Anda di halaman 1dari 26

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah, kami panjatkan kepada Allah SWT karena atas berkat dan
rahmatnya, kami selaku panitia Diesnatalis UKM SPORA yang ke-4 tahun 2018 dapat
melaksanakan tugas dan amanah yang dilimpahkan kepada kami, sehingga kami dapat
menyusun laporan pertanggungjawaban ini.
Sholawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada nabi besar Muhammad SAW
yang telah membawa kita dari zaman jahiliyah ke zaman modern ini sehingga kita dapat
menikmati segala yang ada di dunia ini dengan keadaan yang Insyaallah dirahmati Allah
SWT.
Segala kegiatan yang kita lakukan akan selalu diminta pertanggungjawabannya, baik
kepada Allah SWT maupun kepada yang memberikan amanah. Kegiatan ini tidak akan
berjalan dengan baik tanpa bantuan dari berbagai pihak diantaranya Universitas, Fakultas,
Jurusan, pengurus UKM SPORA, panitia kegiatan, dan anggota UKM SPORA serta pihak
lainnya yang turut membantu berlangsungnya acara ini.
Laporan pertanggungjawaban ini merupakan bentuk tanggung jawab kami atas
amanah yang telah dipercayakan kepada kami. Kami berharap laporan pertanggungjawaban
ini dapat diterima dan dijadikan evaluasi untuk kepanitiaan yang akan datang.

Jember, 21 April 2018


KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

A. Judul Kegiatan
DIESNATALIS UKM SPORA 2018
B. Latar Belakang
Diesnatalis UKM SPORA ke IV merupakan peringatan berdirinya Unit Kegiatan
Mahasiswa Seni Paduan Suara dan Olahraga (UKM SPORA) Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Jember. Seiring dengan bertambahnya usia yang memasuki
tahun ke-4, UKM SPORA telah mengalami banyak perkembangan dan perubahan yang
membawa pengaruh terhadap setiap anggota antara lain meningkatkan rasa kepedulian
terhadap minat dan bakat seluruh mahasiswa dalam bidang olahraga dan paduan suara serta
belajar berorganisasi dalam kehidupan sehari hari.
Diesnatalis UKM SPORA ke IV merupakan momentum yang perlu diperingati sebagai
wadah dimana untuk mengingat kembali akan banyaknya rintangan dan cobaan yang dialami
untuk membuat UKM SPORA tetap berdiri dan memberikan pengaruh positif terhadap
bidang Paduan Suara dan Olahraga.
Diesnatalis UKM SPORA ke IV juga merupakan acara yang dilaksanakan setiap
tahunnya yang dimana acara ini mempertemukan atau memperkuat tali silaturahmi antara
Anggota dari angkatan I hingga angkatan V.

C. Rasional
UKM SPORA Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Jember
mengadakan acara Diesnatalis UKM SPORA 2018 dengan tema “Sinergi Baru untuk
Merajut Integritas dan Solidaritas” menjadikan wadah untuk bisa berkontribusi,
mengembangkan dalam hal berorganisasi dan bisa berkarya dalam bidang seni paduan suara
dan olahraga sebagai pengembangan aspek loyalitas dan solidaritas.

D. Tujuan
Adapun tujuan diselenggarakan kegiatan “Diesnatalis UKM SPORA 2018” yaitu
Melaksanakan program kerja UKM SPORA periode 2018. Selain itu, kegiatan ini bertujuan :
1. Meningkatkan dan mempererat rasa kebersamaan antar anggota UKM SPORA.
2. Membentuk mahasiswa yang disiplin dan bertanggung jawab.
3. Menumbuhkan rasa solidaritas terhadap sesama.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

E. Mekanisme dan Desain


Unit Kegiatan Mahasiswa Olahraga dan Paduan Suara (UKM SPORA) Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (MIPA) Universitas Jember telah mengadakan
kegiatan Diesnatalis UKM SPORA 2018. Kegiatan tersebut tersebut diperuntukkan kepada
semua anggota aktif UKM SPORA dari angkatan I sampai angkatan V. Kegiatan ini bertema
“Sinergi Baru untuk Merajut Integritas dan Solidaritas” Kegiatan ini telah dilaksanakan
pada tanggal 14 April 2018. Diesnatalis UKM SPORA ruang bertempat di Lapangan FMIPA
dan Gedung Biologi Uum Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Jember.

