Sistem pengolahan dataatau pengolahan data elektronis (PDE)merupakan sistem pemrosesan data yang

menggunakan teknologi telekomunikasi dan komputer. Ada empat komponen sistem PDE yaitu
perangkat keras, perangkat lunak, metode pengorganisasian data, dan metode pemrosesan data.

Didalam sistem PDE mempunyai beberapa kelebihan yang signifikan daripada sistem manual. Meskipun
demikian, metode pengolahan data dengan sistem PDE juga mempunyai beberapa kelemahan yang
berkaitan erat dengan pengendalian intern. Berikut merupakan kelebihan dan kekurangan yang dimiliki
oleh sistem PDE dibanding dengan sistem manual.

Kelebihan sistem PDE yang berkaitan erat dengan auditing:

Sistem PDE dapat memberi laporan akuntansi yang lebih tepat waktu dan lebih efektif untuk
pengawasan dan penelaahan operasi daripada sistem manual.

Sistem PDE dapat mencegah kesalahan perhitungan dan penulisan transaksi yang sering terjadi pada
sistem manual.

Sistem PDE dapat memberikan konsistensi yang lebih baik dalam pemrosesan data daripada sistem
manual.

Pada sistem PDE ada sering pengendalian yang dimasukkan secara built up ke dalam komputer.

Kelemahan sistem PDE:

Pada sistem PDE, lebih banyak orang yang dapat mengakses sistem daripada sistem manual.

Lebih sedikit bukti dokumenter mengenai kinerja prosedur pengendalian pada sistem PDE daripada
sistem manual.

Pengubahan system dalam sistem PDE lebh sulit diimplementasikan dan dkendalikan daripada sistem
manual.

Pengurangan campur tangan manusia dalam sistem PDE dapat mengakibatkan tersembunyinya
kesalahan yang sebenarnya dapat diamati dalam sistem manual.

Berbagai fungsi dapat terkonsentrasikan dalam sistem PDE sehingga mengurangi pemisahan tugas dan
wewenang.

Informasi dalam sistem PDE lebih rawan terhadap kerusakan fisik dari pada sistem manual.

Informasi pada sistem PDE kurang visible atau sulit dilihat daripada sistem manual.

Sistem PDE menghasilkan jejak transaksi yang terbatas dibanding sistem manual.