Anda di halaman 1dari 55

PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

PERANCANGAN STRATEGIK
UNIT HAL EHWAL MURID SMK.SUKAU
2017 – 2019
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN


“Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek dan sosial berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan
kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri
serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan Negara”.

VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA

MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI
UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

MOTTO
“BERSAMA SEMAKIN MENINGKAT”
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

UNIT DISIPLIN
1.0 PENDAHULUAN

Fokus utama perancangan strategik disiplin adalah untuk menangani masalah pelanggaran disiplin atau salah laku di kalangan pelajar. Perancangan
strategik ini juga diharapkan dapat membantu pihak sekolah dalam membentuk pelajar/insan yang cemerlang dari segi tingkah laku dan sahsiah.
Pelbagai aktiviti yang dirancang bertujuan untuk mewujudkan keharmonian, ketenteraman, keadilan, keselamatan dan seterusnya melicinkan lagi
sistem Pendidikan di sekolah ini. Pelaksanaan dan penguatkuasaan peraturan adalah bertujuan untuk mendidik, mencegah dan membatasi salah
laku di kalangan pelajar dan warga sekolah ini.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Melahirkan pelajar yang seimbang dan cemerlang dalam aspek intelek dan sahsiah.
2.2 Melahirkan pelajar yang mempunyai jati diri dan mengamalkan nilai-nilai murni.
2.3 Menyemai budaya penyayang dan hormat menghormati dalam kalangan warga sekolah.
2.4 Meminimakan peratus pelanggaran disiplin dalam kalangan pelajar.

3.0 ANALISIS SWOT

3.1 KEKUATAN ( S )
3.1.1 Disiplin murid kini berada di tahap memuaskan.
3.1.2 Sekolah mempunyai dua orang guru disiplin yang komited dalam tugas.
3.1.3 Sekolah mempunyai bilik khas disiplin
3.1.4 Penggunaan sistem merit demerit dalam mengawal dan meningkatkan disiplin.

3.2 KELEMAHAN ( W )
3.2.1 Murid tidak dapat menguruskan masa dengan baik.
3.2.2 Sebilangan kecil guru-guru yang dilantik sebagai ketua / penyelaras masih gagal mengurus unit atau sub unit dengan berkesan.
3.2.3 Sebahagian besar pagar kawasan sekolah di tahap uzur dan ini menyukarkan dari aspek keselamatan kawasan sekolah daripada
gangguan binatang terbiar (anjing) dan kegiatan ponteng kelas.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

3.3 PELUANG ( O )
3.3.1 Pengurusan PIBG dan PIBK yang baik dapat membantu peningkatan disiplin dan sahsiah pelajar.
3.3.2 Hubungan baik sekolah dengan agensi luar (smart partner) dan wakil rakyat tempatan sangat membantu pihak sekolah menjayakan
sebarang aktiviti yang dirancang.
3.3.3 Kolaborasi antara sekolah, PIBG dan komuniti sangat baik dalam melaksanakan setiap aktiviti.

3.4 CABARAN ( T )
3.4.1 Pengaruh gejala sosial di persekitaran luar sekolah.
3.4.2 Segelintir ibubapa bergantung 100 peratus kepada pihak sekolah untuk kejayaan akademik dan pembentukan sahsiah anak-anak
mereka.
3.4.3 Segelintir ibubapa yang tidak mementingkan prestasi akademik anak dan tidak berusaha untuk membantu anak yang lemah dalam
akademik.
3.4.4 Ibubapa tidak peka dengan keperluan persekolahan anak. Gagal menyediakan keperluan asas untuk anak sentiasa mematuhi
peraturan sekolah.
3.4.5 Kurang kerjasama ibubapa tentang kehadiran pelajar ke sekolah.

3.4.6 Ibubapa kurang memberikan kerjasama kepada sekolah. Ini jelas ditunjukkan dengan kehadiran ibubapa semasa menghadiri
program-program yang dianjurkan sekolah sering mendukacitakan.

4.0 ISU – ISU

BIL ISU
ISU 1. Kehadiran lewat pelajar ke sekolah setiap hari persekolahan
ISU 2. Pematuhan pemakaian seragam sekolah
ISU 3. Pematuhan peraturan PdP di dalam kelas
ISU 4. Pematuhan peraturan disiplin sekolah
ISU 5. Kehadiran ke sekolah
ISU 6. Fungsi Badan Pengawas Sekolah
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

5.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 2017 – 2019
5.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
ISU 1 S1 (S+O) O1 Bilangan pelajar yng 15 % 13% 7% 2%
Pelajar sering Mengurangkan Memberikan kesedaran lewat hadir ke
lewat datang ke bilangan pelajar tentang menghargai masa dan sekolah berkurangan
sekolah yang datang lewat mematuhi masa hadir ke sehingga mencapai
dengan sekolah 98 % menjelang
penggunaan sistem Tahun 2019
merit demerit
dengan kolaborasi
smart partner

S2

INTERVENSI 1. Semua ibubapa/penjaga akan dimaklumkan penguatkuasaan tentang masa dan tindakan pengurusan sekolah untuk menutup
pintu pagar pada jam 6.30 pagi.
2. Perjumpaan pentadbir sekolah bersama ibubapa terlibat
PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian
2013 - 2025 2. Anjakan 9 – Bekerjasama dengan ibubapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

5.1.2 PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 2017 – 2019

ISU 1 Kehadiran lewat pelajar ke sekolah setiap hari persekolahan

OBJEKTIF Memberikan kesedaran tentang menghargai masa dan mematuhi masa hadir ke sekolah
INTERVENSI 1 1. Semua ibubapa/penjaga akan dimaklumkan penguatkuasaan tentang masa dan tindakan pengurusan sekolah untuk
menutup pintu pagar pada jam 6.30 pagi.
INTERVENSI 2 2. Perjumpaan pentadbir sekolah bersama ibubapa terlibat
TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI
PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
PK.Hem bersama Unit Intervensi dilaksanakan PK.HEM & Ketua Guru Bilangan pelajar yang
Disiplin membuat dalam tempoh 2017 – Disiplin membuat melanggar pematuhan
mesyuarat dan 2019 sebanyak 4 kali pemantauan peraturan berpakaian
menyediakan Pelan setahun menggunakan dapat diminimumkan.
Operasi bagi (Setiap 3 bulan ) instrumen yang
pelaksanaan Program disediakan. Maklumat
Intervensi dianalisis bagi melihat
impak program.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
ISU 2 S1 O1 Bilangan pelajar yang
Segelintir Penegasan dalam Memberikan kesedaran untuk terlibat dapat 85% 90% 95% 100%
pelajar sering pemberian dimerit sentiasa mematuhi peraturan memperbaiki
melanggar dan tindakan berpakaian seragam dan kekemasan diri dan
pematuhan sewajarnya sebagai kekemasan diri mematuhi peraturan
peraturan didikan. berpakaian
berpakaian bertambah baik
seragam
sekolah / S2
Kekemasan diri “Spot Check” yang
lebih kerap dan
bukannya
bermusim
INTERVENSI 1. Pelajar-pelajar yang dikenalpasti dikehendaki melaporkan diri setiap hari kepada Ketua Guru Disiplin dalam tempoh masa selama
tiga bulan.
2. Ibubapa akan dihubungi atau lawatan ziarah mahabbah jika masih berlaku perlanggaran peraturan.
PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian
2013 - 2025 2. Anjakan 3 – Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.2.2 PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 2017 – 2019

ISU 2 Segelintir pelajar sering melanggar pematuhan peraturan berpakaian seragam sekolah / Kekemasan diri

