Anda di halaman 1dari 18

DAFTAR ISI

Halaman Sampul i
Visi, Misi, Motto dan Tujuan ii
Surat Keputusan iii
Kata Pengantar iv
Daftar Isi v
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang 1
B. Maksud dan Tujuan 1
C. Ruang Lingkup Laporan 1
BAB II ANALISIS SITUASI AWAL TAHUN 3
A. Hambatan Tahun Lalu 3
B. Struktur Organisasi 4
C. Sumber Daya 4
BAB III TUJUAN DAN SASARAN KERJA 7
A. Dasar Hukum 7
B. Tujuan dan Sasaran 7
BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN DAN CAPAIAN KEGIATAN 9
A. Sub Bagian Kepegawaian 9
B. Sub Bagian Diklit 11
C. Sub Bagian Bina Rohani 13
D. Sub Bagian Humas 17
BAB V PERMASALAHAN DAN SOLUSI YANG DITAWARKAN 18
A. Sub Bagian Kepegawaian 18
B. Sub Bagian Diklit 20
C. Sub Bagian Bina Rohani 21
D. Sub Bagian Humas 22
BAB VI PENUTUP 23

v
BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Setiap pimpinan unit kerja di RS Islam PKU Muhammadiyah
Palangka Raya wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk serta
bertanggungjawab kepada atasan masing-masing dalam menyampaikan
laporan kinerja berkala tepat pada waktunya.
Laporan kinerja berkala merupakan laporan pelaksanaan tugas dan
fungsi dari satuan unit kerja di RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka
Raya yang memuat perkembangan dan hasil pencapaian kinerja baik
kegiatan maupun anggaran dalam kurun waktu tertentu.
Bagian SDI sebagai salah satu unit kerja di bawah Wakil Direktur
Umum, Keuangan, SDI dan Kemuhammadiyahan dituntut untuk terus
menerus meningkatkan kinerja serta pelayanannya. Sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas segala kegiatan yang diselenggarakan oleh Bagian
SDI, maka disusunlah Laporan Kinerja Tahun 2018 Bagian SDI yang
melupakan laporan tahunan.

B. MAKSUD DAN TUJUAN


Maksud dan tujuan penyusunan Laporan Kinerja Tahun 2018 Bagian SDI
yaitu:
1. Memenuhi kewajiban unit kerja dalam bentuk pertanggungjawaban
kinerja Bagian SDI.
2. Sebagai upaya unit kerja untuk melakukan evaluasi kinerja selama satu
tahun serta mengupayakan tindak lanjut pemecahan permasalahan dan
manajemen akuntabel untuk tahun berikutnya.

C. RUANG LINGKUP LAPORAN


Ruang lingkup Laporan Kinerja Tahun 2018 Bagian SDI meliputi:
1. Bab I : Pendahuluan
a. Latar Belakang
b. Maksud dan Tujuan
c. Ruang Lingkup Laporan
2. Bab II : Analisis Situasi Awal Tahun
a. Hambatan Tahun Lalu
b. Struktur Organisasi
c. Sumber Daya
3. Bab III : Tujuan dan Sasaran Kerja
a. Dasar Hukum
b. Tujuan dan Sasaran
4. Bab IV : Pelaksanaan Kegiatan dan Capaian Kegiatan
a. Sub Bagian Kepegawaian
b. Sub Bagian Diklit
c. Sub Bagian Bina Rohani
d. Sub Bagian Humas
5. Bab V : Permasalahan dan Solusi yang Ditawarkan
a. Sub Bagian Kepegawaian
b. Sub Bagian Diklit
c. Sub Bagian Bina Rohani
d. Sub Bagian Humas
6. Bab VI : Penutup
a. Kesimpulan
b. Saran
BAB II
ANALISIS SITUASI AWAL TAHUN

