NOMOR SOP : PKM-OMB-FR-SOP-PROG-IV-02

TGL. :
04 September 2014
PEMBUATAN
TGL. REVISI : 10 Agustus 2015
TGL. EFEKTIF : 10 Agustus 2015
DISAHKAN : Kepala UPTD
OLEH Puskesmas Omben

PEMERINTAH KABUPATEN SAMPANG dr. Lilik Suryani

UPT DINAS KESEHATAN NIP. 19820319 201001 2 005
PUSKESMAS OMBEN Koordinasi dan Komunikasi
NAMA SOP : Lintas Program dan Lintas
Sektor
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 1. Memahami tata cara melaksanakan koordinasi dan
tentang Kesehatan (Lembaran Negara komunikasi dengan lintas program dan lintas sektor
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144,
2. Memahami tata cara melaksanakan rapat koordinasi
Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5063);
2. Permenkes No 75 tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Koordinasi dan intergrasi 1. Laptop
penyelenggaraan Program dan 2. LCD
penyelenggaran Pelayanan 3. Materi rapat dalam bentuk ppt
2. SOP Koordinasi dalam Pelaksanaan Program
3. SOP tentang Kajian dan Tindak Lanjut
terhadap masalah spesifik dalam
penyelenggaraan Program pelayanan di
Puskesmas
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Mekanisme dalam melaksanakan koordinasi Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy.
dan komunikasi lintas program/lintas sektor
tidak dilaksanakan sesuai SPOan komunikasi
dengan efektif.
 Pelaksana Mutu Baku
Kepala PJ Ketera
NO Kegiatan Ka Keleng
Puskes Prog Waktu Output ngan
TU kapan
mas ram
A Koordinasi dan
Komunikasi
Lintas Program
1 Meminta PJ Format 10 - Ada koordinasi
Kepala TU untuk kerangka menit antar program
menyusun acuan, Puskesmas
kerangka acuan,
jadwal - Kualitas
jadwal, dan daftar
undangan kegiatan cakupan
pertemuan lintas dan program
program undangan - Kesepakatan
Tindak Lanjut
2 Menyusun Laptop Tersusunnya
kerangka acuan, Printer kerangka acuan
jadwal, dan daftar untuk sebagai
undangan 1 hari
acuan untuk
pertemuan lintas
program melaksanakan
kegiatan
Menyerahkan Hand out 2 Dukungan
kerangka acuan kerangka menit kegiatan dari
kerangka acuan, acuan dan manajemen
jadwal, dan daftar
jadwal
undangan
pertemuan lintas kegiatan
program kepada
PJ Program
3 Mengundangan Undangan 2 hari - Peserta rapat
penanggung sebe mengetahui
jawab program lum jadwal kegiatan
terkait sesuai
kegia rapat
daftar undangan
tan - Peserta hadir
dilak tepat waktu
sana - Mengetahui
kan tujuan rapat
4 Pertemuan - Notulen - Membahas
koordinasi dan - Daftar program-program
komunikasi lintas hadir terkait puskesmas
program dipimpin
agar dapat di
oleh Kepala
Puskesmas. laksanakan secara
1 jam berkaitan dan ber
kesinambungan
- Cakupan program
memenuhi target
dengan kualitas
baik
5 Membuat 15 Ada kesepakatan
kesepakatan kerja menit antar program
Ya
 sama antar PJ terkait untuk
Program terkait melaksanakan
program kegiatan program
Puskesmas
terkait
Menandatangani 5 Bukti tertulis
surat kesepakatan menit MoU
antar program
terkait (kesepakatan)
Mendokumentasi 15 Bukti tertulis
kan hasil menit kegiatan
kesepakatan
6 Notulen hasil Notulen 15 - Menekankan
pertemuan yang telah menit kembali hasil
koordinasi dan dibuat kesepakatan
komunikasi
- Membuat
diumpan balikkan
kepada seluruh Rencana Tindak
peserta pertemuan Lanjut
Kesepakatan hasil Format 2 Kesinambungan
koordinasi dan RTL menit hasil koordinasi
komunikasi lintas
program segera
ditindak lanjuti
sesuai pembagian
tugas masing-
masing program
berupa Rencana
Tindak Lanjut
 Pelaksana Mutu Baku
Ketera
Kepala
NO Kegiatan Lintas
Puskes Ka. TU Kelengkapan Waktu Output
Sektor ngan
mas
B Koordinasi dan
Komunikasi Lintas
Sektor
Memerintahkan untuk Format - Ada koordinasi
menyusun kerangka kerangka antar program
acuan, jadwal, dan daftar acuan, Puskesmas
undangan pertemuan
jadwal 10 - Kualitas
lintas sector
kegiatan dan menit cakupan
undangan program
- Kesepakatan
Tindak Lanjut
Membuat Kerangka Laptop, Tersusunnya
Acuan, jadwal dan Printer kerangka acuan
undangan pertemuan untuk sebagai
dengan lintas sektor 1 hari
acuan untuk
melaksanakan
kegiatan
Menyebarkan undangan undangan 1 jam Ada
kepada institusi eksternal pemberitahuan
(lintas sektor) sesuai tertulis
daftar undangan paling
lambat 3 hari sebelum
pertemuan dilaksanakan
Pertemuan koordinasi - Daftar Adanyan
dan komunikasi lintas hadir dukungan
sektor dipimpin oleh - Notulen 1 jam terhadap Program
Camat.
Puskesmas dari
lintas sektor
Melakukan notulensi - Alat tulis
setiap aktifitas pada - Buku Bukti kegiatan
pertemuan koordinasi telah
dan komunikasi lintas dilaksanakan
sektor
Notulen hasil pertemuan - Notulen 5 Penekanan
koordinasi dan hasil menit terhadap
komunikasi diumpan kegiatan kesepakatan yang
balikkan kepada seluruh
rapat telah dibuat
peserta pertemuan
koordinasi dan
komunikasi lintas sektor
Kesepakatan hasil Format RTL 5 - Realisasi dari
koordinasi dan menit pembahasan
komunikasi lintas sektor umpan balik
segera ditindak lanjuti
- Kesinambungan
sesuai pembagian tugas
masing-masing sektor. dari kegiatan