OBJEKTIF Memberikan kesedaran untuk sentiasa mematuhi peraturan sekolah


INTERVENSI 1 Pelajar-pelajar yang dikenalpasti dikehendaki melaporkan diri kepada Ketua Guru Disiplin setiap hari dalam tempoh 3 bulan (
Sistem Parol )
INTERVENSI 2 Ibubapa akan dihubungi jika pelajar masih berterusan melanggar peraturan sekolah / Program Ziarah Mahabbah
TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI
PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
PK.Hem bersama Unit Intervensi dilaksanakan PK.HEM & Ketua Guru Bilangan pelajar yang
Disiplin membuat dalam tempoh 2017 – Disiplin membuat melanggar pematuhan
mesyuarat dan 2019 sebanyak 4 kali pemantauan peraturan berpakaian
menyediakan Pelan setahun menggunakan dapat diminimumkan.
Operasi bagi (Setiap 3 bulan ) instrumen yang
pelaksanaan Program disediakan. Maklumat
Intervensi dianalisis bagi melihat
impak program.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
ISU 3 S1 O1 Bilangan pelajar yang
Memberi merit Memberikan kesedaran melanggar peraturan 90% 92% 95% 98%
kepada pelajar tentang mematuhi peraturan semasa PdP di dalam
Pematuhan yang memberi semasa PdP dilaksanakan. kelas dapat
Peraturan PdP sumbangan dan diminimumkan.
di dalam kelas demerit kepada
pelajar yang
melakukan salah
laku

S2
Pelaporan yang
kemaskini dan
selaras dengan
tindakan.
INTERVENSI 1. Mengeluarkan Surat Amaran kepada pelajar yang melakukan salah laku berdasarkan demerit.
2. Permuafakatan dengan ibu bapa/ penjaga pelajar yang terlibat

PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian


2013 - 2025 2. Anjakan 9 – Bekerjasama dengan ibubapa / penjaga, komuniti dan sektor swasta secara meluas.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.3.2 PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 2017 – 2019

ISU 3 Pematuhan Peraturan PdP di dalam kelas

OBJEKTIF Memberikan kesedaran untuk sentiasa mematuhi peraturan semasa PdP dijalankan
INTERVENSI 1 Mengeluarkan surat amaran kepada pelajar yang melakukan salah laku berdasarkan demerit/
INTERVENSI 2 Permuafakatan dengan ibu bapa/penjaga pelajar yang terlibat

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI


PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
PK.Hem bersama Unit Intervensi dilaksanakan Guru kelas dan guru Bilangan pelajar yang
Disiplin membuat dalam tempoh 2017 – mata pelajaran melanggar pematuhan
mesyuarat dan 2019 sebanyak 4 kali membuat pemantauan peraturan PdP di dalam
menyediakan Pelan setahun menggunakan borang kelas dapat
Operasi bagi (Setiap 3 bulan ) yang disediakan. diminimumkan.
pelaksanaan Program Maklumat dianalisis
Intervensi bagi melihat impak
program
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.4.1 PELAN STRATEGIK – ISU 4

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
ISU 4 S1 O1 Bilangan pelajar yang
Guru kelas perlu Memberikan kesedaran mematuhi 80% 85% 90% 95%
memastikan Buku tentang mematuhi peraturan peraturan disiplin
Pematuhan Peraturan Sekolah disiplin sekolah. sekolah dapat
Peraturan dan Sistem Merit ditingkatkan.
disiplin sekolah Demerit
dibaca,difahami
dan ditandatangani
sebagai bukti
pengesahan pelajar
telah membaca
buku tersebut.

S2
Pengeluaran surat
amaran untuk
sebarang kes
salahlaku mestilah
berdasarkan
jumlah demerit
yang dikumpul oleh
setiap pelajar.
INTERVENSI 1. Minggu Disiplin
2. Bulan Pengampunan
PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian
2013 - 2025 2. Anjakan 9 – Bekerjasama dengan ibubapa / penjaga, komuniti dan sektor swasta secara meluas.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.4.2 PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 2017 – 2019

ISU 4 Pematuhan Peraturan disiplin sekolah

OBJEKTIF Memberikan kesedaran untuk sentiasa mematuhi peraturan disiplin sekolah.


INTERVENSI 1 Minggu Disiplin

INTERVENSI 2 Bulan Pengampunan


TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI
PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
PK.Hem bersama Unit Intervensi dilaksanakan Ketua Guru Disiplin dan Peratusan pelajar yang
Disiplin membuat dalam tempoh 2017 – Penyelaras Program mematuhi peraturan
mesyuarat dan 2019 sebanyak 1 kali membuat pemantauan disiplin di sekolah
menyediakan Pelan setahun manakala menggunakan borang dapat ditingkatkan.
Operasi bagi untuk Bulan yang disediakan.
pelaksanaan Program Pengampunan Maklumat dianalisis
Intervensi dilaksanakan 2 kali bagi melihat impak
setahun program
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.5.1 PELAN STRATEGIK – ISU 5

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
ISU 5 S1 O1 Meningkatkan peratus
Mengadakan Membentuk pelajar yang kehadiran ke sekolah 88.45% 90% 93% 95%
kerjasama dengan cemerlang dalam semua aspek melebihi 95 %
Kehadiran ke PIBG dan PIBK seperti sahsiah, akademik dan
Sekolah untuk bersama ko-kurikulum
memainkan
peranan.

S2
Mewujudkan
suasana kondusif
dan keseronokan
belajar dalam
kalangan pelajar.
INTERVENSI 1. Minggu Disiplin
2. Memperkasakan surat-surat amaran
3. Ziarah Mahabbah
PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian
2013 - 2025 2. Anjakan 9 – Bekerjasama dengan ibubapa / penjaga, komuniti dan sektor swasta secara meluas.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.5.2 PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 2017 – 2019

ISU 5 Kehadiran ke sekolah

OBJEKTIF Membentuk pelajar yang cemerlang dari aspek sahsiah, kurikulum dan ko-kurikulum
INTERVENSI 1 Program Ziarah Mahabbah

INTERVENSI 2 Memperkasakan Surat-Surat Amaran

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI


PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
PK.Hem bersama Unit Intervensi dilaksanakan Ketua Guru Disiplin dan Mencapai peratusan
Disiplin membuat dalam tempoh 2017 – Seitausaha HEM kehadiran pelajar pada
mesyuarat dan 2019 sebanyak 4 kali membuat pemantauan 95% atau lebih
menyediakan Pelan setahun manakala menggunakan borang
Operasi bagi untuk % kehadiran yang disediakan.
pelaksanaan Program terbaik dilaksanakan Maklumat dianalisis
Intervensi setiap bulan bagi melihat impak
program
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.6.1 PELAN STRATEGIK – ISU 6

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
ISU 6 S1 O1 Meningkatkan
Semua pengawas Memperkasakan fungsi badan kewibawaan dan 90% 93% 95% 98%
sekolah WAJIB pengawas sekolah dedikasi pengawas
Fungsi Badan mengikuti kursus
Pengawas kepimpinan
Sekolah pengawas

S2
Pemilihan calon
pengawas dibuat
dengan lebih teliti
dan fleksibel.
INTERVENSI 1. Kursus Kepimpinan Pengawas
2. Kursus Pengucapan Awam
PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian
2013 - 2025 2. Anjakan 9 – Bekerjasama dengan ibubapa / penjaga, komuniti dan sektor swasta secara meluas.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.6.2 PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 2017 – 2019

ISU 6 Fungsi Badan Pengawas Sekolah


Memperkasakan fungsi badan pengawas sekolah.
OBJEKTIF
INTERVENSI 1 1. Kem Kepimpinan Pengawas

