Anda di halaman 1dari 47

Buku Panduan

Penyusunan & Pelaksanaan


Proyek Akhir Politeknik
Caltex Riau
Edisi IV (Revisi 2017)

PENULIS

Dadang Syarif SS, Muhammad Ihsan Zul, Indah Lestari,


Ardianto Wibowo, Dini Nurmalasari, Kartina Diah
Kesuma Wardani, Hamdani Arifulsyah, Muhammad Arif
Fadhly Ridha, , Mustaza Ma’a, Noptin Harpawi, Rizki
Dian Rahayani, Satria Perdana Arifin, Warnia Nengsih
Sikumbang, Wenda Novayani
KATA PENGANTAR

Buku panduan penyusunan dan pelaksanaan Proyek Akhir Edisi IV Revisi 2017, disusun kembali
sebagai panduan bagi Sivitas Akademika Politeknik Caltex Riau, terutama bagi mahasiswa yang
akan menyusun Proyek Akhir (PA). PA adalah salah satu mata kuliah yang merupakan proyek kerja,
yang dapat berupa pembuatan alat atau studi permasalahan teknologi di bidang keahlian tertentu.
Ini merupakan salah satu prasyarat kelulusan Ahli Madya (A.Md) bagi mahasiswa Program Diploma
3 dan Sarjana Sain Terapan (S.S.T) bagi mahasiswa Program Diploma 4.

Buku ini memberikan arahan langkah demi langkah yang dilengkapi dengan diagram alir prosedur
PA, yang dimulai dari penjadwalan dan form pengisian yang harus ditempuh oleh mahasiswa serta
seluruh civitas akademika. Pada edisi revisi ini juga disertakan manual penggunaan sistem informasi
monitoring proyek akhir yang terintegrasi dengan sistem akademik untuk mahasiswa. Dengan
terbitnya buku ini diharapkan dapat memberikan peningkatan pelayanan kepada mahasiswa.

Penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada Yayasan Politeknik Chevron Riau dan seluruh
civitas akademika: Direktur, Pembantu Direktur, Ketua Program Studi, Koordinator PA dan semua
pihak yang terlibat dalam penyusunan buku ini sehingga revisi dapat diselesaikan.

Akhirnya semoga buku ini memberikan manfaat bagi kemajuan Politeknik Caltex Riau.

Pekanbaru, 26 Desember 2017

Penulis

i
SAMBUTAN DIREKTUR
POLITEKNIK CALTEX RIAU

Dengan mengucapkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT., maka “Buku Pedoman Penyusunan
dan Pelaksanaan Proyek Akhir Politeknik Caltex Riau” yang merupakan revisi dari versi
sebelumnya dapat diluncurkan. Melalui buku pedoman ini akan diperoleh gambaran yang utuh
tentang tahapan-tahapan pelaksanaan proyek akhir, mulai dari tahapan persiapan sampai dengan
tahapan yudisium. Oleh karena itu, buku ini akan sangat bermanfaat bagi mahasiswa Politeknik
Caltex Riau (PCR) dan juga dosen pembimbing.

Salah satu indikator keberhasilan proses belajar mengajar di Politeknik Caltex Riau adalah
persentase jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu. Dari pengalaman selama ini diketahui
bahwa penyebab utama kegagalan mahasiswa untuk menyelesaikan pendidikannya tepat waktu
adalah disebabkan Proyek Akhir yang tidak dapat diselesaikan sesuai waktu yang ditentukan. Saya
berharap agar mahasiswa dapat melaksanakan Proyek Akhir (PA) sesuai dengan tahapan yang
telah dijadwalkan dan mengikuti panduan yang diatur di dalam buku pedoman ini. Saya juga
berharap kepada dosen pembimbing agar melaksanakan pembimbingan sesuai dengan buku
pedoman PA ini.

Pada kesempatan ini, saya menyampaikan penghargaan yang tinggi dan ucapan terima kasih
kepada semua pihak, terutama sekali kepada penulis dan kontributor yang telah berpartisipasi
dalam penyusunan buku ini. Semoga buku ini akan memberikan sumbangan yang bermakna bagi
mahasiswa dan dosen di PCR sehingga dapat meningkatkan kualitas proses pembelajaran.

Rumbai, 26 Desember 2017.

Dr. Hendriko, S.T, M. Eng.

ii
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................................................................... i


SAMBUTAN DIREKTUR POLITEKNIK CALTEX RIAU ................................................................................. ii
DAFTAR ISI .................................................................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 1
1.1 Pengertian dan Kedudukan Proyek Akhir .................................................................................. 1
1.2 Tujuan Proyek Akhir .................................................................................................................. 1
1.3 Target Keluaran Proyek Akhir.................................................................................................... 1
BAB II PROYEK AKHIR ................................................................................................................................. 3
2.1 Terminologi dan Definisi Proyek Akhir ....................................................................................... 3
2.2 Substansi Proyek Akhir ............................................................................................................. 5
2.3 Proposal .................................................................................................................................... 5
2.3.1 Susunan Isi Proposal ..................................................................................................... 5
2.3.1.1 Susunan Isi Proposal Program Studi Akuntansi ................................................. 5
2.3.1.2 Susunan Isi Proposal Program Studi Teknik ...................................................... 6
2.3.2 Penulisan Proposal ........................................................................................................ 7
2.4 Laporan ..................................................................................................................................... 8
2.4.1 Susunan Isi Laporan ...................................................................................................... 8
2.4.1.1 Susunan Isi Laporan Program Studi Akuntansi .................................................. 8
2.4.1.2 Susunan Isi Laporan Program Studi Teknik ....................................................... 9
2.4.2 Penulisan Laporan ....................................................................................................... 10
2.5 Format Penulisan Proposal dan Laporan ................................................................................ 11
2.5.1 Bahasa ......................................................................................................................... 11
2.5.2 Berbagai Tingkatan Judul............................................................................................. 12
2.5.3 Pengaturan Tingkatan Kategorisasi ............................................................................. 12
2.5.4 Standar Huruf dan Spasi .............................................................................................. 12
2.5.5 Pembagian Bab, Sub bab dan Sub-sub Bab ................................................................ 14
2.5.6 Tabel dan Gambar ....................................................................................................... 15
2.6 Penulisan Kutipan.................................................................................................................... 15
2.7 Penulisan Daftar Pustaka ........................................................................................................ 17
2.8 Pembuatan Poster ................................................................................................................... 20
BAB III HAL LAIN TERKAIT PROYEK AKHIR ............................................................................................. 22
3.1 Peraturan dan Pedoman ......................................................................................................... 22

iii
3.2 Kedalaman dan Keluasan Proyek Akhir .................................................................................. 22
3.3 Penghargaan atas Hak dan Kekayaan Intelektual ................................................................... 23
3.4 Uraian dan Tanggung Jawab .................................................................................................. 23
3.4.1 Pelaksana Proyek Akhir (Mahasiswa) .......................................................................... 23
3.4.2 Pembimbing Proyek Akhir ............................................................................................ 24
3.4.3 Pereview (Reviewer) Proyek Akhir ............................................................................... 24
3.4.4 Penguji Proyek Akhir .................................................................................................... 25
3.4.5 Koordinator Proyek Akhir ............................................................................................. 25
3.4.6 Ketua Program Studi .................................................................................................... 25
3.5 Aturan Tambahan .................................................................................................................... 25
3.6 Publikasi Ilmiah........................................................................................................................ 26
3.7 Jurnal Ilmiah ............................................................................................................................ 26
3.8 Acceptance Letter.................................................................................................................... 26
3.9 Jurnal Ilmiah Bagi Mahasiswa Politeknik Caltex Riau ............................................................. 26
3.10 Sistem Informasi Manajemen Proyek Akhir ............................................................................. 27
3.10.1 Akses Sistem Informasi Proyek Akhir........................................................................... 27
3.10.2 Menu Proyek Akhir ....................................................................................................... 27
3.10.2.1 Bank Judul........................................................................................................ 28
3.10.2.2 Pengajuan Judul............................................................................................... 28
LAMPIRAN A FO 1.3.3.2.a: Nilai Proposal Pembimbing.............................................................................. 29
LAMPIRAN B FO 1.3.3.1.b: Nilai Proposal Penguji...................................................................................... 30
LAMPIRAN C FO 1.3.3.3: Berita Acara Sidang ........................................................................................... 31
LAMPIRAN D FO 1.3.3.4: Perbaikan Sidang (Form Revisi) ......................................................................... 32
LAMPIRAN E FO 1.3.3.6: Catatan Notulen Seminar ................................................................................... 33
LAMPIRAN F FO 1.3.3.2.b: Nilai Sidang Akhir Pembimbing ........................................................................ 34
LAMPIRAN G FO 1.3.3.1.b: Nilai Sidang Akhir Penguji ............................................................................... 35
LAMPIRAN H FO 1.3.3.5: Formulir Perubahan Judul .................................................................................. 36
LAMPIRAN I FO 1.3.3.7: Pernyataan Persetujuan Publikasi ....................................................................... 37
LAMPIRAN J FO 1.3.3.8: Bukti Penyerahan Buku PA ................................................................................. 38
LAMPIRAN K FO 1.3.3.9: Kover Map Sidang Proposal ............................................................................... 39
LAMPIRAN L FO 1.3.3.10: Kover Map Sidang Akhir ................................................................................... 40

iv
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Pengertian dan Kedudukan Proyek Akhir


Proses pendidikan dimulai dengan pengenalan dan pemahaman ilmu-ilmu yang membangun
bidang keahlian tertentu dan diakhiri dengan penerapan ilmu pengetahuan pada skala tertentu.
Kedudukan ilmu tersebut dapat sebagai bagian dari dari suatu sistem keilmuan global ataupun ilmu
pengetahuan yang membentuk identitas bidang keahlian secara spesifik. Pendidikan Diploma 3 (D3) dan
Diploma 4 (D4) Politeknik Caltex Riau merupakan program pendidikan di jalur profesional, menempatkan
mata kuliah Proyek Akhir (PA) sebagai muara dari proses pembelajaran di bidang tertentu. Kurikulum
program pendidikan politeknik tersebut mewajibkan mahasiswa untuk menyelesaikan mata kuliah PA.
Mata kuliah PA ini memiliki bobot 4 sks, ekivalen dengan 12 jam pertemuan perminggu untuk Program D-
III, dan memiliki bobot 6 sks, yang ekivalen dengan 18 jam pertemuan perminggu untuk Program D-IV.
Mahasiswa yang melaksanakan PA, secara spesifik diarahkan oleh dua orang dosen pembimbing.
Melalui mata kuliah PA, mahasiswa diharapkan dapat memanfaatkan fase akhir proses pembentukan
kompetensi secara komprehensif. PA merupakan kristalisasi ide atau buah pikiran, yang dilakukan dengan
menerapakan pengetahuan yang telah dipelajari selama di politeknik, sehingga terbangun identitas dan
kepercayaan diri yang profesional di bidangnya. Evaluasi mata kuliah PA dilakukan mencakup
pelaksanaan atau proses pembuatan dan pertanggungjawaban dari mahasiswa pelaksana PA melalui
sidang PA. Hasil evaluasi merupakan persyaratan untuk yudisium sebagai lulusan Politeknik Caltex Riau
di bidang yang ditekuni.

