MODUL PRAKTIKUM

TEKNOLOGI INFORMASI dan KOMUNIKASI

DISUSUN OLEH :
211116016
MELANI RACHMAWATI

PRODI KEPERAWATAN D3
STIKes JENDERAL ACHMAD YANI CIMAHI
TAHUN 2017
KATA PENGANTAR

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ...................................................................................................................................ii
MODUL 1 ....................................................................................................................................... 1
MENGENAL MICROSOFT WINDOWS ...................................................................................... 1
1.1 Memulai Ms Windows 7 ....................................................................................................... 1
1.2. Mengelola Tampilan dan Desktop Windows........................................................................ 2
1.3. Mengelola folder dan file dengan Windows Explorer ......................................................... 2
1.4. Shortcut Key......................................................................................................................... 4
1.5. Fasilitas Control Panel ......................................................................................................... 4
1.6. Mengelola User .................................................................................................................... 5
1.7. Mengelola Koneksi Jaringan (Network) .............................................................................. 5
1.8. Fasilitas font ......................................................................................................................... 6
1.9. Fasilitas recycle bin .............................................................................................................. 6
MODUL 2 MENGENAL MICROSOFT WORD 2007 .................................................................. 8
2.1. Mengenal Microsoft Word ................................................................................................ 8
2.2. Menjalankan Microsoft Word 2007 .................................................................................. 8
2.3. Memahami Tampilan Microsoft Word 2007 .................................................................... 9
2.4. Membuat Dokumen Baru ................................................................................................. 9
2.5. Memformat Dokumen .................................................................................................... 10
2.6. Membuat dan memformat isi dokumen .......................................................................... 12
2.7. Fasilitas Drawing ............................................................................................................ 17
2.8. Menyimpan Dokumen .................................................................................................... 20
2.9. Mencetak Dokumen ........................................................................................................ 22

ii
 MODUL 1

MENGENAL MICROSOFT WINDOWS

TUJUAN:
 Mengenalkan dan cara menjalankan Microsoft Windows 7.
 Mengenalkan komponen-komponen dasar pada Microsoft Windows 7.
 Mengenalkan struktur direktori.

1.1 Memulai Ms Windows 7

Jika komputer belum dinyalakan, tekan tombol power untuk menyalakan komputer. Sebelum masuk ke
sistem Windows, sistem akan melalui tahap inisialisasi (BIOS) dan proses loading sistem operasi. Tunggu
proses-proses tersebut sampai muncul jendela sistem Windows.

Jika sistem menanyakan user atau password, pilih User dan password (jika sistem menanyakan
password) sebelum masuk ke sistem windows.

Jika sudah masuk ke sistem windows, kita akan dihadapkan dengan desktop windows.

Ikon-ikon pada
desktop

Desktop Area

Tombol Taskbar dan ikon System tray

Start menu

Gambar 1.1 Contoh tampilan Desktop

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
1
 2

1.2. Mengelola Tampilan dan Desktop Windows

Untuk mengelola tampilan visualisasi dan desktop pada Ms Windows dapat dilakukan dengan ilustrasi
pada gambar berikut :
1. Klik kanan pada area desktop
2. Klik Personalize pada menu

1.Klik

2. Pilih theme

Gambar 1.2 Mengelola tampilan Desktop Windows

1.3. Mengelola folder dan file dengan Windows Explorer

Komponen dari struktur penyimpanan file dan direktori antara lain : drive, folder dan file. Drive
menunjukkan nama dan posisi penyimpanan pada disk. Sebagai contoh : drive C, D, E dan lain-lain.

Folder menunjukkan tempat dimana file-file disimpan. Folder disebut juga sebagai direktori.
Jika ada suatu folder berada didalam folder yang lain, maka folder tersebut sering disebut sebagai
subfolder. File adalah fisik dari suatu informasi yang disimpan dengan karakteristik tertentu.

Contoh penulisan dan pembacaan struktur direktori :

C:\Data -> folder Data pada drive C.

D:\Data -> folder Data pada drive D.

D:\Data\Latihan -> folder Data pada drive D dan pada folder Data tersebut terdapat folder dengan
nama Latihan. Folder Latihan merupakan subfolder dari folder Data.