INTERVENSI 2 2. Kursus Pengucapan Umum

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI


PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
PK.Hem bersama Unit Intervensi dilaksanakan Ketua Unit Pengawas Meningkatkan
Disiplin membuat dalam tempoh 2017 – membuat pemantauan keterampilan.kewibawaan
mesyuarat dan 2019 sebanyak 1 kali menggunakan borang dan keyakinan pengawas
menyediakan Pelan setahun . yang disediakan.
Operasi bagi Maklumat dianalisis
pelaksanaan Program bagi melihat impak
Intervensi program
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

UNIT KESIHATAN
1.0 PENDAHULUAN

Unit Kesihatan merupakan salah satu unit di bawah HEM. Unit ini bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program atau aktiviti berkaitan
dengan kesihatan seperti ceramah, pameran, pemeriksaan kesihatan, rawatan pergigian dan juga program imunisasi. Unit ini juga terlibat secara
langsung dalam mengurus rawatan dan kesihatan pelajar mengikut prosedur yang betul. Selain itu, unit ini juga bertanggungjawab untuk
menyebarkan maklumat terkini berkaitan penyakit dan keadaan cuaca yang boleh memudaratkan kesihatan pelajar seperti jerebu, penyakit
bawaan vektor dan hal-hal yang berkaitan.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Mempertingkatkan pengetahuan pelajar tentang kesihatan diri, masyarakat dan persekitaran.
2.2 Memastikan pelajar menguasai kemahiran menghadapi dan menangani isu berkaitan dengan kesihatan.
2.3 Memastikan pelajar menjadikan gaya hidup sihat sebagai rutin harian.
2.4 Memupuk minat pelajar terhadap bidang sains kesihatan

3.0 ANALISIS SWOT

3.1 KEKUATAN ( S )
3.1.1 Guru yang berpengetahuan membentuk persekitaran sekolah yang sihat
3.1.2 Sekolah berkolaborasi dengan agensi luar seperti Kementerian Kesihatan (Pusat Kesihatan Sukau dan Hospital Bukit Garam)
3.1.3 Sekolah mempunyai guru yang sentiasa bersedia menghantar pelajar untuk mendapatkan rawatan.

3.2 KELEMAHAN ( W )
3.2.1 Pengetahuan guru tentang prosedur pertolongan cemas di tahap sederhana.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

3.2.2 Pelajar kurang peka tentang kepentingan penjagaan kesihatan.


3.2.3 Sistem perparitan yang boleh menakung air berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk.

3.3 PELUANG ( O )
3.3.1 Sekolah mendapat sokongan yang baik daripada agensi luar berkaitan kesihatan.
3.3.2 Lokasi sekolah yang berhampiran dengan klinik kesihatan sukau.
3.3.3 Seramai dua orang guru dipilih menganggotai panel kesihatan sukau.

3.4 CABARAN ( T )
3.4.1 Kesedaran pelajar tentang penjagaan kesihatan masih rendah.
3.4.2 Memastikan pekerja-pekerja pembersihan sekolah peka terhadap tempat-tempat pembiakan nyamuk.
3.4.3 Kekangan sumber kewangan yang terhad bagi menjalankan aktiviti berkaitan kesihatan.

4.0 ISU-ISU

BIL ISU
ISU 1. Kesedaran pelajar tentang kepentingan penjagaan gigi masih kurang
memuaskan
ISU 2. Kesedaran pelajar tentang kepentingan imunisasidan ujian darah di tahap
sederhana
ISU 3. Masalah saliran air dan perparitan yang menakung air berpotensi menjadi
tempat pembiakan nyamuk.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

5.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019
5.1.1 PELAN STRATEGIK ISU 1

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
ISU 1 S1 O1 Peratus pelajar yang 100% 100% 100% 100%
Masalah Mengadakan Memberikan pengetahuan menerima rawatan
kesedaran ceramah kesihatan kepada pelajar tentang pergigian mencapai
pelajar tentang pergigian kepentingan penjagaan gigi 100%
kepentingan
penjagaan gigi O2
masih kurang S2 Memastikan pelajar Ting 1 –
memuaskan Memberi rawatan Ting 5 menerima rawatan
pergigian setiap pergigian sekurang-kurangnya
tahun sekali setahun.
INTERVENSI 1. Rawatan pergigian utnuk semua pelajar Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5
2. Ceramah Kesihatan Pergigian

PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian


2013 - 2025 2. Anjakan 3 – Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.1.2 PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 2017 - 2019

ISU 1 Kesedaran pelajar tentang kepentingan penjagaan gigi masih kurang memuaskan.

OBJEKTIF Memberi pengetahuan kepada pelajar tentang kepentingan penjagaan gigi.


INTERVENSI 1 1. Mengadakan rawatan pergigian untuk semua pelajar Ting.1 hingga Ting.5 dengan kerjasama Klinik Pergigian Sukau.

INTERVENSI 2 2. Mengadakan Ceramah Kesihatan pergigian dengan kerjasama Klinik Pergigian Sukau.

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI


PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Penyelaras dan AJK Rawatan pergigian Semua peralatan Pusat Sumber Penyelaras dan AJK Peratus pelajar yang
pergigian mengedarkan dijalankan sekali dibawa oleh Pasukan pergigian memantau menerima rawatan
borang kepada pelajar setahun mulai bulan Bergerak Klinik perjalanan program pergigian mencapai ETR
Ting.1 untuk februari hingga april Pergigian Sukau. dan membantu yang ditetapkan.
dilengkapkan. Sekolah menyediakan menguruskan
Penyelaras Ceramah kesihatan bilik. pergerakan pelajar di Peratus pelajar yang
memaklumkan semua pergigian diadakan Sekolah menyediakan Dewan Serbaguna dalam dewan, menghadiri ceramah
kelas yang terlibat. sekali pada bulan april sistem siaraya dan LCD mencapai ETR yang
untuk program ditetapkan.
ceramah.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.1.3 PELAN STRATEGIK ISU 2

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
ISU 2 S1 O1 Peratus pelajar yang 100% 100% 100%
Masalah Mengadakan Memberi pengetahuan menerima rawatan
ketidakfahaman Program Imunisasi kepada pelajar tentang imunisasi mencapai
pelajar tentang HPV (Human kepentingan imunisasi. 100%
kepentingan papiloma Virus)
imunisasi dan dan ATT (Anti O2
ujian darah Titanus Toxoid) Memberi pengetahuan
masih di tahap kepada pelajar tentang
sederhana S2 kepentingan penjagaan
Mengadakan Ujian kesihatan
Saringan Talesemia

S3
Mengadakan
Ceramah Kesihatan
INTERVENSI 1. Rawatan Imunisasi HPV dengan kerjasama Klinik Kesihatan Ibu dan Anak Sukau.
2. Rawatan Imunisasi ATT dengan kerjasama Klinik Kesihatan Ibu dan Anak Sukau.
3. Ujian Saringan Talesemia dengan kerjasama Klinik Kesihatan Sukau.
4. Ceramah kesihatan dengan kerjasama Klinik Kesihatan Sukau.
PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian
2013 - 2025 2. Anjakan 3 – Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.1.4 PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 2017 - 2019

ISU 2 Masalah kesedaran pelajar tentang kepentingan imunisasi dan ujian darah di tahap sederhana.

