DIPLOMA TIGA
BUKU IIIB
BORANG INSTITUSI
JURUSAN AKUNTANSI
Halaman
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
1
DATA DAN INFORMASI
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI STIE SULTAN AGUNG
IDENTITAS INSTITUSI
Program studi yang dikelola oleh STIE Sultan Agung, sesuai dengan Keputusan
Dirjen DIKTI adalah:
1. Program Studi S1 Manajemen
2. Program Studi D3 Akuntansi
3. Program Studi D3 Manajemen Pemasaran
4. Program Studi S1 Akuntansi
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
2
IDENTITAS PENGISI BORANG
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI STIE SULTAN AGUNG
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
3
STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI
PENCAPAIAN
1.1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Serta Strategi Pencapaian STIE Sultan
Agung
1.1.1 Visi
Unggul dalam Prestasi berdasarkan rasa Percaya Diri, Iman, dan Taqwa
1.1.2 Misi
a. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif
sehingga setiap mahasiswa berkembang secara optimal, sesuai
dengan potensi yang dimiliki.
b. Menumbuhkan semangat keunggulan secara intensif kepada
seluruh civitas akademika.
c. Mendorong dan membantu setiap mahasiswa untuk mengenal
potensi setiap mahasiswa sehingga dapat dikembangkan secara
optimal.
d. Menumbuhkan penghayatan terhadap ajaran agama yang dianut
dan juga budaya bangsa sehingga menjadi sumber kearifan dalam
bertindak.
e. Menerapkan manajemen partisipatif dengan melibatkan seluruh
civitas akademika dan kelompok kepentingan yang terkait dalam
kampus.
1.1.3 Tujuan
Menghasilkan sumber daya manusia yang unggul dalam prestasi,
percaya diri, beriman, bertaqwa, berbudaya, serta berjiwa wiraswasta.
Sasaran:
a. Mampu menghasilkan sarjana dan ahli madya yang memiliki
kemampuan analisis yang dilandasi penguasaan konsep ilmiah dan
mampu menerapkannya di masyarakat tanpa membebani
masyarakat.
b. Mampu menciptakan pemikiran dan konsep-konsep ilmiah yang
berguna bagi pengembangan ilmu pengetahuan yang pada akhirnya
merupakan pengabdian bagi masyarakat.
c. Mampu meningkatkan mutu proses pembelajaran serta kualitas
dosen.
d. Mampu mengembangkan kurikulum yang relevan sesuai dengan
permintaan/kebutuhan pasar.
Strategi:
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
4
Menitikberatkan pada pengembangan kualitas dosen, pemantapan
kompetensi lulusan dan peningkatan kemandirian dan kreativitas serta
ketaqwaan mahasiswa yang didukung oleh penjaminan mutu dan
penggalangan kemitraan dengan lembaga lain, penyempurnaan
kurikulum serta peningkatan sarana dan prasarana serta memelihara
kondusifitas iklim kampus dengan penekanan pada harmonisasi
keragaman.
1.2 SOSIALISASI
Sosialisasi visi, misi, dan tujuan Program Studi D-III Akuntansi dilakukan
untuk meningkatkan kesadaran dan perilaku civitas akademika agar dapat
menjadi institusi unggulan. Upaya sosialisasi dilakukan dengan cara:
- Mencantumkan visi, misi, dan tujuan di depan aula, profil, kertas
jawaban ujian, dan brosur.
- Pemasangan poster yang memuat tentang visi, misi, dan tujuan pada
beberapa tempat di sekitar Kotamadya Pematangsiantar dan
Kabupaten Simalungun.
- Meng-unggah pada website STIE Sultan Agung stiesultanagungps.ac.id.
- Penyampaian visi dan misi pada setiap pertemuan ramah tamah dengan
stakeholder dan alumni.
- Penyampaian visi, misi, dan tujuan pada setiap kegiatan STIE Sultan
Agung.
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
5
STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN
DAN PENJAMINAN MUTU
2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi Dan Cara Kerja STIE Sultan Agung
KETUA
SENAT
PUKET I PUKET II PUKET III BIRO
AKADEMIK
LPJM
BIRO
TATA USAHA UMUM
LPPM
LAB.
AKUNTANSI
LAB.
BAHASA
D O S E N
MAHASISWA BEM
2.2.1.1 Ketua
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
7
2.2.1.2 Pembantu Ketua
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
8
5. Subbagian Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas
melakukan urusan tata usaha, rumah tangga, dan perlengkapan.
6. Subbagian Kepegawaian dan Keuangan mempunyai tugas
melakukan administrasi kepegawaian dan keuangan.
7. Subbagian Kemahasiswaan mempunyai tugas melakukan
administrasi kemahasiswaan dan alumni.
