PEMERINTAH KABUAPTEN CIREBON

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS GEBANG
Jl. Raya Pantura Cirebon-Losai Km 21 Tlp. (0231) 884059
Email : pkmgebang@yahoo.co.id Fax. (0231) 884059
Gebang - 45194

KERANGKA ACUAN
PROGRAM PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS DAN NON MEDIS
UPTD PUSKESMAS GEBANG

A. PENDAHULUAN
Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat
pertama. yang paling dekat dengan masyarakat. Adapun fungsi Puskesmas ada
tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat
pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan
tingkat pertama. Oleh karena itu, peralatan medis dan non medis di Puskesmas
harus dijaga, dirawat, dan dipelihara secara rutin dan baik. untuk itu perlu didukung
kemampuan manajemen yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja
secara sinergik yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi.
Keseluruhan proses manajemen tersebut perlu dikomunikasikan dan
dikoordinasikan melalui suatu forum pertemuan. Forum pertemuan tersebut dikenal
dengan lokakarya mini bulanan.
Program dan kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas dalam rangka
mewujudkan pembangunan kesehatan di wilayahnya memerlukan juga dukungan
dari masyarakat maupun lintas sektor. Di lingkungan Puskesmas, pasien dan
petugas wajib menjaga dan memelihara peralatan medis dan non medis yang telah
disediakan, karena merupakan penunjang bagi pelayanan kesehatan yang akan
diberikan kepada pasien.
Sesuai dengan tata nilai Puskesmas Gebang yaitu Terwujudnya Puskesmas
Gebang “TERDEPAN” dalam memberikan pelayanan kesehatan dasar yang
bermutu menuju masyarakat kec gebang yg sehat dan mandiri. Dengan misi
Konsep Pelayanan yang Optimal kepada Masyarakat Kecamatan Gebang

B. LATAR BELAKANG
Penyelenggaraan pemeliharaan peralatan medis dan non medis adalah
bagian dari program instansi penyelenggara kesehatan yang sangat penting
kaitannya dengan pelayanan kesehatan.

1
 Pemeliharaan peralatan medis dan non medis merupakan salah satu bagian
dalam mendukung penyelenggaraan program kesehatan UPTD Puskesmas
Gebang karena kondisi fisiknya harus dalam kondisi yang optimal demi kelancaran
pelaksanaan pemberian layanan kesehatan bagi masyarakat sekitar.
Untuk mewujudkan kondisi yang demikian perlu didukung oleh tenaga
pemeliharaan/ perawatan yang mempunyai kemampuan yang cukup terampil dan
disiplin dalam bidang pemeliharaan dan perawatan baik peralatan medis dan non
medis seperti kendaraan dinas dan alat bantu lainnya dalam memberikan
pelayanan kepada pasien.
Untuk itu dalam upaya meningkatkan nilai guna peraltan medis dan non
medis di UPTD Puskesmas Gebang dalam rangka pemeliharaan/perawatan maka
perlu ada kerjasama dan komitmen bersama antara petugas pemeliharaan, seluruh
staf, pasien dan pengunjung UPTD Puskesmas Gebang.
Diharapkan dari kegiatan ini dapat mendukung program pelayanan
kesehatan UPTD Puskesmas Gebang.

C. TUJUAN
a) Tujuan Umum
Untuk memelihara peralatan medis dan non medis agar sesuai dengan
standar keselamatan dan kesehatan kerja di UPTD Puskesmas Gebang.
b) Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui pemeliharaan peralatan medis dan non medis secara
terencana maupun yang tidak terencana sehingga peralatan selalu siap
dan laiak pakai
2. Untuk mengetahui perbaikan alat medis yang didukung oleh SDM yang
memadai.
3. Untuk mengetahui kalibrasi alat medis pada pihak ketiga yang berwenang
sehingga alat medis aman untuk digunakan dan terjaga keakurasiannya.
c) Manfaat pemeliharaan

1) Jika peralatan terpelihara baik, umurnya akan awet yang berarti tidak
perlu mengadakan penggantian dalam waktu yang singkat.
2) Pemeliharaan yang baik mengakibatkan jarang terjadi kerusakan yang
berarti biaya perbaikan dapat ditekan seminim mungkin.
3) Dengan adanya pemeliharaan yang baik, maka akan lebih terkontrol
sehingga menghindari kehilangan.
4) Dengan adanya pemeliharaan yang baik, maka enak dilihat dan
dipandang.
5) Pemeliharaan yang baik akan memberikan hasil pekerjaan yang baik.

