DOKUMEN YANG HARUS DISEDIAKAN INSTITUSI PERGURUAN TINGGI PADA SAAT
ASESMEN LAPANGAN (SAPTO)
No Keterangan
1 Dokumen sistem tata pamong
2 Dokumen tentang aturan
etika dosen, etika mahasiswa,
etika tenaga kependidikan,
sistem penghargaan dan
sanksi, serta pedoman dan
prosedur pelayanan.
3 Dokumen rancangan dan
analisis jabatan
4 Laporan kinerja perguruan
tinggi
5 Instrumen penilaian kinerja
dosen dan tenaga
kependidikan
6 Dokumen hasil audit
7 Dokumen tentang jaminan
mutu.
1. Struktur Tata Pamong
2. Tugas dan Fungsi
- Ketua Prodi
- Sekretaris Prodi
- Penjaminan Mutu
- Perpustakaan
- Kemahasiswaan
- Staf Administrasi
- Himpunan Kemahasiswaan
3. Tugas dan Tanggung Jawab Tenaga
Kependidikan
- Tugas & Tanggung Jawab Tenaga
Administrasi
- Tugas & Tanggung Jawab Tenaga
Pustakawan
- Tugas & Tanggung Jawab Tenaga
Teknisi
- Tugas & Tanggung Jawab Tenaga
Kebersihan
4. Organisasi Kemahasiswaan
- Himpunan Mahasiswa
- Struktur Organisasi
- Masa Persidangan
- Masa Kerja
1. Etika dan Tata Tertib Dosen
- Secara Umum
- Dlm Pndidikan dan Pengajaran
- Dlm Penelitian
- Dlm Pemrakarsa dan pelaksana PKM
2. Etika dan Tata tertib Mahasiswa
- Secara Umum
- dlm Ruang Kuliah
- di Tempat KKN / PPL
3. Etika dan Tata tertib Tenaga Kependidikan
- Secara Umum
1. Struktur Organisasi dan Tata Kerja,
2. SK Kelembagaan
Kuesioner Kinerja Dosen dan Tendik
Dokumen Kebijakan Mutu
Dokumen Manual Mutu
8 Laporan monev hasil
penjaminan mutu
9 Dokumen sistem penerimaan
mahasiswa baru
10 Instrumen pengukuran
kepuasan mahasiswa
11 Laporan hasil survei
kepuasan mahasiswa
12 Dokumen kebijakan dan
program layanan bimbingan
karir dan informasi kerja
untuk mahasiswa dan lulusan
13 Laporan pelaksanaan
kebijakan dan program
layanan bimbingan karir dan
informasi kerja untuk
- Hasil Monitoring, Rencana Tindak Lanjut
- SK Pengangkatan MP-AMI
- Rencana Pelaksanaan Audit
- Laporan Audit dan Permintaan Tindak
Koreksi Kepada Ketua
- Laporan Hasil Tindak Koreksi
- Rekomendasi Ketua atas Hasil Evaluasi
Kepada LPMI
- Laporan LPMI
- Rencana Peningkatan Mutu Akademik.
- Kebijakan Penerimaan Mahasiswa Baru
- SK Pengangkatan Tim PMB
- Buku Pedoman PMB
- Buku Pedoman PMB Disabilitas
- Buku Pedoman PKKMB
- SOP PMB
- SK Pembuatan Soal Seleksi PMB
- Berita Acara Seleksi Pengambilan
Keputusan Penerimaan Mahasiswa Baru
- Laporan PMB
- SK Penetapan Mahasiswa Baru
- Banner
- Buku Panduan
- Buku Agenda
- Kalender
- Pamflet
- Brosur
- Website
- Kebijakan Penilaian Kepuasan Pelayanan
Dosen dan Tenaga Kependidikan
- Form Kuisioner pengukuran tingkat
kepuasan Mahasiswa terhadap dosen
- Form kuisioner pengukuran tingkat
kepuasan Mahasiswa terhadap pelayanan
pendidikan
- Rekapitulasi Hasil Polling kinerja Dosen
- Rekapitulasi Hasil Polling kinerja tenaga
kependidikan
- Form Kuisioner
- Dokumen Rapat Penilaian Kinerja dosen
dan tenaga kependidikan
- SK Tim Bimbingan dan Konseling
- Pengumuman Info Lowongan Kerja
- Selebaran
- Brosur
- Pamflet
 mahasiswa dan lulusan
14 Bukti prestasi akademik dan
non-akademik yang dicapai
mahasiswa
15 Daftar lulusan dalam lima
tahun terakhir (termasuk
IPK)
16 Instrumen evaluasi lulusan
17 Daftar bentuk partisipasi
alumni
18 Dokumen sistem pengelolaan
