Buku 3B Fak - TeknikUMA - 2013 - Rev1

STANDAR 1.
VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI

PENCAPAIAN
1.1 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian Fakultas Teknik
Universitas Medan Area (FT-UMA)
1.1.1 Visi
Visi Fakultas Teknik adalah menjadi Fakultas bereputasi nasional dan

menghasilkan lulusan yang mendukung pembangunan berkelanjutan melalui
penerapan ilmu bidang rekayasa dan teknologi di Tahun 2015
1.1.2 Misi
Misi Fakultas Teknik Universitas Medan Area adalah:

1. Menyelengarakan pendidikan tinggi berbasis kompetensi yang berkualitas,
inovatif, dan berakhlak dalam menemukan, mengembangkan, dan
menerapkan rekayasa teknologi.
2. Pengembangan pendidikan dan pengajaran berbasis penjaminan mutu.
3. Peningkatan kualitas kegiatan penelitian melalui pengembangan IPTEKS
yang mendukung pembangunan berkelanjutan.
4. Pengembangan kegiatan pengabdian masyarakat sebagai upaya untuk
meningkatkan peran aktif fakultas dalam peneerapan hasil-hasil penelitian
dibidang rekayasa teknologi dan mendukung pembangunan berkelanjutan.
5. Pengembangan kerjasama regional dan nasional yang berkualitas guna
mendukung pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi.
1.1.3 Tujuan
Tujuan Fakultas Teknik Universitas Medan Area adalah:

1 Menghasilkan lulusan yang mampu menerapkan kemajuan ilmu di bidang
rekayasa teknologi melalui kegiatan yang berkualitas, produktif, inovatif,
dan berakhlak.
2 Terwujudnya pendidikan tinggi yang berorientasi pada penjaminan mutu
3 Menghasilkan penelitian yang mengembangkan IPTEKS secara
berkesinambungan dan mendukung pembangunan berkelanjutan.
4 Menghasilkan kegiatan pengabdian masyarakat melalui penerapan hasil-
hasil penelitian di bidang rekayasa teknologi dan mendukung
pembangunan berkelanjutan.
5 Menghasilkan kerjasama regional dan nasional yang mendorong
peningkatan kualitas pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi.
1.1.4 Sasaran dan Strategi Pencapaian

Sasaran dan Strategi pencapaian Fakultas Teknik disusun berdasarkan dokumen
Renstra Fakultas Teknik 2011 – 2015 yang telah ditetapkan dalam SK Dekan No.
83/F.1.d/XII/2010.
Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 1

Tujuan Tahun
Misi Fakultas Baseline
Fakultas Program Kerja/Kegiatan Sasaran
Teknik (2010) 2011 2012 2013 2014 2015
Teknik
Menyelengarakan Menghasilkan 1. Peningkatan Kompetensi Dosen
pendidikan tinggi lulusan yang 1.1. Program Studi Lanjut 15% dosen FT 5% 7,5% 7,5% 10% 12,5% 15%
berbasis mampu S3 sesuai bidang ilmu lanjut studi S3
kompetensi yang menerapkan dan kepakaran dosen
berkualitas, kemajuan
inovatif, dan ilmu di bidang 1.2. Peningkatan Jabatan 100% dosen 30% 45% 60% 75% 90% 100
berakhlak dalam rekayasa Akademik Lektor Lektor Kum %
menemukan, teknologi Kum 300 300
mengembangkan, melalui 1.3. Peningkatan Jabatan
dan menerapkan kegiatan yang Akademik Lektor
rekayasa berkualitas, Kepala
teknologi produktif, 1.4. Sertifikasi Dosen 12,5% dosen 100% 37,5% 50% 75% 100
inovatif, dan %
berakhlak. 1.5. Pelatihan Metode Satu kali Satu kali
Pembelajaran SCL pelatihan pelatihan
dan Penyusunan metode belajar penyusun
Proposal Hibah dan dan an
Kompetitif penyusunan proposal
proposal hibah
2. Perubahan Kurikulum 2007 seluruh program
studi sesuai dengan KKNI
2.1. Perubahan Kurikulum Seluruh prodi Kuriku- Penyu- Pene-
2007 seluruh program menerapkan lum 2007 sunan rapan
studi disesuaikan Kurikulum Kuriku- Kuri-
dengan KKNI baru di tahun lum 2007 kulum
2012 2012

Tujuan Tahun
Misi Fakultas Sasaran Baseline
Fakultas Program Kerja/Kegiatan
Teknik Strategis (2010) 2011 2012 2013 2014 2015
Teknik
2.2. Pengembangan bahan 75% bahan Belum 25% 50% 75%
ajar, dan modul ajar dan ada bahan bahan bhn
berbasis KKNI modul sesuai bahan ajar ajar ajar
Kurikulum ajar yang
2012 yang menerap-
menerapkan kan
KKNI KKNI
3. Menambah fasilitas sarana prasarana
pendukung pelaksanaan Tridarma PT.
3.1. Pembangunan fasilitas 75% fasilitas 30% 35% 45% 60% 75%
Laboratorium Program Laboratorium
Studi Standar memenuhi
Kebutuhan Pendidikan standar mutu
dan Penelitian pendidikan
dan penelitian
3.2. Penambahan kapasitas 500 judul Rata-rata 300 3500 400 450 500
jumlah judul buku buku untuk 250 judul buku buku buku buku buku
perpustakaan per setiap prodi buku per
program studi prodi
3.3. Peningkatan 5 MB 0.5 MB/ 1 MB/ 2 MB/ 2,5 3
bandwidth hingga 3 untuk mhsw mhsw mhsw MB/ MB/
MB/mahasiswa untuk seluruh mhsw mhs
fasilitas akses WiFi. civitas w
UMA

Tujuan Tahun
Teknik
4. Meningkatkan berbagai fasilitas untuk kegiatan
mahasiswa dan pengembangan kreatifitas
mahasiswa Fakultas Teknik.
4.1. Pelatihan 20% lulusan 10% 12,5% 15% 17,5 20%
kewirausahaan dan berwirausaha lulusan lulusa lulusa % lulus
keprofesian bagi berwiraus n n lulusa an
mahasiswa. aha n
4.2. Pelatihan penyusunan 3 dosen Tidak 1 dosen 2 2 3 3
proposal PKM bagi sebagai ada dosen dosen dosen dose
mahasiswa pembimb. dosen n
PKM per menjadi
prodi pembimb
. PKM
4.3. Mahasiswa mengikuti Tiga judul Tidak Satu Satu Dua Dua Tiga
kegiatan PKM kegiatan PKM ada judul judul judul judul judul
Dikti per kegiatan
prodi PKM
Dikti
Pengembangan Terwujudnya 1. Pengembangan sistem penjaminan mutu,
pendidikan dan pendidikan monitoring dan evaluasi untuk mendukung
pengajaran tinggi yang pelaksanaan organisasi di tingkat fakultas yang
berbasis berorientasi transparan dan akuntabel yang didukung
penjaminan mutu. pada dengan ketersediaan dokumen mutu akademik
pada tahun 2020
penjaminan
mutu

Tujuan Tahun
Teknik
Pengembangan Terwujudnya 1.1. Peningkatan jumlah Fakultas 20 dok 30 40 50 60 70
pendidikan dan pendidikan dokumen mutu memiliki 70 dok dok dok dok dok
pengajaran tinggi yang akademik tingkat dokumen
berbasis berorientasi fakultas berkaitan mutu
penjaminan mutu. pada dengan penerapan akademik
Manual Prosedur
penjaminan
monitoring dan
mutu evaluasi pelaksanaan
Tridarma PT program
studi
1.2. Peningkatan kualitas
pengawasan PBM
melalui kegiatan
monev (indikator
ketersediaan
SAP/GBPP,
Handsout/buku ajar,
dan Kontrak
perkuliahan)
2. Kapasitas Sistem Informasi dan Manajemen
berbasis teknologi informasi (TI) meningkat,
interkoneksi untuk jaringan internet bagi
kebutuhan layanan akademik dosen dan
mahasiswa yang transparan dan akuntabel.
2.1. Peneran Sistem 100% sistem 20% 30% 45% 65% 80% 100
Informasi Akademik informasi sistem %
Online akademik informasi
online online

Tujuan Tahun
Misi Fakultas Baseline
Fakultas Program Kerja/Kegiatan Sasaran
Teknik (2010) 2011 2012 2013 2014 2015
Teknik
Peningkatan Menghasilkan 1. Peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian
kualitas kegiatan penelitian yang masyarakat melalui publikasi penelitian di
penelitian melalui mengembang- tingkat nasional dan pengembangan sumber
pengembangan kan IPTEKS dana melalui pemanfaatan program-program
IPTEKS yang secara pemerintah
mendukung berkesinam- 1.1. Peningkatan jumlah 2 judul Tidak ada 1 1 2 2 2
pembangunan bungan dan penelitian melalui penelitian per penelitian judul judul judul judul judul
berkelanjutan. mendukung Hibah Kompetitif prodi Hibah
pembangunan Dikti per program Kompetitif
berkelanjutan. studi Dikti
1.2. Peningkatan variasi 2 1 skim 1 1 2 2 2
jenis Hibah Skim skim skim skim skim skim
Kompetitif Dikti penelitian
1.3. Peningkatan jumlah 3 makalah 1 makalah 1 1 2 2 1
publikasi penelitian utk seluruh makalah makal makal maka maka
di jurnal prodi ah ah lah lah
terakreditasi DIKTI
per program studi
1.4. Peningkatan peran 3 dosen per 1 dosen 1 1 2 2 3
serta dosen sebagai prodi dari seluruh dosen dosen dosen dosen dose
pemakalah dalam dosen n
Kegiatan Seminar/ fakultas
Workshop berskala
Nasional maupun
internasional per
prodi

Tujuan Tahun
Teknik
Pengembangan Menghasilkan 2. Peningkatan jumlah 2 judul IBM 0 judul 1 1 2 2
kegiatan kegiatan pengabdian IBM Judul judul judul judul
pengabdian pengabdian masyarakat melalui
masyarakat masyarakat Hibah IBM Dikti per
sebagai upaya melalui program studi
untuk penerapan
meningkatkan hasil-hasil
peran aktif penelitian di
fakultas dalam bidang
peneerapan hasil- rekayasa
hasil penelitian teknologi dan
dibidang rekayasa mendukung
teknologi dan pembangunan
mendukung berkelanjutan.
pembangunan
berkelanjutan.

Tujuan Tahun
Teknik
Pengembangan Menghasilkan 1. Peningkatan kerjasama fakultas dengan
kerjasama kerjasama institusi berskala nasional dan internasional
regional dan regional dan yang mendukung pelaksanaan tridarma PT.
nasional yang nasional yang 1.1. Pemanfaatan Tiga institusi Satu Dua Dua Tiga Tiga Tiga
berkualitas guna mendorong kerjasama institusi akademik dan institusi institusi institu institu instit institu
mendukung peningkatan dalam kegiatan PBM, satu institusi untuk akade- si si usi si
seperti kuliah umum, profesi kegiatan mik akade- akade- akad akade
pelaksanaan kualitas
workshop, seminar. kuliah mik mik e- -mik
Tridarma pelaksanaan +
umum mik
Perguruan Tinggi Tridarma satu
per
Perguruan semester Institu
Tinggi si
profes
i
1.2. Pemanfaatan Satu institusi Satu Satu Satu dua dua
kerjasama institusi institusi institusi institu institu institu
dalam kegiatan si si si
penelitian dan
pengabdian
masyarakat
1.3. Pemanfaatan Dua institusi Belum Satu Dua Dua
kerjasama institusi institusi ada institusi institu institu
dalam peningkatan si si
kompetensi dosen dan
pengembangan
jejaring informasi
dunia kerja dan
profesional

1.2 Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi, serta tingkat pemahaman sivitas
akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi
dan tujuan Fakultas/Sekolah Tinggi.
Penyebaran/sosialisasi visi, misi, dan tujuan Fakultas Teknik Universitas

Medan Area (FT UMA) menjadi tanggung jawab Dekan, dan dalam
pelaksanaannya dibantu oleh Wakil Dekan dan seluruh Ketua Program Studi.
Penyebaran/sosialisasi dilakukan melalui Rapat/Pertemuan Dosen di tingkat
Fakultas dan tingkat program studi yang dilaksanakan di setiap awal semester.
Perubahan kebijakan, peraturan, program kerja fakultas, kurikulum, dan hal-hal
yang berhubungan dengan pencapaian terhadap visi, misi, dan tujuan FT UMA
juga disosialisasikan dalam kegiatan ini. Pertemuan terpisah dengan mahasiswa
juga dilakukan di setiap awal semester dan masa orientasi awal studi untuk
mahasiswa baru. Pertemuan secara langsung dengan seluruh civitas akademika
perlu dilakukan untuk mencapai tingkat pemahaman yang sama dan
menghindari kesalahpahaman akibat salah informasi.
Pemahaman terhadap Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Teknik oleh dosen,
mahasiswa, maupun tenaga kependidikan tercermin pada partisipasi aktif dalam
mendukung program-program strategis/kegiatan fakultas di tingkat program
studi. Hal ini dapat tercermin dalam pencapaian program studi di tahun 2012,
yaitu: 1) kegiatan perubahan kurikulum di seluruh program studi di tahun 2012
yang berorientasi ke masa depan; 2) 40% dosen melakukan publikasi karya
ilmiah; 3) 25% dosen menghasilkan penelitian bertaraf nasional; dan 4) tenaga
kependidikan telah memberikan pelayanan prima dalam pengerjaan
administrasi.
Penyebaran/sosilisasi visi, misi dan tujuan fakultas dilakukan juga
melalui media buku pedoman akademik mahasiswa, brosur, poster, spanduk,
kalender, dan website Universitas (www.uma.ac.id)..
STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM

PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU
2.1 Tata Pamong

Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan,
sistem pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam
universitas/institusi yang mengelola program studi. Hal-hal yang menjadi
fokus di dalam tata pamong termasuk bagaimana kebijakan dan strategi
disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya pemimpin dan
pengelola yang kredibel dan sistem penyelenggaraan program studi secara
kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan menerapkan prinsip-
prinsip keadilan.
Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good governance)
mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan
keadilan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam mengelola program studi.

Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di
Fakultas/Sekolah Tinggi untuk memilih pemimpin dan membangun sistem
tata pamong yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan
adil.
Pelaksanaan tata pamong secara efektif dan efisien diperlukan untuk

mencapai visi dan misi Universitas. Indikator yang digunakan dalam
mengevaluasi tata pamong adalah (1) peningkatan Sistem Pengendalian Mutu
Internal (SPMI), (2) Penataan regulasi pengelolaan, (3) peningkatan kompetensi
staf/pengelola, (4) peningkatan kapasitas dan kompetensi manajerial pengelola,
(5) pengembangan dan aplikasi SIM secara terintegrasi, (6) peningkatan
komitmen untuk menindaklanjuti temuan audit, (7) peningkatan pencitraan
publik, (8) peningkatan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan yang
berlaku. Sejak tahun 2008, Universitas Medan Area telah menerapkan
manajemen pengelolaan menurut prinsip-prinsip good university governance
(GUG), yaitu memberi penguatan pada aspek kredibilitas, transparansi,
akuntabilitas, responsibilitas, dan keadilan. Penerapan tata kelola di fakultas
sesuai dengan Statuta UMA 2011 berdasarkan SK YPHAS No. 41/YPHAS/2011,
Organisasi dan Tata Kelola UMA, dan SOP Fakultas Teknik Tahun 2011.
Penataan tata pamong di Fakultas Teknik berbasis lima pilar tata
pamong, yaitu: kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan
adil.
 Sistem dan pelaksanaan tata pamong yang kredibel
Penyelenggaraan kegiatan di fakultas dipimpin oleh seorang Dekan yang
dipilih dari dosen dengan kriteria 1) memiliki kompetensi akademik, 2)
integritas (jujur, amanah, dll), 3) cerdas, 4) ketrampilan leadership, dan 5)
memiliki kemampuan manajerial yang baik. Hal ini dilakukan dalam upaya
menjamin tata pamong yang kredibel. Selain hal tersebut, untuk mewujudkan
sistem tata pamong dan manajemen yang efektif di tingkat fakultas telah
diberlakukan analisis jabatan, SOP dalam pengelolaan administrasi umum,
pendidikan dan pembelajaran, mulai dari proses belajar mengajar, pemanfaatan
sarana laboratorium, perpustakaan, dan sarana lainnya, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
Penetapan SOP diawali dengan penetapan kebijakan di segala bidang,
standar kualitas, manual prosedur, dan instruksi kerja. Mekanisme yang
diterapkan dalam sistem pengendalian implementasi layanan prima dimulai dari
analisis job (jabatan), pengukuran beban kerja, dan pengukuran kinerja melalui
jurnal kinerja staf. Instrumen pengendalian diarahkan untuk memastikan lima
hal, yaitu (1) kompetensi minimal apa yang harus dimiliki staf untuk
menempati pekerjaan tertentu, (2) produk apa saja yang harus dihasilkan, (3)
mekanisme atau tahapan apa yang harus dilalui untuk menghasilkan produk, (4)
peralatan, baik software maupun hardware apa saja yang diperlukan untuk
menghasilkan produk atau menjalankan tugas. Selain itu, dilakukan rapat rutin
ditingkat fakultas untuk menjaga kredibilitas penyelenggaraan pendidikan di
Universitas Medan Area.

 Sistem dan pelaksanaan tata pamong yang transparan
Upaya menjaga transparansi tata pamong dilakukan secara konsisten
dengan adanya keterbukaan untuk setiap kesempatan yang ada. Transparansi
penyelenggaraan kegiatan fakultas merupakan pelaksanaan tugas dan kegiatan
yang bersifat terbuka dan mudah diakses bagi masyarakat, terutama semua
pihak yang membutuhkan informasi. Informasi yang disampaikan mulai dari
proses kebijakan, perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan/pengendalian,
terutama meliputi kegiatan pelayanan publik yang terkait dengan:
1. Manajemen dan penyelenggaraan pelayanan publik
2. Prosedur pelayanan
3. Persyaratan teknis dan administratif pelayanan
4. Rincian biaya layanan
5. Kewenangan dan tanggung jawab pejabat
6. Lokasi layanan
7. Janji pelayanan
8. Standar pelayanan publik
9. Informasi pelayanan
Prinsip transparansi juga dilakukan dalam proses rekruitmen pemimpin
di tingkat fakultas yang mengacu pada pedoman dan mekanisme yang berlaku
sesuai dengan Statuta UMA dan SOP Fakultas Teknik. Tata cara tersebut
memuat karakteristik calon pimpinan, prosedur pencalonan, dan pemilihan.
Tata cara disosialisasikan baik secara tertulis maupun dalam rapat-rapat
koordinasi tingkat program studi dan fakultas.
Prinsip transparansi keuangan diterapkan dalam proses penggunaan dana
untuk kegiatan fakultas. Dana kegiatan Fakultas disusun berdasarkan Program
Kerja yang diserahkan di bulan Oktober untuk pelaksanaan kegiatan satu tahun
takwim (Januari-Desember) berdasarkan 1) Renstra Fakultas, 2) hasil rapat
kerja fakultas dan prodi yang melibatkan dekanat dan seluruh Ketua Program
Studi, dan 3) Pagu dana yang telah ditetapkan oleh universitas. Pagu dana
ditetapkan sesuai dengan jumlah mahasiswa, prioritas pengembangan
universitas, dan hasil evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja tahun
sebelumnya.
Setiap pelaksanaan kegiatan akan dimonitor dan dievaluasi oleh Tim
Audit Universitas yang berada dibawah koordinasi LPM. Dekan menyerahkan
laporan kegiatan setelah selesai pelaksanaan kegiatan. Hasil evaluasi kegiatan
akan menjadi pertimbangan universitas dalam hal penilaian kinerja fakultas.
Pertanggungjawaban dana sesuai dengan proposal yang diajukan oleh
fakultas dan diserahkan sebagai bagian dari laporan kegiatan.
 Sistem dan pelaksanaan tata pamong yang akuntabel
Pelaksanaan tata pamong di Fakultas Teknik telah mengikuti sistem
yang dibangun oleh universitas, yaitu dari segi monitoring dan evaluasi kinerja
fakultas dilakukan audit kinerja (audit kepatuhan dan audit sistem) yang
dilakukan oleh Tim Auditor Universitas di bawah koordinasi Lembaga
Penjaminan Mutu (LPM) UMA. Laporan kegiatan Fakultas dilengkapi dengan
laporan keuangan yang jelas. Prinsip akuntabilitas yang diterapkan Fakultas

Teknik dalam alokasi dan pengelolaan pendanaan adalah perencanaan Program
Kerja Fakultas Teknik yang dilakukan setiap bulan Oktober yang diajukan
kepada pihak universitas. Program Kerja yang disetujui, dilaksanakan dengan
penerbitan Petunjuk Operasional, penandatanganan SK untuk pelaksanaan
kegiatan oleh Rektor atau Nota Tugas oleh Dekan, dan pelaporan kegiatan
berdasarkan peraturan yang berlaku. Pelaporan pertanggungjawaban hasil
pelaksanaan kegiatan meliputi capaian realisasi kegiatan, keuangan, dan capaian
indikator yang disusun dalam Laporan Kegiatan dan dipertanggungjawabkan
kepada Rektor oleh Dekan.
 Sistem dan pelaksanaan tata pamong yang bertanggung jawab
Prinsip responsibilitas dalam tata pamong yang dilaksanakan di Fakultas
Teknik untuk meningkatkan tanggung jawab sosial adalah dengan memberikan
kesempatan kuliah bagi mahasiswa cerdas yang tidak mampu secara ekonomi.
Kesempatan tersebut diberikan dalam bentuk program beasiswa.
Prinsip tata pamong yang bertanggung jawab dilaksanakan dengan
membuat sistem kontrol atas pengelolaan proses pendidikan dengan
dibentuknya penyelenggaraan sistem penjaminan mutu internal (SPMI) di
tingkat fakultas yang disebut Gugus Kendali Mutu (GKM). Gugus Kendali
Mutu (GKM) Fakultas Teknik berfungsi melakukan audit kinerja program studi
(audit sistem) terhadap pelaksanaan kegiatan akademik program studi yang
dilakukan terjadwal setiap semester. Audit dilakukan dengan 1) metode
kuesioner kepada mahasiswa dan 2) evaluasi rekam jejak ketersediaan
dokumen-dokumen akademik, seperti SAP/GBPP, rekapitulasi kehadiran dosen,
mahasiswa, beban kerja dosen, administrasi pembimbingan skripsi dan
pembimbingan akademik, dan laporan praktikum dan kerja praktek. Hasil audit
menjadi bahan perbaikan bagi program studi untuk pelaksanaan kegiatan
akademik di tahun berikutnya. Hal ini dilaksanakan sesuai dengan tupoksi GJM
dan GKM yang diatur dalam SOP Program Studi Arsitektur tentang
Pelaksanaan Penjaminan Mutu Tingkat Prodi 2012.
Rapat fakultas yang melibatkan Kaprodi dilakukan minimal dua bulan
satu kali untuk mengevaluasi kinerja yang telah dilakukan guna perbaikan
kinerja untuk peningkatan layanan akademik dan non akademik. Hal itu
dilakukan untuk menegakkan aturan dan prosedur yang tertuang dalam
kebijakan akademik, memperhatikan etika dosen dan etika civitas akademika,
serta tupoksi sesuai dengan SOP Fakultas Teknik. Dengan demikian fakultas
dapat menjamin suasana akademik yang kondusif dengan memperhatikan
budaya organisasi, mengevaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan sesuai
dengan tupoksi yang diemban secara berkelanjutan.
Prinsip tata pamong yang bertanggung jawab dilaksanakan dalam bentuk
Laporan Penyelenggaran Kegiatan Fakultas yang diserahkan setiap tahun untuk
mempertanggungjawabkan pelaksanaan program kerja fakultas setiap tahun
untuk dapat dievaluasi sebagai bagian dari penilaian terhadap kinerja fakultas.

 Sistem dan pelaksanaan tata pamong program studi adil
Prinsip keadilan/pemerataan aturan, informasi, dan kesempatan bagi
seluruh civitas dijunjung tinggi di Fakultas Teknik Universitas Medan Area.
Sebagai contoh, tata cara pemilihan pemimpin disosialisasikan baik secara
tertulis maupun dalam rapat-rapat koordinasi tingkat prodi, fakultas, maupun
tingkat universitas. Setiap dosen diberi kesempatan/peluang yang sama untuk
dapat dipilih, namun harus kompeten (dilihat dari jenjang pendidikan,
kepangkatan, dan prestasi akademik) agar sesuai dengan azas kredibilitas.
Demikian pula, untuk kesempatan memperoleh dana penelitian dan dana hibah
lainnya dilakukan transparansi pengumuman agar semua pihak memperoleh
kesempatan yang sama dalam mengajukan proposal (azas keadilan). Untuk
menjamin azas keadilan tersebut, proposal dinilai oleh tim independen
berdasarkan SOP penilaian yang kredibel dan hasilnya diumumkan secara
transparan.
Prinsip keadilan diterapkan dalam bentuk pemberian reward kepada
dosen melalui 1) program pemberian kesempatan kepada Dosen untuk dapat
mengikuti workshop/seminar diluar institusi UMA yang diberikan sesuai
dengan kinerja dosen dalam pelaksanaan Tridarma PT selama satu tahun ajaran,
2) mendapat promosi jabatan sesuai dengan prestasi kerja, 3) kesempatan
mendapat studi lanjut. Selain itu, reward juga diberikan dalam bentuk bantuan
biaya percetakan proses pembuatan buku ajar, dan bantuan dana pengurusan
jenjang jabatan akademik. Pemberian punishment kepada dosen yang
melanggar peraturan SOP dalam hal kegiatan akademik dan non-akademik
dilakukan secara berjenjang sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan. Bentuk
teguran berupa lisan, yang ditingkatkan dalam bentuk tulisan melalui surat
teguran Dekan, selanjutnya surat teguran Rektor, penurunan kelompok dosen,
hingga pemecatan. Hal ini diatur dalam Pedoman Dosen Tahun 2009 dan
Juklak Peraturan Kepegawaian Tahun 2011
Keseluruhan tata tertib kehidupan kampus, etika, dan aturan civitas
akademika di lingkungan Fakultas Teknik UMA merujuk pada peraturan UMA
yang tertuang dalam Pedoman Akademik dan Mahasiswa, Pedoman Dosen
Tahun 2009, dan Juklak Peraturan Kepegawaian 2011.
2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Fakultas Teknik

Universitas Medan Area
Gambarkan struktur organisasi Fakultas serta tugas/fungsi dari tiap unit
yang ada.

