MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi dari Microsoft yang dibuat dan dirancang
untuk memproses data yang memerlulkan perhitungan atau kalkulasi. Sehingga sangat familiar
dan banyak digunakan di perusahaan/instansi atau kantor untuk menyelsaikan dan membuat
laporan-laporan keuangan.

Dalam bekerja di program Microsoft Excel ini editor yang kita gunakan untuk bekerja
dinamakan dengan Worksheet/Sheet. Dan sheet ini didalam lembar kerja yang aktif bisa kita
gunakan lebih dari 1 sheet .

Berikut tampilan lembar kerja/editor dari Microsoft Excel :

Keterangan dari Lembar Kerja Excel :

1. Menu File ( menu yang digunakan untuk Save/Open/Close/New/Print , dll. )

2. Menu Utama Excel ( Home , Insert , Page Layout , For,ula , Data , Review dan View )
3. Masing – masing menu utama di program Excel terdiri dari sub-sub menu , sebagai contoh
sub menu byang ada di menu Home terdiri dari perintah/icon untuk merubah font , size ,
color , perataan text rata kiri , tengah , kanan , rata atas rata tengah dan rata bawah ,
format text Bold , Italyc , Under Line , dsb.
4. Penunjuk posisi cursor atau posisi alamat sel yang ada di lembar kerja/sheet
5. Tempat Editor dari data yang sedang kita tuliskan/edit.
6. Pada prinsipnya di dalam lembar kerja atau sheet yang ada di Microsoft Excel ini terdiri dari
2 macam , dengan apa yang disebut.
a. Coloum/Kolom , dengan anda A,B,C …Z , AA , AB .. AZ , ZZ , BA,BB, …BZ,CA,CB,CC,..CZ ,
begitu seterusnya sampai dengan XFD.
b. Row/Baris sebanyak 1.048.576 mulai dari baris teratas 1 , 2 , 3 ,….. 1.048.576
7. Setiap perpotongan dari kolom dan baris disebut dengan CELL/Sel , dan setiap sel selalu
mempunyai alamat , sebagai contoh sel A! artinya terletak di kolom A baris ke 1 , B5 artinya
terletak di kolom B baris ke 5, begitu seterusnya.
8. Kumpulan dari beberapa sel nantinya kita namakan RANGE , dan apabila ingin
menyebutkan alamat range cukup menunjukkan alamat sel kiri atas .. alamat sel kanan
bawah.
 PRINTAH – PERINTAH DASAR DALAM MICROSOFT EXCEL

1. Perintah untuk menyimpan file

- Klik Menu File
- Pilih save / save as
- Tuliskan nama file yang akan disimpan
- Atur posisi directory/folder tempat menyimpan file
- Pilih save/OK

2. Perintah untuk memanggil file

- Klik Menu File
- Pilih open
- Atur posisi directory/folder tempat menyimpan file
- Pilih ( sorot ) file yang dipanggil
- Pilih open/OK

3. Perintah untuk membersihkan sheet/membuat file yang baru

- Klik Menu File
- Pilih New
- Pilih create

4. Perintah untuk menutup File yang aktif

- Klik Menu File
- Pilih Close

5. Perintah untuk mencetak file

- Klik Menu File
- Pilih Print
- Pilih printer name ( jenis printer yang digunakan untuk mencetak )
- Pilih no. halaman
- Tunjukkan berapa rangkap yang dicetak
- Pilih Print

6. Perintah untuk keluar atau mengakhiri kerja di Microsoft Excel

- Klik Menu File
- Pilih Exit

Perintah untuk mengatur posisi , ukuran baris dan kolom dalam lembar kerja/sheet :
1. Perintah merubah ukuran lebar kolom
- Letakan cursor di posisi kolom yang akan dirubah atau sorot kolom yang akan
dirubah untuk merubah beberapa kolom sekaligus.
- Pastikan kita berada di menu utama home
- Pilih pilihan Format
- Tuliskan lebar kolom yang dinginkan ( pergunakan angka )
- Pilih OK
2. Cara kedua letakan cursos di garis kanan batas yang ada dikolom
- Tekan klik sampai dengan muncul lambang untuk merubah ukuran kolom
- Drag ( geser mouse dan jangan dilepas klik kirinya ) ke kiri/kanan
- Lepaskan jika sudah sesuai dengan ukuran yang kita inginkan

