PERANCANGAN STRATEGIK
UNIT HAL EHWAL MURID SMK.SUKAU
2017 – 2019
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI
UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA
MOTTO
“BERSAMA SEMAKIN MENINGKAT”
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
UNIT DISIPLIN
1.0 PENDAHULUAN
Fokus utama perancangan strategik disiplin adalah untuk menangani masalah pelanggaran disiplin atau salah laku di kalangan pelajar. Perancangan
strategik ini juga diharapkan dapat membantu pihak sekolah dalam membentuk pelajar/insan yang cemerlang dari segi tingkah laku dan sahsiah.
Pelbagai aktiviti yang dirancang bertujuan untuk mewujudkan keharmonian, ketenteraman, keadilan, keselamatan dan seterusnya melicinkan lagi
sistem Pendidikan di sekolah ini. Pelaksanaan dan penguatkuasaan peraturan adalah bertujuan untuk mendidik, mencegah dan membatasi salah
laku di kalangan pelajar dan warga sekolah ini.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Melahirkan pelajar yang seimbang dan cemerlang dalam aspek intelek dan sahsiah.
2.2 Melahirkan pelajar yang mempunyai jati diri dan mengamalkan nilai-nilai murni.
2.3 Menyemai budaya penyayang dan hormat menghormati dalam kalangan warga sekolah.
2.4 Meminimakan peratus pelanggaran disiplin dalam kalangan pelajar.
3.1 KEKUATAN ( S )
3.1.1 Disiplin murid kini berada di tahap memuaskan.
3.1.2 Sekolah mempunyai dua orang guru disiplin yang komited dalam tugas.
3.1.3 Sekolah mempunyai bilik khas disiplin
3.1.4 Penggunaan sistem merit demerit dalam mengawal dan meningkatkan disiplin.
3.2 KELEMAHAN ( W )
3.2.1 Murid tidak dapat menguruskan masa dengan baik.
3.2.2 Sebilangan kecil guru-guru yang dilantik sebagai ketua / penyelaras masih gagal mengurus unit atau sub unit dengan berkesan.
3.2.3 Sebahagian besar pagar kawasan sekolah di tahap uzur dan ini menyukarkan dari aspek keselamatan kawasan sekolah daripada
gangguan binatang terbiar (anjing) dan kegiatan ponteng kelas.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
3.3 PELUANG ( O )
3.3.1 Pengurusan PIBG dan PIBK yang baik dapat membantu peningkatan disiplin dan sahsiah pelajar.
3.3.2 Hubungan baik sekolah dengan agensi luar (smart partner) dan wakil rakyat tempatan sangat membantu pihak sekolah menjayakan
sebarang aktiviti yang dirancang.
3.3.3 Kolaborasi antara sekolah, PIBG dan komuniti sangat baik dalam melaksanakan setiap aktiviti.
3.4 CABARAN ( T )
3.4.1 Pengaruh gejala sosial di persekitaran luar sekolah.
3.4.2 Segelintir ibubapa bergantung 100 peratus kepada pihak sekolah untuk kejayaan akademik dan pembentukan sahsiah anak-anak
mereka.
3.4.3 Segelintir ibubapa yang tidak mementingkan prestasi akademik anak dan tidak berusaha untuk membantu anak yang lemah dalam
akademik.
3.4.4 Ibubapa tidak peka dengan keperluan persekolahan anak. Gagal menyediakan keperluan asas untuk anak sentiasa mematuhi
peraturan sekolah.
3.4.5 Kurang kerjasama ibubapa tentang kehadiran pelajar ke sekolah.
3.4.6 Ibubapa kurang memberikan kerjasama kepada sekolah. Ini jelas ditunjukkan dengan kehadiran ibubapa semasa menghadiri
program-program yang dianjurkan sekolah sering mendukacitakan.
