Draf

- Panduan Penggunaan E-Learning ITERA untuk dosen

Daftar Isi
Dasar
Alamat E-learning ITERA
Login
Edit Profile
Management Course
Membuat Course
Mengatur/Manajemen Course
Mengatur Enrolment key Course
Melihat Mahasiswa yang tergabung dalam Course
Log Aktifitas User (Melihat Aktivitas Mahasiswa)
Halaman Utama Course
Mode View
Mode Edit
Informasi Course
Informasi Topik
Activity or Resource
Activity
Posting Pemberitahuan
Posting Diskusi
Komunikasi dalam Forum
Resource
Upload Materi
Upload Rujukan
Upload resource dari luar (link/embedded file)
Tata Letak Forum, Resource, Task
Enrolment Dosen pada Course
Membuat forum
Tugas dan Kuis
Membuat tugas online
Membuat kuis online
Pilihan Ganda
Benar Salah
Jawaban Singkat
Memberikan Enrolment Key pada Kuis
Nilai
Manajemen Nilai
Memberikan Badge

 Dasar
Alamat E-learning

• LMS IPB dapat diakses melalui alamat

https://kuliah.itera.ac.id

• User dan Password yang digunakan adalah User Access IPB
• Jika Dosen/Mahasiswa lupa akun/password, silahkan hubungi tim elearning dengan
alamat sbb

email: elearning@itera.ac.id

• Tampilan https://kuliah.itera.ac.id sebagai berikut:

Login

• Alamat/URL Login ada di kanan atas pada halaman utama atau dengan mengetikan
alamat URL http://kuliah.itera.ac.id/login/index.php
• Masukkan username dan password User Access anda pada kolom yang tersedia. Klik
“Log In” untuk melanjutkan.


Edit Profile

• Jika anda baru pertama kali login, maka anda akan diminta melengkapi User Profile
• Untuk mengedit profile icon user / nama anda pada pojok kanan anda kemudian pilih
“Profile”, lalu pilih “Edit profile”

 Management Course
Membuat Course

• Kembali ke halaman utama dengan mengklik menu “site home” di daftar menu
kanan.
• Jika anda sudah tergabung pada salah satu course, maka akan di block sebelah kanan
muncul “My Courses”
• Namun jika belum tergabung sama sekali, maka yang akan muncul adalah block
“Course Categories”

• Kemudian pilih Fakultas dan Departemen yang dituju
• Terakhir pilih “Add a new course” di bagian bawah.

 • Setelah “Add a new course” akan muncul halaman untuk menambahkan data terkait
course.
• Pada halaman "Add a new course", terdapat beberapa bagian yang harus diisi salah
satunya adalah bagian "General" seperti gambar berikut.

• Dalam isian setting course di atas, yang wajib diisi dengan format seragam adalah
o Course full name : Kode Mata Kuliah<spasi>Nama Mata Kuliah
o Course short name : Kode Mata Kuliah
• Adapun form isian lain yang tidak wajib tp harus diisi adalah
o Course category : kategori matakuliah tersebut, seperti teknik informatika,
kimia atau yang lain
o Course visibility : pilih show agar mata kuliah terlihat oleh mahasiswa
o Course start date : menentukan kapan mata kuliah tersebut dapat diikuti oleh
mahaiswa
o Course end date : menentukan kapan matakuliah tersebut selasai. abaikan
form ini.
o Course ID number : kode matakuliah
• Selain bagian "General" hal yang lain form yang umum diisi adalah bagian "Course
format dan Appearance " seperti gambar berikut.



• Dalam isian setting course di atas, terdapat hal yang harus di perhatikan
o Format : bentuk perkuliahan yang akan dilakukan (isi dengan weekly format).
format ini terdiri dari 4 macam yaitu single activity format (terdapat hanya
satu aktivitas perkuliahan seperti hanya terdiri dari forum diskusi, kuis,
penugasan dll), social format (perkuliahan hanya dilakukan dengan diskusi
pada forum), topics format (perkulihan didasarkan pada topik pada
matakuliah), weekly format (perkulihan didasarkan pada jam pertemuan tiap
minggu).
o Number of section : jumlah pertemuan
o Show gradebook to students : apakah buku penilaian dapat dilihat oleh
mahasiswa
o Show activity reports : (YES) apakah dosen dapat melihat aktifitas yang
dilakukan oleh mahasiswa
• Dalam pembuatan course terdapat bagian yang harus diperhatikan agar course yang
dibuat dapat digunakan untuk kelas pararel. Misalkan matakuliah Matematika yang
terdiri dari kelas A, B dan C. Maka dalam membuat course harus di seting dalam
bagian group seperti pada gambar berikut

• Dalam isian setting course di atas terdapat hal yang harus di perhatikan.
 o Group mode: pilih sparate groups
o Forse group mode: yes
• Selanjutnya setelah selesai pilih "Save and Return"

• Halaman utama course (format course "topic")

Mengatur Enrolment key Course

• Enrolment key adalah password yang digunakan oleh mahasiswa untuk masuk ke
dalam course
• Untuk mengatur enrolment key, silahkan ikuti langkah-langkah di bawah ini
• Pada halaman course pilih icon "gear" di kanan atas (sejajar dengan nama mata
kuliah). kemudian kanan muncul menu, kemudian pilih menu "More"

• Pada kotak " Course Administrator" pilih Tab "Users" kemudian "Enrolment
methods"
• Pada baris "self enrolment", Pilih icon edit (icon gear)


• Maka akan muncul halaman isian untuk mendefinisikan self enrolment.

