PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

SARANA DAN INFRASTRUKTUR

TAMAN WISATA PERAIRAN GILI MATRA

Kementerian Kelautan dan Perikanan

Direktorat Jenderal Kelautan Pesisir dan Pulau-pulau Kecil
Balai Kawasan Konservasi Perairan Nasional Kupang
Wilayah Kerja Kabupaten Lombok Utara
Propinsi Nusa Tenggara Barat
2014
 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
SARANA DAN INFRASTRUKTUR
TAMAN WISATA PERAIRAN GILI MATRA

Kementerian Kelautan dan Perikanan

Direktorat Jenderal Kelautan Pesisir dan Pulau-pulau Kecil
Balai Kawasan Konservasi Perairan Nasional Kupang
Wilayah Kerja Kabupaten Lombok Utara
Propinsi Nusa Tenggara Barat
2014
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
SARANA DAN INFRASTRUKTUR
TAMAN WISATA PERAIRAN GILI MATRA

©Kementerian Kelautan dan Perikanan - Direktorat Jenderal Kelautan Pesisir dan

Pulau-pulauKecil – Dinas Kelautan dan Perikanan
2014

Bekerjasama dengan:

Wildlife Conservation Society - Indonesia Program

Didukung oleh:

Komposisi dan Layout:

Photo :Tasrif Kartawijaya

Penyusun :Tim Pokja

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya
dengan perkenan-Nya, “Penyusunan Prosedur Operasional Standar Sarana dan
Infrastruktur Kawasan Konservasi Perairan Nasional Taman Wisata Perairan Gili
Matra“ dapat diselesaikan dengan baik.
TWP Gili Matra merupakan satu dari delapan kawasan konservasi yang
kewenangan pengelolaannya dilimpahkan dari Kementerian Kahutanan kepada
Kementrian Kelautan dan Perikanan. Setelah serah terima kawasan, Kementerian
Kelautan dan Perikanan perlu segera menindak lanjuti pengelolaan kawasan ini
dengan dimulai dengan Prosedur operasional standar sarana dan infrastruktur.
POS sarana dan infrastruktur ini merupakan salah satu bentuk acuan dalam
pelaksanaan kegiatan pengelolaan di kawasan konservasi perairan TWP Gili
Matra, sehingga pengelolaan dapat berjalan dengan efektif dan maksimal.
Besar harapan kami, dokumen prosedur operasional standar sarana dan
infrastruktur ini dapat dijadikan acuan bersama dalam pelaksanaan kegiatan
pengelolaan di kawasan TWP Gili Matra. Kritik dan saran membangun atas
dokumen prosedur operasional standar ini sangat kami harapkan demi perbaikan
dimasa yang akan datang.

Juni 2014

iv
 Daftar Isi

Halaman

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................... iv

Daftar Isi ......................................................................................................................................................... v
Daftar Gambar ............................................................................................................................................vii
Daftar Tabel..................................................................................Error! Bookmark not defined.
1 PENDAHULUAN ................................................................................................................................ 9
1.1 Latar Belakang ........................................................................................................................... 9
1.2 Tujuan ............................................................................................................................................ 9
1.3 Ruang Lingkup Penyusunan Rencana Pengelolaan ................................................. 9
2 KETENTUAN UMUM .................................................................................................................... 10
2.1 Landasan Hukum................................................................................................................... 10
2.2 Definisi Operasional dan Batasan ................................................................................. 11
2.3 Prinsip-prinsip .........................................................Error! Bookmark not defined.
2.4 Alur Kegiatan ........................................................................................................................... 15
3 METODE ............................................................................................................................................. 16
3.1 Perencanaan ............................................................................................................................ 16
3.2 Pelaksanaan ............................................................................................................................. 16
4 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR ................................................................................ 17
4.1 Pencatatan Aset Kantor ...................................................................................................... 17
4.2 Pemeliharaan Fasilitas Kantor ........................................................................................ 17
4.3 Pemeliharaan Infrastruktur Kantor ............................................................................. 18
4.4 Penyimpanan Fasilitas Kantor ........................................................................................ 19
4.5 Penyimpanan Infrastruktur Kantor ............................................................................. 20
4.6 Peminjaman Fasilitas Kantor .......................................................................................... 20
4.7 Peminjaman Infrastruktur Kantor ................................................................................ 21
5 PENDANAAN.................................................................................................................................... 24
5.1 Pendanaan ................................................................................................................................ 24
5.2 Sumber Dana ........................................................................................................................... 24
5.3 Prosedur Pendanaan ........................................................................................................... 24
5.4 Standar Biaya Fasilitas dan Infrastruktur ...Error! Bookmark not defined.
6 PELAPORAN DAN EVALUASI ................................................................................................... 25
 6.1 Jenis Laporan........................................................................................................................... 25
6.2 Isi Laporan ................................................................................................................................ 25
6.3 Evaluasi ...................................................................................................................................... 25
7 PENUTUP ........................................................................................................................................... 26
Daftar Pustaka........................................................................................................................................... 27