BIL ISU
ISU 1. Kehadiran lewat pelajar ke sekolah setiap hari persekolahan
ISU 2. Pematuhan pemakaian seragam sekolah
ISU 3. Pematuhan peraturan PdP di dalam kelas
ISU 4. Pematuhan peraturan disiplin sekolah
ISU 5. Kehadiran ke sekolah
ISU 6. Fungsi Badan Pengawas Sekolah
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
5.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 2017 – 2019
5.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1
S2
INTERVENSI 1. Semua ibubapa/penjaga akan dimaklumkan penguatkuasaan tentang masa dan tindakan pengurusan sekolah untuk menutup
pintu pagar pada jam 6.30 pagi.
2. Perjumpaan pentadbir sekolah bersama ibubapa terlibat
PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian
2013 - 2025 2. Anjakan 9 – Bekerjasama dengan ibubapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
OBJEKTIF Memberikan kesedaran tentang menghargai masa dan mematuhi masa hadir ke sekolah
INTERVENSI 1 1. Semua ibubapa/penjaga akan dimaklumkan penguatkuasaan tentang masa dan tindakan pengurusan sekolah untuk
menutup pintu pagar pada jam 6.30 pagi.
INTERVENSI 2 2. Perjumpaan pentadbir sekolah bersama ibubapa terlibat
TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI
PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
PK.Hem bersama Unit Intervensi dilaksanakan PK.HEM & Ketua Guru Bilangan pelajar yang
Disiplin membuat dalam tempoh 2017 – Disiplin membuat melanggar pematuhan
mesyuarat dan 2019 sebanyak 4 kali pemantauan peraturan berpakaian
menyediakan Pelan setahun menggunakan dapat diminimumkan.
Operasi bagi (Setiap 3 bulan ) instrumen yang
pelaksanaan Program disediakan. Maklumat
Intervensi dianalisis bagi melihat
impak program.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
ISU 2 Segelintir pelajar sering melanggar pematuhan peraturan berpakaian seragam sekolah / Kekemasan diri
S2
Pelaporan yang
kemaskini dan
selaras dengan
tindakan.
INTERVENSI 1. Mengeluarkan Surat Amaran kepada pelajar yang melakukan salah laku berdasarkan demerit.
2. Permuafakatan dengan ibu bapa/ penjaga pelajar yang terlibat
OBJEKTIF Memberikan kesedaran untuk sentiasa mematuhi peraturan semasa PdP dijalankan
INTERVENSI 1 Mengeluarkan surat amaran kepada pelajar yang melakukan salah laku berdasarkan demerit/
INTERVENSI 2 Permuafakatan dengan ibu bapa/penjaga pelajar yang terlibat
S2
Pengeluaran surat
amaran untuk
sebarang kes
salahlaku mestilah
berdasarkan
jumlah demerit
yang dikumpul oleh
setiap pelajar.
INTERVENSI 1. Minggu Disiplin
2. Bulan Pengampunan
PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian
2013 - 2025 2. Anjakan 9 – Bekerjasama dengan ibubapa / penjaga, komuniti dan sektor swasta secara meluas.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
S2
Mewujudkan
suasana kondusif
dan keseronokan
belajar dalam
kalangan pelajar.
INTERVENSI 1. Minggu Disiplin
2. Memperkasakan surat-surat amaran
3. Ziarah Mahabbah
PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian
2013 - 2025 2. Anjakan 9 – Bekerjasama dengan ibubapa / penjaga, komuniti dan sektor swasta secara meluas.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
OBJEKTIF Membentuk pelajar yang cemerlang dari aspek sahsiah, kurikulum dan ko-kurikulum
INTERVENSI 1 Program Ziarah Mahabbah
S2
Pemilihan calon
pengawas dibuat
dengan lebih teliti
dan fleksibel.
