PENDAHULUAN
1
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
1. Sejarah RS Aulia
Lokasi Rumah Sakit Aulia sangat strategis dan mudah dijangkau. Terletak
pada radius kurang dari 1 km dari stasiun kereta api Lenteng Agung dan
Universitas Pancasila yang beralamat di Jl. Jeruk Raya No. 15, Jagakarsa, Jakarta
Selatan.Rumah Sakit Aulia dibangun di atas tanah seluas ± 2.000 M2, bangunan
berlantai 3 dengan luas bangunan ± 1.200 M2.
2
Bagi pasien/pengunjungRumah Sakit Aulia, dilengkapi juga dengan
fasilitas ruang tunggu dan lahan parkir yang memadai untuk memberikan
kemudahan bagi para pasien/pengunjung.
Pelayanan yang dapat diberikan di Rumah Sakit Aulia adalah Pelayanan
Medik Umum, Pelayanan Gawat Darurat, Pelayanan Medik Spesialis Dasar,
Pelayanan Spesialis Penunjang Medik, Pelayanan Keperawatan dan Kebidanan,
Pelayanan Penunjang Klinik dan Pelayanan Penunjang Non Klinik.
3
BAB III
VISI, MISI, NILAI – NILAI, LOGO DAN TUJUAN
RUMAH SAKIT AULIA
4
b. Disiplin adalah senantiasa bekerja bertanggung jawab dan memberikan
yang terbaik dan selalu berupaya meningkatkan citra Rumah Sakit
sebagai organisasi dengan reputasi dan kinerja yang tinggi, serta
dengan komitmen dan disiplin yang tinggi.
c. Jujur adalah senantiasa menjunjung tinggi perilaku yang berdasarkan
pada nilai – nilai kejujuran, kecerdasan, keterbukaan dan kepercayaan
yang diikuti oleh sikap :
1. Rasa tanggung jawab dan tanggap setiap perubahan
2. Siap membuka peluang komunikasi secara aktif terhadap gagasan,
saran, pembaharuan dan teknologi yang berkembang agar mampu
bersaing.
3. Melayani pelanggan internal dan eksternal secara bersahabat
4. Kerjasama yang dilandasi saling menghormati kejujuran, ketulusan
dan keterbukaan baik antara sesama karyawan maupun dengan
pihak luar.
5. Memupuk hubungan persahabatan yang dilandasi dengan saling
menghargai keanekaragaman pandangan dan pendapat serta
gagasan individu / kelompok sebagai kekayaan organisasi
d. Inovatif, mendorong kepada seluruh karyawan untuk : Serta
menciptakan terobosan dan peluang sebagai tantangan kemajuan
organisasi, juga senantiasa menatap masa depan :
1. Senantiasa berupaya menemukan gagasan / ide berkualitas untuk
meningkatkan kepuasan pelanggan dan unggul dalam
berkompetensi
2. Menjadi insan pembelajar agar selalukreatif, dinamis dan siap
menghadapi tantangan kemajuan serta perubahan jaman.
3. Senantiasa melakukan pengembangan diri melalui pendidikan staf
yang berkesinambungan dan pelatihan pengembangan yang ilmiah
4. Selalu aktif dalam perbaikan dan pengembangan proses kerja dan
produk / jasa menciptakan nilai tambah dari setiap asset organisasi.