F. Sumberdaya yang Dibutuhkan


Kesuksesan pelaksanaan kegiatan “ Diesnatalis UKM SPORA 2018”, juga sangat
didukung dengan dana yang dapat terpenuhi dan berikut merupakan rincian rencana anggaran
dana yang dibutuhkan:
DIVISI PENGELUARAN
KONSUMSI Rp414.000,-
KESTARI Rp 88.700,-
DEKDOK Rp 58.600,-
PERKAP Rp110.000,-
TOTAL Rp671.300,-

G. Indikator Kinerja
Kegiatan Diesnatalis UKM SPORA 2018 ini dikatakan berhasil apabila berjalan dengan
lancar dan diikuti oleh seluruh anggota UKM SPORA.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

H. Jadwal kegiatan
RUNDOWN ACARA DIESNATALIS UKM SPORA 2018
Sabtu, 14 April 2018 (Pagi)
NO WAKTU BENTUK KEGIATAN PENGISI PJ
1 06.00-06.45 Opening Ceremony
1. Sambutan Ketua Panitia
2. Sambutan Ketua Umum MC LIA
SPORA
3. Sambutan Pembina SPORA
07.00-08.40 Seluruh Anggota
2 Jalan Sehat dan Senam DELSY
SPORA
3 09.00-12.00 Perlombaan
1.Futsal Sarung
2. Ambil Koin
Seluruh Anggota
3. Bakiak IQBAL
SPORA
4. Masukin bola pingpong
5. Balap Karung
6. Pukul Air
Seluruh Anggota
Kerja Bakti Lapangan MIPA
4 12.00-12.40 SPORA CHOIRINA

Sabtu, 14 April 2018 (Malam)


NO WAKTU BENTUK KEGIATAN PENGISI PJ
1 18.00-20.00 Penampilan-Penampilan
1. LPSAF LIA
2. Per-Angkatan SPORA Petugas CHOIRINA
3. Per-Bidang Pengurus SPORA LAILA
2 20.10-20.40 Pemotongan Tumpeng Pembina SPORA DELSY
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

3 21.00-21.30 Pembagian Hadiah Petugas IQBAL

I. Person in Charge
Berikut merupakan tanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan:
Pelindung : Dekan FMIPA Universitas Jember
Drs. Sujito, Ph.D.
Penasehat : Wakil Dekan III FMIPA Universitas Jember
Drs. Rusli Hidayat, M.Sc.
Pembina : Dr. Mohamat Fatekurohman, S.Si.,M.Si
Penanggung Jawab : Ketua Umum UKM SPORA FMIPA Universitas Jember
Fathurrohman NIA.15.SPR.III.010
Ketua Panitia : Widhi Ari Yudha NIA.18.SPR.V.033
Sekretaris Panitia : Anisatul Afifah Safitri NIA.18.SPR.V.005
Bendahara Panitia : Anggi Enggar Sari NIA.18.SPR.V.004
Co. Acara : Muhammad Iqbal Yunan Helmi NIA.18.SPR.V.023
Co. Dekdok : Nanda Mutiara Islami NIA.18.SPR.V.026
Co. Humas : Ayu Arifatul Ulum NIA.18.SPR.V.006
Co. Konsumsi : Elvira Ulfa Aziza NIA.18.SPR.V.014
Co. Perlengkapan : Rizal Bahroni NIA.18.SPR.V.029
Co. Kestari : Verninda Eka Chrissanti NIA.18.SPR.V.031

J. LAPORAN PELAKSANAAN
1) Ketua Panitia
a. Job Description
1) Mengkoordinasi semua panitia
2) Menjalankan kepanitiaan agar acara dapat berjalan lancar
3) Membantu tiap sie dalam menjalankan tugasnya
4) Mengawasi kinerja tiap sie dalam menjalankan tugasnya
b. Realisasi
1) Bisa mengkoordinasi semua panitia
2) Ikut serta atau terjun langsung dalam membantu tugas tiap sie
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