INTERVENSI 1. Kursus Kepimpinan Pengawas
2. Kursus Pengucapan Awam
PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian
2013 - 2025 2. Anjakan 9 – Bekerjasama dengan ibubapa / penjaga, komuniti dan sektor swasta secara meluas.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
UNIT KESIHATAN
1.0 PENDAHULUAN
Unit Kesihatan merupakan salah satu unit di bawah HEM. Unit ini bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program atau aktiviti berkaitan
dengan kesihatan seperti ceramah, pameran, pemeriksaan kesihatan, rawatan pergigian dan juga program imunisasi. Unit ini juga terlibat secara
langsung dalam mengurus rawatan dan kesihatan pelajar mengikut prosedur yang betul. Selain itu, unit ini juga bertanggungjawab untuk
menyebarkan maklumat terkini berkaitan penyakit dan keadaan cuaca yang boleh memudaratkan kesihatan pelajar seperti jerebu, penyakit
bawaan vektor dan hal-hal yang berkaitan.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Mempertingkatkan pengetahuan pelajar tentang kesihatan diri, masyarakat dan persekitaran.
2.2 Memastikan pelajar menguasai kemahiran menghadapi dan menangani isu berkaitan dengan kesihatan.
2.3 Memastikan pelajar menjadikan gaya hidup sihat sebagai rutin harian.
2.4 Memupuk minat pelajar terhadap bidang sains kesihatan
3.1 KEKUATAN ( S )
3.1.1 Guru yang berpengetahuan membentuk persekitaran sekolah yang sihat
3.1.2 Sekolah berkolaborasi dengan agensi luar seperti Kementerian Kesihatan (Pusat Kesihatan Sukau dan Hospital Bukit Garam)
3.1.3 Sekolah mempunyai guru yang sentiasa bersedia menghantar pelajar untuk mendapatkan rawatan.
3.2 KELEMAHAN ( W )
3.2.1 Pengetahuan guru tentang prosedur pertolongan cemas di tahap sederhana.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
3.3 PELUANG ( O )
3.3.1 Sekolah mendapat sokongan yang baik daripada agensi luar berkaitan kesihatan.
3.3.2 Lokasi sekolah yang berhampiran dengan klinik kesihatan sukau.
3.3.3 Seramai dua orang guru dipilih menganggotai panel kesihatan sukau.
3.4 CABARAN ( T )
3.4.1 Kesedaran pelajar tentang penjagaan kesihatan masih rendah.
3.4.2 Memastikan pekerja-pekerja pembersihan sekolah peka terhadap tempat-tempat pembiakan nyamuk.
3.4.3 Kekangan sumber kewangan yang terhad bagi menjalankan aktiviti berkaitan kesihatan.
4.0 ISU-ISU
BIL ISU
ISU 1. Kesedaran pelajar tentang kepentingan penjagaan gigi masih kurang
memuaskan
ISU 2. Kesedaran pelajar tentang kepentingan imunisasidan ujian darah di tahap
sederhana
ISU 3. Masalah saliran air dan perparitan yang menakung air berpotensi menjadi
tempat pembiakan nyamuk.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
5.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019
5.1.1 PELAN STRATEGIK ISU 1
ISU 1 Kesedaran pelajar tentang kepentingan penjagaan gigi masih kurang memuaskan.
INTERVENSI 2 2. Mengadakan Ceramah Kesihatan pergigian dengan kerjasama Klinik Pergigian Sukau.
S3
Mengadakan
Ceramah Kesihatan
INTERVENSI 1. Rawatan Imunisasi HPV dengan kerjasama Klinik Kesihatan Ibu dan Anak Sukau.
2. Rawatan Imunisasi ATT dengan kerjasama Klinik Kesihatan Ibu dan Anak Sukau.
3. Ujian Saringan Talesemia dengan kerjasama Klinik Kesihatan Sukau.
4. Ceramah kesihatan dengan kerjasama Klinik Kesihatan Sukau.
PPPM 1. Aspirasi Murid – Etika dan kerohanian
2013 - 2025 2. Anjakan 3 – Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
ISU 2 Masalah kesedaran pelajar tentang kepentingan imunisasi dan ujian darah di tahap sederhana.