1.2 Tujuan Proyek Akhir


Tujuan mata kuliah PA adalah menerapkan bidang keilmuan sesuai dengan kompetensinya
sebagai Tenaga Ahli Madya dan Sarjana Sain Terapan, yang mencakup kemampuan rancang bangun,
sistem operasi, perawatan-perbaikan dan analisa dari suatu sistem penerapan dan penguasaan teknologi.

1.3 Target Keluaran Proyek Akhir


Mengacu pada fungsi dan tujuan mata kuliah PA, target keluaran mata kuliah ini dapat
dikelompokkan pada produk barang atau alat (hardware atau software). Ini dilengkapi dengan manual
serta laporan pengujian dan atau analisis berupa karya tulis ilmiah, dari suatu ide penerapan dan
penguasaan teknologi dengan kategori dan topik bahasan, antara lain:
a. Rancang bangun suatu peralatan berbasis rangkaian elektronik (elektrik), pneumatik, hidrolik
dan sistem atau alat pada proses kimia.

1
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

b. Rancang bangun suatu sistem atau alat pengendali proses berbasis komputer.
c. Rancang bangun karya dari sistem produksi dan konstruksi.
d. Modifikasi atau retrofit suatu sistem atau alat untuk mendapatkan kerja optimal.
e. Perencanaan dan implementasi software.
f. Kinerja sistem informasi akuntansi, kinerja sistem operasi suatu peralatan.
g. Penerapan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang sudah konvergen dengan International
Financial Accounting Standards (IFAS) dalam lingkungan bisnis dan non bisnis.
h. Penerapan akuntansi manajemen dalam pengambilan keputusan
i. Manajemen perpajakan dalam lingkungan bisnis
g. Pengujian rancang bangun suatu alat atau peralatan.
h. Optimasi kinerja operasi proses produksi atau perawatan dan perbaikan.
i. Evaluasi performansi atau karakteristik operasi suatu alat atau sistem.

2
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

BAB II
PROYEK AKHIR

2.1 Terminologi dan Definisi Proyek Akhir

1. Proyek Akhir (PA)


PA adalah salah satu mata kuliah yang merupakan proyek kerja yang dapat berupa pembuatan
alat atau studi permasalahan teknologi di bidang keahlian tertentu. Evaluasi mata kuliah ini
dilaksanakan dalam bentuk seminar dan penyajian perangkat.
2. Pelaksana PA
Pelaksana PA adalah mahasiswa Politeknik Caltex Riau Program D3 dan D4 yang telah
memenuhi persyaratan akademis dan administrasi yang telah ditentukan.
3. Koordinator PA
Koordinator PA adalah dosen Politeknik Caltex Riau yang ditunjuk sebagai koordinator
pelaksanaan PA pada periode tahun ajaran dan di Program Studi tertentu.
4. Pembimbing PA
Pembimbing PA adalah Dosen Politeknik Catex Riau atau tenaga ahli dari instansi tertentu yang
telah memenuhi kualifikasi dan kompetensi untuk membimbing kegiatan PA berdasarkan
kepakaran, golongan, jabatan fungsional dan ditugaskan oleh Program Studi sesuai dengan
ketentuan.
5. Reviewer PA
Reviewer PA adalah Dosen Politeknik Caltex Riau atau tenaga ahli dari instansi tertentu yang
telah memenuhi kualifikasi dan kompetensi untuk mereview Judul PA termasuk sinopsis
berdasarkan kepakaran, golongan, jabatan fungsional dan ditugaskan oleh Program Studi
sesuai dengan ketentuan. Jumlah tim ini adalah 3 (tiga) orang dan sekurang-kurangnya 2 orang
dosen Politeknik Caltex Riau dengan persyaratan yang ditentukan.
6. Penguji PA
Penguji PA adalah kelompok atau beberapa orang dosen atau tenaga ahli dari instansi lain yang
ditunjuk Program Studi untuk melakukan evaluasi mahasiswa atas PA yang telah
diselesaikannya. Jumlah tim ini adalah 3 (tiga) orang dan sekurang-kurangnya 2 orang dosen
Politeknik Caltex Riau dengan persyaratan yang ditentukan.
7. Proposal PA
Proposal PA adalah usulan pelaksanaan PA yang dibuat dan diajukan oleh pelaksana PA, yang
disetujui oleh pembimbing, dan disahkan oleh Program Studi.
8. Seminar Proposal PA

3
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

Seminar Proposal PA adalah kegiatan presentasi terbuka bagi Pelaksana PA untuk menilai
proposal dan memperoleh masukan dari reviewer proposal PA untuk program studi akuntansi.
9. Sidang Proposal PA
Sidang Proposal PA adalah kegiatan presentasi tertutup bagi Pelaksana PA untuk menilai
proposal dan memperoleh masukan dari reviewer proposal PA.
10. Pelaksanaan PA
Pelaksanaan PA adalah proses kegiatan pelaksana PA untuk menghasilkan suatu alat atau
karya ilmiah dengan pengarahan pembimbing yang meliputi kerja lapangan, tugas yang
terjadwal atau terstruktur, bimbingan atau diskusi, kerja laboratorium atau bengkel, dan
penulisan laporan PA.
11. Bimbingan atau Konsultasi PA
Bimbingan atau konsultasi PA adalah kegiatan tatap muka antara pelaksana PA dengan
pembimbing dalam bentuk diskusi, pengarahan, dimana pelaksana PA melaporkan kemajuan
kegiatan PA.
12. Hasil Karya PA
Hasil Karya PA berupa alat lengkap (hardware atau software) dengan petunjuk sistem operasi
atau berupa kesimpulan penelitian serta laporan PA sesuai dengan ketentuan tata tulis yang
baku.
13. Seminar Hasil PA
Seminar Hasil PA adalah presentasi hasil PA dihadapan pembimbing dan mahasiswa dengan
tujuan mendapatkan masukan sebelum sidang PA.
14. Sidang Akhir PA
Sidang Akhir PA adalah forum untuk mengevaluasi mahasiswa atas PA yang telah dilaksanakan
dalam bentuk sidang tertutup dihadapan tim penguji. Pelaksanaan sidang ini berpedoman pada
ketentuan yang berlaku.
15. Evaluasi Proses Pelaksanaan PA
Evaluasi Proses Pelaksanaan PA adalah penilaian kepada pelaksana PA atas keseluruhan
proses mencakup aspek perencanaan, pelaksanaan, laporan dan hasil karya ilmiah atau alat
oleh pembimbing PA.
16. Evaluasi Pertanggungjawaban PA
Evaluasi Pertanggungjawaban PA adalah penilaian kepada pelaksana PA atas laporan PA yang
telah diselesaikannya mencakup menyampaikan presentasi, kemampuan diskusi dan
argumentasi untuk mempertahankan hasil karya PA dihadapan penguji.
17. Evaluasi Akhir PA

4
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

Evaluasi Akhir PA adalah kompilasi dari kedua hasil evaluasi PA yang ditentukan oleh
pembimbing dan penguji terhadap pelaksana PA pada saat evaluasi pertanggungjawaban PA.
Pembobotan pada masing-masing aspek evaluasi dilakukan secara proporsional dengan
menekankan pada unsur substansi, kedisiplinan, kemampuan menyampaikan ide dan
berargumentasi, dan performa hasil karya PA sesuai dengan ketentuan.
18. Revisi Proposal dan Laporan PA
Revisi Proposal dan Laporan PA adalah perbaikan proposal dan laporan PA berdasarkan
masukan dari reviewer dan penguji PA dalam jangka waktu tertentu.

2.2 Substansi Proyek Akhir


Substansi atau bahasan pokok PA berorientasi pada penyelesaian masalah atau penerapan
teknologi. Subtansi tersebut mengacu pada terapan pengetahuan yang mencakup rancang bangun,
operasi, perawatan-perbaikan, konstruksi, modifikasi atau retrofit dari suatu unit sistem atau peralatan
tertentu, analisis data, atau dapat juga berupa perancangan dan implementasi software. Substansi ini
meliputi semua kegiatan penerapan teknologi yang dapat diformulasikan menjadi suatu ide yang konkrit,
dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Merupakan studi kasus dan atau studi penerapan teknologi yang berkembang di masyarakat, bukan
penelusuran atau studi literatur.
2. Permasalahan yang diangkat mencerminkan bidang studi yang ditekuni dengan
mempertimbangkan aspek: orisinalitas (termasuk lanjutan hasil karya PA sebelumnya) dan
aktualitas secara professional.
3. Permasalahan yang dibahas dalam PA tercermin dalam judul PA yang memberikan ciri-ciri unik
atau mencerminkan pokok bahasan secara spesifik.
4. Permasalahan mengacu pada target kompetensi lulusan Politeknik dengan tetap
mempertimbangkan pencapaian nilai tambah secara optimal berdasarkan kemampuan kognitif,
psikomotorik, dan afektif dari pelaksana PA.

2.3 Proposal

2.3.1 Susunan Isi Proposal

2.3.1.1 Susunan Isi Proposal Program Studi Akuntansi


I. Pendahuluan, berisikan latar belakang studi dari onjek atau masalah yang diminati,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, dan sistematika penulisan.
II. Tinjauan Pustaka, mencakup review penelitian terdahulu (bahan penelitian lain yang
diperoleh dari acuan yang akan dijadikan landasan PA) dan landasan teori. Uraian dalam
tinjauan pustaka ini diarahkan untuk menyusun kerangka pemikiran atau konsep yang akan

5
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

digunakan dalam penelitian kerangka pemikiran itu harus utuh menuju kesatuan tunggal,
yaitu memberikan jawab atas pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dalam perumusan
masalah.
III. Gambaran Umum Perusahaan dan Metodelogi Penelitian, mencakup sejarah singkat,
bidang pekerjaan, struktur organisasi perusahaan, populasi dan sampel penelitian, jenis
dan sumber data, serta analisis data (untuk metode penelitian studi kasus). Khusus untuk
metode penelitian studi empiris pada bab ini mencakup populasi dan sampel penelitian,
jenis dan sumber data, variabel yang digunakan dan pengukurannya, hipotesis penelitian,
dan analisis data.
IV. Daftar Pustaka, merupakan daftar acuan (literature) yang dipergunakan untuk
menyelesaikan PA. Daftar pustaka dapat berupa buku referensi, jurnal ilmiah, karya ilmiah,
manual operasi dan situs-situs ilmiah. Daftar ini disusun sedemikian rupa sesuai dengan
ketentuan dalam penulisan karya ilmiah.