Mengelola folder dan file dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Windows Explorer.

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 3

Mengelola folder dan file dengan baik, nantinya akan membantu kita dalam memudahkan dalam
pencarian data (folder dan file) sesuai dengan karakteristik data dan informasi yang dikandungnya.

Cara-cara umum menjalankan fasilitas Windows Explorer pada Windows, sebagai berikut :

 Double-klik ikon My Computer pada desktop

 Atau, klik kanan pada ikon My Computer dan pilih/klik menu Open.
 Atau, klik kanan pada Ikon Start Menu, dan pilih/klik menu Open Windows Explorer.
 Atau, klik Start Menu – pilih All Programs – pilih Accessories – pilih/klik Windows Explorer.
 Atau, menggunakan shortcut key yaitu kombinasi antara tombol Start Windows dan tombol E.

Maka, akan ditampilkan Fasilitas Windows Explorer seperti contoh berikut:

Gambar 1.3 Contoh tampilan Windows Explorer

Jika kita anda diberikan instruksi untuk membuat struktur direktori C:\Data\PTI, maka anda harus
melakukannya seperti berikut :
1. Buka fasilitas Windows Explorer.
2. Klik pada ikon drive C pada Windows Explorer.
3. Klik kanan pada area kosong jendela Windows Explorer tersebut. Pada pop menu yang
ditampilkan, pilih New, pada sub menu yang ditampilkan pilih/klik Folder.
4. Ubah nama folder menjadi Data, tekan ENTER.
5. Double-klik folder Data tersebut untuk masuk ke dalam direktori Data tersebut.

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 4

6. Klik kanan pada bagian kosong jendela Windows Explorer tersebut. Pada pop menu yang
ditampilkan, pilih New, pada sub menu yang ditampilkan pilih/klik Folder.
7. Ubah nama folder menjadi PTI, tekan ENTER.
Cara membuat file menggunakan fasilitas Windows Explorer adalah sebagai berikut :
1. Klik kanan pada area kosong jendela Windows Explorer
2. Pilih menu New
3. Pilih jenis file yang ingin dibuat pada menu
4. Ubah nama file sesuai yang diinginkan
1.4. Shortcut Key
Shorcutkey adalah perintah-perintah pada sistem yang dapat diwakili dengan penekanan satu atau
kombinasi tombol-tombol pada keyboard. Shortcut key ini biasanya dipakai untuk mewakili perintah
dengan menggunakan menu pada sistem Windows.

Sebagai contoh :

Shortcut Fungsi Cara

CTRL+C Menyalin objek (teks, gambar) ke Menekan tombol CTRL bersamaan dengan
tempat lain tombol C pada keyboard
CTRL+X Memindahkan objek (teks, gambar) ke Menekan tombol CTRL bersamaan dengan
tempat lain tombol X pada keyboard
CTRL+V untuk mengaplikasikan proses menyalin Menekan tombol CTRL bersamaan dengan
atau memindahkan objek tombol V pada keyboard

1.5. Fasilitas Control Panel

Fasilitas ini digunakan untuk mengelola konfigurasi pada sistem Ms Windows.

Cara umum menjalankan fasilitas Control Panel, sebagai berikut :

 Klik Start Menu – pilih/klik Control Panel, maka akan ditampilkan jendela, seperti berikut :

Gambar 1.4 Contoh tampilan jendela Control Panel

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 5

1.6. Mengelola User

Proses ini digunakan untuk mengelola user yang akan digunakan sebagai login ke sistem Ms Windows.
Mengelola user dan password dapat dilakukan menggunakan fasilitas Control Panel, dengan cara :
 Aktifkan fasilitas Control Panel
 Klik pada ikon User Accounts and Family Safety
 Maka akan ditampilkan jendela aplikasi, seperti berikut :

Klik link

Daftar link untuk mengelola user

dan password

Gambar 1.5 Contoh tampilan fasilitas User Accounts

1.7. Mengelola Koneksi Jaringan (Network)

Proses ini digunakan untuk mengelola koneksi jaringan secara sistem (bukan fisik) pada komputer yang
akan digunakan.

