PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN

DEFINISI
1) Gaji Pokok
Besaran gaji pokok berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2012
tentang Perubahan Ketigabelas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977
tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS).

2) Tunjangan Keluarga
Diberikan sebesar 10% bagi istri/suami dan anak 2% perjiwa

3) Tunjangan Jabatan Struktural

Diberikan berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 26 tahun 2007 Tentang
Tunjangan Struktural

4) Tunjangan Fungsional
Diberikan berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 40 Tahun 2010 Tentang
Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 1996 Tentang Jabatan
Fungsional Pegawai Negeri Sipil.

5) Tunjangan Umum Staf

Diberikan berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2006 Tentang
Tunjangan Umum Bagi Pegawai Negeri Sipil

6) Tunjangan Beras
Diberikan berdasarkan Peraturan Ditjen Perbendaharaan Nomor Per-
67/PB/2010 Tentang Tunjangan Beras dalam bentuk Natura dan Uang. Per
orang per pegawai sebanyak maksimal 4 jiwa x 12 bulan x Rp. 56.560.-

7) Tunjangan PPh
Diberikan berdasarkan jumlah potongan PPh Gaji per-bulan

8) Pembulatan Gaji
Diberikan berdasarkan perhitungan Pembulatan Gaji per-bulan.

RUANG LINGKUP
1. Pembayaran Rutin Gaji Bulanan
2. Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
3. Kenaikan Pangkat (KNP)/Jabatan
4. Kekurangan gaji/Rapel
5. Tambahan/Pengurangan Anggota Keluarga dalam Gaji
6. Sentralisasi gaji melalui Bank

PROSES PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN

Kasubag Pegawaian SKPD
 Mendata pegawai dalam hal kepangkatan, jabatan, masa kerja golongan,
masa kerja keseluruhan, kenaikan gaji berkala, tanggungan keluarga dan
pegawai yang pengsiun.
  Menyampaikan perubahan gaji tersebut kepada Kasubag Keuangan atau
Bendahara Pengeluaran SKPD
 Usulan perubahan tersebut diajukan ke DPPKAD melalui Bidang
Perbendaharaan Kasi BTL

Bidang Perbendaharaan /Kasi BTL DPPKAD

 Memasukan data pegawai dalam Aplikasi Gaji PNS Kota Tangerang Selatan
 Menerima usulan perubahan gaji dari SKPD dari tanggal 1 s/d 15 setiap
bulannya dengan menyampaikan syarat-syarat sebagai berikut :
a. SK CPNS
b. SK PNS
c. SK Kenaikan Pangkat
d. SK Jabatan
e. Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
f. Surat Mutasi dari BKN atau Gubernur
g. Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP) Gaji dari daerah
asalnya (bagi PNS yang mutasi masuk)
h. Surat Perintah Tugas dari Sekretaris Daerah
i. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)
j. Daftar Keluarga / KP4 / SKUMPTK
k. Fotokopi Surat Nikah
l. Fotokopi Akte Kelahiran Anak
m. Surat Keterangan Masih Sekolah
n. Surat Keputusan Lain dari Kepala Daerah
 Mencetak Daftar Gaji Induk setiap bulannya tgl 16 s/d 18
 Apabila ada kesalahan dalam daftar gaji induk, maka perubahan tersebut
diterima dari tanggal 19 s/d 20
 Daftar gaji induk setelah dicetak diserahkan kepada masing-masing
Bendahara Pengeluaran SKPD

Bendahara Pengeluaran
 Bendahara Pengeluaran setelah mendapatkan daftar gaji induk, kemudian
memeriksa atau menverifikasi atas daftar gaji induk tersebut.
 Kemudian memproses SSP untuk menerbitkan SPM
 SPM tersebut diajukan paling lambat tanggal 23 ke Bidang Perbendaharaan
DPPKAD untuk diterbitkan SP2D
Bidang Perbendaharaan / Kasi BTL DPPKAD
 Memeriksa SPM yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran tanggal 23,
apabila SPM ada kesalahan diserahkan kepada Bendahara Pengeluaran
untuk diperbaiki dan paling lambat tanggal 26 SPM perbaikan harus
diserahkan kembali kepada Bidang Perbendahraan
 Kemudian tanggal 27 s/d 29 proses pencatatan kepada kartu kendali secara
manual untuk realisasi penyerapan dan penerbitan SP2D.
 Tanggal 29 s/d 30 SP2D diserahkan kepada Kasi Kas Daerah.

Bidang Perbendaharaan / Kasi Kas Daerah DPPKAD

 Kasi Kas Daerah setelah menerima SP2D Gaji, dicatat pada surat pengantar
disertai dengan bukti setoran pajak, SSBP iuran wajib pegawai dan SSBP
Tapperum dan diserahkan kepada Bank Jabar Banten

Bank Jabar Banten

 Bank Jabar Banten setelah menerima SP2D dari Kas Daerah, Bank Jabar
Banten mendistribusikan pembayaran gaji pada masing-masing rekening
penerima/pegawai atau rekening Bendahara Pengeluaran apabila
pembayaran gaji secara tunai ke pegawai.