KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

PERENCANAAN PENGADAAN DAN PEMASANGAN LAMPU JALAN

( SISTEM CELL SURYA ) KABUPATEN ROKAN HILIR

URAIAN PENDAHULUAN1

• LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan pelayanan prima Aparatur Negara kepada masyarakat
Kabupaten Rokan Hilir, khususnya dibidang infrastruktur (gedung), maka perlu dibangun
gedung/sarana tempat berkerja yang menunjang pelayanan. Dalam hal ini pemerintah
kabupaten Rokan Hilir akan membangun sarana Ketanagalistrikan berupa Pengadaan dan
Pemasangan Lampu Jalan ( Sistem Cell Surya ) Kabupaten Rokan Hilir, Tingkat
pertumbuhan penduduk semakin pesat dan membutuhkan pelayanan dari pemerintah
daerah. Pemerintah daerah dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh beberapa Satuan
Kerja Perangkat Daerah dan intansi-intansi lainnya. Koordinasi dalam mengatur
pemerintahan merupakan hal penting yang harus dilakukan.

Kabupaten Rokan Hilir adalah salah satu Kabupaten yang berada diwilyah Provinsi Riau
dengan jumlah penduduk yang relatif padat bila dibandingkan dengan Kabupaten lain.
Pemerintah berusaha untuk memberikan pelayanan sebesar-besarnya kepada rakyat di
Rokan Hilir untuk itu perlu adanya koordinasi yang baik dengan SKPD dan instansi-
instansi pendukung lainnya. Untuk mempermudah koordinasi dan mempercepat kinerja
pemerintah diperlukan sarana dan prasarana penunjang.

Berdasarkan hal tersebut diatas, maka pemerintah Kabupaten Rokan Hilir merasa perlu
untuk melakukan kegiatan Belanja Jasa Konsultan Perencanaan Pada Pekerjaan
Perencanaan Pengadaan dan Pemasangan Lampu Jalan ( Sistem Cell Surya ) Kabupaten
Rokan Hilir.

• MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan in dilaksanakan dengan maksud untuk menyusun rencana Pembangunan
Ketenagalistrikan di wilayah Kabupaten Rokan Hilir. Data-data yang dihasilkan
merupakan referensi bagi pengguna untuk melaksanakan program kegiatan dalam
 mengembangkan Perencanaan Ketenagalistrikan yang terpola, terstruktur dan tepat
sasaran.
Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan/pekerjaan ini adalah sebagai berikut :
• Menyediakan Daftar Rencana Angaran Biaya
• Menyediakan data-data detail untuk pengembangan Pembangunan
Ketenagalistrikan.

• SASARAN
Sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah diperolehnya suatu rencana desain untuk
Perencanaan Pengadaan dan Pemasangan Lampu Jalan ( Sistem Cell Surya ) Kabupaten
Rokan Hilir yang meliputi :
• Gambar desain dan sketsa lokasi yang diperoleh dari hasil survey.
• Rencana Angaran Biaya yang diperlukan untuk setiap kegiatan.
• Spesifikasi Teknis untuk pekerjaan.

• LOKASI KEGIATAN
Kabupaten Rokan Hilir.

• SUMBER PENDANAAN
Untuk pelaksanaan kegiatan ini dibeban kan pada APBD kabupaten Rokan Hilir T.A 2012
dengan biaya perencanaan Rp.90.035.000,- (Sembilan puluh juta tiga puluh lima ribu
rupiah ).

• NAMA DAN ORGANISASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Nama KPA selaku Pejabat Pembuat Komitmen : H. AZHAR A, SE, M.Si Proyek/Satuan Kerja
: Sekretariat Daerah Kabupaten Rokan Hilir.

DATA PENUNJANG2

• DATA DASAR
• Peta Kabupaten Rokan Hilir
• STANDAR TEKNIS
• SNI Sebagai Pedoman Pembuatan Analisa Pekerjaan.
 • Peraturan- Peraturan yang berlaku.
• Standard Dan Analisa Lain Yang Berlaku.

