11/4/2017

1.0 GAMBARAN KESELURUHAN PENUGASAN KERJA

2.0 CARTA ORGANISASI
2.1 Pengenalan
2.1 Jenis
2.3 Susunan Pangkat (Hiraki)
2.4 Keperluan Tenaga Kerja
3.0 DOKUMEN SUB-KONTRAK
3.1 Pengenalan
3.2 Jenis Dokumen
3.3 Kandungan
3.4 Pengkalan Data Kontraktor Tred
4.0 Bajet Projek
4.1 Pengenalan

LP 5
4.2 Mekanisma kawalan
5.0 LUKISAN DAN SPESIFIKASI
5.1 Pengenalan
5.2 Jenis Lukisan
5.3 Spesifikasi
5.4 Penyata Kaedah Kerja

PENUGASAN KERJA

“Handshake deal” ialah satu komitmen

lisan bagi sesuatu transaksi.

Transaksi sebenar datang kemudian,

apabila dokumen telah ditandatangani
dan wang bertukar tangan.

1

kitanai, "dirty“ 汚い
Kiken, "demanding”, "危険
Kitsui, dangerous“, きつい
Kehidupan Sebenar sebagai seorang
Kontraktor
“Money talks” – Penggerak Utama; Kerja-kerja
Pakar memerlukan pekerja dengan kemahiran
khusus.
Sentiasa kaji pasaran - Mencapai kemahiran sampai
ada yang sanggup bayar baru sahaja separuh jalan,
perlu teruskan sehingga bagi mempastikan capai tahap
dimana ramai firma yang betul-betul memerlukan anda.
“Flexibility” also juga jadi satu kunci memasuki
pasaran. Seseorang itu harus belajar mengimbangkan
(‘pivot’) kemahiran diri. Sekiranya keperluan untuk
satu kemahiran (primary) merosot, maka harus
tingkatkan kemahiran kedua dll.
11/4/2017
APAKAH PERLAKUAN KONTRAKTOR?
Setiap Kontraktor melaksanakan koordinasi,
uruskan belanjawan dan menyelia semua
aspek pembinaan dari mula hingga tamat.
Lazimnya, mereka kerja dari pejabat tapak/
luar pejabat dari mana projek pembinaan
dapat terus di awasi.
Kontraktor bekerjasama dengan keseluruhan
“pasukan pembinaan” , termasuk akitek dan
jurutera-jurutera.
Kontraktor dikehendaki mematuhi semua
building and safety codes and other
regulations.
Kehidupan Sebenar sebagai seorang
Kontraktor
Learn to be an all-rounder
Learn to sell one self - Gunakan profil sebagai alat
utama pemasaran/jualan.
Be a flexible friend – Perlu menjelajah mencari
pengalaman, rakan, pasaran baru dsb.
Learn to accept unpopularity
2
 11/4/2017

2. Carta organisasi Contoh Jenis Carta Organisasi di pejabat pentadbiran

Di bawah obligasi kontrak, pihak kontraktor dihendaki sediakan Contoh Jenis Carta Organisasi di tapak
kakitangan di tapak bina.

Keperluan kepada sesuatu kepakaran, jawatan dan bilangan adalah

bergantung kepada jenis kerja yang akan dilaksanakan

3
 11/4/2017

2. Carta organisasi
Definasi Carta Organisasi
2.2 Jenis Carta organisasi
Carta organisasi mencerminkan struktur pangkat didalam
organisasi . Terdapat 3 jenis carta organisasi :
Carta memberi gambaran pengurus dan pekerja ;
Hirarki
hubungan antara staf di mana:
Matriks
Line - Hubungan terus antara “superior “ dan “subordinate”. “Flat”
Lateral - Hubungan antara jabatan2 pada tahap hiraki yg.
Sama.
Staff - Hubungan antara pembantu pengurus dengan yg. lain.
Mereka tak ada “authority”
Functional - hubungan antara pakar2 dengan kawasan2 lain.

