SPO PERENCANAAN KETENAGAAN

RSUD SULTAN ISKANDAR MUDA No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jln. Nasional (Meulaboh – TapakTuan)
Km. 28,5 Ujong PatihahTelp. (0655) …../SPO/KKS/III/2018 00 1/2
7141059-7141062 Fax. (0655) 7141060
KABUPATEN NAGAN RAYA

Ditetapkan oleh,
Direktur RSUD Sultan Iskandar Muda
STANDAR PROSEDUR Tanggal Terbit
OPERASIONAL
01Maret 2018
(SPO)
drg. DONI ASRIN
NIP. 19790417 200803 1 001
Perencanaan ketenagaan adalah proses menyusun perencanaan
PENGERTIAN
kebutuhan Sumber Daya Insani (ketenagaan) selama 1 (satu) tahun
di Rumah sakit
TUJUAN Sebagai acuan untuk menyusun perencanaan kebutuhan ketenagaan

KEBIJAKAN Surat keputusan direktur rumah sakit

1. Unit membuat perhitungan kebutuhan karyawan dengan

menggunakan metode yang ada (sesuai pola ketenagaan) untuk
1 (satu) tahun anggaran
2. Unit menyampaikan perencanaan kebutuhan Karyawan ke
Direksi
melalaui bagian Sekretariat dilampiri dengan :
− Perhitungan kebutuhan Karyawan
− Kualifikasi pendidikan, kompetensi khusus dan keahlian yang
dipersyaratkan
PROSEDUR − Daftar dan deskripsi pekerjaan yang akan dilaksanakan
− Kebutuhan pembiayaan dan jumlah karyawan
3. Direksi dan Tim Anggaran membahas perencanaan kebutuhan
dengan mempertimbangkan prioritas kebutuhan dan pembiayaan
4. Perencanaan kebutuhan yang telah disetujui dicantumkan dalam
RKA Bidang SDI membuat perencanaan kebutuhan SDI sesuai
dengan perencanaan yang telah disetujui di RKA dan dilengkapi
dengan analisis cara pemenuhan ketenagaan bila jumlah yang
diajukan tidak sesuai dengan yang disetujui.

UNIT TERKAIT Semua unit terkait

1
 Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RSUD SULTAN ISKANDAR MUDA No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jln. Nasional (Meulaboh – TapakTuan)
Km. 28,5 Ujong PatihahTelp. (0655) …... /SPO/KKS/III/2018 00 2/2
7141059-7141062 Fax. (0655) 7141060
KABUPATEN NAGAN RAYA

Ditetapkan oleh,
Direktur RSUD Sultan Iskandar Muda
STANDAR PROSEDUR Tanggal Terbit
OPERASIONAL
01Maret 2018
(SPO)
drg. DONI ASRIN
NIP. 19790417 200803 1 001
1. Proses perekrutan tenaga medis fungsional yang bekerja
sebagai klinisi, atau spesialis bedah yang bekerja di kamar
operasi, harus melalui suatu melalui suatu mekanisme
sehingga bisa mendapatkan staf medis yang profesional
PENGERTIAN
sesuai dengan kompetensi yang diharapkan.

2. Perekrutan disesuaikan dengan kebutuhan pelayanan medis

yang dikembangkan di Rumah Sakit

1. Perekrutan tenaga medis yang berkualitas baik, sehingga

menjamin pelayanan yang sesuai dengan standar dan kaidah
kedokteran modern serta standarisasi Rumah Sakit

TUJUAN 2. Menetapkan tenaga medis yang bekerja di kamar operasi

adalah seorang dokter spesialis bedah yang berkualitas
sehingga menjamin pelayanan operatif yang paripurna, dan
mengikuti perkembangan ilmu kedokteran.

1. Proses seleksi dan rekrutmen dilakukan oleh manajemen

rumah sakit yang disesuaikan dengan kebutuhan
pengembangan pelayanan rumah sakit atau grand planning
hospital.
2. Penambahan staf medis fungsional (klinisi, spesialis bedah)
dikoordinasikan dengan pimpinan staf medis fungsional dan
pimpinan komite medik.
3. Staff medis adalah tenaga kesehatan, yang baru direkrut,
atau perpanjangan kontrak dengan staff medis yang sudah
bertugas.
KEBIJAKAN 4. Kewenangan klinis (clinical privilege) staf medis ,
direkomendasikan oleh masing-masing Satuan Medis
Funsional (SMF), yang diajukan kepada komite medik, dan
diberikan surat penugasan (clinical appointment) oleh
direktur.
5. Kewenangan klinis (clinical privilege) staf medis ,
direkomendasikan oleh masing-masing Satuan Medis
Funsional (SMF), yang diajukan kepada komite medik, dan
diberikan surat penugasan (clinical appointment) oleh
direktur.

