KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

PADA POSISI – POSISI YANG ADA PADA

STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS
No Kode :
Terbitan :
No Revisi :
SOP Tanggal Mulai :
Berlaku
Halaman :
Ttd
UPTD PUSKESMAS dr.Yeni Asril
KEBUN SIKOLOS NIP: 19770628 200701 2 007

1. Pengertian 1. Dalam mengemban tugas pokok dan fungsi, perlu disusun pengorganisasian yang
jelas di Puskesmas, sehingga setiap karyawan yang memegang posisi baik
pimpinan, penanggung jawab maupun pelaksana akan melakukan tugas sesuai
dengan tanggung jawab dan kewenangan yang diberikan.
2. Alur komunikasi dan koordinasi antar bagian adalah proses komunikasi dan
koordinasi pada setiap bagian yang mengacu pada tanggungjawab dan
kewenangan sesuai dengan fungsi dan kedudukannya pada struktur organisasi
puskesmas yang telah ditetapkan.
3. Tujuan Setiap karyawan yang memegang posisi baik pimpinan, penanggung jawab maupun
pelaksana, mengetahui dan mengerti hak dan kewajibannya dalam melaksanakan tugas
pelayanan kesehatan
4. Kebijakan
5. Referensi Permenkes No. 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
Permenkes No. 46 tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas

6. Prosedur Komunikasi dan

No Uraian Komunikasi dan Koordinasi
Koordinasi
1. Dari Kepala Puskesmas
1.1 Ke Ka TU/ - Memberikan intruksi kepada setiap
Koordinator Pokja/ karyawan untuk merencanakan,
Penanggungjawab/ melaksanakan, mengevaluasi dan
Pelaksana/ Staf melakukan tindak lanjut kegiatan disetiap
bagiannya masing-masing
- Memberikan pembinaan pada setiap
karyawan sesuai dengan tanggungjawab
dan fungsi dimasing-masing bagian
struktur organisasi
2. Dari Ka TU
2.1 Koordinator Pokja/ - Pengumpul data kepegawaian karyawan
pengelola program/ puskesmas
karyawan - Koordinasi dalam hal administrasi surat
menyurat pelaksanaan kegiatan
2.2 Pelaksana - Memberikan intruksi kepada setiap
Adminitrasi pelaksana Administrasi kepegawaian/
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
PADA POSISI – POSISI YANG ADA PADA
STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS
No Kode :
Terbitan :
No Revisi :
SOP Tanggal Mulai :
Berlaku
UPTD PUSKESMAS Halaman :
dr.Yeni Asril
KEBUN SIKOLOS NIP: 19770628 200701 2 007

Kepegawaian/ umum/ keuangan untuk merencanakan,

Umum/ Keuangan melaksanakan, mengevaluasi dan
melakukan tindak lanjut kegiatan disetiap
bagiannya masing-masing
- Memberikan pembinaan pada pelaksana
Administrasi kepegawaian/ umum/
keuangan sesuai dengan tanggungjawb
dan fungsinya
3. Dari Koordinator Pokja UKM Essensial
3.1 Ke Koordinator - Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKM perencanaan kegiatan UKM Essensial
Pengembangan dengan UKM Pengembangan agar terjadi
keselarasan dalam penyusunan jadual dan
tempat pelaksanaan kegiatan
- Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
UKM Essensial dengan UKM
Pengembangan
- Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKM Essensial dengan
UKM Pengembangan
3.2 Ke Koordinator - Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKP, perencanaan kegiatan UKM Essensial
Kefarmasian dan dengan pokja UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium Laboratorium agar terjadi keselarasan
dalam penyusunan jadwal dan tempat
pelaksanaan kegiatan
- Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
UKM Essensial dengan pokja UKP,
Kefarmasian dan Laboratorium
- Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKM Essensial dengan
pokja UKP, Kefarmasian dan
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
PADA POSISI – POSISI YANG ADA PADA
STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS
No Kode :
Terbitan :
No Revisi :
SOP Tanggal Mulai :
Berlaku
UPTD PUSKESMAS Halaman :
dr.Yeni Asril
KEBUN SIKOLOS NIP: 19770628 200701 2 007