• STUDI-STUDI TERDAHULU
Konsultan perencana Dapat Meminta Data-Data Uji Lain Terhadap Studi Terdahulu
Kepada Pemberi Tugas.

RUANG LINGKUP3

• LINGKUP KEGIATAN
Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Perencana adalah berpodoman
pada ketentuan yang berlaku. Khususnya pedoman Teknis Ketenagalistrikan, yang dapat
meliputi tugas-tugas perencanaan lingkungan, site/tapak bangunan, dan Perencanaan
ketenagalistrikan yang terdiri dari :
• Persiapan Perencanaan seperti mengumpulkan data informasi lapangan, membuat
interprestasi secara garis besar terhadap KAK, dan konsultasi dengan pemerintah
daerah setempat mengenai peraturan daerah/perijinan bangunan.

• Menyusun Pra Rencana seperti rencana lay-out, Pra Rencana bangunan termasuk
program dan konsep ruang, perkiraan biaya.

• Penyusunan pengembangan rencana, antara lain membuat:

• Rencana Desain dan ruang konsep yang mudah dimengerti oleh pemberi tugas.
• Rencana struktur berserta uraian konsep dan hitungannya.
• Rencana Utilitas, berserta uraian konsep dan perhitungannya.
• Perkiraan biaya.

• Penyusunan rencana detail antara lain membuat :

• Gambar- gambar detail yang sesuai dengan rencana yang telah disetujui.
• Rencana Kerja dan Syarat-syarat ( RKS )
• Rincian volume pelaksanaan pekerjaan, Rencana Anggaran Biaya Pekerjaan.
• Laporan Akhir Perencaan.
 • Mengadakan persiapan pelelangan, seperti membantu Pemberi Tugas di dalam
menyusun dokumen pelelangan dan membantu Panitia Pengadaan menyusun program
dan pelaksanaan pengadaan.

• Membantu Panitia Pengadaan pada waktu Penjelasan Pekerjaan (Aanwjzing), termasuk

menyusun Berita Acara Penjelasan Pekerjaan, evaluasi penawaran, menyusun kembali
dokumen pelelangan, dan melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi lelang
ulang.

• Mengadakan pengawasan berkala selama pelaksanaan meliputi :

• Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada
perubahan.
• Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama masa
pelaksanaan konstruksi.
• Memberikan saran-saran.
• Membuat laporan akhir pengawasan berkala.

• TANGUNG JAWAB PERENCANAAN

• Konsultan Perencana bertangung jawab secara profesional atas jasa perencanaan yang
dilakukan sesuai ketentuan dan kode tata laku profesi yang berlaku.

• Secara umum tanggung jawab Konsultan adalah sebagai berikut :

• Hasil karya perencana yang dihasilkan harus memenuhi persyaratan standar hasil
karya perncanaan yang berlaku.
• Hasil karya perencanaan yang dihasilkan harus mengakomodasi batasan-batasan
yang telah diberikan oleh proyek, termasuk melalui KAK ini, seprti dari segi
pembiayaan, waktu penyelesaian pekerjaan dan mutu bangunan yang akan
diwujudkan.
• Hasil karya perancanaan yang dihasil harus telah memenuhi peraturan, standar,
dan pedoman teknis .

• KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan oleh Konsultan Perencana berdasarkan Kerangka Acuan Kerja ini
adalah lebih lanjut akan diatur dalam surat perjanjian, yang minimal meliputi :
 • Tahap Konsep Rencana Teknis
• Konsep penyiapan rencana teknis, termasuk konsep organisasi, jumlah dan
kualifikasi tim perencana, metoda pelaksanaan, dan tangung jawab waktu
perencanaan.
• Konsep skematik rencana teknis, termasuk program ruang, organisasi hubungan
ruang, dan lain-lain.
• Laporan data dan informasi lapangan, termasuk hasil survey fisik dan data
penguna, peraturan-peraturan, dan lain-lain.