2.3.1.2 Susunan Isi Proposal Program Studi Teknik


I. Ringkasan, berisikan merupakan suatu tulisan singkat dan menyuluruh dari isi proposal PA
sehingga dengan membaca ringkasan pembaca dapat mengetahui isi proposal dengan
cepat. Sebuah ringkasan memuat pokok masalah, dasar teori, perancangan global atau
hipotesis. Pada halaman ini tidak ada paragraf dan alinea baru atau ganti baris serta ditulis
dengan 1 spasi maksimal 200 kata. Bahasa yang digunakan adalah bahasa Indonesia.
II. Pendahuluan, berisikan latar belakang studi dari onjek atau masalah yang diminati, tujuan,
manfaat, perumusan masalah, batasan masalah, metodologi yang digunakan dan
sistematika penulisan. Latar belakang yang diangkat harus mencerminkan permasalahan
yang objektif (bukan pendapat sendiri atau subjektif) yang dibuktikan dengan hasil
pengamatan di lapangan, referensi permasalahan dari penelitian yang lain, ataupun dari
sumber lain yang bisa dipertanggung jawabkan secara ilmiah.
III. Tinjauan Pustaka, mencakup review penelitian terdahulu (bahan penelitian lain yang
diperoleh dari acuan yang akan dijadikan landasan PA) dan landasan teori. Review
penelitian terdahulu digunakan sebagai acuan posisi kontribusi yang akan diberikan oleh
sebuah judul PA. Pada bagian ini harus mencerminkan apa yang sudah dilakukan pada
penelitian terdahulu beserta perbedaan pada PA yang sedang dikerjakan. Sedangkan
landasan teori harus mencerminkan aplikasi keilmuan yang diperoleh dari metode empirik.
Pada bagian ini pelaksana PA juga menyajikan model teknologi, rumus-rumus terpakai,
siklus dan diagram karakteristik materi, serta besaran spesifik.

6
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

IV. Perancangan, berisikan penjelasan mengenai bahan, metode, dan proses pada
pembuatan suatu objek proyek akhir. Pada bagian ini, pelaksana PA harus dapat
menunjukkan hubungan yang jelas antara masalah yang dibahas dengan teknologi yang
diterapkan yang memuat detil prosedur rancangan atau modifikasi dan sebagainya. Bila
pengamatan objek studi (bahan, metode, dan proses) dilakukan oleh dua pelaksana PA
atau lebih, maka masing-masing pelaksana PA harus fokus terhadap satu studi sub-sistem
tertentu secara lengkap, di luar sistem kerja keseluruhan. Pada bagian ini berisi
perancangan blok diagram yang digunakan beserta penjelasan dan cara kerjanya dari tiap
bloknya, rancangan hardware dan sotfware yang dilengkapi dengan flowchart dan
prototipenya, serta dilengkapi dengan metode pengujian akan dilakukan nanti.
V. Jadwal dan Anggaran Biaya, berisikan jadwal pelaksanaan berupa timeline selama
pengerjaan PA dalam setiap minggunya dan perkiraan anggaran biaya yang dikeluarkan
untuk pelaksanaan PA tersebut.
VI. Daftar Pustaka, merupakan daftar acuan (literature) yang dipergunakan untuk
menyelesaikan PA. Daftar pustaka dapat berupa buku referensi, jurnal ilmiah, karya ilmiah,
manual operasi dan situs-situs ilmiah (bukan blog pribadi atau slide presentasi pribadi).
Daftar ini disusun sedemikian rupa sesuai dengan ketentuan dalam penulisan karya ilmiah.

2.3.2 Penulisan Proposal


1. Standar Kertas
Jenis HVS, ukuran A4, 70/80 gram
2. Standar Ketebalan atau Jumlah Halaman
Jumlah halaman utama:
a. Minimal 15, maksimum 45 halaman (ketebalan proposal tidak berkaitan dengan kualitas
isinya).
b. Halaman Judul : 1 halaman
c. Ringkasan : 1 halaman maksimal 200 kata, spasi tunggal, ukuran 11 Times
New Roman, 1 paragraf tanpa indent
d. Daftar isi : spasi antar baris 1,5
e. Daftar gambar : spasi antar baris 1,5
f. Daftar tabel : spasi antar baris 1,5

7
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

2.4 Laporan
2.4.1 Susunan Isi Laporan

2.4.1.1 Susunan Isi Laporan Program Studi Akuntansi


I. Halaman Pelengkap :
Abstrak, merupakan suatu tulisan singkat dan menyuluruh dari sisi laporan PA sehingga
dengan membaca abstrak pembaca dapat menilai isi laporan PA dengan cepat. Sebuah
abstrak memuat pokok masalah, dasar teori, data, analisis, dan kesimpulan. Pada halaman
ini tidak ada paragraf dan alinea baru atau ganti baris serta ditulis dengan 1 spasi maksimal
200 kata. Bahasa yang digunakan adalah bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
II. Halaman Utama :
a. Pendahuluan, berisikan latar belakang studi dari objek atau masalah yang diminati,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, dan sistematika penulisan.
b. Tinjauan Pustaka, mencakup review penelitian terdahulu (bahan penelitian lain yang
diperoleh dari acuan yang akan dijadikan landasan PA) dan landasan teori. Uraian dalam
tinjauan pustaka ini diarahkan untuk menyusun kerangka pemikiran atau konsep yang
akan digunakan dalam penelitian kerangka pemikiran itu harus utuh menuju kesatuan
tunggal, yaitu memberikan jawab atas pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dalam
perumusan masalah.
c. Gambaran Umum Perusahaan dan Metodelogi Penelitian, mencakup sejarah singkat,
bidang pekerjaan, struktur organisasi perusahaan, populasi dan sampel penelitian, jenis
dan sumber data, serta analisis data (untuk metode penelitian studi kasus). Khusus untuk
metode penelitian studi empiris pada bab ini mencakup populasi dan sampel penelitian,
jenis dan sumber data, variabel yang digunakan dan pengukurannya, hipotesis penelitian,
dan analisis data.
d. Pembahasan, bagian ini menyajikan analisis dan uraian atas hasil pengukuran atau
pengamatan terhadap objek studi, dengan tujuan dapat memberikan kebenaran atas
argumentasi yang diberikan atau bentuk penyelesaian problem dari onjek studi yang
dilakukan.
e. Penutup, merupakan bagian akhir dari laporan PA yang mencakup kesimpulan dan
saran. Kesimpulan merupakan jawaban atas tujuan yang dikemukakan pada pendahuluan
berdasarkan pengujian dan analisis. Saran disampaikan berupa hal-hal yang dianggap
penting untuk diperhatikan atau dijalankan pada masa yang akan datang untuk
kesempurnaan hasil penelitian atau pemecahan masalah, sehingga masalah serupa tidak
terjadi lagi serta antisipasi terhadap timbulnya masalah lain.

8
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

f. Daftar Pustaka, merupakan daftar acuan (literature) yang dipergunakan untuk


menyelesaikan PA. Daftar pustaka dapat berupa buku referensi, jurnal ilmiah, karya
ilmiah, manual operasi dan situs-situs ilmiah. Daftar ini disusun sedemikian rupa sesuai
dengan ketentuan dalam penulisan karya ilmiah.

2.4.1.2 Susunan Isi Laporan Program Studi Teknik


I. Halaman Pelengkap:
Abstrak, merupakan suatu tulisan singkat dan menyuluruh dari sisi laporan PA sehingga
dengan membaca abstrak pembaca dapat menilai isi laporan TA dengan cepat.Sebuah
abstrak memuat latar belakang, tujuan, metode yang digunakan, rancang bangun dan
pengujian alat, serta kesimpulan. Pada halaman ini tidak ada paragraf dan alinea baru atau
ganti baris serta ditulis dengan 1 spasi maksimal 200 kata. Bahasa yang digunakan adalah
bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
II. Halaman Utama:
a. Pendahuluan, berisikan latar belakang studi dari onjek atau masalah yang diminati,
tujuan, manfaat, perumusan masalah, batasan masalah, metodologi yang digunakan
dan sistematika penulisan. Latar belakang yang diangkat harus mencerminkan
permasalahan yang objektif (bukan pendapat sendiri atau subjektif) yang dibuktikan
dengan hasil pengamatan di lapangan, referensi permasalahan dari penelitian yang lain,
ataupun dari sumber lain yang bisa dipertanggung jawabkan secara ilmiah.
b. Tinjauan Pustaka, mencakup review penelitian terdahulu dan landasan teori. Penelitian
terdahulu digunakan sebagai acuan posisi kontribusi yang akan diberikan oleh sebuah
judul PA. Pada bagian ini harus mencerminkan apa yang sudah dilakukan pada
penelitian terdahulu beserta perbedaan pada PA yang sedang dikerjakan. Sedangkan
landasan teori berisi teori penunjang yang mencerminkan aplikasi keilmuan yang
diperoleh dari metode empirik. Pada bagian ini pelaksana PA juga menyajikan model
teknologi, rumus-rumus terpakai, siklus dan diagram karakteristik materi, serta besaran
spesifik.
c. Perancangan, berisikan penjelasan mengenai bahan, metode, dan proses pada
pembuatan suatu objek proyek akhir. Pada bagian ini, pelaksana PA harus dapat
menunjukkan hubungan yang jelas antara masalah yang dibahas dengan metode yang
dipergunakan atau teknologi yang diterapkan yang memuat detil prosedur rancangan
atau modifikasi dan sebagainya. Bila pengamatan objek studi (bahan, metode, dan
proses) dilakukan oleh dua pelaksana PA atau lebih, maka masing-masing pelaksana

9
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

PA harus fokus terhadap satu studi sub-sistem tertentu secara lengkap, di luar sistem
kerja keseluruhan.
d. Pengujian dan Analisis, bagian ini menyajikan diskusi atau analisis dan uraian atas
hasil pengukuran atau pengamatan atau rancangan atau pembuatan atau modifikasi,
yang telah disajikan pada bagian sebelumnya, dengan tujuan dapat menunjukkan
bentuk penyelesaian problem teknologi dari onjek studi yang dilakukan. Khusus untuk
Diploma 4, analisis lebih dipertajam dan diperdalam. Analisis diarahkan untuk
membuktikan bahwa PA yang sudah dikerjakan sesuai dengan bagian Perancangan,
dan benar-benar menjadi solusi terhadap permasalahan yang diangkat pada bagian
Pendahuluan. Tidak menjadi masalah apabila solusi yang diberikan berdasarkan hasil
percobaan mempunyai batasan tertentu dalam implementasi.
e. Penutup, merupakan bagian akhir dari laporan PA yang mencakup kesimpulan dan
saran. Kesimpulan merupakan jawaban atas hasil penelitian yang telah
dibuktikandengan pengujian dan analisis. Saran disampaikan berupa kemungkinan atau
prediksi, transfer gagasan, adopsi teknologi, ataupun solusi untuk batasan yang
ditemukan dalam proses pengujian dan analisis.
f. Daftar Pustaka, merupakan daftar acuan (literature) yang dipergunakan untuk
menyelesaikan PA. Daftar pustaka dapat berupa buku referensi, jurnal ilmiah, karya
ilmiah, manual operasi dan situs-situs ilmiah (bukan blog pribadi atau slide presentasi
pribadi). Daftar ini disusun sedemikian rupa sesuai dengan ketentuan dalam penulisan
karya ilmiah.
III. Halaman Tambahan
Lampiran, adalah bagian yang memuat catatan ataupun data penunjang, seperti: contoh
perhitungan, data manual peralatan, karakteristik material, data pengamatan, spesifikasi
komponen atau alat atau peralatan yang digunakan, dan sebagainya.

