PANDUAN KEUANGAN

KEGIATAN HIMPUNAN FAKULTAS EKONOMI

UNPAR 2017
A. PENGAJUAN KEGIATAN
1. Proposal diajukan melalui Bagian Kemahasiswaan dan Alumni.
2. Proposal harus diajukan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum kegiatan berlangsung.
3. Proposal akan diproses oleh Bagian Keuangan setelah proposal diterima oleh Bagian Kemahasiswaan
4. Jika ada pertanyaan terkait anggaran yang diajukan dalam proposal, maka bagian keuangan akan
meminta bendahara himpunan untuk dapat memberikan penjelasan, agar proposal dapat segera
diproses.
5. Dalam proposal, penyediaan konsumsi disesuaikan dengan waktu kegiatan (rincian terlampir dalam
bagian “Tarif dan Aturan yang Berlaku di Unpar”.

B. PENCAIRAN KEGIATAN
1. Ketua dan Bendaharan Himpunan dapat melihat dan memeriksa status keuangan proposal (Jadwal
pencairan, jadwal penyerahan LPK/LPJ) secara online melalui google sheets yang diberikan oleh Wakil
Dekan III.
2. Pengambilan DKM di Kasir FE hanya boleh dilakukan oleh Bendahara Himpunan pada :
Senin – Kamis : Pukul 13.00 – 15.00
Jumat : Pukul 13.00 – 14.00
3. Pencairan DKM yang sudah cair namun belum diambil oleh Bendahara Himpunan hingga 2 minggu
setelah kegiatan berakhir dengan alasan apapun, DKM akan dikembalikan lagi ke Biro Keuangan (BIKEU).
Untuk dapat mencairkan DKM yang sudah dikembalikan, maka himpunan harus membuat pengajuan
ulang dengan proposal yang baru.

C. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

1. Bendahara Himpunan harus menyerahkan berkas Laporan Pertanggungjawaban Keuangan (LPK) asli
sesuai jadwal dalam google sheets.
2. Jika penyerahan LPK melewati deadline dalam google sheets, maka semua proposal dari seluruh
himpunan (HMPSESP, HMPSM, HMPSA, dan HMPSD3) untuk kegiatan berikutnya tidak akan diproses.
Demikian juga dengan pencairan DKM dari proposal yang sudah diproses akan ditunda.
3. Permintaan peminjaman LPK untuk di fotocopy tidak akan dilayani. Maka, sebelum diserahkan kepada
bagian Keuangan, Himpunan wajib membuat arsip LPK tersebut.
4. Format LPK versi 2017 :
a. Informasi Kegiatan
- Uraian kegiatan (Waktu, tempat, jumlah peserta, jumlah panitia, jumlah pembicara (lampirkan
nama)
- Rekap penerimaan dan pengeluaran
- Tandatangan Bendahara Himpunan (sebagai penanggungjawab) dan Ketua Himpunan (sebagai
yang mengetahui)

b. Penerimaan Dana
- Penggolongan sumber penerimaan :
PENERIMAAN
1. Dana penggerak Rp xxxxxx
2. Dana peserta (jika ada) Rp xxxxxx
3. Dana Usaha (jika ada) Rp xxxxxx
4. Sponsor (jika ada) Rp xxxxxx
TOTAL PENERIMAAN Rp xxxxxx

c. Pengeluaran
Kwitansi / Invoice / Bon yang VALID adalah Kwitansi / Invoice / Bon yang memliki kop dan cap
toko. Semua bon harus ada kop, cap toko, tanggal, tidak ada tipp ex, dan coretan.
Ketentuan lainnya :
Page 1 of 3
 - Setiap pengeluaran ≥ Rp 1.000.000 (kecuali bon makan, minum, dan snack), bon wajib
ditempel materai 6000, cap toko, dan ttd penanggung jawab toko.
- Jika ada pembayaran 2x (DP dan Pelunasan), pada bon harus ada cap “Lunas”.

Dana penggerak tidak diizinkan untuk digunakan dalam memberikan hadiah berupa uang tunai.

Pengeluaran dikelompokkan per divisi terlebih dahulu, lalu dikelompokkan dalam jenis kategori
dibawah ini :

Kategori Pengeluaran Kegiatan

Pendaftaran Biaya pendaftaran, tiket masuk
ATK ATK, Lakban, Lem, dll untuk keperluan kegiatan
Penggunaan cetak sertifikat, print, jilid, FC untuk
Print, jilid, FC
keperluan kegiatan
Makanan Ringan Snack (box; kiloan), kue basah
Air mineral, jus, teh, kopi, gula, yoghurt, minuman
Minuman
berasa
Makanan Berat Nasi Box, tumpeng
Alat makan plastic (sendok; garpu), tempat makan
Perlengkapan Makan
stereofoam
Stereofoam, jasa dekorasi, keperluan dekorasi
Dekorasi
lainnya
Pengeluaran barang lain Obat, plastik sampah, plastik bening, bahan
yang dibiayakan makanan di lokasi
Spanduk, banner, flexi matte, poster, flyer, jasa
Publikasi
publikasi, backdrop, baliho
Dokumentasi Cetak foto
Kenang-kenangan Plakat, kado kecil, pena, pin, kenang-kenangan
Pengeluaran lain-lain Pembelian barang diluar kategori
Honor pembicara tamu.
Pembicara *: Jika pembicara dosen UNPAR, harap
menghubungi Kasir FE untuk kode khusus.
Sewa tanah / gedung / Sewa Lapangan Olah Raga, OBC
ruangan
Sewa kendaraan Bus, mobil (Non Unpar)
Sewa tenda Tenda Camping, Alat camping, Sewa tenda, terpal
Sewa HT, Partisi, Sound system, Mic, Speaker (Non
Sewa sarana / prasarana
Unpar)

D. TARIF DAN ATURAN YANG BERLAKU DI UNPAR

No Jenis Pengeluaran Tarif Satuan Keterangan
1 Makan Rp 22.500 Orang Kegiatan diatas 3 jam
(memasuki jam makan)
2 Snack / Minum Rp 7.500 Orang Kegiatan berlangsung 2-3 jam
4 Seminar Kit Rp 10.000 Orang
5 Pembicara tanpa makalah Rp 1.000.000 Orang
6 Pembicara + makalah Rp 1.500.000 Orang
7 Tiket Kereta Api Bisnis Mahasiswa
8 Tiket Pesawat Ekonomi Mahasiswa

Page 2 of 3
E. PENGENAAN PAJAK
Bukti potong pajak akan dibuat oleh Bagian Keuangan FE, oleh karena itu Bendahara Himpunan wajib
memberikan data KTP dan NPWP yang bersangkutan dengan tarif pajak sebagai berikut:

Jenis Pajak Identitas Penerima Tarif

Pembicara (Non Unpar) NPWP 2.5%
PPH 21 Moderator Tanpa NPWP 3%
Pembicara dari luar negeri 20%
Sewa lapangan indoor
Sewa sound system
NPWP 2%
PPH 23 Sewa kendaraan
Tanpa NPWP 4%
Sewa tenda
Sewa kamera dan perlengkapannya
PPH Pasal 4 ayat 2 Sewa tanah / lapangan Outdoor 10%

Page 3 of 3