KARYAWAN RS AULIA
TAHUN 2015
RS AULIA
DAFTAR ISI
Halaman Judul i
Daftar Isi ii
Lembar Persetujuan v
BAB I. PENDAHULUAN 1
1.1. Latar Belakang 1
1.2. Tujuan 1
LEMBAR PENGESAHAN
PENGESAHAN DOKUMEN RS AULIA
NAMA KETERANGAN TANDA TANGGAL
TANGAN
SDM PEMBUAT
DOKUMEN
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
2. Tujuan
Adapun tujuan pedoman penilaian kinerja pegawai Rumah Sakit AULIA adalah
a. Menentukan sistem umum penilaian kinerja pegawai di RS AULIA.
b. Menentukan instrument penilaian kinerja untuk pegawai-pegawai di Instalasi.
c. Menentukan instrument penilaian kinerja untuk pegawai-pegawai di Bagian-
Bagian.
3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pedoman ini adalah
a. Pedoman umum penilaian kinerja
b. Penilaian kinerja pegawai di Instalasi
c. Penilaian kinerja pegawai di Bagian-Bagian
4. Dasar Hukum
a. Undang-undang No 39 tahun 2009 tentang Kesehatan
b. Undang-undang No 13 tahun 2003 tentang Tenaga Kerja
c. KMK No 376 tentang Standar Profesi Fisioterapi
d. KMK No 20374 tentang Standar Profesi Gizi
e. KMK No 20375 tentang Standar Profesi Radiografer
f. PPNI : Standar Profesi Perawat
BAB II
PEDOMAN UMUM PENILAIAN KINERJA
Ilustrasi sbb :
SK K C B SB
KOMPETENSI NO INDIKATOR
Belas Kasihan 1. Peduli pada kebutuhan klien dan memiliki hati untuk menolong.
2. Tetap setia/konsisten walau pertolongan yang akan dilakukan
tidak mudah.
Asertif 3. Mengatakan pendapatnya dengan lugas.
4. Tidak ada tendensi untuk melukai lawan bicara.
Profesionalitas 5. Selalu belajar dengan lebih mendalam pada profesinya.
Tim kerja 6. Rela melepaskan ego untuk kepentingan bersama.
7. Dengan mudah rela menggantikan teman yang berhalangan dan
dapat dipercaya akan menolong kesulitan teman yang lain.
8. Aktif mengambil pekerjaan dan tanggung jawab tanpa harus
diminta.
Integritas 9. Tidak mudah goyah mengikuti sesuatu yang negatif dan tidak
akan berbohong ( bila berbicara sesuai dengan fakta yang ada).
10. Memiliki ketulusan hati dalam melayani.
11. Disiplin : datang tepat waktu, selau ijin saat meninggalkan ruang
kerja.
Sejahtera 12. Bebas dari konflik pribadi dan orang lain saat bekerja.
13. Menampilkan kebahagiaan dalam bekerja, tidak mudah berkeluh
kesah.
14. Aktif berperan dalam doa tiap shift kerja, renungan, dan
kebaktian.
15. Selalu memiliki energi penuh ( antusias, gembira saat bekerja).
16. Mendapatkan energinya dari Tuhan, dan memiliki ketetapan hati
yang kuat bahwa pekerjaannya untuk Tuhan.
17. Terbuka dengan orang lain, mencari dukungan positip untuk
hidupnya.
KOMUNIKASI
NO ITEM ANALISIS
1. Menyampaikan perintah atau tugas dengan jelas kepada anak buah
2. Menyampaikan pesan dengan metode yang tepat
3. Anak buah mendapatkan penjelasan yang intens tentang perkembangan
rumah sakit
4. Menyampaikan prosedur kerja dengan jelas
5. Memberi kesempatan kepada anak buah untuk memberi feedback
terhadap program atau kegiatan yang dilakukan
6. Memberikan kesempatan kepada anak buah untuk mengemukakan
pendapat ketika diperhadapkan dengan kesulitan
7. Terbiasa dengan keterbukaan
8. Anak buah selalu dimintai pendapat untuk mengembangkan rumah sakit
9. Menjadi pendengar yang baik atas permasalahan yang dihadapi anak
buah
10. Menjadi pendengar yang baik atas permasalahan yang dihadapi anak
buah
11. Selalu menggunakan perkataan yang membangun
12. Menggunakan bahasa tubuh yang baik saat berbicara dengan anak buah
13. Karena kepemimpinannya, menyebabkan minimnya miskomunikasi dalam
tim kerja
14. Mampu mencari alternative “win win solution”
15. Selalu mencari data yang tepat untuk isu-isu yang datang
16. Rapat-rapat berjalan dengan efektif
TEAMWORK (KERJASAMA)
NO ITEM ANALISIS
1. Mampu mengatasi hal-hal yang mengganggu keseimbangan kelompok
kerjanya.
