LAPORAN PERTANGGUNG

JAWABAN CIVIL CUP (LPJ CIV-

CUP)

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL (HMTS)

2018       
BAB I “PENDAHULUAN”
1.1 LATAR BELAKANG

Dalam kehidupan sehari – hari, olahraga digunakan oleh banyak

orang sebagai salah satu kegiatan untuk menyehatkan badan serta
meningkatkan stamina, ada juga beberapa kalangan elit yang
menggunakan olahraga sebagai cara untuk mencari keuntungan dan
kepuasan pribadi. Namun, diluar tujuan itu semua ada beberapa kalangan
yang menggunakan olahraga sebagai sarana untuk membangun keakraban
serta kebersamaan. Salah satu wujud dari tujuan olahraga dalam
membangun keakraban serta kebersamaan adalah dengan membuat
kompetisi atau kejuaraan yang mempertandingkan beberapa cabang
olahraga.

Melihat kondisi saat ini, banyak masyarakat ataupun siswa yang

mengadakan kompetisi untuk meningkatkan keakraban serta kebersamaan
didalam kelompoknya dengan cara membuat kompetisi olahraga dalam
berbagai cabang. Untuk itu, kita sebagai mahasiswa juga bisa
menggunakan cara tersebut untuk membangun keakraban dan
kebersamaan antar mahasiswa maupun dengan tenaga pengajarnya yaitu
dosen. Bila hal tersebut dapat dipenuhi, kiranya keadaan mahasiswa dalam
proses perkuliahan dapat berjalan dengan baik dan lancar karena adanya
hubungan yang baik dengan mahasiswa lain maupun dengan tenaga
pengajarnya.

1.2 NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Civil Cup 2018”

1.3 TEMA KEGEIATAN

Tema kegiatan ini adalah “Olahraga sebagai ajang Mahasiswa
Menumbuhkan Minat dan Bakat dalam Tali Persaudaran”. Tema ini di
tujukan dalam lingkup Fakultas Teknik khususnya Teknik Sipil.
1.4 MAKSUD DAN TUJUAN
Adapun maksud dan tujuan diselenggarakannya kegiatan ini
adalah, sebagain berikut :

a. Untuk melaksanakan program kerja HMTS periode 2017/2018

b. Untuk meningkatkan keakraban antar mahasiswa khususnya mahasiswa
S1 Teknik Sipil dalam bidang olahraga.
c. Untuk menanamkan kepahaman kepada mahasiswa tentang pentingnya
persaudaraan sesama mahasiswa.
d. Untuk menjalin hubungan baik antara mahasiswa dengan dosen.

BAB II “RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN”

2.1 RENCANA MEKANISME KEGIATAN
Adapun yang terkait mekanisme kegiatan, yaitu sebagai berikut :

a)WAKTU DAN TEMPAT

Adapun waktu dan tempat kegiatan ini dilaksanakan adalah,
sebagai berikut :
Hari/tanggal :Sabtu dan Minggu / 29 dan 30 September, 2018.
Pukul :Pada hari Sabtu mulai pukul 08.00 WITA – selesai
dan hari Minggu mulai pukul 08.00 WITA –
Selesai
Tempat :Metro Futsal.

b)PESERTA KEGIATAN
Peserta Pelaksanaan kegiatan ini terdiri atas Mahasiswa Jurusan
Teknik Sipil UHO dan Alumni Jurusan Teknik Sipil Universitas Halu
Oleo dengan total TIM yang mengikuti kompetisi ini dibatasi, yaitu
berjumlah 25 TIM.
 2.2 RENCANA ANGGARAN BIAYA
ESTIMASI ANGGARAN BIAYA

1. SEKERTARIS
HARGA
NO. KESEKRETARIATAN VOLUME JUMLAH
SATUAN
1 ATK 2 PAKET 15.000 30.000
2 STEMPEL 1 BUAH 50.000 50.000
3 TRANSPORT PANITIA 2 HARI 10.000 20.000
4 PEMBUATAN/PENGGANDAAN PROPOSAL 15 BUAH 15.000 225.000
5 PEMBUATAN UNDANGAN 15 BUAH 10.000 150.000
JUMLAH 475.000
2. PERLENGKAPAN
HARGA
NO. PERLENGKAPAN VOLUME JUMLAH
SATUAN
1 LAPANGAN - - 2.500.000 2.500.000
2 ROMPI PEMAIN 1 LUSIN 200.000 200.000
3 PLAKAT 3 BUAH 100.000 300.000
4 BOLA 2 BUAH 250.000 500.000
5 KARTU PELANGGARAN 4 BUAH 15.000 60.000
6 KOTAK P3K 1 BUAH 150.000 150.000
7 PAPAN STEROFOM 5 BUAH 20.000 100.000
8 BROSUR/PAMFLET 20 BUAH 15.000 300.000
9 SPANDUK 3 BUAH 100.000 300.000
JUMLAH 4.410.000

5. HONORARIUM
HARGA
NO. PERLENGKAPAN VOLUME JUMLAH
SATUAN
1 HADIAH PEMENANG - - 2.000.000 2.000.000
2 WASIT 500.000 500.000
JUMLAH 2.500.000

REKAPITULASI DANA
NO REKAPITULASI DANA KETERANGAN (Rp.)
1 SEKERTARIS 475.000
2 PERLENGKAPAN 4.410.000
3 HONORARIUM 2.500.000
JUMLAH 7.385.000

