PANDUAN PELAKSANAAN SUBMODUL

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

HRMIS
( PENETAPAN SKT DAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN)

Sebarang pertanyaan, sila hubungi HRMIS Helpdesk:

No. Telefon: 03-8884 7836/ 7278/ 7592/ 7831/ 7484

Email : hrmis@moe.gov.my
 KANDUNGAN

PERKARA HALAMAN
MENU 1 : PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) 1
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD 1
PENGESAHAN SKT BARU / GUGUR SKT
LAMA / MEMBUAT ATURAN DAN MENCETAK 6
SKT

MEMBUAT ATURAN SKT YANG TELAH

DISAHKAN
8
MENCETAK SKT YANG TELAH DISAHKAN 9
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI OLEH
PYD
11

MENU 2 : PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) 14

PENGESAHAN SKT PYD OLEH PPP 14
PENGESAHAN SKT SECARA SATU
PERSATU
14
PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL 17
PENGESAHAN SKT BARU (KAJIAN SEMULA
SKT PERTENGAHAN TAHUN) OLEH PPP
19
PENILAIAN PRESTASI OLEH PPP 22
MENU 3 : PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) 27
PENILAIAN PRESTASI OLEH PPK 27
 1

MENU 1 : PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

MEWUJUDKAN SKT BAGI PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN
5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI
6. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN

Semua PYD perlu

mewujudkan SKT
kerana masih
belum ada lagi SKT
dalam HRMIS.
Masukkan tahun
semasa SKT
(2010). Klik
Teruskan
 2 31

Bagi Fungsi Paparan Format Keseluruhan dan Aturan SKT PYD hanya
boleh menggunakan fungsi ini apabila SKT telah disahkan oleh
Pegawai Penilai Pertama (PPP). Klik Tambah bagi menambah
aktiviti/projek SKT anda.

Bahagian IX :
Ulasan Keseluruhan Dan Pengesahan Oleh Pegawai Penilai Kedua
(PPK). Operasi ini membolehkan PPK membuat ulasan keseluruhan
bagi Pegawai yang Dinilai (PYD).

Setelah anda masukkan Aktiviti / Program anda perlu menambah

petunjuk prestasi (KPI) seperti Masa , Kuantiti , Kualiti dan Kos
mengikut SKT anda. Hanya isikan ruangan Petunjuk Prestasi dan
Sasaran Kerja sahaja bagi SKT awal tahun.

** Ruangan Pencapaian sebenar, % pencapaian dan Ulasan perlu diisi

pada hujung tahun sebelum PYD menhantar Laporan Nilaian Prestasi
Tahunan (LNPT)
Klik Hantar : Operasi ini membolehkan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
memberitahu kepada Urusetia Panel Pembangunan Sumber
Manusia berkenaan penilaian prestasi yang telah dibuat. PPK akan
melihat Mesej Aliran Kerja seperti di atas.
 30
3

Jika anda dapat lihat terdapat

satu tulisan berwarna biru
dibawah aktiviti / projek yang
mana merupakan status SKT.
Bahagian VI :
Terdapat 5 status iaitu
PPK akan menilai
 Baru – SKT belum
Kegiatan dan
disimpan
Sumbangan Di Luar
 Draf – SKT telah
Tugas Rasmi bagi
disimpan tapi belum
PYD
dihantar ke PPP untuk
( Wajaran 5% )
pengesahan.
 Menunggu Pengesahan
– telah dihantar ke PPP
 Disahkan – telah
disahkan oleh PPP
 Tidak Disahkan – SKT
tidak disahkan ole PPP

Bahagian VII :
Pada bahagian ini Jika maklumat telah
PPK boleh melihat lengkap diisi sila
jumlah markah Klik SIMPAN. PPP
keseluruhan boleh menggunakan
yang telah diberikan fungsi Salin Dari
kepda Pegawai Yang SKT PYD untuk
Dinilai (PYD). tahun semasa.

Status SKT akan

bertukar dari Baru
kepada Draf
apabila SKT telah
Bahagian VIII : disimpan. Anda
Memaparkan Ulasan boleh Klik Tambah
Keseluruhan dan untuk menambah
Pengesahan yang aktiviti / projek
diberi oleh PPP yang seterusnya.
 4
29

Bahagian III :
Langkah
Penghasilan Kerja
kemasukan SKT
(Wajaran 50%) seperti
sama seperti
langkah pertama di sebelah. PPK boleh
tadi. Ulangi memberi markah
sehingga selesai. secara satu-persatu
atau secara pukal. PPK
juga boleh Papar
Skala Penilaian
Prestasi – Lampiran B
dan Klik SKT untuk
Paparan Format
Keseluruhan

Bahagian IV :
Memaparkan
kriteria penghasilan
Ilmu Pengetahuan
Dan Kepakaran bagi
PYD yang perlu
dinilai oleh PPK
(Wajaran 25%).
Jika telah selesai kemasukan maklumat SKT anda, sila semak semula. Jika anda
telah berpuas hati , klik Hantar . Sebelum itu semak nama PPP anda , pastikan
nama PPP tertera adalah betul. Jika salah maklumkan kepada pentadbir Modul
LNPT di agensi anda. Pastikan nama PPP telah dibetulkan sebelum dihantar.