2
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
1. Membuat daftar inventaris semua peralatan medis dan non medis
2. Membuat prosedur tetap layanan pemeliharaan
3. Membuat prosedur tetap layanan kalibrasi
4. Mengumpulkan data standart dan buku servis manual dan operating manual
5. Membuat form instruksi kerja masing-masing alat
6. Membuat jadwal pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi
7. Melakukan tindakan pemeliharaan
8. Melakukan monitoring dan evaluasi pemeliharaan
9. Melakukan Rencana Tindak Lanjut

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis dan non medis :
1. Membuat daftar inventaris semua peralatan medis dan non medis
Langkah :
a. Petugas bendahara barang mencatat semua barang inventaris di
dalam buku induk inventaris.
b. Petugas bendahara barang memberikan koding pada barang-barang
yang diinventarisasikan
c. Petugas bendahara barang membuat laporan tiap satu semester
tentang mutasi barang.
d. Petugas bendahara barang membuat daftar isian/format inventaris
yang diisi tiap satu semester tentang keadaan barang
e. Petugas bendahara barang membuat daftar rekapitulasi tahunan.
f. Petugas bendahara barang melaporkankan daftar inventaris barang ke
kasubag TU
g. Kasubag TU melaporkan daftar inventaris barang ke Kepala
Puskesmas

2. Membuat prosedur tetap layanan pemeliharaan

Langkah :
a. Petugas pelaksana mempersiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan
dalam pemeliharaan peralatan medis dan non medis
b. Petugas pelaksana melakukan pemeriksaan terhadap peralatan medis
dan non medis yang ada di Ruangan Puskesmas
c. Petugas pelaksana mencatat hasil pemeriksaan ke dalam formulir yang
sudah disediakan atau KIB (Kartu Induk Barang)

3
 d. Petugas pelaksana membuat laporan hasil pelaksanaan pemeliharaan
1. Peralatan medis dan non medis dalam kondisi baik
2. Peralatan medis dan non medis dalam kondisi rusak
Jika peralatan medis dan non medis dalam kondisi rusak maka perlu
dilakukan perbaikan sesuai jadwal pemeliharaan korektif
e. Petugas pelaksana menyerahkan hasil laporan kepada penanggung
jawab pemeliharaan peralatan medis dan non medis puskesmas
f. Penanggung jawab pemeliharaan membuat dokumentasi

3. Membuat prosedur tetap layanan kalibrasi

Langkah :
a. Petugas bendahara barang merencanakan anggaran untuk kegiatan
kalibrasi
b. Petugas bendahara barang meyerahkan rencana anggaran ke
Kasubag TU
c. Kasubag TU mengkonsultasikan ke Kepala Puskesmas.
d. Petugas bendahara barang membuat permintaan pelayanan kalibrasi
peralatan kesehatan kepada BPFK (Badan Pengaman Fasilitas
Kesehatan) diajukan melalui Dinkes.
e. Petugas bendahara barang mempersiapkan peralatan kesehatan yang
akan dikalibrasi.
f. Petugas bendahara barang mengajukan usul/mempersiapkan biaya
sebagai tindak lanjut dari hasil pelayanan kalibrasi peralatan
kesehatan yang membutuhkan penyempurnaan.
g. Petugas bendahara barang melaporkan ke Kasubag TU bahwa
kegiatan kalibrasi sudah dilakukan.
h. Kasubag TU melaporkan ke Kepala Puskesmas bahwa kegiatan
kalibrasi sudah dilakukan.