KOPERTIS WIL I
SUMUT-NAD
REKTOR
BPH SENAT
UNIVERSITAS UNIVERSITAS
WR I WR.II WR.III
KEUANGAN BAA BAU BAK
Badan DEKAN
Pertimbangan LP LP3M LPPM UPT
Fakultas (BPF)
WD I WD.II WD.III
PS PS PS PS PS
Teknik Sipil Teknik Elektro Teknik Mesin Arsitektur Teknik Industri
Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok

Pengajar Pengajar Pengajar Pengajar Pengajar
Gambar 1. Struktur Organisasi Fakultas Teknik Universitas Medan Area

Struktur organisasi fakultas dapat dilihat pada Gambar 1. Sedangkan tugas atau
fungsi dari masing-masing komponennya dapat dijelaskan sebagai berikut:
Tabel 1. Tugas Pokok, Wewenang, dan Tanggung Jawab Dekan

NAMA
Dekan Fakultas Teknik Universitas Medan Area
JABATAN
1. Pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan
Pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
TUGAS POKOK
2. Membina tenaga pendidik, mahasiswa, tenaga
administrasi, dan administrasi fakultas.
3. Bertanggung jawab kepada Rektor.

1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.
2. Menentukan prioritas pekerjaan.
3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit
kerja yang relevan.
4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
WEWENANG
5. Merekomendasi dan menandatangani surat-surat dan
dokumen dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan.
7. Meminta petunjuk atasan.
1. Kebenaran dan ketepatan rumusan kebijaksanaan.
2. Kebenaran dan ketepatan rumusan sasaran.
3. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.
4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.
TANGGUNG 5. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.
JAWAB 6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.
7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan
tugas.
8. Kedisiplinan bawahan.
9. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK.
1. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan
agar terjalin kerjasama yang baik.
2. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan
dan disiplin.
3. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar
pelaksanaannya sesuai dengan segala ketentuan yang
berlaku
4. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk
mengetahui permasalahan dan penanggulangannya.
5. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka
pembinaan karir.
6. Menetapkan kebijaksanaan operasional dalam rangka
pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.
URAIAN TUGAS
7. Menjalin dan membina kerjasama dengan
instansi/lembaga badan swasta dan masyarakat.
8. Membina dosen, mahasiswa, tenaga administrasi
Fakultas untuk meningkatkan kemampuannya.
9. Memberikan pelayanan terhadap lembaga/instansi dan
masyarakat dalam bidang tugasnya.
10. Menelaah peraturan perundang-undangan yang
relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam
pelaksanaanya.
11. Menyusun laporan Fakultas sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas pada tiap waktu yang
ditentukan.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.

Tabel 2. Tugas pokok, wewenang, dan tanggung jawab Wakil Dekan Bidang
Akademik
Wakil Dekan Bidang Akademik
NAMA JABATAN
Fakultas Teknik Universitas Medan Area.
1. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan
TUGAS POKOK pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
2. Bertanggung jawab kepada Dekan.
WEWENANG kerja yang relevan.
5. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan
dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.
1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja.
3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.
TANGGUNG 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.
JAWAB 5. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.
6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.
1. Menyusun rencana dan program kerja Fakultas bidang
pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat dan kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
2. Memberikan tugas kepada bawahan langsung sesuai
dengan bidangnya.
3. Memberikan arahan kepada bawahan langsung untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mengkoordinasi bawahan langsung agar terjalin
kerjasama yang baik.
5. Membina bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan
disiplin.
6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
URAIAN TUGAS permasalahan dan penanggulangannya.
7. Menilai prestasi kerja bawahan langsung sebagai bahan
pembinaan karir.
8. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
akademik untuk penjabaran pelaksanaannya
9. Menetapkan kebijaksanaan teknis di bidang pendidikan
dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat dan kerjasama untuk kelancaran tugas.
10. Memberikan layanan teknis di bidang pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
serta kerjasama.
11. Melaksanakan pembinaan dosen pada Fakultas melalui
studi lanjut, seminar, lokakarya, kursus/latihan untuk
meningkatkan kemampuan akademiknya.

Administrasi dan Keuangan
NAMA JABATAN Wakil Dekan Bidang Administrasi dan Keuangan

1. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin
pelaksanaan kegiatan di bidang Keuangan dan
TUGAS POKOK
administrasi umum.
kerja yang relevan.
WEWENANG 4. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.
5. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat
dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.
6. Memberi nilai dan atau menyetujui DP3 bawahan.
Kemahasiswaan
NAMA JABATAN Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

1. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin
pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan
TUGAS POKOK kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa
dan alumni.
3. Meminta kelengkapan data informasi.
WEWENANG 4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
5. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat
dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.
TANGGUNG JAWAB 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.
5. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.
6. Kerahasiaan data dokumen kerja.
7. Kebenaran dan kelengkapan laporan.

1. Menyusun rencana dan program kerja bidang
pembinaan dan pelayanan kemahasiswaan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan
bidangnya.
3. Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
4. Mengkoordinasi bawahan agar terjalin kerjasama
yang baik.
5. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk
mengetahui permasalahan dan penanggulangannya.
6. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan
URAIAN TUGAS
pembinaan karier.
7. Menetapkan kebijaksanaan teknis di bidang
pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa.
8. Memberikan layanan teknis di bidang pembinaan
serta kesejahteraan mahasiswa.
9. Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan di bidang
pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
10. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
kemahaiswaan untuk penjabaran pelaksanaannya.
11. Melakukan pembinaan kelembagaan mahasiswa
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tabel 5. Tugas pokok, wewenang, dan tanggung jawab Ketua Program

Studi
NAMA JABATAN Ketua Program Studi

Memimpin program studi dalam penyelenggaraan
pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di
TUGAS POKOK dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan dan
teknologi sesuai dengan program pendidikan yang ada dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
1. Menegur staf pengajar dan pegawai Administrasi Program
Studi yang lalai dalam melaksanakan tugasnya.
2. Menentukan prioritas pekerjaan
3. Meminta petunjuk atasan
4. Memberi nilai DP3 staf pengajar dan pegawai administrasi
WEWENANG Program Studi
5. Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai
ketentuan
6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
7. Menyetujui izin tugas belajar, pelatihan, seminar,
pengabdian pada masyarakat.

NAMA JABATAN Ketua Program Studi
TANGGUNG
4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.
JAWAB
5. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.
6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.
1. Membuat konsep rencana pengembangan program studi
sebagai bahan masukan bagi atasan.
2. Membuat pembagian beban tugas perkuliahan bagi
dosen-dosen program studi.
3. Mengkoordinir pembuatan silabus, sinopsis dan satuan
acara perkuliahan.
4. Mengawasi kelancaran pelaksanaan perkuliahan dan
kegiatan pelaksanaan laboratorium sehingga proses
belajar mengajar berjalan dengan baik.
5. Mengkoordinir pelaksanaan ujian-ujian.
6. Mengkoordinir pengumpulan nilai-nilai ujian.
URAIAN TUGAS 7. Mengkoordinir kegiatan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat di lingkungan program studi.
8. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa
dengan pembimbing akademis.
9. Membimbing mahasiswa dalam mempersiapkan
rancangan skripsi/thesis dan menunjuk dosen
pembimbing.
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggung jawaban.
11. Melaksanakan tugas lain yang 0diberikan atasan
2.3 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua
unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya
organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang
tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan
mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi
ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan
mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk
mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan,
peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.
Jelaskan pola kepemimpinan dalam Fakultas/Sekolah Tinggi.
Kepemimpinan Fakultas Teknik memiliki karakteristik terdiri dari:
a) Kepemimpinan Operasional:
Kepemimpinan operasional di fakultas terimplementasi melalui
kemampuan menjabarkan visi, misi, tujuan, dan sasaran. Dari lima misi dan

tujuan yang telah disusun, dan terimplementasi pada 17 sasaran yang
direalisasikan, maka terdapat sembilan strategi pencapaian yang telah diajukan
dalam Renstra Fakultas Teknik tahun 2011 – 2015 mengacu pada Renstra
Universitas Medan Area. Serangkaian aktivitas fakultas disusun dengan
melibatkan civitas akademika yang berbasis pada analisis evaluasi diri. Hasil
analisis tersebut diwujudkan dalam Program Kerja Tahunan (RAMJA) Fakultas
Teknik yang diajukan kepada universitas setiap bulan Oktober untuk kegiatan
satu tahun takwim (bulan Januari-Desember) dan diaudit oleh Tim Audit
Universitas. Hasil pelaksanaan RAMJA dilaporkan oleh fakultas kepada
universitas setiap akhir tahun (bulan Desember).
b) Kepemimpinan Organisasi:
Kepemimpinan organisasi di Fakultas Teknik UMA diatur sesuai dengan
tupoksi sesuai dengan Statuta UMA berdasarkan SK YPHAS No.
41/YPHAS/2011 dan SOP berdasarkan SK Dekan No. 34/FT.1.d/V/2011..
Dekan adalah pimpinan fakultas yang bertanggung jawab melaksanakan tugas
sesuai kebijakan yang ditetapkan oleh Pimpinan Universitas. Dekan memimpin
penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, serta
membina dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa di tingkat fakultas.
Dekan dibantu oleh Wakil Dekan I Bidang Akademik, Wakil Dekan II
Bidang Administrasi dan Keuangan, dan Wakil Dekan III Bidang
Kemahasiswaan yang dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab
langsung kepada Dekan.
Dekan sebagai pimpinan fakultas berkoordinasi dan berkerjasama dengan
seluruh Ketua Prodi dalam mencapai sasaran-sasaran strategis yang telah
ditentukan sesuai dengan Renstra Fakultas 2013-2020. Koordinasi dilakukan
dengan melaksanakan Rapat Kerja Fakultas yang dilaksanakan maksimal dua
bulan sekali. Selain itu, Dekan melakukan evaluasi terhadap kinerja ketua
program studi berdasarkan hasil audit fakultas terhadap pelaksanaan program
kerja di masing-masing prodi.
Dekan bertugas mengembangkan kualitas SDM untuk mendorong
peningkatan kualitas proses pembelajaran melalui program studi lanjut,
peningkatan jenjang jabatan akademik bagi dosen, dan pelatihan-pelatihan bagi
dosen dan tenaga kependidikan. Saat ini, seluruh dosen Fakultas Teknik telah
memiliki jenjang pendidikan S2, tetapi baru 5% dosen bergelar S3, Jumlah
penelitian Hibah Bersaing DIKTI meningkat (tahun 2012 3 proposal, 2013 5
proposal), keikutsertaan dosen sebagai pemakalah dalam kegiatan Seminar
Nasional dan Internasional meningkat menjadi 10% di tahun 2012, jumlah
karya ilmiah yang dipublikasikan di luar institusi UMA meningkat dari 2%
menjadi 13%, kompetensi tenaga kependidikan 60% berpendidikan S1.
Peningkatan kualitas proses pembelajaran mendorong tercapainya sasaran
kualitas lulusan dengan IPK rata-rata ≥ 3,00 pada tahun 2012 di seluruh
program studi, dengan lama studi rata-rata 4,5 tahun.
Dekan bertugas menetapkan kebijakan-kebijakan operasional yang
mendukung pelaksanaan tridarma PT. Dekan melakukan pembenahan
manajemen laboratorium program studi berkaitan dengan kualitas pelaksanaan

praktikum dan perbaikan sarana laboratorium. Dekan memberdayakan Gugus
Kendali Mutu (GKM) untuk melakukan audit kinerja (audit kepatuhan dan
audit sistem) terhadap pelaksanaan kegiatan laboratorium. Hasil yang diperoleh
adalah kepastian pelaksanaan seluruh praktikum bagi seluruh mahasiswa
Fakultas Teknik, peningkatan jumlah modul yang dilaksanakan di dalam
institusi UMA, dan pemberdayaan laboratorium sebagai bagian dari
pelaksanaan penelitian mahasiswa dan dosen, terutama dengan semakin
meningkatnya jumlah penelitian Hibah Bersaing di lingkungan Fakultas
Teknik. Dekan melalui GKM berkoordinasi dengan Wakil Dekan I Bidang
Akademik melakukan audit terhadap kinerja pelaksanaan proses belajar
mengajar di masing-masing program studi dengan indikator ketersediaan
SAP/GBPP, jumlah tatap muka (wajib 16 kali), kompetensi dosen (Tingkat
pendidikan dan jabatan akademik), dan beban kerja dosen per semester
(pelaksanaan tridarma PT).
Dekan dibantu oleh Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan
memfasilitasi kegiatan-kegiatan kemahasiswaan dengan mendukung kegiatan-
kegiatan yang dilakukan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa FT dalam bentuk
kegiatan pertandingan olahraga tingkat fakultas, keterlibatan mahasiswa dalam
kepanitiaan pelaksanaan seminar ilmiah, field trip, penerimaan mahasiswa baru.
Selain itu, Fakultas mendukung kegiatan-kegiatan kemahasiswaan yang
dilakukan oleh masing-masing prodi di Ikatan Mahasiswa masing-masing
melalui pemberian bantuan administrasi dan keuangan, serta pada unit-unit
kegiatan kemahasiswaan.
c) Kepemimpinan Publik:
Kepemimpinan publik ditandai dengan kerjasama yang telah dilakukan
dengan institusi publik. Dekan bertugas untuk menjalin kerjasama dengan
berbagai institusi di luar UMA yang mendukung pelaksanaan tridarma PT dan
pencapaian visi misi Fakultas yang dijabarkan dalam Renstra Fakultas 2013-
2020. Oleh karena itu, Dekan telah melakukan kerjasama dengan institusi
pendidikan seperti USU, UNIMED, ISTN, USM, UNIMAP, ISTP, dan ITM
dalam bentuk kerjasama program studi lanjut, kegiatan kuliah umum dan
seminar, pelatihan peningkatan kompetensi dosen dan mahasiswa, serta
kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. Selain itu, Dekan juga
melakukan kerjasama dengan institusi non akademik seperti LPJKD Sumut,
Pemerintah daerah (Pemko Medan, Deli Serdang, Langkat, Serdang Bedagai),
dan PT. INALUM dalam bentuk kerjasama kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat, pengembangan jejaring, pendukung kegiatan PBM dalam bentuk
field trip dan kuliah umum.
2.4 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup
planning, organizing, staffing, leading, controlling, serta operasi internal
dan eksternal.

