URAIAN TUGAS

KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

No Dokumen Terbit ke 1 tahun Halaman

07/Ur-Tug/RSIA KI/2011 2011 1/4
Tanggal terbit Ditetapkan
Direktur RSIA Permata Purworejo
10 Nopember 2011

Dr. Arum Dina Kusuma Asih..

Nama jabatan KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

Uraian tugas 1. Menyusun rencana strategic Bagian Umum dan keuangan

RSIA “Permata”.
2. Menyusun Program Kerja Tahunan dan Bulanan Bagian
Umum dan Keuangan.
3. Menyusun RAPB RSIA “Permata”.
4. Menyusun perencanaan SDM RSIA ”Permata”.
5. Menetapkan pedoman system informasi akuntansi dan
keuangan.
6. Membuat dan mendistribusikan diskripsi tugas untuk semua
pejabat struktural di bawah Bagian Umum dan Keuangan.
7. Menyusun protap / kebijakan yang terkait dengan tugas
Bagian Umum dan Keuangan untuk dilaksanakan sebagai
pedoman kerja.
8. Melaksanakan / mengikuti pertemuan :
a. Mengikuti rapat manajemen.
b. Mendampingi Direktur dalam rapat dengan PT. Cahaya
Permata Medika / Pengurus
c. Menyelenggarakan Rapat Bagian Umum dan Keuangan
– dihadiri semua kepala sub bagian.
 d. Mengikuti rapat yang diadakan oleh kepala sub bagian
yang ada di bawah Bagian Umum dan Keuangan.
e. Menyelenggarakan rapat koordinasi dengan bagian lain.
f. Mengikuti rapat – rapat lain karena tugas atau
diundang.
9. Merencanakan Diklat untuk peningkatan mutu SDM Bagian
Umum dan Keuangan.
10. Melaksanakan penilaian kinerja dan pembinaan karyawan /
staf Bagian Umum dan Keuangan.
11. Mengusulkan peningkatan karier dan kesejahteraan SDM
Bagian Umum dan keuangan.
12. Menyusun Peraturan / Kebijakan / Prosedur tetap untuk
meningkatkan kesejahteraan karyawan.
13. Menyusun Laporan Keuangan Bulanan/Semester/Tahunan
14. Melaksanakan tugas dalam bidang pengelolaan data
akuntansi meliputi :
a. Mengembangkan / mengikuti perkembangan sistem
akuntansi.
b. Pengolahan dan pemeliharaan data akuntansi.
c. Mengolah / menganalisa data keuangan dalam jurnal
dan neraca, kemudian disajikan dalam bentuk laporan
akuntansi keuangan termasuk laporan pajak.
d. Membuat analisa laporan akuntansi menjadi informasi.
15. Melaksanakan koordinasi dan Supervisi dan evaluasi
terhadap pelaksanaan tugas – tugas semua sub bagian
dibawah Bagian Umum dan Keuangan.
16. Melakukan identifikasi dan mengupayakan pemecahan
masalah di dalam pelayanan Bagian Umum dan Keuangan.
17. Melaksanakan program efisiensi dalam tugas sehari – hari
terkait dengan perspektif finansial ( lembur, RAB,
penggunaan sarana ).
18. Mengelola cuti dan ijin semua kepala seksi di bawah
Bagian Umum dan Keuangan.
19. Mengelola perjanjian kerja sama dengan para pemasok,
mitra / pengguna jasa pelayanan kesehatan dll, serta
menyimpan dan mengevaluasi.
20. Mengelola inventarisasi & pemeliharaan alat / fasilitas kerja
dan memelihara linkungan kerja Bagian Umum dan
Keuangan.
21. Melaksanakan tugas – tugas lain dalam rangka koordinasi,
 atau yang ditugaskan oleh Direktur atau diwajibkan oleh
ketentuan aturan yang berlaku di RSIA. “Permata”.
22. Melakukan evaluasi, analisa dan membuat laporan program
kerja / tugas secara periodik ( bulanan & tahunan ).

Tanggung Jawab 1. Bertanggung jawab atas mutu pelayanan / internal proses,

sarana / prasarana dan SDM Bagian Umum dan Keuangan.
2. Bertanggung jawab mensukseskan tugas dan wewenang
yang diberikan.
3. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan pengendalian
serta laporan keuangan RSIA “Permata”.
4. Bertanggung jawab atas validasi data, dokumen dan laporan
yang terkait dengan pelaksanaan tugas dan wewenang..
5. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan
pengembangan SDM RSIA “Permata”.
6. Bertanggung jawab atas tindakan yang melampaui tugas
dan wewenang.
7. Bertanggung jawab memelihara kerahasiaan yang terkait
dengan tugas dan wewenang jabatan.
8. Bertanggung jawab kepada Direktur RSIA. “Permata”
dalam melaksanakan tugas dan wewenang jabatan.

Wewenang 1. Memimpin, membina dan menilai kinerja SDM Bagian

Umum dan Keuangan dalam rangka pemberian Reward and
Punishment.
2. Mendistribusikan diskripsi tugas kepada setiap kepala sub
bagian di Bagian Umum dan Keuangan.
3. mengontrol pelaksanaan tugas semua seksi di bawah Bagian
Umum dan Keuangan .
4. Mengelola cuti, ijin dan lembur semua kepala sub bagian
dibawah Bagian Umum dan Keuangan.
5. Menyusun dan mengendalikan RAPB RSIA ”Permata”.
6. Mengadakan barang tidak rutin sesuai batas yang
ditentukan.
7. Melaksanakan tugas direktur apabila yang bersangkutan
berhalangan.

1. Kualifikasi Profesional :
Persyaratan a. Pendidikan / berijasah minimal S1
b. Masa kerja minimal 2 tahun
c. Berpengalaman dalam bidang Umum & Keuangan
minimal 3 tahun
d. Memiliki ketrampilan teknis :

1) Menggunakan semua alat komunikasi dan system

informasi yang tersedia.
2) Menggunakan semua alat kerja yang tersedia.
3) Mampu menetapkan Visi dan tujuan yang jelas
untuk mencapai hasil.
4) Mampu mengelola perubahan.

2. Sikap : (memiliki sikap hidup yang menjunjung tinggi) :

a. Bisa dipercaya dam pemikiran dan perkataan.
b. Kerahasiaan
c. Terbuka
d. Konsisten
e. Keteladanan
f. Kesopanan / keramahan.

3. Memiliki kemampuan mengembangkan kerjasama :

a. Mampu mengembangkan kemampun stafnya secara
merata.
b. Mampu menciptakan Tim Work yang tangguh.
c. Kesediaan mengingatkan dan diingatkan.
d. Kesediaan membantu.

4. Memiliki kemampuan / ketrampilan berkomunikasi :

a. Lisan : jelas, mudah dipahami, bahasa yang baik /
benar, tidak mendominasi / mau mendengar.
b. Tulisan : laporan, risalah, surat dengan bahasa yang
baik dan benar, tepat waktu, jelas, lugas, mudah
dipahami dan dapat dijelaskan kepada orang lain.

5. Memiliki kemampuan mengambil dan bertanggungjawab

terhadap keputusan yang dibuat.

6. Memenuhi ”Standard Job Performance” dan syarat umum

pejabat struktural RSIA “Permata”