Sesuatu hiraki adalah seperti satu Piramid, di mana :

• Ketinggian pangkat menunjukkan status kuasa.
• Lebar setiap menunjukkan berapa banyak/ramai tenaga manusia
atau bahagian bisnes yang ada pada paras itu berbanding
dengan keseluruhan.
•Mereka yang berpangkat tinggi menduduki mercu piramid – B?
bilangannya tak ramai
Base –
•“The base” teridiri drpd. beratus-ratus kakitangan yang tidak ada
“subordinates” Paras
Bawah

Base – Paras
Bawah

4
 11/4/2017

Hirarki boleh dilihat sebagai satu pokok atau rajah

tigasegi. Struktur Organisasi Matriks
Asas struktur organisasi ialah satu struktur linear menegak
Mereka yang paling dekat puncak mempunyai :
yang digabungkan dengan struktur mendatar.
lebih kuasa.
Lebih “superior”
Struktur Matriks perlu bagi organisasi beroriantasikan projek.
Kuat lebih anugerah berbanding dengan mereka di pangkal
Setiap projek diwujudkan dengan pengurus projek tersendiri ;
pasukan dan pekerja sendiri.

5
 11/4/2017

1. Terdapat pada organisasi kecil atau unit individu dalam organisasi

besar.
2. Bila sesebuah organisasi kecil itu membesar, struktur rata tidak
dapat dikekalkan tanpa menjejaskan produktiviti. Organisasi rata itu
akan berkembang (evolve) kepada bentuk HIRAKI.
3. Model Organisasi Rata menggalakkan penyertaan pekerja dalam
“decision-making” melalui proses “Decentralisation”
4. Dengan menaikkan paras tanggungjawab pekerja bawahan
(Baseline) dan menghapuskan pengurusan tengah, segala maklum
balas dapat sampai ke semua pekerja dengan lebih pantas.
Maklumbalas dari pelanggan/klien pun turut jadi pantas.
5. “chain-of-command” antara ketua dengan pekerja jadi pendek.
Hasilnya - Menggalakkan
1. Peningkatan kecekapan (efficiency)
2. Pengkhususan dalam tugasan kerja.
3. Hubungan rapat antara pekerja dengan
pemimpin.

Kebaikan ada Carta Organisasi (Carta Org.)

Garis carta org. menunjukkan siapkah “superiors”

Kenal Pasti Peranan
Bila syarikat membesar, kenaikan pangkat dari dalam dan
pertukaran peranan akan berlaku. Carta organisasi dapat
memberi cara mengenalpasti dan menetapkan setiap peranan.
Carta Org. juga dapat kenalpasti ruang2 di dalam struktur hirarki
atau jabatan2 yang kekurangan kakitangan. Segala ini dapat
membantu syarikat mewujudkan jawatan2 baru.
•Menerangkan rantai arahan (Chain of Command)
•Carta Org. dengan terang tunjuk hubungan antara pekerja2
didalam rantai arahan syarikat.
•Aspek visual carta org dapat memberi penerangan dengan
lebih mudah berbanding dengan mengingati nama
pekerja
pada setiap tingkat. Dengan ini setiap pekerja
senang mengetahui pada siapa mereka patut jumpa
untuk sesuatu seperti hal2 berkaitan tangungjawab
pekerja2 terutamanya pada tingkat2 atas.
Maklumat menghubung
Maklumat seperti nama, nombor fon, alamat e-mail
pekerja2 pada carta org. dapat menukar carta itu
menjadi satu direktori kerja. Setiap pekerja akan
dapat tahu kepada siapa mereka perlu hubungi bagi
menyelasaikan sebarang masalah atau pun sesuatu
laporan positif

6
 11/4/2017

Kebaikan ada Carta Organisasi (Carta Org.)

Lain2 Petunjuk
Tugas :
1. PM/RE/SO
Bidang Kuasa 2. SS
Agihan Tugas 3. Cow
4. Leading Hand
Penurunan Kuasa (Delegation)
Human Resource Requirements