OBJEKTIF Memberi pengetahuan kepada pelajar tentang kepentingan penjagaan kesihatan dan imunisasi.
INTERVENSI 1 1. Mengadakan rawatan imunisasi HPV kepada pelajar Ting. 1 dengan kerjasama Klinik Pergigian Sukau.
INTERVENSI 2 2. Mengadakan suntikan imunisasi ATT (Ting.3) dengan kerjasama Klinik Kesihatan Sukau.
INTERVENSI 3 3. Mengadakan ceramah kesihatan dengan kerjasam Klinik Kesihatan Sukau.
INTERVENSI 4 4. Mengadakan Ujian Saringan Talesemia (Ting.4 & Ting.5) dengan kerjasama Klinik Kesihatan Sukau.
TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI
PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Penyelaras dan AJK Rawatan imunisasi HPV Semua peralatan Pusat Sumber Penyelaras dan AJK Peratus pelajar yang
suntikan / Ujian pelajar Ting.1 sebanyak dibawa oleh Pasukan suntikan / imunisasi menerima suntikan
Saringan mengedarkan 2 dos. Bergerak Klinik memantau perjalanan imunisasi dan ujian
borang kebenaran ibu Rawatan imunisasi ATT Kesihatan Sukau. program dan saringan mencapai ETR
bapa kepada pelajar pelajar Ting.3 Sekolah menyediakan membantu yang ditetapkan.
untuk dilengkapkan. Ujian saringan bilik. menguruskan
Penyelaras talesemia bagi pelajar Sekolah menyediakan Dewan Serbaguna pergerakan pelajar di Peratus pelajar yang
memaklumkan semua Ting.4 dijalankan sekali sistem siaraya dan LCD dalam dewan, menghadiri ceramah
kelas yang terlibat. sepanjang setahun untuk program mencapai ETR yang
Ceramah kesihatan ceramah. ditetapkan.
dijalankan
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
S3
Mengadakan
Ceramah Denggi
INTERVENSI 1 1. Program Perangi Denggi dengan kerjasama Syarikat Pembersihan Sekolah.
INTERVENSI 2 2. Menabur racun Abate di kawasan air bertakung.
ISU 3 Masalah saliran air & perparitan yang menakung air dan berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk.
1. Mengenalpasti lokasi yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk.
OBJEKTIF 2. Menjadikan sekolah sebuah kawasan bebas jentik-jentik.
INTERVENSI 1 1. Menjalankan Program Perangi Denggi setiap bulan.
INTERVENSI 2 2. Meletak racun jentik-jentik Abate di lokasi yang terdapat air bertakung.
UNIT KESELAMATAN
1.0 PENDAHULUAN
Perancangan Strategik Unit Keselamatan Sekolah telah menggariskan beberapa elemen yang perlu diberikan perhatian khusus. Tujuannya antara
lain adalah untuk menjadikan sekolah ini sebagai sebuah institusi yang selesa dan selamat serta kondusif sebagai pusat ilmu.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Pengurusan yang bertunjangkan kepada kebajikan dan keselamatan pelajar di tahap kualiti terbaik.
2.2 Mewujudkan suasana sekolah yang tenang, selamat tanpa gangguan anasir-anasir luar dan kondusif untuk proses pengajaran dan
pembelajaran.