Jelaskan sistem pengelolaan Fakultas/Sekolah Tinggi serta ketersediaan
Renstra dan Renop.
Sistem pengelolaan Fakultas Teknik berjalan sesuai dengan panduan

atau dokumen dan peraturan-peraturan yang ada, yaitu Renstra Fakultas Teknik
2013-2020, SOP Fakultas Teknik Tahun 2010, Pedoman Akademik 2012,
Pedoman Dosen 2009, dan Juklak Peraturan Kepegawaian 2011. Pengelolaan
fungsional dan operasional mencakup fungsi planning, organizing, staffing,
leading, controlling dilakukan berdasarkan dokumen mutu/SOP (Standar
Operasional Prosedur) Fakultas Teknik. Dokumen SOP disusun oleh tim Gugus
Kendali Mutu (GKM) yang dibimbing oleh LPM UMA melalui rapat-rapat
khusus penyiapan dokumen SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal).
Dokumen mutu/SOP tersebut diaplikasikan dalam seluruh aktivitas
pembelajaran dan tata kelola internal fakultas. Planning, organizing, staffing,
leading, controlling dilaksanakan sesuai SOP yang dituangkan dalam beberapa
manual prosedur (MP). SOP lebih diarahkan pada peningkatan mutu yang
berhubungan dengan PBM seperti SOP Pelaksanaan Skripsi, SOP Kegiatan
Laboratorium Prodi, SOP Pelaksanaan PBM. MP yang dihasilkan oleh tim
penyusun selanjutnya disosialisasikan kepada civitas akademika baik internal
maupun eksternal. Pelaksanaan seluruh aktivitas PBM berbasis SOP, diaudit
kesesuaiannya oleh tim Audit Universitas secara berkala satu kali per semester,
dengan menggunakan instrumen angket, dan hasilnya disampaikan sebagai
feedback, serta diseminasikan untuk ditindaklanjuti bersama pada rapat internal
fakultas.
Pengelolaan fungsional dan operasional mencakup fungsi planning,
dapat dilihat dari beberapa hal, antara lain:
1) Perencanaan Program Kerja Fakultas setiap tahun berdasarkan
Renstra Fakultas 2011-2015 sesuai SOP Pelaksananaan Ramja
Tahun 2011.
2) Penyusunan jadwal kegiatan Fakultas dan Prodi setiap tahun
berdasarkan Kalender akademik yang dituangkan dalam Agenda
Kerja (DANJA) Fakultas.
3) Perencanaan pelaksanaan audit kinerja program studi yang
dilaksanakan satu kali setiap semester sesuai SOP Penjaminan
Mutu Tingkat Fakultas Tahun 2012.
4) Perencanaan Road Map Penelitian berdasarkan Visi Fakultas.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi yang
mencakup fungsi organizing meliputi:
1) Menyelenggarakan administrasi akademik, penelitian, dan
pengabdian sesuai SOP Layanan Administrasi Fakultas 2010.
2) Mengkoordinasi kegiatan kemahasiswaan di tingkat fakultas sesuai
SOP Layanan Kegiatan Kemahasiswaan 2012
3) Mengkoordinasikan kegiatan akademik, seperti perkuliahan dan
ujian di tingkat program studi sesuai SOP Proses PBM 2011.
4) Memonitoring penggunaan sarana dan prasarana yang dimiliki
program studi untuk kegiatan akademik sesuai SOP Penggunaan

Sarana dan Prasarana Fakultas 2012
5) Melaksanakan penjaminan mutu tingkat fakultas (GJM) sesuai
SOP Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas Tahun 2012.
mencakup fungsi staffing meliputi:
1) Membuat nota tugas penugasan dosen pengajar di setiap semester
sebagai pelaksana praktikum sesuai SOP Fakultas Teknik 2011.
2) Mengeluarkan SK Dekan untuk Komisi Pembimbing Skripsi dan
SK pelaksanan Seminar Hasil Skripsi sesuai SOP Pelaksanaan
Skripsi Universitas Medan Area Tahun 2012.
5) Mengeluarkan SK Dekan untuk kegiatan-kegiatan pelaksanaan
Program Kerja tingkat fakultas dan prodi SOP Pelaksananaan
Ramja Tahun 2011.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi yag
mencakup fungsi leading meliputi:
1) Mengarahkan tugas dosen dalam kegiatan tridarma PT
2) Mengarahkan tugas dosen wali (PA)
3) Mengarahkan tugas staf administrasi
4) Mengarahkan kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa FT
mencakup fungsi controlling meliputi:
1) Memonitor dan mengevaluasi kegiatan akademik di tingkat prodi
sesuai SOP Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas Tahun 2012. .
2) Mengevaluasi kinerja prodi dalam pelaksanaan program kerja
prodi sesuai SOP Pelaksananaan Ramja Tahun 2011.
3) Mengevaluasi kegiatan penjaminan mutu akademik tingkat
fakultas sesuai SOP Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas Tahun
2012.
4) Mengevaluasi laporan EPSBED.
5) Membuat laporan pelaksanaan program kerja setiap akhir tahun.
Semua sistem pengelolaan yang dijelaskan di atas didukung oleh
dokumen yang lengkap.
2.5 Sistem Penjaminan Mutu Fakultas Teknik

Jelaskan sistem penjaminan mutu dalam Fakultas. Jelaskan pula standar
mutu yang digunakan.
Unit penjaminan mutu UMA di bawah naungan Lembaga Penjaminan

Mutu (LPM) UMA dibentuk sejak tahun 2009, yang diikuti dengan dibentuknya
Gugus Jaminan Muta (GJM) di tingkat fakultas dan Gugus Kendali Mutu
(GKM) di tingkat PS.
Sistem penjaminan mutu akademik Fakultas Teknik dirancang dan
dilaksanakan untuk dapat menjamin kompetensi lulusan sesuai dengan standar
yang telah ditetapkan. Sistem Penjaminan Mutu Fakultas Teknik dirancang
dengan tujuan:

 Membantu pencapaian Visi dan Misi Fakultas
 Menjamin kepatuhan seluruh perangkat kelembagaan Fakultas
dalam penjaminan mutu pendidikan, penelitian, dan pelayanan
pada masyarakat.
 Menjamin kepastian bahwa lulusan Fakultas memiliki kompetensi
yang sesuai dengan standar yang ditetapkan
 Menjamin kepastian bahwa setiap mahasiswa mendapat
pengalaman belajar sesuai dengan spesifikasi Bidang Kekhususan
yang diikutinya.
 Menjamin relevansi antara program pendidikan dan
tuntutan/kebutuhan stakeholders.
 Memfasilitasi dan mengoordinasikan tindakan perbaikan mutu
berkelanjutan pada semua tingkatan di Fakultas.
Sistem penjaminan mutu tingkat Fakultas melalui Gugus Jaminan Mutu
(GJM) melakukan audit kinerja program studi (audit sistem) terhadap
pelaksanaan kegiatan akademik program studi yang dilakukan terjadwal setiap
semester. Audit dilakukan dengan 1) metode kuesioner kepada mahasiswa dan
2) evaluasi rekam jejak ketersediaan dokumen-dokumen akademik, seperti
SAP/GBPP, rekapitulasi kehadiran dosen, mahasiswa, dan beban kerja dosen,
administrasi pelaksanaan skripsi dan pembimbingan akademik, dan laporan
praktikum dan kerja praktek. Hasil audit menjadi bahan perbaikan bagi program
studi untuk pelaksanaan kegiatan akademik di tahun berikutnya.
Penjaminan mutu di tingkat fakultas dilakukan sesuai dengan standar
mutu akademik yang telah ditentukan dengan indikator kinerja sebagai berikut:
1) Setiap mata kuliah dilengkapi deskripsi mata kuliah, silabus, dan
Satuan Acara Perkuliahan (SAP).
2) Dosen mengajar sesuai dengan silabus dan SAP dan
didokumentasikan dalam absensi perkuliahan dan lembar waskat.
3) Kehadiran dosen wajib memenuhi 16 kali tatap muka, dan
mahasiswa minimal 75% yang didokumentasikan dalam Daftar
Kehadiran Mahasiswa dan Dosen.
4) Soal ujian dan tugas harus sesuai dengan silabus dan materi
perkuliahan
5) Sistem evaluasi dilaksanakan secara obyektif, transparan, dan adil.
6) Pemberian umpan balik dan tindak lanjut untuk semua hasil monev
yang telah dilakukan per semester.
7) Pengampu mata kuliah, pembimbing skripsi dan penguji skripsi
adalah dosen yang berpendidikan minimal S2 (magister) dan
berjabatan akademik minimal asisten ahli, dengan jumlah
mahasiswa bimbingan per dosen maksimal 4 orang per semester.
8) Jumlah pertemuan pembimbingan skripsi mulai dari seminar
proposal sampai dengan sidang meja hijau minimal 8 kali untuk
setiap pembimbing yang direkam dalam Buku Bimbingan Skripsi.
9) Terbentuknya kelompok dosen bidang keahlian (KDBK) untuk
masing-masing program studi.

10) Pemutakhiran kurikulum setiap lima tahun sekali, dan peninjauan
silabus setiap dua tahun sekali.
11) Pengukuran indeks kinerja dosen melalui sistem EKDS (Evaluasi
Kinerja Dosen Semesteran).
STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN
3.1 Mahasiswa
3.1.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru dan Efektivitasnya
Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa (mencakup mutu
prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan
sebelumnya, equitas wilayah, kemampuan ekonomi dan jender).
Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa
untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu diukur dari jumlah
peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang
diterima dan yang registrasi.
Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang
diterapkan pada Fakultas/Sekolah Tinggi ini, serta efektivitasnya.
Sistem penerimaan Mahasiswa Baru Fakultas Teknik dilaksanakan

sesuai dengan Petunjuk Teknis (Juknis) Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun
2012 yang ditetapkan dalam SK Dekan No. 53/F.I.d/IV/2012. Juknis memuat
hal-hal sebagai berikut:
A. Kebijakan Penerimaan Mahasiswa Baru
Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru dilaksanakan
terpusat oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Medan Area
dibawah koordinasi Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK).
Mahasiswa baru Fakultas Teknik berasal dari daerah Sumatera Utara dan
Nangro Aceh Darussalam (NAD) dengan kemampuan ekonomi bervariasi
(sekitar 70% menengah ke atas) dan 80% bergender laki-laki. Untuk
meningkatkan dan memperluas aksesibilitas masyarakat terhadap Fakultas
Teknik, universitas telah memberikan beasiswa yang bersumber dari Yayasan
Pendidikan Haji Agus Salim (YPHAS), pemerintah pusat dan daerah, dan
BUMN/Perusahaan swasta nasional. Beasiswa YPHAS diberikan dalam bentuk
subsidi bagi 1) mahasiswa bersaudara kandung, 2) mahasiswa bagi putra putri
civitas akademik UMA, dan 3) mahasiswa yang berprestasi di sekolah asal
(ranking 1 sampai dengan 3). Beasiswa pemerintah diberikan setiap tahun dalam
bentuk Beasiswa Peningkatan Prestasi Akdemik, Beasiswa Bantuan Belajar
Mahasiswa, dan Beasiswa Peningkatan Prestasi Ekstrakurikuler. Beasiswa
BUMN/Perusahaan swasta berasal dari PTPN II, PTPN IV, BRI.
Setiap calon mahasiswa baru wajib mengikuti Tes Potensi Akademik
(TPA) yang dilaksanakan saat mahasiswa mendaftar. Hasil TPA dijadikan
sebagai pertimbangan bagi fakultas dan program studi dalam proses penerimaan
mahasiswa baru dan pembimbingan akademik.

