iR Caltex Riau

KEPUTUSAN
DIREKTUR POLITEKNIK CALTEX RIAU
Nomor : 0001/SK-AKA/PC[V20I8
Tentang

MANUAL PROSEDUR (MP) PROYEK AKHIR MAHASISWA

POLITEKNIK CALTEX RIAU
Menimbang '. a. Bahwa untuk memperlancar proses pelaksanaan Proyek Akhir
Mahasiswa di Politeknik caltex Riau, perlu adanya Manual prosedur
(MP) Proyek Akhir Mahasiswa yang dijadikan panduan bagi seluruh
civitas akademika.
b. Sehubungan dengan butir (a) tersebut di atas perlu diterbitkan Surat
Kepurusan Direktur Politeknik Caltex Riau.

Mengingat L Peraturan Pemerintah No. l7 Tahun 2010 tentang pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendid ikan
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 49 Tahun 2014
tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
3. Surat Keputusan Direktur politeknik caltex Riau No.: 0lgg/sK-
AKA/PCR/2017 tentang peraturan Akademik polilteknik caltex Riau.

MEMUTT]SKAN
Menetapkan

Pertama Menetapkan Manual Prosedur (Mp) proyek Akhir Mahasiswa politeknik

caltex Riau sebagai panduan tentang prosedur pelaksanaan proyek Akhir
mahasiswa Politeknik Caltex Riau.

Kedua Surat Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dengan ketentuan apabila di
kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diadakan pembetulan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Pekanbaru
Pada tanggal 4 Januari 201 8

S.T.. M.Eng.

Salinan ini disampaikan kepada yth :

l. Para Pembantu Direktur di pCR
2 Para Kerua Program Studi di Lingkungan pCR
3. Pertinggal

Kampus: Politeknik caltex Riau, Jl. Umbansari No. 1 Rumbai- pekanbaru

2g2G5 - Riau
Phone :0761 - 53939, Fax:0761 _554224
Website : http://wwwpcr.ac.id
 M P-S PM t/ 1 .3 I 1 .3.3 I 2017

BIDANG AKADEM!K
POLITEKNIK CALTEX RIAU
 I

MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Prtfie*nik taltet No. Dok: MP-SPMI/1. 31 1.3.3120'17 Revisi No: 00
Berlaku sejak: 2 Januari 2018 Halaman: 2 dari 23

CATATAN PERUBAHAN

2
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Prtteknik taltet Riaa No. Dok: MP-SPMl/1.311.3.3120'17 Revisi No: 00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman: 3 dari23

LEMBAR PENGESAHAN

Dengan ini Direktur Politeknik Galtex Riau menyetujui dan mengesahkan

Manual Prosedur Proyek Akhir untuk dilaksanakan sebagai pedoman Akademik
Politeknik Caltex Riau.

Pekanbaru, 26 Desember 2017

Disetujui oleh Penangg Un gjawab Pelaksanaan

Direktur Politeknik Galtex Riau Pembantu Direktur Bidang Akademik dan

Kemahas

Muham
NlP. 138703

Dikendalikan oleh
Ka. UPM PGR

3
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
P/iiteknik cattet Riaa No. Dok: MP-SPMI/1.31 1.3.312017 Revisi No:00
Berlaku sejak: 2 Januari 2018 Halaman: 4 dari 23

DAFTAR ISI

..
CATATAN PERUBAHAN .......,..,.2
LEMBAR PENGESAHAN. . 3
DAFTAR lst.... ........4
l. TUJUAN ... ............5
ll. RUANG LTNGKUP ..................5
lll. REFERENSI/ACUAN ....... .
.,.,.:ii, ........5
,r
lV. DOKUMEN PENDUKUNG .....,....,:tii::i,. ...........5
V. ISTILAH DAN DEFINISI ...... ._: "'
.r...:.:,:::::1i::::::i.iij::;.r."t..............6

vt. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENA.NG ....;!... .........:1,':............6

