Panitia Pelaksana
RINGKASAN KEGIATAN
Nama Kegiatan Seminar Nasional Kegawatdaruratan Kardiovaskular “Deteksi Dini dan Tatalaksana Awal pada Kasus Kegawatdaruratan
Kardiovaskular” yang dirangkaikan dengan Temu Alumni “Sinkronisasi Alumni dan Birokrasi Kampus Menuju 1 Dekade FK
UHO” dan Musyawarah Besar I IKA Alumni FK UHO ”Bersama Membangun Pondasi IKA Alumni dalam Bingkai
Kekeluargaan”.
Kategori Kegiatan Nasional
Tanggal Pelaksanaan Sabtu, 29 September 2018
Sasaran Mahasiswa Kesehatan, Dokter Umum, Dokter Spesialis dan Tenaga Kesehatan
Memberikan tambahan wawasan dan pengetahuan mengenai pedoman update resusitasi jantung paru terkini
Memberikan tambahan wawasan dan pengetahuan mengenai deteksi dini hipertensi dan capaian tekanan darah terkontrol serta
Tujuan tatalaksana penyakit jantung koroner
Memberikan tambahan wawasan dan pengetahuan mengenai manajemen awal pada Kasus Kegawatdaruratan Kardiovaskular
Memberikan tambahan wawasan dan pengetahuan mengenai manajemen sindrom korener akut pada faskes tingkat pertama
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..................................................................................................................................................... .1
RINGKASAN KEGIATAN............................................................................................................................................... 2
2|Pa ge
DAFTAR ISI................................................................................................................................................................. 3
SUSUNAN KEPANITIAAN............................................................................................................................................ 4
SUSUNAN ACARA....................................................................................................................................................... 6
LATAR BELAKANG....................................................................................................................................................... 8
TEMA KEGIATAN......................................................................................................................................................... 9
TUJUAN..................................................................................................................................................................... 9
PELAKSANAAN KEGIATAN........................................................................................................................................... 9
SASARAN & TARGET................................................................................................................................................... 9
BENTUK KEGIATAN................................................................................................................................................... 10
DESKRIPSI ANGGARAN............................................................................................................................................. 10
PENAWARAN SPONSORSHIP..................................................................................................................................... 13
PENUTUP................................................................................................................................................................. 20
SUSUNAN KEPANITIAN
SEMINAR NASIONAL DAN TEMU ALUMNI SERTA MUSYAWARAH BESAR I IKA ALUMNI FK UHO
Steering Committee
Koordinator : dr. Idul Ade R. Fitrah
Anggota : dr. Siti Fatimah Siampa
3|Pa ge
dr. Ika Elyana
dr. Muh. Alim Al Fath R.
dr. Alfa Fahmi Azizi
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia : dr. Andi Muh Hidayat