Mengelola Network dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Control Panel dengan cara :
 Aktifkan fasilitas Control Panel

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 6

 Klik pada ikon Network and Internet

 Pada jendela berikutnya, klik Network and Sharing Center
 Pada jendela berikutnya, klik Change adapter settings, maka akan ditampilkan jendela aplikasi
seperti contoh gambar berikut :

Gambar 1.6 Contoh tampilan fasilitas Network Connection

1.8. Fasilitas font

Fasilitas font digunakan untuk mengatur font-font (jenis huruf) yang dapat digunakan pada sistem Ms
Windows. Kita dapat menambahkan atau menghapus font tersebut. Jenis font tidak terdapat pada
Sistem Ms Windows dapat ditambahkan dengan menyalinnya dari sistem lain atau download.

Tempat dimana file-file font berada pada umumnya adalah pada direktori C:\Windows\Fonts.
Font-font yang tersedia pada Sistem Windows dapat kita tambahkan atau kita hapus.

Gambar 1.7 Contoh tampilan fasilitas Font

1.9. Fasilitas recycle bin
Fasilitas recycle bin dapat digambarkan sebagai tempat sampah, dimana setiap fileatau folder
yang dihapus akan disimpan pada fasilitas recycle bin. File atau folder yang disimpan pada recycle bin ini
dapat dikembalikan seperti semula atau tidak jadi dihapus (restore) atau dapat dihapus secara
permanen dari sistem windows.

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 7

Fasilitas recycle bin ini biasanya terletak pada desktop sistem operasi windows.
Operasi-operasi yang dapat dilakukan pada fasilitas recycle bin ini, sebagai berikut:
 Melihat isi recycle bin
 Mengkonfigurasi recycle bin
 Me-restore file atau folder dari recycle bin
 Menghapus secara permanent dari recycle bin

Jika ingin menghapus folder atau file tanpa ingin disimpan di recycle bin, maka dapat menggunakan
menekan tombol SHIFT + DELETE (akan dihapus secara permanen dari sistem windows).

LATIHAN :

Buatlah direktori dengan struktur D:\Data\MelaniRachmawati-

211116016\tik\kelas_a\latihan\{211116016-MelaniRachmawati}.
{NIM – Nama} diisi dengan NIM dan nama anda.

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 MODUL 2
MENGENAL MICROSOFT WORD 2007

TUJUAN:
 Mengenalkan secara praktis penggunaan aplikasi Microsoft Word 2007.

2.1. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi perkantoran yang biasa digunakan untuk membuat bentuk dokumen
seperti : surat, laporan, artikel dan lain sebagainya.

2.2. Menjalankan Microsoft Word 2007

Untuk menjalankan aplikasi Microsoft Word 2007 ini dapat menggunakan beberapa cara, antara lain :

a. Menggunakan Start Menu, dengan cara :

 Klik tombol Start pada Taskbar.
 Sorot All Programs.
 Sorot Microsoft Office.
 Sorot dan klik Microsoft Office Word 2007.
b. Menggunakan shortcut aplikasi (biasanya diletakkan pada Desktop)
c. Menggunakan fasilitas Run dengan pengetikkan perintah winword.
d. Menggunakan File Microsoft Word, dengan cara :
 Cari file Ms Word yang berekstensi .doc atau .docx.
 Klik ganda pada file tersebu

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
8
 9

2.3. Memahami Tampilan Microsoft Word 2007

Office Quick Access Toolbar Group Microsoft Windows

Button Toolbar Word Title Toolbar

Toolbar

Horizontal
ruler

Vertical
Scrollbar

Vertical
ruler Work
Area

View Zoom
Toolbar Toolbar

2.4. Membuat Dokumen Baru

a. Mengunakan Fasilitas Office Button
Cara:
 Klik Office Button
 Pilih/klik New
 Pada kotak dialog New Document, klik Blank and recent
 Pastikan bahwa Blank document telah disorot, dan klik jika belum
 Klik tombol Create untuk membuat dokumen baru atau Cancel untuk membatalkan.

b. Menggunakan Shortcut Key

Cara : Tekan CTRL+N

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 10

2.5. Memformat Dokumen

a. Menentukan Format Halaman (Page Layout)
Untuk memformat halaman dapat menggunakan fungsi toolbar pada bagian Page Layout.
Pastikan bahwa kita telah mengklik bagian kelompok Page Layout, seperti ditunjukkan pada gambar
dibawah ini.