sumberdaya manusia
19 Dokumen sistem monitoring
dan evaluasi serta rekam
jejak kinerja sumberdaya
manusia
20 Dokumen hasil monitoring
dan evaluasi serta rekam
jejak kinerja sumberdaya
manusia
21 Fotokopi ijazah terakhir dan
sertifikat pendidik dosen
tetap
22 Fotokopi ijazah dan sertifikat
pendidik dosen tidak tetap
- MoU dengan berbagai Asosiasi Advokat
- Piagam
- Medali
- Sertifikat
-
- SK tentang Kebijakan dan Strategi
Pelacakan dan evaluasi lulusan
- Instrumen berupa kuisioner
- Rekapitulasi Kuisioner
- Pedoman, Prosedur Pelacakan dan evaluasi
lulusan
- SOP Pelacakan dan evaluasi lulusan
- Penetapan hasil pelacakan dan evaluasi
lulusan
- Risalah Penandatanganan Bukti
Sumbangan dari Alumni
- Bukti Sumbangan dana dari Alumni
- Bukti Sumbangan Buku dari Alumni
- Peraturan Kekaryawanan
- Renbangdos
- Pedoman Perencaan dan Pengelolaan SDM
- SK Tim Seleksi SDM
- Berita Acara Seleksi SDM
- SK Ketua STHG tentang Tenaga
Kependidikan
- Perjanjian kerja / Kontrak Kerja
- Panduan dan Pedoman Beban Kerja Dosen
(BKD)
- Panduan dan Pedoman Beban Kerja Tenaga
Kependidikan
- Form BKD
- Form Beban Kerja Tenaga Kependidikan
- Form Polling Kinerja Dosen
- Form Polling Kinerja Tenaga Kependidikan
- Pedoman Tugas Pokok dan fungsi
- Daftar Hadir Dosen dan Tenaga
Kependidikan
- Rekapitulasi Polling Dosen
- Rekapitulasi Polling Tenaga Kependidikan
- DP3 Tenaga Kependidikan
-
-
23 Daftar dosen tetap yang -
sedang tugas belajar
24 Fotokopi ijazah dan sertifikat -
kompetensi tenaga
kependidikan
25 Instrumen kepuasan dosen - Peraturan Kekaryawanan
dan tenaga kependidikan - Form Polling Tingkat kepuasan Dosen
- Form Polling tingkat kepuasan Tenaga
Kependidikan
- Rekapitulasi tingkat kepuasan dosen dan
tenaga kependidikan
26 Laporan hasil survei - Form polling tingkat kepuasan dosen dan
kepuasan dosen dan tenaga tenaga kependidikan
kependidikan - Rekapitulasi tingkat kepuasan dosen dan
tenaga kependidikan
27 Dokumen kebijakan - SK Pemberlakuan dan pengesahan
pengembangan kurikulum kurikulum
- SOP Monitoring dan Evaluasi Kurikulum
- SOP perubahan kurikulum
- Silabus Mata Kuliah
- Satuan Acara Perkuliahan Commented [A1]: Belum Ada, Harus dilengkapi
28 Dokumen analisis dan - SK Tim Pembaharuan Kurikulum;
evaluasi pemutakhiran - Laporan Tim Pembaharuan Kurikulum
kurikulum - Risalah Rapat Senat dan Guru Besar
tentang pembaharuan Kurikulum;
- SK Ketua Sekolah Tinggi Hukum
Galunggung Tasikmalaya tentang
kurikulum baru
29 Dokumen pengendalian mutu - Laporan LPMI
pembelajaran - Agenda Rapat LPMI
- Berita Acara Pemeriksaan
- Perencanaan Pengendalian Mutu
30 Pedoman pelaksanaan - Pedoman Penelitian
tridarma - Pedoman Pengabdian Kepada Masyarakat
- Pedoman Monev PKM
- Pedoman Kerjasama
31 Dokumen tentang kebebasan - Pedoman Kebebasan Akademik dan
akademik, kebebasan mimbar Kebebasan Mimbar Akademik
akademik, dan otonomi - Bukti Seminar (Surat Tugas dan Sertifikat)
keilmuan - Berita Acara Kegiatan Keilmuan
32 Dokumen sistem - Pedoman Pengembangan Suasana
pengembangan suasana Akademik
akademik - Pedoman Akademik STHG
- Pedoman Kebebasan Akademik dan
Kebebasan Mimbar Akademik
33 Dokumen pengelolaan dana - RAPBS
- Usulan dari tiap pimpinan