1
 Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RSUD SULTAN ISKANDAR MUDA No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jln. Nasional (Meulaboh – TapakTuan)
Km. 28,5 Ujong PatihahTelp. (0655) …... /SPO/KKS/III/2018 00 2/2
7141059-7141062 Fax. (0655) 7141060
KABUPATEN NAGAN RAYA

A. Rekrutmen dan kredensial

1. Evaluasi kebutuhan dilakukan oleh manajemen rumah sakit

berdasarkan rencana jangka panjang rumah sakit, dengan
berkoordinasi bersama dengan komite medik dan Staf medis
fungsional yang terkait.
2. Melakukan proses seleksi administratif kandidat oleh
manajemen rumah sakit. Administratif yang dimaksud
sesuai dengan diagram berikut.
3. Dilakukan klarifikasi kepada intitusi atau universitas
sebagai almamater kandidat (primary resources) untuk
membuktikan keabsahan ijazah/sertifikat yang disampaikan
oleh kandidat.
4. Wawancara kandidat oleh manajemen,untuk sebagai tahap
awal proses seleksi.
5. Kandidat yang memenuhi syarat, akan dilakukan interview
bersama dengan komite medik/sub komite kredential, dan
SMF (mitra bestari) yang bersangkutan.
6. Satuan Medik Fungsional (SMF) akan merekomendasikan
kewenangan klinis yang bisa dilakukan oleh kandidat,
kepada ketua komite medik, sebagai dasar pertimbangan
untuk diajukan ke direktur.
7. Kandidat terpilih ditetapkan oleh Manajemen rumah sakit,
Komite medic dan Kepala Staf Medis Fungsional dalam
PROSEDUR
suatu rapat tertutup
8. Manajemen rumah sakit mengumumkan secara tertulis
kandidat yang terpilih
9. Kandidat yang terpilih melakukan kontrak kerja sama
dengan pihak rumah sakit, dan direktur mengeluarkan surat
keputusan pengangkatan kandidat sebagai staf medis
fungsional dan surat penugasan (clinical appointment),
untuk kewenangan klinis (clinical privilages) yang boleh
dilakukukan. Lihat diagram.
10. Kewenangan klinis (clinical privilages), berlaku selama 3
(tiga) tahun dengan masa percobaan selama 1 (satu) tahun.

B. Kredential ulang, penambahan kewenangan klinis

1. Staf medis mengajukan penambahan kewenangan klinis.

2. Manajemen, melakukan penilaian dan pengajuan kredensial
ulang ke komite medis.
3. Komite medis bersama dengan satuan medik fungsional
akan menilai kompetensi dan keprofesian medis.
4. Komite medis memberikan rekomendasi untuk proses
kredensial ulang.
5. Direktur akan mengeluarkan surat penugasan baru,
berdasarkan kewenangan klinis baru yang telah diperoleh
oleh staff medis. Sebagaimana diagram berikut.

2
 Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RSUD SULTAN ISKANDAR MUDA No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jln. Nasional (Meulaboh – TapakTuan)
Km. 28,5 Ujong PatihahTelp. (0655) …... /SPO/KKS/III/2018 00 2/2
7141059-7141062 Fax. (0655) 7141060
KABUPATEN NAGAN RAYA

6. Kewenangan klinis baru (clinical privilages), berlaku selama

3 tahun dengan masa percobaan selama 1 (satu) tahun.

C. Kredensial ulang, pengangkatan kembali staf medis

1. Kontrak kerja staff medis sudah berakhir, dilakukan review

oleh manager pelayanan dan penunjang medis.

2. Manajemen mengajukan ke komite medik untuk melakukan

kredensial ulang, bisa juga pada saat yang bersamaan
diajukan penambahan kewenangan klinis (sebagaimana
point B)

3. Komite medis dan SMF yang bersangkutan, akan

melakukan evaluasi kompetensi dan kemampuan
keprofesian medis.

4. Komite medik akan menyampaikan hasil kredensial ulang

kepada direktur, untuk dikeluarkan surat penugasan baru
bila kontrak kerja staf medis dapat dilanjutkan.

5. Kewenangan klinis (clinical privilages), berlaku selama 3

(tiga) tahun.

6. Bila tidak memenuhi persyaratan maka direktur akan

mengeluarkan surat pemberhentian dengan hormat Sesuai
diagram berikut.

1. Manajemen Rumah Sakit (Direktur, Manajer Pelayanan dan

Penunjang Medis)
2. Ketua Komite Medik

UNIT TERKAIT 3. Kepala Staf Medik Fungsional

4. Sub komite kredential Komite medik

3
 Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RSUD SULTAN ISKANDAR MUDA No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jln. Nasional (Meulaboh – TapakTuan)
Km. 28,5 Ujong PatihahTelp. (0655) …... /SPO/KKS/III/2018 00 2/2
7141059-7141062 Fax. (0655) 7141060
KABUPATEN NAGAN RAYA

4
 Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RSUD SULTAN ISKANDAR MUDA No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jln. Nasional (Meulaboh – TapakTuan)
Km. 28,5 Ujong PatihahTelp. (0655) …... /SPO/KKS/III/2018 00 2/2
7141059-7141062 Fax. (0655) 7141060
KABUPATEN NAGAN RAYA