Wakil Ketua Panitia : dr. Rahmat Jaya
Sekertaris : dr. Novi Oktavianti
Bendahara : dr. Umi Muchtiaah Udhe
dr. Ekha Desiastuti Mulyadi
a. Seksi Acara
Koordinator : dr. Zurezki Yuana Yafie
Anggota : dr. Wa Ode Asfiyai
dr. Yunita Silvana Lantapi
dr. Siti rahmadani Saranani
b. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : dr. Rahmawati Nur Ariyanti
Anggota : dr. Erlin Dwi Cahyani
dr. Aspita Reskiana
dr. Ziffa Shinta Fauziah
c. Seksi Hubungan Masyarakat
Koordinator : dr. Aslan Tonapa
Anggota : dr. Indah Pratiwi Azis M
dr. Mirna Mayasari
4|Pa ge
dr. Fauziah Ibrahim
d. Seksi Dana dan Usaha
Koordinator : dr. Ririt Yuliarti Taha
Anggota : Tiara Mayang Pratiwi Lio, S.Ked, M.Si
dr. Rika Hardianti Pagala
dr. Nita Anugrahwati
dr. Irma Fatimah
e. Seksi Konsumsi
Koordinator : dr. Nur Muslimah
Anggota : dr. Putu Yayuk
dr. Andi Nurmayasari
dr. Safrina Dwi Yuniarti
dr. Asriani Asrun
f. Seksi Transportasi
Koordinator : dr. Muhammad Fajrianto
dr. Satya Nagara
dr. Andi Suci Kumalasari
dr. Ricky Ariyanto
SUSUNAN ACARA
5|Pa ge
07.30 - 08.00 Registrasi Peserta Panitia
Pembukaan : Seni tari
08.01 - 08.15 Menyanyikan lagu Indonesia Raya Panitia dan Seluruh Hadirin
Menyanyikan mars UHO
08.16 - 08.19 Sambutan Ketua Panitia dr. Andi Muh Hidayat
08.20 - 08.23 Sambutan Ketua IKA Alumni UHO dr. Idul Ade R. Fitrah
08.24 - 08.28 Sambutan Dekan FK UHO dr. Juminten Saimin, Sp.OG (K)
08.29 - 08.33 Sambutan Rektor UHO atau yang mewakili sekaligus membuka acara semnas Prof. Dr. Zamrun
08.34 - 08.37 Pembacaan Doa Panitia
08.38 - 08.45 Penutupan & Foto Bersama Panitia
SEMINAR
Materi I : Genomic Research in Cardiovascular Disease
08.46-09.00 DR. Miswar Fattah, M.Si
Tanya Jawab Materi I
Materi 2 : Pedoman Update Resusitasi Jantung Paru Terkini
09.01-09.30 dr. Firman S.Dullah,Sp.JP., FIHA
Tanya Jawab Materi 2
Materi 3 : Tatalaksana Hipertensi Emergensi dan Capaian Tekanan Darah Terkontrol
09.31 - 10.00 dr. Bimo Bintoro, Sp.JP., FIHA
Tanya Jawab Materi 3
10.01 – 10.10 Pengantar dari Dexa
10.11 - 10.15 Coffe break Panitia
Materi 4 : Deteksi dan Tatalaksana Awal Penyakit Jantung pada Anak
10.16-10.45 dr. H. Jamaluddin, Sp.JP., FIHA
Tanya Jawab Materi 4
Materi 5 : Manajemen Sindrom Koroner Akut pada Faskes Tingkat Pertama
10.46-11.15 dr. Idar Mappangara, Sp. PD., Sp. JP.
Tanya Jawab Materi 5
Materi 6 : PCI pada Kegawatdaruratan Kardiovaskuler
11.16-11.45 dr. Syarief Subijakto, Sp.JP., FIHA
Tanya Jawab Materi 6
11.46-12.55 Ishoma Panitia
6|Pa ge
DISKUSI PANEL
12.56-13.00 Pembukaan Panitia
Panelis
Diskusi Panel
13.01-14.05 Moderator
Tema “Fungsi dan Peran Alumni terhadap Perkembangan FK UHO”
Partisipan
14.06-14.10 Penutupan Panitia
14.11-14.20 Coffe break Panitia
MUSYAWARAH BESAR I
Pembukaan : Menyanyikan lagu Indonesia Raya
14.21-14.30
Menyanyikan mars UHO
14.31-14.35 Pemilihan presidium siding Presidium sidang sebelumnya
14.36-14.45 Pembahasan tata tertib Presidium sidang
14.46-14.55 LPJ IKA alumni Pengurus IKA alumni
14.56-15.55 Pembahasan dan Penetapan AD-ART Semua IKA alumni
7|Pa ge
15.56-16.05 ISHOMA Panitia
16.06-17.25 Lanjutan pembahasan AD-ART Semua IKA alumni
17.26-17.35 Pemilihan ketua IKA alumni yang sudah lolos seleksi Semua IKA alumni
Penutupan
17.36-18.05 - Serah terima Jabatan Panitia
- Doa
LATAR BELAKANG
Penyakit jantung merupakan penyakit yang mematikan. Di seluruh dunia, jumlah penderita penyakit ini terus
bertambah. Faktanya saat ini 50% penderita gagal jantung akan meninggal dalam waktu 5 tahun, sejak diagnosisnya
ditegakkan. Begitu juga dengan risiko untuk menderita gagal jantung, belum bergerak dari 10% untuk kelompok di
atas 70 tahun, dan 5% untuk kelompok usia 60-69 tahun serta 2% untuk kelompok usia 40-59 tahun.