2.2.1.4 Senat
2.2.1.6 Dosen
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
9
4. Jenjang jabatan akademik dosen terdiri atas asisten ahli, lektor,
lektor kepala, dan guru besar.
5. Wewenang dan tata cara pengangkatan dan pemberhentian
jabatan akademik diatur sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2.3 Kepemimpinan
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
10
Metodologi baku mutu yang ditetapkan oleh BAN PT melalui program
akreditasi menjadi acuan STIE Sultan Agung. Pengembangan dan
penilaian pranata kelembagaan terus dilakukan melalui mekanisme rapat
dosen serta evaluasi internal yang berkelanjutan. Hasil penilaian tersebut
kemudian dijadikan dasar bagi pengembangan di masa yang akan datang.
Unsur-unsur organisasi penjaminan mutu akademik pada STIE Sultan
Agung terdiri atas Pimpinan STIE dibantu oleh Unit Penjamin Mutu.
LPJM dibentuk atas dasar SK Ketua yang bertugas untuk mengembangkan
Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) termasuk penyusunan
perangkat yang diperlukan, melaksanakan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan SPMA dan melaporkan secara berkala kegiatan-kegiatan dan
permasalahan yang dihadapi kepada pimpinan STIE. Pada tingkat program
studi, unsur penjamin mutu terdiri atas pimpinan program studi, Sehingga
Ketua Program Studi bertanggung jawab atas terjaminnya mutu di program
studi. Pembuatan pedoman-pedoman (manual procedure) masih
dipusatkan di tingkat STIE termasuk pembuatan instruksi kerjanya, tetapi
dalam pelaksanaan kerjanya dilakukan oleh program studi. Artinya, Ketua
Program Studi bertanggung jawab atas terlaksananya proses
pembelajaran, evaluasi pelaksanaan dan hasilnya, pengambilan tindakan
korektif demi penyempurnaan pelaksanaan di masa yang akan datang.
Pengelolaan secara eksternal dilakukan dengan
kunjungan/mendistribusikan kuesioner kepada pengguna lulusan dan
alumni untuk menampung standar mutu yang dibutuhkan oleh pengguna
lulusan.
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
11
STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN
3.1 Mahasiswa
3.1.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru dan
Efektivitasnya
Rekruitmen mahasiswa Program Studi D-III Akuntansi dilakukan melalui
jalur pendaftaran dan selanjutnya dilakukan ujian seleksi. Tetapi ujian
seleksi ini pada dasarnya dimaksudkan untuk placement test kelas
sehingga diketahui kualitas mahasiswa yang diterima. Mahasiswa yang
diterima adalah tamatan siswa Sekolah Menengah Atas (SMA) atau
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan mahasiswa pindahan. Bagi
mahasiswa pindahan, diberlakukan persyaratan cukup ketat agar
mahasiswa yang diterima betul-betul memenuhi kelengkapan akademik.
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
12
3. Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan
mentransfer matakuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT
maupun luar PT.
3. 2 Lulusan
3.2.1 Rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan selama tiga tahun
terakhir dari mahasiswa reguler bukan transfer untuk tiap program
studi STIE Sultan Agung
Tabel 3.2.1 Masa Studi dan IPK Lulusan selama tiga tahun terakhir
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
13
STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA
Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat
dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan;
termasuk dosen penugasan kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam
bidang yang relevan dengan keahlian bidang studinya. Seorang dosen
hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan
mempunyai penugasan kerja minimum 20 jam/minggu.
Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu:
1. dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS
2. dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
14
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Banyaknya dosen
1 1*) 1*) - - 2
pensiun/berhenti
Banyaknya perekrutan
2 3 3 - - 6
dosen baru
Banyaknya dosen tugas
3 5 2 3 3 13
belajar S2/Sp-1
Banyaknya dosen tugas
4 1 1 - - 2
belajar S3/Sp-2
Catatan: *) sudah meninggal dunia
4.1.3 Berdasarkan data pada Tabel 4.1.1 dan 4.1.2 maka maka STIE
memberikan pandangan sebagai berikut:
Pada dasarnya jumlah dosen dari sisi kecukupan sudah memenuhi, akan
tetapi dari sisi kualifikasi dan pengembangan karir masih kurang.
Meskipun demikian, sesuai dengan rencana pengembangan STIE saat
ini, dua orang dosen tetap sedang studi lanjut program S3 dan 11 dosen
sedang studi lanjut S2 dan pada T.A. 2013/2014 direncanakan 2 orang
studi lanjut S3 dan 2 orang studi lanjut S2.
4.3 Berdasarkan data pada Tabel 4.2 maka STIE memberikan pandangan
sebagai berikut:
Dari sisi kuantitas dan kualitas tenaga kependidikan di STIE Sultan Agung
Pematangsiantar sudah memadai. Kendala yang dihadapi adalah tenaga
yang menangani perpustakaan belum memiliki pendidikan formal dalam
bidang perpustakaan.