4. Membuat jadwal pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi

Langkah :
a. Petugas bendahara barang membuat jadwal pemeliharaan preventif,
korektif dan kalibrasi
b. Petugas bendahara barang menyerahkan jadwal pemeliharaan
preventif, korektif dan kalibrasi ke Kasubag TU
c. Kasubag TU mengkonsultasikan jadwal pemeliharaan preventif,
korektif dan kalibrasi ke Kepala Puskesmas untuk disetujui
d. Setelah disetujui Kepala Puskesmas jadwal pemeliharaan preventif,
korektif dan kalibrasi diserahkan ke Kasubag TU
4
 e. Kasubag TU menyerahkan kembali jadwal pemeliharaan preventif,
korektif dan kalibrasi ke petugas bendahara barang
f. Petugas bendahara barang melakukan dokumentasi

5. Melakukan tindakan pemeliharaan

Langkah :
a. Petugas pelaksana mempersiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan
dalam pemeliharaan peralatan medis dan non medis
b. Petugas pelaksana melakukan pemeriksaan terhadap peralatan medis
dan non medis
c. Petugas pelaksana mencatat hasil pemeriksaan ke dalam formulir yang
sudah disediakan
d. Petugas pelaksana membuat laporan hasil pelaksanaan pemeliharaan
1. Peralatan medis dan non medis dalam kondisi baik
2. Peralatan medis dan non medis dalam kondisi rusak
Jika peralatan medis dan non medis dalam kondisi rusak maka perlu
dilakukan perbaikan sesuai jadwal pemeliharaan korektif
e. Petugas pelaksana menyerahkan hasil laporan kepada penanggung
jawab pemeliharaan peralatan medis dan non medis puskesmas
f. Penanggung jawab pemeliharaan membuat dokumentasi

6. Melakukan monitoring dan evaluasi pemeliharaan

Langkah :
a. Penanggung jawab pengelola barang menyusun formulir monitoring
pemeliharaan peralatan medis dan non medis,
b. Kepala puskesmas melalui Tata Usaha mengundang pelaksana
Penanggung jawab pengelola barang untuk menghadiri rapat monitoring,
c. Kepala puskesmas/ Penanggung jawab pengelola barang memimpin rapat
monitoring,
d. Pelaksana pemeliharaan melaporkan hasil pemeliharaan terhadap
peralatan medis dan nonmedis,
e. Pemimpin rapat (Tata Usaha/ kepala puskesmas) mengisi formulir
monitoring sesuai dengan laporan hasil pemeliharaan,
f. Pemimpin rapat dan peserta rapat melakukan diskusi dan penelaahan
masalah untuk peralatan medis dan nonmedis yang tidak berfungsi
dengan baik,
g. Pemimpin dan peserta rapat menyusun rencana tindak lanjut
pemeliharaan sarana dan prasarana puskesmas.

5
 i. Penanggung jawab pengelola barang mencatat hasil rapat monitoring
pada notulen rapat.
7. Melakukan Tindak Lanjut/ tindakan korektif
a. Petugas yang telah ditunjuk melakukan tindakan korektif sesuai hasil
kesepakatan pada rapat monitoring dan evaluasi
b. Petugas melaporkan hasil tindakan korektif kepada Penanggung jawab
pengelola barang
c. Penanggung jawab pengelola barang melaporkan hasil tindakan korektif
kepada Ka Subbag TU
d. Ka Subbag TU melaporkan hasil tindakan korektif kepada kepala
puskesmas
e. Ka Subbag TU dan Penanggung jawab pengelola barang melakukan
dokumentasi.

F. SASARAN
1. Target pemeliharaan preventif dan korektif 90 %
2. Target kalibrasi 100 %

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Jadwal pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis dan non medis dilakukan
setiap sebulan sekali dan setahun sekali pada bulan Juli untuk kalibrasi alat.

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Evaluasi pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi dilakukan setiap
sebulan sekali. Bila target tidak tercapai maka harus dibuat risalah penyebab target
pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi tidak tercapai.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis dan non medis di UPTD
Puskesmas Gebang di catat dan di analisa oleh Penanggung Jawab Pengelola
Barang kemudian dilaporkan ke petugas bendahara barang.

Cirebon, 29 Januari 2019

Mengetahui, Penanggung Jawab
Kepala UPTD Puskesmas Gebang

H. Iskandar H. Syaefar’an
NIP. 19720702 200604 1 006 NIP. 19630605 198603 1 029