• Dalam isian setting course di atas, terdapat hal yang harus di perhatikan
• Masukan password pada field “Enrolment key”
• Password ini wajib diinformasikan oleh Dosen kepada mahasiswa yang akan
mengambil Mata Kuliah (sebaiknya diberitahukan hanya ke Komti atau perwakilan
kelas dengan pesan agar diumumkan ke seluruh mahasiswa peserta kuliah)

Membuat Kelas Pararel dengan Group

• Selanjutnya setelah membuat course adalah membuat grup untuk kelas pararel.
Satu grup merupakan representas satu kelas pararel. Fitur ini bertujuan untuk
memudahkan dalam pengaturan aktivitas mahasiswa pada course.
• Untuk mengakses halaman pengaturan grup, terdapat pada halaman Course
Administrator
• Langkah-langkah ke halaman course administrator, pilih icon "gear" di kanan atas
(sejajar dengan nama mata kuliah). kemudian kanan muncul menu, kemudian pilih
menu "More".


• Pada kotak " Course Administrator" pilih Tab "Users" kemudian "Groups".

• Pilih "Create grup" pada bagian bawah halaman untuk membuat grup.


• Pada setting di atas yang harus diperhatikan adalah Group Name dan Group ID
Number. Group Name dapat diisi dengan nama kelas pararel dan Group ID Number
dapat berupa id unik untuk mengidentifikasi group tersebut.
• Selain itu isi juga "Enrolment Key". kata kunci ini yang akan dibagikan dan diketahui
oleh mahasiswa pada satu kelas pararel. Enrolment Key yang akan digunakan
mahasiswa tiap kelas paralel untuk mengikuti course.

Contoh:
Mk : IF4325 - Sistem Informasi
Kelas Paralel 1 : TPB1
Enrolment Key : @IF4325tpb1
Kelas Paralel 2 : TPB2
Enrolment Key : @IF4325tpb2

• Berikut gambar pembagian grup dan jika mahasiswa telah melakukan enrol

Melihat Mahasiswa yang tergabung dalam Course

• Untuk melihat mahasiswa yang telah tergabung dalam suatu course, juga terdapat
pada halaman Course Administrator.
• Langkah-langkah ke halaman course administrator, pilih icon "gear" di kanan atas
(sejajar dengan nama mata kuliah). kemudian kanan muncul menu, kemudian pilih
menu "More".
• Pada kotak course administrator dan Tab "users" --> "Enrolled users"
• Maka akan tampil halaman untuk melihat mahasiswa atau dosen yang tergabung di
dalam course.

• Pada halaman tersebut, dapat juga dilakukan enrol use (mahasiwa/dosen) secara
manual dengan memilih tombol "enrol users" pada kanan atas/kiri bawah.

Log Aktifitas User (Melihat Aktivitas Mahasiswa)

• Untuk mengakses halaman log ak, terdapat pada halaman Course Administrator
• Langkah-langkah ke halaman course administrator, pilih icon "gear" di kanan atas
(sejajar dengan nama mata kuliah). kemudian kanan muncul menu, kemudian pilih
menu "More".
• Pada kotak “Administration” Pilih Menu Reports lalu pilih “Logs” atau “Live logs”.
Menu tersebut berfungsi untuk melihat hampir semua aktivitas dosen dan
mahasiswa pada suatu course.


Halaman Utama Course

Mode View

Mode Edit

• Halaman utama course dapat ditampilkan dalam mode edit. artinya pada halaman
tersebut dapat dilukan beberapa aktivitas pembelajaran dan sumber pembelajaran
(activity or resource).
• Untuk menampilkan mode edit, silahkan klik icon "gear" dan pilih menu "Turn
editing On" di pojok kanan atas.
• Pada mode edit anda dapat melakukan add/edit/delete aktivitas dan sumber
pembelajaran.



Informasi Course

• Pada mode edit kita dapat menambahkan informasi terkait course. pada bagian ini
anda dapat menyempaikan informasi umum perkuliahan, tujuan dan hal-hal lain.
• untuk melakukan hal tersebut pilik menu edit di bagian kanan atas dan pilih menu
"Edit Section"

• Halaman edit informasi course dapat dilihat pada gambar berikut

 o Section name: judul
o Summary: berisi informasi course.

• Untuk menyeragamkan informasi yang akan disampaikan, informasi course berisi:
o Deskripsi Mata Kuliah
o Topik perkuliahan
o Tujaun umum perkulihan
o Nama-nama Dosen yang mengajar
o Daftar Pustaka
o Forum perkenalan
o Kontrak Perkuliahan/SAP (link ke file)

Informasi Topik Tiap Minggu

• Untuk informasi topik anda dapat menambahkannya pada setiap minggunya.