Laboratorium
3.3 Ke Koordinator a. Koordinasi dalam penyusunan
Jaringan Pelayanan perencanaan kegiatan UKM Essensial
dan Jejaring dengan pokja Jaringan Pelayanan dan
Fasyankes Jejaring Fasyankes
b. Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
UKM Essensial dengan Pokja Jaringan
Pelayanan dan Jejaring Fasyankes
c. Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKM Essensial dengan
Pokja Jaringan Pelayanan dan Jejaring
Fasyankes
3.4 Ke Pengelola - Memberikan intruksi kepada setiap
Program di UKM Penangungjawab dan pengelola program
Essensial yang dibawah kendalinya untuk
merencanakan, melaksanakan,
mengevaluasi dan melakukan tindak lanjut
kegiatan disetiap bagiannya masing-
masing
- Memberikan pembinaan pada setiap
Penangungjawab dan pengelola program
yang dibawah kendalinya sesuai dengan
tanggungjawb dan fungsinya
4. Dari Koordinator Pokja UKM Pengembangan
4.1 Ke Koordinator - Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKM perencanaan kegiatan UKM
Essensial Pengembangan dengan UKM Essensial
agar terjadi keselarasan dalam
penyusunan jadual dan tempat
pelaksanaan kegiatan
- Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan
antara UKM Pengembangan dengan
UKM Essensial
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
PADA POSISI – POSISI YANG ADA PADA
STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS
No Kode :
Terbitan :
No Revisi :
SOP Tanggal Mulai :
Berlaku
UPTD PUSKESMAS Halaman :
dr.Yeni Asril
KEBUN SIKOLOS NIP: 19770628 200701 2 007

- Koordinasi dan kerjasama dalam

pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKM Pengembangan
dengan UKM Essensial
4.2 Ke Koordinator - Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKP, perencanaan kegiatan UKM
Kefarmasian dan Pengembangan dengan pokja UKP,
Laboratorium Kefarmasian dan Laboratorium agar
terjadi keselarasan dalam penyusunan
jadual dan tempat pelaksanaan kegiatan
- Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan
antara UKM Pengembangan dengan
pokja UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium
- Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKM Pengembangan
dengan pokja UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium
4.3 Ke Koordinator - Koordinasi dalam penyusunan
Jaringan Pelayanan perencanaan kegiatan UKM
dan Jejaring Pengembangan dengan pokja Jaringan
Fasyankes Pelayanan dan Jejaring Fasyankes
- Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan
antara UKM Pengembangan dengan
Pokja Jaringan Pelayanan dan Jejaring
Fasyankes
- Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKM Pengembangan
dengan Pokja Jaringan Pelayanan dan
Jejaring Fasyankes
4.4 Ke Pengelola - Memberikan intruksi kepada setiap
Program di UKM Penangungjawab dan pengelola program
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
PADA POSISI – POSISI YANG ADA PADA
STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS
No Kode :
Terbitan :
No Revisi :
SOP Tanggal Mulai :
Berlaku
UPTD PUSKESMAS Halaman :
dr.Yeni Asril
KEBUN SIKOLOS NIP: 19770628 200701 2 007

Pengembangan yang dibawah kendalinya untuk

merencanakan, melaksanakan,
mengevaluasi dan melakukan tindak lanjut
kegiatan disetiap bagiannya masing-
masing
- Memberikan pembinaan pada setiap
Penangungjawab dan pengelola program
yang dibawah kendalinya sesuai dengan
tanggungjawb dan fungsinya
5. Dari Koordinator Pokja UKP, Kefarmasian, dan Laboratorium
5.1 Ke Koordinator - Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKM perencanaan kegiatan UKP, Kefarmasian,
Essensial dan Laboratorium dengan UKM Essensial
agar terjadi keselarasan dalam penyusunan
jadual dan tempat pelaksanaan kegiatan
- Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
UKP, Kefarmasian, dan Laboratorium
dengan UKM Essensial
- Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKP, Kefarmasian, dan
Laboratorium dengan UKM Essensial
5.2 Ke Koordinator - Koordinasi dalam penyusunan
Pokja perencanaan kegiatan pokja UKP,
Pengembangan Kefarmasian dan Laboratorium dengan
UKM Pengembangan agar terjadi
keselarasan dalam penyusunan jadual dan
tempat pelaksanaan kegiatan
- Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
pokja UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium dengan UKM
Pengembangan
- Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
PADA POSISI – POSISI YANG ADA PADA
STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS
No Kode :
Terbitan :
No Revisi :
SOP Tanggal Mulai :
Berlaku
UPTD PUSKESMAS Halaman :
dr.Yeni Asril
KEBUN SIKOLOS NIP: 19770628 200701 2 007

