PT.

KAMADJAJA LOGISTICS
DIVISI No Dok IK-SHE-05-01
CORPORATE AFFAIRS INSTRUKSI KERJA Revisi 04
DEPARTEMEN SHE PENANGGULANGAN KEADAAN DARURAT Tgl efektif 7 Juni 2016
Halaman 1 dari 5

PENANGGUNG JAWAB
Ketua Tim Penanggulangan Keadaan Darurat

PELAKSANA PEKERJAAN
Tim Penanggulangan Keadaan Darurat

PERALATAN DAN PERLENGKAPAN

Peralatan Penanggulangan Keadaan Darurat

INSTRUKSI KERJA

Keadaan Darurat
Tim
Kebakaran Banjir Gempa Bumi
1. Setelah menerima informasi tanda bahaya, segera 1. Setelah menerima informasi tanda bahaya, segera 1. Setelah menerima informasi tanda bahaya,
pantau dan evaluasi keadaan darurat pantau dan evaluasi keadaan darurat segera pantau dan evaluasi keadaan darurat
KETUA TIM
2. Memutuskan evakuasi atau tidak 2. Memutuskan evakuasi atau tidak 2. Memutuskan evakuasi atau tidak
TANGGAP
3. Mengkoordinasi seluruh proses evakuasi sampai 3. Mengkoordinasi seluruh proses evakuasi sampai 3. Mengkoordinasi seluruh proses evakuasi
DARURAT
selesai selesai sampai selesai

1. Membunyikan sirine/alarm atau berteriak 1. Mematikan aliran listrik 1. Segera mengkoordinasikan seluruh karyawan
2. Mematikan aliran listrik 2. Menutup semua pintu masuk yang memungkinkan untuk ke tempat yang aman
TIM
3. Meredakan kebakaran dengan menggunakan air masuk
PENANGGULA
APAR dan Hydrant (jika ada) 3. Membuat sarana dan prasarana evakuasi ke tempat
NAN
4. Membuat kronologi kejadian dan melaporkan yang aman
kepada Ketua Tim Tanggap Darurat
 PT. KAMADJAJA LOGISTICS
DIVISI No Dok IK-SHE-05-01
CORPORATE AFFAIRS INSTRUKSI KERJA Revisi 04
DEPARTEMEN SHE PENANGGULANGAN KEADAAN DARURAT Tgl efektif 7 Juni 2016
Halaman 2 dari 5

Keadaan Darurat
Tim
Kebakaran Banjir Gempa Bumi
1. Memberitahukan kepada karyawan untuk tidak 1. Memberitahukan kepada karyawan untuk tidak 1. Memberitahukan kepada karyawan untuk
panik panik tidak panik
2. Mengarahkan dan mengumpulkan seluruh 2. Mengarahkan dan mengumpulkan seluruh 2. Mengarahkan dan mengumpulkan seluruh
karyawan ke tempat evakuasi (assembly point) karyawan ke tempat yang lebih tinggi atau daerah karyawan ke tempat yang aman menjauh dari
3. Menghitung jumlah karyawan sesudah kejadian yang aman gedung/bangunan
keadaan darurat dan memastikan jumlah 3. Menghitung jumlah karyawan sesudah kejadian 3. Menghitung jumlah karyawan sesudah kejadian
TIM EVAKUASI
karyawan sesuai dengan data per hari tsb keadaan darurat dan memastikan jumlah karyawan keadaan darurat dan memastikan jumlah
4. Mengamankan karyawan yang cidera/luka sesuai dengan data per hari tsb karyawan sesuai dengan data per hari tsb
5. Membuat kronologi kejadian dan melaporkannya 4. Membuat kronologi kejadian dan melaporkannya 4. Membuat kronologi kejadian dan
kepada Ketua Tim Tanggap Darurat kepada Ketua Tim Tanggap Darurat melaporkannya kepada Ketua Tim Tanggap
Darurat

