ISI KANDUNGAN

1.0 Pengenalan Jadual Kerja (Work Scheduling)

2.0 Dokumen Kontrak
2.1 Pengenalan
2.2 Dokumen Berkaitan Jadual Kerja
3.0 Project Management Tools
3.1 Pengenalan
3.2 Pengenalan Perisian bagi Project Management
3.3 Pengenalan Kepada Project Management Tools
4.0 Carta Organisasi Projek
 Jadual Jadual Bahan, Mula
LA
Kerja perolehan Alat Kerja
Work Scheduling – Definasi:
“Pembahagian/pemecahan projek kepada satu siri tahap-tahap atau
operasi dan persamaannya kedalam turutan atitivi lojik”
Carta aliran langkah-langkah yang perlu diambil dalam
membangunkan Jadual Kerja (Work Scheduling)

Anggarkan Bagunkan Jadual Kerja

Kenalpasti
Tempoh Turutan (Work
Aktiviti
Ativity Aktiviti Schedule)
 Bar Chart (Gantt Chart)
Line of Balance
Location Time Diagrams
Network Analysis [PERT (1957), CPM ( 1050an)]

Nota: Terdapat beberapa teknik lagi dengan “Nama” berlainan:

Work Breakdown Structure (WBS)
Carta Gantt adalah satu jenis carta palang (bar chart) yang diperkenalkan oleh Henry
Gantt pada tahun 1910an.

Carta Gantt menggambarkan penjadualan Projek (Project Schedule); Senarai aktiviti-

aktiviti (sekarang dikenali dengan “Work Breakdown Structure – WBS), tarikh mula dan
siap setiap aktiviti.

Carta Gantt di zaman moden juga menunjukkan pergantungan (dependency – Precedence

Network), serta hubungan antara aktiviti-aktiviti. Carta Gantt boleh digunakan bagi
menunjuk kemajuan kerja sebenar (%) berbanding dengan perancangan mula, garis
“TODAY” dll.

Carta Gantt dianggap satu kaedah “Revolutionary” pada mula diperkenalkan.

T
O
D
A
Y
Dalam menyiapkan mana-mana projek,
Pegawai pengurusan harus mengimbangkan
tiga (3) kekangan utama:

Skop
Kos
Masa

Tiga kekangan ini ditujuk dengan rajah tiga-segi

– “The Iron Triagle”.

“The Limits of the Triple Constraints”

Terdapat kekangan-kekangan lain seperti: Risiko, Sumber, Penghayatan
pelanggan serta Prestasi
Di Awal Projek, Tiga segi masih lagi seimbang
 Tanda-tanda Projek Bermasalah

Projek akan menghadapi masalah bila:

– Pengharapan pemilik tak tercapai
– “The triple constraints” menjadi tidak seimbang
– Pendedahan kepada risiko yang lebih besar

“Tolerance Definition”
Amalan membenarkan toleransi pada setiap kekangan:

• Jadual – ± 5%
• Kos – ± 2%
• Kuality (Deliverables) – Sifar Tolerans (Zero tolerance )
Kontrak dalam kata mudah adalah persetujuan antara
dua atau lebih pihak untuk melakukan atau tidak
melakukan sesuatu bagi mendapatkan sesuatu sebagai
balasan.
Undang-undang kontrak di Malaysia berasaskan
“common-law” dan dikawal oleh Akta Kontrak 1950
(Pindaaan 1974) bersama beberapa provisi dalam Akta
Relief Spesifik 1950.
Namun, prinsip-prinsip dalam “common law” masih
terpakai di negara ini menerusi peruntukan dalam
seksyen 3 dan 5 Akta Undang-Undang Sivil 1956.
Ini kerana Akta Kontrak 1950 bukanlah suatu Akta yang
lengkap dan menyeluruh bagi mengawal selia
semua elemen-elemen dalam undang-undang kontrak.
 2.0 Dokumen Kontrak - Jenis
Terdapat 4 institusi/organisasi di Malaysia yang mengeluarkan
“standard forms of construction contracts”.
(a) The Institution of Engineers, Malaysia (“IEM”);
(b) Pertubuhan Arkitek Malaysia (“PAM”);
(c) Construction Industry Development Board (“CIDB”); and
(d) Jabatan Kerja Raya (“JKR”).
IEM has to date produced three standard forms of construction
contracts:
(i) IEM Conditions of Contract for Works Mainly of Civil Engineering Construction;

(ii) IEM Standard Conditions of Sub-Contract for use in Conjunction with the IEM Conditions
of Contracts for Civil Engineering Works; and

(iii) IEM Conditions of Contract for Mechanical and Electrical Works.

