FILING

Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman :

00 1/1

Ditetapkan oleh :
Tanggal Terbit :
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Merupakan unit penyimpan data Rekam Medis, penyedia data Rekam

PENGERTIAN
Medis untuk berbagai keperluan rawat jalan maupun rawat inap.
Sebagi penerapan acuan langkah - langkah untuk pelindung arsip –
arsip data Rekam Medis terhadap kerahasiaan isi data rekam medis dan
TUJUAN
pelindung arsip - arsip data Rekam Medis terhadapan bahaya
kerusakan fisik, kimiawi dan biologi.
KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur No... Tentang.....
1. Menerima data rekam medis yang sudah lengkap dan sudah di koding.
2. Menyimpan data rekam medis yang sudah lengkap kedalam rak sesuai TDF
(Terminal Digit Filing).
3. Menyediakan Rekam Medis dengan langkah sebagai berikut:
PROSEDUR a. Menerima tracer yang sudah dicatat dari TPP untuk kebutuhan
pelayanan pasien atau kebutuhan lainnya.
b. Mencari nomer rekam medis sesuai dengan permintaan pada tracer.
c. Menyelipkan tracer pada Rekam Medis yang sudah ditemukan.
4. Mencatat penggunaan Rekam Medis pada buku catatan peminjaman.
5. Menandatangani dan meminta tanda tangan / paraf penerima rekam medis.
6. Melakukan retensi rekam medis bersama tim pemusnah.
1. Filing.
UNIT TERKAIT 2. TPPRP/TPPGD.