1. Setelah mendengar bunyi alarm tanda bahaya
dan pengumuman dari Ketua TTD, para personil
Team Security segera berkumpul dan
menentukan langkah-langkah yang akan diambil
untuk pengamanan area
TIM
2. Melakukan pembagian posisi atau tugas-tugas
PENGAMAN
pengamanan area agar tidak terjadi penumpukan
personil di satu tempat saja
3. Mengawasi area atau posisi masing-masing
untuk mencegah orang-orang yang dicurigai
menggunakan kesempatan untuk berbuat
kriminal
4. Mengamankan orang-orang yang berbuat
kriminal ataupun mengganggu kegiatan evakuasi
ataupun pengamanan
5. Memastikan seluruh karyawan telah
meninggalkan ruangannya / area kerjanya dan
berkumpul di tempat evakuasi (assembly point)
1. Setelah mendapat instruksi Ketua TTD, para para 1. Setelah mendapat instruksi Ketua TTD, para
personil tim Security segera berkumpul dan personil tim Security segera berkumpul dan
menentukan langkah-langkah penanggulangan awal menentukan langkah-langkah yang akan
bahaya semua area yang berpotensi terkena banjir diambil untuk pengaman area
2. Melakukan pembagian posisi atau tugas-tugas 2. Melakukan pembagian posisi atau tugas-tugas
pengamanan area agar tidak terjadi penumpukan pengamanan area agar tidak terjadi
personil di satu tempat penumpukan personil di satu tempat
3. Mengawasi area atau posisi masing-masing untuk 3. Memastikan seluruh karyawan telah
mencegah orang-orang yang dicurigai menggunakan meninggalkan ruangannya / area kerjanya dan
kesempatan untuk berbuat kriminal berkumpul di tempat evakuasi yang ditentukan
4. Memastikan seluruh karyawan telah meninggalkan 4. Membantu tim penanggulangan dan tim P3K ke
ruangannya / area kerjanya dan berkumpul di tempat lokasi yang dibutuhkan
evakuasi yang ditentukan
5. Membantu tim penanggulangan dan tim P3K ke
lokasi yang dibutuhkan
 PT. KAMADJAJA LOGISTICS
DIVISI
CORPORATE AFFAIRS INSTRUKSI KERJA
DEPARTEMEN SHE PENANGGULANGAN KEADAAN DARURAT
Tim
Kebakaran
1. Mengidentifikasi tempat penyimpanan arsip
(barang berharga) dan membawanya ke area
evakuasi
2. Barang/dokumen kerja yang dianggap penting
dan berharga dapat diamankan oleh pemiliknya
TIM DOKUMEN bersamaan saat evakuasi
& MATERIAL 3. Mengamankan barang/dokumen penting dan
berharga di area tempat berkumpul (assembly
point)
4. Melaporkan barang/dokumen penting dan
berharga kepada Ketua Tim Tanggap Darurat
1. Setelah mendapatkan informasi dari Ketua Tim
Tanggap Darurat, Ketua tim komunikasi
menghubungi pihak-pihak terkait :
a. Internal (OHCD, SHE, GM Operational, Site
Manager dan pihak yang berwenang)
TIM b. Eksternal (PMK, Ambulance & Kepolisian
KOMUNIKASI – jika perlu)
Keadaan Darurat
Banjir
1. Mengidentifikasi tempat penyimpanan arsip (barang
berharga) dan membawanya ke area yang aman
2. Barang/dokumen kerja yang dianggap penting dan
berharga dapat diamankan oleh pemiliknya
bersamaan saat evakuasi
3. Mengamankan barang/dokumen penting dan
berharga di area evakuasi yang ditentukan
4. Melaporkan barang/dokumen penting dan berharga
kepada Ketua Tim Tanggap Darurat
1. Setelah mendapatkan informasi dari Ketua Tim
Tanggap Darurat, Ketua tim komunikasi
menghubungi pihak-pihak terkait :
a. Internal (OHCD, SHE, GM Operational, Site
Manager dan pihak yang berwenang)
a. Eksternal (Tim SAR – jika perlu atau Dinas
terkait, Rumah Sakit/Ambulance)
2. Meng-update sumber informasi (via TV, Radio, dlsb)
untuk mengetahui perkembangan banjir di area
sekitarnya
No Dok IK-SHE-05-01
Revisi 04
Tgl efektif 7 Juni 2016
Halaman 3 dari 5
Gempa Bumi
1. Mengidentifikasi tempat penyimpanan arsip
(barang berharga) dan membawanya ke area
yang aman
2. Barang/dokumen kerja yang dianggap penting
dan berharga dapat diamankan oleh pemiliknya
bersamaan saat evakuasi
3. Mengamankan barang/dokumen penting dan
berharga di area evakuasi yang ditentukan
4. Melaporkan barang/dokumen penting dan
berharga kepada Ketua Tim Tanggap Darurat
1. Setelah mendapatkan informasi dari Ketua Tim
Tanggap Darurat, Ketua tim komunikasi
menghubungi pihak-pihak terkait :
a. Internal (OHCD, SHE, GM Operational, Site
Manager dan pihak yang berwenang)
b. Eksternal (Tim SAR – jika perlu atau Dinas
terkait, Rumah Sakit/Ambulance)
 PT. KAMADJAJA LOGISTICS
DIVISI No Dok IK-SHE-05-01
CORPORATE AFFAIRS INSTRUKSI KERJA Revisi 04
DEPARTEMEN SHE PENANGGULANGAN KEADAAN DARURAT Tgl efektif 7 Juni 2016
Halaman 4 dari 5

