FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : UPT. Puskesmas Juanda

Eselon I :-

Eselon II :-

Eselon III :-

Eselon I V :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Esselon III

Esselon IV Esselon V Esselon VI

JFT

JFT

Pengadministrasi
Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan pengetikan dengan komputer atau mesin tik, serta melakukan
kegiatan pengagendaan dan penggandaan guna menunjang kelancaran
tugas.

1
 2

6. Uraian Tugas:
1. Mengetik dengan komputer ataupun mesin tik sesuai dengan konsep
yang diberikan.
2. Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat,
baik surat masuk maupun surat keluar dengan menulis nomor dan
tanggal penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya untuk
memudahkan pengecekan.

3. Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang dituju dan membuat

tanda terima untuk melacak keberadaan surat.
4. Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang telah ditandatangani
oleh penerima surat untuk mengetahui kesesuaiannya.

5. Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah

banko dan bahan lainnya dari atasan langsung.
6. Melaksanakan penggandaan dengan cara fotocopy atau stensil dan
menghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dnegan
jumlah yang dibutuhkan.
7. Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan sebagai
pertanggungjawaban kepada pimpinan.
8. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh
pimpinan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat masuk dan keluar 1. Pengetikan dengan komputer
Data inventaris dokumen ataupun mesin tik, penerimaan,
atau barang pencatatan dan pemberian
Kertas disposisi nomor, pendistribusian surat
Konsep surat masuk, penerimaan dan
pemeriksaan buku ekspedisi,
penerimaan dan pengecekan
kelengkapan dokumen,
penggandaan dengan cara
fotocopy atau stensil
 3

2. Catatan harian 2. Penyusunan laporan kegiatan

3. Disposisi pimpinan 3. Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1
1. Komputer/Laptop, . Pelaksanaan tugas sehari-hari
Printer, Flashdisk,
Alat komunikasi,
Jaringan internet,
Mesin Tik, Telepon dan
Mesin Fax, Mesin
2
2. Fotokopi, dan Alat . Pencatatan surat/dokumen serta
Tulis Kantor. pemberian lembar disposisi
3
3. Pedoman Tata Naskah . Pemusnahan
Dinas surat/dokumen/arsip
Alat penghancur kertas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Hasil Pengetikan 1. Dokumen
2. Draft laporan Penerimaan, pencatatan dan 2. Dokumen
3. Draft laporan pendistribusian surat masuk 3. Dokumen
4. Draft laporan penerimaan dan pemeriksaan 4. Dokumen
5. draft buku ekspedisi 5. Dokumen
 4

6. Draft laporan penerimaan dan pengecekan 6. Dokumen

kelengkapan dokumen

7. Draft laporan penggandaan dengan cara 7. Dokumen

fotocopy atau stensil

8. Laporan pelaksanaan tugas 8. Dokumen

9. Laporan tugas lain-lain 9. Dokumen

10. Tanggung Jawab:

1. Kerapihan buku agenda
2. Keakuratan isi buku agenda
3. Ketepatan pendistribusian surat masuk
4. Kelancaran proses pelaksanaan tugas pimpinan

11. Wewenang:
1. Menilai kelengkapan surat atau dokumen masuk untuk pimpinan
2. Menggunakan peralatan kerja yang tersedia

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Eselon IV Unit Kerja/ UPT 1. Pelaksanaan
tugas dan
Caraka
Pelaporan

2. Unit Kerja/ UPT 2. Koordinasi

Sekretaris
Pelaksanaan
tugas
 5

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin tanpa perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat Bersih

kerja
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

Tidak ada -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur/II c
b. Pendidikan : DIII semua jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjejangan : Diklat Prajabatan
2) Teknis : Tata Persuratan
d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : Pengelolaan arsip, tata usaha, administrasi
f. Keterampilan Kerja : Menguasai aplikasi Ms Office dan Internet
g. Bakat Kerja
1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum
2) Q (ketelitian)
 6

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal

atau dalam table

10. Temperamen Kerja :

REPCON (Repetitive, Continously)

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau

secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

11. Minat Kerja :

C (Konvensional)
Administratif / tugas dasar organisasi, mengelola arsip, dan menjalankan
sistem atau rutinitas

R (Realistik)
Bekerja dengan obyek nyata
E (Kewirausahaan/Entrepreneurial)
AktifitasEntrepreneurial

12. Upaya Fisik :

a. Duduk
b. Berdiri

13. Kondisi Fisik :

a. Jenis Kelamin :-
b. Umur :-
c. Berat badan :-
d. Tinggi Badan :-
e. Postur Badan :-
f. Penampilan :-

14. Fungsi Pekerjaan :

D6 (Menyalin)
Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
 7

08 (Menerima instruksi)

Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak

memerlukan tanggapan.
B7 (Memegang)

Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain

dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

h. Fungsi Pekerjaan :
1) D6 (Menyalin)
Menyalin, mencatat atau memindahkan data.

2) 08 (Menerima instruksi)
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan
yang tidak memerlukan tanggapan.

3) B7 (Memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain
dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1 (Dalam 1 Penyelesaian
Tahun) 2)

1. Dokumen
2. Dokumen
3. Dokumen
4. Dokumen

5. Dokumen
6. Dokumen
7. Dokumen
 8

8. Dokumen
9. dokumen

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

Samarinda, 2 Mei 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(drg. Ida aprida) (Anna Rosita,A.Md)

NIP. 197004112000032004 NIP. 198111042015032003