BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Rumah Sakit Santa Elisabeth sebagai rumah sakit yang mengutamakan mutu dalam
pelayanannya tidak terlepas dari sumber daya manusia sebagai pemberi pelayanan
tersebut, untuk itu Rumah Sakit Santa Elisabeth sangat memperhatikan segala sesuatu
yang menyangkut sumber daya manusia dimulai dengan proses penerimaan atau
rekruitmen karyawan.
Rumah Sakit Santa Elisabeth melakukan proses penerimaan karyawan secara efektif
dan efisien berdasarkan kebutuhan sesuai pola ketenagaan yang telah ditetapkan.

B. DEFINISI
Proses penerimaan karyawan baru atau sering juga disebut seleksi dimulai setelah
pelamar yang memenuhi syarat didapatkan melalui seleksi lamaran yang masuk. Adapun
pengertian seleksi adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai,
karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sumber
daya manusia organisasi atau perusahaan atau serangkaian langkah kegiatan yang
digunakan untuk memutuskan apakah pelamar diterima atau tidak.

C. TUJUAN
Panduan penerimaan karyawan baru bertujuan untuk :
1. Sebagai acuan untuk melakukan proses penerimaan karyawan di Rumah Sakit Santa
Elisabeth
2. Mengupayakan proses penerimaan karyawan yang efektif, dan efisien
3. Memperoleh karyawan yang berkualitas
4. Memperoleh karyawan yang tepat pada tempat yang benar

D. SASARAN
Panduan penerimaan karyawan dibuat sebagai acuan bagi petugas yang terlibat dalam
tes karyawan.
 BAB II
RUANG LINGKUP

Proses penerimaan karyawan di Rumah Sakit Santa Elisabeth adalah sama untuk
proses penerimaan karyawan baru setiap posisi yang ada di Rumah Sakit Santa Elisabeth,
antara lain tenaga medis, tenaga keperawatan, tenaga kesehatan lain seperti apoteker, asisten
apoteker, analis laboratorium, radiografer, fisioterapis, ahli gizi, dan tenaga nonmedis lainnya
seperti petugas rekam medis, petugas keamanan, pramu kebersihan, pramu saji, costumer
service, dan tenaga administrasi.
 BAB III
TATA LAKSANA PROSES PENERIMAAN KARYAWAN
DI RUMAH SAKIT SANTA ELISABETH

Rumah Sakit Santa Elisabeth sebagai rumah sakit yang sedang berkembang akan
banyak membutuhkan tenaga kerja baru untuk meningkatkan kualitas pelayanannya. Untuk
mendapatkan orang yang tepat pada posisi yang tepat maka Rumah Sakit Santa Elisabeth
melakukan proses seleksi yang terdiri dari beberapa tahapan.
Sebelum melakukan proses penerimaan karyawan atau proses seleksi Rumah Sakit
Santa Elisabeth sudah melakukan analisa jabatan terlebih dahulu. Analisa jabatan yang berisi
tentang deskripsi jabatan dan syarat-syarat jabatan secara lengkap disusun tersendiri dalam
file kepegawaian.

Syarat-syarat umum yang ditetapkan oleh Rumah Sakit Santa Elisabeth untuk menjadi
perawat/bidan adalah :
 Umur maksimal 35 tahun
 IPK minimal 2,75
 Pendidikan minimal DIII Keperawatan/ DIII Kebidanan
 Untuk Perawat wajib memiliki SIPP/STR
 Untuk Bidan wajib memiliki SIPB/STR
 Untuk Perawat dapat melakukan asuhan keperawatan kepada pasien
 Untuk Bidan dapat melakukan asuhan kebidanan kepada pasien
 Tinggi badan minimal 150 cm untuk wanita dan 155cm untuk pria
 Jujur, komunikatif

Persyaratan untuk menjadi Apoteker yang ditetapkan oleh Rumah Sakit Santa Elisabeth
adalah :
 Umur maksimal 35 tahun
 IPK minimal 2,75
 Pendidikan minimal profesi Apoteker
 Memiliki SIPA
 Memiliki STRA
  Jujur, komunikatif

Persyaratan untuk menjadi Teknisi Elektromedis yang ditetapkan oleh Rumah Sakit Santa
Elisabeth adalah :
 Memiliki STR
 Umur maksimal 35 tahun
 IPK minimal 2,75
 Pendidikan minimal DIII Teknisi Elektromedis
 Jujur, komunikatif, dan dapat bekerja dalam tim

Persyaratan untuk menjadi Perekam Medis yang ditetapkan oleh Rumah Sakit Santa
Elisabeth adalah :
 Memiliki STR
 Umur maksimal 35 tahun
 IPK minimal 2,75
 Pendidikan DIII Perekam Medis
 Jujur, komunikatif, dan dapat bekerja dalam tim
Khusus untuk karyawan tamatan selain D III Perekam Medis yang ditempatkan di Unit
Rekam Medis, sebelum bekerja dilakukan pengambilan sumpah/janji menjaga kerahasiaan
rekam medis.