OBJEKTIF Memberi pengetahuan kepada pelajar tentang kepentingan penjagaan kesihatan dan imunisasi.
INTERVENSI 1 1. Mengadakan rawatan imunisasi HPV kepada pelajar Ting. 1 dengan kerjasama Klinik Pergigian Sukau.
INTERVENSI 2 2. Mengadakan suntikan imunisasi ATT (Ting.3) dengan kerjasama Klinik Kesihatan Sukau.
INTERVENSI 3 3. Mengadakan ceramah kesihatan dengan kerjasam Klinik Kesihatan Sukau.
INTERVENSI 4 4. Mengadakan Ujian Saringan Talesemia (Ting.4 & Ting.5) dengan kerjasama Klinik Kesihatan Sukau.
TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI
PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Penyelaras dan AJK Rawatan imunisasi HPV Semua peralatan Pusat Sumber Penyelaras dan AJK Peratus pelajar yang
suntikan / Ujian pelajar Ting.1 sebanyak dibawa oleh Pasukan suntikan / imunisasi menerima suntikan
Saringan mengedarkan 2 dos. Bergerak Klinik memantau perjalanan imunisasi dan ujian
borang kebenaran ibu Rawatan imunisasi ATT Kesihatan Sukau. program dan saringan mencapai ETR
bapa kepada pelajar pelajar Ting.3 Sekolah menyediakan membantu yang ditetapkan.
untuk dilengkapkan. Ujian saringan bilik. menguruskan
Penyelaras talesemia bagi pelajar Sekolah menyediakan Dewan Serbaguna pergerakan pelajar di Peratus pelajar yang
memaklumkan semua Ting.4 dijalankan sekali sistem siaraya dan LCD dalam dewan, menghadiri ceramah
kelas yang terlibat. sepanjang setahun untuk program mencapai ETR yang
Ceramah kesihatan ceramah. ditetapkan.
dijalankan
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.1.5 PELAN STRATEGIK ISU 3

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
ISU 3 S1 O1 Program dijalankan 100% 100% 100%
Masalah saliran Mengadakan Mengenalpasti kawasan yang setiap bulan dengan
dan perparitan Program Perangi berpotensi menjadi tempat kerjasama Syarikat
yang menakung Denggi setiap pembiakan nyamuk. Pembersihan
air berpotensi bulan. Sekolah.
menjadi tempat O2
pembiakan S2 Menjadikan sekolah sebagai
nyamuk Meletak racun kawasan bebas jentik-jentik.
jentik-jentik Abate
di kawasan air
bertakung.

S3
Mengadakan
Ceramah Denggi
INTERVENSI 1 1. Program Perangi Denggi dengan kerjasama Syarikat Pembersihan Sekolah.
INTERVENSI 2 2. Menabur racun Abate di kawasan air bertakung.

PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian


2013 - 2025 2. Anjakan 3 – Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.1.6 PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 2017 - 2019

ISU 3 Masalah saliran air & perparitan yang menakung air dan berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk.
1. Mengenalpasti lokasi yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk.
OBJEKTIF 2. Menjadikan sekolah sebuah kawasan bebas jentik-jentik.
INTERVENSI 1 1. Menjalankan Program Perangi Denggi setiap bulan.
INTERVENSI 2 2. Meletak racun jentik-jentik Abate di lokasi yang terdapat air bertakung.

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI


PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Penyelaras Program Perangi Peralatan pembersihan Seluruh kawasan Penyelaras dibantu Kawasan sekolah
mendapatkan bekalan Denggi diadakan dibekalkan oleh sekolah oleh pekerja adalah kawasan bebas
Abate dari Pejabat sepanjang tahun. Syarikat Pembersihan pembersihan untuk jentik-jentik
Kesihatan dan akan sekolah. sentiasa memantau
dibantu oleh pekerja Racun Abate ditabur kawasan sekolah
pembersihan untuk sebulan sekali Racun Abate diperoleh terutama tempat-
menabur racun di sepanjang tahun secara berkala dari tempat yang berpotensi
samping Pejabat Kesihatan Bukit menjadi tempat
menghapuskan Garam. pembiakan nyamuk.
kawasan air bertakung.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

UNIT KESELAMATAN

1.0 PENDAHULUAN
Perancangan Strategik Unit Keselamatan Sekolah telah menggariskan beberapa elemen yang perlu diberikan perhatian khusus. Tujuannya antara
lain adalah untuk menjadikan sekolah ini sebagai sebuah institusi yang selesa dan selamat serta kondusif sebagai pusat ilmu.

2.0 OBJEKTIF
2.1 Pengurusan yang bertunjangkan kepada kebajikan dan keselamatan pelajar di tahap kualiti terbaik.
2.2 Mewujudkan suasana sekolah yang tenang, selamat tanpa gangguan anasir-anasir luar dan kondusif untuk proses pengajaran dan
pembelajaran.

3.0 ANALISIS SWOT

6.1 KEKUATAN ( Strength )


6.1.1 Sekolah berhampiran dengan Balai Polis Kg. Sukau dan Pusat Kesihatan Sukau.
6.1.2 Mempunyai cukup anggota Pengawal Keselamatan Sekolah

6.2 KELEMAHAN (Weakness)


6.2.1 Sekolah terletak dalam kawasan Esszone yang memungkinkan terdedah kepada anasir-anasir yang boleh mendatangkan
kemudaratan.
6.2.2 Struktur bangunan dan pendawaian yang daif masih lagi digunakan disebabkan fizikal bangunan yang terhad bagi memenuhi
keperluan murid.

6.3 PELUANG (Opportunity)


6.3.1 Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan agensi yang disebutkan di atas.

6.4 CABARAN (Threats)


6.4.1 Menjadikan sekolah ini 100% selamat menjelang tahun 2019
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

4.0 ISU-ISU

BIL ISU-ISU
ISU 1 Menguatkuasa dan membudayakan pemakaian Pas Kebenaran
Masuk/urusan ke sekolah kepada orang awam / ibu bapa / penjaga
ISU 2 Kawalan keluar / masuk di pintu utama masih longgar
ISU 3 Pelajar dan kakitangan sekolah belum peka dengan amaran (loceng)
kebakaran
ISU 4 Pengurusan krisis dan bencana - kebakaran
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

5.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019
5.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
ISU 1 S1 O1 Proses pemakaian 100% 100% 100% 100%
Mewajibkan semua Pembudayaan penggunaan pas 100% menjadi
Menguatkuasa pihak yang hendak Pas Kebenaran ini menjadi budaya sekolah
dan berurusan dengan satu budaya sekolah agar menjelang 2019
membudayakan sekolah memakai keselamatan sekolah terus
pemakaian Pas Pas Kebenaran terjaga
Kebenaran Masuk
Masuk ketika
berurusan S2
dengan pihak Unit Keselamatan
sekolah. memastikan pas
mencukupi dan
sentiasa memantau
dari semasa ke
semasa pemakaian
Pas Kebenaran ini.
INTERVENSI 1 1. Tanpa menunjukkan Pas Kebenaran Masuk tidak akan dilayan dan diarahkan kembali semula ke Pondok Keselamatan untuk
mendapatkan pas.

PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian


2013 - 2025 2. Anjakan 3 – Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

5.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019

Menguatkuasa dan membudayakan pemakaian Pas Kebenaran Masuk / urusan ke sekolah kepada orang awam / ibu bapa /
ISU 1 penjaga
1. Pembudayaan pemakaian Pas Kebenaran Masuk kepada orang awam / ibu bapa / penjaga.
OBJEKTIF
INTERVENSI 1 1. Mana-mana orang awam/ibu bapa/penjaga yang tidak memakai Pas Kebenaran Masuk ketika berurusan dengan pihak
sekolah atau mana-mana guru TIDAK akan dilayan dan diarah untuk mendapatkannya di pondok pengawal keselamatan
terlebih dahulu.
TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI
PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Semua pihak atau Sepanjang tahun dari Syarikat Keselamatan Seluruh kawasan Pengawal Pemakaian Pas
warga sekolah di semua 2017 hingga 2019 Sekolah sekolah Keselamatan/Guru Kebenaran Masuk
peringkat perlu Keselamatan dan warga 100% menjadi
bekerjasama untuk sekolah bersama sebahagian dari budaya
memastikan memantau dan sentiasa sekolah.
penggunaan dan menambahbaikkan isu
pemakaian Pas ini.
Kebenaran Masuk
sebagai satu budaya
sekolah.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