vi
 Daftar Gambar

Halaman
Gambar 1. Alur POS Fasilitas dan Infrastruktur .................................................................. 15

vii
viii
 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pengelolaan kawasan konservasi secara berkelanjutan penting untuk
memperhatikan kaidah-kaidah pemanfaatan dan menjamin ketersediaan dan
kesinambungan kualitas nilai dan keanekaragaman sumberdaya yang ada. Upaya
pengelolaan diukur dengan menetapkan standar indikator capaian pengelolaan
kawasan konservasi. Efektivitas pengelolaan dibagi dalam 5 tingkat berdasarkan
parameter; SK Pencadangan, Lembaga Pengelola, Rencana Pengelolaan, Penguatan
Kelembagaan (Kemitraan, Jejaring & SDM), Upaya Pengelolaan, Infrastruktur dan
Sarana Pengelolaan.

Dalam mencapai penilaian tersebut yang dinilai salah satunya yakni

infrasturktur dan sarana pengelolaan. Pengelolaan infrastruktur dan fasilitas
menjadi salah satu tolak ukur dalam mengefektifkan pengelolaan dan memberikan
tata cara penataan terhadap kepemilikan aset oleh pengelola kawasan konservasi
khususnya Wilker TWWP Gili Matra. Oleh sebab itu diperlukan Standar Oprasional
Prosedur dari Fasilitas dan Infrastruktur aset pengelola.

1.2 Tujuan
Memberikan acuan kepada pengelola dalam mengelola fasilitas dan
infrastruktur yang dimiliki sehingga aset yang telah dimiliki bisa mendukung
keberlanjutan dari pengelolaan.

1.3 Ruang Lingkup Penyusunan Rencana Pengelolaan

Ruang lingkup dari SOP Fasilitas dan Infrastruktur mencangkup:
a. Pemeliharaan
b. Penyimpanan
c. Peminjaman
d. Pelaporan

9
 2 KETENTUAN UMUM

2.1 Landasan Hukum

Dasar hukum yang menjadi landasan pengelolaan Kawasan Konservasi
Perairan Nasional Taman Wisata Perairan Gili Matra adalah sebagai berikut:
1. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan sebagaimana telah
diubah dengan Undang-Undang Nomor 45 Tahun 2009 tentang Perubahan atas
Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 118, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4433);
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 1125, Tambaha
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah
diubah, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12Tahun 2008 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
3. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4725);
4. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Wilayah Pesisir
dan Pulau-Pulau Kecil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007
Nomor 84, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4739);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2007 tentang tentang Konservasi
Sumber Daya Ikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007
Nomor 134, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4779);
6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2005 tentang
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Kementerian
Negara Republik Indonesia sebagaimana telah diubah, terakhir dengan
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2008;

10
7. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2005 tentang
Tugas Eselon I Kementerian Negara Republik Indonesia sebagaimana telah
diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 50
Tahun 2008;
8. Keputusan Presiden Nomor 187/M Tahun 2004 sebagaimana telah diubah,
terakhir dengan Keputusan Presiden Nomor 58/M Tahun 2008;
9. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.07/MEN/2005
tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Kelautan dan Perikanan
sebagaimana diubah, terakhir dengan Peraturan Menteri Kelautan dan
Perikanan Nomor PER.04/MEN/2009;
10.Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.17/MEN/2008
tentang Kawasan Konservasi di Wilayah Pesisir dan Pulau-pulau Kecil;
11.Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.02/MEN/2009
tentang Tata Cara Penetapan Kawasan Konservasi Perairan;
12.Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.30/MEN/2010
tentang Rencana Pengelolaan dan Zonasi Kawasan Konservasi Perairan.
13.Surat Keputusan Direktur Jenderal Kelautan, Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil
Nomor KEP.44/KP3K/2012 tentang Pedoman Teknis Evaluasi Efektivitas
Pengelolaan Kawasan Konservasi Perairan, Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil (E-
KKP3K).