5
4. Logo Rumah Sakit Aulia
Memiliki arti :
1. Palangberarti : SimbolKesehatan
2. Warna Hijau : Kesejukan
3. Warna Kuning : Kemuliaan
4. Bergambar : Wanita
6
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
Rumah Sakit AULIA
7
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI LABORATORIUM
Instalasi Laboratorium Rumah Sakit Aulia dipimpin oleh dr. Jono Ulomo, SpPK
DIREKTUR UTAMA
DIREKTUR PELAYANANAN
MANAJER PELAYAN
Ass.Man.PENUNJANG
MEDIS
ANALIS
8
BAB VI
URAIAN JABATAN
Ikhtisar jabatan:
Memimpin, mengkoordinir, mengawasi dan mengendalikan seluruh
kegiatan laboratorium
Hasil kerja :
1. Hasil kerja laboratorium yang sudah diperiksa
2. Hasil penilaian kinerja analis
Uraian tugas :
1. Koordinasi dengan staf laboratorium
2. Mengawasi dan mengevaluasi hal peningkatan efesiensi dan efektifitas
kerja
3. Memeriksa, memaraf dan memberi komentar hasil pemeriksaan
laboratorium
4. Menyelesaikan masalah yang timbul dilingkungan laboratorium
sehubungan dengan kegiatan pelayanan yang tidak dapat diselesaikan
bawahan
5. Penialaian kinerja analis
6. Wawancara dan penilaian calon karyawan
7. Memberi konsultasi pada bidang laboratorium
8. Mengawasi pelaksana pemantapan mutu internal dan eksternal
Tanggung jawab :
1. Dapat menyelesaikan masalah di laboratorium yang tidak dapat
diselesaikan bawahan
2. Memeriksa hasil laboratorium dengan benar
9
Wewenang :
1. Merencanakan pengembangan laboratorium
2. Mengadakan evaluasi,menentukan langkah perbaikan dan penyesuaian
Syarat jabatan :
1. S2 kedokteran bidang Patologi klinik
2. Minimanl 2 tahun bekerja dilaboratorium
Ikhtisar jabatan :
1. Mengelola pelaksanaan pemeriksaan laboratorium
2. Membantu kepala instalasi dalam membuat dan mengevaluasi sistem,
SPO, Petunjuk teknis pelayanan laboratorium
3. Merencanakan sumber daya untuk pelaksanaan kegiatan, mengevaluasi
kebutuhan sumber daya yang dibutuhkan
4. Memberikan petunjuk, membagi tugas serta mengawasi pelaksanaan tugas
staff, mengatur shift dinas, jadwal cuti, libur, membuat perminntaan
kebutuhan sumber daya, ATK, ART, kebutuhan lainnya untuk
pelaksanaan kegiatan instalasi laboratorium
5. Membuat laporan kinerja pelayanan laboratorium sebagai dasar
perencanaan, penilaian sebagai penunjang pengambilan keputusan
manajemen untuk pengembangan Laboratorium
Hasil kerja :
1. SPO dan sistem kerja laboratorium
2. Uraian tugas staff laboratorium
3. Jadwal dinas shift, daftar cuti, libur
4. Program kerja, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan pelayanan Laboratorium
5. Jadwal rutin pemeliharaan alat-alat laboratorium
10
Uraian tugas :
1. Mengkoordinir pelaksanaan pemeriksaan dilaboratorium
2. Memeriksa hasil pemeriksaan dari setiap pemeriksaan yang dilakukan oleh
staff analis sebelum diberikan kepada dokter patologi klinik
3. Mencatat penerimaan dan pemakaian bahan reagensia
4. Mengelola rujukan pemeriksaan laboratorium yang tidak dapat dilakukan
dilaboratorium RS Aulia
5. Membuat laporan bulanan jumlah pemakaian reagen dan jumlah
penerimaan reagen
6. Melaporkan adanya kerusakan peralatan di laboratorium ke asmen
penunjang medis untuk penanganan selanjutnya
7. Menghubungi teknisi tiap-tiap alat laboratorium untuk servis rutin tiap
bulannya
8. Melaksanakan tugas-tugas/instruksi lainnya atas permintaan atasannya
Tanggung jawab :
1. Menjamin pelaksanaan pelayanan laboratorium dapat berjalan sesuai
dengan SPO dan sistem kerja yang ada
2. Menjamin tidak adanya masalah dalam pemberian pelayanan laboratorium
3. Adanya kebenaran dan ketepatan dalam pembuatan laporan rutin kinerja
laboratorium
4. Menjamin tetap terjaganya profesionalitas dalam bekerja
Wewenang :