3) Acara telah dilaksanakan sesuai deadline yang telah ditentukan


c. Kendala
1) Sebagian sie kekurangan anggota, yaitu sie perlengkapan dan sie konsumsi
sehingga kinerjanya kurang bagus
2) Beberapa anggota di tiap sie tidak bekerja
3) Kurangnya koordinasi antar sie sehingga tugas tidak selesai tepat waktu
d. Proyeksi
1) Lebih disiplin dalam mengawasi kinerja tiap sie atau anggota kepanitiaan
2) Lebih tegas dalam mengkoordinasi tiap sie atau anggota kepanitiaan sehingga
semua panitia bekerja
3) Lebih aktif dalam bertanya kepada ketua umum dan BPH yang bersangkutan
perihal kendala yang tidak mengerti

Ketua Panitia

(Widhi Ari Yudha)

2) Sekretaris
a. Job Description
1) Membuat proposal kegiatan.
2) Membuat surat-surat yang bersangkutan dengan kegiatan.
3) Membuat laporan pertanggungjawaban.
4) Bertanggung jawab kepada ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya.
b. Realisasi
1) TOR telah dikerjakan dengan baik
2) Surat-surat yang bersangkutan dengan acara telah dikerjakan sesuai dengan
permintaan.
3) Laporan pertanggungjawaban dikerjakan oleh sekretaris dengan bantuan dari
koordinator setiap sie.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

4) Sekretaris dalam melaksanakan tugasnya tetap dalam pengawasan dan


bertanggung jawab kepada ketua panitia.
5) Daftar surat keluar
No Tanggal Surat Nomor Surat Perihal Tujuan
Permohonan
1 7 April 2018 001.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018 Wakil Dekan III
izin kegiatan
Peminjaman
Gedung Ketua jurusan
2 7 April 2018 002.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018
Biologi Biologi
Umum
Peminjaman
3 7 April 2018 003.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018 Gedung Wakil Dekan II
Ormawa
Peminjaman
4 7 April 2018 004.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018 Wakil Dekan II
alat
Pembina UKM
5 7 Aril 2018 005.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018 Undangan
SPORA
Peminjaman Ketua Umum
6 7 April 2018 006.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018
alat HIMATIKA
Peminjaman Ketua Umum
7 7 April 2018 007.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018
alat UKMS TITIK
Peminjaman Kerua Umum
8 7 April 2018 008.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018
alat UKM PALAPA
Anggota UKM
9 7 April 2018 009.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018 Undangan SPORA
angkatan I
Anggota UKM
10 7 April 2018 010.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018 Undangan SPORA
angkatan II
11 7 April 2018 011.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018 Undangan Anggota UKM
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

SPORA
angkatan III
Anggota UKM
12 7 April 2018 012.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018 Undangan SPORA
angkatan IV
Anggota LPSAF
13 10 April 2018 013.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018 Undangan
2018
Peminjaman Ketua Umum
14 10 April 2018 014.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018
alat HIMAFI
Ketua Umum
Peminjaman UKM
15 11 April 2018 015.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018
alat MAHAPENA
FEB
Peminjaman
16 11 April 2018 016.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018 Wakil Dekan II
alat
Ketua Uum
Peminjaman UKM
17 12 April 2018 017.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018
alat PRAMUKA
POLIJE
Peminjaman
11 13 April 2018 018.002/UN25.9.11/Pan_Diesnatalis/2018 Wakil Dekan III
alat
c. Kendala
1) Bingung tentang birokrasi peminjaman gedung, sehingga harus membuat surat
berulang-ulang
2) Tidak ada absensi bagi anggota LPSAF 2018 yang diundang serta tamu dari luar
anggota UKM SPORA
d. Proyeksi
1) Memastikan birokrasi peminjaman gedung, agar tidak membuat surat berulang-
ulang
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

2) Memastikan kembali absensi yang digunakan untuk anggota maupun tamu


undangan atau delegasi

Sekretaris

(Anisatul Afifah Safitri)