berkaitan antara pokja UKP, Kefarmasian

dan Laboratorium dengan UKM
Pengembangan
5.3 Ke Koordinator - Koordinasi dalam penyusunan
Pokja Jaringan perencanaan kegiatan pokja UKP,
Pelayanan dan Kefarmasian dan Laboratorium dengan
Jejaring Fasyankes pokja Jaringan Pelayanan dan Jejaring
Fasyankes
- Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
pokja UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium dengan Pokja Jaringan
Pelayanan dan Jejaring Fasyankes
- Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara pokja UKP, Kefarmasian
dan Laboratorium dengan Pokja Jaringan
Pelayanan dan Jejaring Fasyankes
5.4 Ke Pengelola - Memberikan intruksi kepada setiap
Layanan UKP, Penangungjawab dan pengelola pelayanan
Kefarmasian, dan yang dibawah kendalinya untuk
Laboratorium merencanakan, melaksanakan,
mengevaluasi dan melakukan tindak lanjut
kegiatan disetiap bagiannya masing-
masing
- Memberikan pembinaan pada setiap
Penangungjawab dan pengelola pelayanan
yang dibawah kendalinya sesuai dengan
tanggungjawb dan fungsinya
6. Dari Koordinator Pokja Jaringan Pelayanan dan Jejaring Fasyankes
6.1 Ke Koordinator - Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKM perencanaan kegiatan Pokja Jaringan
Essensial Pelayanan dan Jejaring Fasyankes dengan
UKM Essensial agar terjadi keselarasan
dalam penyusunan jadual dan tempat
pelaksanaan kegiatan
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
PADA POSISI – POSISI YANG ADA PADA
STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS
No Kode :
Terbitan :
No Revisi :
SOP Tanggal Mulai :
Berlaku
UPTD PUSKESMAS Halaman :
dr.Yeni Asril
KEBUN SIKOLOS NIP: 19770628 200701 2 007

- Koordinasi dalam pembahasan

permasalahan yang saling berkaitan antara
Pokja Jaringan Pelayanan dan Jejaring
Fasyankes dengan UKM Essensial
- Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara Pokja Jaringan Pelayanan
dan Jejaring Fasyankes dengan UKM
Essensial
6.2 Ke Koordinator - Koordinasi dalam penyusunan
Pokja perencanaan kegiatan Pokja Jaringan
Pengembangan Pelayanan dan Jejaring Fasyankes dengan
UKM Pengembangan agar terjadi
keselarasan dalam penyusunan jadual dan
tempat pelaksanaan kegiatan
- Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
Pokja Jaringan Pelayanan dan Jejaring
Fasyankes dengan UKM Pengembangan
- Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara Pokja Jaringan Pelayanan
dan Jejaring Fasyankes dengan UKM
Pengembangan
6.3 Ke Koordinator - Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKP, perencanaan kegiatan pokja Jaringan
Kefarmasian, dan Pelayanan dan Jejaring Fasyankes dengan
Laboratorium Pokja UKP, Kefarmasian, dan
Laboratorium
- Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
Pokja Jaringan Pelayanan dan Jejaring
Fasyankes dengan Pokja UKP,
Kefarmasian, dan Laboratorium
- Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
PADA POSISI – POSISI YANG ADA PADA
STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS
No Kode :
Terbitan :
No Revisi :
SOP Tanggal Mulai :
Berlaku
UPTD PUSKESMAS Halaman :
dr.Yeni Asril
KEBUN SIKOLOS NIP: 19770628 200701 2 007

berkaitan antara Pokja Jaringan Pelayanan

dan Jejaring Fasyankes dengan Pokja
UKP, Kefarmasian, dan Laboratorium
6.4 Ke Pengelola - Memberikan intruksi kepada setiap
Layanan Jaringan Penangungjawab dan pengelola layanan
Pelayanan dan yang dibawah kendalinya untuk
Jejaring Fasyankes merencanakan, melaksanakan,
mengevaluasi dan melakukan tindak lanjut
kegiatan disetiap bagiannya masing-
masing
- Memberikan pembinaan pada setiap
Penangungjawab dan pengelola layanan
yang dibawah kendalinya sesuai dengan
tanggungjawb dan fungsinya
7. Unit Terkait Semua karyawan dalam status jabatan dan fungsi