Bahagian V :
Memaparkan
kriteria Kualiti
Peribadi bagi PYD
yang perlu dinilai
oleh PPK
(Wajaran 20%).
 28 5

Bahagian I :
Memaparkan
maklumat bagi
Pegawai Yang
Dinilai (PYD)

SKT telah dihantar dan sedang menunggu untuk Pengesahan dari PPP anda.
Bahagian II :
Anda masih boleh membuat sebarang pengemaskinian lagi sepanjang
Memaparkan menunggu pengesahan PPP. Kemaskini dan klik Simpan sahaja.
maklumat Kegiatan
dan Sumbangan Di
Luar Tugas Rasmi
bagi PYD. Bahagian
ini juga akan
memaparkan Latihan
Yang dihadiri oleh
PYD sepanjang tahun Sistem akan
yang dinilai dan juga memaklumkan SKT
Latihan yang anda telah dihantar
diperlukan. ke PPP untuk
pengesahan
melalui Mesej
Aliran Kerja.

Status SKT akan

bertukar dari Draf
kepada Menunggu
Pengesahan apabila
SKT telah dihantar
ke PPP untuk
disahkan.
 6

27

PENGESAHAN SKT BARU / GUGUR SKT LAMA / MEMBUAT MENU 3 : PEGAWAI PENILAI KEDUA (PKK)
ATURAN DAN MENCETAK SKT
PENILAIAN PRESTASI OLEH PEGAWAI PENILAI
KEDUA (PKK)

1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN PRESTASI
4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN 2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI 3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
6. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN 4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI
5. Klik menu PEGAWAI PENILAI KEDUA

Senarai PYD yang

dinilai oleh PPK
akan dipaparkan
dan PPK boleh klik
pada nama PYD
yang akan dinilai.
Seterusnya klik
Tahun Penilaian.

Setelah SKT disahkan oleh PPP terdapat tambahan pada Petunjuk SKT iaitu
Pengguguran SKT. Hanya SKT yang telah disahkan oleh PPP boleh
digugurkan oleh PYD. Aktiviti ini berlaku semasa kajian pertengahan tahun
SKT.
 26 7

Selepas PPP klik Simpan dan Hantar Mesej Aliran Kerja akan
dihantar ke PPK untuk pengesahan dan nilaian kedua oleh PPK.

Bagi Pengguguran
SKT alas an perlu
dimasukkan
mengapa SKT
tersebut ingin
digugurkan. Hanya
SKT berstatus
disahkan boleh
digugurkan.
 8 25

Bahagian VI : PPP
akan menilai
Klik Hantar. SKT Kegiatan dan
yang telah Sumbangan Di Luar
digugurkan tadi Tugas Rasmi bagi
akan dihantar ke PPP PYD
untuk pengesahan. ( Wajaran 5% )

MEMBUAT ATURAN SKT YANG TELAH DISAHKAN

Bahagian VI : PPP
boleh melihat
jumlah markah
keseluruhan
yang telah diberikan
Aturan SKT dibuat
kepda Pegawai Yang
bagi menyusun
Dinilai (PYD).
Aktiviti / Program
mengikut
keutamaan yang
sepatutnya.

Bahagian VIII :
Ulasan Keseluruhan
Dan Pengesahan Oleh
PPP. PPP juga boleh
memilih untuk
memaklumkan
pemberiaan markah
tersebut kepada PYD
dengan klik pada
kotak ‘saya bersetuju
markah
dimaklumkan pada
PYD’.
 24 9
Bahagian III - Memaparkan
kriteria penghasilan kerjaya bagi MENCETAK SKT YANG TELAH DISAHKAN
PYD yang perlu dinilai oleh PPP
Bahagian III :
8. Klik Penghasilan Kerja
Bahagian IV (Wajaran 50%) seperti
untuk langkah di sebelah. PPP boleh
seterusnya memberi markah
secara satu-persatu
5. Klik drop atau secara pukal. PPP
down untuk juga boleh Papar
pemberian Skala Penilaian
markah secara Prestasi – Lampiran
satu persatu
B dan Klik SKT untuk
Paparan Format
6. Klik butang untuk
Keseluruhan
pemberian markah secara 7. Klik SIMPAN
pukal

Bahagian IV -
Memaparkan kriteria SKT yang telah disahkan oleh PPP boleh dicetak oleh PYD bagi simpanan
penghasilan Ilmu atau pun semakan melalui hyperlink Paparan Format Keseluruhan. Contoh
Pengetahuan Dan paparan format SKT adalah seperti dibawah ini.
Kepakaran bagi PYD
yang perlu dinilai
oleh PPP.
( Wajaran 25% ).

