Praktek mengolah data dengan Microsoft Access

Memulai Microsoft Access

1. Melalui menu utama Window Start > All Program > Microsoft Access
2. Klik dua kali ikon/shortcut Microsoft Access jika telah dibuat di wallpapaer Window

Kedua cara tersebut akan menghasilkan tampilan :

Membuat database baru Microsoft Access

1. Di jendela task pane – New File pada bagian New
2. Pilih Blank Database
3. Pada tombol daftar pilih Save in, arahkan ke folder tempat file database , conotoh di drive
D:\contoh
4. Pada kotak isian File name, ketik name file database Inventori
5. Klik Create, sehingga tampilan seperti gambar berikut :

Membuat tabel di Microsoft Access

1. Klik dua kali Create Table in design View
2. Definisikan Struktur tabel dengan mengisi nama field (field name), jenis data (data type) dan
keterangan (description) jika ada

1
aContoh :

Nama Database : inventori.mdb

Nama Tabel : pembeli
komponen :
Field name Type data width
Kode_pbl T 5
Nama_pbl T 25
Almt_jalan T 25
Almt_kota T 20
Klas_pbl T 10

Dengan field Koe_pbl dijadikan kunci utama (primary key)

Untuk membuat suatu field menjadi kunci utama klik field yang akan menjadi kunci utama, kemudia
klik ikon primary key atau pilih menu edit > Primary Key

Kemudian simpan dengan nama tabel pembeli

2
Mengisi tabel :
1. Klik Tables di Objects atau pilih View>Database Objects>Tables
2. Klik dua kali nama tabel yang akan dibuka

sehingga akan muncul tampilan seperti berikut :

3
Masukkan data berikut :
no Kode_pbl Nama_pbl Almt_jalan Almt_kota Klas_pbl
1. P0001 Ana Kournikova Jl Nakula I no 10 Semarang Retail
2. P0002 Slamet Gendut Jl Kelinci no 26 Solo Retail
3. P0003 Sentot Prawiro Jl Anggar no 115 Semarang Grosir
4. P0004 Adira Toko Jl Majapahit Raya 110 Solo Grosir
5. P0005 Sherly Toko Jl Pemuda no 125 Solo Retail
6. P0006 Tani Makmur UD Jl Sentani Raya Km 7 Boyolali Koperasi
7. P0007 Mblotongan Jaya Tk Jl Pandanaran No 226 Solo Grosir
8. P0008 Wong Beng Kong Jl Kampung Kali no 11 Semarang Retail
9. P0009 Wulan Guritno Jl Pademangan Raya 28 Boyolali Retail
10 P0010 Hidayah Toko Jl Kauman no 210 Kartasura Retail
11 P0011 Plengkung Jaya Jl Potrobangsan 167 Kartasura Grosir
12 P0012 Dian Nuswantotro Tk Jl Gang Pinggir 65 Solo Koperasi
13 P0013 Hardjo Mulyo Jl Beteng 110 Semarang Retail
14 P0014 Centro Toko Jl Magelang Raya Solo Grosir
15 P0015 Mikro Toko Jl Gajah Raya 100 Semarang Retail

Membuat Form dengan fasilitas Create Form by Using Wizard

1. Buka file database, sebagai contoh Inventori
2. Klik form yang ada di bawah objects atau View > Database Objects > Forms
3. Klik dua kali Create form by using wizard

4
 Kotak Wizard pertama akan meminta field dari suatu tabel atau query tertentu.

Tampilkan data dengan Query

1. Nama Pembeli yang beralamat di kota Solo
2. Nama pembeli yang beralamat di kota Semarang
3. Nama pembeli yang beralamat di kota Kartasura
4. Nama pembeli dan nama kota pembeli yang termasuk kelas grosir
5. Nama pembeli dan nama kota pembeli yang termasuk kelas retail
6. Jumlah pembeli dengan kelas grosir

5
 7. Jumlah pembeli yang berasal dari kota Boyolali

Membuat report dengan fasilitas Create Report by Using Wizard

1. Buka file database, sebagai contoh : File database Inventori.mdb

2. Klik Queries atau pilih View > Database Objects > Queries
3. Klik dua kali Create query in Design View, akan tampil jendela kerja Select Query dan kotak
Show table, seperti pad agambar berikut :

Menyimpan query :
Setelah menentuka field dan kriteria yang akan ditampilkan, lalu klik tombol Close, akan tampil
pertanyaan sebagai berikut :

6
7