Nota:
Tidak semua kerja-kerja sektor awam ikut JKR 203; variasi bentuk kontrak terutama yang dibiayai oleh
Bank Dunia atau Bank Pembangunan Asia (sebagai contoh) di mana keutamaan seolah-olah untuk
menerima pakai Borang FIDIC .
 2.1 Pengenalan Dokumen Kontrak
Dokumen-dokumen berkaitan dengan sebarang kontrak bermula
dengan dokumen-dokumen yang di hantar semasa tender;
seperti mana yang dikehendaki ikut syarat-syarat tender.
DOKUMEN TENDER
Antara kandungan yang patut ada di dalam sesuatu dokumen tender adalah:

Arahan kepada penender Jadual Kadar Harga

Spesifikasi-spesifikasi Lukisan teknikal serta pelan

Borang-borang tender Cadangan-cadangan pemindahan

teknologi
Surat Setujuterima
Prestasi/Track record
Syarat-syarat tender
Profail/Kedudukan kewangan petender
Terma-terma kontrak
Perkara-perkara lain yang berkaitan
Bills of Quantities/Ringkasan tender
 2.2 Dokumen Berkaitan dengan Jadual kerja
Scope of Work
Drawings
Bill of Quantities
Site Investigation (SI) Report
Specification
Preliminaries
Scope of Work – Rujuk Dokumen Kontrak
JKR 203 Clause 4.0

JKR 203N Clause 7.0

 2.2 Dokumen Berkaitan dengan Jadual kerja
Drawings:
Kontraktor perlu baca lukisan dan ekstrak maklumat-maklumat berikut:
1. Senarai Aktiviti
2. Turutan Setiap Aktiviti
3. Peruntukan Masa Setiap Aktiviti
4. “Team” yang akan menjalankan setiap aktiviti
5. Bentukan satu Jadual Kerja (Work Schedule) dari maklumat- maklumat
di atas
6. Padankan Jadual Kerja NSC dengan Jadual Kerja Kontarktor Utama.
2.2 Dokumen Berkaitan dengan Jadual kerja

1. Skop Kerja (Scope of Work)

2. Drawings
3. Bill of Quantities
4. Site Investigation (SI) Report
5. Specification
6. Preliminaries
2.2.1 Dokumen Berkaitan dengan Jadual kerja Skop Kerja
(Scope of Work)

Skop Kerja telah dinyatakan secara jelas dalam dokumen

kontrak. Melalui penelitiaan keatas skop kerja ini, kontraktor
akan dapat mengkelas skop tersebut kepada beberapa
bahagian dan seterusnya akan dapat mengenalpasti akativiti-
aktiviti yang terlibat.

Seterusnya masa setiap aktiviti akan dapat dianggarkan.

 2.2.2 Lukisan (Drawings)

Penelitian keatas lukisan akan membolehkan kontraktor mengetahui

maklumat-maklumat berikut:

Turutan setiap aktiviti

Peruntukan masa setiap aktiviti
Individu atau Kumpulan yang akan terlibat dalam setiap aktiviti

Maklumat-maklumat ini kemudiannya akan diterjemahkan kepada

pembentukan work Scheduling.
2.2.3 Bill of Quantities

Penelitian keatas Bill of Quantities akan membolehkan kontraktor mendapat

maklumat-maklumat antaranya seperti:

Kuantiti bahan, peralatan, mesin yang diperlukan

Masa perolehan bahan-bahan, peralatan serta mesin
Tempoh perolehan
Keupayaan kewangan yang perlu disediakan
2.2 .4. Site Investigation (SI) Report

Melalui laporan penyiasatan tapak (Site Investigation Report) akan

membolehkan kontraktor mengetahui keadaan tapak projek. Maklumat-
maklumat berikut akan dapat membantu dalam pembangunan work
Scheduling:
Tahap logistic yang diperlukan
Kaedah dan tempoh pemasangan yang diperlukan
Kemudahan asas yang perlu disediakan untuk pekerja
Kemudahan utiliti seperti bekalan elektrik, air, telefon dan
sebagainya yang diperlukan.