3.0 Dokumen Sub-Kontrak:

Kaedah Perlaksanaan Kontrak/Perolehan Kerja Kerajaan Pembelian Terus
• Kontrak kerja yang bernilai tidak melebihi RM 20,000,
Kaedah Perlaksanaan Kaedah Perolehan Kaedah Penentuan Harga • Kalangan kontraktor kelas F yang berdaftar dengan PKK (?) di
bawah kepala, sub kepala yang berkaitan.
1. Konvensional 1. Lantikan Terus (Ikut SPP Bil. 1. Lump Sum (berasakan • Jabatan atau Agensi kerajaan perlulah menggunakan pesanan
2/1999) Lukisan & Spesifikasi kerajaan atau inden sebagai dokumen perolehan mengikut mana
yang berkaitan.
2. Reka & Bina 2. Undi - Requisition 2. BQ (Senarai Kuantiti)
(Ikut SPP Bil. 2/1999) (a) Tetap Perolehan Melalui Sebutharga
Borang JKR 4 – pindaan 1/83 (b) Sementara
• Nilai perolehan melalui sebutharga adalah melebihi RM
3. Turnkey 3. Sebutharga 3. Jadual Kadar Harga 50,000 hingga RM 500,000.
4. Pengswastaan 4. Tender Terbuka 4. Wang Peruntukan Jabatan atau Agensi kerajaan yang mengeluarkan sebutharga
Sementara
hendaklah mempamerkan pemberitahuan sebutharga (Notis
5. Deferred Payment 5. Khas Bumiputra 5. Wang Kos Prima Sebutharga) di papan kenyataan awam Jabatan atau Agensi yang
6. PFI 6. Tender Terhad 6. Pakej mengeluarkan sebutharga, mengiklankan di akhbar utama dan juga
7. Rundingan Terus mempelawa sebutharga kepada penyebutharga yang telah disenarai
8. Perbelanjaan Darurat
pendek.
9. Pra-Kelayakan
10. Perolehan secara gotong
royong

7
 11/4/2017

Perolehan Melalui Tender

PELAKSANAAN PROJEK-PROJEK KECIL SECARA GOTONG ROYONG
Tender dibahagikan kepada empat kategori iaitu: (SPP BIL. 4 TAHUN 2004)

Tender Terbuka, Gotong royong adalah konsep kerja beramai-ramai secara bermuafakat
untuk menyempurnakan sesuatu kerja tanpa mengharapkan keuntungan
Tender Terhad dan kewangan. Ia bertujuan mewujudkan semangat kerjasama di kalangan
Tender Secara Pra-Kelayakan dan anggota masyarakat di samping mengeratkan hubungan antara kerajaan
Tender Rundingan Terus. dengan rakyat. Kriteria bagi menentukan projek tersebut adalah seperti
berikut:-

Tender Terbuka dan Tender Terhad terbahagi kepada
empat iaitu:
Terbuka atau Terhad Tempatan,
Terbuka atau Terhad Antarabangsa,
Terbuka atau Terhad Khas Bumiputera dan
Terbuka atau Terhad khas kepada Pembuat atau
Pengilang.
Had nilai perolehan melalui sebutharga adalah melebihi
RM 500,000 ke atas.
a) Had maksimum kewangan sebanyak RM100,000.00 dan
disediakan secara pemberian terus kepada pihak yang menerajui
projek tersebut.
b) Tidak banyak memerlukan kepakaran seperti mekanikal dan elektrikal.
Jika perlu, kerja tersebut hendaklah oleh syarikat yang berdaftar
dalam bidang berkenaan.
c) Boleh dilaksanakan sendiri oleh Pihak Peneraju Projek yang terdiri
daripada JKKK atau J/K Kemajuan Mukim atau Badan/Pertubuhan/
Persatuan lain yang melibatkan masyarakat setempat atau NGO
dengan diawasi oleh Pegawai Penyelia.
d) Bebas daripada semua halangan seperti pemilikan tapak projek dan
sebagainya.
e) Melibatkan tenaga penduduk tempatan dan bercorak kemasyarakatan
seperti kerja-kerja pembinaan, pembersihan atau laian-lain kerja