Menentukan batas halaman (margin)

Menentukan batas halaman dapat menggunakan fasilitas toolbar Margins pada bagian Page Layout
dengan cara sebagai berikut :
 Klik toolbar Margins
 Pada daftar yang ditampilkan, pilih/klik format batas halaman
yang diinginkan.
 Jika ingin menggunakan format lain selain yang ada pada daftar,
pilih/klik Custom Margin.
 Maka akan ditampilkan kotak dialog Page Setup seperti
ditunjukkan pada gambar berikut ini.

Isikan parameter isian untuk menentukan batas halaman sebagai

berikut:
 Batas atas halaman pada bagian Top.
 Batas bawah halaman pada bagian Right.
 Batas kiri halaman pada bagian Left.
 Batas kanan halaman pada bagian Right.
Klik Ok untuk melanjutkan proses atau Cancel untuk membatalkan.

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 11

Mengganti satuan pengukuran

Mengganti satuan pengukuran dimaksudkan agar memudahkan kita untuk menentukan nilai-nilai format
halaman sebagai contoh untuk memudahkan dalam menentukan margin halaman.
Secara default biasanya Microsoft Office akan menggunakan satuan “ (inci) didalam satuan
pengukurannya, sedangkan kita terbiasa menentukan nilai-nilai ukuran dalam satuan cm (centimeter).
Berarti kita dapat mengganti satuan pengukuran yang digunakan yaitu dari inci menjadi cm.
Cara mengganti satuan pengukuran adalah sebagai berikut :
 Aktifkan fasilitas Page Setup jika belum.
 Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Paper jika belum aktif.
 Kemudian klik tombol Print Options…,maka akan ditampilkan kotak dialog Word Option seperti
gambar berikut ini
Bagian
Display Pada dialog Word Options :
Ubah satuan Klik bagian Advanced
inches menjadi
centimeters Gunakan scrollbar untuk melihat ke
bawah jendela
Pada bagian Display, ubah satuan
menjadi centimeters dengan
mengklik dropdown pada bagian
Show measurements in units of :
Klik tombol Ok untuk melanjutkan
proses atau Cancel untuk
membatalkan.

Menentukan posisi pencetakan kertas (orientation)

Menentukan posisi pencetakan pada kertas dapat menggunakan fasilitas toolbar Orientation pada
bagian Page Layout dengan cara sebagai berikut :
Klik toolbar Orientation dan pilih posisi pencetakan pada daftar :
Portrait untuk posisi pencetakan vertikal
Landscape untuk posisi pencetakan horisontal

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 12

Menentukan ukuran kertas (Paper Size)

Menentukan ukuran kertas yang digunakan untuk membuat dokumen dapat menggunakan fasilitas
toolbar Size pada bagian Page Layout dengan cara sebagai berikut :
 Klik toolbar Size.
 Pada daftar yang ditampilkan, pilih/klik ukuran kertas yang ingin digunakan.
 Jika ingin menggunakan ukuran kertas yang tidak ada pada daftar, klik More Paper
Sizes. Maka akan ditampilkan kota dialog Page Setup seperti gambar dibawah ini.

 Pilih ukuran kertas yang diinginkan pada bagian Paper size.

 Klik tombol Ok untuk melanjutkan proses atau Cancel untuk membatalkan

2.6. Membuat dan memformat isi dokumen

Untuk mengetikkan isi dokumen dilakukan dibagian Work Area atau area kerja Microsoft Word.
Isi dokumen pada Microsoft Word pada umumnya dapat berupa teks, grafik, gambar, chart, tabel.

Memformat Huruf (Font Formatting)

Untuk memformat huruf dapat menggunakan fungsi toolbar pada bagian/kelompok Home.
Pastikan bahwa kita telah mengklik bagian kelompok Home, seperti ditunjukkan pada gambar dibawah
ini.