Bahagian V :
Memaparkan kriteria
Kualiti Peribadi bagi
PYD yang perlu
dinilai oleh PPP
( Wajaran 20% ).
 23
10

Bahagian I :
Memaparkan
Anda boleh pilih maklumat bagi
beberapa format Pegawai Yang Dinilai
untuk ‘export’ (PYD)
Laporan SKT tadi. Sila semak
maklumat tersebut.

Bahagian II : Memaparkan maklumat Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas

Rasmi bagi PYD. Bahagian ini juga akan memaparkan Latihan Yang dihadiri PYD
sepanjang tahun yang dinilai dan juga Latihan yang diperlukan.
 11
22

PENILAIAN PRESTASI OLEH PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)

2. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI 1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI
3. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN 3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
5. Klik menu PENILAIAN PRESTASI 4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI
6. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA 5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI

Senarai PYD yang

dinilai oleh PPP akan
dipaparkan dan PPP
boleh klik pada
nama PYD yang
akan dinilai.
Kemudian pilih
Tahun Penilaian

PYD perlu
menyemak dan
melengkapkan
maklumat
Individu di
Bahagian I dan
Klik Simpan.
Seterusnya sila
Klik ke
Bahagian II.
 21
12

PYD perlu masukkan Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi

dan klik Simpan.

PYD perlu masukkan Latihan yang telah dihadiri dan klik Simpan. PYD
juga perlu masukkan Senarai latihan yang diperlukan dan klik simpan.
 13
20

Terdapat 2 cara
pengesahan SKT
yang ingin
digugurkan :

Cara 1 : Secara
satu-persatu

PPP perlu memilih

status ‘Pengesahan
SKT Baru’ dari drop
down list bagi
mengesahkan SKT
yang ingin
digugurkan oleh
PYD

Kembali ke ruangan Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi dan klik
pada kotak pengesahan kenyataan dan klik HANTAR. PYD perlu pastikan
semua maklumat yang telah diisi adalah tepat sebelum dihantar ke PPP.
Setelah klik HANTAR, PYD tidak boleh meminda lagi maklumat LNPT
tersebut.

Cara 2 : Secara Pukal

PPP perlu Klik

‘Pengesahan SKT
Secara Pukal’ bagi
mengesahkan SKT
yang ingin digugurkan
oleh PYD secara
pukal.
Sistem akan maklumkan kepada PYD maklumat telah dihantar ke PPP untuk
nilaian prestasi melalui mesej aliran kerja.
 14 19

MENU 2 : PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) PENGESAHAN SKT BARU (KAJIAN SEMULA SKT PERTENGAHAN TAHUN) OLEH PPP

PENGESAHAN SKT PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) OLEH PPP

A) PENGESAHAN SKT SECARA SATU-PERSATU

1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN
DI LAMAN UTAMA HRMIS, KLIK PADA PENGURUSAN PRESTASI 5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA
6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI
KLIK MENU LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
KLIK MENU PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
KLIK MENU SASARAN KERJA TAHUNAN
KLIK MENU PEGAWAI PENILAI PERTAMA
KLIK MENU SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI

PPP akan dapat

melihat senarai
PYD yang dinilai.
Menu ini adalah Klik pada nama
bagi PPP yang akan PYD berkenaan
membuat yang hendak
pengesahan SKT disahkan SKT dan
yang telah dihantar klik Teruskan
oleh PYD. PPP akan
dapat melihat
senarai nama PYD
yang dinilai olehnya.
Klik Nama PYD
2. Klik hyperlink Nama PYD

1. Klik Teruskan
 18 15

Selepas status
pengesahan SKT
dipilih Klik Simpan.
Pengguna akan
melihat Mesej Aliran Paparan lengkap status
Kerja seperti di Maklumat SKT yang
bawah bagi
SKT-(Memerlukan dihantar oleh PYD
memaklumkan PYD Pengesahan ) setelah tersebut untuk
bahawa SKT telah pengesahan PPP
pun disahkan / tidak
SKT PYD dihantar akan dipaparkan.
disahkan. untuk pengesahan oleh
PPP

Terdapat 2 status
iaitu Disahkan atau
Tidak Disahkan.
Masukkan catatan 3. Klik Drop Down menu
jka perlu. untuk membuat pilihan
bagi Aktiviti 1

Paparan lengkap
status SKT-
(Disahkan / Tidak
disahkan) setelah 4. Pilih Status Disahkan dan isi
SKT disahkan oleh
PPP Catatan jika perlu. By default Tarikh
pengesahan berdasarkan tarikh SKT
disahkan . Klik butang Simpan.
 17
16

b) PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL

Selepas status
pengesahan SKT PPP boleh
dipilih Klik Simpan. mengesahkan SKT
PPP akan melihat PYD secara pukal
Mesej Aliran Kerja dengan klik
seperti di bawah hyperlink
bagi memaklumkan Pengesahan SKT
PYD bahawa SKT Secara Pukal.
telah pun disahkan
/ tidak disahkan.

Paparan lengkap
Paparan lengkap status
status SKT-
SKT-(Disahkan ) (Disahkan /
setelah SKT disahkanTidak disahkan)
setelah SKT
oleh PPP disahkan oleh
PPP