PEROLEHAN SECARA DARURAT – Perolehan tidak melebihi 3.2 Jenis Dokumen

keperluan semasa – Prosedur biasa perolehan (Arahan
Perbendaharaan 170, 171 dan 172) dikecualikan – Kemukakan
laporan terperinci kepada perbendaharaan dalam tempoh 1 bulan
dari tarikh perolehan.
Rundingan terus bermaksud satu kaedah di luar perolehan yang
dilakukan secara langsung dengan pembekal tunggal di mana
pengecualian tender/sebut harga terbuka perlu dipohon daripada
Kementerian Kewangan.
1. Kontrak Secara Konvesional
A. Kontrak untuk Kontraktor Utama
i) Borang JKR203 – Pelan & Spesifikasi Menjadi Sebahagian
Daripada Kontrak
ii) Borang JKR 203 A – Senarai Kuantiti Menjadi Sebahagian
Daripada Kontrak
B. Kontrak untuk Sub-Kontraktor/Pembekal Dinamakan
i) Borang 203N – Sub-Kontraktor Dinamakan Di mana Kontark
Utama Adalah Berdasarkan Borang JKR 203 atau 203A
Borang 203P – Pembekal DinamakanJKR 203 H ( 12/83 ) –
bekalan barang- barang stor
JKR 203 E ( 10/89 ) – bekalan jentera & peralatan
kejuruteraan
JKR 203 Q – bekalan batu kuari
JKR 203 R – mengangkut bahan dalam satu daerah

8
 11/4/2017

3.3 Kandungan (Kontrak)

Kandungan Dokumen Kontrak
JILID 1
• Arahan Kepada Pentender
• Borang Tender
• Surat Setuju terima (LA)
• Syarat–syarat Kontrak, Addendum, dan Lampiran
• Peruntukan Khas kepada Syarat-syarat Kontrak
• VOP
• Advance Payment
• Restriction & Procedure of imported materials
• Performance Bond
• Pengukuran dan Faktor menghargakan senarai kuatiti
(Preambles)/MOM
• Tender Summary & BQ
• Miscellaneous (Lampiran-Lampiran)
• Senarai Lukisan
JILID II - Spesifikasi
JILID III - Lukisan

Hubungan “Employment” dalam industri

pembinaan dalam Negara-negara
Membangun.
Amalan pengambilan pekerja memlalui sub-kontraktor
adalah kebiasaan.
Kebanyakan Subcontracting biasanya berkaitan
dengan sumber manusia sahaja (labour only) dan boleh
melalui beberapa peringkat (terutam bagi projek besar)
hingga mewujudkan a “multi-layer contracting
system”.
Di Malaysia, pekerja binaan dibawah jagaan kepalas boleh
dikira sebagai bekerja sendiri (self-employed ) .......
For example, in Malaysia buoyant demand and a shortage of
local workers have kept wages at a higher level than for
comparable work in other sectors, which helps to compensate
for the absence of social protection and lower remuneration
stability (Devi, 1996). In a recent survey, only 10.7 per cent of
local workers and 7.7 per cent of foreign workers expressed
dissatisfaction with the level of wages.

Interviews with construction workers in Malaysia in 1996

Di bawah sekali ialah kepala .
revealed that the most pressing concerns of both local and
foreign workers revolve around issues of social security,
Kepalas adalah jambatan antara buruh yang mencari occupational safety and living conditions on site).
kerja dengan Kontraktor dan Sub-kontraktor yang boleh
tawarkan kerja.

9
 11/4/2017

4.0 Belanjawan Projek

Belanjawan Pembinaan : Jumlah diperuntukan oleh pemilik sebagai
tersedia untuk pembinaan projek, termasuk perbelanjaan luar jangka
dan perubahan semasa pembinaan.

Jumlah Kontrak / Contract Sum: Jumlah yang dinyatakan di dalam

perjanjian pemilik - kontraktor iaitu jumlah amaun yang perlu dibayar
ALTERNATIVE oleh pemilik kepada kontraktor bagi pelaksanaan kerja di bawah
JOBS OVERVIEW OF JOBS
TITLES
dokumen kontrak.
Leading Team A Leading Hand is usually a qualified
Hand Leader operator or other civil works specialist Project Budget: Jumlah yang diperuntukkan oleh pemilik sebagai yang
who takes on a more responsible role tersedia untuk keseluruhan projek , termasuk belanjawan untuk
within a team with limited supervision of kerja-kerja; kos tanah, kos pembiayaan, persiapan , pampasan bagi
others.This is a ‘hands on’ job requiring the perkhidmatan profesional; kos perabot dan peralatan, kos barangan
ability to motivate and lead others by dan perkhidmatan, elaun kontingensi; dan anggaran kos bagi perkara-
example. perkara yang serupa.

