zPETUNJUK PENGGUNAAN PDF
zPETUNJUK PENGGUNAAN PDF
Aplikasi entry data kegiatan Bulan Penimbangan Balita (BPB) ini merupakan folder Excel 2007 siap
pakai yang terdiri dari beberapa file, hanya bisa dijalankan pada Ms.Office 2007 ke atas dan tidak
mengandung macro. (tidak perlu mengatur security level)
.
Catatan penting : tidak boleh dihapus atau ganti nama salah satu File dalam folder ini karena
akan menyebabkan link/tautan tidak berjalan
Lihat Rekap
Isian data dasar
Entry data
Isikan data :
o Nama kabupaten
o Nama Kecamatan
o Nama Puskesmas
o Nama Desa (desa 1-16) bila jml desa < 16, sisa cell desa tidak perlu diisi
Data yang diisi akan nge-link otomatis ke data file desa
Bila entry data tiap posyandu tiap desa selesai, rekap puskesmas akan terisi otomatis
(FIII, Tabel prevalensi dan karakteristik masalah gizi)
Lihat Rekap
Isian data dasar
Entry data
Isilah Nama posyandu dari urutan terkecil, bila jumlah rw/posyandu lebih kecil dari 10 maka sisa cell
nama posy tidak perlu diisi. Bila jumlah posyandu lebih dari 10, posyandu yang sasarannya balita
tidak lebih dari 75 bisa digabung datanyamenjadi 1 posyandu (posyandu A+posyanduB)
(misal; jml posyandu A =65 anak dan posyandu B=75 anak, maka jumlah sasaran “posyA+B” =140)
2. Untuk entry data klik kotak “posy warna biru” misal untuk posy 1 klik Posy 1
3. Entry data pada form FI BPB
Balita no 1,status gizi tidak muncul karena cara ukur panjang/tinggi badan belum diisi
Balita no 2, umur tidak muncul (error) karena tanggal lahir tidak sesuai dengan batas hari pada
kalender per bulan (misal bulan pebruari 28 hari, bila kita mengisi 30 pebruari maka cell umur
akan error); sama halnya kasus balita no 4, batas hari bulan april, juni, september dan
nopember = 30 hr)
Balita No 3, pada kolom JK salah entry dengan mengisi angka “3” sehingga cell tetap berwarna
merah, bila tidak diperbaiki akan berpengaruh pada status gizi TB/U dan BB/TB
Balita No 5, penulisan tanda desimal “.” (titik) akan menyebabkan terbaca gizi lebih dan tinggi
padahal bila dibandingkan Balita No 6, dengan data yg sama terbaca status gizi sebenarnya yaitu
gizi buruk dan sangat pendek
Balita no 7, menunjukkan umur lebih dari 60 bulan sehingga status gizitidak akan muncul dan
tidak akan terekap pada laporan
Balita No 8, tidak ada kesalahan entry tanda cell warna kuning menunjukkan balita tersebut
hampir menderita masalah gizi
Balita baris ke 10, tidak muncul nomor urut karena loncat satu baris....
---- Entry data akan cepat dan baik bila Form F1 BPB posyandu terisi lengkap ----