Toolbar Font Link untuk menampilkan

kotak dialog Font

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 13

Cara memformat huruf adalah sebagai berikut :

 Blok teks
 Lakukan perintah format huruf

Perintah-perintah yang biasa digunakan untuk memformat huruf sebagai berikut :

Jenis perintah Menggunakan Toolbar Menggunakan Shortcut key

Huruf tebal (bold) Klik toolbar Bold Ctrl+B

Huruf miring (italic) Klik toolbar Italic Ctrl+I

Huruf dengan garis bawah Klik toolbar Underline Ctrl+U

(underline)

Mengubah jenis huruf Klik toolbar Font dan pilih Ctrl+Shift+F

jenis huruf pada daftar

Mengubah ukuran huruf Klik toolbar Font Size dan pilih Ctrl+Shift+P
ukuran huruf pada daftar atau
ketikkan sendiri ukuran huruf

Mengubah warna huruf Klik toolbar Font Color dan

pilih warna huruf pada daftar

Memformat huruf dapat dilakukan lebih dari satu format, misalkan huruf tebal sekaligus miring, dan lain
sebagainya.

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 14

Menggunakan kotak dialog Font

Memformat huruf juga dapat menggunakan kotak dialog Font.
Untuk menampilkan kotak dialog Font tersebut dapat menggunakan link pada toolbar (bawah kanan)
atau menggunakan shortcut key Ctrl+D.

Pada kotak dialog Font disamping,

Lakukan perubahan format huruf menggunakan fasilitas-
fasilitas yang ditampilkan.
Perhatikan hasil sementara setelah memilih format huruf
pada bagian Preview.
Klik tombol Ok untuk melanjutkan proses atau Cancel untuk
membatalkan.

Memformat Paragraf (Paragraph Formatting)

Untuk memformat paragraf dapat menggunakan fungsi toolbar pada bagian/kelompok Home.
Pastikan bahwa kita telah mengklik bagian kelompok Home, seperti ditunjukkan pada gambar dibawah
ini.

Link untuk menampilkan

Toolbar Paragraph kotak dialog Paragraph

Cara memformat paragraf adalah sebagai berikut :

 Klik atau letakkan pointer pengetikan atau blok pada paragraf
 Lakukan perintah format paragraf
Catatan : Paragraf biasanya ditandai dengan penekanan tombol ENTER pada keyboard.

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 15

Perintah-perintah yang biasa digunakan untuk memformat paragraf sebagai berikut :

Jenis perintah Menggunakan Toolbar Menggunakan
Shortcut key
Perataan teks ke kiri Klik toolbar Align Text Left Ctrl+L

Perataan teks ke tengah Klik toolbar Center Ctrl+E

Perataan teks ke kanan Klik toolbar Align Text Right Ctrl+R

Perataan teks ke kiri dan kanan Klik toolbar Justify Ctrl+J

Mengubah spasi antar baris (line Klik toolbar Line spacing Ctrl+2 : 2 spasi
spacing) Ctrl+5 : 1,5 spasi
Ctrl+1 : 1 spasi
Mengurangi Indentasi paragraf Klik toolbar Decrease Indent

Menambah Indentasi paragraf Klik toolbar Increase Indent

Memberikkan penomoran dengan ikon Klik toolbar Bullet

(bullet)

Memberikan penomoran dengan nomor Klik toolbar Numberring

Menggunakan Kotak Dialog Paragraph

Untuk memformat paragraf yang tidak terdapat pada toolbar dapat dilakukan dengan menggunakan
kotak dialog Paragraph. Untuk menampilkan kotak dialog Paragraph tersebut dapat menggunakan link
pada toolbar (bawah kanan).

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 16

Pada kotak dialog Paragraph,

 Lakukan perubahan format paragraf menggunakan fasilitas-fasilitas yang ditampilkan.
 Perhatikan hasil sementara setelah memilih format paragraf pada bagian Preview.
 Klik tombol Ok untuk melanjutkan proses atau Cancel untuk membata

LATIHAN 1 : (Membuat dan memformat dokumen)

Buatlah dokumen dengan karakteristik sebagai berikut :

 Direktori penyimpanan adalah “D:\Data\PTI\{NIM – NAMA}”
 Nama file “Latihan 1 {nim-nama}.docx”
 Margin
o Atas = 2 cm
o Kiri = 3 cm
o Bawah = 2 cm
o Kanan = 2 cm
 Ukuran Kertas yang digunakan adalah A4.
 Isi dokumen seperti yang terlampir dibawah.
 Spasi antar baris = 1,5
 Spasi antar paragraf = 12 pt
 Isi naskah menggunakan huruf Arial dengan ukuran 10.
 Huruf untuk judul dan sub judul disesuaikan.