5.3 PELAN STRATEGIK – ISU 2

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
ISU 2 S1 O1 Sistem kawalan di 100% 100% 100% 100%
Memantapkan Sistem kawalan keselamatan pintu masuk utama
Kawalan keluar disiplin dan sekolah iaitu di pintu utama dan pondok kawalan
masuk integriti Pengawal dan pintu masuk asrama di asrama 100%
kenderaan dan Keselamatan berjalan dengan sempurna, berjalan dengan
orang awam di Sekolah. ketat dan teratur. sempurna
pintu utama
masih longgar S2
Pintu utama
sentiasa tertutup
selepas pukul 6.45
pagi dan 12.45
tengahari
INTERVENSI 1 1. Memantapkan disiplin dan integriti pengawal keselamatan sekolah dengan pemantauan berterusan daripada pentadbiran
sekolah

PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian


2013 - 2025 2. Anjakan 3 – Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

5.4 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019

Kawalan keluar masuk kenderaan dan orang awam di pintu masuk utama masih longgar.
ISU 2
1. Sistem kawalan keselamatan sekolah secara keseluruhannya khususnya di pintu utama dan asrama berjalan dengan
OBJEKTIF sempurna, ketat dan teratur.
INTERVENSI 1 1. Memantapkan disiplin dan integriti Pengawal Keselamatan Sekolah dengan kaedah pemantauan berterusan daripada
pentadbiran sekolah

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI


PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Pengawal Keselamatan, Sepanjang tahun dari Syarikat Keselamatan Pintu masuk utama dan Ketua Pengawal Sistem kawalan di pintu
Syarikat Keselamatan, 2017 hingga 2021 Sekolah asrama Keselamatan, Penyelia masuk utama dan
Unit Keselamatan Kawasan/Guru pondok kawalan di
Sekolah dan pihak Keselamatan dan warga asrama 100% berjalan
sekolah sentiasa sekolah bersama dengan sempurna
berbincang bagi memantau dan sentiasa
pelaksanaan tindakan. menambahbaikkan isu
ini.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

5.5 PELAN STRATEGIK – ISU 3

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
ISU 3 S1 O1 100% pelajar dan 85% 87% 95% 100%
Latihan Kawad Pelajar dan warga sekolah warga sekolah peka
Pelajar dan Kebakaran (fire dapat mengaplikasikan dengan loceng
warga sekolah drills) perlu pengetahuan dan kemahiran kebakaran/kecemasan
belum peka dijadikan satu yang diperolehi di sekolah dan dapat
dengan loceng aktiviti WAJIB 2 kali melalui latihan kawad mengaplikasikan
kebakaran setahun untuk kebakaran dan ceramah pengetahuan ini
(loceng sekolah. pengosongan bangunan oleh apabila berhadapan
kecemasan) pihak Bomba dan Penyelamat dengan situasi
S2 Malaysia Cawangan Bukit sebenar.
Aktiviti ini seboleh- Garam
bolehnya
dijalankan bersama
Pasukan Bomba
dan Penyelamat
Malaysia Cawangan
Bukit Garam
sekurang-
kurangnya sekali
setahun.
INTERVENSI 1 1. Mengadakan Latihan Kawad Kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Cawangan Bukit Garam
sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan asrama secara berasingan.
INTERVENSI 2 2. Ceramah pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di sekolah
atau asrama .
INTERVENSI 3 3. Demonstrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam api jenis serbuk ABC/jenis buih.
PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian
2013 - 2025 2. Anjakan 3 – Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

5.6 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019

ISU 3 Pelajar dan warga sekolah belum peka dengan loceng kebakaran/kecemasan
1. Pelajar dan warga sekolah dapat mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran yang diperolehi di sekolah melalui latihan
OBJEKTIF kawad kebakaran dan ceramah pengosongan bangunan oleh pihak Bomba dan Penyelamat Malaysia Cawangan Bukit
Garam
INTERVENSI 1 1. Mengadakan Latihan Kawad Kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Cawangan Bukit
Garam sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan asrama secara berasingan.
INTERVENSI 2 2. Ceramah pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di
sekolah atau asrama .
INTERVENSI 3 3. Demonstrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam api jenis serbuk ABC/jenis buih.
TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI
PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Pengawal Keselamatan, Sepanjang tahun dari Sekolah Kawasan sekolah Unit Keselamatan 100% pelajar dan warga
Syarikat Keselamatan, 2017 hingga 2019 Sekolah sekolah peka dengan
Unit Keselamatan loceng
Sekolah dan pihak kebakaran/kecemasan
sekolah sentiasa dan dapat
berbincang bagi mengaplikasikan
pelaksanaan tindakan. pengetahuan ini
apabila berhadapan
dengan situasi sebenar.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

UNIT ASRAMA

1.0 PENDAHULUAN

Asrama merupakan medium yang sesuai dalam sesebuah sekolah untuk membentuk modal insan yang berjaya. Hal ini disokong dengan keberadaan
pelajar asrama berada di sekolah lebih banyak berbanding pelajar harian biasa. Ini akan memberikan mereka lebih peluang untuk memperoleh ilmu
pengetahuan yang lebih baik berikutan adanya jadual waktu terancang, warden-warden dan rakan sebaya yang boleh membantu dalam setiap
permasalahan mereka. Untuk merealisasikan matlamat transformasi asrama sebagai salah satu daripada lapan anjakan dalam PPPM, pihak
pengurusan hal ehwal murid telah merangka beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam
menangani isu-isu yang berkaitan dengan pelajar asrama. Diharapkan dengan adanya pelan strategik ini serta program yang dirangka dab
dilaksanakan akan memartabatkan diri pelajar asrama setaraf dengan kecemerlangan akademik dan ko-kurikulum.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Meningkatkan pencapaian kurikulum dan ko-kurikulum pelajar-pelajar asrama.


2.2 Meningkatkan kualiti asrama.
2.3 Membentuk sikap dan nilai murni pelajar asrama seterusnya mengurangkan kes-kes didiplin yang melibatkan pelajar asrama.
2.4 Meningkatkan prasarana asrama

6.0 ANALISIS SWOT

6.1 KEKUATAN ( Strength )


6.1.1 Pihak pengurusan yang perihatin dengan permasalahan dan perkembangan asrama.
6.1.2 Penempatan Pengawal Keselamatan bagi menjamin keselamatan selain daripada membantu warden untuk mengawal pelajar-pelajar
asrama.
6.1.3 Peruntukan kewangan yang mencukupi untuk tujuan sebarang program perkembangan murid
6.1.4 Penjadualan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar asrama menepati masa setiap hari.
6.1.5 Pihak pembersihan yang bertanggungjawab bagi menjaga kebersihan persekitaran asrama.
6.1.6 Pihak pengurusan dewan makan yang memiliki kekuatan yang baik mengendali makanan dan kebersihan dewan makan.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

6.2 KELEMAHAN (W)


6.2.1 Warden tidak tetap berada di asrama untuk memantau setiap pergerakan pelajar asrama.
6.2.2 Kurangnya fasiliti asrama untuk keselesaan penghuni asrama.
6.2.3 Keadaan fizikal asrama yang kurang sesuai dan sempit.
6.2.4 Dewan makan asrama sering digunakan untuk program-program sekolah.

6.3 PELUANG (O)


6.3.1 Kecemerlangan beberapa orang pelajar asrama menjadi sandaran sekolah.
6.3.2 Kemudahan sukan yang hampir dan tersedia untuk manfaat pelajar asrama.
6.3.3 Permohonan khas bangunan asrama dipohon setiap tahun.

