RESUME TEORI ORGANISASI

“Mengolah Lingkungan”

KELOMPOK 6:
1. Rika Nazizah (041711233106)
2. Marcella Octaviyanti (041711233107)
3. Vriliandia Iranoza (041711233115)
4. Omega Euodia Chrisnes (041711233128)

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA
2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala kasih karuniaNya yang berikan

sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang menjadi tugas dalam mata kuliah Teori

Organisasi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga Surabaya.

Ucapan terimakasih penulis sampaikan sebesar - besarnya kepada dosen mata kuliah

Teori Organisasi dan satu kelompok yang turut serta dalam proses penyusunan makalah ini.

Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis

mengharapkan dan menghargai setiap kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak

demi penulisan yang lebih baik di masa mendatang. Semoga makalah ini dapat memberikan

manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.

Surabaya, 29 April 2019

Penulis
 BAB I
PENDAHULUAN

Mengelolah Lingkungan
Sebagai organisasi setiap wajah tingkat tertentu lingkungan ketidakpastian, semua
perusahaan di manajemen pencarian untuk mengontrol lingkungannya. Manajer memiliki
beberapa pilihan untuk mengurangi dampak lingkungan dari pada bisnis organisasi mereka,
mereka memiliki pilihan untuk mengelola organisasi lingkungan. Mana pendekatan ekologi
populasi yang menyatakan bahwa lingkungan tidak dipengaruhi atau dikelola dan memilih yang
organisasi akan bertahan, Bab ini berfungsi sebagai tandingan ke pandangan itu. Ada strategi
pengelolaan lingkungan hidup, yang dijelaskan dalam bab ini.

Dua strategi umum

Manajer pada dasarnya harus pilihan dalam mengelola lingkungan hidup: mereka dapat
beradaptasi organisasi mereka operasi untuk lebih mengakomodasi ketidakpastian lingkungan,
atau mereka dapat mencoba untuk mempengaruhi lingkungan untuk menyesuaikannya untuk
perusahaan kemampuan. Yang pertama disebut Internal strategi, strategi eksternal yang kedua.
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Internal strategi