Tim
Kebakaran
1. Setelah mendapat informasi adanya korban, Tim
P3K segera menuju ke lokasi korban
2. Memberikan pertolongan pertama kepada korban
3. Koordinasi dengan Tim komunikasi untuk
meminta bantuan Ambulance
4. Menyiapkan ruang P3K/area yang aman
(rata/datar) untuk merawat korban
5. Gunakan tandu untuk evakuasi korban ke ruang
TIM P3K P3K/area yang aman
6. Memberikan pertolongan pertama pada korban
sampai ambulance datang dan selama perjalanan
(jika menggunakan mobil perusahaan)
7. Catat semua identitas korban dan laporan
tindakan pertolongan yang telah dilakukan
8. Memberikan data laporan tindakan pertolongan
kepada petugas rumah sakit
Keadaan Darurat
Banjir Gempa Bumi
1. Setelah mendapat informasi adanya korban, Tim P3K 1. Setelah mendapat informasi adanya korban, Tim
segera menuju ke lokasi korban P3K segera menuju ke lokasi korban
2. Memberikan pertolongan pertama kepada korban 2. Memberikan pertolongan pertama kepada
3. Koordinasi dengan Tim komunikasi untuk meminta korban
bantuan Ambulance 3. Koordinasi dengan Tim komunikasi untuk
4. Menyiapkan ruang P3K/area yang aman (rata/datar) meminta bantuan Ambulance
untuk merawat korban 4. Menyiapkan ruang P3K/area yang aman
5. Gunakan tandu untuk evakuasi korban ke ruang (rata/datar) untuk merawat korban
P3K/area yang aman 5. Gunakan tandu untuk evakuasi korban ke ruang
6. Memberikan pertolongan pertama pada korban P3K/area yang aman
sampai ambulance datang dan selama perjalanan 6. Memberikan pertolongan pertama pada korban
(jika menggunakan mobil perusahaan) sampai ambulance datang dan selama perjalanan
7. Catat semua identitas korban dan laporan tindakan (jika menggunakan mobil perusahaan)
pertolongan yang telah dilakukan 7. Catat semua identitas korban dan laporan
8. Memberikan data laporan tindakan pertolongan tindakan pertolongan yang telah dilakukan
kepada petugas rumah sakit 8. Memberikan data laporan tindakan pertolongan
kepada petugas rumah sakit
 PT. KAMADJAJA LOGISTICS
DIVISI No Dok IK-SHE-05-01
CORPORATE AFFAIRS INSTRUKSI KERJA Revisi 04
DEPARTEMEN SHE PENANGGULANGAN KEADAAN DARURAT Tgl efektif 7 Juni 2016
Halaman 5 dari 5

Catatan Nomor telepon yang dihubungi dalam keadaan darurat :

Fungsi / Jabatan Nama No Telepon Instansi No Telepon

Ketua Tanggap Darurat
Wakil Ketua Tanggap Darurat
Tim Komunikasi
Tim Pengaman
Tim Evakuasi
Tim Penanggulangan
Tim Dokumen & Material
Tim P3K

DOKUMEN TERKAIT

Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Ass. Manager SHE Manager SHE Sr Manager SHE

Budi Kurniawan Dian Fitri Harris Sitorus