PENILAIAN PENGENDALIAN

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

No. Dokumen : 440/ /UKP/SOP/VIII/2017

No. Revisi : 00
SOP TanggalTerbit : 16 Mei 2017
Halaman : 1/3

Plt. Kepala Puskesmas

PUSKESMAS
PUNTI KAYU
Makmur S.Perangin-angin, SKM. MKM
NIP.197710182003121004

1. Pengertian Suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan

sesuai dengan strategi dan program yang telah di tetapkan sehingga tidak
terjadi kelebihan dan kekurangan/ kekosongan obat di unit pelayanan
kesehatan dasar.
2. Tujuan Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayanan
kesehatan dasar.

3. Kebijakan Kebijakan Kepala Puskesmas No.440/005/UKP/SK/VIII/2017 tentang

Pelayanan Obat di Puskesmas Punti Kayu
4. Referensi Buku Pedoman Pengelolahan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di
Daerah, Direktorat Jendral Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan,
Depkes RI Jakarta, Tahun 2006
5. Alat dan bahan 1. LPLPO
2. ATK
3. Resep
4. Kartu Stok

6. Langkah-langkah 1.Menghitung pemakaian rata-rata obat perbulan di puskesmas induk dan

seluruh unit pelayanan untuk menentukan stok obat
2.Menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang diserahkan kepada
unit pelayanan agar tidak mengalami kekurangan/ kekosongan
3.Menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang disediakan untuk
mencegah terjadinya sesuatu hal yang tidak terduga
4.Menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang di perlukan dari mulai
pemesanan sampai obat di terima
5.Melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan kadaluwarsa
A. Penanganan Obat Hilang :
  Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang segera
menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta Berita
Acaranya, serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas. Daftar
tersebut nantinya akan di gunakan sebagai lampiran dari Berita
Acara Obat Hilang yang di terbitkan oleh Kepala Puskesmas
 Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan kejadian
tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat Hilang
 Kepala puskesmas menyampaikan laporan kejadian tersebut
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota, di sertai Berita
Acara Obat Hilang tersebut
 Petugas Pengelola obat lalu mencatat jenis dan jumlah obat yang
hilang tersebut pada Kartu Stok masing-masing
 Apabila jumlah obat yang tersisa di perhitungkan tidak lagi
mencukupi kebutuhan pelayanan, segera membuat LPLPO untuk
mengajukan tambahan obat
 Apabila hilangnya obat karena pencurian maka di laporkan kepada
kepolisian dengan membuat Berita Acara.
B. Penanganan Obat Rusak/ Kadaluwarsa :
o Petugas kamar obat, atau unit pelayanan kesehatan lainnya
segera melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut
kepada kepala puskesmas melalui petugas gudang obat
puskesmas
o Petugas gudang obat puskesmas menerima dan
mengumpulkan obat rusak/ kadaluwarsa kedalam gudang
dan jika di gudang sendiri di temukan obat tidak layak pakai
maka harus segera di kurangkan dari catatan stok
o Petugas kemudian melaporkan obat yang di terimanya dari
satuan kerja lainnya di tambah dengan obat rusak/
kadaluwarsa kepada kepala puskesmas
o Kepala puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan
kembali obat tersebut kepada kepala dinas kesehatan kota
untuk kemudian di buatkan berita acara sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
7. Bagan Alir
Menghitung pemakaian rata-rata
perbulan di puskesmas induk dan
sub unit

Menentukan jumlah obat yang di serahkan sub unit

agar tidak terjadi kekosongan

Menghitung stok pengaman

Menghitung waktu tunggu

Melakukan penanganan obat hilang, rusak dan

kadaluwarsa

Melengkapi kembali stok obat yang

di butuhkan

8. Hal-hal yang perlu -

di perhatikan
9. Unit terkait 1. Pustu
2. Poli di puskesemas

10. Dokumen 1. LPLPO

2. Kartu stok
terkait
11. Rekaman No. Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl.
diberlakukan
historis perubahan
 PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN
DAN PENGGUNAAN OBAT

No.Dokumen : 440/ /UKP/DT/VIII/2017

DAFTAR No. Revisi : 00
TILIK Tanggal Terbit : 16 Mei 2017
Halaman :1
Plt. Kepala Puskesmas
PUSKESMAS
PUNTI KAYU Makmur S.Perangin-angin,SKM,MKM
NIP.197710182003121004
Unit : ....................................................................................................
Nama Petugas : ....................................................................................................
Tanggal Pelaksanaan : ....................................................................................................

No. Uraian Tugas Ya Tidak TB

Apakah petugas menghitung pemakaian rata-rata obat perbulan di
1
puskesmas?
Apakah petugas memeriksa stok obat yang di serahkan di unit
2
pelayanan?
3 Apakah petugas membuat stok pengaman?
Apakah petugas menghitung waktu tunggu yang di perlukan dari mulai
4
permintaan sampai obat di terima?
5 Apakah petugas melaporkan kepimpinan untuk obat yang hilang rusak
dan kadaluwarsa?
Apakah petugas melaporkan obat yang hilang ,rusak/kadaluwarsa ke
6
kepala dinas kesehatan kota?

................................,...........................
Pelaksana / Auditor

..................................................
NIP............................................