B. Kriteria Penerimaan Mahasiswa Baru
Kriteria dalam penerimaan mahasiswa baru ditetapkan secara umum
mengacu pada peraturan akademik universitas dan fakultas, serta secara khusus
pada kompetensi masing-masing program studi.
Secara umum ketentuan yang ditetapkan dalam persyaratan penerimaan
mahasiswa baru, antara lain:
1. Calon mahasiswa Fakultas Teknik adalah lulusan SMTA
Umum/MAN, SMK, dan sederajat.
2. Bersedia mengikuti Test Potensi Akademik (TPA), pemeriksaan
kesehatan di Pusat Pelayanan Kesehatan UMA, dan Program
Pengenalan Sistem Pendidikan Tinggi (PPSPT).
C. ProsedurPenerimaan Mahasiswa Baru

Pendaftaran mahasiswa baru dilaksanakan di Kampus I dan II
Universitas Medan Area, melalui prosedur berikut:
1. Calon Mahasiswa Baru (CMB) membayar biaya administrasi
pendaftaran dan mengisi formulir pendaftaran mahasiswa baru.
1. Mengisi formulir pendaftaran
2. Menyerahkan fotocopy ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar
SLTA/SMU/SMK/sederajat dan fotocopy NEM/UAN yang
dilegalisir, dan Surat Keterangan ranking sekolah dan raport nilai
2. Mengikuti Tes Potensi Akademik (TPA) dan Tes Kesehatan pada
Pusat Kesehatan UMA (PUSKEMA UMA) sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan.
3. Jika lulus TPA dan Tes Kesehatan, calon mahasiswa baru membayar
biaya pendidikan yang telah ditetapkan dibagian keuangan UMA.
4. Mahasiswawajib mengikuti kegiatan Program Pengenalan Sistem
Pendidikan Tinggi (PPSPT) yang dilaksanakan di awal perkuliahan
tahun ajaran baru.
D. Instrumen Penerimaan Mahasiswa Baru

Instrumen penerimaan mahasiswa baru didasarkan pada nilai TPA dan
daya tampung yang telah ditetapkan dalam Rapat Persiapan Penerimaan
Mahasiswa Baru. Selain itu, nilai raport dan asal sekolah dapat menjadi
pertimbangan dalam penerimaan mahasiswa baru.
E. Sistem Pengambilan Keputusan

Penilaian hasil ujian TPA dilakukan oleh Pusat Komputer UMA. Hasil
rekapitulasi nilai dirapatkan dalam rapat bersama antara Rektor (Pimpinan
Universitas), Pimpinan Fakultas, dan Ketua Program Studi untuk mengambil
keputusan penerimaan mahasiswa baru, terutama untuk calon mahasiswa baru
yang nilai TPA nya di bawah rata-rata yang telah ditetapkan, sementara daya
tampung masih ada.
Upaya untuk mendapatkan calon mahasiswa yang lebih bermutu
diupayakan melalui berbagai sosialisasi dan promosi, antara lain dengan:
1. Pengiriman brosur ke berbagai sekolah berkerjasama dengan

mahasiswa dan alumni.
2. Kegiatann lomba di bidang olahraga dan kesenian.
3. Presentasi Program S-1 melalui kegiatan kuliah umum/ceramah/
pelatihan yang melibatkan siswa/siswi SMK/SMAN sekitar wilayah
Medan.
4. Mengikuti pameran-pameran pendidikan yang diselenggarakan oleh
instansi daerah atau swasta.
5. Open house dan pameran inovasi teknologi pada kegiatan Wisuda
Sarjana dua kali per tahun.
Sistem rekrutmen terhadap mahasiswa baru dinilai masih belum
maksimal. Hal tersebut dapat dilihat dari jumlah mahasiswa yang belum
memenuhi daya tampung yang telah ditentukan, terutama untuk Program Studi
Arsitektur yang baru mencapai kapasitas 70% dari daya tampung yang ada,
lama studi lulus tepat waktu (4 tahun) masih rendah (8%) karena input
mahasiswa yang relatif masih kurang baik, dan sebaran daerah asal mahasiswa
yang belum memaksimalkan potensi Sumatera Utara dan NAD. Oleh karena
itu, diperlukan Program Sosialisasi dan pencitraan Fakultas Teknik melalui
publikasi dan promosi yang melibatkan seluruh civitas akademik FT. Selain itu,
dosen pembimbing akademik perlu dipacu untuk dapat memberikan bimbingan
secara optimal, sehingga persentase mahasiswa lulus tepat waktu meningkat.
3. 1.2 Tuliskan data mahasiswa reguler dan mahasiswa transfer untuk masing-
masing program studi S1 pada TS (tahun akademik penuh yang terakhir)
di Fakultas/Sekolah Tinggi sesuai dengan mengikuti format tabel berikut:
Data mahasiswa reguler dan mahasiswa transfer untuk masing-masing
program studi pada TA 2012/2013 di Fakultas Teknik sebagai berikut:
Jumlah Mahasiswa pada PS: Total

T. Arsi T. Mhsw
No. Hal T. T.
Elek Tek Indust pada
Sipil Mesin
Tro tur ri Fakultas
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Program 1. Mhs. 55 20 68 14 30 187
reguler baru
bukan
transfer
2. Mhs. 36 4 3 0 3 46
baru
transfer
Total 91 24 71 14 33 233
mhs.
reguler

Jumlah Mahasiswa pada PS: Total
T. Arsi T. Mhsw
No. Hal T. T.
Elek Tek Indust pada
Sipil Mesin
Tro tur ri Fakultas
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
2 Program 1. Mhs. - - - - - -
non- baru
reguler bukan
transfer
2. Mhs. - - - - - -
baru
transfer
Total mhs. - - - - - -
non-reguler
Catatan:
(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program
pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di
seluruh kampus).
(2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti
program pendidikan secara paruh waktu.
(3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi
dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik
dari dalam PT maupun luar PT.
3.1.3 Uraikan alasan/pertimbangan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam menerima

mahasiswa transfer. Jelaskan pula alasan mahasiswa melakukan transfer.
Fakultas Teknik Universitas Medan Area menerima mahasiswa transfer

setiap tahun untuk meningkatkan layanan pendidikan tetapi melalui proses
seleksi yang baik dan cukup ketat dalam upaya tetap menjaga mutu. Hal ini
dapat dilihat dari persyaratan/kriteria dan prosedur pendaftaran yang diberikan
kepada mahasiswa pindah/melanjutkan, yaitu:
1. Berasal dari PTN/PTS yang terdaftar pada Dirjen DIKTI dan
terakreditasi BAN-PT.
2. Memiliki transkrip, ijazah (bagi alumni D3), dan Surat
Keterangan Pindah yang dikeluarkan PTN/PTS asal.
3. Bersedia mengikuti proses verifikasi data mahasiswa dari
perguruan tinggi asal untuk memastikan mahasiswa tersebut benar
kuliah di perguruan tinggi tersebut.
4. Yang bersangkutan tidak terancam putus kuliah (drop out) atau
dikeluarkan dari perguruan tinggi asal
5. Jika telah melalui proses verifikasi data, maka transkrip nilai dari
PTN/PTS asal harus melalui proses konversi nilai untuk
disesuaikan dengan kurikulum yang berlaku di program studi
yang dipilih. Kriteria mata kuliah yang dapat dikonversi adalah 1)
mata kuliah yang memiliki kesamaan dalam deskripsi mata kuliah
dan 2) tidak bernilai E.

6. Mahasiswa pindah/melanjut harus aktif di UMA minimal 1 tahun.
Alasan mahasiswa melakukan transfer karena 1) mahasiswa yang
diterima adalah alumni dari D3 yang akan menyelesaikan Strata 1 (S1), 2)
mahasiswa pindahan dari kota lain karena pekerjaan, dan 3) reputasi perguruan
tinggi sebelumnya.
3. 2 Lulusan
3.2.1 Tuliskan rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan selama tiga tahun
terakhir dari mahasiswa reguler bukan transfer untuk tiap program studi S1
yang dikelola oleh Fakultas/Sekolah Tinggi dengan mengikuti format tabel
berikut:
Rata-rata masa studi

No. Program Studi Rata-rata IPK lulusan
(tahun)
(1) (2) (3) (4)
1 Teknik Sipil 4,5 3,12
2 Teknik Elektro 4,5 3,13
3 Teknik Mesin 4,5 2,97
4 Arsitektur 4,0 3,03
5 Teknik Industri 4,5 3,04
Rata-rata di Fakultas 4,5 3,05
3.2.2 Uraikan pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang rara-rata masa studi

dan rata-rata IPK lulusan, yang mencakup aspek : kewajaran, upaya
pengembangan, dan upaya peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-
kendala yang dihadapi.
IPK rata-rata lulusan Fakultas Teknik Universitas Medan Area selama

tiga tahun terakhir masih belum mencapai target, yaitu IPK ≥ 3,0 dengan lama
waktu studi 4 tahun untuk seluruh program studi. Hal ini disebabkan oleh faktor
ekonomi dan kendala pekerjaan.
Upaya pengembangan dan upaya peningkatan mutu lulusan yang
dilakukan adalah:
1. Peningkatan kompetensi dosen masing-masing program studi
Fakultas melakukan pelatihan-pelatihan berkaitan dengan peningkatan
metode pembelajaran melalui penerapan SCL, pemanfaatan IT/ICT
sejak diberlakukannya Kurikulum 2012. Hal ini dilakukan untuk
mendorong kreativitas dosen dalam meningkatkan suasana akademik
pada proses PBM, sehingga mahasiswa dapat lebih semangat dalam
belajar. Namun, banyak dosen senior yang tidak mampu beradaptasi
dengan kondisi perubahan ini, sehingga dosen masih mengajar dengan
cara-cara konvensional dan dianggap mahasiswa menjemukan.
2. Peningkatan pelayanan dan peran aktif dosen pembimbing
akademik
Fakultas melakukan pemberdayaan dosen pembimbing akademik, agar

pembimbing akademik memiliki kemampuan untuk melakukan deteksi
dini terhadap masalah-masalah yang dihadapi oleh mahasiswa dalam
proses belajar mengajar, sehingga mahasiswa dapat lulus tepat waktu
dengan IPK minimal 3,0.
3. Evaluasi GBPP/SAP setiap akhir semester
Evaluasi dilakukan untuk melihat bobot tugas kaitan dengan 1) standar
kompetensi yang telah ditetapkan, dan 2) bobot sks mata kuliah. Hal ini
dilakukan untuk menghindari kelebihan kapasitas tugas bagi mahasiswa
dalam menyelesaikan studi per semester. Oleh karena itu, melalui
evaluasi GBPP/SAP dilakukan tugas-tugas terstruktur yang melibatkan
beberapa mata kuliah yang berkaitan. Selain itu, evaluasi kurikulum
dilakukan berdasarkan hasil tracer study alumni dan pengguna lulusan
untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa agar sesuai dengan
kebutuhan dunia kerja.
4. Peningkatan Kapasitas Beasiswa Melalui Perluasan Kerjasama
Beasiswa yang diterima UMA, selain dari YPHAS dan pemerintah juga
diperoleh dari BUMN atau perusahaan swasta. Saat ini,
BUMN/perusahaan swasta yang telah.
Hasil dari program-program tersebut adalah 1) meningkatnya nilai IPK

lulusan untuk hampir seluruh program studi, kecuali Teknik Mesin, dari rata-
rata 2,97 menjadi 3,05, dan 2) lama studi dari rata-rata 5 tahun menjadi 4,5
tahun. Hal ini masih terus ditingkatkan agar tercapai sasaran yang telah
ditentukan.
STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA
4.1 Dosen Tetap
Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan
ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen
penugasan Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan
dengan keahlian bidang studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap
pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan kerja minimum 20
jam/minggu.
Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu:

1. dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS
2. dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS
4.1.1 Tuliskan jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan
masing-masing PS di lingkungan Fakultas/Sekolah Tinggi, berdasarkan
jabatan fungsional dan pendidikan tertinggi, dengan mengikuti format tabel
berikut:

Jumlah Dosen Tetap yang bertugas
Total
pada Program Studi:
di
No. Hal PS-1 PS-2 PS-3 PS-4 PS-5
Fakul
T. T. T. Arsite T.
tas
Sipil Elektro Mesin ktur Industri
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
A Jabatan
Fungsional :
1 Asisten Ahli - 2 1 5 2 11
2 Lektor 5 4 4 2 2 16
3 Lektor 3 3 3 1 4 14
Kepala
4 Guru - - - - - -
Besar/Profes
or
TOTAL 8 9 8 8 8 41
B Pendidikan
Tertinggi :
1 S1 - - - - - 0
2 S2/Profesi/ 8 7 8 8 8 39
Sp-1
3 S3/Sp-2 - 2 - - - 2
TOTAL 8 9 8 8 8 41
4.1.2 Tuliskan banyaknya penggantian dan perekrutan serta pengembangan

dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi pada
Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti
format tabel berikut:
PS-1 PS-2 PS-3 PS-4 PS-5

Total di
No. Hal T. T. T. Arsite T.
Fakultas
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Banyaknya 1 - - 1 - 2
dosen
pensiun/ber
henti
2 Banyaknya 1 2 1 3 1 8
perekrutan
dosen baru
3 Banyaknya - - - - - 0
dosen tugas
belajar
S2/Sp-1

PS-1 PS-2 PS-3 PS-4 PS-5
Total di
No. Hal T. T. T. Arsite T.
Fakultas
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
4 Banyaknya - 2 - 2 1 5
dosen tugas
belajar
S3/Sp-2
4.1.3 Uraikan pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada butir

4.1.1 dan 4.1.2, yang mencakup aspek: kecukupan, kualifikasi, dan
pengembangan karir. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan
tenaga dosen tetap.
Berdasarkan kecukupan, tenaga dosen tetap di masing-masing prodi

telah memenuhi unsur kecukupan, namun untuk kualifikasi pendidikan jumlah
dosen berpendidikan S3 masih sangat rendah (5%), serta masih ada dosen yang
memiliki jabatan fungsional asisten ahli (28%). Data ini diperoleh berdasarkan
hasil Pemetaan Dosen Fakultas Teknik 2012.
Kebijakan Fakultas Teknik berdasarkan 1) Rencana Strategis UMA, 2)
Peraturan Pemerintah tentang Guru dan Dosen, dan 3) Program Sertifikasi
Dosen menetapkan bahwa dosen yang dapat mengajar minimal berpendidikan
S2 mulai tahun ajaran 2010/2011. Kebijakan ini telah mendorong seluruh dosen
Fakultas Teknik telah berpendidikan minimal S2.
Sementara itu, pengembangan dosen dalam hal 1) kualifikasi pendidikan
S3, 2) jabatan fungsional dosen, dilakukan dengan melakukan beberapa
program pengembangan sesuai dengan Renstra Universitas dan Renstra
Fakultas Teknik 2013-2020, yaitu:
1. Universitas dan Yayasan Pendidikan Haji Agus Salim memberikan
bantuan untuk dosen yang melanjutkan pendidikan S3 dalam bentuk
a) bantuan dana SPP untuk S3 yang diberikan per tahun, b) bantuan
pengerjaan tesis dan disertasi.
2. Pemberian bantuan dana pengurusan administrasi jenjang jabatan
fungsional dosen mulai dari asisten ahli sampai dengan Guru Besar.
3. Peningkatan kemampuan penelitian melalui pelatihan metode
penelitian dan pelatihan penyusunan proposal Hibah Kompetitif,
terutama sejak UMA masuk dalam kluster Madya sejak tahun 2012.
4. Peningkatan kemampuan mengajar dosen melalui a) pelatihan
PEKERTI, b) pelatihan penulisan buku ajar dan penyusunan
SAP/GBPP, dan c) pelatihan penggunaan teknologi informasi.
5. Peningkatan kerjasama dengan berbagai Perguruan Tinggi dan
pemerintah daerah untuk memperluas kesempatan dosen melalui
tugas belajar. Salah satu kerjasama yang telah dilakukan adalah
dengan Universiti Sains Malaysia (2013).

