Slide 2

Cara kerja sistem informasi manajemen, dimulai dari pemprosesan data kemudian disimpan dalam
database terpusat di mana ia dapat diakses dan diperbarui oleh semua orang yang memiliki wewenang
sesuai dengan tujuan mereka.

Sistem informasi manajemen (SIM) juga biasa dikenal dengan sebutan management information system
(MIS) merupakan sistem yang direncanakan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menyebarluaskan
data berupa informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan berbagai fungsi manajemen.

Slide 3

Executive Information System (EIS) adalah satu jenis dari manajemen informasi sistem dimaksud untuk
memudahkan dan mendukung dalam pembuatan keputusan kebutuhan dari eksekutif senior dengan
menyediakan kemudahan akses terhadap keduanya baik secara internal dan eksternal mengenai
keterangan relevan untuk menemukan gol strategis dari organisasi. Hal Ini biasanya dipertimbangkan
sebagai satu bentuk khusus dari satu sistem pendukung keputusan (DSS).

EIS dirancang untuk membantu eksekutif mencari informasi yang dibutuhkan. Eksekutif dapat memilih
format-format secara grafis dan tabular [Paul Gray,1994].

Sistem Informasi Eksekutif dirancang untuk membantu eksekutif mencari informasi yang diperlukan
pada saat mereka membutuhkannya dan dalam bentuk apapun yang paling bermanfaat [Pengenalan
Sistem Informasi, Raymond Mcleod, Jr.]. Model dari Sistem Informasi Eksekutif digambarkan pada
Gambar 1 Sebagai implementasinya, pemakai SIE dapat melakukan permintaan informasi, memilih
sendiri format grafik, tampilan informasi yang dikehendaki.

Slide 4

MKIS : Marketing Information System

MNIS : Manufacturing Information System
FIS : Financial Information System
HRIS : Human Resources Information System
IRIS : Information Resources Information System
ENTIS : Information Resources Information System
AIS : Accounting Information System
MIS : Management Information System
DSS : Decision Support System
VO : Virtual Office
KBS : Knowledge Based System
EIS : Executive Information System

Slide 5

1. Drill Down
Salah satu kemampuan dari sistem informasi eksekutif yang paling berguna adalah menyediakan detil
dari informasi yang telah diringkas. Dengan drill downpara eksekutif dapat menilai dari gambaran sekilas
dan kondisinya;

2. CSF (Critical Succes Factor)

Menyajikan informasi untuk factor yang paling kritis dan apakah tujuan perusahaan sesuai dengan
target yang direncanakan sebelumnya;

3. Status Access

Data atau laporan terakhir dapat diakses setiap saat dengan menggunakan jaringan, informasi yang
penting adalah keterhubungan antara informasi tersebut;

4. Analysis

Pada sistem informasi eksekutif, kemampuan menganalisis informasi diperlukan. Eksekutif tidak harus
mengambil data secara terus menerus tetapi cukup hanya sekali saja, kemudian menganalisisnya sesuai
dengan apa yang diinginkan;

5. Exception Reporting

Digunakan untuk membantu eksekutif dalam mengarahkan masalah dan penyimpangan. Jadi, eksekutif
tidak perlu menelusuri setiap detail laporan untuk mengetahui adanya penyimpangan. Exception
Reporting juga dapat digunakan agar eksekutif memberikan perhatian kepada kinerja paling buruk.;

Slide 6

6. Use of Colors

Pemberitahuan mengenai hal-hal yang kritis bukan hanya menggunakan angka tetapi juga menggunakan
warna, dengan menggunakan warna dapat memberitahu eksekutif atau pengguna mengenai masalah-
masalah potensial atau masalah-masalah yang harus mendapatkan perhatian. Contohnya hijau untuk ok,
kuning untuk peringatan dan merah untuk bahaya;

7. Navigation of Information

Navigation of Informationadalah sebuah kemampuan yang memungkinkan data yang besar dapat
dieksplorasi atau dijelajahi dengan cepat dan mudah;

8. Communication

Eksekutif dapat berkomunikasi dengan pihak lain melalui email,chatting atau message service lainnya
yang dialamatkan untuk orang-orang tertentu yang diinginkan oleh eksekutif
Slide 7

Sejarah revolusi industri dimulai dari industri 1.0, 2.0, 3.0, hingga industri 4.0. Fase industri merupakan
real change dari perubahan yang ada. Industri 1.0 ditandai dengan mekanisasi produksi untuk
menunjang efektifitas dan efisiensi aktivitas manusia, industri 2.0 dicirikan oleh produksi massal dan
standarisasi mutu, industri 3.0 ditandai dengan penyesuaian massal dan fleksibilitas manufaktur
berbasis otomasi dan robot. Industri 4.0 selanjutnya hadir menggantikan industri 3.0 yang ditandai
dengan cyber fisik dan kolaborasi manufaktur

Istilah industri 4.0 berasal dari sebuah proyek yang diprakarsai oleh pemerintah Jerman untuk
mempromosikan komputerisasi manufaktur

Salah satu bentuk pengaplikasian tersebut adalah penggunaan robot untuk menggantikan tenaga
manusia sehingga lebih murah, efektif, dan efisien.

Salah satu karakteristik unik dari industri 4.0 adalah pengaplikasian kecerdasan buatan atau artificial
intelligence (Tjandrawinata, 2016).

Slide 8

Dalam menghadapi era Big Data dewasa ini, dimana kemudahan dalam akses perolehan data dan
informasi merupakan keharusan dalam mendukung proses pengambilan keputusan oleh manajemen.
Revolusi digital 4.0 juga merupakan tantangan yang dihadapi Perusahaan dalam menghadapi persaingan
bisnis ke depan. Saat ini Perusahaan juga menghadapi kondisi bisnis yang dinamis dan fluktuatif, dimana
Manajemen dituntut mengambil keputusan dengan cepat dan tepat dengan mempertimbangkan kondisi
internal dan eksternal di Perusahaan.

Dalam menyajikan data internal dan eksternal Perusahaan, sebelumnya tim Anggaran menyiapkan dan
mendistribusikan melalui email ke masing-masing pengguna laporan highlight data berupa 3 lembar
halaman yang berisikan mengenai data diantaranya adalah :

internal : Data Stok Produk update Harian, Data Posisi Kas update Harian, Data Biaya Produksi update
Bulanan

eksternal : Data Nilai Tukar Kurs Rp update Harian, Data IHSG update Harian, Data Suku Bunga Dasar
Kredit update Harian

Data yang disajikan terbatas karena keterbatasan space halaman, tidak komperehensif dan tampilan
kurang informatif (tidak dilengkapi grafik). Terdapat 15 data kinerja.

Waktu yang digunakan dalam upload dan akses data kinerja cukup lama. Update data perlu 45 menit
dan untuk akses data perlu 10-15 menit.