PENILAIAN KEMAHIRAN PEKERJA ALAF BARU

Nama Pekerja: Tarik Penilaian:

Nama Ketua: Permarkahan:

Arahan: Baca pernyataan dan tandakan persepsi keberkesanan tahap kemahiran anda mengikut pernyataan yang diberikan dengan
menandakan (O) persepsi anda pada skala yang diberikan. Tahap-tahap keberkesanan kemahiran adalah seperti berikut:

1 2 3 4 5 X

Langsung Tidak Tidak Berkesan Mencukupi Berkesan Amat Berkesan Tiada Pengetahuan
Berkesan

Jika pendedahan atau pengalaman serta kemahiran anda terbatas berdasarkan kepada keberkesananan kemahiran yang sedia ada di
dalam sesuatu perkara, jangan teragak-agak menandakan X (Tiada Pengetahuan atau Tiada Kaitan). Jawapan kepada X tidak akan
memberi kesan ke atas permarkahan anda tersebut secara menyeluruh.
Nilaikan keberkesanan kemahiran anda:

No. Pernyataan Keberkesanan Kemahiran Penyeliaan 1 2 3 4 5 X

1 Dengan tepat menganggarkan masa dan penggunaan sumber yang diperlukan untuk 1 2 3 4 5 X
menjayakan sesuatu tugas dengan jayanya.

2 Menganalisa masalah-masalah dan mengenalpasti punca-punca sebab. 1 2 3 4 5 X

3 Memupuk dan menggalakkan diri dan rakan setugas kerja sepasukan. 1 2 3 4 5 X

4 Mengumpul dan mendokumenkan maklumat-maklumat proses/ tugasan dengan teliti. 1 2 3 4 5 X

5 Menasihati pekerja-pekerja yang gagal memenuhi tahap prestasi individu atau kumpulan kerja. 1 2 3 4 5 X

6 Membantu menyediakan atau mengusulksn bajet/ perbelanjaan jabatan. 1 2 3 4 5 X

7 Menyediakan pelan tindakan secara terperinci yang dapat menjayakan sesuatu tugas atau 1 2 3 4 5 X
perlaksanaan.

8 Mendokumenkan keputusan-keputusan penting serta tindakan pembetulan. 1 2 3 4 5 X

9 Membantu mendokumenkan prosedur standard operasi atau arahan kerja. 1 2 3 4 5 X

10 Membantu ketua mendidik dan melatih pekerja-pekerja (baru/ lama) mengenai. 1 2 3 4 5 X

11 Membantu mendidik kumpulan kerja mengenai peranan dan tanggungjawab kerja berkumpulan. 1 2 3 4 5 X

12 Menggalakkan pekerja-pekerja yang lain melakukan yang terbaik apabila kerja dilakukan. 1 2 3 4 5 X

13 Membantu memastikan perlaksanaan dilaksanakan dengan jayanya dan berkesan. 1 2 3 4 5 X

14 Memastikan setiap pekerja serta diri sendiri memahami standard kerja dan jangkaan yang 1 2 3 4 5 X
diharapkan.

15 Menyumbang dengan memastikan sasaran yang diwujudkan dicapai dengan jayanya. 1 2 3 4 5 X

16 Melapurkan anggaran kos-kos yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti kerja/ tugas. 1 2 3 4 5 X

17 Menglengkapi semua borang-borang kerja secara tepat. 1 2 3 4 5 X

18 Berkomunilkasi secara profesional, informatif, dan mudah difahami. 1 2 3 4 5 X

19 Merancang pembangunan kerjaya jangka-panjang. 1 2 3 4 5 X

20 Mengenalpasti indikator-indikator prestasi yang kritikal di mana prestasi kerja dapat diukur. 1 2 3 4 5 X

21 Melapurkan kepada ketua apabila sasaran, atau dateline tidak dapat dicapai. 1 2 3 4 5 X

Page 1 of 2
 PENILAIAN KEMAHIRAN PEKERJA ALAF BARU
No. Pernyataan Keberkesanan Kemahiran Penyeliaan 1 2 3 4 5 X

22 Memastikan hasil pencapaian prestasi kerja dihebahkan dan dikongsi bersama-sama kumpulan 1 2 3 4 5 X
kerja.

23 Mengetahui bagaimana dan di mana boleh memperolehi sumber bekalan/ maklumat yang tidak 1 2 3 4 5 X
mencukupi.

24 Menghadiri mesyuarat-mesyuarat secara produktif di mana peserta dapat melibatkan diri 1 2 3 4 5 X

mereka dengan memberi sumbangan pendapat dan keputusan dapat dihasilkan.

25 Memberi perhatian apabila mendengar pesanan atau maklumat yang disampaikan. 1 2 3 4 5 X

26 Memantau perjalanan sesuatu perlaksanaan bagi memastikan ianya dapat diselesaikan 1 2 3 4 5 X

mengikut jadual.

27 Memantau keberkesanan aktiviti-aktiviti penambahbaikan proses. 1 2 3 4 5 X

28 Bekerjasama dengan yang lain secara berkesan bagi mengembangkan keupayaan memperolehi 1 2 3 4 5 X
sumber bekalan yang tidak mencukupi.

29 Menempatkan diri dan menggunakan sepenuhnya kemahiran yang ada bagi menigkatkan 1 2 3 4 5 X
produktiviti.

30 Menganalisa indikator-indikator prestasi yang kritikal bagi memastikan diri sendiri memahami 1 2 3 4 5 X
keadaan sebenar.

31 Menyediakan halatuju dan arahan yang jelas untuk pembangunan kerjaya. 1 2 3 4 5 X

32 Menyelesaikan konflik perhubungan di antara pekerja dan ketua dengan segera. 1 2 3 4 5 X

33 Respon dengan segera kepada keperluan organisasi. 1 2 3 4 5 X

34 Mencari peluang-peluang penambahbaikan di dalam proses-proses kerja. 1 2 3 4 5 X

35 Cermat menggunakan perbelanjaan/ sumber bekalan organisasi tanpa menjejaskan produktiviti. 1 2 3 4 5 X

36 Melatih diri bagaimana menggunakan jentera atau komputer serta perisiannya. 1 2 3 4 5 X

37 Memahami, menerima, dan mengadaptasikan kepelbagaian kaedah perhubungan dan 1 2 3 4 5 X

komunikasi dengan semua pihak.

38 Menggunakan komputer untuk menyediakan surat-surat, memo-memo, laporan-laporan, dan 1 2 3 4 5 X

emel-emel.

39 Memberi cadangan dengan lebih berkesan melalui penggunaan format-format formal, seperti 1 2 3 4 5 X
format cadangan pekerja.

40 Menggunakan kaedah-kaedah yang kreatif untuk menghargai pencapaian kumpulan kerja. 1 2 3 4 5 X

41 Menggunakan komputer atau alat bantu lain untuk menganalisa data-data prestasi. 1 2 3 4 5 X

42 Menggunakan komputer atau alat bantuan lain untuk mendokumenkan proses-proses kerja dan 1 2 3 4 5 X
prosedur standard operasi.

43 Menggunakan komputer/ sumber maklumat yang lain untuk mencari dan mengumpul maklumat 1 2 3 4 5 X
dan memperolehi sumber-sumber yang diperlukan.

44 Membantu menyediakan memorandum-memorandum dan laporan-laporan dengan jelas dan 1 2 3 4 5 X

padat.

45 Gaya dan tatabahasa penulisan yang profesional. 1 2 3 4 5 X

Catitan Khas:

Page 2 of 2