Kendala yang dihadapi Fakultas dalam pengembangan dosen adalah
lambatnya proses regenerasi yang dilakukan di setiap program studi di Fakultas
Teknik. Jumlah staf dosen tetap muda dan potensial sangat terbatas, karena
banyak dosen muda yang telah direkrut, akhirnya harus pindah/berhenti karena
diterima sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS), baik sebagai dosen PTN, maupun
birokrat. Oleh karena itu, sejak tahun ajaran 2011/2012 Fakultas Teknik
mendorong program studi untuk dapat melakukan perekrutan dosen-dosen baru
yang memiliki kapasitas baik dan berpotensi untuk melanjutkan sekolah S3.
Berdasarkan data terakhir, Dosen baru yang masuk dalam tiga tahun terakhir
sebanyak 8 orang.
4.2 Tenaga kependidikan

Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di Fakultas/Sekolah Tinggi
dengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah Tenaga Kependidikan

Jenis Tenaga di Fakultas/Sekolah Tinggi dengan
No.
Kependidikan Pendidikan Terakhir
S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/SMK
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 Pustakawan * 3 4
2 Laboran/Teknisi/Analis 1 4
Operator/Programer
3 Administrasi 7
4 Lainnya : 2
Kebersihan
Total 11 8 2
* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan
Uraikan pandangan Fakultas tentang data di atas yang mencakup aspek:

kecukupan, dan kualifikasi. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan
tenaga kependidikan.
Jumlah tenaga kependidikan di Fakultas Teknik berjumlah 21 orang, dengan

pendidikan terakhir sarjana sebanyak 11 orang, diploma 8 orang, dan
SMA/sederajat sebanyak 2 orang yang bertugas dibagian kebersihan/lapangan.
Dilihat dari tingkat pendidikan, tenaga kependidikan cukup berkualitas, dengan
kisaran umur 30 – 45 tahun, dan pengalaman kerja rata-rata diatas 10 tahun.
Peningkatan dan pengembangan kualifikasi tenaga kependidikan dilakukan
berkerja sama dengan Universitas melalui kegiatan-kegiatan pelatihan-pelatihan
teknologi informasi (penggunaan software Microsoft Office), administrasi
perkantoran, pelatihan motivasi kerja, dan outbound.
Kendala yang dihadapi oleh fakultas, terutama dalam hal pemenuhan jumlah
tenaga kependidikan untuk bidang pustakawan yang bergelar S1, karena
keterbatasan dalam hal jumlah. Namun, fakultas bekerja sama dengan universitas

berusaha untuk mengatasi hal tersebut dengan melakukan perekrutan secara
terbuka setiap tahun.
STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA

AKADEMIK
5.1 Kurikulum
Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penyusunan dan
pengembangan kurikulum untuk program studi yang dikelola.
Penyusunan dan pengembangan Kurikulum dilakukan oleh Program Studi

setiap 5 tahun sekali dan di tahun 2012 seluruh program studi telah melakukan
Peninjauan dan perbaikan terhadap Kurikulum 2007 yang menghasilkan
Kurikulum 2012. Peninjauan Kurikulum 2007 dilakukan untuk menyesuaikan
Kurikulum Program Studi dengan perkembangan ilmu, kebutuhan dunia kerja,
dan pencapaian visi dan misi masing-masing prodi.
Peranan Fakultas dalam penyusunan kurikulum adalah
1. Penyediaan fasilitas akomodasi, berupa persiapan tempat, konsumsi
kegiatan, dan bahan-bahan rapat
2. Bantuan pendanaan kegiatan sebagai bagian dari Program Kerja Fakultas.
3. Bantuan pengorganisasian kegiatan, yang dapat dilihat pada pada tata cara
pelaksanaan penyusunan kurikulum yaitu:
a. Dekan membuat SK tentang Tim Penyusunan Kurikulum (TPK)
yang diketuai oleh Ketua Program Studi.
b. TPK terdiri dari empat orang dari staf pengajar pada masing-masing
program studi yang bertugas menyusun konsep dasar kurikulum
dengan menghimpun masukan dari stakeholder.
c. Hasil TPK dalam bentuk Rancangan Kurikulum Program Studi
diseminarkan melalui kegiatan SEMILOKA yang koordinasi
pelaksanaannya berada di bawah Fakultas.
d. Kegiatan SEMILOKA dilaksanakan mengundang stakeholder sesuai
dengan kebutuhan prodi. Surat undangan dibuat atas nama Dekan.
e. Hasil SEMILOKA berupa rekomendasi dari stakeholders digunakan
oleh Tim untuk memperbaiki Rancangan Kurikulum.
f. Rancangan Kurikulum yang telah diperbaiki dilengkapi dengan
Daftar Ekivalensi Mata Kuliah diserahkan kepada fakultas melalui
Wakil Dekan I Bidang Akademik untuk dievaluasi.
g. Rancangan Kurikulum kemudian dikirimkan ke Biro Administrasi
Akademik (BAA) oleh Fakultas untuk ditetapkan dalam SK Rektor.
h. Kurikulum siap untuk digunakan.
5.2 Pembelajaran
Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam memonitor dan mengevaluasi
pembelajaran.

Peran Fakultas Teknik dalam memonitor dan mengevaluasi pembelajaran
dilakukan dengan melakukan monitoring kegiatan perkuliahan melalui sistem
pengawasan melekat (Waskat) yang dilaksanakan setiap hari oleh Dosen Piket
yang ditunjuk oleh fakultas. Setiap dosen wajib mengisi absen kehadiran serta
mengisi materi perkuliahan pada hari tersebut. Serta diwajibkan memberikan
perkuliahan sesuai dengan jam perkuliahan yang telah ditetapkan.
Selain itu, fakultas melakukan audit kinerja PBM (audit sistem) yang
dilakukan oleh GJM setiap akhir semester. Audit dilakukan dengan 1) metode
kuesioner kepada mahasiswa dan 2) evaluasi rekam jejak ketersediaan
dokumen-dokumen akademik, seperti SAP/GBPP, rekapitulasi kehadiran dosen,
mahasiswa, dan beban kerja dosen, administrasi pelaksanaan skripsi dan
pembimbingan akademik, dan laporan praktikum dan kerja praktek. Hasil audit
menjadi bahan perbaikan proses pembelajaran bagi program studi untuk
pelaksanaan kegiatan akademik di tahun berikutnya, seperti rekomendasi
pembinaan dosen, pembagian beban mata kuliah semester berikutnya, dan
pengembangan sarana prasarana.
5.3 Suasana Akademik

Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam mendorong suasana
akademik yang kondusif, terutama dalam: (1) Kebijakan tentang suasana
akademik, (2) penyediaan prasarana dan sarana, (3) dukungan dana, dan (4)
kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas.
Kebijakan fakultas untuk meningkatkan suasana akademik adalah melalui

kebijakan Kurikulum 2012 yang menetapkan penerapan metode belajar SCL
dalam kegiatan proses PBM. Hal ini mendorong kreativitas dosen untuk
mengelola kegiatan kelas melalui strategi pembelajaran yang mendorong
peningkatan suasana akademik di dalam kelas.
Peningkatan sarana prasarana diperlukan dalam penerapan metode belajar
SCL. Oleh karena itu, perbaikan yang telah dilakukan adalah peningkatan kualitas
ruang kuliah melalui 1) penambahan jumlah kipas angin di ruangan, 2) perbaikan
kualitas penerangan, dan 3) penyediaan media LCD. Selain itu, penambahan
jumlah alat laboratorium program studi. Bantuan pendanaan diperoleh tidak hanya
dari universitas dan yayasan, tetapi berasal dari bantuan DIKTI melalui program
PHP PTS yang diterima sejak tahun 2010, bantuan hibah PEMPROPSU, dan
bantuan alumni.
Selain itu, sesuai dengan Kebijakan tentang suasana akademik berkaitan
dengan otonomi keilmuan, dan kebebasan mimbar akademik yang tercantum
dalam Kebijakan Manual dan Standar SPMI UMA sesuai SK Rektor No.
270/R.07/IV/2013 tanggal 30 April 2013, Dosen diberikan kebebasan untuk
melaksanakan kegiatan seminar, bedah buku, pelatihan/workshop bagi kebutuhan
mahasiswa sesuai dengan bidang keahliannya masing-masing. Kegiatan ini
dilakukan untuk mendorong suasana akademik yang kondusif di lingkungan
prodi. Oleh karena itu, Fakultas menentukan kebijakan pelaksanaan kegiatan
kuliah umum/workshop/bedah buku wajib dilaksanakan oleh program studi,

minimal satu kali satu bulan dan kegiatan seminar yang dilaksanakan oleh
fakultas minimal satu kali dalam satu semester, terutama di awal semester.
Kriteria pembicara yang dipilih adalah pembicara yang memiliki semangat
motivator, maka banyak alumni-alumni yang sukses diundang sebagai pembicara,
selain dari institusi akademik dan non akademik yang memiliki kerjasama dengan
fakultas dan prodi. Kegiatan di luar kelas dilakukan dengan melaksanakan
kegiatan field trip minimal satu kali per semester per prodi yang mendorong
interaksi antara dosen dan mahasiswa dan mendorong perilaku kecendekiawanan.
Kegiatan yang sudah dilakukan oleh fakults teknik antara lain: 1) pelaksanaan
kegiatan pembagian sembako setiap semester yang diberikan kepada masyarakat
di sekitar lingkungan Universitas Medan Area, berhubungan dengan MK
Pancasila dan Kewarganegaraan, 2) kegiatan santunan anak yatim pada bulan
Ramadhan dan menjelang awal tahun ajaran berkerjasama dengan Pusat Islam
UMA, 3) berkerjasama dengan MAPALA UMA dan KODAM I Bukit Barisan
mengadakan penanaman 1000 pohon di kawasan Wisata Danau Toba dan
sekitarnya, 3) Kegiatan pengabdian masyarakat di Kawasan Danau Toba berupa
penanaman pohon mangga di sekitar jalur pencapaian ke Desa Tongging, dan 5)
Bantuan Desain untuk masyarakat yang membutuhkan melalui Biro Bantuan
Desain Fakultas Teknik Innotech Design.
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA

SISTEM INFORMASI
6.1 Pembiayaan
6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji yang diterima di Fakultas/Sekolah
Tinggi selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Sumber Jumlah dana (juta rupiah)

Jenis Dana
Dana 2011 (TS-2) 2012 (TS-1) 2013 (TS)
(1) (2) (3) (4) (5)
PT sendiri Administrasi Layanan 1.390,0 1.728,0 2.292,0
Akademik
Pelaksanaan Kegiatan 252,0 300,0 372,0
akademik
Pelaksanaan Kegiatan 139,0 180,0 191,0
Kemahasiswaan
Pelaksanaan SPMI 196,0 208,0 212,0
Layanan Kegiatan 120,0 120,0 120,0
Dosen
Penelitian 120,0 125,0 90,0
Pengabdian 63,0 59,0 54,0
Yayasan Uang Kuliah 1.941,0 2.688,0 3.432,0
Gaji Dosen + Tenaga 351,0 351,0 351,0
Kependidikan