4.0 Belanjawan Projek

Belanjawan ialah satu pelan kewangan
untuk keseluruhan proses.

Tujuan menyediakan satu belanjawan

ialah:
Memahami Kos
Mengawal Kos

10
 11/4/2017

34.0 PAYMENT TO NOMINATED SUB-CONTRACTOR

(STANDARD FORM OF CONTRACT PWD FORM 203N (Revised 2007)

Subject to clause 37 hereof, the amount certified as due to

the Nominated Sub-Contractor in any Interim Certificate
issued by the S.O. in'accordance with the relevant
provisions in the Main Contract shall within the period for
honouring payment certificates stipulated in the Main
Contract be paid by the Government direct to the
Nominated Sub-Contractor.

PROVIDED THAT nothing in this clause or anything else

contained in this SUb-Contract shall render the Government
in any way liable to the Nominated Sub-Contractor.

4.2 Mekanisme Kawalan

11

Secara umum , kerja pembinaan berkembang secara beransur-ansur
dari masa mobilisasi sehingga ia mencapai tahap mendatar;
seterusnya kerja-kerja beransur-ansur menurun dan akhirnya
berhenti pada masa penyiapan
Garis A menunjukkan kes di mana kadar kerja adalah sifar pada
masa t = 0 dan bertambah secara linear kepada 12.5 % daripada kos
projek pada t = 2 , manakala kadar berkurangan muladaripada 12.5
% pada t = 8 hingga 0 % pada t = 10.
Nilai kerja yang telah siap pada masa yang diberikan (dinyatakan sebagai
peratusan kumulatif daripada kos projek ) ditunjukkan secara skema di
bawah. Dalam setiap kes (A, B atau C) , nilai kerja yang telah siap boleh
diwakili oleh lengkung "S berbentuk ". Kesan mobilisasi pesat dan
pergerakan perlahan ditunjukkan masing-masing oleh kedudukan keluk B
dan C berbanding dengan keluk A,
11/4/2017
Garis B adalah bagi kes mobilisasi yang laju dengan mencapai 12.5 % daripada kos projek
pada t = 1 manakala mula berkurangan daripada 12.5 % pada t = 7 sehinggalah 0 % pada t = 10.
Garis C adalah bagi kes mobilisasi perlahan dengan mencapai 12.5 % daripada kos projek pada
t = 3 manakala mula menurun daripada 12.5 % pada t = 9 sehinggalah 0 % pada t = 10 .
4.2.4 Kos Projek
Cara ramalan atau mengunjurkan perjalanan masa depan
projek adalah penting untuk kawalan pengurusan.
Contoh ramalan digunakan untuk menilai status projek itu
dipaparkan di sini. Di sini kos dilaporkan dalam lima kategori.
Kos belanjawan : Kos belanjawan dikira dari anggaran kos
terperinci disediakan pada permulaan projek
Anggaran jumlah kos: Anggaran atau ramalan jumlah kos dalam
setiap kategori adalah anggaran kos semasa terbaik berdasarkan
kemajuan dan apa-apa perubahan sejak bajet itu terbentuk.
Anggaran jumlah kos adalah jumlah kos setakat ini, komitmen dan
pendedahan.
Kos Komited dan Kos Pendedahan: Anggaran kos untuk siap pada
setiap kategori dibahagikan kepada komitmen yang kukuh dan
anggaran atau kos pendedahan tambahan. Komitmen boleh terdiri
daripada pesanan bahan atau subkontrak yang mana jumlah sebenar
telah ditetapkan.
12
 11/4/2017