3) Bendahara
a. Job Description
1) Bertanggung jawab untuk dan menampung semua keuangan yang ada dan
mengeluarkan sesuai prosedur dan otoritas yang dimilikinya
2) Menyimpan bukti asli penerimaan dan pengeluaran yang telah tervalidasi
3) Mengkoordinasi kegiatan penyusunan anggaran dan biaya organisasi
4) Mengontrol efektifitas dan efisiensi pengeluaran masing-masing sie
b. Realisasi
1) Pemasukan dan pengeluaran terkontrol dengan baik
c. Kendala
1) Ada panitia yang membayar iuran melewati batas waktu
2) Ada beberapa pengeluaran tanpa nota
1) Ada biaya pengeluaran tak sebanding dengan yang sudah diperkirakan, karena
faktor waktu yang terlalu singkat
2) Ada pengeluaran tak terduga di luar reng-rengan dana
d. Proyeksi
1) Sebaiknya panitia membayar iuran tepat waktu
2) Setiap sie pada kepanitiaan kegiatan menyerahkan nota unuk setiap pengeluaran
3) Setiap sie pada kepanitiaan kegiatan sudah menyiapkan semua keperluan lebih
awal sehingga tidak mengorbankan biaya lain yang seharusnya dibuat untuk
keperluan lain karena hambatan waktu tadi
4) Setiap sie pada kepanitiaan kegiatan lebih teliti dan lebih rinci dalam mendata
reng-rengan dana untuk kebutuhan yang diperlukan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

Bendahara

(Anggi Enggar Sari)

4) Sie Acara
a. Job Description
1) Menentukan rundown acara beserta penanggung jawab tiap acara
2) Bertanggung jawab jalannya acara
3) Menentukan jadwal Technical Meeting
b. Realisasi
1) Rundown acara berserta penanggung jawab telah dibuat
2) Tanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan telah dilaksanakan
3) Jadwal Technical Meeting tidak terlaksana dikarenakan kurang koordinasi tetapi di
umumkan melalui grup Whatsapp
c. Kendala
1) Anggota sie acara kurang yang bertugas dan tidak bertanggung jawab atas
penanggung jawab rundown
2) Kurangnya komunikasi dan koordinasi antara sie acara dengan sie lainnya
3) Pemberitahuan yang sering diabaikan
4) Kurangnya persiapan dalam kegiatan
d. Proyeksi
1) Setiap penanggung jawab harus bertanggung jawab atas rundownnya
2) Perbanyak komunikasi antar anngota sie acara
3) Memperbaiki koordinasi dan komunikasi dengan sie lain
4) Lebih aktif membaca informasi dan memberikan respon

Co. Sie Acara

(Muhammad Iqbal Yunan Helmi)


KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

5) Sie Konsumsi
a. Job Description
1) Menyediakan konsumsi Pembina UKM SPORA
2) Menyiapkan konsumsi anggota UKM SPORA (ringan dan berat)
3) Menyediakan konsumsi sebagai simbolis diesnatalis UKM SPORA
b. Realisasi
1) Peserta mendapatkan konsumsi mamiri berupa ubi dan air pada waktu pagi saat
perlombaan antar angkatan.
2) Pada acara puncak malam hari yaitu pemotongan tumpeng, peserta dan panitia
mendapatkan konsumsi berupa nasi dan mamiri.
c. Kendala
1) Kurangnya koordinasi antar anggota karena terhalang waktu kuliah, sehingga
hanya beberapa anggota saja yang terlibat.
2) Tugas sudah dibagi tetapi tidak semua anggota bisa bekerja karena terhalang waktu
kuliah, praktikum dan sebagainya, sehingga hanya salah satu anggota yang bekerja.
3) Nasi yang disiapkan untuk acara malam terlalu banyak, karena yang datang tidak
sesuai perkiraan.
d. Proyeksi
1) Lebih koordinasi antar anggota seksi, baik media social atau secara langsung agar
semua anggota bisa bekerja dengan maksimal.
2) Setiap anggota harus bisa meluangkan waktu agar semua bekerja tidak hanya salah
satu anggota.
3) Lebih memperkirakan peserta yang hadir agar konsumsi yang disediakan tidak
mubazir.