Sumber Jumlah dana (juta rupiah)
Jenis Dana
Dana 2011 (TS-2) 2012 (TS-1) 2013 (TS)
(1) (2) (3) (4) (5)
Yayasan Bonus Kinerja + THR 468,0 468,0 468,0
Studi Lanjut Dosen 150,0 150,0 150,0
Perbaikan Sarana 250,0 250,0 250,0
Kegiatan Akademik
Peningkatan 250,0 250,0 250,0
Prasarana
Kemahasiswaan 25,0 25,0 25,0
Diknas PHP PTS 350,0 350,0 350,0
Hibah Desentralisasi 132,5 365,0
Beasiswa 42,0 42,0 42,0
Sumber Hibah Pempropsu 283,8
lain Alumni 50,0 40,0 40,0
Beasiswa BUMN 20,0 20,0 20,0
Total Jumlah 6.177,0 7.770,3 9.074,0
Penggunaan dana :
Jenis Jumlah Dana dalam Juta Rupiah dan Persentase
No. Pengguna- 2011 2012 2013
an Rp % Rp % Rp %
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Pendidikan 5.018,0 81.2 6.153,0 79,2 7.537,0 83,1
2 Penelitian 120,0 1,9 257,5 3,3 455,0 5,0
3 Pengabdian 63,0 1,0 59,0 0,8 54,0 0,6
kepada
Masyarakat
4 Investasi 250,0 4,0 533,8 6,9 250,0 2,8
prasarana
5 Investasi 350,0 5,7 350,0 4,5 350,0 3,9
sarana
6 Investasi 150,0 2,4 150,0 1,9 150,0 1,7
SDM
7 Lain-lain 226,0 3,7 267,0 3,4 278,0 3,1
Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan Tridarma per program studi:
Nama Program Jumlah Dana (juta rupiah)
No.
Studi 2011 2012 2013
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Teknik Sipil 1.382,0 1.764,6 2.362,2
2 Teknik Elektro 858,0 1.030,1 1.176,8
3 Teknik Mesin 1.412,0 1.797,6 2.306,2
4 Arsitektur 677,0 821,4 982,8
5 Teknik Industri 872,0 1.055,8 1.218,0
Total Jumlah 5.201,0 6.469,5 8.046,0

6.1.2 Uraikan pendapat pimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang perolehan
dana pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek: kecukupan dan upaya
pengembangannya.
Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Pengelolaan keuangan Fakultas dilaksanakan secara open management
langsung dibawah kendali Fakultas, sebagai bendahara dipercayakan kepada
Wakil Dekan Bidang Adm & Keuangan yang selanjutnya melaporkan kepada
Dekan mengenai kondisi keuangan yang ada. Untuk keuangan Fakultas baik
yang menyangkut administrasi dan kebutuhan insidentil serta program-program
kegiatan lainnya telah mencukupi.
6.2 Sarana
Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang sarana untuk menjamin

penyelenggaraan program Tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini
mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta
rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala
yang dihadapi dalam penambahan sarana.
Pengadaan, perbaikan dan pemeliharaan sarana merupakan salah satu

prioritas sektor pembiayaan Fakultas Teknik, sehingga prasarana yang ada saat
ini cukup memadai untuk menunjang keberlanjutan penyelenggaraan program
pendidikan di Fakultas Teknik Universitas Medan Area. Pengelolaan sarana
prasarana Fakultas berada dibawah naungan Wakil Dekan Bidang Akademik
dan Keuangan. Untuk menunjang program tridarma PT yang bermutu tinggi
Fakultas terus berupaya memelihara dan memanfaatkan serta mengembangkan
sarana dan prasarana seperti ruang kuliah, kondisi laboratorium yang belum
memenuhi standar, sarana informasi dan komunikasi untuk proses belajar
mengajar. Pihak yayasan dan Universitas terus berupaya untuk melengkapi
sarana dan prasarana ini berdasarkan skala prioritas. Selain itu, Universitas telah
memanfaatkan jalur hibah dan bantuan pemerintah maupun swasta untuk
menambah dan meningkatkan sarana dan prasana Fakultas, sehingga dapat
memenuhi tujuan dan program jangka panjang fakultas.
6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan

program Tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga
tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima
tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:

Investasi sarana Rencana investasi sarana dalam
Jenis Sarana selama tiga lima tahun mendatang
No.
Tambahan tahun terakhir Nilai Investasi
Sumber Dana
(juta Rp) (juta Rp)
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Teknologi 250,0 350,0 YPHAS + Dana
Informasi: Hibah + Alumni
LCD, Laptop,
Printer, dan
jaringan
2 Alat-alat 450,0 400,0 YPHAS + Dana
Laboratorium Hibah
3. Sarana ruangan 350,0 250,0 YPHAS + Dana
kuliah, ruang Hibah+Alumni
laboratorium,
dan
perpustakaan
6.3 Prasarana
6.3.1 Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang prasarana yang telah

dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian
ini mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran serta rencana
pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang
dihadapi dalam penambahan prasarana.
Prasarana yang dimiliki oleh Fakultas Teknik memiliki status

kepemilikan sendiri. Kapasitas gedung perkusudah sesuai dengan kapasitas
mahasiswa sampai saat ini.
Sistem pemanfaatan bersama sarana dan prasarana di lingkungan

Universitas Medan Area tidak diatur secara spesifik, namun pada intinya segala
sarana dan prasarana yang tersedia harus dimanfaatkan secara bersama dengan
sebaik-baiknya.
Sarana yang tersedia untuk memelihara interaksi dosen dan mahasiswa,
baik di dalam maupun di luar kampus dan untuk menciptakan iklim yang
mendorong perkembangan dan kegiatan akademk/profesional dalam proses
belajar mengajar dan menciptakan iklim yang kondusif, Universitas Medan
Area memiliki sarana pendukung berupa ruang kuliah yang nyaman, sarana
olah raga, laboratorium, perpustakaan, hot spot area, ruang diskusi dan lahan
parkir yang aman serta tempat peribadatan juga asrama mahasiswa.
Prasarana dari Universitas Medan Area memilki kelebihan karena status
kepemilikannya adalah milik sendiri. Prasarana dan sarana tersebut dirasakan
cukup memadai dan sesuai dengan keperluannya.

Pengadaan prasarana pendidikan perlu dikembangkan, khususnya yang
berbasis teknologi komputer perlu segera diterapkan dan ditingkatkan, agar
program studi dapat mengikuti perkembangan dunia rekayasa dan kemajuan
IPTEKS. Sumber Informasi dapat dengan mudah dan cepat diakses merupakan
kebutuhan yang mendesak baik bagi mahasiswa maupun bagi staff pengajar
sehingga pencapaian visi dan misi dapat lebih cepat tercapai.
Kendala yang dihadapi adalah masih dianut ajas prioritas berdasarkan
jumlah peminat yang masuk ke Universitas Medan Area. Sehingga kebutuhan
yang diperlukan masih harus menunggu giliran jika diperlukan dana yang
sangat besar. Fakultas Teknik UMA berada pada posisi nomor empat dari tujuh
fakultas yang ada di UMA. Namun demikian jika keperluannya tidak begitu
besar dapat dipenuhi oleh universitas dalam waktu yang tidak terlalu lama
karena tidak harus menunggu giliran sehingga proses belajar mengajar tidak
terkendala dengan demikian pencapaian visi dan misi dapat berjalan dengan
baik.
Sebagaimana prasarana pendidikan, sarana pendidikan juga
diprioritaskan pengadaan dan pemeliharaannya. Universitas Medan Area sudah
mencermati perkembangan media pembelajaran masa kini sehingga pengadan
alat bantu pengajaran yang ada dapat lebih berfariasi. Disamping itu pengadaan
komputer untuk kepentingan lain di luar bidang pendidikan seperti bidang
penelitian dan administrasi serta informasi juga sudah dilakukan secara terpisah
sehingga pemanfaatan sarana teknologi sudah berjalan dengan cukup lancar.
Kondisi peralatan utama dalam keadaan baik dan siap dimanfaatkan dengan
status kepemilikan sendiri.
Dari sudut pandang rasio ketersediaan sarana dengan jumlah mahasiswa
dan dosen berdasarkan data fisik tersebut dan jumlah mahasiswa sarana yang
ada dianggap cukup memadai.
Sarana dan prasarana yang tersedia berupa ruang kuliah, ruang
pimpinan, ruang dosen, ruang lembaga konsultasi, ruang unit kegiatan
mahasiswa, ruang seminar/lokakarya, ruang perpustakan laboratorium
komputer, laboratorium lain yang tersebar di seluruh jurusan dan lapangan olah
raga yang turut meningkatkan pelayanan serta menumbuhkan suasana akademik
yang kondusif. Disamping itu, dosen sudah terbiasa menggunakan sarana untuk
menunjang materi perkuliahan, misalnya menyusun outline bahan yang akan
diajarkan membuat power point, menggunakan alat bantu pengajaran misalnya
infocus data projector. Pendekatan ini ditempuh agar materi yang diajarkan itu
jelas, mudah dipahami oleh para mahasiswa, dan merangsang mereka untuk
mempelajari lebih lanjut seperti meminjam buku-buku di perpustakaan.
6.3.2 Sebutkan prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola
dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana
dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:

Investasi Rencana investasi prasarana dalam
Jenis prasarana lima tahun mendatang
No. Prasarana selama tiga
Nilai Investasi
Tambahan tahun terakhir Sumber Dana
(juta Rp)
(juta Rp)
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Gedung 2.100,0 1.800,0 YPHAS + Dana
Perkuliahan Hibah
2 Gedung - 1.200,0 YPHAS + Dana
Perpustakaan Hibah
6.4. Sistem Informasi
6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and
Communication Technology) yang digunakan Fakultas/Sekolah Tinggi
untuk proses penyelenggaraan akademik dan administrasi (misalkan
SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG dan sejenisnya),
termasuk distance-learning. Jelaskan pemanfaatannya dalam proses
pengambilan keputusan dalam pengembangan institusi.
Pemenuhan kebutuhan informasi dalam lingkungan dilakukan dengan

mengimplementasikan sistem manajemen informasi. Seiring dengan misi
Universitas Medan Area yakni pengetahuan yang berbasis teknologi informasi,
maka diadakanlah prasarana untuk komputerisasi. Fasilitas itu berupa antara
lain komputer network, komputer server, komputer internet, printer, modem,
router, HUB, dan UPS. Namun, pemanfaatan fasilitas komputerisasi tersebut
lebih ditujukan untuk kegiatan praktikum, penelitian, dan pengabdian
masyarakat. Persentuhan antara aspek administratif (mekanisme penghimpunan,
penyimpanan, dan pengambilan data) dan informatif dengan komputerisasi
tampaknya belum diprioritaskan. Pelatihan-pelatihan pengoperasian sistem
informasi (seperti pelatihan penggunaan dan pemanfaatan internet) yang
diadakan oleh lingkungan kampus dalam hal penguasaan informasi dan
teknologi bagi para mahasiswa, para dosen maupun karyawan juga belum
memadai.
Sistem informasi yang ada masih perlu ditingkatkan agar layak untuk
mendukung proses belajar mengajar di lingkungan kampus. Dengan jumlah
mahasiswa yang meningkat pesat, maka sistem informasi manajemen juga perlu
ditingkatkan demi efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan program akademik,
administrasi umum dan keuangan. Pengadaan perangkat keras dan perangkat
lunak perlu disegerakan untuk kepentingan administrasi dan penyebarluasan
informasi.
Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia sebagai operator
sistem informasi manajemen, Universitas Medan Area menyelenggarakan
pelatihan-pelatihaan pemanfaatan internet dan aplikasi program komputer
lainnya yang ditingkatkan sesuai dengan tuntutan kebutuhan dan perkembangan
jaman.

6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data,
dengan mengikuti format tabel berikut.
Sistem Pengelolaan Data

Dengan Dengan
Dengan
Komputer Komputer
Jenis Data Secara Komputer
Melalui Melalui
Manual Tanpa
Jaringan Jaringan
Jaringan
Lokal (LAN) Luas (WAN)
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Mahasiswa √
2. Kartu Rencana
√ √
Studi (KRS)
3. Jadwal mata √
kuliah
4. Nilai mata √
kuliah
5. Transkrip √
akademik
6. Lulusan √
7. Dosen √
8. Pegawai √
9. Keuangan √
10. Inventaris √
11. Pembayaran √
SPP
12. Perpustakaan √
6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di

Fakultas/ Sekolah Tinggi (misalnya melalui surat, faksimili, mailing list, e-
mail,sms, buletin).
Penyebaran Sistim Informasi untuk sivitas akademika di Fakultas Teknik

cukup baik. Fasilitas yang dimiliki antara lain pesawat telepon baik melalui
Operator (PABX) maupun langsung, faximile, surat pos (pemanggilan
mahasiswa tidak aktif), dan Wi-fi yang dapat diakses oleh semua sivitas
akademika.
Fasilitas untuk sistim informasi ini terus dikembangkan dengan
pengelolan oleh Pusat Komputer UMA dengan tenaga pengelola yang cukup
berkompeten. Salah satu pengembangan yang sedang dibangun adalah
penggunaan sistim administrasi akademik secara komputerisasi melalui
komputer jaringan (LAN). Sarana dan prasarana yang dipergunakan untuk
mempercepat pengolahan data akademik dan kepegawaian adalah program
aplikasi yang berbasiskan sistem operasi Windows, khusus untuk data akademik

juga menggunakan program aplikasi Evaluasi Program Studi (EPS) dari DIKTI.
Perkembangan teknologi informasi terus diikuti dan pihak Yayasan serta
Universitas mempunyai komitmen yang tinggi untuk mengembangkan sistem
informasi yang terkoneksi.
6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan

upaya pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Rencana jangka panjang pengembangan sistem informasi Fakultas Teknik

berupa: 1) peningkatan kapasitas akses internet Wi-fi hingga 3MB per dosen
dan mahasiswa, 2) pengembangan perangkat teknologi informasi interaktif
dalam kegiatan akademik, seperti CD room dan multimedia, 3) pengembangan
metode PBM melalui pengembangan e-learning; 4) peningkatan kapasitas e-
library, 5) peningkatan kualitas sumber daya manusia pengelola sistem
informasi melalui perekrutan pegawai baru yang memiliki keahlian teknologi
informasi.
Upaya-upaya yang telah dilakukan hingga saat ini, adalah:
STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT
7. 1 Penelitian
7.1.1 Tuliskan jumlah dan dana penelitian yang dilakukan oleh masing-masing
PS di lingkungan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir dengan
mengikuti format tabel berikut:
Jumlah Judul Total Dana Penelitian

Nama
No. Penelitian (juta Rp)
Program Studi
2011 2012 2013 2011 2012 2013
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 PS. T. Sipil 5 5 6 25,0 25,0 30,0
2 PS. T. Elektro 3 4 3 40,0 82,5 80,0
3 PS. T. Mesin 3 5 5 15,0 60,0 130,0
4 PS. Arsitektur 4 5 6 15,0 65,0 130,0
5 PS. T. Industri 5 5 5 25,0 25,0 85,0
Total 20 24 25 120,0 257,5 455,0
Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih sebaiknya
dicatat sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.
7.1.2 Uraikan pandangan pimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada

butir 7.1.1, dalam perspektif: kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan,
kewajaran, upaya pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula
kendala-kendala yang dihadapi.