Gejala kegawatdaruratan pada orang dengan kelainan jantung dapat berupa nyeri dada, sesak nafas, jantung
berdebar (palpitasi) ,sinkop (pingsan), serta henti jantung. Henti jantung merupakan suatu keadaan dimana terjadi
gangguan irama jantung. dimana jantung tidak berdenyut seperti biasa sehingga tidak dapat memompa darah secara
optimal ke seluruh tubuh. Henti jantung umumnya disebabkan oleh 2 hal, yaitu fibrilasi dan takikardi. Pada fibrilasi,
jantung bergetar-getar tidak karuan tanpa kontrol sedangkan pada takikardi, jantung memompa dengan sangat cepat
sehingga ventrikel jantung tidak sempat terisi (bagaikan petinju yang terus memukul tanpa pernah mengisi tenaga,
8|Pa ge
pukulannya jadi tanpa tenaga). Akibat dari keadaan ini adalah syok kardiogenik, suatu keadaan dimana aliran darah
ke perifer termasuk organ-organ penting seperti hati, vital, paru-paru, hingga otak tidak tercukupi sehingga terjadi
kematian sel karena kurangnya oksigen. Apabila aliran darah ke otak terhenti lebih dari 8-10 menit maka kerusakan
menjadi irreversibel. Kalau tidak ditangani dengan cepat maka dapat menyebabkan kematian. Henti jantung
biasanya ditandai dengan hilangnya pulsasi, respirasi, dan kesadaran. Beberapa keadaan yang dapat mengakibatkan
kolaps jantung adalah sindrom koroner akut, tenggelam, trauma (tamponade), tercekik, stroke, sengatan listrik.
Resusitasi merupakan sebuah upaya menyediakan oksigen ke otak, jantung dan organ-organ vital lainnya melalui
sebuah tindakan yang meliputi pemijatan jantung dan menjamin ventilasi yang adekuat. Tindakan ini merupakan
tindakan kritis yang dilakukan pada saat terjadi kegawatdaruratan terutama pada sistem pernafasan dan sistem
kardiovaskuler. Kegawatdaruratan pada kedua sistem tubuh ini dapat menimbulkan kematian dalam waktu yang
singkat yakni sekitar 4-6menit.
Henti jantung dan henti nafas merupakan kejadian yang sering terjadi dikegawatdaruratan. Angka mortalitas
henti napas dan henti jantung tergolongtinggi. Pada banyak kasus sebenarnya kematian mendadak sebagai akibat
stroke,infark miokard, kelebihan dosis obat dan trauma hebat dapat dicegah bila tindakan resusitasi dilakukan secara
tepat.
Henti jantung adalah bila jantung berhenti berkontraksi dan memompa darah. Henti jantung merupakan
kegawatan medik yang paling akut yang dihadapi oleh staf medik yang sering tidak menunjukkan tanda-tanda awal
sebelumnya. Henti nafas terjadi bila nafas berhenti (apnea).
Oleh karena itu, IKA Alumni Fakultas Kedokteran Universitas Halu Oleo mengadakan Seminar Nasional
Kegawatdaruratan Kardiovaskular yang dirangkaikan dengan Temu Alumni dan Musyawarah Besar I IKA
9|Pa ge
Alumni FK UHO. Melalui kegiatan ini, para dokter dan mahasiswa kesehatan akan memiliki pemahaman yang
lebih mengenai manajemen kegawatdaruratan kardiovaskular.
TEMA KEGIATAN
Seminar Nasional Kegawatdaruratan Kardiovaskular dengan mengusung tema “Deteksi Dini dan Tatalaksana Awal pada Kasus Kegawatdaruratan
Kardiovaskular” yang dirangkaikan dengan Temu Alumni dengan tema “Sinkronisasi Alumni dan Birokrasi Kampus Menuju 1 Dekade FK UHO” dan
Musyawarah Besar I IKA Alumni FK UHO dengan tema ”Bersama Membangun Pondasi IKA Alumni dalam Bingkai Kekeluargaan”.