A. HAMBATAN TAHUN LALU


Bagian SDI dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya di awal
tahun anggaran 2018 tentunya memiliki hambatan-hambatan dan
permasalahan yang perlu dipecahkan. Hambatan-hambatan dalam
pencapaian kinerja tahun lalu yaitu:
1. Belum terbentuknya budaya organisasi yang stabil, dimana Bagian SDI
baru dibentuk pada 01 Juli 2017 setelah dilakukan pemecahan dari
bagian lain sebelumnya. Pembentukan Bagian SDI dari pemecahan
bagian lain ini tidak diiringi dengan pemberian format-format baku
program kerja maupun laporan. Hal ini menyebabkan di awal tahun
lahirnya, Bagian SDI berjalan tanpa adanya program kerja yang pasti.
2. Belum optimalnya perwujudan SDM yang mempunyai kualitas dan
kompetensi (profesional) sesuai dengan perkembangan tuntutan serta
kebutuhan manajemen SDM. Di awal tahun lahirnya sampai dengan
laporan ini dibuat, Bagian SDI belum memiliki tenaga tetap yang
kompeten dalam manajemen SDM.
3. Sulitnya menghimpun data-data di Bagian SDI. SDM di Bagian SDI
belum terbiasa dengan budaya organisasi yang terstruktur, dimana
laporan harian, mingguan, bulanan, maupun tahunan adalah menjadi
kewajiban di setiap unit kerja.
4. Beban kerja yang tidak merata di Bagian SDI. Selama tahun 2018 terjadi
pengurangan jumlah staf dan mutasi staf namun tidak diiringi dengan
penggantian staf, sehingga ada sub bagian yang kosong dan harus diisi
dengan rangkap jabatan.

B. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi Bagian SDI mengacu pada struktur organisasi RS
Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya. Bagian SDI berada di bawah
Wakil Direktur Umum, Keuangan, SDI dan Kemuhammadiyahan. Dalam
pelaksanaan pelayanannya Bagian SDI dipimpin oleh Kepala Bagian SDI
yang membawahi empat sub bagian, yaitu Kepegawaian, Pendidikan dan
Penelitian (Diklit), Bina Rohani, dan Humas.
Bagan (1) Struktur Bagian SDI

Kepala Bagian
Sumber Daya Insani (SDI)

Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian
Kepegawaian Pendidikan dan Bina Rohani Humas
Penelitian (Diklit)

C. SUMBER DAYA
Bagian SDI Staf
Staf Kepegawaian dalam menjalankan tugas
Diklit pokok
Staf Bina Rohanidan fungsinya
Stafsebagai
Humas

unit kerja tentunya didukung oleh sumber daya yang ada. Sumber daya
tersebut di antaranya:

1. Sumber Daya Manusia


Gambaran sumber daya manusia Bagian SDI per 01 Januari 2018 adalah
sebagai berikut:
Diagram (1) Peta Ketenagaan Bagian SDI per 01 Januari 2018

Tabel (1) Peta Ketenagaan Bagian SDI per 01 Januari 2018


No. Jenis Ketenagaan Jumlah Persentase
1 Pegawai Tetap 4 49%
2 Calon Pegawai Tetap 3 38%
3 Part Time Tidak Tetap 1 13%

Sedangkan berdasarkan klasifikasi pendidikan, sumber daya manusia di


Bagian SDI dapat diuraikan sebagai berikut:
Diagram (2) Peta Ketenagaan Bagian SDI Berdasarkan Klasifikasi
Pendidikan per 01 Januari 2018
Tabel (2) Peta Ketenagaan Bagian SDI per 01 Januari 2018
No. Pendidikan Jumlah Persentase
1 D3 2 25%
2 S1/Profesi 5 62%
3 S2/Spesialis 1 13%

2. Sumber Daya Sarana dan Prasarana (Fasilitas dan Peralatan)


Pengelolaan fasilitas dan peralatan Bagian SDI per 01 Januari 2018
adalah sebagai berikut:
Tabel (3) Pengelolaan Fasilitas dan Peralatan Bagian SDI
per 01 Januari 2018
No. Nama Peralatan Jumlah
1 Set komputer 2
2 Printer 2
3 Filling cabinet 2
4 Lemari arsip 1
5 Meja kerja 4
6 Kursi kerja 7

3. Sumber Daya Anggaran


Sumber daya anggaran Bagian SDI tahun 2018 menurut RAB RS Islam
PKU Muhammadiyah Palangka Raya tahun 2018 yaitu:
Tabel (4) Sumber Daya Anggaran Bagian SDI per 01 Januari 2018
No. Jenis Belanja RAB 2018
1 Belanja pegawai Rp 20.000.000,-
2 Belanja barang Rp 82.436.000,-
*Sumber data : Sub Bagian Pengembangan Mutu dan Program
BAB III
TUJUAN DAN SASARAN KERJA