1. Mengatur kegiatan pelaksanaan laboratorium
2. Menilai, memotivasi dan menegur staf laboratorium untuk menjaga
keprofesionalitasan kinerja
3. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
4. Meminta masukkan dari para karyawan laboratorium dan unit kerja yang
lain
5. Mengatur dan menjadwalkan check-up kesehatan tahunan karyawan
laboratorium
6. Melakukan penjadwalan kalibrasi dan service tahunan alat-alat
laboratorium
11
7. Menentukan pemeriksaan yang di duplo
8. Membuat daftar jaga analis
Syarat jabatan :
1. Sekolah menengah analis kesehatan
2. Ahli madya analis kesehatan
3. Minimal 2 tahun bekerja di laboratorium
Ikhtisar jabatan :
1. Melakukan registrasi pasien pra analis
2. Melakukan pemeriksaan laboratorium
3. Mengambil sampel darah atau bahan cairan tubuh lainnya
Hasil kerja :
1. Hasil pemeriksaan laboratorium yang akurat
2. Laporan mengenai alat laboratorium yang sudah rusak
Uraian tugas :
1. Melakukan registrasi laboratorium
2. Melaksanakan pemeriksaan laboratorium sesuai dengan pedoman kerja
3. Mencatat hasil pemeriksaan pada kertas kerja dan buku hasil
4. Menginformasikan kepada bagian-bagian terkait (IGD, RANAP, VK ,
RAJAL ) bahwa pemeriksaan yang diminta telah selesai dan dapat diambil
hasilnya
5. Menjaga kebersihan kerapihan alat-alat inventaris unit laboratorium
6. Melaporkan kepala urusanlaboratorium jika ada alat yang rusak
7. Melaksanakan tugas-tugas/instruksi lainnya atas permintaan atasannya,
maupun dari penaggung jawab laboratorium klinis (Dokter Patologi
Klinis)
Tanggung jawab :
1. Terlaksananya aktifitas kebersihan alat-alat laboratorium
12
2. Terlaksananya kalibrasi dan servis alat-alat laboratorium
3. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan pemeriksaan khusus laboratorium
sesuai dengan perjanijian
4. Tersedianya stock barang-barang logistik laboratorium
5. Terjaga kerapihan ruangan
6. Tetap terjaga kualitas alat-alat laboratorium
7. Menginformasikan kapada bagian-bagian terkait mengenai hasil
pemeriksaan yang telah selesai
Wewenang :
1. Mengatur rencana pemeriksaan khusus
2. Membagi tugas kebersihan alat
3. Memberi dan meminta saran kepada atasan berkenaan dengan alat-alat
laboratorium
4. Meminta stock barang logistik laboratorium
5. Mengambil sampel darah pasien
6. Melakukan pemeriksaan dua kali/ duplo untuk mengkonfirmasi hasil
pemeriksaan
Syarat jabatan :
1. Sekolah menengah analis kesehatan
2. Ahli madya analis kesehatan
3. Minimal 1 tahun bekerja dilaboratorium
D. Kurir laboratorium
Nama jabatan : kurir laboratorium
Unit kerja : instalasi laboratorium
Ikhtisar jabatan
- Menjalankan pengiriman dan pengambilan hasil rujukan laboratorium
Hasil kerja :
- Hasil rujukan laboratorium yang telah dikirim dan diambil kembali
13
Uraian tugas :
- Mengantarkan sample atau mengambil sample sesuai permintaan
laboratorium
- Melakukan tugas-tugas / instruksi khusus lainnya atas permintaan
atasannya
Tanggung jawab :
- Mengirim dan mengembalikan hasil rujukan tepat waktu
Wewenang :
- Mengirim dan mengembalikan hasil rujukan ketempat rujukan
Syarat jabatan :
- SLTA / SMU
- Minimal 1 tahun bekerja dilaboratorium
14
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
INTERN
INSTALASI
PASIEN LABORATORIUM DOKTER
EKSTERN
15
Hubungan intern :
Hubungan ekstern :
16
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI
Nama Jabatan
Pendidikan Jumlah kebutuhan
Dokter
penanggungjawab S2 patologi klinik 1
laboratorium
17
PENILAIAN KINERJA SDM
18
Agar tercipta persatuan keluarga besar Grup AULIA dengan
dilandasi hubungan yang harmonis antara atasan dan bawahan, antar rekan
kerja dan antar bagian untuk melayani dengan penuh cinta kasih.
