Notulensi 3 ( Jum’at, 25 Januari 2019 )

Kepanitiaan Bungkesmas Fun Run 2019

Ketua : Ahmad Habibi

Sekretaris : Luthfia Nur Qomariyah
Bendahara : Anggita Samiya
Humas (CP) : M. Nailul Asma
Sponsor & Medpart : Nabilah
Publikasi : M. Nadzir, Oca & Nubzah Tsaniyah
Acara : Iyong, Munah & Latifah
Keamanan : Cenov
Dokumentasi : Ka Ifan
Kepesertaan : Ka Cici & Ka Dini
Konsumsi & Kesehatan : Siska Meylinda & Diyah
Perlengkapan : Sulaeman Ramdhani, Rizal & Zuhad
Operasional :

NOTE :

1. Untuk kesehatan bisa kerjasama dengan KSR.

Dihubungi surat biasanya direspon berapa lama.
Ada kegiatan apa saja di cek kesehatannya. (ada 2 agenda, untuk di Cidokom dan Fun
Run)
2. Surat izin – Hari Senin ( 28 Januari 2018 ) difollow up, surat, proposal, roundown, denah
3. Proposal sudah jadi
4. Untuk SPONSOR DAN MEDIA PARTNER cari yang banyak! (div.publikasi dibantu
panitia lain, dibuat dalam bentuk Ms. Exel)
5. Hari Senin, 28 Januari 2019 - Cetak Proposal
6. Hari Selasa, 29 Januari 2019 - Sebar Proposal
7. Follow Up – Senam Jantung dan Marching Band ( Kak Diyah ) IRMAFA dan Perkusi
Syariah ( Bobby )
8. Untuk Promosi, diseragamkan, upload Instagram dll di tag ke komunitas lari dll, ( div.
Publikasi)
9. Mencari pengisi acara utamanya (Guest Star)
10. Peminjaman barang nanti
11. Mengundang lembaga Intra dan Extra kampus (list.senin.fia)
Feedback untuk yg mengikuti tiap lembaga/komunitas yg mengirimkan 25 peserta akan
ada adlips oleh MC, Sertifikat, dan penyerahan donasi di atas panggung
12. Ada acara baru, FLASHMOB.
Ada jingle dan tariannya akhir Februari/ awal Maret di upload di Youtube.
Satu tim terdiri dari 5 orang. Terdiri dari juara 1,2,3.
Hadiah berupa piala (satu), sertifikat (per peserta), hadiah.
13. Bulan Februari, fiksasi poster online.
14. Biaya pendaftaran adalah Rp. 20.000/orang (include no.doorprize, snack)
Biaya bazar UMKM adalah Rp. 100.000/ jualan (include tenda, meja 1, kursi 2, colokan)
Biaya stand Brand adalah Rp. 1.000.000.
Dapat ditransfer ke rekening BRI Bungkesmas
15. Untuk lari, dibagi 4 kategori: Anak perempuan&laki-laki, Dewasa perempuan&laki-laki
Dipisah tracknya antara anak dan dewasa (panitia handle)
Hadiah berupa medali, sertifikat, dan hadiah
16. Untuk doorprize, ada 2,
Kecil (panitia)
Besar (panggung)
17. Pembuatan flyer, tiap kegiatan akan ada flyer masing-masing/terpisah
18. Bulan April penutupan sponsor dan media partner (minggu kedua)
19. Ada balon untuk welcome.