2.4.2 Penulisan Laporan


I. Sampul Laporan PA (Hardcover)
Sampul luar laporan dengan kertas tebal terdiri dari: lapisan luar plastik, kemudian kertas
buffalo atau linen warna disesuaikan dengan cover prodi masing –masing. Teks dan logo
yang dicetak menggunakan tinta emas.
II. Standar Kertas
Jenis HVS, ukuran A5, 80/70 gram. Pembatas bab atau artikel: Jenis dorslag, A5, warna
disesuaikan dengan warna hard cover.
III. Standar Ketebalan dan Jumlah Halaman

10
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

Jumlah halaman utama :


a. Minimal 40, maksimum 100 halaman, tidak termasuk lampiran (ketebalan laporan tidak
berkaitan dengan kualitas isinya). Jumlah halaman pelengkap (halaman dengan huruf
romawi kecil)
b. Halaman Judul : 1 halaman
c. Halaman pengesahan : 1 halaman
d. Pernyataan : 1 halaman
e. Abstrak : 1 halaman maksimal 200 kata, spasi tunggal, ukuran 11 Time
New Roman, 1 paragraf tanpa indent
f. Abstract : 1 halaman maksimal 200 kata, spasi tunggal, ukuran 11 Time
New Roman, 1 paragraf tanpa indent
g. Kata pengantar : 1 halaman, spasi antar baris 1
h. Daftar isi : spasi antar baris 1,5
i. Daftar gambar : spasi antar baris 1,5
j. Daftar Tabel : spasi antar baris 1,5
k. Daftar lampiran : spasi antar baris 1,5
l. Daftar Akronim : spasi antar baris 1,5
m. Daftar Simbol : spasi antar baris 1,5

2.5 Format Penulisan Proposal dan Laporan


Tata tulis proposal dan laporan mengacu pada standar penulisan bahasa Indonesia yang baik dan
benar sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI). Dokumen PUEBI dapat dilihat
pada: http://badanbahasa.kemdikbud.go.id/lamanbahasa/sites/default/files/PUEBI.pdf. Pola penulisan
mengacu pada standar penulisan karya ilmiah yang ditetapkan oleh Politeknik Caltex Riau.

2.5.1 Bahasa
Bahasa yang digunakan adalah bahasa Indonesia yang baku berdasarkan PUEBI dengan
ketentuan :
a. Bentuk kalimat tidak boleh menampilkan orang pertama atau orang kedua, tetapi disusun
dalam bentuk pasif. Kecuali dalam penyajian ucapan terima kasih pada kata pengantar.
b. Istilah yang dipakai adalah istilah Indonesia atau yang sudah diserap ke dalam bahasa
Indonesia. Jika terpaksa harus memakai istilah asing, harus menggunakan huruf italic
pada istilah tersebut.
c. Penggunaan kata penghubung, kata depan, awalan, akhiran dan tanda baca secara tepat.

11
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

2.5.2 Berbagai Tingkatan Judul


Berbagai tingkatan judul ditulis dengan cara :
a. Judul : diketik dengan huruf besar semua pada halaman baru dengan jarak 2,5 cm dari tepi
atas dan dengan jarak seimbang dari tepi kiri dan kanan, dan ditebalkan.
b. Sub-Judul : huruf-huruf pertama ditulis dengan huruf besar, diletakkan mulai dari tepi kiri.
c. Anak sub-judul : ditulis mulai dari tepi sebelah kiri. Huruf-huruf pertamanya ditulis dengan
huruf besar.
d. Jika masih ada judul dalam tingkatan yang lebih rendah, ditulis seperti pada c.

2.5.3 Pengaturan Tingkatan Kategorisasi


Sub kategorisasi dari kategori yang terbesar sampai terkecil dapat dilakukan sebagai berikut :
BAB I KATEGORI TERBESAR
1.1 Kategori lebih kecil
1.1.1 Kategori lebih kecil lagi
1.1.1.1 Kategori lebih kecil lagi
1.1.1.2 Kategori sama dengan a. . . .
a. Kategori lebih kecil lagi . . .
b. Kategori lebih kecil lagi . . .
1.1.1.3 Kategori sama dengan a, dan b. . . .
1.1.2 Kategori sama dengan 1.1.1 . . .
1.1.3 Kategori sama dengan 1.1.1, dan 1.1.2 . ..
1.2 Kategori sama dengan 1.1 . . .

2.5.4 Standar Huruf dan Spasi


a. Judul bab
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman, huruf besar (kapital) dan cetak tebal,
dimana:
• Proposal : ukuran huruf 14, jarak bab dengan sub bab 2.5 spasi, dimulai dari sebelah
kiri (left)
• Laporan : ukuran huruf 12, jarak bab dengan sub bab adalah 18 pt (after 18 pt),
dimulai dari sebelah tengah (center)
b. Judul sub-bab
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman, cetak tebal, dimulai dari sebelah kiri dan
huruf besar (kapital) di awal kata kecuali kata-kata tugas, seperti preposisi (“di”, “ke”, “dari”,
“yang”, “antara”, “pada”, “untuk”, “tentang”, “dengan”) dan kata sambung (“dan”, “atau”, “sejak”,
“setelah”, “karena”), dimana:

12
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

• Proposal : ukuran huruf 12, jarak sub bab dengan kalimat di bawahnya 2 spasi
• Laporan : ukuran huruf 11, jarak sub bab dengan kalimat dibawahnya 8 pt
c. Judul anak sub-bab
Jenis huruf (Font) Times New Roman, cetak miring, dimulai dari sebelah kiri, huruf pertama
setiap kata ditulis dengan huruf besar (kapital), kecuali kata-kata tugas, seperti preposisi (“di”,
“ke”, “dari”, “yang”, “antara”, “pada”, “untuk”, “tentang”, “dengan”) dan kata sambung (“dan”,
“atau”, “sejak”, “setelah”, “karena”), dimana:
1) Proposal : ukuran huruf 12, jarak anak sub bab dengan kalimat di bawahnya 1.5 spasi
2) Laporan : ukuran huruf 11, jarak anak sub bab dengan kalimat dibawahnya 8 pt
d. Teks
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman dan rata kiri-kanan (justify), dimana:
1) Proposal : ukuran huruf 12, jarak antar baris 1,5 (satu setengah) spasi
2) Laporan : ukuran huruf 11, jarak antar baris 1 (satu) spasi.
e. Alinea Baru
1) Proposal : Alinea baru diketik menjorok ke dalam (diberi indentation) sebanyak 2 tabulasi.
2) Laporan : Alinea baru diketik menjorok ke dalam (diberi indentation) sebanyak 1 tabulasi.
f. Judul tabel
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman ukuran 11, jarak antar baris 1 (satu) spasi,
di tengah atas tabel.
Contoh penamaan tabel :
Tabel 1.1 xxxx
No Judul 1 Keterangan

Keterangan :
- Angka 1 pertama menunjukkan BAB 1,
- Angka 1 kedua menunjukkan urutan tabel,
- xxxx menunjukkan nama tabel
g. Judul gambar
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman ukuran 11, jarak antar baris 1(satu) spasi,
di tengah bawah gambar.
Contoh penamaan gambar:

Gambar 1.1 xxxx


Keterangan:
- Angka 1 pertama menunjukkan BAB 1

13
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

- Angka 1 kedua menunjukkan urutan table


- xxxx menunjukkan nama gambar
h. Footer atau header dan index (bila diperlukan):
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman ukuran 9, jarak antar baris 1(satu) spasi.
i. Judul buku di punggung cover (Laporan):
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman ukuran 11 Capital, cetak tebal, jarak antar
baris 1 (satu) spasi.
j. Nomor halaman
Nomor halaman diletakkan di bawah tengah. Karakter yang dipakai Times New Roman, dimana:
1) Proposal : ukuran huruf 12
2) Laporan : ukuran huruf 11
k. Standar Margin
1) Proposal (Ukuran A4):
a) Untuk margin atas : 3 cm
b) Untuk margin kanan : 3 cm
c) Untuk margin kiri : 4 cm
d) Untuk margin bawah : 3 cm
2) Laporan (Ukuran A5):
a) Untuk margin atas : 1.5 cm
b) Untuk margin kanan : 1.5 cm
c) Untuk margin kiri : 2 cm
d) Untuk margin bawah : 1.5 cm

2.5.5 Pembagian Bab, Sub bab dan Sub-sub Bab


a. Bab
Nomor bab yang digunakan angka romawi besar (I, II, III, dan seterusnya), BAB ditulis dengan
huruf besar (capital) tanpa diakhiri titik. Proposal PA tidak menggunakan kata BAB, kata
BAB hanya digunakan pada laporan PA.
Contoh : BAB I PENDAHULUAN
b. Sub bab
Nomor yang dari bab diikuti dengan nomor urut dari sub bab dengan dipisahkan titik (contoh:
1.1, 1.2, dan seterusnya) tanpa diakhiri titik.
Contoh : 1.1 Sub BAB Latar Belakang
c. Sub-sub Bab
Nama sub-sub-bab dimulai dengan nomor yang dari bab, nomor sub bab diikuti dengan nomor
urut dari sub-sub bab dengan dipisahkan titik (contoh: 1.1.1, 1.1.2, dan seterusnya) tanpa
diakhiri titik..
Contoh : 1.1.1 Sub Sub Bab Tujuan

14
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

d. Anak sub-sub bab


Nama anak sub-sub bab dimulai dengan nomor yang digunakan dari bab, nomor sub bab,
nomor sub-sub bab diikuti dengan nomor urut dari anak sub-sub bab dengan dipisahkan titik
(contoh: 1.1.1.1, 1.1.1.2, dan seterusnya), semua kata dimulai dengan huruf besar, kecuali kata
sambung dan kata depan, tanpa diakhiri dengan titik.
Contoh : 1.1.1.1 Anak Sub-Sub Bab Petunjuk Pelaksana

2.5.6 Tabel dan Gambar


a. Tabel atau gambar yang terlalu besar (misalnya diagram skema) dapat disajikan pada lampiran,
lalu dilipat.
b. Nama kolom (heading) pada tabel harus ada, terutama pada tabel yang menempati lebih dari 2
halaman.
c. Tabel dan gambar yang berasal dari referensi buku atau internet, Sumbernya dituliskan pada
footnote1. (Footnote : catatan kaki yang terdapat pada halaman tersebut dan letaknya di bagian
halaman paling bawah). Jika menggunakan Microsoft Word penulisan footnote bisa otomatis
langsung digunakan.