4.2.4 Kos Projek

Kos hingga Kini : Kos sebenar yang dibelanjakan
setakat ini direkodkan dalam column E (Jadual susulan) TABLE : Illustration of a Job Status Report
dan diperolehi daripada akaun simpanan rekod
A B=C+D+F C D E B-A
Over or (Under) : Ruangan terakhir dalam Jadual
(Seterusnya ) menunjukkan jumlah “Over or Under” bajet Budgeted Estimated Cost Cost Cost To Over or
untuk setiap kategori. Ruangan ini menunjukkan sejauh Factor Cost Total Cost Committed Exposure Date (Under)
mana varians daripada bajet projek; item dengan Labor 99,406 102,342 49,596 0 52746 2,936
berlebihan yang luar biasa besar merupakan Material 88,400 88,499 42,506 45,993 0 99
kebimbangan pengurusan.
Subcontracts 198,458 196,323 83,352 97,832 15,139 -2,135
Perhatikan varians yang digunakan dalam istilah kawalan
Equipment 37,543 37,543 23,623 0 13,920 0
projek untuk menunjukkan perbezaan antara
perbelanjaan belanjawan dan sebenar . Other 72,693 81,432 49356 0 32076 8,739
Total 496,500 506,139 248,433 143,825 113,881 9,639
Dalam Jadual ( Seterusnya) , kos buruh berlangsung
lebih tinggi daripada yang dijangkakan, manakala
subkontrak pula kurang .

Lebihan kos dalam kategori buruh dan " kategori Produktiviti yang rendah mungkin disebabkan oleh :
perbelanjaan lain” dalam Jadual layak terima perhatian
oleh pengurus projek . Latihan yang tidak mencukupi ,
Kekurangan sumber yang diperlukan seperti peralatan atau alat,
Jumlah luar biasa untuk buat semula kerja untuk membetulkan
Langkah seterusnya adalah untuk melihat dengan lebih masalah kualiti.
terperinci di pelbagai komponen kategori ini.
Lebihan kos mungkin disebabkan oleh: Kajian semula laporan status kerja adalah hanya langkah pertama
dalam kawalan projek
Produktiviti lebih rendah daripada yang dijangkakan,
Kadar upah lebih tinggi daripada yang dijangkakan,
kos bahan atau faktor-faktor lain lebih tinggi daripada yang
dijangkakan,

