Tugas Mata Kuliah Manajemen

Laboratorium

UNIVERSITAS SRIWIJAYA KODE

Jl. Raya Palembang - Prabumulih Km. 32 Indralaya, OI, Sumatera Selatan 30662
Phone: +62 711 580169, 580069. Faximile: +62 711 580644 POS/UNSRI/SPMI-04/03-04

DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL STANDAR PEMINJAMAN

TANGGAL DIKELUARKAN
STANDAR DAN PENGEMBALIAN ALAT LABOLATORIUM

PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN ALAT 08 Oktober 2016

JUDUL
LABOLATORIUM

BAGIAN AKADEMIK REVISI 01 01 Maretl 2019

Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh,

Dra. Lucia Maria Prof. Dr. Siti Herlinda,

Dr. Fauziyah, S.Pi
Santoso M.Si. M.Si

Urfa HIllia Ketua Tim Penyusun Ketua Penjaminan Mutu

A. TUJUAN
Tujuan Manual Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Alat Laboratorium adalah:
1. Menjelaskan prosedur peminjaman dan pengembalian alat di Laboratorium
2. Mempermudah pengendalian alat-alat Laboratorium
B. RUANG LINGKUP
Adapun pengertian pengguna terkait dengan permasalahan dalam manual
prosedur ini adalah pihak yang telah mendapatkan izin peminjaman alat-alat milik
Laboratorium: Peminjaman alat Laboratorium ini hanya berlaku untuk mahasiswa, dosen dan
pihak luar yang telah mendapat izin untuk melakukan peminjaman alat di Laboratorium.
dengan ketentuan.
Syarat yang diberlakukan adalah adanya jaminan peminjaman alat Laboratorium
yaitu berupa identitas pengguna (KPM, KTP, atau SIM pengguna). Identitas pengguna akan
ditahan selama pengguna tersebut meminjam alat Laboratorium dan akan dikembalikan
 setelah pengembalian alat Laboratorium. Selain itu peminjaman alat Laboratorium harus
menggunakan surat resmi dari lembaga terkait dengan tanda tangan penanggung jawab
lembaga atau kegiatan yang ditujukan kepada Koordinator Laboratorium yang sudah
mendapatkan ACC dari Laboran.
C. ISTILAH DEFINISI
 Kepala laboratorium adalah tenaga edukatif yang ditugaskan menjadi pimpinan tertinggi
dalam organisasi laboratorium dan bertanggung jawab terhadap semua kegiatan di
laboratorium.
 Laboran adalah staf laboratorium yang membantu pelaksanaan kegiatan dan teknis
operasional, serta mempersiapkan peralatan dan bahan untuk kegiatan praktikum dan
penelitian.
 Pengguna adalah mahasiswa, dosen dan pihak luar yang meminjam alat laboratorium
untuk melakukan percobaan dan penelitian
D. REFERENSI
Sop Pelayanan Administrasi Peminjaman dan Pengembalian Alat Laboratorium Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta
E. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT
1. Pengguna
2. Koordinator Laboratorium
3. Laboran
F. STANDAR PROSEDUR PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN ALAT
LABORATORIUM
1. Pengguna membuat surat permohonan peminjaman alat laboratorium dengan tanda tangan
peminjaman kepala koordinator laboratorium
2. Surat yang sudah dibuat pengguna ditunjukkan kepada loboran untuk dikoordinasikan
apakah pada saat hari H peminjaman alat laboratorium dapat digunakan
3. Koordinator laboratorium memberikan ACC surat permohonan peminjaman alat
laboratorium
4. Koordinator laboratorium menyerahkan surat permohonan peminjaman alat yang sudah di
ACC
5. Laboran meminta pengguna meninggalkan KPM dan nomor HP yang bisa dihubungi
6. Laboran mengambil alat laboratorium yang akan dipinjam oleh pengguna
7. Laboran mengecek kondisi alat laboratorium yang akan digunakan
8. Pengguna memeriksa kondisi alat yang dipinjam
9. Pengguna mendapatkan alat laboratorium sesuai dengan apa yang dipinjam
10. Pengguna mengembalikan alat laboratorium ke laboran sesuai denga alat yang dipinjam
11. Laboran mengecek kondisi alat laboratorium yang telah dipinjam, bila kondisi alat tidak
sesuai dengan kondisi awal maka pengguna wajib mengganti alat laboratorium tersebut
yang sama dengan spesifikasi alat sebelumnya kembali kelangkah 10. Bila kondisi alat
laboratorium sesuai dengan kondisi awal peminjaman maka lanjut ke langkah selanjutnya.
12. Laboran menerima alat laboratorium yang telah dipinjamkan
13. Laboran mengecek alat sesuai permohonan peminjaman
14. KPM yang telah ditinggalkan dikembalikan oleh laboran kepada pengguna
15. Pengguna menerima KPM
16. Laboran melaporkan kepada koordinator laboratorium kalau alat sudah dikembalikan
17. Koordinator mengeluarkan surat bahwa alat sudah selesai dipinjam untuk diarsipkan
18. Selesai
 Diagram Alir Pelayanan Administrasi Peminjaman dan Penggembaliaan Alat
Laboratotium
No Uraian Prosedur Pelaksana

Pengguna Laboran Koordinator

Laboratorium

1 pengguna membuat surat permohonan

peminjaman alat laboratorium dengan tanda
tangan peminjaman kepala koordinator
laboratorium

2 Surat yang sudah dibuat pengguna ditunjukkan

kepada loboran untuk dikoordinasikan apakah
pada saat hari H peminjaman alat laboratorium
dapat digunakan

3 Koordinator laboratorium memberikan ACC surat

permohonan peminjaman alat laboratorium

4 Koordinator laboratorium menyerahkan surat

permohonan peminjaman alat yang sudah di ACC

5 Laboran meminta pengguna meninggalkan KPM

dan nomor HP yang bisa dihubungi

6 Laboran mengambil alat laboratorium yang akan

dipinjam oleh pengguna

7 Laboran mengecek kondisi alat laboratorium

yang akan digunakan

8 Pengguna memeriksa kondisi alat yang dipinjam

9 Pengguna mendapatkan alat laboratorium sesuai

dengan apa yang dipinjam
10 Pengguna mengembalikan alat laboratorium ke
laboran sesuai denga alat yang dipinjam

11 Laboran mengecek kondisi alat laboratorium

yang telah dipinjam, bila kondisi alat tidak sesuai
dengan kondisi awal maka pengguna wajib
mengganti alat laboratorium tersebut yang sama
dengan spesifikasi alat sebelumnya kembali
kelangkah 10. Bila kondisi alat laboratorium
sesuai dengan kondisi awal peminjaman maka
lanjut ke langkah selanjutnya.

12 Laboran menerima alat laboratorium yang telah

dipinjamkan

13 Laboran mengecek alat sesuai permohonan

peminjaman

14 KPM yang telah ditinggalkan dikembalikan oleh

laboran kepada pengguna

15 Pengguna menerima KPM

16 Laboran melaporkan kepada koordinator

laboratorium kalau alat sudah dikembalikan

17 Koordinator mengeluarkan surat bahwa alat

sudah selesai dipinjam untuk diarsipkan

18 Selesai