A. DASAR HUKUM
Dasar hukum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian SDI yaitu:
1. Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
2. Permenkes No. 34 Tahun 2017 tentang Akreditasi Rumah Sakit
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Muhammadiyah
4. Surat Keputusan Badan Pelaksana Harian Rumah Sakit Islam PKU
Muhammadiyah Palangka Raya No. 082/KEP/BPH-RSI PKUM/I/2018
tentang Perubahan Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam PKU
Muhammadiyah Palangka Raya
5. Program Kerja Bagian SDI Tahun 2018
6. Peraturan Pokok Kepegawaian
7. Program Kerja Majelis Pembina Kesehatan Umum PP Muhammadiyah
Periode 2015-2020
8. Pedoman PP Muhammadiyah No. 01/PED/1.0/B/2011 tentang Amal
Usaha Kesehatan Muhammadiyah
9. Surat Keputusan PP Muhammadiyah No. 87/KEP/1.0/B/2011 tentang
Pedoman MPKU
10. Statuta Rumah Sakit Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya
11. Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah No.177/KEP/1.0/D/2016
tanggal 16 Dzulqaidah 1437 H / 19 Agustus 2016 tentang Penetapan
Direktur

B. TUJUAN DAN SASARAN


1. Tujuan Tahun 2018
Tujuan yang hendak dicapai Bagian SDI tahun 2018 meliputi:
a. Terwujudnya sumber daya manusia rumah sakit yang profesional,
kompeten, inovatif dan kreatif.
b. Terwujudnya budaya kerja yang terbuka dan saling melayani.
c. Mewujudkan tata kelola sumber daya manusia rumah sakit yang
efisien dan efektif.
2. Sasaran Tahun 2018
a. Terwujudnya sumber daya manusia yang mempunyai kualitas dan
kompetensi sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi medis
dengan:
1) Persentase pegawai yang mendapatkan pelatihan lebih dari 20
jam / tahun sebesar 50%.
2) Persentase pegawai yang mendapatkan pendidikan lanjut sebesar
10%.
b. Terwujudnya budaya disiplin pengurusan izin bagi seluruh tenaga
kesehatan.
c. Terwujudnya budaya disiplin pegawai dengan persentase kehadiran
pegawai minimal 60%.
BAB IV
PELAKSANAAN KEGIATAN DAN CAPAIAN KEGIATAN

Selama tahun anggaran 2018, Bagian SDI telah berusaha melaksanakan


setiap kegiatan sebagaimana tercantum dalam Program Kerja Bagian SDI Tahun
2018. Selain kegiatan-kegiatan dalam Program Kerja tersebut, juga terdapat
beberapa kegiatan di luar program kerja namun dipandang perlu untuk
dilaksanakan oleh bagian SDI.

A. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

Tabel (5) Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian per 01 Januari 2018


Rencana
No. Kegiatan Pelaksanaan
Pelaksanaan
1 Administrasi kepegawaian (SK, Sepanjang tahun Sepanjang tahun
surat tugas, surat cuti, surat
teguran, SP, dll)
2 Pengelolaan dokumen pegawai Sepanjang tahun Sepanjang tahun
3 Perhitungan dan rekapitulasi Maksimal tanggal Beberapa kali
absensi 28 setiap bulannya melewati tanggal
28
4 Penilaian kinerja pegawai tetap - April Agustus
- Agustus
- Desember
5 Penilaian kinerja pegawai Sepanjang tahun Agustus
kontrak
6 Rekrutmen dan seleksi calon - - April
pegawai - Agustus
- November
Tabel (6) Pelaksanaan Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian per 01 Januari 2018
Bulan
No. Kegiatan xx
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Administrasi kepegawaian (SK, surat tugas, surat cuti, 30 32 42 58 28 18 29 61 37 31 13 32 34
surat teguran, SP, dll)
2 Pengelolaan dokumen pegawai
3 Perhitungan dan rekapitulasi absensi
4 Penilaian kinerja pegawai tetap
5 Penilaian kinerja pegawai kontrak
6 Rekrutmen dan seleksi calon pegawai
B. SUB BAGIAN DIKLIT

Tabel (7) Kegiatan Sub Bagian Diklit per 01 Januari 2018


No. Kegiatan Pelaksanaan
1 Studi banding -
2 Magang / Praktik Kerja Lapangan (PKL) / Sepanjang tahun
Praktik Belajar Lapangan (PBL)
3 Penelitian / pengambilan data Sepanjang tahun
4 In house training Sepanjang tahun
5 Ex house training Sepanjang tahun