3. Perintah merubah ukuran tinggi baris

- Letakan cursos di garis kanan bawah yang ada dibaris
- Tekan klik sampai dengan muncul lambang untuk merubah ukuran baris
- Drag ( geser mouse dan jangan dilepas klik kirinya ) kebawah/keatas
- Lepaskan jika sudah sesuai dengan ukuran yang kita inginkan
Perintah untuk menyisip kolom atau baris

1. Menyisip kolom
- Letakan cursor dimana kolom mau disisipkan
- Pilih pilihan insert di menu home
- Pilih pilihan insert sheet coulom
- Pilih OK

2. Menyisip baris
- Letakan cursor dimana baris mau disisipkan
- Pilih pilihan insert di menu home
- Pilih pilihan insert sheet row
- Pilih OK

Perintah untuk menghapus kolom atau baris

1. Menghapus kolom
- Letakan cursor dimana kolom mau dihapus
- Pilih pilihan delete di menu home
- Pilih pilihan delete sheet coulom
- Pilih OK

2. Menyisip baris
- Letakan cursor dimana baris mau disisipkan
- Pilih pilihan delete di menu home
- Pilih pilihan delete sheet row
- Pilih OK

Perintah untuk mengcopy/hapus text/data di lembar kerja/sheet

1. Perintah untuk memperbanyak/copy text

- Letakan cursos dimana data/text akan dicopykan
- Sorot data yang akan dicopykan ( apabila dalam bentuk range )
- Tekan Ctrl + C atau klick kanan , pilih Copy
- Letakan atau pindahkan dimana data akan dicopykan
- Pilih Ctrl + V atau klick kanan , pilih Paste

2. Perintah untuk menghapus text

- Letakan cursos dimana data/text akan dihapus
- Sorot data yang akan dihapus ( apabila dalam bentuk range )
- Tekan tombol Del/Delete atau klick kanan , pilih Cut

RUMUS dan FUNGSI

Yang dimaksud dengan Rumus yang ada di program Excel adalah sebuah data yang terdiri atau
dalam bentuk perhitungan matematis , yang mana nilai operasi nya kita buat atau kita
tentukan sendiri. Sedangkan lambang/operator matematis yang kita perlukan adalah :

- untuk penjumlahan +
- untuk pengurangan – Dalam operasi matematis digunakan kaedah Derajad
- untuk perkalian * Pengerjaan , yakni dimulai dari : data yang ada dalam
kurung () , kemudian * dan / , selanjutnya yang
- untuk pembagian /
terakhir adalah tanda + dan -
- untuk perpangkatan ^
 Sedangkan yang dimaksudkan dengan Fungsi adalah salah satu bentuk data yang terdiri dari
data perhitungan yang mana nilai operasinya sudah ditentukan atau dibuat oleh Excel ,
sehingga kita tinggal mempergunakan saja.

Contoh – Contoh Fungsi yang ada di program Microsoft Excel

1. Fungsi Statistik
2. Fungsi Matematis
3. Fungsi String
4. Fungsi Date
5. Fungsi Time
6. Fungsi Choose
7. Fungsi Vlookup dan Hlookup
8. Fungsi Logica ( Fungsi If )
9. Fungsi Statistik Data base
10. Fungsi Finansial , dsb.

A. FUNGSI STATISTIK

1. Fungsi SUM ( Range ) => sebuah fungsi yang digunakan untuk mencari Total atau Jumlah
dari bilangan-bilangan yang ada di range. ( khusus data numeric )
2. Fungsi AVERAGE ( Range ) => sebuah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai rata-rata
dari bilangan-bilangan yang ada di range. ( khusus data numeric )
3. Fungsi MAX ( Range ) => sebuah fungsi yang digunakan untuk mencari nilat terbesar dari
bilangan-bilangan yang ada di range. ( khusus data numeric )
4. Fungsi MIN ( Range ) => sebuah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai terkecil dari
bilangan-bilangan yang ada di range. ( khusus data numeric )
5. Fungsi COUNT ( Range ) => sebuah fungsi yang digunakan untuk menghitung banyaknya
data yang ada di range. ( boleh data numeric atau string )

B. FUNGSI MATEMATIS

1. Fungsi Integer =INT(n) sebuah fungsi yang digunakan untuk menghilangkan atau
mengabaikan bilangan yang ada dibelakang titik decimal atau mengambil bilangan
bulatnya saja dari sebuah bilangan.