Kesemua maklumat-maklumat ini akan diterjemahkan kedalam work

Scheduling.
Oleh itu adalah amat penting dalam membagunkan work Scheduling,
laporan penyiasatan tapak diteliti dengan baik serta mengadakan lawatan
tapak bagi memperolehi maklumat secara terus agar penyediaan Work
Scheduling adalah lebih praktikal.
2.2.5. Specification

Penelitian keatas spesifikasi akan membolehkan kontraktor mendapat maklumat-maklumat

berikut:

Bahan-bahan atau peralatan yang diperlukan, samada boleh didapati didalam atau
diluar negara. Ini akan membolehkan masa perolehan bahan-bahan dan
peralatan tersebut dikenalpasti.

Kaedah pemasangan yang perlu dilaksanakan. Ini seterusnya akan membolehkan

masa yang diperlukan untuk melaksanakan aktiviti tersebut dikenalpasti.

Kaedah pemeriksaan dan pengujian yang perlu dilaksanakan dan serta tempat
pemeriksaan samada di tapak projek, di kilang dalam atau luar negara. Ini akan
membolehkan tempoh masa serta golongan yang akan terlibat untuk aktiviti tersebut
dikenalpasti.

Maklumat-maklumat ini seterusnya akan diterjemahkan kedalam work Scheduling

2.2.6. Keperluan Awal (Preliminaries Requirement)
Preliminaries Penelitian keatas Prelimineries Requirement akan membolehkan kontraktor
merancang perlaksanaan perkara-perkara yang menjadi syarat utama sebelum sesuatu
aktiviti tapak dapat dilaksanakan. Ini adalah penting kerana kelewatan atau masa yang lama
diambil bagi melaksanakan keperluan awal ini akan menjejaskan aktiviti-aktiviti
kemudiannya. Antara keperluan awal tersebut seperti:

Penyediaan Dokumen Perjanjian.

Penyediaan Insuran.
Penyediaan Performance Bond.
Persediaan peralatan kerja
Persediaan tenaga kerja
Persediaan mesin dan jentera
Mobilisasi

Kesemua persediaan di atas dibuat sebelum memasuki tapak bina dan sesetengah dari
keperluan tersebut adalah keperluan mandatori. Tanpanya kontraktor tidak dibenarkan
memasukki tapak kerja apatah lagi memulakan sebarang kerja.
3.0 Project Management Tools

Project Management Tools pada kebiasaanya adalah aplikasi komputer

yang digunapakai bagi membantu kontraktor merangka dan
membangunkan work Scheduling. Antara aplikasi yang selalu digunakan
adalah:
Primavera
Microsoft Project
Excel
Secara khusus, aplikasi komputer ini bertujuan untuk memudahkan
Pengurus Projek merancang dan melaksanakan pembangunan projek di
dalam tempoh masa dan bajet yang telah diberi
3.3 Pengenalan Kepada Project Management Tools
Primavera
 3.3 Pengenalan Kepada Project Management Tools

Work Breakdown Structure (WBS - 1968, the DoD)

PERT (1957)
CPM ( 1050an)
Carta Gantt ( Sebelum era 1950an: Henry Gantt (1861 – 1919)
Carta Gantt adalah satu jenis carta palang (bar chart) yang diperkenalkan oleh Henry
Gantt pada tahun 1910an.

Carta Gantt menggambarkan penjadualan Projek (Project Schedule); Senarai aktiviti-

aktiviti (sekarang dikenali dengan “Work Breakdown Structure – WBS), tarikh mula dan
siap setiap aktiviti.

Carta Gantt di zaman moden juga menunjukkan pergantungan (dependency – Precedence

Network), serta hubungan antara aktiviti-aktiviti. Carta Gantt boleh digunakan bagi
menunjuk kemajuan kerja sebenar (%) berbanding dengan perancangan mula, garis
“TODAY” dll.

Carta Gantt dianggap satu kaedah “Revolutionary” pada mula diperkenalkan.