6.4 CABARAN (T)


6.4.1 Khidmat warden sentiasa diperlukan di luar sekolah menyebabkan kurang masa berada di asrama.
6.4.2 Ibu bapa / penjaga tidak terlibat sama dalam membantu warden dan pentadbiran asrama dalam setiap program asrama.
6.4.3 Pembangunan bakat sukan sukar dikesan kerana fasiliti sukan yang terhad.
6.4.4 Kemudahan asrama yang rosak mengambil masa yang lama untuk diselesaikan.
6.4.5 Pemantauan yang longgar oleh warden menjadikan beberapa masalah disiplin timbul seperti merokok.

7.0 ISU-ISU

BIL ISU-ISU
ISU 1 Masalah disiplin pelajar asrama
ISU 2 Meningkatkan peratus lulus pelajar asrama dalam peperiksaan awam
ISU 3 Meningkatkan prasarana asrama
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

2.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019
2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

ISU 1 STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
S1 O1 Jumlah kes tindakan 83% 85% 90% 95%
Kefahaman dan Memahami dan mematuhi disiplin kepada
Masalah disiplin kepatuhan peraturan asrama penghuni asrama
pelajar asrama terhadap disiplin menurun
asrama O2
Mengurangkan pelanggaran
S2 peraturan asrama
Program Bina Insan
bagi pelajar-pelajar
yang bermasalah.

INTERVENSI 1 1. Minggu Suai Kenal dan perjumpaan ibu bapa/penjaga.


INTERVENSI 2 2. Ziarah Mahabbah

PPPM 1. Aspirasi Murid – Pengetahuan, Kemahiran Berfikir


2013 - 2025 2. Anjakan 1 – Pendelikon bertaraf antarabangsa.
Anjakan 2 – Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

8.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2021

ISU 1 Masalah disiplin pelajar asrama


1. Memahami dan mematuhi peraturan asrama
OBJEKTIF 2. Mengurangkan pelanggaran peraturan asrama
INTERVENSI 1 1. Minggu Suai Kenal dan perjumpaan ibu bapa/penjaga.
INTERVENSI 2 2. Ziarah Mahabbah
INTERVENSI 3 3. Program Bina Insan bagi pelajar-pelajar bermasalah
TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI
PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Penyelia dan warden 1 kali setahun bagi Sumber asrama Asrama Warden/PK.HEM Jumlah kes tindakan
asrama membuat intervensi 1 dan ( ASPURA & ASPURI ) membuat pemantauan disiplin penghuni
mesyuarat dan intervensi 3 manakala menggunakan borang asrama menurun
menyediakan pelan bagi intervensi 2 pemantauan yang
operasi bagi dilaksanakan sepanjang disediakan oleh pihak
pelaksanaan program tahun sekolah. Maklumat
intervensi. dianalisis bagi melihat
impak program.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

8.3 PELAN STRATEGIK – ISU 2

ISU 2 STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
Meningkatkan S1 O1 Peratus pelajar
peratus lulus Kelas Bimbingan Meningkatkan peratus lulus asrama yang lulus 56.99% 60% 65% 70%
pelajar asrama bagi pelajar kelas pelajar ke tahap 100% dalam untuk setiap mata
dalam peperiksaan awam peperiksaan awam pelajaran
peperiksaan peperiksaan awam
awam S2 meningkat 70%
Program Motivasi
berterusan
INTERVENSI 1 1. Dibimbing oleh guru bagi subjek umum dan melibatkan semua kelas PT3 dan SPM
INTERVENSI 2 2. Dibimbing oleh pelajar asrama yang dipilih oleh guru (GURUMUDA)

PPPM 1. Aspirasi Murid – Pengetahuan, Kemahiran Berfikir


2013 - 2025 2. Anjakan 1 – Pendidikan bertaraf antarabangsa.
Anjakan 2 – Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

8.4 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2021

ISU 2 Meningkatkan peratus lulus pelajar asrama dalam peperiksaan awam


1. Meningkatkan peratus lulus pelajar ke tahap 100% dalam peperiksaan awam
OBJEKTIF
INTERVENSI 1 1. Dibimbing oleh guru bagi subjek umum dan melibatkan semua kelas PT3 dan SPM
INTERVENSI 2 2. Dibimbing oleh pelajar asrama yang dipilih oleh guru (GUDA)

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI


PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Penyelia dan warden Dilaksanakan dalam Sumber asrama Asrama Warden/PK.HEM Peratus pelajar asrama
asrama membuat tempoh 2017 – 2019 ( ASPURA & ASPURI ) membuat pemantauan yang lulus untuk setiap
mesyuarat dan bermula 3 bulan menggunakan borang mata pelajaran
menyediakan pelan sebelum peperiksaan pemantauan yang peperiksaan awam
operasi bagi awam dan sekali disediakan oleh pihak meningkat 100%
pelaksanaan program seminggu bagi sekolah. Maklumat
intervensi. intervensi 2 dianalisis bagi melihat
impak program.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

8.5 PELAN STRATEGIK – ISU 3

ISU 3 STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
Meningkatkan S1 O1 Penggantian
prasarana Mengganti alatan Mewujudkan keselesaan peralatan asrama 80% 85% 90% 95%
asrama yang usang dengan pelajar semasa berada di kepada yang baru
peralatan baru asrama dapat disegerakan.
O2
Meningkatkan minat pelajar
untuk berada di asrama
dengan aktiviti yang menarik

INTERVENSI 1 1. Mencari peruntukan dan derma bagi tujuan membaikpulih prasarana asrama.

PPPM 1. Aspirasi Murid – Pengetahuan, Kemahiran Berfikir


2013 - 2025 2. Anjakan 1 – Pendidikan bertaraf antarabangsa.
Anjakan 2 – Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

8.6 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019

ISU 3 Meningkatkan prasarana asrama


1. Mewujudkan keselesaan pelajar semasa berada di asrama
OBJEKTIF 2. Meningkatkan minat pelajar untuk berada di asrama dengan aktiviti yang menarik

INTERVENSI 1 1. Mencari peruntukan dan derma bagi tujuan membaikpulih prasarana asrama.

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI


PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Penyelia dan warden Dilaksanakan dalam Sumber asrama Asrama Warden/PK.HEM Penggantian peralatan
asrama membuat tempoh 2017 – 2019 ( ASPURA & ASPURI ) membuat pemantauan asrama kepada yang
mesyuarat dan menggunakan borang baru dapat
menyediakan pelan pemantauan yang disegerakan.
operasi bagi disediakan oleh pihak
pelaksanaan program sekolah. Maklumat
intervensi. dianalisis bagi melihat
impak program.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

UNIT KANTIN

1.0 PENDAHULUAN

Kantin merupakan salah satu premis yang sangat penting bagi sesebuah sekolah. Sebuah kantin yang berkualiti pastinya mempunyai tahap
kebersihan, keselamatan dan keceriaan yang baik. Semoga apa yang telah dilakukan dan bakal dilakukan sepanjang 2017 – 2021 akan menjadikan
kantin sekolah ini mampu mencapai tahap kantin yang berkualiti dan penarafan Gred A oleh pemantau dari pihak Jabatan Kesihatan.

2.0 OBJEKTIF
2.1 melahirkan pelajar yang lebih bertanggungjawab dan sayang kepada persekitaran sekolah.
2.2 Pengurusan yang lebih efisyen dan dapat memberi manfaat kepada warga sekolah.
2.3 Mewujudkan suasana sekolah yang sihat, selamat, bersih dan kondusif.
2.4 Meningkatkan kualiti perkhidmatan yang mantap.
2.5 Menyediakan perkhidmatan mesra pelanggan.

6.0 ANALISIS SWOT

6.1 KEKUATAN (S)


6.1.1 Galakan dan sokongan daripada pihak pentadbir sekolah pada setiap aktiviti yang dilaksanakan.
6.1.2 Terdapat jawatankuasa sekolah yang selalu memberikan kerjasama seperti AJK Kantin dan AJK 3K.
6.1.3 Kerjasama yang baik dengan pengusaha kantin sekolah.
6.1.4 Kerjasama dan semangat berpasukan yang baik di kalangan warga sekolah.