2.2 Definisi Operasional dan Batasan

Sarana dan prasarana adalah salah satu masukan (input) dalam kegiatan
pengelolaan KKP yang menentukan efektifitas penyelenggaraan pengelolaan KKP.
Secara umum, dalam Kamus Bahasa Indonesia (KBI), Sarana diartikan sebagai
segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat/media dalam mencapai sesuatu
(maksud) atau tujuan, sedangkan Prasarana diartikan sebagai segala sesuatu
(perangkat) yang merupakan penunjang terselenggaranya suatu proses
(usaha/pembangunan/proyek/kegiatan).

Pengertian sarana yang dimaksud dalam pengelolaan KKP adalah mencakup

semua peralatan,perlengkapan, dan media yang dipergunakan (secara langsung)
dalam mencapai tujuan pengelolaan KKP, seperti; Kantor dan Perlengkapannya,

11
Papan Informasi Kawasan, Peralatan Monitoring, Peralatan Komunikasi,
Kendaraan Transportasi, Kapal Pengawasan, dan lain sebagainya. Sementara,
pengertian prasarana pengelolaan KKP adalah mencakup perangkatyang
dipergunakan (secara tidak langsung) dalam menunjang proses pengelolaan KKP,
seperti; Pondok Jaga, Pos Jaga, Dermaga, Pondok Wisata, Shelter, dan lain
sebagainya. Sarana dan Prasarana Pendukung Pengelolaan, secara umum dapat
dikelompokkan menjadi:

a. Sarana & Prasarana Kantor mencakup: Kantor Utama, Peralatan/ Perlengkapan

Kantor, dan Fasilitas Kantor (misal: pintu gerbang, MCK)
b. Sarana & Prasarana kegiatan Pengelolaan

Kegiatan pengelolaan KKP secara umum meliputi; Perlindungan Ekosistem,

Perikanan Berkelanjutan, Pendidikan, Pariwisata Berkelanjutan, serta Pengawasan
& Penegakan Hukum. Sarana dan prasarana kegiatan pengelolaan diantaranya
meliputi;

a. Sarana & Prasarana Informasi: Papan Informasi Kawasan;

b. Sarana & Prasarana Pengawasan: Kapal Pengawasan, Pondok Jaga, Pos Jaga;
c. Sarana & Prasarana Pemantauan: Pos Pemantauan, Peralatan Komunikasi
Lapangan;
d. Sarana &Prasarana Pariwisata: Pondok Wisata, Shelter, Multipurpose Floating
Shelter (MPS),
e. Sarana & Prasarana Perikanan: Peralatan/Perlengkapan dan Fasilitas Budidaya;
f. Sarana &Prasarana Pendidikan: Pusat Informasi, instalasi pemeliharaan/
pengembangbiakan biota langka;
g. Sarana &Prasarana Penelitian: Mini Lab, instalasi rehabilitasi ekosistem
habitat sumberdaya ikan;
h. Sarana &Prasarana Pendukung : Dermaga, Tanda Batas dan Rambu;

 Pemeliharaan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan

merawat sarana dan prasarana yang dimiliki oleh unit pengelola agar dapat
dimanfaatkan dalam jangka waktu yang lama.

12
 Penyimpanan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan
memudahkan aset yang dimiliki agar tidak berserakan atau tertata rapi
sehingga memudahkan dalam memeriksa.
 Peminjaman adalah suatu bentuk pemakaian oleh orang pribadi atau lembaga
untuk melakukan suatu proses.
 Kerusakan adalah tidak berfungsinya fasilitas dan infrastruktur akibat:
Penyusutan/berakhirnya umur sarana dan atau prasarana, salah penanganan
(beban fungsi yang berlebih, kebakaran, dan sebagainya), bencana alam dan
lain sebagainya.
 Biaya pemeliharaan adalah sejumlah dana yang dikeluarkan untuk keperluan
perawatan sarana dan prasarana yang sesuai dengan ketentuan yang
ditentukan oleh pihak pengelola.

2.3 Asas-Asas Penyusunan POS

Asas-asas dalam penyusunan POS meliputi :
a. Asas Pembakuan
POS disusun berdasarkan tata cara dan bentuk yang telah dibakukan sehingga
dapat menjadi acuan yang baku dalam melakukan suatu tugas.
b. Asas Pertanggungjawaban
POS dapat dipertanggungjawabkan baik dari sisi isi, bentuk, prosedur, dan
standar yang ditetapkan maupun keabsahannya.
c. Asas Kepastian
Adanya keseimbangan hak dan kewajiban antara aparatur selaku pemberi
layanan dan masyarakat sebagai penerima layanan sehingga masing-masing
pihak mempunyai tanggung jawab yang sama.
d. Asas Keterkaitan
Bahwa dalam pelaksanaannya POS senantiasa terkait dengan kegiatan
administrasi umum lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung dan
berkaitan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