KK-P-001: LP-2 - ms. 49: Rajah 6-2 : Belanjawan Projek dalam bentuk Carta Bar
6000

5000

4000

3000 Series1
Series2

2000

1000

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
60000

50000

40000

30000 Series2
Series1

20000

10000

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1500 2700 5900 12200 16500 21500 26500 32000 35500 37500 41500 44500 47500 51000 53500 54000 54500
Days 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Cumulative Sum 300 900 1900 3300 5100 6900 8300 9400 9800 10,000
Cabaran pengurusan projek ialah mencapai kesemua (100%) tujuan (goal) dan objektif projek dengan
memegang/menghormati kepada perjanjian dengan segala kekangan (constraints) yang telahpun di kenalpasti.

Kekangan Utama:

Skop
Masa
Kualiti
Belanjawan

Kekangan Sekunder (secondary):

“Optimisation of inputs and integrate them to meet pre-defined objectives”

4.0 Carta Organisasi Projek
1. Am
2. Garisan Penurunan Kuasa (Hiraki)
3. Polisi Tenaga Kerja Syarikat (Rujuk kepada Kontrak)
Pengurusan Projek boleh ditafsirkan sebagai satu proses dimana sesuatu projek itu dipecahkan
kepada berbagai aktiviti.

Setiap aktiviti diserahkan kepada individu yang boleh dipertanggungjawabkan dan mempunyai
kepakaran dalam bidang tersebut.

Kejayaan dan siap projek memerlukan “teamwork”.

Kejayaan Pengurusan Projek bergantung kepada “effective team building skills”.

Hiraki Pengurusan Projek (project management hierarchy) boleh ditakrifkan sebagai satu senarai
berbagai profesional yang disusun dari atas ke bawah, mengikut tanggungjawab tugas kerja masing-
masing serta kepentingan jawatan itu keatas kejayaan projek.

Dengan adanya Hiraki dalam Pengurusan Projek, dapatlah ditentukan susunan tugas, jangkaan
pencapaian setiap tahap dalam “project team” dan seterusnya menjadualkan projek itu.
 4.1. Pasukan Projek (Project Team) -
Jawatan-jawatan dalam Pasukan Projek

• Pengarah Projek (Akitek, Juru Ukur, Jurutera)

Tahap Tertinggi

• Jurutera Projek (Awam, Struktur, Juru Ukur, dll)

Tahap
Pertengahan
• Pengurus Projek (Perolehan, Kawalan & Keselamatan,

• “Master Builder”, Master Plumber, Pendawai, Operator Mesin dll.

Tahap Bawah
Pekerja Mahir
• Pekerja Am
 JENIS STRUKTUR ORGANISASI PROJEK

Struktur Pengurusan Projek (Projek Besar-Besar)

• Berasaskan Program - Pengurus Projek mempunyai kuasa

hanya dalam kawasan programnya sendiri (program
focus or area - Hirarki, tradisional)
• Berasakan Matriks - dimana Pengurus Projek berkongsi
tanggungjawab dengan pengurus-pengurus program –
program lain.
• Berasakan Projek – Pengurus Projek mempunyai kuasa
mutlak (total authority).
Projek Berasakan Program
The programmatic focus refers to a traditional structure in which program
sector managers have formal authority over most resources.
Projek Berasaskan Matriks
Matrix based project organizations allow program units to focus on their specific technical
competencies and allow projects to be staffed with specialists from throughout the
organization.
Project Based
In this type of organization project managers have a high level of authority to manage and control
the project resources
Tanda-tanda Kekurangan pada Struktur
 Lewat buat Keputusan terlewat atau kekurangan kualiti
 Organisasi tidak bertindak balas secara inovatif kepada persekitaran yang
berubah
 Terlalu banyak konflik antara jabatan
Hubungan Struktur dengan Keperluan organisasi bagi Kecekapan vs
Pembelajaran
 4.2 Keperluan Sumber : General Human Resource Policies

Polisi Penggunaan Tenaga Manusia menentukan:

amalan pengambilan pekerja

Syarat kerja dan proses tempat kerja

Adalah penting tanpa mengira bilangan pekerja.

