Apa itu Menejemen Waktu ?

Manajemen waktu proyek, adalah tahapan mendefinisikan prosesproses yang perlu

dilakukan selama proyek berlangsung berkaitan dengan penjaminan agar proyek dapat berjalan
tepat waktu dengan tetap memperhatikan keterbatasan biaya serta penjagaan kualitas
produk/servis/hasil unik dari proyek.

Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh
seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek di butuhkan manajer proyek untuk memantau
dan mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan
menerapkan manajemen waktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu
yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar
kemungkinan sebuah proyek dapat selesai sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Terdapat beberapa proses yang perlu dilakukan seorang manajer proyek dalam
mengendalikan waktu proyek yaitu :

1. Urutan Aktifitas Proyek.

Proses ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan antara tiap-
tiap aktivitas proyek.

2. Mendefinisikan Aktifitas Proyek.

Merupakan sebuah proses untuk mendifinisikan setiap aktivitas yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan proyek.

3. Mengontrol dan Mengendalikan Jadwal Proyek.

Saat kegiatan proyek mulai berjalan, maka pengendalian dan pengontrolan jadwal proyek
perlu dilakukan. Hal ini diperlukan untuk memastikan apakah kegiatan proyek berjalan sesuai
dengan yang telah direncanakan atau tidak.

4. Estimasi Aktivitas Sumber daya Proyek.

Estimasi aktivitas sumber daya proyek bertujuan untuk melakukan estimasi terhadap
penggunaan sumber daya proyek.
 5. Estimasi Durasi Kegiatan Proyek.
Proses ini diperlukan untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai
tujuan proyek.

6. Membuat Jadwal Proyek

Setelah selurh aktivitas, waktu dan sumber daya proye terdefinisi dengan jelas, maka seorang
manajer proyek akan membuat jadwal proyek. Jadwal proyek ini nantinya dapat digunakan untuk
menggambarkan secara rinci mengenai seluruh aktivitas proyek dari awal pengerjaan proyek
hingga proyek diselesaikan.

Apa itu Aktifitas ?

Aktivitas atau tugas adlah elemen pekerjaan yang biasanya ditemukan pada WBS yang
membutuhkan durasi, biaya, dan sumber daya. Jadwal proyek juga menjadi dokumen mendasar yang
mengawali proyek yang mencakup tanggal mulai dan berakhirnya proyek tersebut, juga mengenai
informasi anggaran. Definisi aktivitas juga mencakup pengembangan WBS yang lebih rinci dan
penjelasan yang mendukung pengertian tentang bagaimana pekerjaan akan dilakukan, sehingga dapat
di buat estimasi biaya dan durasi pekerjaan yang realistis.

Daftar aktivitas adalah tabulasi aktivitas yang akan dimasukkan ke jadwal proyek, dan daftar
aktivitas ini harus mencakup :
- Nama aktivitas
- Nomor atau identitas aktivitas
- Deskripsi singkat tentang aktivitas
Attribut aktivitas menyediakan informasi yang lebih banya tentang setiap aktivitas, misalnya tentang
aktivitas sebelumnya, aktivitas sesudahnya, relasi logis, kebutuhan sumber daya, hambatan-hambatan,
tanggal final, dan asumsi-asumsi terkait aktivitas.
Milestone
Milestone adalah kejadian penting yang biasanya tidak mempunya durasi dan seringkali
dibutuhkan beberapa aktivitas dan banyak pekerjaan untuk menyelesaikan sebuah milestone,
milestone merupakan tool yang sangat berjuna untuk membuat tujuan jadwal dan memantau
perkembangan (progress) misalnya :
- Penyelesaian penandatanganan dokumen-dokumen penting oleh customer
- Penyelesaian produk-produk spesifik

Mencakup peninjauan kembali aktivitas-aktivitas yang harus dikerjakan dan menentukan

ketergantungan antara yang satu dengan yang lainnya, ketergantungan atau hubungan antar aktivitas
terkait dengan pengurutan aktivitas atau tugas-tugas proyek. Urutan proyek dapat digambarkan dengan
berbagai diagram, antara lain :
- Network Diagram & Critical Path Analysis
- Predecence Diagram

Network Diagram / Diagram jaringan merupakan teknik yang digunakan untuk memperlihatkan
pengurutan aktivitas, sebuah diagram jaringan adalah tampilan skematis mengenai hubungan logis
antara aktivitas-aktivitas proyek atau urutan antara aktivitas-aktivitas proyek. Terdapat dua format
utama yaitu :
- Arrow Diagramming Method (Activity on Arrow atau AOA)
- Predecence Diagram Method

Precedence Diagramming Method (PDM)

- Semua aktivitas di nyatakan menggunakan kotak (Boxes)
- Anak panah menunjukkan hubungan antara aktivitas-aktivitas
- PDM lebih popular daripada metode ADM dan sering digunakan oleh perangkat lunak
manajemen proyek.
- Lebih baik dalam memperlihatkan tipe-tipe ketergantungan yang berbeda
Contoh Diagram Jaringan PDM

Estimasi Sumber Daya Aktivitas

Setelah mendefinisikan aktivitas serta urutannya, langkah selanjutnya dalam manajemen
adalah mengestimasi durasi yang dibutuhkan oleh aktivitas-aktivitas tsb, Orang yang
melakukan/bertanggung jawab dengan sebuah aktivitas/pekerjaan sebaiknya turut serta dalam
mengestimasidurasi aktivitas, sedang para ahli memberi masukan dan mengevaluasi hasilnya.

Membangun Jadwal
Gunakan hasil proses manajemen waktu sebelumnya untuk mambangun jadwal. Sehingga
lebih mudah dalam menentukan tanggal awal dan tanggal akhir dari sebuah aktivitas, tujuan utama
dari proses ini adalah untuk membangun jadwal yang realistis sebagai dasar dalam memonitor
kemajuan proyek berkaitan dengan keterbatasan waktu. Alat yang dapat digunakan antara lain :
Gantt Charts, PERT analysis, critical path analysis dan critical chain scheduling
 1. Gantt Charts
Gantt Charts menampilkan jadwal proyek dengan format standar, yaitu dengan
menampilkan daftar aktivitas beserta tanggal awal dan akhirnya dalam format kalender.
Contoh dari Gantt Charts

2. Critical Path Method (CPM)

CPM adalah teknik menganalisis jaringan kegiatan / aktivitas-aktivitas ketika menjalankan
proyek dalam rangka memprediksi durasi total, critical path sebuah proyek adalah deretan aktivitas
yang menentukan waktu tercepat yang mungkin agar proyek dapat di selesaikan.
TUGAS : MANAJEMEN PROYEK DAN KONSTRUKSI BANGUNAN

“TIME MANAJEMENT”

DISUSUN OLEH :

DIMAS MANGGALA PUTRA

E1A1 15 010

JURUSAN TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS HALU OLEO

KENDARI

2018