Tabel (8) Jumlah Kegiatan Sub Bagian Diklit per 01 Januari 2018
Jumlah
No. Kegiatan
Kesehatan Non Kesehatan
1 Studi banding 0 0
2 Magang / Praktik Kerja 63 1
Lapangan (PKL) / Praktik
Belajar Lapangan (PBL)
3 Penelitian / pengambilan data 14 0
4 In house training 9 2
5 Ex house training 26 3
Tabel (9) Pelaksanaan Kegiatan Sub Bagian Diklit per 01 Januari 2018
Bulan
No. Kegiatan xx
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Studi banding
2 Magang / Praktik Kerja Lapangan (PKL) / Praktik Belajar * * * * * * 1 1 2 25 18 17 11
Lapangan (PBL)
3 Penelitian / pengambilan data * * * 2 1 1 1 1 2 5 1 2
4 In house training * * * * * * * 2 2 4 2 1 2
5 Ex house training * * 1 1 1 5 4 5 3 3 6 3

*Tidak terdata
C. SUB BAGIAN BINA ROHANI

Tabel (10) Kegiatan Sub Bagian Bina Rohani per 01 Januari 2018
No. Kegiatan Pelaksanaan
1 Bimbingan baca Al Quran / Iqra
a. Asesmen awal - Mei
- Juli
b. Bimbingan Sepanjang tahun
c. Uji kompetensi -
2 Kultum ba’da Dzuhur semua pegawai Sepanjang tahun
3 Pelayanan santunan kepada pegawai/keluarga Sepanjang tahun
yang terkena musibah
4 Baitul Arqam bagi seluruh pegawai - Maret
- April
5 Tabungan Qurban 1439 H Sepanjang tahun
6 Pemotongan zakat profesi pegawai (tercapai Sepanjang tahun
80%)
7 Pengajian rutin bulanan Sepanjang tahun
8 Program Semarak Ramadhan 1439 H - Mei
- Juni
9 Pelayanan bina rohani pasien / visite pasien Sepanjang tahun
10 Pelayanan rukti jenazah - Januari
- Februari
- April
- Mei
- Juni
- Juli
- September
- Oktober
- November
- Desember
11 Penyerahan paket sholat di semua ruangan - Juli
rawat inap - Agustus
No. Kegiatan Pelaksanaan
12 Pemasangan arah kiblat di semua ruangan - Februari
rawat inap - Maret
- April
- Juli
- Agustus
13 Pemasangan pigura Islami - April
- Juli
- Agustus
14 Perayaan Idul Adha 1439 H Agustus
15 Pelayanan santunan pasien rawat inap (kerja - Januari
sama dengan LazisMu) - Mei
- Agustus
- September
- November
16 Penyuluhan rohani kepada pasien dan - September
pengunjung (program bersama Tim PKRS) - Oktober
- November
- Desember
Tabel (11) Pelaksanaan Kegiatan Sub Bagian Bina Rohani per 01 Januari 2018
Bulan
No. Kegiatan xx
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Administrasi kepegawaian (SK, surat tugas, surat cuti, surat teguran, SP, dll)
a. Asesmen awal
b. Bimbingan
c. Uji kompetensi
2 Kultum ba’da Dzuhur semua pegawai
3 Pelayanan santunan kepada pegawai/keluarga yang
terkena musibah
4 Baitul Arqam bagi seluruh pegawai
5 Tabungan Qurban 1439 H
6 Pemotongan zakat profesi pegawai (tercapai 80%)
7 Pengajian rutin bulanan
8 Program Semarak Ramadhan 1439 H
9 Pelayanan bina rohani pasien / visite pasien 463 228 200 413 342 302 339 498 317 419 381 450 363

10 Pelayanan rukti jenazah 2 4 6 6 1 5 1 1 8 8 4


11 Penyerahan paket sholat di semua ruangan rawat inap
12 Pemasangan arah kiblat di semua ruangan rawat inap
Bulan
No. Kegiatan xx
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
13 Pemasangan pigura Islami
14 Perayaan Idul Adha 1439 H
15 Pelayanan santunan pasien rawat inap (kerja sama dengan
LazisMu)
16 Penyuluhan rohani kepada pasien dan pengunjung
(program bersama Tim PKRS)
D. SUB BAGIAN HUMAS
BAB V
PERMASALAHAN DAN SOLUSI YANG DITAWARKAN

Anda mungkin juga menyukai