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

1
DASAR PEMIKIRAN
Perkembangan teknologi yang semakin pesat terlihat dari persaingan beberapa aspek
kehidupan seperti halnya persaingan dalam bidang pendidikan. Persaingan tersebut dapat
terlihat dengan bukti yang telah jelas yaitu dengan hadirnya beberapa lembaga pendidikan
yang mayoritas saat ini berdiri dengan dasar modal yang kuat dari beberapa pendiri masing-
masing lembaga.

Pendirian beberapa lembaga pendidikan tinggi secara langsung juga akan mempengaruhi
kondisi dari Perguruan Tinggi yang lain dari berbagai aspek, sebagai contoh : bentuk
pelayanan yang memberikan kepuasan kepada mahasiswa dan orangtua mahasiswa (a. l :
informasi biaya, kurikulum, tagihan, pembayaran, tunggakan dan lain sebaginya). Karena,
tidak dapat dipungkiri bahwa sumber dana suatu Perguruan Tinggi kebanyakan dari
mahasiswa, baik Perguruan Tinggi yang sudah mandiri maupun yang masih mendapatkan
suatu subsidi.

Kondisi persaingan yang semakin ketat sampai saat ini, juga tidak lepas dari peranan para
pelaku manajemen untuk semakin meningkatkan kinerja Lembaganya, baik dari aspek moril
maupun materiil. Hal ini harus selalu dipikirkan dan diantisipasi oleh para pelaku manajemen
dalam memberikan solusi untuk masa depan Lembaga – nya, sehingga dapat
mempertahankan integritas lembaganya.

Banyak solusi yang umum untuk mengatasi masalah-masalah yang telah dihadapi antara lain :
1. Pemasaran produk Perguruan Tinggi yang baik.
2. Perbaikan Infrastruktur Perguruan Tinggi, baik moril maupun materiil.
Modul
3.Praktikum
Bentuk Teknologi Informasi dan
pelayanan Komunikasi, revisi
mahasiswa yang2017semakin baik yang tentu saja didukung dengan
teknologi dan sistem informasi yang baik*, dan lain sebagainya.
Melani Rachmawati
 17

2.7. Fasilitas Drawing

Fasilitas drawing ini biasanya digunakan untuk membuat suatu objek gambar seperti diagram, garis
dan lain sebagainya pada dokumen.

Mendefinisikan Objek
Fasilitas drawing ini terdapat pada tab Insert seperti ditunjukkan pada gambar berikut :

Fasilitas drawing
(shapes)

Untuk melihat daftar fasilitas drawing yang tersedia klik pada bagian shapes seperti ditunjukkan
pada gambar berikut :
klik

Daftar fasilitas drawing.

Cara mendefinisikan objek :
 Klik pada ikon bentuk objek yang
diinginkan
 Definisikan pada area kerja yang
diinginkan

Contoh cara mendefinikan objek kotak tanpa teks (rectangle) :

1
klik

2
Klik pada area kerja untuk 3
mendefinisikan objek Hasil objek

Untuk menambahkan teks pada objek kotak diatas dapat dilakukan dengan cara seperti berikut :

2
Pada popup menu yang
1 ditampilkan, pilih/klik Add Text
Klik kanan pada
objek

3
Ketikkan teks pada objek
Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017
Melani Rachmawati
 18

Untuk menggunakan kotak yang bisa diisi teks juga dapat langsung menggunakan objek text box.
Untuk menggunakan jenis objek-objek yang lain dapat memilih pada daftar objek shape yang
ditampilkan.
Memformat Objek
Objek-objek shape yang sudah didefinisikan dapat diformat sedemikian rupa sesuai dengan yang
diinginkan.
Perhatikan contoh ilustrasi cara memformat objek shape dibawah ini :