13
e. Asas Kecepatan dan Kelancaran
Digunakan untuk menjamin terselesaikannya suatu tugas pekerjaan sesuai
dengan waktu yang telah ditetapkan, tepat sasaran, serta menjamin
kemudahan dan kelancaran secara prosedural.
f. Asas Keamanan
POS digunakan untuk kepentingan semua pihak yang terlibat dalam
pelaksanaan tugas agar sesuai dengan apa yang telah ditetapkan, sehingga
dapat memberikan kenyamanan dalam pelaksanaan tugas.
g. Asas Keterbukaan
POS dapat menciptakan adanya keterbukaan dalam pelaksanaan tugas
sehingga tidak akan muncul kecurigaan baik dari aparatur sebagai pemberi
layanan maupun masyarakat sebagai penerima layanan.

2.4 Prinsip-Prinsip Pelaksanaan

Prinsip-prinsip dalam penyusunan POS meliputi :

1. Kemudahan
POS harus dibuat secara jelas, sederhana, dan singkat sehingga mudah
dimengerti dan diterapkan.
2. Kejelasan
POS harus dapat memberikan kejelasan kapan dan siapa yang harus
melaksanakan kegiatan, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan sampai
dimana tanggung jawab masing-masing pejabat/pegawai.
3. Keterukuran
POS harus dapat memberikan pedoman yang jelas untuk mengukur ketepatan
norma waktu, keakuratan hasil kerja, maupun rincian biaya pelayanan, dan
tata cara pembayaran bila diperlukan adanya biaya pelayanan.
4. Fleksibilitas
POS harus dirumuskan sedemikian rupa sehingga mudah direvisi bila
diperlukan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan
kebijakan yang berlaku.

14
 2.2. Alur Kegiatan

Pengelola Laporan ke
kupang

Infrastruktur Fasilitas

Lapoan
Pencatatan Aset diterim
Penyimpanan data laporan

Pemeliharaan Penyimpanan Peminjaman

Pelaporan

Hasil

Gambar 1. Alur POS Fasilitas dan Infrastruktur

15
 3 METODE

3.1 Perencanaan
Simple steps merupakan salah satu metode yang dapat digunakan jika
prosedur yang akan disusun hanya memuat sedikit kegiatan. Format POS ini dapat
digunakan dalam situasi dimana hanya ada beberapa orang yang akan
melaksanakan prosedur yang telah disusun, dan biasanya merupakan prosedur
rutin. Dalam simple steps, kegiatan yang akan dilaksanakan cenderung sederhana
dengan proses yang pendek.

3.2 Pelaksanaan
Pelaksanaan prosedur operasional standar dilakukan oleh pihak pengelola
kawasan sehingga proses pengelolaan dapat berjalan dengan lebih efektif.

16
 4 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

4.1 Pencatatan Aset Kantor

a. Tujuan
Pencatatan aset ditujukan untuk mempermudah dalam melakukan penulisan
dalam pemeliharaan, penyimpanan dan peminjaman aset yang dimiliki oleh
pengelola.
b. Ruang Lingkup
Pencatatan aset melingkupi pemberian kode kepada fasilitas maupun
infrastruktur yang ada di kantor. Hal ini memberikan kemudahan pengelolaan
aset yang dimiliki oleh pengelola.
c. Alat dan Bahan
 Form Pencatatan Aset
d. Prosedur
1. Pengelola melakukan pengelompokan antara Fasilitas dan Infrastruktur
2. Untuk Fasilitas diberikan kode masing-masing, misalkan untuk Fasilitas
selam seperti Tank SCUBA diberikan Kode A.
3. Sama halnya dengan Infrastruktur kantor juga diberikan kode namun jika
sudah ada penomeran, maka dirasakan tidak perlu dilakukan pengkodean.
4. Pengelola menuliskan didalam buku Inventarisasi Pencatatan Aset
5. Buku inventarisasi pencatatan disimpan oleh pengelola.
6. Untuk barang tertentu/ khusus dengan pertanggungjawaban pribadi
membutuhkan berita acara.

4.2 Pemeliharaan Fasilitas Kantor

a. Tujuan
Pemeliharaan Fasilitas kantor memiliki tujuan mengurangi resiko terhadap
kerusakan fasilitas yang diakibatkan oleh penggunaan atau penyimpanan
dalam waktu tertentu.