2. Mampu membuat skala prioritas tindakan bersama anak buah
3. Merayakan keberhasilan tim secara bersama-sama
4. Menciptakan interaksi yang positip di antara anak buah
5. Mampu menciptakan budaya saling menghormati, mempercayai dan
melengkapi di antara anggota tim
6. Menolong anak buah berfungsi efektif di dalam tim
7. Mengenal kemampuan anak buah dan melakukan adaptasi dengan baik
8. Pada keadaan tertentu mampu mengambil alih tugas anak buah
9. Selalu antusias dalam berkoordinasi dengan anggota tim
10. Anggota timnya tidak pernah merasa khawatir dengan pekerjaannya
karena mereka merasa tidak sendiri
11. Mendorong anggota terbiasa memberi masukan untuk perbaikan kerja tim
12. Menciptakan iklim yang jujur dalam tim kerja
13. Karena kepemimpinannya, tim menjadi seperti sebuah keluarga
14. Karena kepemimpinannya, hubungan pribadi di antara anggota tim saling
menguatkan
15. Karena kepemimpinannya, semangat sebagai suatu tim sangat menonjol
di unit kerjanya
16. Karena kepemimpinannya, anggota tim merasa sedang berjalan pada
tujuan yang sama
17. Tetap rendah hati atas keberhasilan timnya dengan antusias mendorong
tim lain untuk mencapai keberhasilan yang lebih baik
EXELENT SERVICE
NO ITEM ANALISIS
1. Mengenal kebutuhan pelanggan dengan baik
2. Menunjukkan sikap ramah dan penuh kepedulian terhadap pelanggan
3. Memahami makna mulia dalam melayani pelanggan
4. Melihat pelanggan sebagai keluarga
5. Merasa pertemuan dengan pelanggan adalah sesuatu yang sangat
penting
6. Penampilan fisik di hadapan pelanggan dianggap sebagai sesuatu yang
sangat penting
7. Selalu memperbaiki prosedur untuk mempermudah pelanggan
8. Menguasai teknik-teknik yang prima dalam melayani pelanggan
9. Memahami 4 jenis gaya kepribadian social (Sanguinis, Koleris, Melankolis,
dan Plegmatis) manusia guna membangun hubungan yang
10. Menolong anak buah dalam menangani keluhan pelanggan
11. Menyiapkan saran abaca yang dibutuhkan anak buah
12. Menguasai teknologi informasi sebagai sarana pembelajaran dan
pengembangan diri
13. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses pembelajaran dari
anak buah
14. Menjadikan masukan dan kritik sebagai bagian dari proses pembelajaran
dan pengembangan
15. Selalu memperbaiki wawasan agar obyektif dalam melihat realitas
sehingga cenderung memusatkan pada hal-hal yang strategis
16. Moment pelatihan adalah saat yang ditunggu-tunggunya
Pada bab ini akan dipaparkan hasil penghitungan pola ketenagaan di instalasi
RS AULIA. Daftar Instalasi sbb :
1. Instalasi Rawat Jalan
2. Instalasi Rawat Inap Ibu dan Anak
3. Instalasi Rawat Intensif
4. Instalasi Gawat Darurat
5. Instalasi Kamar Operasi
6. Instalasi Farmasi
7. Instalasi Rehabilitasi Medik
8. Instalasi Laboratorium
9. Instalasi Radiologi
10. Instalasi Gizi
11. Instalasi Rekam Medik
12. Instalasi Pemulasaran Jenazah
13. Penilaian Staf Medis
14. Wellness Center
1. Instalasi Rawat Jalan
a. Perawat Rawat Jalan
Hard Kompetensi
Kompetensi No Indikator
Pengkajian : 1. Informasi klinis lengkap
anamnese 2. Kronologis waktu yang tepat
3. Memperhatikan kegawatan / urgency
Mengambil 4. Ketepatan menyimpulkan kondisi pasien
kesimpulan 5. Menyimpulkan dengan tepat tanda kegawatan
pasien
Mengerjakan 6. Kemampuan membaca tulisan dokter
pesan-pesan 7. Memberi tanda chek setelah mengerjakan
dokter pesan
Kualitas umum 8. Kelengkapan alat
tindakan 9. Sangat peka terhadap kesterilan pada tindakan