2
Klik tab Format jika belum
ditampilkan

3
Pilih jenis format shape
yang diinginkan pada
daftar ikon

1
Klik atau double klik pada objek

Contoh hasil memformat objek shape

Efek format yang dipilih

hasil

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 19

LATIHAN 2 : (Menggunakan fasilitas Drawing)

Pada halaman kedua dari Latihan 1 diatas, buatlah bentuk dokumen seperti dibawah ini

2
Aliran informasi tergambar pada struktur seperti berikut :

Rektorat

Fakultas

Jurusan 1 Jurusan 2

Prodi ke - 1 Prodi ke - N Prodi ke - 1 Prodi ke - N

Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 20

2.8. Menyimpan Dokumen

Pilih salah satu cara menyimpan dokumen Word seperti berikut :
 Klik Office Button dan pada menu yang ditampilkan pilih/klik Save, atau
 Klik tombol disket pada bagian Quick Access Toolbar, atau
 Tekan CTRL+S pada keyboard.

Setelah proses diatas, jika dokumen Word tersebut belum pernah disimpan sebelumnya maka akan
dimunculkan kotak dialog untuk menyimpan file seperti contoh gambar berikut :

Biasanya secara otomatis direktori akan

menunjuk ke direktori My Documents. Jika
diinginkan maka anda dapat mengubah
direktori dimana anda akan menyimpan file
dokumen tersebut.

Sebagai contoh, jika file dokumen tersebut akan disimpan pada direktori D:/PTI, adalah dengan cara
sebagai berikut :
 Klik pada tombol dropdown menu pada bagian Save in dan pilih drive D.

 Contoh tampilan daftar folder pada drive D seperti gambar berikut

 Jika pada drive D tersebut belum ada folder dengan nama “PTI”, maka kita harus membuat
folder tersebut terlebih dahulu.
 Jika folder tersebut sudah ada, maka lakukan klik ganda pada folder PTI untuk masuk ke folder
tersebut.

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 21

Setelah dipastikan anda sudah masuk ke dalam folder tempat menyimpan file dokumen, maka tahap
yang berikutnya adalah menentukan nama file dokumen, dengan cara sebagai berikut :
 Pada bagian isian File name,
ketikkan nama file dokumen
excel yang diinginkan, sebagai
contoh : latihan1.
 Klik tombol Save untuk
menyimpan file atau Cancel
untuk membatalkan.

Gambaran status dokumen setelah disimpan

Informasi nama
file dokumen

Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
 Klik pada Office Button
 Sorot Save As
 Pilih jenis penyimpanan pada daftar.

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 22

2.9. Mencetak Dokumen

a. Mencetak dokumen ke layar

Mencetak dokumen dilayar kadang diperlukan untuk memastikan bahwa dokumen yang telah
kita buat sudah sesuai dengan yang diinginkan.
Cara mencetak dokumen ke layar adalah sebagai berikut :
 Klik tombol Print Preview pada Quick Access Toolbar
Atau,
 Klik pada Office Button
 Pada menu yang ditampilkan, sorot Print
 Pada sub menu yang ditampilkan pilih/klik Print Preview
Contoh tampilan hasil pencetakan dokumen pada layar

b. Mencetak dokumen ke printer

Cara mencetak dokumen ke printer adalah sebagai berikut :
 Klik pada Office Button
 Pada menu yang ditampilkan, sorot Print
 Pada sub menu yang ditampilkan pilih/klik Print
Atau, tekan Ctrl+P
Maka akan ditampilkan kotak dialog print seperti contoh gambar berikut :
 Tentukan jenis printer yang digunakan pada bagian
Printer -> Name
 Tentukan range halaman yang akan dicetak pada
bagian Page range :
All : mencetak semua halaman
Current page : mencetak halaman yang sedang aktif
Pages : mencetak berdasarkan halaman yang dipilih.

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati
 23

 Klik tombol Ok untuk mencetak atau Cancel untuk membatalkan.

Modul Praktikum Teknologi Informasi dan Komunikasi, revisi 2017

Melani Rachmawati