4.0 ISU-ISU
BIL ISU-ISU
ISU 1 Menguatkuasa dan membudayakan pemakaian Pas Kebenaran
Masuk/urusan ke sekolah kepada orang awam / ibu bapa / penjaga
ISU 2 Kawalan keluar / masuk di pintu utama masih longgar
ISU 3 Pelajar dan kakitangan sekolah belum peka dengan amaran (loceng)
kebakaran
ISU 4 Pengurusan krisis dan bencana - kebakaran
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
5.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019
5.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1
Menguatkuasa dan membudayakan pemakaian Pas Kebenaran Masuk / urusan ke sekolah kepada orang awam / ibu bapa /
ISU 1 penjaga
1. Pembudayaan pemakaian Pas Kebenaran Masuk kepada orang awam / ibu bapa / penjaga.
OBJEKTIF
INTERVENSI 1 1. Mana-mana orang awam/ibu bapa/penjaga yang tidak memakai Pas Kebenaran Masuk ketika berurusan dengan pihak
sekolah atau mana-mana guru TIDAK akan dilayan dan diarah untuk mendapatkannya di pondok pengawal keselamatan
terlebih dahulu.
TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI
PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Semua pihak atau Sepanjang tahun dari Syarikat Keselamatan Seluruh kawasan Pengawal Pemakaian Pas
warga sekolah di semua 2017 hingga 2019 Sekolah sekolah Keselamatan/Guru Kebenaran Masuk
peringkat perlu Keselamatan dan warga 100% menjadi
bekerjasama untuk sekolah bersama sebahagian dari budaya
memastikan memantau dan sentiasa sekolah.
penggunaan dan menambahbaikkan isu
pemakaian Pas ini.
Kebenaran Masuk
sebagai satu budaya
sekolah.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
Kawalan keluar masuk kenderaan dan orang awam di pintu masuk utama masih longgar.
ISU 2
1. Sistem kawalan keselamatan sekolah secara keseluruhannya khususnya di pintu utama dan asrama berjalan dengan
OBJEKTIF sempurna, ketat dan teratur.
INTERVENSI 1 1. Memantapkan disiplin dan integriti Pengawal Keselamatan Sekolah dengan kaedah pemantauan berterusan daripada
pentadbiran sekolah
ISU 3 Pelajar dan warga sekolah belum peka dengan loceng kebakaran/kecemasan
1. Pelajar dan warga sekolah dapat mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran yang diperolehi di sekolah melalui latihan
OBJEKTIF kawad kebakaran dan ceramah pengosongan bangunan oleh pihak Bomba dan Penyelamat Malaysia Cawangan Bukit
Garam
INTERVENSI 1 1. Mengadakan Latihan Kawad Kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Cawangan Bukit
Garam sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan asrama secara berasingan.
INTERVENSI 2 2. Ceramah pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di
sekolah atau asrama .
INTERVENSI 3 3. Demonstrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam api jenis serbuk ABC/jenis buih.
TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI
PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Pengawal Keselamatan, Sepanjang tahun dari Sekolah Kawasan sekolah Unit Keselamatan 100% pelajar dan warga
Syarikat Keselamatan, 2017 hingga 2019 Sekolah sekolah peka dengan
Unit Keselamatan loceng
Sekolah dan pihak kebakaran/kecemasan
sekolah sentiasa dan dapat
berbincang bagi mengaplikasikan
pelaksanaan tindakan. pengetahuan ini
apabila berhadapan
dengan situasi sebenar.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
UNIT ASRAMA
1.0 PENDAHULUAN
Asrama merupakan medium yang sesuai dalam sesebuah sekolah untuk membentuk modal insan yang berjaya. Hal ini disokong dengan keberadaan
pelajar asrama berada di sekolah lebih banyak berbanding pelajar harian biasa. Ini akan memberikan mereka lebih peluang untuk memperoleh ilmu
pengetahuan yang lebih baik berikutan adanya jadual waktu terancang, warden-warden dan rakan sebaya yang boleh membantu dalam setiap
permasalahan mereka. Untuk merealisasikan matlamat transformasi asrama sebagai salah satu daripada lapan anjakan dalam PPPM, pihak
pengurusan hal ehwal murid telah merangka beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam
menangani isu-isu yang berkaitan dengan pelajar asrama. Diharapkan dengan adanya pelan strategik ini serta program yang dirangka dab
dilaksanakan akan memartabatkan diri pelajar asrama setaraf dengan kecemerlangan akademik dan ko-kurikulum.