2. Fungsi Absolut =ABS(n) sebuah fungsi yang digunakan untuk menjadikan bilangan itu
bernilai positif meskipun bilangan negatif , kecuali 0.

3. Fungsi =ROUND(n,m) sebuah fungsi yang digunakan untuk membulatkan bilangan n

sampai dengan m bilangan dibelakang titik decimal.

4. Fungsi Modulus =MOD(n) sebuah fungsi yang digunakan untuk mencari SISA HASIL BAGI
dari bilangan n yang dibagi dengan m.

5. Fungsi Logaritma =LOG(n) sebuah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai logaritma
bilangan n.

6. Fungsi Cosinus =COS(n) sebuah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai cosinus dari
bilangan n.

7. Fungsi Sinus =SIN(n) sebuah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai sinus dari bilangan
n.
 8. Fungsi Tangen =TAN(n) sebuah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai Tangen dari
bilangan n.

9. Fungsi Pi =PI() sebuah fungsi yang digunakan untuk mendapat nilai variable pi yaitu
bilangan 3.14 atau 22/7

10. Fungsi Akar kwadrat =SQRT(n) sebuah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai akar
kwadrat atau akar pangkat 2 dari bilangan n.

C. FUNGSI DATE dan TIME

Dalam program Excel selain data Numeric/angka/bilangan dan data String/kharakter bisa juga
digunakan untuk membuat data yang bertype atau berbentuk tanggal. Data ini biasa digunakan
untuk menandai sebuah kondisi yang berkenaan dengan tanggal seperti tanggak lahir , tanggal
transaksi , tanggal perjanjian dsb. Data tanggal selalu dalam bentuk format tanggal yakni ada
data data tanggal diikuti bulan dan diakhiri tahun atau ( tgl-bl-th ).

Data tanggal yang ada di Excel sebenarnya berasal dari data numeric atau bilangan yang
diformat atau dirubah kedalam bentuk data tanggal :

Sebagai contoh :

- Data angka 1 ini adalah untuk mewakili tanggal 01-01-00 atau tanggal 01-Jan-1900
- Data angka 2 ini adalah untuk mewakili tanggal 02-01-00 atau tanggal 02-Jan-1900
- Data angka 3 ini adalah untuk mewakili tanggal 03-01-00 atau tanggal 03-Jan-1900
Begitu seterusnya sampai dengan tanggal yang sekarang atau tanggal yang akan datang

Cara merubah bilangan menjadi data format tanggal :

- Menu Home
- Pilih Format
- Pilih Format Cell
- Pilih bentuk /format tanggal
- Pilih OK

Cara merubah format tanggal menjadi bilangan kembali :

- Menu Home
- Pilih Format
- Pilih Format Cell
- Pilih general
- Pilih OK

Operasi data tanggal : D–D=N dalam satuan hari

D1 + N = D2 artinya N hari setelah tanggal D1
D1 - N = D2 artinya N hari sebelum tanggal D1

Fungsi data Tanggal :

1. =DATE(th,bl,tgl) => fungsi yang digunakan untuk membuat data bentuk tanggal
2. =YEAR(D) => fungsi untuk mengambil data TAHUN yang ada di data tanggal
3. =MONTH(D) => fungsi untuk mengambil data BULAN yang ada di data tanggal
( hasilnya kemungkinan bilangan dari 1 - 12 )
4. =DAY(D) => untuk mengambil data TANGGAL yang ada di data tanggal
( hasilnya kemungkinan bilangan 1 – 31 )
Data waktu yang ada di program Excel diambilkan dari bilangan pecahan antara 0 sampai
dengan kurang dari 1 , karena bilangan 1 dalam program excel nilainya adalah 1 hari.

Fungsi data Waktu :

1. =TIME(jam,mnt,dtk) => fungsi yang digunakan untuk membuat data waktu

2. =HOUR(T) => fungsi untuk mengambil data JAM yang ada di data waktu
3. =MINUTE(T) => fungsi untuk mengambil data MENIT yang ada di data waktu
( hasilnya kemungkinan bilangan dari 0 - 59 )
4. =SECOND0(T) => untuk mengambil data DETIK yang ada di data waktu
( hasilnya kemungkinan bilangan 0-59 )

5. =NOW() => sebuah fungsi yang digunakan untuk mengambil data tanggal
dan data waktu yang ada di sitem computer.

