NOTULENSI RAPAT SEKUM 1 27 Maret 2019

Sekre Rabid Sekum : Ais

Kas perrabid @2000 PJ : Yulia
Visitasi diadakan tahun depan
Rabid ruti setiap 2 minggu sekali diadakan terpisah dengan proker dan pasti, jika ada evaluasi
akan dibahas kembali
Garis Koordinasi Sekretaris Umum  Ketua
 Sekretaris
 Anak
Namun tetap kerja bersama dan saling membantu
 Raker rencana tanggal 30-31 Maret 2019
PJ : Ais , Agustin

PROKER (8)
1. Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar periode Maret s.d Desember
- Surat masuk : surat yang berasal dari instansi
- Surat keluar : surat peminjaman, surat dana DIPA
Diadakan setiap tanggal 28
PJ : Yupi, Yulia
Surat keluar penomeran dishare di grup, nomer terakhir 12
2. Informasi dan Inventarisasi Sekre
- Bekerja sama dengan Bendum
- Diawal kepengurusan dan mendekati demis
- Target minggu ke 1 max minggu ke 2 bulan April
PJ : Ais, Yupi
Rencana rapat dengan Bendum hari Jum’at
3. Buku Departemen
- Sebagai buku notulensi setiap rabid masing-masing divisi
- Pemberian setiap tanggal 4 kepada kadep
- Pengumpulan setiap tanggal 28 dari masing-masing kadep
Buku diberikan kepada setiap divisi, pengumpulan tanggung jawab kadep
PJ : Yulia, Ais
Asal buku ?
4. Raker
- Mempresentasikan proker 1 periode kepengurusan
- Disertai konepan setiap proker dengan menggunakan PPT
PJ perdepartemen  menotulensi setiap divisi
- Bendum : Yulia
 - Keilmuan : Agustin
- Sosma : Yupi
- PSDM : Ais
PJ : Ais, Agustin
5. Piket Kebersihan Sekre
- Diadakan setiap 2 kali sebulan perdepartemen, penugasan piket
dikembalikan kepada masing-masing departemen
- Dibuatkan absensi dan jadwal
PJ : Agustin, Yupi
6. PDH Day
- Memakai PDH setiap tanggal 14 perbulan
- Jarkoman sudah diingatkan setiap awal minggu mendekati tgl 14
PJ : Agustin
7. Ucapan Selamat Ulang Tahun
- Bekerja sama dengan Medkom dan Kaderisasi
- Pengurus mendapat kado @2000 (61) anggaran Rp. 122.000
- Teman-teman mendapat ucapan online, chat personal WA dan story ig
KMIT
- Dikonsep setiap rabid
PJ : April & November : Yupi
Bulan
Mei & Agustus : Riris
Juni & Januari : Agustin
Juli & Desember : Rizky
September & Februari : Ais
Oktober & Maret : Yulia

8. Pleno dan LPJ

- Pleno awal, tengah, dan akhir
- Pleno tengah  sebagai evaluasi setengah periode menggunakan kertas
formulir
Target Rabid ke 2
 Pembagian jobdesk proker
 Format proposal