13

Untuk tujuan aliran tunai perancangan , graf atau laporan sama seperti yang
ditunjukkan di bawah boleh dibina untuk membandingkan perbelanjaan sebenar
untuk perbelanjaan yang dirancang pada bila-bila . Proses penjadualan semula
untuk menunjukkan pematuhan jadual adalah hanya salah satu daripada banyak
contoh di mana jadual dan pengemaskinian bajet mungkin sesuai .
Jika tugas itu tidak menggunakan sumber seragam (uniform rate) maka
kita boleh mengira % lengkap daripada anggaran untuk melengkapkan/
Estimate to Complete (ETC) dan kos sebenar/ Actual Cost (AC) setakat ini;
% Selesai = AC / (AC + ETC)
Contoh bagi tugas yang dirancangkan siap dalam 100 jam kerja, dan telah
mengambil masa 50 jam bekerja (AC) dan anggaran ada lagi 60 jam perlu
dilakukan (ETC) .
% Selesai = 50 / (50 + 60) = 45%.
4) Usaha dibahagikan (Apportioned Effort) sering digunakan untuk aktiviti
“overhead” seperti pengurusan projek. Kaedah ini menggunakan peratusan
yang lengkap untuk diserahkan secara fizikal bagi menganggarkan
peratusan lengkap untuk kerja-kerja pengurusan projek. Jika projek fizikal
adalah 50% selesai maka tugas pengurusan projek adalah 50% selesai.
5) Tahap usaha (Level of effort) digunakan untuk kos tetap seperti
bangunan pejabat projek atau keselamatan. Kaedah ini menggunakan nilai
kerja pada kadar yang dirancang dan tidak akan menyumbang kepada
perubahan kos atau jadual tetapi boleh menyebabkan tambahan
perbelanjaan sekiranya projek/kontrak dipanjangkan (lewat).
11/4/2017
Bagaimana untuk mengira Peratus Siap Projek
Beberapa cara yang lebih tepat untuk mengukur kemajuan.
1) Kaedah yang paling tepat adalah peratusan fizikal yang siap berdasarkan bilangan
item selesai. Contoh : jika 100 meter kabel perlu diletak dan 50 meter telah
dilaksanakan, % lengkap adalah 50%. Ini adalah bentuk penilaian kemajuan yang
paling “objective” tetapi hanya boleh digunakan untuk sebilangan kecil aktiviti
sahaja.
2) Kaedah terbaik seterusnya adalah peristiwa penting (milestones) yang ditakrifkan.
Contoh : lukisan atau laporan ditakrifkan sebagai 50% selesai apabila digubal, 70%
ketika telah selesai semakan dalaman dan 100% apabila ditandatangani oleh
pelanggan. Kaedah-kaedah serupa ini digunakan secara konsisten di seluruh projek
tetapi masih terbuka kepada beberapa subjektiviti. [Kadang-kadang kita menghadkan
pilihan untuk 0% (tidak bermula), 50% (bermula) atau 100% (lengkap) namun ini boleh
memutarbelitkan laporan jika banyak tugas-tugas semua bermula pada masa yang sama atau
mengambil masa yang lama untuk disiapkan]. Oleh itu, pendekatan ini adalah terbaik
untuk digunakan bagi tugas-tugas kecil.
3) Pendekatan yang terbaik seterusnya adalah dengan mengumpul baki jangka masa.
Data yang perlu adalah berapa lamakah lagi Pengurus Projek akan mengambil
masa untuk menyiapkan kerja-kerja. Contoh: Satu kerja itu mengambil masa 10
hari dan yang telah siap ialah 5 hari kerja, tetapi dianggarkan bahawa terdapat 6
hari lagi maka
% Selesai = Masa Sebenar Berlalu / (Masa Berlalu + Baki Tempoh Sebenar)
= 5 / (5 + 6) = 5/11 = 45%.
6. Pendapat (Opinion): Perhitungan subjektif peratusan siap boleh
disediakan oleh pemeriksa, penyelia atau pengurus projek sendiri. Teknik
anggaran ini boleh berat sebelah (biased) oleh keyakinan, pesimisme atau
pemerhatian tidak tepat.
7. Nisbah Kos: Kos yang ditanggung sehingga kini boleh juga digunakan
untuk aganggaran kemajuan kerja. Contoh: Jika aktiviti yang telah
diperuntukkan dengan kos $ 20,000 dan kos yang ditanggung pada tarikh
tertentu adalah $ 10,000, maka peratusan anggaran lengkap di bawah
kaedah nisbah kos ialah :
10,000 / 20,000 = 0.5
atau 50 %. Kaedah ini tidak memberikan maklumat bebas mengenai
peratusan sebenar lengkap atau apa-apa kesilapan yang mungkin dalam
bajet aktiviti: ramalan kos akan sentiasa menjadi jumlah yang
diperuntukkan.
Oleh itu, pengurus mesti menggunakan anggaran kos untuk
melengkapkan aktiviti yang diperolehi daripada kaedah nisbah kos dengan
berhati-hati yang melampau.
14
 11/4/2017

5. Lukisan & Spesifikasi 5. Lukisan & Spesifikasi

5.1 Pengenalan 5.3 Spesifikasi
5.2 Jenis Lukisan Rujuk LP Sebelum Ini

Rujuk LP Sebelum Ini

5.4 Penyata Kaedah Kerja (Method Statement)

15
11/4/2017

16
 11/4/2017

INSPECTION & TESTING PLAN (JKR) INSPECTION & TESTING PLAN (JKR)
TRADE: AIR CONDITIONING SYSTEM TRADE: AIR CONDITIONING SYSTEM
ITEM DESCRIPT POINT OF STANDARD / TOOLS / STAGE / ITEM DESCRIP POINT OF STANDARD / TOOLS / STAGE /
ION OF INSPECTIO REQUIREMENT EQUIPMEN FREQUEN TION OF INSPECTION REQUIREMENT EQUIPMENT FREQUEN
WORKS N /TEST T CY WORKS /TEST CY
1 Piping Material Specification / Vernier Upon 2 Pump Material Specification / Delivery Order/ Upon
Acceptance Contract Caliper / receiving Acceptance Contract Catalogue receiving
Visual / material material
Delivery Installation Approved - -
Order working drawing
Installation MS/BS/Specification - Section by Testing Capacity test – Pressure Upon
(Above (e.g. Flange, section Total head gauge/Pump Completion
ground and welding, screw against zero Performance Installation
Underground) subject to pipe size) flowrate Curve
Testing Pressure test 1.5 Dial Every
working pressure for pressure section
48 hrs. and pressure gauge
drop shall not below
10% from the test
pressure