2.6 Penulisan Kutipan


Kutipan berfungsi menunjukkan bahwa informasi yang disajikan dalam tulisan berasal dari sumber
lain. Informasi sumber referensi tertulis secara detail di dalam daftar pustaka. Dengan adanya kutipan
maka pembaca dapat menelusuri lebih dalam informasi tersebut ke sumber aslinya. Selain itu kutipan
dapat menunjukkan bahwa penelitian yang dilakukan adalah valid sekaligus terhindar dari plagiasi.
Terdapat beberapa metode kutipan. Metode yang digunakan di Politeknik Caltex Riau adalah metode APA
(American Psychological Association). Berikut aturan kutipan di teks atau tulisan menggunakan metode
APA:
1) Jika sumber ditulis oleh penulis tunggal.
Nama akhir penulis dan tahun terbit ditulis dalam kurung yang posisinya di akhir kutipan.
Contoh:
Orang Belanda tertarik mempelajari kebudayaan melayu (Harpawi, 2015).
Jika nama disebutkan dalam tulisan maka yang di dalam kurung tinggal ditulis tahunnya saja.
Contoh:
Harpawi (2015) menyatakan bahwa orang Belanda banyak yang tertarik
mempelajari kebudayaan melayu.

15
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

2) Jika sumber ditulis oleh lebih dari satu penulis.


Contoh:
Orang Belanda banyak yang tertarik mempelajari kebudayaan melayu (Harpawi
dan Ridha, 2015).
Jika nama disebutkan dalam tulisan maka yang di dalam kurung tinggal ditulis tahunnya saja.
Contoh:
Harpawi dan Ridha (2015) menyatakan bahwa orang Belanda banyak yang
tertarik mempelajari kebudayaan melayu.
Jika penulis sumber berjumlah lebih dari dua dan kurang dari tiga:
Contoh:
Orang Belanda banyak yang tertarik mempelajari kebudayaan melayu (Harpawi,
Ridha dan Lestari, 2015).
Jika jumlah penulis 3 orang atau lebih maka gunakan “dkk.”.
Contoh:
Harpawi dkk. (2015) menyatakan.....
3) Jika sumber dari korporasi, asosiasi, atau instansi pemerintah.
Contoh:
Senyawa tersebut membahayakan masyarakat pinggiran sungai (Departemen
Kesehatan RI, 2015)

4) Jika dari artikel tanpa penulis dan halaman web


Judul artikel/halaman web ditulis dalam tanda kutip.
Contoh:
....... (“Kaya dan Sehat”, 2015)

5) Jika dari brosur atau laporan periodik


Judul brosur atau laporannya ditulis miring.
Contoh:
...... (Konsumsi Genset Periode April 2015, 2015)
6) Jika mengutip bagian yang spesifik
Contoh:
......(Harpawi, 2015, p. 101)  sumber ada di halaman 101.
atau
Harpawi menyatakan ..... (2015, p. 101)
Jika lebih spesifik lagi (misalnya ada di pragraf ke.....):

16
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

......(Harpawi, 2015, para. 5)

7) Kutipan langsung:
a) Kutipan langsung Pendek (kurang dari 40 kata).
Kalimat ditulis sama persis dengan sumbernya dalam tanda kutip. Contoh:
Harpawi (2015) menyatakan “Setiap orang memiliki skill yang berbeda” (p. 19)
b) Kutipan langsung Panjang (40 kata atau lebih).
Kutipan dibuat menjorok (indent ½ inci) dari paragraf normal tanpa tanda kutip, jarak antar
baris dibuat 1 spasi.
Contoh:
(.....paragraf sebelumnya.....)
Harpawi (2015) menyatakan ..........................................................................
....................................................................................................................
...................................................................................................................
............................................................................................................(p. 5)
(.....paragraf berikutnya.....)

2.7 Penulisan Daftar Pustaka


Penulisan daftar pustaka proyek akhir Politeknik Caltex Riau juga mengikuti metode APA (American
Psychological Association). Penulisan dengan metode APA data digunakan langsung pada Microsoft
Word melalui menu References. Adapun karakteristik APA adalah sebagai berikut:
a. Penulisan judul pada sumber referensi dari buku awalan huruf besar hanya pada kata pertama.
b. Jika sumber referensi berasal dari jurnal maka judul dicetak tegak sedangkan judul jurnal dicetak
miring, dan awalan huruf besar pada judul jurnal.
Data referensi harus benar dan komplit agar daftar yang ditulis akurat, sesuai dengan buku atau
sumber aslinya. Berikut beberapa contoh penulisan daftar referensi menurut APA:
a. Sumber yang terbit secara periodik
Daftar referensi yang diperoleh mencantumkan periode yang terdapat dalam jurnal, majalah,
koran dan sejenisnya:
Kernis, M. H., Cornell, D. P., Sun, C., Berry, A., & Harlow, T. (1993). There’s more to
Self Esteem than whether it is High or Low: The Importance of Stability of Self
Esteem. Journal of Personality and Social Psychology, 65, (pp. 1190-1204).
Keterangan: - 65 : Volume dan Nomor
- 1190-1204 : Halaman
b. Sumber yang terbit non periodik

17
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

Daftar referensi yang diperoleh mencantumkan judul dan sub judul yang terdapat dalam buku,
laporan, brosur, buku manual, dan media audiovisual:
O’Neil, J. M., & Egan, J. (1992). Men’s and Woman’s Gender Role Journeys: Metaphor
for Healing, Transition, and Transformation. In B. R. Wainrib (Ed.), Gender
issues accros the life cycle (pp. 107-123). New York: Springer.

c. Sumber referensi dari jurnal (2 penulis):


Klimoski, R., & Palmer, S. (1993). The ADA and the hiring process in organizations.
Consulting Psychology Journal: Practice and Research, 45, 10-36.

d. Sumber referensi dari jurnal (lebih dari 5 penulis):


Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J., Coatsworth, D., Lengua, L., et al.
(2000). An experimental evaluation of theory-based mother and mother-child
program for children of divorce. Journal of Consulting and Clinical Psychology,
68, 843-856.
Keterangan: Jika jumlah penulis lebih dari 6 dalam satu sumber.

e. Sumber referensi dari jurnal di surat kabar:


Zukerman, M., & Kieffer. S. C. (in press). Race Differences in Face-ism: does Facial
Prominence Imply Dominance? Journal of Personality and Social Psychology.

f. Sumber referensi dari majalah dan koran:


Kandel, E. R., & Squire, L. R. (2000, November 10). Neuroscience: Breaking Down
Scienctific Barriers to The Study of Brain and Mind. Science, 290, 1113-1120.

g. Sumber referensi dari Artikel Koran yang tidak ada penulisnya:


The new health-care lexicon. (1993, August/September). Copy Editor, 4, 1-2.

h. Sumber Referensi yang memiliki no issue dan no seri:


Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J., Coatsworth, D. (2000). An
Experimental Evaluation of Theory-Based moTher and Mother-Child Program
for Children of Divorce. Journal of Consulting and Clinical Psychology, 58(1,
Serial No. 231).

18
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

i. Sumber Referensi dari Jurnal Tambahan (Supplement):


Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J., Coatsworth, D. (2000). An
Experimental Evaluation of Theory-based Mother and Mother-child Program for
Children of Divorce. Journal of Consulting and Clinical Psychology, 24 (Suppl.
2), 4-14

j. Sumber referensi dari Buku:


Beck, C. A. J., & Sales, B. D. (2001). Family Mediation: Fact, Myths, and Future
Prospects. Washington, DC: American Psychology Association.

k. Sumber referensi dari buku edisi ketiga dan nama penulis dengan tambahan Jr. (junior):
Mitchell, T. R. & Larson, J. R., Jr. (1987). People in organizations: An introduction to
organizational behavior (3rded.). New York: McGraw-Hill.

l. Sumber dari buku yang telah diedit:


Mitchell, T. R. & Larson, J. R. (Eds.). (1987). People in Organizations: An Introduction
to Organizational Behavior. New York: McGraw-Hill.

m. Sumber dari buku tidak disertai nama penulis dan editor:


Merriam-Webster’s Collegiate Dictionary (10thed.). (1993). Springfield, MA: Meriam-
Webster.

n. Sumber dari buku yang direvisi:


Beck, C. A. J., Sales, B. D. (2001). Family mediation: Fact, myths, and future prospects
(Rev. ed.). Washington, DC: American Psychology Association.

o. Sumber dari ensiklopedia atau kamus:


Sadie, S. (Ed.). (1980). The new Grove dictionary of music and musicians (6th ed., Vols.
1-20). London: Macmillan.

p. Sumber dari buku terjemahan 19apita inggris:


Laplace, P. S. (1951). A philosophical essay on probabilities (F. W. Truscott & F. L.
Emory, Trans.). New York: Dover. (Original work published 1814).

q. Sumber dari Brosur:

19
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

Research and Training Centre on Independent Living. (1993). Guidelines of reporting


and writing about people with disabilities (4thed.) [brochure]. Lawrance, KS:
Author.
r. Sumber dari media audiovisual:
Scorsese, M. (Prosedure), & Lonergan, K. (Writer/Director). (2001). You can count on
me [Motion picture]. United States: Paramount Pictures.

s. Sumber dari rekaman suara:


Costa, P. T., Jr. (Speaker). (1988). Personality, continuity, and changes of adult life
(Cassette Recording No. 207-433-88A-B). Washington, DC: American
Psychological Association.

2.8 Pembuatan Poster


Setiap mahasiswa Politeknik Caltex Riau wajib membuat softcopy atau hardcopy Poster PA dengan
memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
a. Poster dalam bentuk cetak berjumlah 1 (satu) lembar ukuran A2 (portrait atau landscape).
b. Poster harus dapat terbaca dengan baik dalam jarak maksimum 1-1.5 meter.
c. Penggunaan banyak gambar atau grafik akan lebih baik daripada banyak teks dan sebaiknya
jumlah kata maksimum 250.
d. Pedoman tipografi:
1) Teks ditulis rata kiri (left justified), kecuali ada pengaturan ruang antar kata.
2) Diketik dengan jarak 1,5 spasi (line spasi).
3) Gunakan jenis font New Times Roman, Arial, Helvetica atau Garamond.
e. Sub-judul ditulis dengan ukuran font lebih besar dari 18, ukuran font teks 18, jenis font tidak boleh
lebih dari 2 jenis typeface.
f. Tidak diperkenankan untuk menggunakan huruf 20apital (capital letter) semua dalam teks.
g. Margin harus disesuaikan dengan besar kolom.
h. Desain layout poster harus memperhatikan prinsip keseimbangan formal dan non-formal, yang
mencakup:
1) Aspek simetris dan asimetris.
2) Prinsip kesatuan pengaturan elemen gambar, warna, latar belakang, dan gerak.
3) Mampu mengarahkan mata pembaca mengalir ke seluruh area poster.
i. Pertimbangkan hirarki dan kontras untuk menunjukkan penekanan objek atau aspek-aspek yang
mendapat perhatian khusus atau diutamakan.
j. Isi poster harus dapat terbaca secara terstruktur untuk kemudahan navigasinya.