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
15
STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
5.1 Kurikulum
5.2 Pembelajaran
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
16
Agar silabus diinformasikan kepada mahasiswa pada awal
perkuliahan.
Ketua program studi mengevaluasi/memeriksa kelayakan SAP dan
silabus yang disusun dosen.
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
17
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM
INFORMASI
6.1 Pembiayaan
Sumber lain
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
18
2 Penelitian 15.000 1,22 20.000 1,60 27.500 1,83
3 Pengabdian Masy. 55.000 4,49 50.000 4,00 50.000 3.33
4 Investasi prasarana 59.500 4,85 72.250 5,78 51.250 3,42
5 Investasi sarana 251.000 20,48 45,500 3,64 60.000 3,99
6 Investasi SDM 20.000 1,63 30.000 2,40 80.000 5,32
Total 1.226.000 100,00 1.251.000 100,00 1.503.000 100,00
6.1.2 Berdasarkan data pada Tabel 6.1.1.1 dan 6.1.1.2, maka STIE Sultan
Agung memberikan pandangan sebagai berikut:
Perolehan dana yang dihasilkan saat ini relatif sudah cukup memadai
untuk pengembangannya. Namun, membutuhkan waktu cukup relatif
lama untuk mencapai rencana yang diharapkan.
6.2 Sarana
Sarana yang dimiliki saat ini relatif cukup untuk digunakan masing-masing
program studi baik dari sisi kuantitas maupun kualitas. Namun, untuk
merealisasi rencana pengembangan kelas pagi dibutuhkan sarana
tambahan.
6.3 Prasarana
Prasarana yang dimiliki saat ini relatif cukup untuk digunakan masing-
masing program studi baik dari sisi kuantitas maupun kualitas. Namun,
untuk merealisasi rencana pengembangan 2 tahun ke depan yaitu
melengkapi semua ruangan kuliah dengan AC masih dalam
penggalangan dana sedangkan rencana 5 tahun ke depan yaitu rencana
membeli lahan sebanyak 25 ha, dibutuhkan investasi cukup besar masih
merupakan wacana.
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
19
6.3.1 Prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola
dalam tiga tahun terakhir beserta dengan rencana investasi untuk
prasarana dalam lima tahun mendatang
Sistem informasi dan fasilitas yang dapat digunakan program studi masih
terbatas, namun sudah terdapat beberapa fasilitas yang sangat
mendukung:
a. Tersedianya internet yang dapat digunakan mahasiswa dan dosen
program studi untuk mengakses berbagai informasi yang relevan
dengan pengembangan proses belajar mengajar.
b. Tersedianya berbagai jenis buku dan karya ilmiah dalam software yang
dapat dipergunakan mahasiswa dan dosen program studi.
c. Tersedianya modul-modul lab komputer dan komputer akuntansi
dalam software baik yang dikembangkan sendiri maupun yang dibeli
dari instansi/lembaga lain.
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
20
Sistem Pengelolaan Data
Dengan Komputer Dengan Komputer
Jenis Data Secara Dengan Komputer
Melalui Jaringan Melalui Jaringan
Manual Tanpa Jaringan
Lokal (LAN) Luas (WAN)
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Mahasiswa √
2. Kartu Rencana Studi
√
(KRS)
3. Jadwal mata kuliah √
4. Nilai mata kuliah √
5. Transkrip akademik √
6. Lulusan √
7. Dosen √
8. Pegawai √
9. Keuangan √
10. Inventaris √
11. Pembayaran SPP √
12. Perpustakaan √
6.4.3 Uraian Rencana Pengembangan Sistem Informasi Jangka Panjang
Saat ini, pada semua ruang, baik ruang kuliah, laboratorium, maupun
ruang kantor di STIE Sultan Agung sudah dapat mengakses internet.
Tahun akademik 2013/2014 STIE Sultan Agung sudah akan
menggunakan jaringan internet yang telah ada akan ditingkatkan
pemanfaatannya untuk pangkalan data terpadu dan untuk wahana
komunikasi yang efektif sehingga dapat mengurangi penggunaan kertas.
Untuk itu, bandwidth internet yang ada perlu ditingkatkan. Pengembangan
sistem informasi ini menghadapi kendala, terutama berkaitan dengan
pembiayaan dan perubahan tradisi pengguna dari kebiasaan dengan
sistem konvensional ke elektronik.