Co. Sie Konsumsi

(Elvira Ulfa Aziza)


KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

6) Sie Humas
a. Job Description
1) Mengatur dan menyelesaikan perizinan peminjaman tempat dan alat.
2) Menghubungi dan mengonfirmasi pengisi acara
b. Realisasi
1) Perizinan tempat dan peminjaman alat telah diselesaikan dengan baik
2) Pengisi acara telah dihubungi dan dikonfirmasi.
c. Kendala
1) Kurangnya koordinasi antar anggota humas dan sie lainnya.
2) Adanya surat yang salah sehingga pengajuan surat lambat.
3) Terdapat anggota yang kurang berperan aktif dalam melaksanakan tugas.
d. Proyeksi
1) Lebih ditekankan lagi pembagian job description tiap anggota humas.
2) Diperiksa terlebih dahulu surat yg akan diajukan.

Co. Sie Humas

(Ayu Arifatul Ulum)

7) Sie Dekdok
a. Job Description
1) Membuat desain banner
2) Membuat pamflet
3) Mendekorasi ruangan
4) Membuat photoboot
5) Mendokumentasikan saat acara berlangsung
b. Realisasi
1) Desain banner terlaksana
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

2) Pamflet terlaksana dengan baik


3) Dekorasi terlaksana dengan cukup baik
4) Photoboot terlaksana dengan baik
5) Dokumentasi terlaksana dengan baik
c. Kendala
1) Konsep desain ruangan yang digunakan belum matang
2) Kurang tau bagaimana kondisi tempat kegiatan
3) Waktu pendekorasian terlalu sedikit
d. Proyeksi
1) Harus mengetahui konsep desain ruangan dengan matang
2) Sebelum dekorasi harus mengetahui kondisi tempat kegiatan
3) Menambah waktu pendekorasian

Co. Sie Dekdok

( Nanda Mutiara Islami)

8) Sie Perlengkapan
a. Job Description
1) Menyediakan atau mencari perlengkapan yang dibutuhkan setiap sie.
b. Realisasi
1) Menyediakan peralatan yang dibutuhkan setiap sie.
2) Ikut membantu dan berpartisipasi dalam mempersiapkan acara pada hari H.
c. Kendala
1) Kepekaan anggota untuk saling kerja sama.
2) Ada sie yang menyetorkan daftar perlengkapan yang dibutuhkan secara mendadak
sehingga terjadi miss communication.
d. Proyeksi
1) Sebaiknya CO kedepannya lebih mengoordinasi setiap anggotanya.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

2) Sebaiknya setiap sie memberikan daftar perlengkapan yang dibutuhkan secara teliti
dan rinci atau lengkap, sehingga tidak ada acara yang diubah.
Co. Sie Perlengkapan

(Rizal Bahroni)

9) Sie Kestari
a. Job description
1) Mencetak semua kebutuhan surat menyurat, banner, absensi, dll
2) Berkoordinasi dengan sekretaris, bendahara dan beberapa sie (sie humas dan sie
dekdok)
b. Realisasi
1) Mengecek ulang dan mencetak segala surat menyurat yang dikirim oleh sekretaris
2) Mencetak banner yang dikirim sie dekdok
3) Berkoordinasi dengan bendahara dalam hal keuangan yang diperlukan pada saat
mencetak
c. Kendala
1) Kurang teliti dalam mengecek banner , nama gedung tempat diesnatalis tidak
dicantumkan di banner.
2) Kurangnya komunikasi sesama anggota dikarenakan perbedaan jadwal kuliah
3) Daftar hadir (absensi ) waktu acara diesnatalis malam hari tidak mendata yang hadir
dari luar anggota UKM SPORA dan dari LPSAF
d. Proyeksi
1) Lebih teliti dalam segala pengecekan dalam bentuk apapun ,sebelum dicetak
2) Lebih bisa berkoordinasi sesama anggota
3) Pandai mengatur waktu
Co Sie Kestari

(Verninda Eka Chrissanti)


KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

Lampiran 1
Anggaran Dana DIESNATALIS UKM SPORA 2018
UKM SPORA FMIPA UNIVERSITAS JEMBER
1. Dana masuk
No. Pemasukan Satuan Biaya Per Unit Biaya
1. Iuran panitia 35 orang Rp 8.000,- Rp280.000,-
2. Kas UKM SPORA Rp300.000,- Rp300.000,-
Total Biaya Pemasukan Rp580.000,-