2.3 SUSUNAN KEPANITIAN

KETUA PANITIA: DIMAS MANGGALA PUTRA
 SEKRETARIS : MUH. LUBIS

BENDAHARA : NURSIA

Seksi Perlengkapan

Co : Hasmur Rajul

Anggota :

- Burhanudin Arafah
- Anak Agung S.
- Anas Mansur
Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Co : Muh. Salam Firdaus

Anggota :

- Rafiq Sepdian Poseno

- Novha Iskandar
- Muh. Sony
Seksi Acara

Co : Muh. Syarwan Lambelu

Anggota :

- Andry
- Muh. Tandri
- Yusuf
Seksi Keamanan

Co : Hairul Saban

Anggota :

- Muh. Nashrun
- La Ode Muhammad Hazar
- Fattah Albar
2.4 SUSUNAN ACARA

 Tehnical Meeting :

 Pembukaan Ketua Panitia

 Pembacaan Aturan

 Pembagian Grup

 Penutupan

 Pertandingan :

 Pembukaan

 Kegiatan Utama

 Penutup :

 Pemberian Hadiah
BAB III “PELAKSANAAN KEGIATAN”
3.1 MEKANISME DAN REALISASI KEGIATAN
a) WAKTU DAN TEMPAT

Adapun waktu dan tempat kegiatan ini dilaksanakan adalah,

sebagai berikut :

Hari/tanggal : Sabtu dan Minggu / 29 dan 30 September, 2018.

Pukul :Pada hari Kamis mulai pukul 08.00 – 17.00 WITA

dan hari Jum’at mulai pukul 09.00 – 16.00 WITA

Tempat :Metro Futsal.

b) PESERTA KEGIATAN
Adapun total Tim yang mengikuti kompetisi ini adalah 17
TIM, yang terdiri atas Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil dan Alumni
Jurusan Teknik Sipil Universitas Halu Oleo.

3.2 REALISASI ANGGARAN BIAYA

a) Pemasukan :
Sumber dana kegiatan ini berasal dari :

1. Permohonan Proposal Bantuan Dana ( @ Rp. 2.500.000 )

2. Biaya Pendaftaran Event ( 17 Tim @ Rp. 4.650.000)
Dengan total dana yang terkumpul senilai : Rp. 7.150.000,-

b) Pengeluaran
Adapun rincian yang menjadi pengeluaran :
HASIL REKAPITULASI DANA
= Pemasukan – Pengeluaran
= Rp. 7.150.000 – Rp. 5.538.000 = - Rp. 1.612.000,-

BAB IV “EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN”

4.1 EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
 FAKTOR PENGHAMBAT :
 - Waktu pelaksanaan sedikit terlambat
dari jadwal yang telah direncanakan
- Adanya beberapa Tim yang tidak
melunasi biaya administrasi
- Adanya waktu permainan yang tidak
sesuai dengan waktu telah disediakan
(direncanakan)

 FAKTOR PENDUKUNG :
- Target peserta Tim yang ikut
berpartisipasi mencapai presentase
68% dari total Tim yang dihitung akan
mengikuti kagiatan ini.
- Antusiasme para suporter Tim – tim
yang bertanding
- dan adanya bantuan dari beberapa
pihak dalam hal ini sponsor yang turut
membantu kegiatan ini
4.2 HASIL KEGIATAN
Kegiatan CIVIL CUP ini di adakan selama dua hari,yaitu pada tanggal
29 dan 30 September 2018 atau pada hari Sabtu dan Minggu yang bertempat
di Metro Futsal. Dimana pada hari Sabtu dimulai pada pukul 08.00 – 17.00
WITA dan hari Jum’at dimulai pada pukul 09.00 – 16.00 WITA. Pada
dasarnya kegiatan ini lancar sesuai rencana, tetapi terdapat sedikit perubahan
jadwal dengan mempertimbangkan kondisi yang ada.

Sesuai pada susunuan kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya ,

yaitu pada hari pertama Sabtu, 29 September 2018, dilaksanakan Pembukaan,
dan lanjut pada kegiatan utama. Pada hari pertama, adanya keterlambatan
peserta Tim yang berakibat perubahan jadwal pertandingan tetapi masih dapat
disesuaikan dengan kondisi yang ada. Dan pada hari kedua Minggu, 30
September 2018 di lanjutkannya kegiatan utama yaitu sesi perdelapan besar
Tim – tim yang lolos, Semi Final, Final dan kemudian kegiatan penutup
dalam hal ini pemberian Hadiah kepada para Tim – tim yang berhasil
menang. Pada hari kedua ini semua berjalan sesuai dengan yang telah
direncanakan.
BAB V “PENUTUP”

Perencanaan merupakan langkah awal dalam pelaksanaan kegiatan

CIVIL CUP ini, kerjasama yang baik dari semua pihak dalam
implementasinya merupakan kunci utama suatu keberhasilan. Akhirnya
dengan penuh rasa syukur, kami menutup laporan pertanggungjawaban
kegiatan CIVIL CUP ini.

Selanjutnya, kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang

turut terlibat dalam kesuksesan kegiatan ini. Semoga dengan adanya kegiatan
ini, dapat memberikan manfaat yang nyata.

PANITIA PELAKSANA
PAN-PEL

CIVIL CUP 2018