• untuk menambahkannya, pilih menu edit pada setiap section minggunya dan pilih
menu "edit week"

• isi bagian summary dengan deskripsi modul pada minggu tersebut

 Activity dan Resource

Activity

Membuat forum

• Forum bisa dimanfaatkan untuk berdiskusi Dosen dengan Mahasiswa dan/atau antar
Mahasiswa
• Pertanyaan/posting informasi bisa berasal dari Dosen maupun Mahasiswa
• Untuk membuat forum, pilih “Add an activity or resource”

• Kemudian pilih “Forum” pada blok “ACTIVITIES”

• Kemudian pilih tombol “Add”

• Masukkan nama forum pada “Forum name”
• Masukkan deskripsi forum pada “Description”
• Pilih "Forum Type"

A single simple discussion : Pengumuman saru arah
Each person posts one discussion : Satu orang hanya bisa membuat satu pertanyaan
(termasuk course creator dan peserta).
 Q and A forum : Pertanyaan hanya bisa dibuat course creator. Jawaban peserta
hanya bisa dilihat course creator dan peserta yang menjawab (tidak bisa dilihat
peserta lain)
Standard forum for general use : Semua bisa membuat pertanyaan dan menjawab
tanpa batasan dan dalam melihat jawaban peserta lain

• Jika dalam diskusi diperbolehkan meng-upload dokumen (mis: jurnal, artikel dll),
pengaturan bisa dilakukan pada bagian attachments and word count

• Jika dosen ingin melakukan penilaian terhadap setiap posting/komentar mahasiwa

pada forum maka dilakukan pengaturan pada bagian rattings
 Aggregate type : tipe penilaian akhir dari setiap posting yang terdiri dari nilai
rataan, jumlah dll.
Scle : tipe penilaian dapat berupa skala nilai atau point. jika memilik
poin tentukan nilai maximal

• Pengaturan umum

ID number : digunakan ketika forum dijadikan sebagai poin dalam penilaian

akhir perkuliahan. Selain itu ID number dapat digunakan untuk
pengembangan E-learning yang terintegrasi dengan SIAKAD.

• Setelah selesai, pilih tombol berikut

• Contoh halaman forum dapat dilihat langsung sebagai berikut

Membuat tugas online

• Assigment dapat dimanfaatkan untuk mengumpulkan tugas dalam bentuk softcopy

• Tugas dapat diberikan di kelas dan dikumpulkan melalui fitur activity

• Pilih “Add an activity or resource”

• Kemudian pilih “Assigment” pada “ACTIVITIES”
• Kemudian pilih “Add”
• Masukkan nama tugas pada “Assignment name”
• Masukkan deskripsi tugas pada “Description”
• Jika tugas tidak diberikan di kelas, tugas/soal dapat diunggah di bagian “Additional
files”
• Pengaturan batas akhir tugas dapat dilakukan di bagian “Availability”

Allow submission from :

Due date :
Cut-off date :

• Bentuk pengiriman tugas dapat diatur pada bagian “Submission type”z`

• Menenrima Feedback dari mahasiswa

• Penilaian

• Pengaturan umum

• Setelah selesai pilih

• Menu baru Tugas dapat dilihat langsung sebagai berikut

Membuat kuis online
• Kuis dapat digunakan untuk mengukur tingkat pemahaman Mahasiswa terhadap
materi yang diberikan
• Kuis dapat mempermudah Dosen dalam melakukan penilaian karena sistem LMS
dapat memberikan nilai secara automatis
• Pilih “Add an activity or resource”
• Kemudian pilih “Quiz” pada “ACTIVITIES”

• Kemudian pilih “Add”

• Masukkan nama kuis pada “Name”

• Masuukan deskripsi/perintah kuis pada “Description”
• Pengaturan pengerjaan kuis dapat dilakukan pada bagian “Timming”

• Pengaturan percobaan pengerjaan kuis dan penilaiannya dapat dilakukan di bagian

“Grade”

• Pengaturan tata letak kuis dapat dilakukan di bagian “Layout”

• Pengaturan pengacakan jawaban soal dapan dilakukan di bagian “Shuffle within

question”
• Batasan dalam pengerjaan kuis

• Pengaturan umum

• Setelah pengaturan kuis selesai, silahkan pilih

• Pada bagian ini tampak belum ada pertanyaan kuis. Klik “Edit quiz” untuk membuat
pertanyaan
• Bagian ini berfungsi untuk melakukan pengisian soal pada kuis

• Pilih “Add” - “a new question”

 • Ada berbagai macam jenis pertanyaan. Namun yang akan dibahas adalah “Multiple
Choice”, “True/False”, dan “Short Answer”

Pilihan Ganda

• Soal ditulis pada bagian ini

• Jawaban ditulis di bagian ini

 • Tipe Jawaban

Benar Salah