Vll. PROSEDUR..... .............:.,:....... ..:..,,:i1;ii:t::i ......7
Vll.1 RINCIAN ALUR PENGAJUAN ..,,,,,,1,,.....:;;,,..................7
vil.1.1 PENETAPAN KOORDINATOn pROyEK nknrn ..........7
VII.1.2 PENGAJUAN JUDUL DOSEN .......8
VII.1.3 PENGAJ AHASISWA ............8
VII.1.4 PEMILIH . AN EAN PENGGANTIAN JUDUL PAg

HAS|L (SEMtNAR PROPOSAL BAG|

...... ..10
ROPOSAL/SIDANG AKHIR PA ....., 12
Vll*:!....9 'TPROSEDUR PENYERAHAN DOKUMEN pA. .....16

;;;;;;
sEN . ..............17
l:
HASISWA ....18
VII,2.4 PEMILIHAN, PERUBAHAN DAN PENGGANTIAN JUDUL PA
19
VII.2.5 PROSEDUR BIMBINGAN PA ,,......21
VII.2.6 PROSEDUR SIDANG PROPOSAL/AKHIR .........22
VIII. KRITERIA KEBERHASILAN ..23

4
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Prtfreknik Caltet Biaa No. Dok: MP-SPMI/1.31'1.3.312017 RevisiNo: 00
Berlaku sejak: 2 Januari 2018 Halaman: 5 dari 23

I. TUJUAN

1. Menjalankan alur Proses Pengerjaan Proyek Akhir

2. Menjamin Proses Proyek Akhir yang dijalankan sesuai dengan
Prosedur

II. RUANG LINGKUP

1. Melingkupi penyajian informasi tentang tata cata pelaksanaan

2. Pemilik proses ini adalah Mahasiswa, Dosen guji/Reviewer,

Dosen Pembimbing, Koord inator PA dan faOrodi..l,r::1.,1;1,1;:;1,.,,
.

III. REFERENSI/ACUAN :.: ]

: '.-

1 . Peraturan Pemerintah No ' 17'f;nun 26i O tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pend idikan
2. Undang-Undang::ngmor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
nologi,dan Pendidikan Tinggi nomor 44
Nasional Pendidikan Tinggi
nik Caltex Riau Tentang Peraturan
iau
Buk0 Panduan Penulisan Proyek Akhir Politeknik Caltex Riau

EN PENDUKUNG

.a: Form Penilaian Penguji Sidang Proposal PA

:o 1.3.3.'1 .b: Form Penilaian Penguji Sidang Akhir PA
1;-:'t: t : l

3. FO 1.3.3.2.a: Form Penilaian Pembimbing Sidang Proposal PA

4. FO 1.3.3.2.b: Form Penilaian Pembimbing Sidang Akhir PA
5. FO 1.3.3.3: Form Berita Acara Sidang Proposal/Sidang Akhir PA
6. FO 1.3.3.4: Form Perbaikan Sidang Proposal PtuSidang Akhir PA
7. FO 1.3.3.5: Form Pengajuan Perubahan Judul PA
8. FO 1.3.3.6: Form Notulen Seminar Hasil
9. FO 1.3.3.7: Form Pernyataan Persetujuan Publikasi

5
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Pffiefnn hhet Biau No. Dok: MP-SPMI/1 .311.3.31201.7 Revisi No: 00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman: 6 dari23

10. FO 1.3.3.8: Tanda Bukti Penyerahan Buku Proyek Akhir

11. FO 1.3.3.9: Kover Map Sidang Proposal
12. FO 1 .3.3.1 0: Kover Map Sidang Akhir

V. ISTILAH DAN DEFINISI

1. Proyek Akhir (PA) adalah mata kuliah yang evaluasinya

dilaksanakan dalam bentuk seminar dan dilaksanakan secara

' '-:.:;.
bertahap. ',',,',,1
. ...,
2. Sidang Proposal Proyek Akhir adalah tahaRal, PA yang
dilakukan dengan mengevaluasi kelayakan prop diajukan

sesuai dengan mekanisme yang berlaku.