2.0 OBJEKTIF
7.0 ISU-ISU
BIL ISU-ISU
ISU 1 Masalah disiplin pelajar asrama
ISU 2 Meningkatkan peratus lulus pelajar asrama dalam peperiksaan awam
ISU 3 Meningkatkan prasarana asrama
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
2.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019
2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1
INTERVENSI 1 1. Mencari peruntukan dan derma bagi tujuan membaikpulih prasarana asrama.
INTERVENSI 1 1. Mencari peruntukan dan derma bagi tujuan membaikpulih prasarana asrama.
UNIT KANTIN
1.0 PENDAHULUAN
Kantin merupakan salah satu premis yang sangat penting bagi sesebuah sekolah. Sebuah kantin yang berkualiti pastinya mempunyai tahap
kebersihan, keselamatan dan keceriaan yang baik. Semoga apa yang telah dilakukan dan bakal dilakukan sepanjang 2017 – 2021 akan menjadikan
kantin sekolah ini mampu mencapai tahap kantin yang berkualiti dan penarafan Gred A oleh pemantau dari pihak Jabatan Kesihatan.
2.0 OBJEKTIF
2.1 melahirkan pelajar yang lebih bertanggungjawab dan sayang kepada persekitaran sekolah.
2.2 Pengurusan yang lebih efisyen dan dapat memberi manfaat kepada warga sekolah.
2.3 Mewujudkan suasana sekolah yang sihat, selamat, bersih dan kondusif.
2.4 Meningkatkan kualiti perkhidmatan yang mantap.
2.5 Menyediakan perkhidmatan mesra pelanggan.
7.0 ISU-ISU
BIL ISU-ISU
ISU 1 Pelajar tidak mematuhi peraturan waktu rehat kantin
ISU 2 Sifar sampah kawasan kantin sekolah
ISU 3 Kuantiti makanan dan kepelbagaian menu
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
8.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019
8.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1
INTERVENSI 1 1. Menyediakan papan kenyataan yang menunjukkan waktu rehat yang perlu dipatuhi.
INTERVENSI 2 2. Menempatkan pengawas-pengawas di kawasan kantin
1.0 PENDAHULUAN
Pelan strategik Unit Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) berfokuskan masalah pengurusan dan tanggungjawab pelajar terhadap buku teks. Beberapa
program dirancang bertujuan meningkatkan pengurusan SPBT yang lebih sistematik.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Melahirkan pelajar yang bertanggungjawab terhadap buku teks yang dipinjam sepanjang buku SPBT dibawah jagaan mereka.
2.2 Mengubah dan meningkatkan kesedaran pelajar tentang kepentingan SPBT sebagai rujukan utama.
2.3 Mewujudkan Unit SPBT yang efisyen dan bersistematik.
2.4 Menyediakan bekalan buku yang mencukupi untuk kegunaan pelajar.
6.1 KEKUATAN
6.1.1 Sokongan moral dan material daripada pihak pentadbir dan PPD.
6.1.2 Kerjasama dari guru-guru kelas semasa peminjaman dan pemulangan buku
6.3 PELUANG ( O )
6.3.1 Menghadiri taklimat pengurusan buku teks.
6.3.2 Hubungan baik antara guru-guru SPBT sekolah-sekolah lain.
6.4 CABARAN ( T )
6.4.1 Setiap tahun buku tidak mencukupi akibat bekalan yang terhad dan kes buku hilang dan tidak dikembalikan oleh pelajar.