a) Hasil kerja
1. Keterampilan
a. Kecepatan penyelesaian pekerjaan dibanding standar waktu
penyelesaian rata-rata orang
Penilaian Cepat Nilai
Memuaskan Jauh lebih cepat 90 – 100
Baik Lebih cepat 80 – 90
Cukup baik Sesuai 70 – 80
Cukup Lebih lama 60 – 70
Kurang Jauh lebih lama < 60
Catatan :
- Waktu untuk menyelasaikan pekerjaan diukur dengan time motion
study atau rencana kerja operasional bila tidak dapat diukur dengan
time motion study
19
- Time motion study dibuatnya sesuai dengan jenis pekerjaannya, serta
harus terlebih dahulumendapat persetujuan direksi
2. Inisiatif
a. Usaha memuaskan pemakai tau pelanggan
Penilaian Inisiatif Nilai
Memuaskan Selalu 90 – 100
Baik Hampir selalu 80 – 90
Cukup baik Kadang – kadang 70 – 80
Cukup Sesekali 60 – 70
Kurang Tidak pernah < 60
20
b. Usaha mencapai sasaran agar tercapai efesiensi biaya dan waktu
Penilaian Inisiatif Nilai
Memuaskan Jauh lebih banyak 90 – 100
Baik Lebih banyak 80 – 90
Cukup baik Sesuai 70 – 80
Cukup Lebih sedikit 60 – 70
Kurang Jauh lebih sedikit < 60
3. Kerajinan
a. Bersedia kerja lebih panjang dari waktu perusahaan baik atas
kehendak sendiri atau bukan
Penilaian Inisiatif Nilai
Memuaskan Selalu 90 – 100
Baik Hampir selalu 80 – 90
Cukup baik Kadang – kadang 70 – 80
Cukup Sesekali 60 – 70
Kurang Tidak pernah < 60
Catatan :
Standar jumlah pekerjaan dibuat dan dipertanggung jawabkan oleh
masing – masing manager sesuai dengan jenis pekerjaannya dan
harus terlebih dahulu mendapatpersetujuan direksi
21
b. Bersedia membantu pekerjaan orang lain (ringan tangan) tanpa
mengabaikan pekerjaan sendiri
Penilaian Kerajinan Nilai
Memuaskan Selalu 90 – 100
Baik Hampir selalu 80 – 90
Cukup baik Kadang – kadang 70 – 80
Cukup Sesekali 60 – 70
Kurang Tidak pernah < 60
4. Kerjasama
a. Mengerti dan menyadari visi, misi, Rumah sakit RS Aulia dan
sasaran unit kerjanya
Penilaian Mengerti dan Nilai
menyadari
Memuaskan Selalu 90 – 100
Baik Hampir selalu 80 – 90
Cukup baik Kadang – kadang 70 – 80
Cukup Sesekali 60 – 70
Kurang Tidak pernah < 60
22
b. Komunikasi
Menjadi pendengar yang baik , dapat menyampaikan buah
pikirannya (setelah mempertimbangkan pemikiran orang lain )
dengan jelas, lugas dan tepat waktu
Penilaian Berkomunikasi Nilai
Memuaskan Selalu 90 – 100
Baik Hampir selalu 80 – 90
Cukup baik Kadang – kadang 70 – 80
Cukup Sesekali 60 – 70
Kurang Tidak pernah < 60
c. Kepercayaan
Tingkat kepercayaan terhadap mereka yang bekerjasama
dengannya
Penilaian Kepercayaan Nilai
Memuaskan Selalu 90 – 100
Baik Hampir selalu 80 – 90
Cukup baik Kadang – kadang 70 – 80
Cukup Sesekali 60 – 70
Kurang Tidak pernah < 60
d. Kebanggaan
Menghasilkan pekerjaan yang pantas dibanggakan oleh mereka
yang bekerjasama dengannya
Penilaian Kebanggaan Nilai
Memuaskan Selalu 90 – 100
Baik Hampir selalu 80 – 90
Cukup baik Kadang – kadang 70 – 80
Cukup Sesekali 60 – 70
Kurang Tidak pernah < 60
23
e. Keadilan
Mudah mengukur kesalahannya (bila ada) dan mudah mengakui
hasil kerja mereka yang bekersama dengannya
Penilaian Keadilan Nilai
Memuaskan Selalu 90 – 100
Baik Hampir selalu 80 – 90
Cukup baik Kadang – kadang 70 – 80
Cukup Sesekali 60 – 70
Kurang Tidak pernah < 60
f. Keterbukaaan
Tulus dalam menerima kritik & saran dan memberikan pemikiran
konstruktif yang berpengaruh pada kepentingan perusahaan
Penilaian Keterbukaan Nilai
Memuaskan Selalu 90 – 100