6.2 KELEMAHAN (W)


6.2.1 Kelancaran mengendalikan waktu pelajar membeli makanan tidak lancar.
6.2.2 Kekurangan menu untuk pelajar dan menyediakan menu yang sama sahaja.

6.3 PELUANG (O)


6.3.1 Sokongan padu dan kerjasama dari pihak Pejabat Kesihatan

6.4 CABARAN (T)


6.4.1 Pengaruh pemakanan yang kurang sihat
6.4.2 Disiplin pelajar yang kurang terkawal semasa membeli makanan
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

6.4.3 Sikap pelajar yang kurang bertanggungjawab menjaga kebersihan kantin

7.0 ISU-ISU

BIL ISU-ISU
ISU 1 Pelajar tidak mematuhi peraturan waktu rehat kantin
ISU 2 Sifar sampah kawasan kantin sekolah
ISU 3 Kuantiti makanan dan kepelbagaian menu
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

8.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019
8.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

ISU 1 STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
Pelajar tidak S1 O1
mematuhi Pengawasan Memupuk dan membentuk Bilangan pelajar yang 10% 8% 5% 3%
waktu rehat disiplin yang lebih sikap pelajar supaya tidak mematuhi
yang telah ketat berdisiplin peraturan waktu
ditetapkan rehat berkurangan
S2
Memberi demerit
kepada pelajar
yang melanggar
peraturan semasa
berada di kantin
sekolah.

INTERVENSI 1 1. Menyediakan papan kenyataan yang menunjukkan waktu rehat yang perlu dipatuhi.
INTERVENSI 2 2. Menempatkan pengawas-pengawas di kawasan kantin

PPPM 1. Aspirasi Murid – Kemahiran memimpin


2013 - 2025
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

8.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2021

ISU 1 Pelajar tidak mematuhi waktu rehat yang telah ditetapkan

OBJEKTIF Memupuk dan membentuk sikap pelajar supaya berdisiplin


INTERVENSI 1 1. Menyediakan papan kenyataan yang menunjukkan waktu rehat yang perlu dipatuhi.
INTERVENSI 2 2. Menempatkan pengawas-pengawas di kawasan kantin

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI


PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Guru Kantin Dilaksanakan dalam Kantin dan kawasan Pengawas bertugas Bilangan pelajar yang
menyediakan papan tempoh 2017 – 2021 sekitarnya menyediakan laporan tidak mematuhi
kenyataan berkaitan bertugas untuk peraturan waktu rehat
masa dan Guru tindakan selanjutnya berkurangan
Pengawas
menyediakan jadual
bertugas di kantin
semasa waktu rehat
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

8.3 PELAN STRATEGIK – ISU 2

ISU 2 STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
Sifar sampah di S1 O1 Kebersihan 2016
sekitar kawasan Menyediakan lebih Memupuk dan membentuk persekitaran kantin Pelajar meninggalkan 25% 20% 15%
kantin banyak tong pelajar yang lebih sentiasa terkawal pembungkus dan sisa
sampah di sekitar bertanggungjawab menjaga terutamanya selepas makanan di atas meja,
kantin. kebersihan kantin sekolah. waktu rehat. lantai dan celah-celah
dinding tanpa
S2 menggunakan tong
Mengurangkan sampah yang telah
bekas makanan disediakan.
plastik sebaliknya
menggunakan
piring atau bekas
makanan

INTERVENSI 1 1. Memperkasakan Badan Pengawas


INTERVENSI 2 2. Guru bertugas perlu memantau tahap kebersihan persekitaran kantin terutamana selepas waktu rehat

PPPM Aspirasi Murid –Identiti Nasional


2013 - 2025
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

8.4 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2021

ISU 2 Sifar sampah disekitar kawasan kantin


Memupuk dan membentuk pelajar yang lebih bertanggungjawab menjaga kebersihan kantin sekolah.
OBJEKTIF
INTERVENSI 1 1. Memperkasakan badan pengawas
INTERVENSI 2 2. Guru bertugas perlu memantau tahap kebersihan terutama selepas rehat.

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI


PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
PK.HEM bersama Dilaksanakan dalam Kantin dan kawasan Pemantauan yang lebih Peratusan pelajar yang
dengan AJK membuat tempoh 2017 – 2021 sekitarnya kerap perlu dijalankan sedar akan kebersihan
mesyuarat dan di sekitar kawasan dan keceriaan kawasan
menyediakan Pelan kantin kantin meningkat
Operasi bagi dengan peningkatan
pelaksanaan Program tahap kebersihan
Intervensi kawasan sekitar kantin.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

8.5 PELAN STRATEGIK – ISU 3

ISU 3 STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


2017 2018 2019
Kuantiti S1 O1 Kualiti makanan 2016
makanan dan Meminta Memastikan kuantiti makanan sihat dapat Kuantiti dan kualiti 25% 20% 15%
kepelbagaian pengusaha kantin mencukupi dan dipertingkatkan makanan di tahap
menu menambahkan mempelbagaikan menu pilihan sederhana
menu yang lebih makanan.
sihat

INTERVENSI 1 1. Mesyuarat Kantin (2 Kali setahun)


INTERVENSI 2 2. Penilian kendiri kantin 2 kali sebulan

PPPM Aspirasi Murid –Identiti Nasional


2013 - 2025
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )

1.0 PENDAHULUAN

Pelan strategik Unit Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) berfokuskan masalah pengurusan dan tanggungjawab pelajar terhadap buku teks. Beberapa
program dirancang bertujuan meningkatkan pengurusan SPBT yang lebih sistematik.

2.0 OBJEKTIF
2.1 Melahirkan pelajar yang bertanggungjawab terhadap buku teks yang dipinjam sepanjang buku SPBT dibawah jagaan mereka.
2.2 Mengubah dan meningkatkan kesedaran pelajar tentang kepentingan SPBT sebagai rujukan utama.
2.3 Mewujudkan Unit SPBT yang efisyen dan bersistematik.
2.4 Menyediakan bekalan buku yang mencukupi untuk kegunaan pelajar.

6.0 ANALISIS SWOT

6.1 KEKUATAN
6.1.1 Sokongan moral dan material daripada pihak pentadbir dan PPD.
6.1.2 Kerjasama dari guru-guru kelas semasa peminjaman dan pemulangan buku

6.2 KELEMAHAN (W)


6.2.1 Guru SPBT silih berganti dan kurang pengalaman
6.2.2 Perabot dan fizikal bilik BOSS yang tidak kondusif untuk penyimpanan stok.

6.3 PELUANG ( O )
6.3.1 Menghadiri taklimat pengurusan buku teks.
6.3.2 Hubungan baik antara guru-guru SPBT sekolah-sekolah lain.

6.4 CABARAN ( T )
6.4.1 Setiap tahun buku tidak mencukupi akibat bekalan yang terhad dan kes buku hilang dan tidak dikembalikan oleh pelajar.
6.4.2 Sikap pelajar yang sambil lewa tentang kepentingan buu teks dalam PdP.
6.4.3 Ibubapa kurang peka dengan keperluan anak khususnya buku teks sebagai rujukan utama dalam pembelajaran.
6.4.4 Kesukaran guru SPBT memproses bekalan yang diterima atas faktor bekalan buku yang dihantar ke sekolah berlaku dalam masa cuti
sekolah.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

6.4.5 SOP pinjaman dan pemulangan buku teks yang agak longgar menyebabkan masalah kekurangan buku teks berterusan.

7.0 ISU-ISU

BIL ISU-ISU
ISU 1 Mematuhi peraturan peminjaman dan pemulangan buku teks
ISU 2 Pengurusan SPBT yang efisyen

8.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019
8.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

ISU 1 STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


(2016) 2017 2018 2019
Tidak S1 O1 Kesedaran pelajar
mengikuti Pemeriksaan Menghargai buku dengan terhadap 25% 20% 15% 10%
peraturan Mengejut (spot menjaga buku teks yang kepentingan buku
peminjaman check) dipinjam dengan cermat teks meningkat
dan
pemulangan S2
buku teks Memberi demerit
kepada pelajar yang
melanggar
peraturan semasa
berada di kantin
sekolah.