17
b. Ruang Lingkup
Dalam pemeliharaan perlu dilakukan pengecekan kondisi fasilitas yang ada
baik digunakan ataupun tidak. Jika dalam waktu pengecekan terjadi kerusakan
pada fasilitas maka dilakukan pelaporan kerusakan .
c. Alat dan bahan
 List kondisi Fasilitas Kantor
 Berita acara kerusakan
d. Prosedur
1. Mengambil list Fasilitas Kantor di Koordinator Wilker
2. Melakukan pengisian List Fasilitas yang akan di cek
3. Melakukan pengecekan fasilitas
4. Melakukan perawatan fasilitas kantor yang meliputi :
 Perawatan ringan dapat dilakukan oleh teknisi Wilker sedangkan
 Perawatan berat dapat melibatkan tenaga teknisi yang profesional
5. Melaporkan kepada koordinator wilker
6. Jika dalam pengecekan terdapat kerusakan, maka dilakukan pembuatan
berita acara kerusakan
7. Pengecekan aset dilakukan setiap 6 bulan sekali
8. Meminta pengesahan berita acara kepada Koordinator Wilker
9. Pelaporan Aset yang rusak atau hilang ke pihak otoritas berupa berita acara

4.3 Pemeliharaan Infrastruktur Kantor

a. Tujuan
Pemeliharaan bertujuan untuk menjaga kondisi Infrastruktur yang sudah ada.
b. Ruang Lingkup
Pemeliharaan mencakup Pengecekan kondisi secara berkala dan pelaporan
kerusakan terhadap infrastruktur
c. Alat dan Bahan
 List Kondisi Infrastruktur
 Berita acara kerusakan

18
d. Prosedur
1. Petugas mengambil form kondisi Infrastruktur di koordinator wilker
2. Petugas melakukan pengecekan kondisi dan melakukan pengisian form
penecekan kondisi aset
3. Petugas Melakukan pemeliharaan/ perawatan infrastruktur kantor yang
meliputi :
 Perawatan ringan dapat dilakukan oleh teknisi Wilker sedangkan
 Perawatan berat dapat melibatkan tenaga teknisi yang profesional
4. Petugas melaporkan kembali kepada koordinator wilker untuk
menyimpan dokumen yang ada dan nantinya agar bisa dipergunakan
untuk pengecekan berikutnya
5. Jika dalam pengecekan terdapat kerusakan atau kehilangan, maka petugas
membuat berita acara kehilangan/ kerusakan
6. Petugas Meminta Pengesahan berita acara Kepada Kantor
7. Melaporkan kepada kepala gudang tentang apa yang sudah dilaksanakan
8. Pelaporan Aset yang rusak atau hilang ke pihak otoritas berupa berita
acara

4.4 Penyimpanan Fasilitas Kantor

a. Tujuan
Tujuannya adalah Memberikan penanganan dalam penyimpanan fasilitas yang
dimiliki oleh pengelola
b. Ruang Lingkup
Salah satu yang dilakukan dalam penyimpanan aset kepemilikan yakni
pengecekan dan pembersihan aset yang telah dipinjam atau dipakai.
c. Alat dan Bahan
 List Fasilitas kantor
 Berita Acara kerusakan/kehilangan
d. Prosedur
1. Sebelum dilakukan penyimpanan dilakukan proses pengecekan dan
pembersihan terlebih dahulu. Contohnya adalah membersihkan kamera
underwater. Kamera dicuci terlebih dahulu untuk membersihkan sisa air
garam yang ada.
19
 2. Setelah itu dilakukan perlakuan khusus kepada barang yang sifatnya mudah
pecah atau mudah rusak. Misalkan menaruh kamera pada laci dengan
membungkusnya kembali dan memberikan pelindung.
3. Membuat berita Kerusakan/ Kehilangan jika ada yang mengalami
kerusakan.
4. Melaporkan kepada Koordinator Wilker atas berita acara yang telah dibuat
5. Pelaporan Aset yang rusak atau hilang ke pihak otoritas berupa berita
acara

4.5 Penyimpanan Infrastruktur Kantor

a. Tujuan
Menjaga aset agar tertata rapi dan penggunaannya tahan lama
b. Ruang Lingkup
Penyimpanan mencakup pengecekan dan pembersihan infrastruktur kantor
yang sudah terpakai.
c. Alat dan Bahan
 list infrastruktur kantor
 berita acara kerusakan dan kehilangan
d. Prosedur
1. Pengambilan form pengecekan infrastruktur kantor di koordinator wilker
2. Dilakukan pengecekan dan penataan terhadap fasilitas kantor
3. Dilakukan pelaporan hasil
4. Pembuatan berita acara jika terdapat kerusakan atau kehilangan
5. Pelaporan kepada kepala kantor atas berita acara yang dibuat
6. Pelaporan Aset yang rusak atau hilang ke pihak otoritas berupa berita
acara.