Baik Hampir selalu 80 – 90
Cukup baik Kadang – kadang 70 – 80
Cukup Sesekali 60 – 70
Kurang Tidak pernah < 60
24
PENINGKATAN KOMPETENSI SDM
Pembinaan / pengembangan kompetensi tenaga laboratorium dilakukan
melalui pendidikan dan pelatihan . tujuan pendidikan dan pelatihan adalah untuk
meningkatkan kemampuan dan keterampilan pelaksanaan tugas sehingga dapat
meningkatkan efektifitas dan efesiensi kerja
Pendidikan
Jenjang pendidikan secara formal untuk petugas di unit laboratorium
adalah SMAK dan DIII
Pelatihan
Pelatihan untuk peningkatan kompetensi tenaga laboratorium dilaksanakan
melalui :
o Inhouse training yaitu program pelatihan yang diselenggarakan
dilaboratorium RS Aulia meliputi training pemeriksaan
laboratorium, menajemen QA, dan sebagainya
25
BAB IX
PROGRAM ORIENTASI
Tabel 11.1
Tabel orientasi umum SDM instalasi laboratorium
HARI MATERI WAKTU PENGARAH
A. SEMUA SDM INSTALASI
Ka. laboratorium
LABORATORIUM
Pengenalan personil 60
Orientasi ruangan dan produk RS
60
AULIA
Sosialisasi misi, visi dan struktur
60
I organisasi RSRP
Sosialisasi misi, visi dan struktur
60
organisasi laboratorium
Sosialisasi peraturan dan kebijakan
60
RSRP
Sosialisasi peraturan dan kebijakan
60
laboratorum
Sosialisasi uraian jabatan dan tata
60
hubungan kerja
Sosialisasi pedoman kerja 60
II Sosialisasi keselamatan kerja 60
Sosialisasi indikator kinerja 60
Sosialisasi perencanaan dan
60
evaluasi kerja
26
Sosialisasi teknis kegiatan rekam 60
III medis sesuai dengan nama dan
jabatan
Tabel 11.2
Tabel orientasi SDM Admission & registrasi instalasi laboratorium
No MATERI WAKTU PENGARAH
B. ADMISSION & REGISTRASI Pj admission &
logistik
Sosialisasi dasar-dasar berkomunikasi 60
Penerimaan pasien rawat jalan 60
Penerimaan pasien rawat inap 60
Penerimaan pasien TTKP 60
I Penerimaan pasien rawat inap 60
Penerimaan pasien perusahaan 60
rekanan
Entry data pasien ke dalam komputer 60
II Pencatatan data / registrasi pasien 60
rawat jalan
III Pencatatan data / registrasi pasien 60
rawat jalan
27
BAB X
PERTEMUAN / RAPAT
A. Rapat Rutin
Rapat rutin diselenggarakan pada :
Waktu : Setiap kamis ke dua setiap bulan
Jam : 14.00 – selesai
Tempat : Ruang instalasi laboratorium
Peserta : Karu laboratorium, staf karyawan
Materi :
1. Insiden keselamatan pasien
2. Pengaturan kartu stock reagen
3. Pengambilan darah dan pemberian hasil pasien BPJS
4. Pelatiahan laboratorium rujukan (lab.pramita)
5. Pelatihan ulang alat hematologi
6. Pelatihan ulang alat kimia
7. Persiapan akreditasi
B. Rapat insidentil
Rapat insidentil diselenggarakan pada :
Waktu : Sewaktu – waktu bila ada masalah atau sesuatu hal
yang perlu dibahas dan diselesaikan segera
Jam : Sesuai undangan
Tempat : Laboaratorium
Peserta :Ka.Instalasi laboratorium, staf karyawan
laboratorium
Materi : Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas
Kelengkapan rapat : Undangan, daftar hadir, notulen rap
28
BAB XI
PELAPORAN
A. Laporan Harian
Laporan harian instalasi laboratorium meliputi :
1. Laporan jumlah kunjungan pasien rawat inap
2. Laporan jumlah kunjunagan pasien rawan jalan
3. Laporan jumlah pemeriksaan
B. Laporan Bulanan
Laporan bulanan terdiri dari laporan kinerja mutu pelayanan instalasi
laboratorium
C. Laporan Tahunan
Instalasi laboratorium membuat laporan tahunan terdiri dari laporan
kinerja mutu pelayanan instalasi laboratorium
29