17
 11/4/2017

INSPECTION & TESTING PLAN (JKR)

INSPECTION & TESTING PLAN (JKR)
TRADE: AIR CONDITIONING SYSTEM
TRADE: AIR CONDITIONING SYSTEM
ITEM DESCRIPTI POINT OF STANDARD / TOOLS / STAGE /
ITEM DESCRIPTION POINT OF STANDARD / TOOLS / STAGE /
ON OF INSPECTI REQUIREMENT EQUIPMENT FREQUEN
OF WORKS INSPECTIO REQUIREMENT EQUIPMENT FREQUENCY
N /TEST WORKS ON /TEST CY
3 4 Switch Material Specification / Delivery Delivery on
Ductwork c/w Material Specification / Contract Vernier Caliper Upon
Acceptance /template receiving Board/Wirin Acceptance Contract Order/Visual site
insulation g
gauge / material
Delivery Order Installation Specification (L-S1) Visual As per
Installation SMACNA Specification, Measuring All various work
Note: Pre-
Approved working drawing Tape Vernier duct sizes progress
fabricated
duct caliper, knife, Testing Specification (L-S1) Clamp. Multi Upon
torch light, meter, Test completion
inspection is
thickness Pen installation
FAT gauge
Testing Leakage test (ASHRAE) , Barometer Upon L-S1 = Specification for low Voltage Internal Electrical Installation
static pressure test completion
(Specification), installation
condensation test (48 hrs.)

FAT = Factory Acceptance Test

SMACNA = SHEET METAL & AIR CONDITIONINGCONTRACTORS’ NATIONAL ASSOCIATION

INSPECTION & TESTING PLAN (JKR) INSPECTION & TESTING PLAN (JKR)
TRADE: AIR CONDITIONING SYSTEM TRADE: AIR CONDITIONING SYSTEM
ITEM DESCRIPTI POINT OF STANDARD / TOOLS / STAGE / ITE DESCRIPTI POINT OF STANDARD / TOOLS / STAGE /
ON OF INSPECTIO REQUIREMENT EQUIPMENT FREQUEN M ON OF INSPECTI REQUIREMENT EQUIPMENT FREQUEN
WORKS N /TEST CY WORKS ON /TEST CY
5 Chiller/Comp Material Specification / FAT Upon 6 AHU Room Material Specification / Visual Delivery on
ressor Acceptance Contract receiving Acceptance Contract site
material Installation Specification / Visual, 50%
Installation Manufacturer - Upon plant Contract/electrica measuring progress.
specification / room l and cold water tape, Vernier
Approved working completion requirement, Caliper for
drawing Approved wall insulation
Testing MS /Specification Chiller control Upon working drawing thickness.
/ Perormance panel, Completion
testing Thermometer, of system
Pressure
gauge, Visual
for
condensation

18
 11/4/2017

INSPECTION & TESTING PLAN (JKR) INSPECTION & TESTING PLAN (JKR)
TRADE: AIR CONDITIONING SYSTEM TRADE: AIR CONDITIONING SYSTEM
ITEM DESCRIPTI POINT OF STANDARD / TOOLS / STAGE / ITEM DESCRIPTION POINT OF STANDARD / TOOLS / STAGE /
ON OF INSPECTIO REQUIREMENT EQUIPMENT FREQUEN OF WORKS INSPECTION REQUIREMENT EQUIPMENT FREQUENCY
WORKS N /TEST CY /TEST
7 AHU/FCU Material Specification / Deliver order 8 Cooling Tower Material Specification / Contract Delivery order / Before T & C
Acceptance Contract / Visual Acceptance Visual
Installation Specification / Visual, Upon 75% Installation Manufacturer’s -
Contract/electrical measuring completion recommendation
and cold water tape room /Approved working
requirement, without drawing / Actual size
Approved working front wall / against space provided
drawing Before Testing Specification / Tachometer, Upon
ceiling T is Perormance testing ammeter/ Completion of
constructed clamp meter installation
Testing MS /Specification / Anamometer Upon
Perormance testing /Tachometer, Completion
ammeter/ of system
clamp meter

19