DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN BANTUL

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENERBITAN AKTA KELAHIRAN

 Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL Tanggal Revisi

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Nama SOP Penerbitan Akta Kelahiran

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi 1. Kepala Dinas : S1 atau S2
Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang Undang Nomor 2. Kepala Bidang Pencatatan Sipil : S1 atau S2
24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang Undang Nomor 23 Tahun 3. Kepala Seksi Kelahiran : S1
2006 tentang Admistrasi Kependudukan
4. Staff : S1 atau D3 atau SMA
2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang
Persyaratan Dan Tatacara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2016 tentang
Percepatan Peningkatan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran
5. Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 16 Tahun 2015 tentang Tertib
Administrasi Kependudukan
6. Peraturan Bupati Bantul Nomor 51 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunanan Standar Operasional Prosedur (SOP) Penyelenggaraan
Pemerintahan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul
7. Peraturan Bupati Bantul Nomor 35 Tahun 2016 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 16 Tahun 2015
tentang Tertib Administrasi Kependudukan.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
- SOP Pelayanan Perubahan Database - Peraturanperundang-undangan tentang Administrasi Kependudukan
- SOP Pelayanan Penerbitan NIK,KK Untuk Percepatan Akta Kelahiran - Database SIAK
- SOP Penerbitan KIA - Buku Register dan blangko Kutipan Akta Kelahiran
- Blangko /Formulir Pencatatan Kelahiran
- ATK, PC (Komputer)
- Jaringan internet

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Proses penerbitan Akta Kelahiran paling lambat 3 (tiga) hari kerja sejak - Disimpan sebagai data elektronik dan arsip manual
tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap dan benar. Dalam hal
pejabat pada Instansi Pelaksana melakukan tindakan atau sengaja melakukan
tindakan yang memperlambat pengurusan Dokumen Kependudukan dalam
batas waktu yang ditentukan dapat dikenakan sanksi sesuai dengan
ketentuan Undang Undang
 PELAKSANA MUTU BAKU
Petugas
NO URAIAN PROSEDUR Petugas Kasi & KEPALA PERSYARATAN /
Pemohon Entry & WAKTU OUTPUT KETERANGAN
Pelayanan Kabid DINAS KELENGKAPAN
cetak
1 Mengambil nomor antrean, Form permohonan, 5 menit Berkas
mengisi formulir, menyerahkan fotokopi akta nikah, permohonan
berkas persyaratan kepada KTP, KK Akta
petugas

- 2 a. Menerima dan meneliti Form permohonan, 10 Data permohonan

kelengkapan berkas form F2.01,fotokopi menit
permohonan dan KTP,KK,akta nikah
persyaratan
b. Identifikasi ke dalam Apakaj

Apakah ada NIK /

database SIAK, apakah belum

sudah memiliki NIK / belum T Y

c. Apabila belum memiliki NIK
menyerahkan berkas
permohonan kepada PP
bidang Dafduk untuk
persetujuan NIK, cetak KK
dan KIA
3 Petugas entry melakukan Data 20 Draft akta dan
persetujuan permohonan akta permohonan, menit kutipan akta
kelahiran, input data, mencetak blangko register kelahiran
register dan kutipan akta, dan kutipan akta
penandatanganan buku
register, menyerahkan berkas
permohonan, register, dan
kutipan kepada Kasi/Kabid
4 a. Memverifikasi, validasi Data 10 akta dan kutipan
kesesuaian data permohonan, menit akta kelahiran
 permohonan dengan akta register akta dan
dan kutipan akta kelahiran kutipan akta
apakah sudah benar/belum Apakah benar /
Apakaj

kelahiran
tidak
b. Jika ada kesalahan cetak
dikembalikan kepada T Y
petugas cetak untuk
dibetulkan
c. Menyerahkan register akta
dan kutipan akta kepada
kepala dinas untuk
ditandatangani
5 a. Menandatangani register register akta dan 5 menit akta dan kutipan
akta dan kutipan akta kutipan akta, KK akta kelahiran, KK
kelahiran
b. Meneruskan berkas ARSIP

persyaratan register akta

kepada petugas arsip dinas
c. Menyerahkan kutipan akta
kelahiran kepada petugas
pelayanan
6 Petugas pelayanan dinas Buku 2 menit Kutipan akta
menyerahkan kutipan Akta pengambilan kelahiran, KK, dan
Kelahiran, KK, dan KIA kepada KIA
pemohon
7 Pemohon menerima kutipan Selesai
Bukti 2 menit Kutipan akta
Akta Kelahiran, KK dan KIA pengambilan kelahiran, KK, & KIA

Bantul, 2017
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul

BAMBANG PURWADI NUGROHO, SH.MH

Pembina Tk I / IV-b
NIP. 19710506 199603 1 003