invasive misal kateterisasi, pemasangan infus,
merawat luka, dsb
10. Sangat hati-hati menjaga integritas epitel pasien
saat tindakan invasif misal kateterisasi,
suctioning, pemasangan NGT, dll
11. Merangkai sederet gerakan sehingga tindakan
menjadi sangat efektif
12. Membereskan alat-alat dan membersihkannya
dengan benar
Kolaborasi 13. Ketepatan melaporkan kondisi klinis pasien
Pemasangan 14. Asepsis, Teknik benar, Sangat jarang gagal
infus
Memasang NGT 15. Tanpa trauma, teknik benar, selalu berhasil
Mengambil 16. Asepsis, teknik benar, Sangat jarang gagal
sample darah
Vena
Memasang 17. Tanpa trauma, asepsis, jarang gagal
kateter
Merawat luka 18. Asepsis, Teknik Benar, Pasien Nyaman,
Komunikasi baik
19. Pasien nyaman, komunikasi sangat baik
20. Dokumentasinya benar
Memberi obat 21. 6 tepat, pasien aman
PO
Injeksi 22. asepsis, 6 tepat, pasien aman
Menurunkan 23. Kata-kata jelas dan menenangkan, pasien /
kecemasan keluarga menjadi nyaman
Pendidikan 24. Bahasa jelas, runtut, keluarga / penderita
kesehatan mudah memahami
Memasang EKG 25. Lead benar, ketepatan membuat standar, kertas
hemat
Penulisan 26. Ketepatan menulis hasil tindakan
Evaluasi
c. Administrasi IRJ
Hard Kompetensi
KOMPETENSI NO INDIKATOR
Penggunaan 1. Terampil dalam mengoperasionalkan komputer
Komputer
2. Memasukkan data pasien ke komputer
Pengecekan 3. Kemampuan membaca tulisan dokter
Rekam Medik
4. Mengecek kelengkapan berkas pasien
5. Koordinasi dengan bagian pendaftaran bila ada
keterlambatan datangnya status pasien
Penjadwalan 6. Memastikan jadwal praktek dokter tiap pagi
Dokter 7. Up date informasi praktek dokter tiap pagi ke
ruangan yang bersangkutan
8. Menghubungi dokter yang belum datang untuk
praktek
9. Menghubungi pasien per telepon bila dokter
sudah datang
10. Menerima pendaftaran pasien per telepon
Pelaporan 11. Merekap jumlah pasien tiap minggu yang
diperlukan bagian pemasaran
12. Menulis laporan pasien kirim rujukan dan terima
rujukan
c. Pekarya Kesehatan
Hard Kompetensi
KOMPETENSI NO INDIKATOR
Menolong 1. Aktif merapikan, membereskan ruangan / area
kebersihan kerja.
ruangan
Menolong 2. Persiapn form / berkas kebutuhan pelayanan
kelengkapan tercukupi.
ruangan
3. Inventarisasi tercatat dengan baik
4. Membersihkan dan membereskan alat setelah
tindakan.
Pengaturan linen 5. Persiapan linen tercatat dengan baik
6. Kebersihan linen sebelum dibawa ke laundry
7. Linen yang kotor tergantikan dengan tepat
8. Sprei besar diganti tiap 3 hari sekali.
Memandikan 9. Sesuai SPO
pasien 10. Pasien bersih dan nyaman
d. Petugas Pembersihan
Hard Kompetensi
KOMPETENSI NO INDIKATOR
Kebersihan 1. Membersihkan dengan tepat kamar mandi
lingkungan pasien, lingkungan kerja.
2. Membersihkan ruang bersalin, ruang bayi
sesuai jadwal yang sudah ada
Melengkapi alat 3. Menyiapkan dan memelihara peralatan yang
dan bahan ada di unit kerjanya
4. Menyiapkan perlengkapan untuk pasien baru
Menyiapkan, mengantar dan mengambil alat
yang disterilkan
5. Melaksanakan dan memelihara sistem
pencatatan dan
6. Mengecek dan melengkapi persiapan alat untuk
persalinan
Kebersihan linen 7. Menyiapkan dan membersihkan linen yang
kotor sebelum dibawa ke laundry
8. Membersihkan dan membereskan alat, linen
yang kotor setelah dari pasien pada saat dinas
waku itu
b. Pekarya kesehatan
Hard Kompetensi
KOMPETENSI NO INDIKATOR
Menolong 1. Aktif merapikan, membereskan ruangan / area
kebersihan kerja.
ruangan