3. Sidang Akhir PA ada egialan tidang oiiei"nggrrakan
sebagai hasil tindak ,,rdari
Sidahg'lP al yang diajukan
sesuai dengan mekanisme yang berlaku.

VI. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG

:j i rj ,. t:,
.,

awab terhadap:
ilih judul PA
bingan sesuai jadwal yang ditentukan
sesuai proposal yang diusulkan
lengkapan berkas PA
ang Proposal PA dan Sidang Akhir PA
ran yang berlaku
nggungjawab terhdap:
a. Melakukan bimbingan PA sesuai dengan pembebanan
bimbingan
b. Menerima/menolak berita acara bimbingan mahasiswa
c. Menyetujui/menolak pengajuan Sidang Proposal/Sidang
Akhir
d. Mengisi nilai hasil Sidang Proposal PA dan Sidang Akhir
PA
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Pfrteknik taltet Riau No. Dok: MP-SPMI/1.311.3.312017 Revisi No:00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman:7 dari23

3. Dosen Penguji bertanggungjawab terhadap:

a. Melaksanakan Pengujian PA berdasarkan jadwal yang
ditentukan
b. Memberikan nilai/catatan terhadap PA
c. Melakukan pengecekan revisi hasil Sidang
Proposal/Sidang Akhir PA
4. Koordinator PA bertanggungjawab terhadap:
a. Mempersiapkan timeline Proyek Akhir program studi
b. Mengelola pemilihan/pengusulan ju A baik dari
mahasiswa ataupun dosen '' ., i;:.::::...,

c. Mengkoordinir proses: review luOut'.llOen$ah't''6rn,rrn

KBK/Turunan KBK dan Ketua Program'StUdi
d. Menunjuk Pembimbing untuk PA setiap mdhasiswa
e. Menunjuk Penguji PA untuk setiap mahasiswa
f . Menginformasikah jadwal sidang PA ke mahasiswa dan
Dosen
g. Merekapitulasi dokumen PA yang dikumpulkan
mahasiswa.

Koordinator PA bagi program studi

langkah percepatan kemajuan PA

berdasarkan masukan dan inputan Koordinator PA dan

Dosen.

VI!. PROSEDUR

VII.1 RINClAN ALUR PENGAJUAN

VII.1.1 PENETAPAN KOORDINATOR PROYEK AKHIR

1. Ketua Program Studi harus menunjuk Koordinator Proyek Akhir
sekurang-kurangnya 1 bulan sebelum tahun ajaran dimulai.

7
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Prtfieknik Caltet friau No. Dok: MP-SPMI/1 .311.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman: 8 dari23

2. Koordinator yang ditunjuk tidak dianjurkan sedang menjabat jabatan

struktural dari Level Kaprodi/Kepala Unit hingga Direktur.
3. Ketua Program Studi harus melaporkan Koordinator Proyek Akhir
yang ditunjuk ke BAAK melaluiemail untuk pembuatan SK koordinator
Proyek Akhir.
4. BAAK harus membuat SK koordinator Proyek Akhir yan disahkan oleh
Direktur, SK proyek akhir selesai 1 minggu sebelum semester baru
dimulai.
5. Koordinator Proyek Akhir (PA) harus membuat rencana waktu
pelaksanaan Proyek Akhir dalam bentuk file yang
disosialisasikan kepada staf di Prodi/Jurusan dan mahasiswa
melalui email.

VII.1.2 PENGAJUAN JUDUL DOSEN

1. Koordinator PA meminta pengajuan judul dosen paling lambat 2

minggu sebelum,,semester baru dimulai.