4.6 Peminjaman Fasilitas Kantor

a. Tujuan
Memudahkan dalam Pengelolaan aset yang dipinjam
b. Ruang Lingkup
Peminjaman fasilitas mencakup peminjaman semua fasilitas yang dipinjam
oleh pikah luar atau pihak dalam

20
c. Alat dan Bahan
 List Fasilitas Kantor
 Form Peminjaman Fasilitas
 Berita acara kerusakan/ kehilangan
d. Prosedur
1. Mengajukan surat permohonan peminjaman ke pihak kupang
2. Dalam proses peminjaman fasilitas kantor dilakukan pengisian nota
penyewaan oleh peminjam.
3. Dilakukan pengecekan kondisi awal dari fasilitas yang akan dipinjam.
pengecekan alat misalkan untuk peminjaman kamera maka hal pertama
yang dicek adalah kondisi kamera baik batrai, ring karet, memori, kondisi
silica jell, Kode barang dan cashing kamera.
4. Setelah semuanya dilakukan dan nota peminjaman telah ditanda tangani
oleh petugas, Koordinator dan peminjam maka barang boleh dipinjam.
5. Ketika dikembaikan maka dilakukan pengecekan kembali berdasarkan
pengecekan awal. ini bertujuan untuk melihat ada atau tidak kerusakan
yang terjadi pada barang yang dipinjam.
6. Dilakukan proses penyimpanan
7. Dilakukan penandatanganan nota pengembalian oleh petugas
8. Setelah itu dilakukan penyimpanan pada tempat yang telah disediakan.
9. Dilakukan pelaporan berdasarkan apa yang sudah dilakukan kepada
koordinator wilker
10. Pelaporan Aset yang rusak atau hilang ke pihak otoritas berupa berita acara

4.7 Peminjaman Infrastruktur Kantor

a. Tujuan
Memberikan pengaturan terhadap peminjaman atas aset yang dimiliki oleh
pengelola sehingga lebih tertata dan teratur
b. Ruang Lingkup
Mencakup peminjaman aset tertentu yang dilakukan oleh lembaga atau
kelompok

21
c. Alat dan Bahan
 List Infrastruktur
 Form Peminjaman
 Berita Acara Kerusakan/ kehilangan
d. Prosedur
1. Mengajukan surat peminjaman ke kupang
2. Dalam proses peminjaman fasilitas kantor dilakukan pengisian nota
penyewaan oleh peminjam.
3. Dilakukan pengecekan kondisi awal dari barang yang akan dipinjam.
pengecekan alat misalkan untuk peminjaman kamera maka hal pertama
yang dicek adalah kondisi kamera baik batrai, ring karet, memori, kondisi
silica jell, Kode barang dan cashing kamera.
4. Setelah semuanya dilakukan dan nota peminjaman telah ditanda tangani
oleh petugas, Koordinator dan peminjam maka barang boleh dipinjam.
5. Ketika dikembaikan maka dilakukan pengecekan kembali berdasarkan
pengecekan awal. ini bertujuan untuk melihat ada atau tidak kerusakan
yang terjadi pada barang yang dipinjam.
6. Dilakukan proses penyimpanan
7. Dilakukan penandatanganan nota pengembalian oleh petugas
8. Setelah itu dilakukan penyimpanan pada tempat yang telah disediakan.
9. Dilakukan pelaporan berdasarkan apa yang sudah dilakukan.
10. Pelaporan Aset yang rusak atau hilang ke pihak otoritas berupa berita acara

4.8 Pelaporan
a. Tujuan
Memberikan informasi terhadap unit pengelola atas kondisi aset yang dimiliki
oleh pengelola.
b. Ruang Lingkup
Mencakup pelaporan / berita acara
c. Alat dan Bahan
 Berita acara
 Nota serah terima

22
d. Prosedur
1. Petugas meminta persetujuan kepada koordinator wilker sesuai dengan
yang akan dilaporkan
2. Koordinator wilker melakukan pengiriman file ke unit pengelola di kupang
atau bisa menunjuk staf wilker untuk mengirimkan file.

23
 5 PENDANAAN

5.1 Pendanaan
Pendanaan terhadap pemeliharaan aset kantor secara umum diberikan oleh
pihak unit pengelola yang ada di kupang. Wilker TWP gili matra dalam hal ini
hanya menyusun anggaran selebihnya berada di BKKPN Kupang.