Persyaratan untuk menjadi Asisten Apoteker yang ditetapkan oleh Rumah Sakit Santa
Elisabeth adalah:
 Umur maksimal 35 tahun
 IPK minimal 2,75
 Pendidikan minimal SMF
 Jujur, komunikatif
 Memiliki STR

Persyaratan untuk menjadi Analis Laboratorium yang ditetapkan oleh Rumah Sakit Santa
Elisabeth adalah
 Umur maksimal 35 tahun
  IPK minimal 2,75
 Memiliki STR
 Pendidikan minimal Akademi Analis Kesehatan
 Mampu melaksanakan pelayanan laboratorium kesehatan
 Jujur, komunikatif

Persyaratan untuk menjadi Radiografer yang ditetapkan oleh Rumah Sakit Santa Elisabeth
adalah :
 Umur maksimal 35 tahun
 IPK minimal 2,75
 Pendidikan minimal DIII Radiologi
 Memiliki STR/SIB
 Mampu melaksanakan pemeriksaan radiografi pada organ sesuai dengan permintaan
pemeriksaan radiologi
 Jujur, komunikatif

Persyaratan untuk menjadi Fisioterapis yang ditetapkan oleh Rumah Sakit Santa Elisabeth
adalah :
 Umur maksimal 35 tahun
 IPK minimal 2,75
 Pendidikan minimal DIII Fisioterapi
 Memiliki STR
 Mampu memberikan pelayanan fisioterapi kepada pasien
 Jujur, komunikatif

Persyaratan untuk menjadi Ahli Gizi yang ditetapkan oleh Rumah Sakit Santa Elisabeth
adalah :
 Umur maksimal 35 tahun
 IPK minimal 2,75
 Pendidikan minimal DIII Gizi
 Memiliki STR
 Mampu melaksanakan pelayanan gizi
 Jujur, komunikatif
 Persyaratan calon karyawan untuk ditempatkan di bagian umum yang ditetapkan oleh
Rumah Sakit Santa Elisabeth adalah :
 Umur maksimal 35 tahun
 Pendidikan minimal SLTA
 Jujur, komunikatif

Untuk Persyaratan dan Penerimaan Dokter diatur tersendiri dalam Peraturan Internal Staf
medis (Medical Staf by Laws) melalui Sub Komite Kredensial dengan persetujuan Direktur.
Setelah analisa jabatan ditentukan, maka proses penerimaan/seleksi dilakukan
berdasarkan analisa jabatan tersebut. Proses penerimaan karyawan di Rumah Sakit Santa
Elisabeth adalah sebagai berikut :
1. Penerimaan Pendahuluan/Seleksi Administrasi
2. Tes-tes penerimaan
3. Wawancara
4. Pemeriksaan referensi-referensi
5. Evaluasi Medis (tes kesehatan)
6. Keputusan penerimaan

Langkah 1 : Penerimaan Pendahuluan/Seleksi Administrasi

Pelamar mengirimkan lamaran ke Rumah Sakit Santa Elisabeth melalui pos maupun
diantar langsung, bagi pelamar yang langsung mengantarkan lamarannya dapat dilakukan
wawancara pendahuluan untuk melengkapi informasi yang mungkin belum tertulis di surat
lamaran.
Lamaran diterima oleh bagian sekretariat dan SDM, bila suatu unit menyatakan
membutuhkan karyawan berdasarkan penghitungan tenaga, maka bagian kepegawaian
mengeluarkan berkas lamaran sesuai dengan yang dibutuhkan oleh unit yang terkait untuk
kemudian dilakukan seleksi awal berdasarkan analisa jabatan yang telah ditetapkan,
contohnya umur, Indeks Prestasi Kumulatif, atau pengalaman dan lain sebagainya.
Bila lamaran yang terpilih sudah terkumpul, maka tim seleksi harus menetapkan
waktu seleksi yang sudah disepakati bersama, Koordinator Diklat dan Sekretariat akan
memanggil calon yang akan diseleksi melalui telepon.
Langkah 2 : Wawancara
Setelah seleksi awal selesai dilanjutkan dengan wawancara, tipe wawancara yang digunakan
oleh RS Santa Elisabeth adalah wawancara kelompok sesuai dengan bidang keilmuan
masing-masing sesuai dengan kebutuhan tenaga yang diperlukan yang ,berdasarkan
kebutuhan unit terkait.
Tim yang melakukan wawancara ditetapkan oleh bagian SDM RS Santa Elisabeth, sebagai
berikut :

Wawancara untuk dokter :

Dilakukan oleh Komite medik untuk melihat kelengkapan administrasi selanjutnya
diserahkan kepada Sub Komite Kredensial (skema/mekanisme terlampir)

Wawancara Perawat, Penunjang Medis dan Umum :

Dilakukan oleh Wakil Direktur Keperawatan , Koordinator Diklat, Komite keperawatan dan
Kepala Personalia.