20
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

k. Poster harus memuat:


1) Bagian atas berisi judul, nama peneliti, prodi dan logo Politeknik Caltex Riau.
2) Bagian tengah (bagian isi) berisi:
a) Latar Belakang (berisi research question dan tujuan riset dilakukan),
b) Metode Penelitian
c) Hasil Penelitian (teks dan gambar atau fotografi atau skema),
d) Kesimpulan
e) Referensi (tambahan jika memungkinkan)
3) Bagian bawah dapat disisipkan logo sponsor atau lembaga, detail kontak, tanggal dan waktu
penelitian.
l. Gambar produk dapat ditampilkan untuk mendukung visualisasi pelaksanaan kegiatan.
m. Poster dibuat menggunakan aplikasi pengolah grafik, seperti Corel Draw, Adobe Photoshop,
Microsoft Powerpoint dan aplikasi sejenis lainnya (grafik, tabel atau hasil dokumentasi fotografi
dapat ditampilkan);
n. Resolusi file poster minimal 1024 x 1024 pixel, dan maksimum 3543 x 3543 pixel;
o. Tidak diperkenankan menyertakan foto peneliti dan pembimbing.

21
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

BAB III
HAL LAIN TERKAIT PROYEK AKHIR

3.1 Peraturan dan Pedoman


Peraturan Pelaksanaan Proyek Akhir di Politeknik Caltex Riau mengacu pada dokumen-dokumen
sebagai berikut.
1) Statuta Politeknik Caltex Riau
2) Panduan Akademik Politeknik Caltex Riau (Terbaru)
3) Manual Mutu Akademik
4) Manual Prosedur Proyek Akhir
5) Buku Panduan Proyek Akhir Edisi Terbaru
6) Petunjuk Manual Penggunaan Sistem Informasi PA PCR

3.2 Kedalaman dan Keluasan Proyek Akhir


Kedalaman dan keluasan proyek akhir merujuk pada Permenristekdikti No 44 tahun 2015 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT). Politeknik Caltex Riau menyelenggarakan kegiatan
Pendidikan pada jenjang Dipolma 3 dan Diploma 4. Berdasarkan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
Diploma 3 berada pada Level 5 dan Diploma 4 pada Level 6. Penjelasan tentang kedalaman dan keluasan
materi perkuliahan berdasarkan Pasal 9 Ayat 2 SNPT adalah sebagai berikut.
a. Diploma 3 menguasai konsep teoritis bidang pengetahuan dan keterampilan tertentu secara
umum.
b. Diploma 4 menguasai konsep teoritis bidang pengetahuan dan keterampilan tertentu secara
umum dan konsep teoritis bagian khusus dalam bidang pengetahuan dan keterampilan
tersebut secara mendalam.
Penjelasan pada poin di atas disesuaikan dengan konsep taksonomi bloom dan direpresentasikan
di dalam tabel berikut ini.
Table 3.1 Kedalaman dan Keluasan Proyek Akhir

No Cakupan D3 D4
1 Pengetahuan/Knowledge ■ ■
2 Pemahaman/Understand/Comprehension ■ ■
3 Penerapan/Application ■ ■
4 Analisis/Analyze x ■
5 Sintesis/Syntesis x x
6 Evaluasi/Evaluation x x
7 Menciptakan/Create x x

Gambaran dan penjelasan detail tentang taksonomi bloom dapat dilihat pada Gambar III.1.

22
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

Gambar III.1 Taxonomy Bloom

3.3 Penghargaan atas Hak dan Kekayaan Intelektual


Mengingat bahwa pelaksanaan Proyek Akhir menjadi suatu keharusan, dimana Mahasiswa
diharapkan dapat menghasilkan suatu karya ataupun laporan ilmiah yang baik, maka perlu kejelasan
pengakuan atas karya yang dihasilkan yang diatur sebagai berikut.
a. Segala bentuk produk/hasil pembuatan alat, menjadi milik Institusi Politeknik Caltex Riau, yang
seterusnya pengelolaanya barada di bawah Jurusan dan diatur sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
b. Hak cipta yang dihasilkan menjadi milik Dosen pembimbing, dan Jurusan. Dalam hal jika ide
dasar temuan diajukan oleh mahasiswa, maka hak cipta yang dihasilkan menjadi milik
mahasiswa, dosen pembimbing, dan Jurusan.

3.4 Uraian dan Tanggung Jawab

3.4.1 Pelaksana Proyek Akhir (Mahasiswa)


1) Kewajiban
a) Melakukan konsultasi awal tentang judul dengan calon pembimbing bilamana judul
tersebut berasal dari mahasiswa, kemudian judul tersebut didaftarkan ke sistem
informasi monitoring proyek akhir (SIMPOA). Jika judul tersebut berasal atau ditawarkan
oleh program studi maka Pelaksana PA memilih judul tersebut yang sesuai dengan
minatnya.
b) Membuat usulan PA dalam bentuk proposal sesuai dengan ketentuan.
c) Membuat dan menyelesaikan PA berpedoman pada proposal yang diajukan.
d) Melakukan konsultasi atau bimbingan kepada pembimbing.
e) Mengajukan perubahan PA (bila ada) sesuai dengan ketentuan.
f) Mendaftarkan sidang PA melalui koordinator PA dengan melampirkan persetujuan
pembimbing dan menyerahkan materi sidang kepada tim penguji sesuai ketentuan.
23
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

g) Menyelesaikan laporan akhir PA (penggandaan dan penjilidan), softcopy dalam CD


serta menyerahkan kepada Perpustakaan PCR dan Pembimbing.
2) Hak
a) Mendapat pembimbing I dan II
b) Memilih atau mengusulkan judul PA sesuai prosedur yang ditentukan.
c) Mendapatkan bimbingan dan pengarahan dari pembimbing.
d) Mendapatkan pengarahan Koordinator PA dan Program Studi berkaitan dengan
permasalahan pelaksanaan PA, sesuai prosedur yang ditentukan.

3.4.2 Pembimbing Proyek Akhir


1) Pembimbing I mengusulkan judul-judul PA sesuai dengan bidang keahliannya.
2) Pembimbing II membantu pembimbing I memberikan bimbingan kepada pelaksana PA sesuai
dengan ketentuan, termasuk pembuatan Proposal PA.
3) Bertanggungjawab penuh terhadap pengarahan keilmuan (substansi) atas PA mahasiswa
bimbingannya dengan mengacu pada identitas dan bidang keilmuan yang ditekuninya.
4) Menyetujui atau tidak menyetujui proposal PA dan laporan akhir PA.
5) Melaporkan perkembangan bimbingannya kepada Program Studi atau Koordinator PA
minimal satu kali dalam setiap semester.
6) Melaporkan dengan segera persoalan teknis atau administrasi yang menghambat
bimbingannya dalam melaksanakan PA kepada Koordinator PA atau Program Studi.
7) Membuat pernyataan selesai atau belum selesai dan memberikan persetujuan atau tidak
setuju pendaftaran sidang PA mahasiswa bimbingannya dengan form terlampir.
8) Melakukan evaluasi pelaksanaan secara onjektif dan menghadiri sidang PA mahasiswa
bimbingannya.
9) Memberitahukan dengan segera apabila berhalangan atau membatalkan hadir sidang PA
mahasiswa bimbingannya.

3.4.3 Pereview (Reviewer) Proyek Akhir


1) Melaksanakan evaluasi judul proposal PA mahasiswa secara onjektif dan membuat berita
acara evaluasi judul PA sesuai dengan ketentuan.
2) Ketua pereview memimpin jalannya pembahasan judul PA dan menyampaikan hasilnya
setelah melakukan rapat tertutup sesuai dengan ketentuan.
3) Memberikan komentar perbaikan hasil pembahasan judul PA untuk mencapai target dan
sasaran secara onjektif sesuai ketentuan.
4) Anggota Pereview terdiri dari dosen senior sesuai dengan kepakarannya dari prodi yang
bersangkutan dan atau dari instansi lain yang kompeten.

24
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

3.4.4 Penguji Proyek Akhir


1) Melaksanakan evaluasi sidang PA mahasiswa secara onjektif dan membuat berita acara
evaluasi sesuai dengan ketentuan.
2) Melaksanakan evaluasi akhir PA bersama-sama majelis sidang secara onjektif sesuai
dengan ketentuan.
3) Ketua penguji bersama pembimbing menyampaikan hasil siding atau status evaluasi setelah
melakukan rapat tertutup dengan majelis sidang sesuai dengan ketentuan.
4) Ketua penguji bersama pembimbing menunda hasil evaluasi untuk mencapai target evaluasi
minimal secara onjektif sesuai ketentuan.
5) Memberitahukan dengan segera apabila membatalkan atau berhalangan sebagai penguji
sesuai dengan ketentuan.

3.4.5 Koordinator Proyek Akhir


1) Melaksanakan persiapan PA, mencakup penjelasan umum PA, penentuan materi dan
pembimbing sesuai ketentuan.
2) Memantau kegiatan bimbingan dan pelaksanaan PA.
3) Merencanakan dan mengkoordinir pelaksanaan sidang dibantu dengan panitia sidang yang
ditunjuk Program Studi.
4) Melakukan koreksi dan pengarahan atas hambatan teknis termasuk proses interaksi
pembimbinga bila diperlukan.
5) Membuat laporan pelaksanaan atau pelayanan PA kepada Program Studi.

3.4.6 Ketua Program Studi


1) Memberikan layanan administrasi melalui koordinator PA.
2) Mengesahkan proposal PA melalui Koordinator PA.
3) Merekomendasikan pembimbing, pereview dan tim penguji PA.
4) Menetapkan panitia sidang PA.
5) Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan PA.
6) Memberikan koreksi atas hambatan yang terjadi secara teknis dan administratif.
7) Membuat laporan evaluasi PA kepada pimpinan.

3.5 Aturan Tambahan


Hal-hal yang belum tercantum dalam komponen peraturan dan pedoman proyek akhir sepenuhnya
menjadi wewenang dan tanggung jawab Direktur. Panduan ini diberlakukan mulai tanggal dikeluarkan dan
disahkan oleh Direktur Politeknik Caltex Riau.

25
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

3.6 Publikasi Ilmiah


Berdasarkan Surat Edaran Dikti tertanggal 27 Januari 2012, nomor 152/E/T/2012 di akhir masa
studi-nya, setiap mahasiswa harus membuat publikasi ilmiah dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Untuk lulus Sarjana harus menghasilkan makalah yang terbit pada jurnal ilmiah.
2) Untuk lulus program Magister harus telah menghasilkan makalah yang terbit pada jurnal ilmiah
nasional diutamakan yang terakreditasi Dikti.
3) Untuk lulus program Doktor harus telah menghasilkan makalah yang diterima untuk terbit pada
jurnal ilmiah internasional.
Ketentuan ini menggaris bawahi adanya kewajiban menghasilkan makalah yang terbit pada jurnal
ilmiah sesuai dengan jenjang pendidikan masing-masing.