Selain itu, STIE Sultan Agung sedang mengembangkan sistem
pengolahan data secara online yaitu dengan menggunakan komputer
melalui jaringan lokal (LAN) untuk semua kegiatan yang disebut pada
tabel 6.4.2. Sesuai dengan renstra, sedan diupayakan juga
pengembangan sistem informasi dengan menggunakan komputer melalui
jaringan luas (WAN) pada T.A. 2013/2014.
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
21
STANDAR 7. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN
KERJASAMA
7.1 Penelitian
Jumlah penelitian yang dilakukan oleh masing-masing program studi di
lingkungan STIE Sultan Agung dalam tiga tahun terakhir berjumlah 14
judul baik yang dilakukan dengan biaya mandiri maupun dari sumber
dana lainnya seperti yang tertera pada Tabel 7.1.
7.1.1 Uraian pandangan pimpinan STIE Sultan Agung tentang data pada
Tabel 7.1, dalam perspektif: kesesuaian dengan visi dan misi,
kecukupan, kewajaran, upaya pengembangan dan peningkatan
mutu, serta uraian tentang kendala-kendala yang dihadapi.
Penelitian dosen sudah mengarah kepada visi dan misi, maupun
kecukupan dan kelayakannya dikaitkan dengan pengembangan mutu,
hanya saja dari sisi kuantitas masih kurang. Demikian juga dari aspek
kualitas masih perlu ditingkatkan agar setiap penelitian berorientasi pada
publikasi, baik nasional maupun internasional, serta kemungkinan
perolehan HAKI. Kendala yang dihadapi yaitu kemampuan peneliti dalam
menulis artikel ilmiah menggunakan Bahasa Inggris, serta kesediaan
dana untuk penelitian karena pada saat ini STIE Sultan Agung sedang
membiayai 13 orang dosen sedang studi lanjut.
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
22
7.2 Jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada
masyarakat yang dilakukan oleh program studi di STIE Sultan Agung
Jumlah Judul Kegiatan Total Dana
Nama Program Pelayanan/Pengabdian Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian
No.
Studi kepada Masyarakat kepada Masyarakat (Juta Rp)
TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 S1 Manajemen 2 3 3 20 30 30
2 S1 Akuntansi 2 - - 20 - -
3 D3 Akuntansi 1 3 2 10 30 20
4 D3 Pemasaran 1 2 2 10 20 20
Total 6 8 7 60 80 70
7.2.1 Berdasarkan data pada Tabel 7.2. dapat diuraikan sebagai berikut:
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh civitas
akademika STIE Sultan Agung sudah cukup banyak dan secara kualitatif
sambutan masyarakat sangat baik disebabkan materi yang disampaikan
sesuai dengan yang dibutuhkan masyarakat. Untuk peningkatan yang
lebih baik, diharapkan harus selalu terdapat relevansi kegiatan
pengabdian kepada masyarakat tersebut dengan satu bidang program
studi.
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
23
7.3.1 Instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama dengan STIE Sultan
Agung dalam tiga tahun terakhir
Kurun Waktu
Jenis Manfaat yang Telah
No. Nama Instansi Kerja Sama
Kegiatan Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Penelitian dan
1 Bank Mestika Pendidikan dan
magang untuk tugas
cabang penelitian 2008 2013
akhir mahasiswa
Pematangsiantar mahasiswa
rekruitmen lulusan.
Kerjasama
Menambah wawasan
pendidikan,
mahasiswa melalui
Bank Indonesia /magang
perkuliahan kapita
2 cabang mahasiswa dan 2011 2015
selekta serta
Pematangsiantar pengabdian
kerjasama penelitian
kepada
dosen.
masyarakat
Menambah wawasan
SMU Maria Pendidikan dan dosen di bidang
3 2008 2013
Goretti penelitian pendidikan dan
pelatihan
Menambah wawasan
Pendidikan dan dosen dan
Yayasan
Pengabdian mahasiswa di bidang
4 Perguruan Sultan
Kepada pendidikan dan
Agung
Masyarakat pengabdian kepada
masyarakat
Menambah wawasan
Kerjasama dan bantuan dana
dibidang bagi dosen.
penelitian dan Membantu
5 NV STTC
pengabdian pelaksanaan
kepada penelitian dan
masyarakat magang untuk tugas
akhir mahasiswa
Kerjasama Menambah
Perum Pegadaian Penelitian dan mengalaman praktek
6 cabang Pengabdian 2010 2015 mahasiswa melalui
Pematangsiantar kepada magang (kuliah kerja
Masyarakat lapangan)
Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan
7.3.2 Instansi luar negeri yang menjalin kerjasama dengan STIE Sultan
Agung dalam tiga tahun terakhir.
Sejauh ini belum ada kegiatan kerjasama dengan instansi dari luar negeri.
Borang Institusi Program Studi D-III Akuntansi – STIE Sultan Agung, Pematangsiantar, 2012
24