- Rumusan sementara RAPBS *

34 Laporan monitoring dan
evaluasi keuangan
35 Laporan audit keuangan
36 Dokumen pengelolaan
prasarana dan sarana
37 Dokumen pemilikan tanah
38 Daftar prasarana dan sarana
pembelajaran terpusat
39 Dokumen sistem informasi
pengelolaan proses
pembelajaran
40 Dokumen sistem informasi
pengelolaan administrasi
umum
41 Dokumen sistem informasi
pengelolaan prasarana dan
sarana
42 Blue print pengembangan,
pengelolaan, dan
pemanfaatan sistem
informasi
43 Dokumen pedoman
pengelolaan penelitian
- Berita Acara pembahasan RAPBS
- Hasil RAPBS * rumusan sidang senat
- Risalah rapat Senat dan Guru Besar
- Surat Rekomendasi dari Ketua
- Surat Ketua Sekolah Tinggi Hukum
Galunggung Tasikmalaya kepada Yayasan
untuk mendapat persetujuan
- Agenda rapat pimpinan dengan pimpinan
- Agenda rapat pimpinan dengan Dosen
- Agenda Rapat pimpinan dengan Karyawan
- Kalender Akademik
- Inventarisir Sarana
- Agenda Monitoring Yayasan
- Hasil Audit Keuangan Yayasan
- Laporan Keuangan WK II Kepada Ketua
Sekolah Tinggi Hukum Galunggung
Tasikmalaya
- Laporan Keuangan
- Berita Acara Audit Keuangan dari Yayasan
- Instrumen Bukti Pengajuan Anggaran dari
masing-masing bagian
- Bukti Audit Yayasan
- Laporan Keuangan
- Bimbingan dan Konseling Mahasiswa
- Pedoman Beban Kerja Dosen (BKD)
- SK tentang Registrasi Mahasiswa
- Jadwal Kuliah
- MoU Pembuatan SIAK
- Buku Panduan Penggunaan SIAK
- Pedoman Akademik
- SK LPMI
- SK LPPM
- SK LPPI
- SK LBH
- Struktur Organisasi Lembaga

44 Hasil penelitian (rekapitulasi
judul dan dokumen laporan
penelitian) yang jumlah
judulnya ada dalam borang.
45 Artikel ilmiah (rekapitulasi
judul dan dokumen artikel)
yang jumlah judulnya ada
dalam borang.
46 Dokumen sitasi publikasi
ilmiah
47 Dokumen hak Paten/HaKI
dan atau karya yang
mendapat penghargaan
48 Dokumen pedoman
pengelolaan PkM
49 Hasil PkM (rekapitulasi judul
dan dokumen laporan PkM)
yang jumlah judulnya ada
dalam borang.
50 Dokumen pendukung
kegiatan kerjasama dengan
instansi dalam negeri
51 Dokumen pendukung
kegiatan kerjasama dengan
instansi luar negeri
52 Dokumen rancangan, proses,
dan hasil monitoring
kerjasama
53 Dokumen (instrumen dan
laporan) pemanfaatan dan
kepuasan hasil kerjasama
- Rencana Induk Penelitian
- Buku Pedoman Penelitian
- Hasil Peneltian
- MoU Penelitian
- Bukti Pelatihan (Surat Tugas, Sertifikat)
- Pedoman Penelitian
- Surat Tugas Penelitan
- MoU dengan Pemda Kab. / Kota Tasikmalaya
- Hasil Penelitian
- Surat Tugas Penelitian
- Proposal Penelitian
- Hasil Karya Dosen
- Surat Tugas Penelitian
- Hasil Penelitian
- Link tautan publikasi penelitian (Screenshoot
www.jurnalsthg.ac.id)
- Surat Tugas
- Proposal Penelitian Dokumen Ada di Nomor 46
- Buku Karya Dosen
- SOP Pengabdian Kepada Masyrakat
- SK LPM
- SK LBH
- Surat Tugas Pengabdian Kepada Masyarakat
- Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
- MoU dengan Pengadilan Negeri dan
Pengadilan Agama
- MoU dengan Pemerintah Daerah dan
Pemerintah Kota Tasikmalaya
-
-
- SK LPM
- SK Tim Monitoring dan Evaluasi Internal LPM
- MoU dengan Lembaga, Instansi, Dinas
- Laporan monitoring dan evaluasi kerjasama
- Surat Permintaan dari Masyarakat, Lembaga,
Instansi, Dinas
- MoU