Manajer memiliki pilihan untuk mengurangi ketergantungan lingkungan organisasi

mereka dengan mengambil beberapa tindakan internal dalam operasi perusahaan.
1. Domain pilihan
Manajer dapat memutuskan untuk mengubah domain di mana organisasi
beroperasi, memalingkan domain yang menyediakan kurang ketidakpastian lingkungan.
2. Rekrutmen
Manajer memiliki pilihan untuk merekrut staf dengan keterampilan yang tepat dalam
mengatasi pengaruh lingkungan organisasi.Mereka dapat menyediakan keahlian yang
kurang perusahaan dalam operasi mereka. Rekrutmen orang yang tepat dapat mengurangi
pengaruh lingkungan terhadap organisasi. Praktek merekrut orang secara selektif untuk
mengurangi ketidakpastian lingkungan cukup lazim dilakukan. Perusahaan menggaji
eksekutif dari perusahaan pesaing untuk memperoleh informasi tentang rencana masa
mendatang pesaing.
3. Pengamatan lingkungan
Manajer dapat scrutinise lingkungan untuk mendapatkan pandangan yang jelas dari
berbagai faktor yang mempengaruhi organisasi mereka.Dalam hal ini, peran sebelumnya
dibahas batas kunci pas sangat penting: mereka bertindak sebagai penerjemah antara
perusahaan dan lingkungannya. Pengamatan lingkungan mensyaratkan penelitian yang
cermat atas suatu lingkungan untuk mengidentifikasi tindakan para pesaing, pemerintah,
serikat buruh, dan sebagainya, yang dapat mempengaruhi operasi organisasi. Sejauh
penelitian tersebut menghasilkan ramalan yang tepat mengenai fluktuasi yang terdapat di
lingkungan itu, sejauh itu pula penelitian dapat mengurangi ketidakpastian. Pengamatan
lingkungan memungkinkan manajemen mengetahui perubahan lebih dulu dan membuat
penyesuaian internal ketimbang bereaksi sesudah ada kejadian. Pengamatan lingkungan
dilakukan oleh boundary spanners, yaitu orang yang bekerja pada batas luar/batas
organisasi, melakukan tugas-tugas organisasi yang relevan dan menghubungkan organisasi
dengan elemen di luar organisasi tersebut.
4. Buffering
Manajer dapat memberikan input dan output buffer untuk organisasi mereka.Buffer
melindungi operasi inti dari pengaruh lingkungan dalam penawaran dan permintaan.
Buffering mengurangi kemungkinan gangguan terhadap operasi organisasi dengan
memastikan pemasokan dan atau penyerapan keluaran. Dengan melakukan buffering
operasi inti dari pengaruh lingkungan pada sisi input dan outputnya, memungkinkan
organisasi beroperasi seolah-olah merupakan sistem tertutup. Pada sisi input, buffering
jelas terlihat jika organisasi menyimpan bahan-bahan dan pasokan, melakukan
pemeliharaan yang preventif, atau merekrut dan melatih personalia baru. Sedangkan pada
tingkat output memilih pilihan yang lebih sedikit yaitu melalui penggunaan persediaan.
Jika organisasi membuat produk yang dapat dimasukkan ke dalam persediaan tampak
rusak, pemeliharan persediaan di gudang memungkinkan organisasi tersebut memproduksi
barang-barang secara konstan tanpa memperhatikan fluktuasi dalam permintaan penjualan.
5. Smoothing
Smoothing merupakan kegiatan untuk mendatarkan dampak dari fluktuasi di
lingkungan. Organisasi yang melakukan teknik ini diantaranya perusahaan telepon, toko
pengecer, perusahaan penyewaan kendaran, toko majalah dan tim olah raga. Contohnya:
Perusahaan telepon mengenakan harga yang paling tinggi pada waktu puncaknya dan rate
yang rendah pada waktu sepi yaitu di malam hari dan pada akhir minggu. Lalu toko
pengecer pakaian biasanya melakukan obral setengan tahun mereka pada periode sepi
mereka (setelah hari natal dan sebelum periode “kembali ke sekolah”) dalam satu tahun.
6. Rationing
Rationing adalah pembagian atau penjatahan alokasi organisasi produk atau layanan
sesuai prioritas sistem.
7. Geografis dispersi
Manajer harus mempertimbangkan organisasi mereka geografis dispersi, seperti
lingkungan ketidakpastian dapat bervariasi dengan lokasi.
B. Strategi Eksternal
1. Bridging
Bridging adalah proses dimana para manajer berusaha untuk mengatur lingkungan mereka
melalui negoisasi, kerjasama, pertukaran informasi, dan bentuk lain dari saling
menguntungkan.
2. Periklanan
Melalui periklanan yang ekstensif, manajemen dapat mencoba mengurangi tekanan
persaingan, menstabilisasi permintaan, dan memberikan kesempatan untuk menetapkan
harga tanpa memperdulikan tanggapan dari pesaingnya. Iklan adalah alat yang digunakan
manajemen untuk mengurangi ketergantungannya kepada konsumen yang berubah dan
kepada alternatif baru yang ditawarkan pesaing.
3. Contracting Contracting
Melindungi organisasi terhadap perubahan kuantitas/harga baik sisi input maupun
output. Misal, manajemen menyetujui membuat kontrak jangka panjang membeli bahan