5.2 Sumber Dana

Sumber dana pengelolaan bersumber dari APBN yang sesuai dengan
anggaran yang diminta oleh unit pengelola di masing-masing kawasan.

5.3 Prosedur Pendanaan

Unit pengelola (Wilker) membuat suatu rancangan pendanaan yang nantinya
akan diajukan kepada pihak BKKPN Kupang.

24
 6 PELAPORAN DAN EVALUASI

6.1 Jenis Laporan

Jenis laporan yang dihasilkan dalam SOP ini dapat berupa laporan tertulis
ataupun lisan kepada koordinator wilker TWP Gili Matra.

6.2 Isi Laporan

Isi dari laporan berupa form ceklist dan atau nota

6.3 Evaluasi
Evaluasi dilakukan setiap 6 bulan oleh koordinator wilker dan nantinya akan
dilaporkan kepada pihak BKKPN Kupang sebagai bahan penentuan kebijakan pada
tahun berikutnya.

25
 7 PENUTUP

Prosedur Oprasional Standar Fasilitas dan infrastruktur disusun sebagai

acuan dalam mengelola aset berupa fasilitas dan Infrastruktur yang
dimiliki.Sehingga pengelolaan kawasan konservasi perairan Taman Wisata
Perairan Gili Matra bisa berjalan lebih baik. Demikian POS Fasilitas dan
Infrastruktur ini kami susun, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
demi keberlanjutan pengelolaan kawasan konsrvasi TWP Gili Matra.

26
 Daftar Pustaka

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2007 tentang Konservasi

Sumberdaya Ikan.
Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Penataan Ruang
Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat. 2010. Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi
Nusa Tenggara Barat. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat No.3
Tahun 2010.
Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor PER.16/
MEN/2008 tentang Perencanaan Pengelolaan Wilayah Pesisir dan Pulau-Pulau
Kecil.
Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor PER.17/MEN/
2008 tentang Kawasan Konservasi di Wilayah Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil.
Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor
PER.02/MEN/2009 Tentang Tata Cara Penetapan Kawasan Konservasi Perairan.
Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor
PER.30/MEN/2010 tentang Rencana Pengelolaan dan Zonasi Kawasan
Konservasi Perairan.
Pemerintah Kabupaten Lombok Tengah. 2005. Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Kabupaten Lombok Tengah 2005 – 2025. Pemerintah daerah Kabupaten
Lombok tengah. Download file dari www.lomboktengahkab.go.id
Pemerintah Daerah Kabupaten Lombok Tengah. 2011. Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Kabupaten Lombok Tengah Tahun 2011 – 2015. Pemerintah daerah
Kabupaten Lombok Tengah. Download file dari www.lomboktengahkab.go.id
Peraturan Bupati Lombok Tengah dalam Lembaran Berita Daerah Kabupaten Lombok
Tengah Nomor 2 Tahun 2011 tentang Pencadangan Kawasan Konservasi Laut
Daerah Kabupaten Lombok Tengah.
Rodney V. Salm. 1982. Marine and Coastal Protected Area : A Guide For Planners and
Managers.International Union for Conservation of Nature and Natural
Resources. Gland, Switzerland.
Suharsono, 2004.Jenis-jenis Karang di Indonesia.Pusat Penelitian Oseanografi-LIPI.
Jakarta.
Undang-Undang Nomor 32Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana
telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun
2008.
Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan sebagaimana telah diubah
dengan Undang-Undang Nomor 45 Tahun 2009.
Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Wilayah Pesisir dan
Pulau-Pulau Kecil.

27
 Lampiran

lampiran 1. Contoh Form Pencatatan Aset Kantor dan Contoh List Kondisi Aset
Kantor

a. Fasilitas Kantor

No Nama Barang Kode Keterangan

Barang *(berisi asal barang, tanggal pembelian)
1 Kesekretariatan A
- Mouse A01 BKKPN Kupang/ 12 Maret 2012
2 Alat monitoring B
- Masker B01 BKKPN Kupang/ 12 Maret 2012

b. Infrastruktur Kantor

No Nama Barang Kode Keterangan

Infrastruktu *(berisi asal barang, tanggal pembelian)
r
1 Gedung Kantor I BKKPN Kupang/ 1 Januari 2011
2 Papan Nama Kantor II BKKPN Kupang/ 12 April 2012