6.4.2 Sikap pelajar yang sambil lewa tentang kepentingan buu teks dalam PdP.
6.4.3 Ibubapa kurang peka dengan keperluan anak khususnya buku teks sebagai rujukan utama dalam pembelajaran.
6.4.4 Kesukaran guru SPBT memproses bekalan yang diterima atas faktor bekalan buku yang dihantar ke sekolah berlaku dalam masa cuti
sekolah.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
6.4.5 SOP pinjaman dan pemulangan buku teks yang agak longgar menyebabkan masalah kekurangan buku teks berterusan.
7.0 ISU-ISU
BIL ISU-ISU
ISU 1 Mematuhi peraturan peminjaman dan pemulangan buku teks
ISU 2 Pengurusan SPBT yang efisyen
8.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019
8.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1
INTERVENSI 1 1. Pelajar akan diberi taklimat di dewan mengenai penjagaan buku teks dan kepentingannya.
INTERVENSI 2 2. Mengadakan spot check dari semasa ke semasa.
OBJEKTIF Menghargai buku dengan menjaga buku teks yang dipinjam dengan cermat
INTERVENSI 1 1. Pelajar akan diberi taklimat di dewan mengenai penjagaan buku teks dan kepentingannya.
INTERVENSI 2 2. Mengadakan spot check dari semasa ke semasa.
9.0
OBJEKTIF Memastikan semua AJK Guru SPBT mahir dalam pengurusan SPBT
INTERVENSI 1 1. Mengadakan taklimat pengurusan khususnya fail,buku stok dan bilik BOSS kepada guru SPBT dan semua guru kelas.
INTERVENSI 2 2. Menghadiri kursus dan bengkel pengurusan yang dianjurkan oleh kementerian.
INTERVENSI 3 3. Memohon pihak pentadbir mengekalkan guru-guru SPBT minima 3 tahun.
INTERVENSI 4 4. Memberi merit kepada pelajar yang membantu dalam proses pengurusan SPBT.
TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI
PLAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
DO CHECK & ACTION
Penyelaras SPBT Dilaksanakan dalam Bilik Mesyuarat Pemantauan dan Meningkatkan
dengan kerjasama HEM tempoh 2017 – 2019 spotcheck yang lebih kecekapan tugas guru
mengadakan taklimat Bilik BOSS kerap perlu dijalankan SPBT 90% menjelang
pengurusan SPBT menggunakan borang 2019
semasa pengurusan pemantauan yang
guru kelas di awal sesi disediakan
persekolahan
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
UNIT BIASISWA
1.0 PENDAHULUAN
Unit biasiswa merupakan unit yang memastikan pelajar-pelajar yang layak memohon mendapat bantuan yang sewajarnya.
2.0 OBJEKTIF
6.1 KEKUATAN ( S )
6.1.1 Duit biasiswa dikreditkan terus ke dalam akaun pelajar.
6.1.2 Pelajar yang mendaftar di tingkatan 1 boleh memohon bantuan KWAPM berdasarkan kelayakan.
6.2 KELEMAHAN ( W )
6.2.1 Borang yang diisi tidak dihantar mengikut tarikh yang ditetapkan.
6.2.2 Duit bantuan KWAPM boleh dikeluarkan sendiri oleh pelajar tanpa perlu kebenaran dari ibu bapa.
6.4 CABARAN ( T )
6.4.1 Gangguan sistem apabila masalah talian internet lemah.
6.4.2 Pelajar tidakmengembalikan Buku Akaun setelah selesai membuat pengeluaran.
6.4.3 Terdapat sebilangan kecil borang yang dikembalikan kepada guru tingkatan tidak dilengkapkan oleh ibu bapa terutamanya bahagian
pendapatan keluarga dan tidak ada sebarang pengesahan daripada majikan / Ketua Kampung.
PERANCANGAN STRATEGIK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUKAU
7.0 ISU-ISU
BIL ISU-ISU
ISU 1 Borang tidak dihantar pada masa yang ditetapkan.
ISU 2 Pelanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa
8.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017 – 2019
8.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1
INTERVENSI 1 Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM dan Biasiswa supaya menghantar borang permohonan sebelum
tarikh tutup.