PENGALAMATAN SEL

1. Alamat Sel Relatif => Sebuah alamat sel yang apabila dicopykan baik kolom maupun barisnya
relative berubah. Contoh alamat sel Relatif A1 , B4 , C17

2. Alamat Sel Absolut Mutlak => Sebuah alamat sel yang apabila dicopykan baik kolom maupun
barisnya tetap ntidak berubah. Contoh alamat sel Relatif $A$1 , $B$4 , $C$17

3. Alamat Sel Absolut Baris => Sebuah alamat sel yang apabila dicopykan barisnya tetap tetapi
kolom berubah. Contoh alamat sel Relatif A$1 , B$4 , C$17

4. Alamat Sel Absolut Kolom => Sebuah alamat sel yang apabila dicopykan kolomnya tetap
tetapi barisnya relative berubah. Contoh alamat sel Relatif $A1 , $B4 , $C17

FUNGSI-FUNGSI UNTUK MEMBANTU MENGISIKAN DATA

1. FUNGSI CHOOSE adalah sebuah fungsi yang digunakan untuk mengisi data kedalam
sel/lembar kerja berdasarkan dari sel penguji , berdasarkan dari urut-uratan data.

=CHOOSE( sel penguji, Data1 , Data2 , Data3 , dst )

Syarat menggunakan fungsi choose :

1. Sel Penguji harus berupa urut-urutan bilang dimulai dari angka 1 , 2 , 3 dst
2. Data yang diisikan boleh berupa data type character , numeric , date/time ataupun
menggunakan data yangada di sel

2. FUNGSI LOOKUP adalah sebuah fungsi yang digunakan untuk mengisi data kedalam
sel/lembar kerja berdasarkan dari sel penguji , dan data yang disikan sudah disusun
dalam bentuk table, data disikan berdasarkan urutan data atau disebut offset.

1. FUNGSI VLOOKUP

=VLOOKUP( sel penguji,Data Tabel ,Offset )

Sebuah fungsi yang digunakan untuk mengisikan data kelembar kerja , berdasarkan dari
sel penguji , yang mana data-data yang akan disikan sudah disusun pada table yang
berbentuk vertical , dan data diisikan sesuai offset atau urut-urutan kolom.
 2. FUNGSI HLOOKUP

=HLOOKUP( sel penguji,Data Tabel ,Offset )

Sebuah fungsi yang digunakan untuk mengisikan data kelembar kerja , berdasarkan dari
sel penguji , yang mana data-data yang akan disikan sudah disusun pada table yang
berbentuk horisontal , dan data diisikan sesuai offset atau urut-urutan baris.

3. FUNGSI IF ( LOGICA) adalah sebuah fungsi yang digunakan untuk mengisi data kedalam
sel/lembar kerja berdasarkan dari sel penguji logica yang kita gunakan.

=IF ( sel penguji, Data1 , Data2 )

Dalam bekerja menggunakan fungsi lociga untuk menguji suatu kondisi , kita bia
menggunakan operator , baik operator matemeatis ataupun operator boole.

1. Operator Matematis
= untuk mengartikan yang arti atau nilainya sama
# <> untuk mengartikan yang arti atau nilainya tidak sama
> untuk mengartikan yang arti atau nilainya lebih besar
>= untuk mengartikan yang arti atau nilainya lebih besar atau masih sama
< untuk mengartikan yang arti atau nilainya lebih kecil
<= untuk mengartikan yang arti atau nilainya lebih kecil atau masih sama

2. Operator Boole
.OR. sebuah operator yang digunakan untuk menghubungan 2 buah
pernyataan yang mana akan menghasilan nilai BENAR apabila salah satu
dari pernyataan itu bernilai benar

.AND> sebuah operator yang digunakan untuk menghubungan 2 buah

pernyataan yang mana akan menghasilan nilai BENAR apabila semua
pernyataan .bernilai benar.

Dalam sebuah pengujian secara logica sebuah penyataan hanya akan menghasilkan nilai
BENAR ( 1 atau TRUE ) dan bernilai SALAH ( 0 atau FALSE ) , hal ini nanti yang kita gunakan
untuk menggunakan sebuah fungsi Logica.

Cara kerja Fungsi Locica

BENAR akan mengisikan Data1

=IF( sel penguji
SALAH akan mengisikan Data2

Didalam penggunaan Fungsi IF selain Data Charakter , Numeric , Date/Time juga bisa kita
isikan bentuk Rumus ataupun Fungs-fungsi yang lain.