28
Lampiran 2. Contoh List Kondisi Aset Kantor

a. Fasilitas kantor

No Kode Fasilitas Nama Barang Kondisi (√) Jumlah

Baik Rusak
1 A01 Mouse √ 1
2 B01 Masker √ 1

b. Infrastruktur Kantor

No Kode Nama Barang Kondisi (√) Jumlah

Infrastruk Baik Rusak
tur
1 I 01 Pagar √ 1
2 II 01 Pot Bunga √ 2

29
 lampiran 3. Contoh Lembar Berita Acara

Berita Acara
*) KEHILANGAN/ KERUSAKAN
Pada hari…. tanggal….. bulan…. tahun…. bertempat di kantor BKKPN Wilker TWP
Gili Matra setelah dilakukan pengecekan telah terjadi *) Kehilangan/Kerusakan
berupa:

No Nama Barang/ Kerusakan/ Kehilangan Jumlah Pelapor

Fasilitas
1 Masker Hilang karena hanyut 1 Riki

Demikian surat berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bangsal, …/…./….*(tgl/Bln/Thn)
Pelapor Koordinator Satuan Kerja

(Nama dan TTD) (Nama dan TTD)

30
lampiran 4. Contoh Form Peminjaman

LEMBAR PERMOHONAN PEMINJAMAN INVENTARIS KANTOR

Nama Peminjam : Haerul Azmi
Keperluan : Peminjaman Alat SCUBA Set (komplit) untuk melakukan
monitoring karang di Taked Segaluh

Mengajukan Permohonan

Tanggal
N Nama Barang/ Kode Jumlah Kondisi awal Kondisi
Barang akhir
1 12 Mei 2013 Tabung/ B02 2 Baik
2 BCD/ B04 2 Baik
3 Regulator/B07 2 Sedang
4 Skin dive/B09 4 Baik

Bangsal, (tgl/bln/thn)

Petugas Peminjam

TTD TTD

Hajrin Sani Haerul Azmi

Disetujui Ditolak

Responsible person

TTD

Ayatullah

31
Lampiran 5. Contoh Buku Peminjaman Aset Kantor
BUKU
No Kode Aset Nama Barang Keterangan Peminjam
1 C01 Buku Pengarang, tahun Hajrin
terbit, judul buku
penerbit

32
 Lampiran 6. Contoh Nota Peminjaman dan Pengembalian

NOTA PEMINJAMAN

Nomor : BMN-P. 28.1 /BKKPN/ /2014

Telah diterima dari Balai Kawasan Konservasi Perairan Nasional (Balai KKPN)

No. Nama Barang Jumlah Keterangan

Barang tersebut dipinjam pada :

Hari / tanggal : / - 2014

dan akan dikembalikan ke Petugas Penyimpan BMN Balai KKPN:

Hari / tanggal : / - 2014

dengan keadaan barang seperti semula pada waktu peminjaman.

Kupang, 2014
Mengetahui
Kasubbag TU
Penanggung Jawab Peminjam
SIMAK-BMN
Dra. Rostina Abbas
NIP. 19610810 198603 2 017
Edy Hartono
NIP. 19920601 201012 1 002

33
 Lampiran 7. Contoh Nota Pengembalian

NOTA PENGEMBALIAN
Nomor : BMN-K. /BKKPN/ /2014

Telah dikembalikan kepada Balai Kawasan Konservasi Perairan Nasional (Balai KKPN)

No. Nama Barang Jumlah Keterangan

Barang tersebut dipinjam pada :

Hari / tanggal : / - 2014

dan telah dikembalikan ke Petugas Penyimpan BMN Balai KKPN:

Hari / tanggal : / - 2014

dengan keadaan barang seperti semula pada waktu peminjaman.

Kupang,
Mengetahui 2014
Kasubbag TU
Penanggung Jawab
SIMAK-BMN Peminjam
Dra. Rostina Abbas
NIP. 19610810 198603 2 017

Edy Hartono
NIP. 19920601 201012 1 002

34
Lampiran 8. Contoh Surat Izin

No :
Lampiran :
Perihal : Peminjaman

Kepada
Yth. Kepala BKKPN Kupang
Di __

Sehubungan dengan diadakannya acara .............. pada tanggal....... bulan..... tahun......,

maka kami bermaksud meminjam Fasilitas berupa.......
Demikian surat peminjaman ini kami buat, besar harapan kami untuk dapat
bekerjasama demi terlaksananya kegiatan ini.
Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Tanjung, (tgl/bln/thn)

Peminjam

35
Lampiran 9. Daftar Cheklist Perlakuan

No Kode aset/ Bentuk Perlakuan Cheklist

1 A001/ Masker Pembersihan √
Penyimpanan di gudang
Pemberian bedak √
Pemberian anti foging √
Peneraan Tabung
Pencucian √
Pengeringan √
Penyimpanan di kotak √
Penyimpanan di rak/laci
Dls

36