Langkah 3 : Tes-tes Penerimaan

Tes penerimaan yang digunakan oleh Rumah Sakit Santa Elisabeth, yaitu tes pengetahuan,
dan jika diperlukan untuk unit-unit tertentu dilakukan performance tes.
 Tes Pengetahuan
Untuk menguji pengetahuan yang dimiliki pelamar maka RS Santa Elisabeth
melaksanakan tes tertulis berdasarkan kebutuhan untuk melaksanakan pekerjaan. Soal
yang digunakan dalam tes pengetahuan ini berdasarkan soal dari bank soal yang telah
dibuat oleh bagian/unit terkait. Hasil dari tes ini akan dijumlahkan dengan nilai tes
yang lain.
 Performance Test
Rumah Sakit Santa Elisabeth juga melaksanakan tes yang terkait dengan pekerjaan
pelamar nantinya, seperti asisten apoteker akan dites cara membuat puyer racikan dan
capsul racikan yang dinilai dari tes ini adalah ketepatan, kecepatan dan kerapian.
 Test Praktek
Yaitu ujian praktek sesuai dengan bidang pekerjaan masing-masing.

Langkah 4 : Pemeriksaan Referensi

Setelah pelamar dinyatakan lulus pada tes penerimaan dan wawancara maka dilanjutkan
dengan pemeriksaan referensi. Bagian Kepegawaian akan melakukan pemeriksaan referensi
dengan cara mengirim surat konfirmasi atau menelpon asal institusi pelamar, bagi pelamar
yang telah bekerja maka Bagian Kepegawaian akan melakukan konfirmasi ke tempat
pelamar pernah bekerja sebelumnya.

Langkah 5 : Evaluasi Medis

Pelamar yang dinyatakan lulus pada tes-tes sebelumnya dilanjutkan dengan evaluasi medis,
yang terdiri dari :
 Pemeriksaan Radiologi, yaitu rongent thoraks
 Pemeriksaan Laboratorium, yang terdiri dari :
- Darah rutin
- HbsAG
- Anti HBS
- Urin rutin
- Pregnancy Test (untuk wanita)
- Faeces rutin
 Pemeriksaan Fisik oleh dokter
Pelamar yang dinyatakan lulus pada tes ini adalah pelamar yang kesimpulan pemeriksaan
laboratorium, pemeriksaan radiologi dan pemeriksaan fisiknya adalah sehat.

Langkah 6 : Keputusan Penerimaan

Keputusan penerimaan dilakukan dengan menjumlahkan semua tes yang telah dijalani, dan
dinyatakan sehat dari evaluasi medis. Keputusan ini dilakukan oleh tim yang sama dengan
tim wawancara.

Proses penerimaan karyawan Rumah Sakit Santa Elisabeth berakhir pada tahap
penerimaan, selanjutnya calon karyawan dipersiapkan untuk mengikuti proses orientasi.
 BAB IV
DOKUMENTASI

Proses penerimaan karyawan baru di Rumah Sakit Santa Elisabeth didokumentasikan

dalam bentuk blanko wawancara, resume hasil tes, laporan pelaksanaan, disertai dengan
absensi peserta tes, pelaksanaan tes dievaluasi dan ditindaklanjuti.

Berikut blangko wawancara calon karyawan baru Rumah Sakit Santa Elisabeth :

TERLAMPIR
 REFERENSI

1. Ardhana I Komang, et all. Manajemen Sumberdaya Manusia. Jakarta : Graha Ilmu.

2008
2. Handoko T. Hani. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. Edisi 2.
Yogyakarta : BPFE. 2000
3. Hasibuan, S. P. Manajemen Sumber Daya Manusia Malayu. Jakarta : Bumi Aksara.
2001
4. Hariandja Marihot Tua Efendi, Drs, Msi. Manajemen Sumberdaya Manusia : Pengadaan
Pengembangan, Pengkompensasian, dan Peningkatan Produktivitas. Jakarta : Grasindo.
2008