BAB III

SUMBER DAYA MANUSIA REKAM MEDIK

RS SUMBER SEHAT

Dalam upaya mempersiapkan tenaga rekam medis yang handal, perlu kiranya
melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang
tepat bagi organisasi.

Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi
dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi.
Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin
sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai
dengan persyaratan jabatan.

Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan

oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi.

III. 1. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi SDM

Pola Ketenagaan dan Kualifikasi SDM rekam medis saat ini adalah sbb :
TABEL 3.1
Pola Ketenagaan Bagian Rekam Medik RS Sumber Sehat

Nama Kualifikasi Tenaga Yang

Formal In Formal
Jabatan Dibutuhkan
Ka Bagian S1 RM & Pelatihan 1
Infokes ( terlampir pada
Uraian Jab)
Ka Urusan S1 RM & Pelatihan 1
Rawat Jalan ( Infokes ( terlampir pada
Reg ) Uraian Jab)

56
Ka Urusan S1 RM & Pelatihan 1
Rawat Inap Infokes ( terlampir pada
( PPL ) Uraian Jab )
Supervisor D III RM / Pelatihan 4
D III ( terlampir pada
MPRS Uraian Jab )
Perekam D III RM Pelatihan 2
Medis Utama ( terlampir pada
Uraian Jab )
Perekam D III RM Pelatihan 14
Medis Madya ( terlampir pada
Uraian Jab )
Pelaksana SLTA Pelatihan 18
Tata ( terlampir pada
Administrasi Uraian Jab )
Pelaksana SLTA
Umum

57
 TABEL 3.2
POLA KEBUTUHAN TENAGA

RERATA WAKTU YG
NO TUGAS POKOK URAIAN TUGAS VOLUME DIBUTUHKAN
KERJA SATUAN JUMLAH
1 Pelaksana Menerima pendaftaran pasien baru 100 0.25 25
pendaftaran pasien Melakukan wawancara untuk memperoleh
baru rawat jalan informasi kebutuhan pelayanan pasien
rawat jalan 100 2 200
Menganjurkan pasien untuk mengisi formulir
identitas sosial 100 1 100
Mengidentifikasi pengisian formulir identitas
sosial 100 2 200
Entry data identitas sosial, dan mencetak
format identitas sosial 100 3 300
Mendaftarkan dengan mengirim tujuan
berobat 100 1 100
Menginformasikan nomor urut pendaftaran
ke pasien 100 1 100
Mempersilahkan pasien menunggu di ruang
tunggu poliklinik 100 1 100
Mencetak treser 100 1 100
Mencetak laporan pendaftaran harian 100 1 100
Total 13.25 1325
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang dibutuhkan 3
2 Pelaksana Menerima pendaftaran pasien lama rawat
pendaftaran pasien jalan 500 0.25 125
lama rawat jalan Melakukan wawancara untuk memperoleh
informasi kebutuhan pelayanan pasien
rawat jalan 500 2 1000
Entry nomor rekam medik dan mengirim
tujuan berobat 500 1 500
Menginformasikan nomor urut pendaftaran
ke pasien 500 1 500
Mempersilahkan pasien menunggu di ruang
tunggu poliklinik 500 1 500
Mencetak treser 500 1 500
Mencetak laporan pendaftaran harian 500 1 500
7.25 3625
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang dibutuhkan 9

58
 RERATA WAKTU YG
NO TUGAS POKOK URAIAN TUGAS VOLUME DIBUTUHKAN
KERJA SATUAN JUMLAH
3 Pelaksana Menerima print out treser dari unit
penyimpanan dan registrasi 500 0.5 250
pengeluaran RM Menyiapkan outguide dengan menyelipkan
rawat jalan treser 500 0.5 250
(registrasi rawat Mengeluarkan berkas rekam medis sesuai
jalan) dengan nomor rekam medis yang diminta
dengan menempatkan outguide pada
posisi rekam medis yang keluar 500 1 500
Menyerahkan berkas rekam medis ke unit
ekspedisi 500 0.5 250
Menerima berkas rekam medis ke unit
ekspedisi 500 0.5 250
Menerima berkas rekam medis dari
petugas pengolahan data dan pelaporan 500 0.5 250
Melakukan perakitan, meliputi penyusunan
lembar rekam medis, memvalidasi nomor
rekam medis,nama pasien, memberi
sticker warna 500 1 500
Mengelompokkan nomor rekam medis
berdasarkan 2 nomor akhir 500 0.5 250
Menjajarkan berkas rekam medis sesuai
dengan system terminal digit 500 1 500
6 3000
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang dibutuhkan 7
4 Pelaksana Menerima berkas rekam medis dari unit
ekspedisi distribusi penyimpanan 500 0.5 250
RM (registrasi Menerima berkas rekam medis dari
rawat jalan) poliklinik 500 0.5 250
Mencocokkan berkas rekam medis yang
kembali dan keluar dengan buku ekspedisi
500 0.5 250
Mencatat berkas rekam medis yang akan
dikirim ke poliklinik 500 0.25 125
Mengirimkan berkas rekam medis ke
seluruh poliklinik sesuai tujuan 500 0.5 250
Menyerahkan berkas rekam medis yang
kembali kepada petugas pengolahan dan
pelaporan 500 0.25 125
Membuat laporan berkas rekam medis
yang tidak kembali 500 0.5 250
Total 3 1500
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang dibutuhkan 4
5 Pelaksana Membuat daftar kebutuhan folder, kartu
penyediaan rekam kontrol, sticker, lembar rekam medis dll 1 5 5
medis baru Mengusulkan kepada atasan untuk
(registrasi rawat permintaan kebutuhan 1 5 5
jalan) Menerima folder, kartu kontrol, sticker,
lembar RM 100 1 100
Menyusun folder, kartu kontrol, sticker,
lembar RM sesuai tempatnya 100 0.25 25
Menerima tracer dan identitas sosial dari
petugas pendaftaran 100 0.5 50
Menyiapkan folder rekam medis sesuai
tujuan berobat 100 1 100
Menyerahkan folder rekam medis ke
petugas ekspedisi 100 0.25 25
Total 13 310
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang dibutuhkan 1

59