2. Dosen hrllt, ,,,Jrdrl
PA melalui sistem Manajemen PA
dalam rentah ditentukan Koordinator PA.
3. Review Jildul haius dilakukan oleh KBK atau Turunan KBK yang
runan KBK yang diselesaikan sesuai
berikan Koordinator PA
harus ditulis pada saat dilaksanakan

n ditolak sesuai dengan pertimbangan

tim review judul
6. Pengumuman status judul dapat dilihat di sistem akademik

VII.1.3 PENGAJUAN JUDUL MAHASISWA

1. Koordinator PA mengumumkan jadwalwaktu penerimaan judul sesuai
dengan rencana waktu PA ke mahasiswa.

8
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Prtteknik talter Biau No. Dok: MP-SPMI/1.311.3.3120'17 Revisi No:00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman: 9 dari 23

2. Mahasiswa harus mengajukan judul sekaligus mengusulkan calon

pembimbing melalui sistem Manajemen PA.
3. Mahasiswa harus mengisi Deskripsi judul yang terdapat di dalam
sistem.
4. Koordinator PA harus menginformasikan tentang pelaksanaan
Review Judul PA kepada KB(Turunan KBK sesuai dengan rencana
waktu yang ditetapkan Koordinator PA melalui email.
5. KBI(/Turunan KBK harus melakukan *r0rr,,,..=yaluasi Judul dan
menuliskan catatan hasil evaluasi judul melatui,.Siste,l1ti.
6. Rapat Evaluasi Judul harus memutuskan menerima atau menolak
judul Proyek Akhir yang diajukan mahasiswa melalui sistem
Manajemen PA sesuai dengan rencana waktu yang ditentukan.
7. Rapat Evaluasi Judul juga merekomendasikan calon dosen
pembimbing PA. Jumlah dosen pembimbing sekurang-kurangnya
terdiri dari 1 orang.
8. Koordinator PA memutuskan dosen Pembimbing dan Penguji Judul
berdasarkan hasil review KBK
9. Pengumuman status Judut dapat dilihat pada sistem manajemen PA

.- ., .... . .1.

VII.1 IHAN, PERUBAHAN DAN PENGGANTIAN JUDUL PA

isWa dapat memilih judul sendiri atau judul dosen jika hasil

ihan judul mahasiswa dilakukan melalui sistem.

siswa dapat melakukan perubahan juduljika:
''Feiunahan
,. judul tidak mengubah maksud secara signifikan.
Tingkat signifikansi perubahan judul dikaji oleh dosen
Pembimbing atau kelompok dosen di dalam KBl(/Turunan KBK
terkait.
b. Mahasiswa mengajukan perubahan judul dengan mengajukan FO
1.3.3.5 yang ditandatangani Pembimbing PA dan Koordinator PA.

I
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
ffiteknik Cahet Riaa No. Dok: MP-SPMI/1.311.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku sejak: 2 Januari 2018 Halaman: 10 dari 23

c. Perubahan judul di Sistem Akademik dilakukan oleh Koordinator

PA.
4. Mahasiswa dapat melakukan penggantian judul dengan ketentuan
sebagai berikut.
a. Mahasiswa tidak sanggup/mampu mengerjakan PA dengan judul
tersebut, berdasarkan hasil evaluasi dalam jangka waktu 1 tahun.
Bukti ketidaksanggupan tersebut dapat dilihat dari progres yang

b. Mahasiswa menggantijudul berdasarkanizin dari Pembimbing PA

dan diketahui oleh koordinator PA
,

c. Mahasiswa yang mengajukan pengantian judul haiuS''mengikuti

mekanisme pengajuan judul ulang sesuai dengan rencana waktu
yang ditetapkan.

VII.1.5 PROSEDUR BIMBINGAN

1. Proses bimbingan dikontrol melalui sistem Manajemen PA
2. Mahasiswa harus melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing
secara terjadwal dengan jumlah bimbingan minimal: a) sebanyak 6
kali sebelum Sidang Proposal' PA, dan b) sebanyak 12 kali sebelum
Sidang Akhir PA.
rita acara bimbingan melalui sistem

nyetujui atau tidak menyetujui catatan

bimbingan melalui sistem Manajemen PA.
5. Mahasiswa bisa menambahkan bimbingan berdasarkan permintaan
yang dilakukan oleh Pembimbing PA secara tertulis melalui email
kepada koordinator.

vil.1.6 PROSEDUR SEMTNAR HASTL (SEMTNAR PROPOSAL BAGI

AKUNTANSI)
1. Seminar Hasil dapat dilaksanakan jika PA telah melewati Sidang
Proposal dan capaian pengerjaan mencapai 80%. Ukuran 80%