Polisi Penggunaan Tenaga Manusia dapat membantu:

Mempertahankan keputusan berkaitan dengan pekerjaan (Emplyment) seperti disiplin,
pemecatan dll.
Perhubungan seperti jangkaan prestasi, Pemberian penghargaan, pengiktrirafan ,
bonus dsb.
4.2 Keperluan Sumber : Peralatan & Mesin

Tenaga Buruh
Peralatan & Mesin (Rujuk LP4)
Bahan-Bahan (Rujuk LP3)
Sub-Kontraktor
4.2.1 Tugas pemasang Sistem pemercik

memasang,
menguji,
menyenggara,
memeriksa
membaiki
sistem pemercik di tapak pembinaan dan komersial dan perindustrian.
4.2.1 Tugas pemasang Sistem pemercik
Untuk memasang sistem pemercik paip basah atau kering, CO2, bahan kimia dan sistem
pemadam busa, paip berdiri (stand pipe), sistem hos dan sistem pam kebakaran, pemasang
perlu dapat:
menyokong pelaksanaan kerja yang selamat,
membaca dan mentafsir lukisan kejuruteraan dan spesifikasi untuk
menentukan keperluan susun atur,
pilih jenis dan saiz paip
memasang pengapit (clamps), bracket dan penggantung untuk
menyokong sistem paip dan pemercik dan peralatan perlindungan
kebakaran,
menyambung paip dan bahagian paip untuk sistem paip berkaitan,
memasang tangki, saluran, pam, pemampat dan peralatan kawalan
dengan menggunakan pelbagai kaedah menyambung paip,
uji kebocoran sistem menggunakan tekanan udara atau air,
memeriksa, menyelenggara dan membaiki paip, lekapan (fixtures) dan
kawalan termasuk pili, pam dan sambungan kepala pemercik, dan
boleh menyediakan anggaran kos untuk pelanggan
Kemahiran dan kebolehan (Skills and Abilities) – Pemasang
“Sistem Pemercik)

Kerja-kerja ini adalah memanfaatkan mereka yang seronok bekerja sendiri

atau dengan pengawasan atau arahan yang sedikit, dalam bidang yang
memerlukan kerja yang jitu dan tepat.

Untuk berjaya dalam tred mereka, pemasang sistem pemercik perlukan:

kekuatan dan stamina,
ketangkasan manual,
keupayaan untuk bekerja di tempat tinggi,
keupayaan untuk menggunakan teknik mengangkat yang betul untuk
mengangkat barang-barang berat yang melebihi 25 kg.
keupayaan untuk melakukan kerja tepat, dan
keupayaan untuk berkomunikasi dan menyelaras dengan tred-tred
lain.
 4.2 Keperluan Sumber : Bahan
Products & Services > Featured Products > Product Categories

Adapters
Couplings
Diverter Pipe Materials
Dry, Deluge, Preaction Valves Aluminum
Expansion Joints Carbon Steel
Fire-Pac Copper
Fittings Ductile Iron
Flexible Sprinkler Fittings FRP
Gaskets and Seals Galvanized
Hole Cut HDPE
Hydronic Balancing PVC
Installation Ready™ Couplings Stainless Steel
Pipe Preparation Tools
Special Hazards
Sprinklers
Strainers
Suction Diffusers
Test and Drain
Valves
Brands
Advanced Groove System (AGS)
Aquamine®
EndSeal®
FireLock EZ®
FireLock NXT®
FireLock®
KOIL-KIT™
MTS
QuickVic®
StrengThin™
Vic-Press®
Vic-Ring® for AGS
Vic-Ring® for OGS
VicFlex™
Victaulic Bolted Split-Sleeve Products (VBSP)
Victaulic Vortex®
Tugas Kerja
Tugas Kerja Kontraktor Sistem Pencegah dan Perlindungan Kebakaran
termasuklah:
– Guna “blueprints “ atau spesifikasi memasang atau
membaiki/menyeleggara Sistem Pencegah dan Perlindungan Kebakaran
– Sambung sistem kepada punca bekalan air dan elektrik dan lain-lain
komponen.
– Pasang kabel /wayar elektrik serta sistem pengawal serta uji operasi
peralatan.
– Penyelenggaraan.
– Uji komponen tertentu bagi mengenalpasti pembaikan yang perlu dibuat.
– Baiki atau ganti komponen yang telah haus atau rosak.
– Pergi ketapak kerja unul kerja-kerja di atas.