Berdasarkan data tabel pada poin 7.1.1, penelitian dosen telah meningkat
dalam jumlah penelitian maupun besaran dana yang diperoleh meningkat rata-
rata 100% untuk dana penelitian. Hal ini didorong oleh berubahnya status
pengelompokan Universitas Medan Area menjadi Kluster Madya dalam
penelitian DP2M Dikti untuk program Hibah Kompetitif, sehingga dosen-dosen
di lingkungan UMA memiliki peluang yang sangat besar untuk memperoleh
dana penelitian DP2M Dikti. Tahun 2013, Fakultas Teknik Berprestasi
mendapatkan jumlah penelitian yang didanai paling banyak dari seluruh
fakultas dilingkungan UMA, yaitu sebanyak 5 penelitian pendanaan Hibah
DP2M Dikti dan 24 penelitian Dipa UMA tahun 2013. Hasil penelitian dosen
juga telah dipublikasikan dibeberapa jurnal dan prosiding di tingkat nasional
dan internasional (4 hasil penelitian dosen telah mengikuti seminar di tingkat
Internasional).
Upaya pengembanan dan peningkatan mutu penelitian dilakukan dalam
bentuk: 1) peningkatan jumlah judul penelitian di tingkat prodi melalui
pelatihan metode penelitian dan penyusunan proposal penelitian, 2)
pengembangan judul-judul penelitian agar sejalan dengan Visi Misi Fakultas
Teknik yang mendukung pembangunan berkelanjutan, serta Road Map
Penelitian Fakultas Teknik UMA, 3) pemberian reward kepada dosen yang
diberikan setahun sekali di bidang penelitian, dan 4) mendorong dosen-dosen
muda agar mau melakukan penelitian dengan diikutsertakan dalam kelompok-
kelompok penelitian. Kendala yang dihadapi di fakultas adalah sebaran jumlah
dosen yang melaksanakan penelitian masih rendah.
Kegiatan penelitian dosen juga melibatkan mahasiswa bekerjasama
dengan berbagai institusi, agar mahasiswa terdorong dan biasa untuk melakukan
penelitian, sebagai bagian dari sikap kecendekiawanan.
7. 2 Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat

Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat adalah penerapan bidang ilmu
untuk menyelesaikan masalah di masyarakat (termasuk masyarakat
industri, pemerintah, dsb.)
7.2.1 Tuliskan jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat yang dilakukan oleh masing-masing PS di lingkungan Fakultas
dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut
Total Dana
Jumlah Judul Kegiatan
Nama Kegiatan Pelayanan/
Pelayanan/Pengabdian
No. Program Pengabdian kepada
kepada Masyarakat
Studi Masyarakat (juta Rp)
2011 2012 2013 2011 2012 2013
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 PS T. Sipil 4 3 4 12,0 11,0 9,0
2 PS T. Elektro 3 3 4 13,0 16,0 15,0
3 PS T. Mesin 4 3 3 12,0 9,0 9,0

Total Dana
Jumlah Judul Kegiatan
Nama Kegiatan Pelayanan/
Pelayanan/Pengabdian
No. Program Pengabdian kepada
kepada Masyarakat
Studi Masyarakat (juta Rp)
2011 2012 2013 2011 2012 2013
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
4 PS Arsitektur 4 3 3 16,0 11,0 9,0
5 PS T. Industri 4 4 4 10,0 12,0 12,0
Total 15 16 18 61,0 52,0 54,0
Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih agar dicatat
sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.
7.2.2 Uraikan pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada butir 7.2.1
dalam perspektif: kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan,
kewajaran, upaya pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula
kendala-kendala yang dihadapi.
Apabila kita memperhatikan tabel pada poin 7.2.1. diatas, terlihat

kegiatan pengabdian kepada masyarakat masih kurang memuaskan. Fakultas
merencanakan kerjasama dengan lembaga lain, dan juga memberi motivasi
kepada dosen untuk melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Melalui program Universitas, mahasiswa dan beberapa dosen fakultas teknik
ikut didalam pelaksanaan program Traumatik Sunami Banda Aceh, dan juga
bantuan untuk gempa di kabupaten Nias.
Upaya pengembangan dan peningkatan mutu pengabdian kepada
masyaraat juga dilakukan oleh pihak Universitas melaui LP dan LPPM UMA
yang secara rutin selalu memberitahukan tawaran bantuan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat yang berasal dari pemerintah pusat maupun
daerah, namun seperti yang disebutkan di atas bahwa masih sedikit dosen yang
merespons tawaran tersebut, hal ini disebabkan bahwa masih rendahnya
kesadaran dosen akan pentingnya penelitian dan pengabdain kepada
masyarakat. Pengabdian kepada masyarakat perlu ditingatkan dengan
mengikutsertakan mahasiswa, demi kepentingan mereka menulis tugas akhir
nya dan menjadi pengalaman mereka, sehingga mereka lebih terdorong
melakukan innovasi untuk menaikkan kesejahteraan masyarakat.
7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain

7.3.1 Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* dengan
Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir.

Kurun Waktu
Nama Jenis Manfaat yang Telah
No. Kerja Sama
Instansi Kegiatan Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Universitas Pendidikan, 2007 - Meningkatkan
Negeri Medan Pengajaran, kemampuan dosen
Penelitian dan dalam bidang
Pengabdian pengajaran dan
Masyarakat penelitian melalui
pelatihan-pelatihan
2 Pemerintah Pendidikan, 2009 2014 Meningkatkan
Kab. Serdang Penelitian, kemampuan dosen
Bedagai Pengabdian, dalam bidang
Pelatihan, Bursa penelitian dan
Kerja dan pengabdian
Konsultasi masyarakat
3 Program Pendidikan dan 2011 2016 Meningkatkan
Pascasarjana pelatihan, kemampuan dosen
Institut Sains pengembangan dan mahasiswa
dan Teknologi sumber daya melalui kegiatan
Nasional manusia, seminar ilmiah, kuliah
(ISTN) penelitian umum, dan
pengembangan
sumber daya manusia
Lembaga Penelitian dan 2011 Meningkatkan
Pengembangan pengembangan kemampuan dosen
Jasa bidang dalam bidang
Konstruksi Konstruksi di penelitian dan
Daerah Sumatera Utara pengabdian dosen.
(LPJKD)
Propinsi
Sumatera
Utara
4 Pemerintah Penyelenggaraan 2012 2013 Meningkatkan
Kota Medan Penelitian dan kemampuan dosen
Pengembangan dalam bidang
di Kota Medan penelitian dan
pengabdian
masyarakat

Kurun Waktu
Nama Jenis Manfaat yang Telah
No. Kerja Sama
Instansi Kegiatan Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
5 Ikatan Arsitek Pendidikan dan 2012 1) Meningkatkan
Indonesia pengabdian wawasan
(IAI) Sumut masyarakat mahasiswa dan
melalui kegiatan
seminar, kuliah
umum
2) Meningkatkan
kualitas
profesional dosen
dalam pengabdian
masyarakat
6 Universitas Pendidikan dan 2012 1) Meningkatkan
Sumatera pelatihan, wawasan
Utara pengembangan mahasiswa dan
sumber daya melalui kegiatan
manusia, seminar, kuliah
umum.
2) Meningkatkan
kualitas dosen
dalam metode
pengajaran
Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat visitasi
7.3.2 Tuliskan instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* dengan

Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir.
Kurun Waktu
Jenis Manfaat yang
No. Nama Instansi Kerja Sama
Kegiatan telah diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Universiti Pendidikan, 2012 2017 Pelaksanaan
Malaysia Perlis Pengajaran, kegiatan seminar/
(UNIMAP) Penelitian dan kuliah umum
Pengabdian
Masyarakat
2 Universiti Sains Pendidikan, dan 2013 Pelaksanaan
Malaysia (USM) Pengembangan kegiatan seminar/
Sumber Daya kuliah umum, dan
Manusia pengembangan
SDM melalui studi
lanjut S3.

Kurun Waktu
Jenis Manfaat yang
No. Nama Instansi Kerja Sama
Kegiatan telah diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
3 Kolej Islam Darul Mengembangkan 2007 Tidak Studi Lanjut
Ridzuan Kualitas Terbatas
Akademik dan
Dakwah
4 Pusat Ilmu Pasti Pendidikan dan 2010 Tidak Pengembangan
dan Pemerintahan Sumber Daya Terbatas sumber daya
( Lybia) Manusia manusia di UMA
Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat visitasi

DAFTAR LAMPIRAN
A. LAMPIRAN YANG HARUS DIKIRIM BERSAMA BORANG YANG

DIISI FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI
No. Nomor Keterangan

Butir
1 - Fotokopi SK pendirian Fakultas/Sekolah Tinggi
2 1.1 Dokumen Renstra dan Renop Fakultas/Sekolah Tinggi.
B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN FAKULTAS/SEKOLAH

TINGGI PADA SAAT VISITASI
No. Nomor Keterangan

Butir
1 2.1 Dokumen SOP yang terkait dengan tata pamong.
2 2.5 Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat
Fakultas/ Sekolah Tinggi
3 3.1.1 Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru yang
mencakup:
(1) Kebijakan penerimaan mahasiswa baru
(2) kriteria penerimaan mahasiswa baru
(3) prosedur penerimaan mahasiswa baru
(4) instrumen penerimaan mahasiswa baru
(5) sistem pengambilan keputusan
4 5.1 Dokumen yang terkait dengan penyusunan dan
pengembangan kurikulum.
5 6.1.1 Laporan keuangan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun
terakhir.
6 6.4 Daftar software yang berlisensi, petunjuk pemanfaatan SIM.
7 7.1.1 Hasil penelitian (daftar judul) yang jumlah judulnya ada
dalam borang.
8 7.2.1 Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (daftar
judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang.
9 7.3.1 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama Fakultas/Sekolah
Tinggi dengan instansi dalam negeri
10 7.3.2 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama Fakultas/Sekolah
Tinggi dengan instansi luar negeri

Buku 3B Fak - TeknikUMA - 2013 - Rev1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku 3B Fak - TeknikUMA - 2013 - Rev1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR 1.

VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI

Visi Fakultas Teknik adalah menjadi Fakultas bereputasi nasional dan

Misi Fakultas Teknik Universitas Medan Area adalah:

Tujuan Fakultas Teknik Universitas Medan Area adalah:

1.1.4 Sasaran dan Strategi Pencapaian

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 1

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 2

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 3

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 4

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 5

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 6

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 7

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 8

Penyebaran/sosialisasi visi, misi, dan tujuan Fakultas Teknik Universitas

STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM

2.1 Tata Pamong

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 9

Pelaksanaan tata pamong secara efektif dan efisien diperlukan untuk

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 10

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 11

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 12

2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Fakultas Teknik

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 13

KEUANGAN BAA BAU BAK

Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok

Gambar 1. Struktur Organisasi Fakultas Teknik Universitas Medan Area

Tabel 1. Tugas Pokok, Wewenang, dan Tanggung Jawab Dekan

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 14

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 15

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 16

NAMA JABATAN Wakil Dekan Bidang Administrasi dan Keuangan

NAMA JABATAN Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 17

Tabel 5. Tugas pokok, wewenang, dan tanggung jawab Ketua Program

NAMA JABATAN Ketua Program Studi

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 18

Kepemimpinan Fakultas Teknik memiliki karakteristik terdiri dari:

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 19

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 20

2.4 Sistem Pengelolaan

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 21

Sistem pengelolaan Fakultas Teknik berjalan sesuai dengan panduan

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 22

2.5 Sistem Penjaminan Mutu Fakultas Teknik

Unit penjaminan mutu UMA di bawah naungan Lembaga Penjaminan

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 23

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 24

STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN

Sistem penerimaan Mahasiswa Baru Fakultas Teknik dilaksanakan

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 25

C. ProsedurPenerimaan Mahasiswa Baru

D. Instrumen Penerimaan Mahasiswa Baru

E. Sistem Pengambilan Keputusan

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 26

Jumlah Mahasiswa pada PS: Total

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 27

3.1.3 Uraikan alasan/pertimbangan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam menerima

Fakultas Teknik Universitas Medan Area menerima mahasiswa transfer

Borang Institusi Fakultas Teknik/Universitas Medan Area, 2013 28

Rata-rata masa studi

3.2.2 Uraikan pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang rara-rata masa studi

IPK rata-rata lulusan Fakultas Teknik Universitas Medan Area selama