3.7 Jurnal Ilmiah


Jurnal ilmiah merupakan salah satu jenis jurnal akademik dimana penulis mempublikasikan artikel
ilmiah. Jurnal akademik adalah sebuah terbitan periodik yang sudah melalui penelaahan sejawat. Jurnal
akademik adalah tempat karya ilmiah yang berkaitan dengan disiplin akademik diterbitkan. Jurnal
akademik berperan sebagai forum pengenalan dan presentasi bagi suatu penelitian baru dan sarana kritik
terhadap penelitian yang sudah ada sebelumnya. Isi jurnal akademik biasanya berbentuk artikel yang
memaparkan hasil penelitian asli, artikel tinjauan, dan tinjauan buku.
Artikel ilmiah berbasis penelitian adalah bentuk tulisan yang memaparkan hasil penelitian yang telah
dilakukan. Dapat dikatakan bahwa artikel jenis ini merupakan bentuk ringkasan laporan penelitian yang
dikemas dalam struktur yang lebih ramping. Pada dasarnya artikel jenis ini dapat dibagi ke dalam dua
kategori, yakni (1) artikel yang memuat kajian hasil penelusuran pustaka, dan (2) artikel yang berisikan
ringkasan hasil penelitian yang memang dilakukan oleh penulis secara langsung.

3.8 Acceptance Letter


Acceptence Leter adalah bukti tertulis yang diberikan oleh pihak penyelenggara seminar yang
menyatakan bahwa artikel yang dikirim oleh mahasiswa telah melewati proses review dan dinyatakan
diterima sebagai artikel ilmiah yang akan diseminarkan atau dipublikasikan.

3.9 Jurnal Ilmiah Bagi Mahasiswa Politeknik Caltex Riau


Di Politeknik Caltex Riau, setiap mahasiswa yang telah menyelesaikan PA nya diwajibkan untuk
mempublikasikan hasil PA-nya dalam bentuk jurnal ilmiah. Bagi mahasiswa Diploma 4, acceptance latter
dijadikan syarat pedaftaran yudisium. Untuk itu bagi mahasiswa Diploma 4 dianjurkan untuk segera
memublikasikan hasil penelitiannya pada seminar nasional maupun internasional, jurnal ilmiah
terakreditasi dan lain sebagainya jika telah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing untuk

26
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

melaksanakan sidang akhir PA dikarenakan proses review artikel ilmiah memerlukan waktu dalam durasi
tertentu hingga menerbitkan acceptence latter.
Mahasiswa Diploma 4 juga dapat mempublikasikan artikel ilmiahnya melalui Jurnal AKSARA
Politeknik Caltex Riau (PCR) (http://jurnal.pcr.ac.id) yang merupakan media untuk publikasi tulisan ilmiah
dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris yang berkaitan dengan berbagai aspek yang bertujuan
untuk mengembangkan dan mengamalkan ilmu pengetahuan dan teknologi di Politeknik Caltex Riau.
Struktur Umum Artikel Ilmiah Politeknik Caltex Riau.

3.10 Sistem Informasi Manajemen Proyek Akhir


Politeknik Caltex Riau memiliki sistem informasi yang memanajemen proses pelaksanaan proyek
akhir. Sistem ini dirilis pada tahun 2015. Fitur yang disediakan meliputi: pengajuan judul, pengajuan sidang
atau seminar serta kegiatan bimbingan. Pada sistem ini setiap presensi bimbingan diubah menjadi
presensi elektronik. Hal ini dimaksudkan agar mempercepat dan mempermudah mahasiswa dalam
melaksanakan kegiatan proyek akhir. Sistem ini sendiri akan terintegrasi bersama sistem akademik
mahasiswa.

3.10.1 Akses Sistem Informasi Proyek Akhir


Hak akses diberikan kepada masing-masing mahasiswa dengan menggunakan NIM. Setiap
mahasiswa dapat melakukan akses kedalam sistem melalui sistus mahasiswa.pcr.ac.id.
Saat pertama melakukan akses ke sistem, mahasiswa dapat menggunakan fitur monitoring PA
melalui menu PROYEK AKHIR yang ada pada bagian navigasi sistem, seperti pada Error! Reference
source not found.. Terdapat beberapa fitur monitoring PA yang dapat digunakan oleh mahasiswa, antara
lain:
1. Bank judul
2. Pengajuan Judul
3. Sidang/Seminar
4. Bimbing
5. Jadwal Seminar

3.10.2 Menu Proyek Akhir


Mahasiswa yang sedang melaksanakan PA akan diberikan fitur yang didalamnya terdapat berbagai
fungsi seperti melakukan manajemen seminar sendiri, melihat pengumuman judul yang diterima dan
ditolak, memanajemen kartu kuning dan lain-lain.

27
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

3.10.2.1 Bank Judul


Menu Bank Judul adalah daftar judul yang merupakan gabungan dari seluruh judul dosen dan
mahasiswa yang pernah ada atau diajukan. Pada kolom Aksi terdapat tombol yang berfungsi untuk
melihat deskripsi pengumuman tersebut.
3.10.2.2 Pengajuan Judul
Menu Pengajuan Judul merupakan form pengajuan judul. Form yang disediakan telah disesuaikan
dengan kebutuhan pengajuan. Mahasiswa disarankan untuk melakukan pengunggahan referensi dalam
bentuk pdf sebagai bahan pertimbangan saat dosen melakukan evaluasi judul mahasiswa. Usulan
pembimbing 1 dan 2 dapat dilakukan juga melalui kolom usulan pembimbing dengan cara memilih nama
dosen yang otomatis tampil pada menu pemilihan. Pada kolom prioritas dimaksudkan untuk prioritas judul
yang akan diambil mahasiswa apabila mahasiswa tersebut mengajukan lebih dari satu judul.

28
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

LAMPIRAN A
FO 1.3.3.2.a: Nilai Proposal Pembimbing
FORMULIR
PENILAIAN PROPOSAL PROYEK AKHIR (PEMBIMBING)
No. Dok: FO 1.3.3.2.a Dibuat Oleh: Bidang Akademik
Tgl. Pengesahan : 2 Januari 2018 Disetujui Oleh: Direktur
PS Jumlah Halaman: 1
Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORMULIR PENILAIAN SIDANG PROPOSAL PROYEK AKHIR


(PEMBIMBING)
PROGRAM STUDI: .....

Judul Proposal Proyek Akhir :


Nama Mahasiswa : NIM :
Dosen Pembimbing :- NIP :
- NIP :
Dipresentasikan Hari : Tanggal : Jam :
Tempat :
Bobot
No Kriteria Indikator Penilaian Skor Nilai
(%)
Penguasaan terhadap permasalahan dan tujuan
1 Permasalahan 10
proyek Akhir
Penguasaan terhadap metodologi, teknik, solusi
2 Metodologi 15
yang dibahas pada Proyek Akhir.
Kualitas hasil/kontribusi proposal proyek akhir
3 Hasil (Output) 25
berupa perancangan awal, algoritma, teori, dll.*)
Keaktifan mahasiswa berkonsultasi dengan dosen
4 Konsultasi 25
pembimbing
Bahasa, Format dan sistematika proposal proyek
5 Tatatulis 15
akhir
Sistematika dan materi/bahan presentasi,
6 Presentasi Objektivitas dalam menanggapi pertanyaan dan 10
mempertahankan pendapat
Jumlah. 100
Setiap kriteria diberi Skor: 3 - 10 (Sangat Kurang 3 – 10 Sangat Baik)
*) Coret yang tidak perlu
Nilai = Bobot x Skor Nilai Akhir = Jumlah Nilai / 10 =

Catatan/Saran Pembimbing: Pembimbing,

.....................................................
NIP.

29
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

LAMPIRAN B
FO 1.3.3.1.b: Nilai Proposal Penguji
FORMULIR
PENILAIAN PROPOSAL PA (PENGUJI)
No. Dok: 1.3.3.1.b Dibuat Oleh: Bidang Akademik
Tgl. Pengesahan : 2 Januari 2018 Disetujui Oleh: Direktur
PS Jumlah Halaman: 1
Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORMULIR PENILAIAN PROPOSAL PROYEK AKHIR


(PENGUJI)
PROGRAM STUDI : ....

Judul Proposal Proyek Akhir :

Nama Mahasiswa : NIM :


Dosen Pembimbing :- NIP :
- NIP :
Dipresentasikan Hari : Tanggal : Jam :
Tempat :
Bobot
No Kriteria Indikator Penilaian Skor Nilai
(%)
Perumusan Ketajaman Perumusan Masalah dan Tujuan
1 15
Masalah Proposal Proyek Akhir
Relevansi, Kemutakhiran dan Penyusunan Daftar
2 Tinjauan Pustaka 10
Pustaka
Ketepatan Metode yang digunakan dan
3 Metodologi penguasaan pada metode, teknik, solusi yang 15
digunakan
Kualitas hasil/kontribusi proposal proyek akhir
4 Hasil (Output) 25
berupa perancangan awal, algoritma, teori, dll.
Bahasa, Format dan sistematika proposal proyek
5 Tatatulis 15
akhir
Sistematika dan materi/bahan presentasi,
6 Presentasi Onjektivitas dalam menanggapi pertanyaan dan 20
mempertahankan pendapat
Jumlah. 100
Setiap kriteria diberi Skor: 3 - 10 (Sangat Kurang 3 - 10 Sangat Baik)
Nilai = Bobot x Skor Nilai Akhir = Jumlah Nilai / 10 =

Penguji,
Catatan/Saran Penguji:

.......................................................
NIP.

30
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

LAMPIRAN C
FO 1.3.3.3: Berita Acara Sidang
FORMULIR
BERITA ACARA SEMINAR PROPOSAL/PROPOSAL PA/ SIDANG AKHIR PA
No. Dok: FO 1.3.3.3 Dibuat Oleh: Bidang Akademik
Tgl. Pengesahan : 2 Januari 2018 Disetujui Oleh: Direktur
PS Jumlah Halaman: 1
Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORMULIR BERITA ACARA


SIDANG PROPOSAL/SIDANG AKHIR PROYEK AKHIR *)
PROGRAM STUDI : ……………………..

Periode : I / II *)
Semester : Genap/Ganjil *)
Tahun Ajaran:
Bahwa pada :
Hari / Tanggal : ………………………….
Waktu : ………………………….
Tempat : ………………………….
Mahasiswa berikut :
Nama / NIM/Kelas :………………….............……/…...............………/…………….
Judul Proyek Akhir :…………………………………………………
…………………………………………………
Dosen Pembimbing 1 :…………………………………………………
Dosen Pembimbing 2 :…………………………………………………

Telah melaksanakan Sidang Proposal/Sidang Akhir Proyek Akhir *)


Dengan Hasil : (LULUS/LULUS BERSYARAT/TIDAK LULUS diisi oleh Pembimbing) *)

Nilai Kelulusan:

Penguji 1, Penguji 2 Penguji 3

____________________ _____________________ ______________________


NIP. NIP. NIP.