2. Dana keluar
a. Sie Konsumsi
No. Kebutuhan Satuan Biaya Per Unit Biaya
1. Potato 1 Rp 26.000,- Rp 26.000,-
2. Beras 4 kg Rp 7.500,- Rp 30.000,-
3. Kertas Minyak 1 pcs Rp 26.000,- Rp 26.000,-
4. Aqua gelas 1 kardus Rp 14.000,- Rp 14.000,-
5. Galon isi ulang 2 galon Rp 4.000,- Rp 8.000,-
6. Snack Tiara 3 pcs Rp 4.500,- Rp 13.500,-
7. Snack mogi-mogi 1 pack Rp 8.500,- Rp 8.500,-
8. Ubi 8 kg Rp 3 500,- Rp 28.000,-
9. Tumpeng Rp100.000,- Rp100.000,-
10. Kerupuk Rp 10.000,- Rp 10.000,-
11. Lauk Tumpeng Rp150.000,- Rp150.000,-
Total Pengeluaran Rp414.000,-

b. Sie Perlengkapan
No. Kebutuhan Satuan Biaya Per Unit Biaya
1. Baterai 2 Rp15.000,- Rp30.000,-
2. Tali Rafia 13 Rp 1.000,- Rp13.000,-
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

3. Tepung 4 kg Rp 5.500,- Rp22.000,-


4. Plastik 1 Rp 3.500,- Rp 3.500,-
5. Bola pingpong 2 pak Rp 7.000,- Rp14.000,-
Biaya perawatan
6. 2 Rp 5.000,- Rp10.000,-
bakiak
Biaya perawatan
7. 2 Rp 7.000,- Rp14.000,-
geber
8. Paku 10 Rp 350,- Rp 3.500,-
Total Pengeluaran Rp 110.000,-

c. Sie Dekdok
No. Kebutuhan Satuan Biaya Per Unit Biaya
1. Double tip 1 Rp 4.000,- Rp 4.000,-
2. Balon angka 3 Rp 5.000,- Rp15.000,-
3. Kertas linen 1 Rp 6.500,- Rp 6.500,-
4. Lem bakar 1 Rp 1.000,- Rp 1.000,-
5. Kertas BC lux 2 Rp 2.500,- Rp 5.000,-
6. Benang nilon 1 Rp 3.000,- Rp 3.000,-
7. Kertas kreep 3 Rp 1.200,- Rp 3.600,-
8. Stik balon 4 Rp 500,- Rp 2.000,-
9. Kertas dll Rp18.500,- Rp18.500,-
Total Pengeluaran Rp58.600,-

d. Sie Kestari
No. Kebutuhan Satuan Biaya Per Unit Biaya
1. Fotocopy 32 lembar Rp 5.800,-
2. Print 36 lembar Rp14.900,-
3. Jilid 2 pcs Rp 2.500,- Rp 5.000,-
4. Map 3 pcs Rp 1.000,- Rp 3.000,-
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

5. Cetak Banner 3 x 1 meter Rp20.000,- Rp60.000,-


Total Pengeluaran Rp88.700,-

Total Pemasukan : Rp 580.000,--


Total Pengeluaran : Rp 671.300,-
Minus : Rp 91.300,-
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

Lampiran 2

Bukti Nota Pengeluaran Diesnatalis UKM SPORA 2018

Sie. Kestari Sie. Perlengkapan


KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

Sie. Konsumsi Sie Dekdok


KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

Sie. Kestari Sie. Perlengkapan


KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

Sie Dekdok Sie Konsumsi


KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI PADUAN SUARA
DAN OLAHRAGA
Jalan Kalimantan 37 – Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Kompleks ORMAWA Fakultas
MIPA (0331) 337818, Fax. (0331) 337818
Laman: http://sporamipa.esy.es, e-mail: opmipauj@gmail.com

Lampiran 3

DOKUMENTASI DIESNATALIS UKM SPORA 2018

Anda mungkin juga menyukai