dan pasokan atau menjual sebagian output organisasi, sehingga mengurangi kepekaan
terhadap fluktuasi ketersediaan dan harganya.
4. Coopting Organisasi
Dapat memilih untuk meng-coopting ketidakpastian mereka; artinya, menyerap
individu/organisasi dalam lingkungan yang mengancam stabilitas mereka. Hal ini sering
dilakukan perusahaan bisnis melalui pengangkatan yang selektif ke jajaran direksi
perusahaan. Penelitian memperlihatkan bahwa komposisi direksi perusahaan dapat
dijelaskan dengan memperhatikan kebutuhan organisasi akan berbagai jenis dukungan dari
lingkungan.
5. Penggabungan
Selama tahun 1980-an, ratusan perusahaan yang terdaftar di bursa saham Australia
bergabung atau diambil alih. Penggabungan ini sering menghasilkan skala ekonomis
dengan menghilangkan personil administrasi yang berlebihan dan dengan memberikan
peluang untuk menggabungkan keahlian teknis dan manajerial. Namun, akan naif untuk
mengabaikan kenyataan bahwa banyak merger mengurangi ketidakpastian dengan
mengurangi kompetisi dan ketergantungan antar organisasi. Ketika suatu organisasi
 bergabung dengan satu atau lebih organisasi lain untuk tujuan aksi bersama, ini disebut
penggabungan. Merger dan pengambil alihan adalah contohnya.
Merger dan aliansi strategis adalah sarana hukum bagi organisasi untuk mengelola
lingkungannya, asalkan tidak bertindak sebagai pengekang perdagangan. Aliansi strategis
menjadi semakin umum karena perusahaan mencari untuk memperoleh keterampilan dan
pengetahuan yang tidak mereka miliki dan yang mungkin mahal atau sulit untuk dibeli atau
dikembangkan dengan menggunakan sumber daya internal. Bentuk penggabungan lainnya
adalah bergerak naik dan turun dari rantai pasokan. Dalam melakukan hal ini perusahaan
dapat mengendalikan rantai pasokan dari bahan baku ke pelanggan (contoh: Bekas
tambang bijih besi dan batubara milik BHP, kapal untuk mengangkut bahan baku, blast
furnace, pabrik rolling, divisi yang mengubah produk setengah jadi menjadi seperti barang-
barang seperti kawat dan bentuk bangunan, dan pedagang baja yang mendistribusikan
produk akhir).
Proses ini disebut integrasi vertikal, dan tujuan utamanya adalah untuk mengurangi
ketidakpastian yang timbul dari organisasi lain yang mengendalikan input penting atau
fasilitas distribusi. Sementara masih dipraktekkan sampai batas tertentu, kelemahan
terbesarnya adalah ketidakmampuan untuk mencapai praktik terbaik pada setiap tahap
produksi. Ini sering menyebabkan harga lebih tinggi dan tingkat inovasi yang lebih
rendah.
6. Lobbying
Ada beberapa industri yang tidak memiliki asosiasi perdagangan mereka. Asosiasi
ini memiliki sejumlah tujuan, seperti bertindak sebagai titik fokus untuk penyebaran
pengetahuan dan negosiasi dalam masalah hubungan industrial.
Namun, salah satu tujuan utama mereka adalah melobi anggota parlemen dan
kelompok kepentingan penting lainnya untuk memastikan bahwa suara industri didengar.
Lobi anggota parlemen untuk memastikan legislasi yang menguntungkan telah
menjadi praktik yang diterima sehingga pelobi di Canberra sekarang harus terdaftar dan
menyimpan catatan organisasi tempat mereka bertindak. Lobi menggunakan pengaruh
untuk mendapatkan hasil yang menguntungkan banyak dilakukan oleh organisasi untuk
mengelola lingkungan mereka.
7. Insuring/Mengasuransikan
 Organisasi menghadapi banyak risiko yang tidak mungkin terjadi, tetapi bisa
menjadi bencana jika mereka melakukannya. Risiko tersebut dapat timbul dari kebakaran,
kecelakaan, tindakan alam seperti pemogokan, hujan es dan angin topan, kerusuhan atau
pemberontakan di negara-negara luar negeri, dan tumpahan minyak atau bahan kimia.
Pasar asuransi tumbuh dari individu dan organisasi yang menyatukan risiko mereka
sehingga bahkan satu kejadian tidak mengakibatkan kerugian bencana. Dari awal ini
dikembangkan pasar asuransi kompleks yang menurut organisasi sangat diperlukan untuk
mengelola risiko mereka. Perusahaan asuransi bahkan mengasuransikan diri mereka sendiri
terhadap tingkat klaim yang berlebihan melalui pasar reasuransi.

C. Pedoman untuk Mengelola Lingkungan

Keberasilan pengelolaan lingkungan membutuhkan penganalisisan sumber dari
ketidakpastian dan kemudian memilih sebuah strategi yang dapat dilaksanakan secara efektif
oleh organisasi. Selain itu, manajer juga bisa mengambil tindakan untuk mengurangi
ketidakpastian dengan mencocokkan sumber ketidakpastian dengan tindakan strategis.
 DAFTAR PUSTAKA

Robbins, Stephen. 2002. Organization Theory 4th Edition Concepts and Cases. Australia:
Prentice Hall.