TUJUAN KEGIATAN
Seminar Nasional Kegawatdaruratan Kardiovaskular dengan tema “Deteksi Dini dan Tatalaksana Awal pada Kasus Kegawatdaruratan Kardiovaskular”
ini memilki tujuan sebagai berikut :
1) Memberikan tambahan wawasan dan pengetahuan mengenai pedoman update resusitasi jantung paru terkini
2) Memberikan tambahan wawasan dan pengetahuan mengenai deteksi dini hipertensi dan capaian tekanan darah terkontrol serta tatalaksana penyakit
jantung koroner
3) Memberikan tambahan wawasan dan pengetahuan mengenai manajemen awal pada Kasus Kegawatdaruratan Kardiovaskular
4) Memberikan tambahan wawasan dan pengetahuan mengenai manajemen sindrom korener akut pada faskes tingkat pertama
10 | P a g e
PELAKSANAAN KEGIATAN
Adapun sasaran dari kegiatan Seminar Nasional adalah Mahasiswa Kesehatan, Dokter Umum, Dokter Spesialis dan Tenaga Kesehatan dengan target 200
peserta.
BENTUK KEGIATAN
Seminar Nasional Kegawatdaruratan Kardiovaskular dengan mengusung tema “Deteksi Dini dan Tatalaksana Awal pada Kasus Kegawatdaruratan
Kardiovaskular” yang dirangkaikan dengan Temu Alumni dengan tema “Sinkronisasi Alumni dan Birokrasi Kampus Menuju 1 Dekade FK UHO” dan
Musyawarah Besar I IKA Alumni FK UHO dengan tema ”Bersama Membangun Pondasi IKA Alumni dalam Bingkai Kekeluargaan”. Seminar ini akan
membahas materi mengenai kegawatdaruratan kariovaskular. Materi akan dibawakan oleh pemateri yang ahli di bidangnya. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada
hari Sabtu, 08 September 20
11 | P a g e
DESKRIPSI ANGGARAN
Acara
Honor Pemateri 4 x @Rp1.000.000,- Rp 4.000.000,-
Sertifikat Panitia + Pemateri 40 x @Rp5.000,- Rp 200.000,-
Jilid Spiral 20 x @Rp.15.000,- Rp 300.000,-
12 | P a g e
Fc AD/ART 150 x @Rp.5.000,- Rp 750.000,-
Konsumsi
Seminar Nasional
Snack pemateri 4 x @ Rp. 25.000,- Rp. 100.000,-
Temu Alumni
Snack tamu 10 x @ Rp. 25.000,- Rp. 250.000,-
Musyawarah Besar I
Makan malam peserta 100 x @ Rp.50.000,- Rp. 5.000.000,-
13 | P a g e
Pemotongan Gabus 2 x @Rp50.000,- Rp 100.000,-
Cutter Besar 5x@Rp8.000,- Rp 40.000,-
Baliho 2x@Rp300.000,- Rp 600.000,-
TOTAL RP 61.456.000,-
PENAWARAN SPONSORSHIP
14 | P a g e
A. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 46.000.000,00. Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
B. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 30.700.000,00. Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan,
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
C. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 15.300.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan,
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
15 | P a g e
D. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 6.200.000,00.Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
o Tas
o Tenda
KETENTUAN SPONSORSHIP
16 | P a g e
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 08 Agustus 2018.
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 8 gustus 2018.
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan
berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 8 Juli 2018.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 8 Agustus 2018.
4. Pembatalan Sponsorship
1) Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai
pihak sponsor.
2) Pengunduran diri setelah tanggal 8 Agustus 2018 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
3) Pengunduran diri sebelum tanggal 8 Agustus 2018, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
17 | P a g e
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
18 | P a g e
Alamat : ……………………………………………………………
(……………………………………………….)
Contoh Sponsorship
1. ID Card Panitia 2. Backdrop
19 | P a g e
20 | P a g e
3. Baliho 4. Pamflet
21 | P a g e
5. Baju Panitia
PENUTUP
22 | P a g e
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan, besar harapan kami kepada semua pihak agar dapat
memberikan bantuan dan kerjasamanya demi kesuksesan acara ini.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan
Yang Maha Esa.
.
Hormat kami,
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia Sekretaris
Menyetujui,
Ketua IKA FK UHO
23 | P a g e