Pembimbing 1, Pembimbing 2,

_________________________ _______________________
NIP. NIP.

*) Coret yang tak perlu

31
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

LAMPIRAN D
FO 1.3.3.4: Perbaikan Sidang (Form Revisi)
FORMAT
PERBAIKAN PROPOSAL/LAPORAN PA
No. Dok: FO 1.3.3.4 Dibuat Oleh: Bidang Akademik
Tgl. Pengesahan : 2 Januari 2018 Disetujui Oleh: Direktur
PS Jumlah Halaman: 1
Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224
FORMULIR PERBAIKAN SIDANG PROPOSAL/SIDANG AKHIR
PROYEK AKHIR*)
PROGRAM STUDI ……………………..

Periode : I / II *)
Semester : Genap/Ganjil *)
Tahun Ajaran:
*) Coret yang tak perlu
Nama / NIM :………………………………../……………………….
Judul Proyek Akhir : ………………………………………………………...
…………………………………………………………
BAGIAN / BAB / PENGUJI I/II/III *)
NO REVISI / TAMBAHAN
HALAMAN Sebelum Revisi Sesudah Revisi
Tanda Tangan Tanggal Tanda Tangan Tanggal

Rumbai,…………
Pembimbing 1 Pembimbing 2 Mengetahui Koordinator PA

_________________ ___________________ ________________________


NIP. NIP. NIP.

32
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

LAMPIRAN E
FO 1.3.3.6: Catatan Notulen Seminar
Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

NOTULEN SEMINAR HASIL TUGAS AKHIR

Nama / NIM / Kelas :………………………………………………/….………………/…………….


Program Studi :…………………………………………………
Judul Tugas Akhir :…………………………………………………
…………………………………………………
Hari / Tanggal : ………………………….
Waktu : ………………………….
Tempat : ………………………….
Notulen : ………………………….

CATATAN NOTULEN: (Pertanyaan, masukan, jawaban dan kesimpulan)

33
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

LAMPIRAN F
FO 1.3.3.2.b: Nilai Sidang Akhir Pembimbing
FORMULIR
PENILAIAN PROYEK AKHIR (PEMBIMBING)
No. Dok: FO 1.3.3.2.b Dibuat Oleh: Bidang Akademik
Tgl. Pengesahan : 2 Januari 2018 Disetujui Oleh: Direktur
PS Jumlah Halaman: 1

Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORMULIR PENILAIAN PROYEK AKHIR


(PEMBIMBING)
PROGRAM STUDI: ....

Judul Proyek Akhir :

Nama Mahasiswa : NIM :


Dosen Pembimbing :- NIP :
- NIP :
Dipresentasikan Hari : Tanggal : Jam :
Tempat :

No Kriteria Indikator Penilaian Bobot (%) Skor Nilai


Penguasaan terhadap permasalahan dan tujuan
1 Permasalahan 10
proyek Akhir
Penguasaan terhadap metodologi, teknik, solusi
2 Metodologi 15
yang dibahas pada Proyek Akhir.
Kualitas hasil/kontribusi proyek akhir berupa
3 Hasil (Output) prototype software maupun hardware, algoritma, 25
teori, dll.*)
Keaktifan mahasiswa berkonsultasi dengan dosen
4 Konsultasi 25
pembimbing
Bahasa, Format dan sistematika Laporan proyek
5 Tatatulis 15
akhir
Sistematika dan materi/bahan presentasi,
6 Presentasi Objektivitas dalam menanggapi pertanyaan dan 10
mempertahankan pendapat
Jumlah. 100
Setiap kriteria diberi Skor: 3 - 10 (Sangat Kurang 3 – 10 Sangat Baik)
*) Coret yang tidak perlu
Nilai = Bobot x Skor Nilai Akhir = Jumlah Nilai / 10 =

Pembimbing,
Catatan/Saran Pembimbing:

.....................................................
NIP.

34
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

LAMPIRAN G
FO 1.3.3.1.b: Nilai Sidang Akhir Penguji
FORMULIR
PENILAIAN PROYEK AKHIR
No. Dok: FO 1.3.3.1.b Dibuat Oleh: Bidang Akademik
Tgl. Pengesahan : 2 Januari 2018 Disetujui Oleh: Direktur
PS Jumlah Halaman: 1

Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORMULIR PENILAIAN PROYEK AKHIR


(PENGUJI)
PROGRAM STUDI : .....
Judul Proyek Akhir :

Nama Mahasiswa : NIM :


Dosen Pembimbing :- NIP :
- NIP :
Dipresentasikan Hari : Tanggal : Jam :
Tempat :
Bobot
No Kriteria Indikator Penilaian Skor Nilai
(%)
Perumusan Ketajaman Perumusan Masalah dan Tujuan
1 15
Masalah Proyek Akhir
Relevansi, Kemutakhiran dan Penyusunan Daftar
2 Tinjauan Pustaka 10
Pustaka
Ketepatan Metode yang digunakan dan
3 Metodologi penguasaan pada metode, teknik, solusi yang 15
digunakan
Kualitas hasil/kontribusi proyek akhir berupa
4 Hasil (Output) prototype software maupun hardware, algoritma, 25
teori, dll.
Bahasa, Format dan sistematika laporan proyek
5 Tatatulis 15
akhir
Sistematika dan materi/bahan presentasi,
6 Presentasi Objektivitas dalam menanggapi pertanyaan dan 20
mempertahankan pendapat
Jumlah. 100
Setiap kriteria diberi Skor: 3 - 10 (Sangat Kurang 3 – 10 Sangat Baik)

Nilai = Bobot x Skor Nilai Akhir = Jumlah Nilai / 10 =

Penguji,
Catatan/Saran Penguji:

........................................................
NIP.

35
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

LAMPIRAN H
FO 1.3.3.5: Formulir Perubahan Judul
FORMULIR
FORMULIR PERUBAHAN JUDUL PROYEK AKHIR
No. Dok: FO 1.3.3.5 Dibuat Oleh: Bidang Akademik
Tgl. Pengesahan : 2 Januari 2018 Disetujui Oleh: Direktur
PS Jumlah Halaman: 1
Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORMULIR PERUBAHAN JUDUL PROYEK AKHIR


PROGRAM STUDI ..........................................

Periode : I / II *)
Semester : Genap/Ganjil *)
Tahun Ajaran:
*) Coret yang tak perlu

Nama / NIM :………………………………../…………….....……………….


Judul Proyek Akhir yang diubah :…………………….....……………………………...
................................................. …………………………………………………………

Pembimbing Nama Tanda Tangan

Pembimbing I

Pembimbing II

Judul Proyek Akhir yang diusulkan :……………………………………………….....


......................................................... ……………………………………………………

Calon Pembimbing Nama Tanda Tangan

Pembimbing I

Pembimbing II

Mengajukan perubahan Judul Proyek Akhir/Pembimbing, dengan alasan:

Rumbai, ………………..
Pelaksana Proposal PA,

____________________
NIM.

36
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

LAMPIRAN I
FO 1.3.3.7: Pernyataan Persetujuan Publikasi
FORMULIR
PERSETUJUAN PUBLIKASI ILMIAH
No. Dok: FO 1.3.3.7 Dibuat oleh: Bidang Akademik
Tgl. Disetujui: 2 Januari 2018 Disetujui oleh: Direktur
PS Jumlah Halaman: 1

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

Yang bertandatangan di bawah ini:


Nama :
NIM :
Demi mengembangkan ilmu pengetahuan, menyetujui bahwa karya ilmiah saya yang berjudul:

Beserta perangkat yang diperlukan (bila ada) untuk disimpan, dipublikasikan, dan / atau diperbanyak
dalam bentuk apapun oleh Politeknik Caltex Riau bagi keperluan akademis.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : ________________
Pada tanggal : ________________
Yang menyatakan,

_____________________________

37
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

LAMPIRAN J
FO 1.3.3.8: Bukti Penyerahan Buku PA
Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

TANDA BUKTI PENYERAHAN BUKU PROYEK AKHIR

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama / NIM :………………………………../……………………….


Program Studi :…………………………………………………………
Judul Tugas Akhir :…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Telah menyerahkan buku Proyek Akhir/Skripsi tersebut di atas, pada:
Tanggal Diserahkan Jumlah Paraf Penerima

Dosen Pembimbing 1 1 Buku


Dosen Pembimbing 2 1 Buku
Prodi... 1 Buku & 1 CD
Perpustakaan PCR 1 Buku

Telah menyerahkan kelengkapan berkas Tugas Akhir kepada Koordinator Proyek Akhir berupa:
Nama Form Jumlah Paraf Penerima

Form Tanda Bukti Penyerahan Buku TA 1 lembar


Form Alumni 1 lembar
Form Pernyataan Publikasi Hasil 1 lembar

Rumbai, ________________
Yang menyerahkan,

NIM.

38
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

LAMPIRAN K
FO 1.3.3.9: Kover Map Sidang Proposal

Program Studi (Nama Program Studi)


DOKUMEN SIDANG PROPOSAL PROYEK KAHIR

IDENTITAS
Nama : ...........................................
Nim : ...................
Judul : ............................................

Pembimbing 1 : .............................................
Pembimbing 2 : .............................................

PELAKSANAAN
Hari/Tanggal : ............./..............................
Waktu : .............
Tempat : ..............

TIM PENGUJI
Penguji 1 : .......................................
Penguji 2 : .......................................
Penguji 3 : .......................................

ISI DOKUMEN (WAJIB)


1. Proposal PA
2. Catatan Review Judul (print dari sistem)
3. Formulir Nilai Penguji/Pembimbing*
4. Formulir Perbaikan/Revisi bagi Penguji

*Coret yang tidak perlu


Diperiksa Oleh:

(Tulis Nama)
Koordinator PA

39
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

LAMPIRAN L
FO 1.3.3.10: Kover Map Sidang Akhir

Program Studi (Nama Program Studi)


DOKUMEN SIDANG AKHIR PROYEK KAHIR

IDENTITAS
Nama : ...........................................
Nim : ...................
Judul : ............................................

Pembimbing 1 : .............................................
Pembimbing 2 : .............................................

PELAKSANAAN
Hari/Tanggal : ............./..............................
Waktu : .............
Tempat : ..............

TIM PENGUJI
Penguji 1 : .......................................
Penguji 2 : .......................................
Penguji 3 : .......................................

ISI DOKUMEN (WAJIB)


1. Proposal PA
2. Laporan Proyek Akhir
3. Formulir Nilai Penguji/Pembimbing*
4. Formulir Perbaikan/Revisi bagi Penguji
5. Artikel Seminar Hasil
6. Fotokopi form revisi sidang proposal

*Coret yang tidak perlu


Diperiksa Oleh:

(Tulis Nama)
Koordinator PA

40
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

TERIMAKASIH
&
SEMANGAT
WISUDA TEPAT WAKTU

41

Anda mungkin juga menyukai