• Tahap Pra-Rencana Teknis

• Gambar-gambar Pra-Rencana
• Perkiraan biaya.
• Garis Besar Rencana Kerja dan Syarat-Syarat ( RKS ).
• Hasil Konsultasi Rencana dengan Pengguna.

• Tahap Pengembangan Rencana

• Gambar pengembangan rencana.
• Uraian konsep rencana dan perhitungan-perhitungan yang diperlukan.
• Draft Rencana Anggaran Biaya.
• Draft Rencana Kerja dan Syarat-Syarat ( RKS ).
• Engineer Estimate
• HPS
• Spesifikasi Teknis

• PERALATAN MATERIAL, PERSONIL DAN FASILITAS DARI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

KPA selaku PPK dapat membantu Konsultan Perencana dalam Peminjaman Peralatan
Penunjang guna terlaksananya pekerjaan dangan lancar.

• JANGKA WAKTU PENYELESAIAN KEGIATAN

Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini selama 30 ( tiga puluh ) hari kalender.

• PERSONIL
 Untuk melaksanakan tugasnya Konsultan Perencanaan harus menyiapkan tenaga yang
memenuhi kebutuhan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan bidang pekerjaan yang
direncanakan, baik pengalaman maupun pendidikan serta keahliannya antara lain :

• Tenaga Ahli Professional

• Team Leader 1 (satu) orang, berpendidikan S1 Jurusan Teknik Elektro dengan
pengalaman kerja professional ± 4 (empat) tahun.
• Ahli Elektrikal 1 (satu) orang berpendidikan S1 Jurusan Teknik Elektro dengan
pengalaman kerja professional ± 3 (tiga) tahun.
• Asisten Ahli Elektrikal 1 (satu) orang berpendidikan S1 Jurusan Teknik Elektro
dengan pengalaman kerja professional ± 3 (tiga) tahun.
•
• Tenaga Pendukung
• Cad Operator (satu) orang, minimal pendidikan D3 dengan ± 2 (dua) tahun
pengalaman.
• Operator komputer dan Administrasi 1 (satu) orang, minimal pendidikan
SLTA/sederajat pengalaman ± 2 (dua) tahun.

• PELAPORAN
• Laporan Pendahuluan (Inception Report)
Laporan pendahuluan berisi diantaranya rencana kerja konsultan dan format-format
survei dan kunjungan lapangan yang telah disiapkan untuk keperluan pengumpulan
data, diserahkan selambatnya 7 ( tujuh ) hari kerja sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (
lima ) buku Laporan

• Laporan Draft Akhir (Draft Final Report)

Draft laporan akhir berisikan, diantaranya konsep, termasuk gambar-gambar rencana,
analisa biaya dan lain-lain, diserahkan selambat-lambatnya 10 ( sepuluh ) hari
kerja sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 ( lima ) buku laporan
• Laporan Akhir (Final Report)
Laporan akhir berisikan, diantaranya penyempurnaan konsep, termasuk gambar-
gambar rencana, analisa biaya dan lain-lain, diserahkan selambat-lambatnya 30 ( Tiga
puluh ) Hari kerja sejak SPMK diterbitkan sebanyak 8 ( delapan ) buku laporan
dan Softcopy
• PENUTUP

Kerangka acuan kerja (KAK) ini merupakan pedoman dan petunjuk kepada konsultan
perencanaan dalam melaksanakan pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Lampu Jalan (
Sistem Cell Surya ) Kabupaten Rokan Hilir.

Demikian kerangka acuan kerja (KAK) ini dibuat dengan harapan dapat menjadi pedoman
dalam Perencanaan Pengadaan dan Pemasangan Lampu Jalan ( Sistem Cell Surya )
Kabupaten Rokan Hilir.

Bangansiapiapi, 19 Mei 2012

KUASA PENGGUNA ANGGARAN

DI LINGKUNGAN ASISTEN BIDANG EKONOMI
DAN PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN ROKAN HILIR

H. AZHAR A, SE, M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 195712081991031004