INTERVENSI 1 1. Pelajar akan diberi taklimat di dewan mengenai penjagaan buku teks dan kepentingannya.
INTERVENSI 2 2. Mengadakan spot check dari semasa ke semasa.

PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian


2013 - 2025 2. Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

8.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019

ISU 1 Tidak mengikuti peraturan peminjaman dan pemulangan buku teks

OBJEKTIF Menghargai buku dengan menjaga buku teks yang dipinjam dengan cermat
INTERVENSI 1 1. Pelajar akan diberi taklimat di dewan mengenai penjagaan buku teks dan kepentingannya.
INTERVENSI 2 2. Mengadakan spot check dari semasa ke semasa.

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI


PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
PK.HEM bersama Dilaksanakan dalam Dewan Serbaguna Pemantauan dan Kesedaran pelajar
dengan AJK membuat tempoh 2017 – 2019 spotcheck yang lebih terhadap kepentingan
mesyuarat dan Kelas masing-masing kerap perlu dijalankan buku teks meningkat
menyediakan Pelan menggunakan borang
Operasi bagi pemantauan yang
pelaksanaan Program disediakan
Intervensi
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

8.3 PELAN STRATEGIK – ISU 2

ISU 1 STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


(2016) 2017 2018 2019
S1 O1
Pengurusan Taklimat kepada Memastikan semua AJK Guru Meningkatkan 75% 80% 85% 90%
SPBT yang guru dan pelajar SPBT mahir dalam pengurusan kecekapan tugas
kurang efisyen SPBT guru SPBT 90%
S2 menjelang 2019
Memohon
bahagian BBT
menetapkan tarikh
penghantaran di
luar waktu cuti
persekolahan.
INTERVENSI 1 1. Mengadakan taklimat pengurusan khususnya fail,buku stok dan bilik BOSS kepada guru SPBT dan semua guru kelas.
INTERVENSI 2 2. Menghadiri kursus dan bengkel pengurusan yang dianjurkan oleh kementerian.
INTERVENSI 3 3. Memohon pihak pentadbir mengekalkan guru-guru SPBT minima 3 tahun.
INTERVENSI 4 4. Memberi merit kepada pelajar yang membantu dalam proses pengurusan SPBT.
PPPM 1. Aspirasi Murid – Pengetahuan
2013 - 2025 2. Anjakan 4 : Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

9.0

ISU 2 Pengurusan SPBT yang kurang efisyen

OBJEKTIF Memastikan semua AJK Guru SPBT mahir dalam pengurusan SPBT
INTERVENSI 1 1. Mengadakan taklimat pengurusan khususnya fail,buku stok dan bilik BOSS kepada guru SPBT dan semua guru kelas.
INTERVENSI 2 2. Menghadiri kursus dan bengkel pengurusan yang dianjurkan oleh kementerian.
INTERVENSI 3 3. Memohon pihak pentadbir mengekalkan guru-guru SPBT minima 3 tahun.
INTERVENSI 4 4. Memberi merit kepada pelajar yang membantu dalam proses pengurusan SPBT.
TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI
PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Penyelaras SPBT Dilaksanakan dalam Bilik Mesyuarat Pemantauan dan Meningkatkan
dengan kerjasama HEM tempoh 2017 – 2019 spotcheck yang lebih kecekapan tugas guru
mengadakan taklimat Bilik BOSS kerap perlu dijalankan SPBT 90% menjelang
pengurusan SPBT menggunakan borang 2019
semasa pengurusan pemantauan yang
guru kelas di awal sesi disediakan
persekolahan
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

UNIT BIASISWA

1.0 PENDAHULUAN

Unit biasiswa merupakan unit yang memastikan pelajar-pelajar yang layak memohon mendapat bantuan yang sewajarnya.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Meningkatkan jumlah penerima BKP dan BKPU setiap tahun.


2.2 Mengenalpasti dan membantu pelajar miskin mendapat bantuan BKP, BKPU dan KWAPM mengikut kelayakan yang ditentukan.

6.0 ANALISIS SWOT

6.1 KEKUATAN ( S )
6.1.1 Duit biasiswa dikreditkan terus ke dalam akaun pelajar.
6.1.2 Pelajar yang mendaftar di tingkatan 1 boleh memohon bantuan KWAPM berdasarkan kelayakan.

6.2 KELEMAHAN ( W )
6.2.1 Borang yang diisi tidak dihantar mengikut tarikh yang ditetapkan.
6.2.2 Duit bantuan KWAPM boleh dikeluarkan sendiri oleh pelajar tanpa perlu kebenaran dari ibu bapa.

6.3 PELUANG (O)


6.3.1 JPN (Unit Biasiswa) sentiasa memberi kerjasama kepada pihak sekolah khususnya unit biasiswa.
6.3.2 Membantu pelajar-pelajar yang layak memohon untuk mendapat bantuan biasiswa.
6.3.3 95% pelajar yang memohon bantuan KWAPM akan diluluskan permohonannya setiap tahun.

6.4 CABARAN ( T )
6.4.1 Gangguan sistem apabila masalah talian internet lemah.
6.4.2 Pelajar tidakmengembalikan Buku Akaun setelah selesai membuat pengeluaran.
6.4.3 Terdapat sebilangan kecil borang yang dikembalikan kepada guru tingkatan tidak dilengkapkan oleh ibu bapa terutamanya bahagian
pendapatan keluarga dan tidak ada sebarang pengesahan daripada majikan / Ketua Kampung.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

7.0 ISU-ISU

BIL ISU-ISU
ISU 1 Borang tidak dihantar pada masa yang ditetapkan.
ISU 2 Pelanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa

8.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019
8.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

ISU 1 STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN ( ETR )


(2016) 2017 2018 2019
S1 O1 Bilangan pelajar yang
Dapat
Borang tidak Mengedarkan Memastikan pelajar menghantar lewat menghantar meminimumkan 8% 6% 4%
dihantar pada borang lebih awal borang sebelum tarikh tutup borang permohonankelewatan
masa yang kepada pelajar yang permohonan semakin pengembalian
ditetapkan. layak. berkurangan. borang permohonan
sebanyak 2%
INTERVENSI 1 1. Memastikan setiap guru kelas memaklumkan dan mengingatkan kepada pemohon bantuan supaya menghantar borang
permohonan mengikut tarikh-tarikh yang ditetapkan.

PPPM 1. Aspirasi Murid – Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian


2013 - 2025 2. Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU

8.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019

ISU 1 Borang tidak dihantar pada masa yang ditetapkan.


O1
OBJEKTIF Memastikan pelajar menghantar borang sebelum tarikh tutup permohonan

INTERVENSI 1 Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM dan Biasiswa supaya menghantar borang permohonan sebelum
tarikh tutup.

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI


PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Penyelaras bantuan Dilaksanakan dalam Bilik Mesyuarat Pemantauan dan Bilangan pelajar yang
KWAPM dan Biasiswa tempoh 2017 – 2019 spotcheck yang lebih lewat menghantar balik
dengan kerjasama HEM kerap perlu dijalankan borang permohonan
mengadakan taklimat menggunakan borang semakin berkurangan
pengurusan bantuan pemantauan yang
dan biasiswa semasa disediakan
pengurusan guru kelas
di awal sesi
persekolahan

Anda mungkin juga menyukai