10
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
P,rtieknik Cahet Biaa No. Dok: MP-SPMI/1.31 1.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman:11 dari 23

capaian berdasarkan evaluasi melalui proses bimbingan yang

dilakukan pembimbing. Bagi D-3 Akuntansi, seminar proposa
dilakukan jika telah mendapat persetujuan dari Dosen Pembimbing
2. Pengajuan seminar hasil/proposal D-3 Akuntansi harus dilakukan
melalui sistem.
3. Pembimbing memberikan persetujuan pelaksanaan Seminar Hasil
melalui sistem.
4. Peserta seminar hasil minimal 10 orang maha,liswa yang telah
mendaftar ke sistem. Jika mahasiswa yang'hadir kurang dari 10
orang, maka pelaksanaan seminar hasil harus dijadwalkan ulang.
5. Calon peserta seminar hasil harus mendaftarkan diri melalUi sistem
akademik paling lambat satu,lam sebelum dilakSaiiakan Seminar
Hasil.
6. Seminar hasil harus disampaikan dalam bentuk presentasi
7. Presensi kehadiran peserta seminar harus dicetak oleh Mahasiswa
yang akan melaksanakan seminar hasil. Presensi harus didapat
dari sistem.
8 Peserta presensi.:Ses-uai dengan nama yang tercantum di

dalam':^D an dilarangi'menambahkan nama baru di presensi

membatalkan kehadiran peserta seminar jika:

tidak hadir sesuai dengan jadwal pelaksanaan

10. Seminar hasil harus dicatat dalam form notulensi menggunakan FO

1.3.3.6.
11. Mahasiswa yang melaksanakan seminar hasil harus mengumpulkan
presensi dan Form FO 1.3.3.6 Notulensi pelaksanaan seminar hasil
ke Pembimbing PA.

11
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Pffieknik Caltet friau No. Dok: MP-SPMI/1.311.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku sejak: 2 Januari 2018 Halaman: 12 dari 23

12. Pembimbing PfuMahasiswa memasukkan presensi kehadiran

peserta seminar hasil melalui sistem.
13. Presensi yang sudah ditandatangani oleh Pembimbing diserahkan
ke Koordinator PA.

VII.1.7 PROSEDUR SIDANG PROPOSAL/SIDANG AKHIR PA

1. Mahasiswa harus mengajukan Sidang Proposal/Sidang Akhir PA
melalui sistem. . .."..,,.. .'

2. Sidang Proposal PA dapat dilaksanakan jika., ,,,:r,....,,

' """:::':':::::':'
.

a. Telah memenuhijumlah bimbingan minimal.

b. Mendapat persetujuan dari pembimbing.
3. Sidang Akhir PA dapat dilaksanakan jika:
a. Telah memenuhi jum]a1,,limbilgan minimq[;,,,,,,,,,,'

b. Mendapat persetuluan'daiiipembimbing.'
c. Telah melaksanakan seminar hasil dan dilaksanakan paling
cepat dua hari setelah seminar hasil (berdasarkan kalender
akademik). .

d. Telah' perhS'hllmengikrti'r"m'll' ina r h asi I m i nimal 1 2 kali untuk bida ng

,,:'., 1;.'.1. . :. ,:
.' .
ilt,teknif dan 10 kali untuk,akuntansi (Sosial) dan dibuktikan melalui

Dosen Pembimbing memberikan persetujuan melalui sistem

inator PA harus membuat jadwal Sidang Proposal/Sidang
dan mengumumkan jadwal beserta dosen penguji melalui

6. Mahasiswa harus mengisi jadwal Sidang Proposal PA/Sidang Akhir

PA yang terdapat di dalam sistem.
7. Sidang Proposal/Sidang Akhir PA sekurang-kurangnya harus
dihadiri oleh mahasiswa, satu dosen pembimbing dan tiga dosen
penguji. Jika pembimbing tidak dapat hadir pada saat pelaksanaan
sidang PA, maka pembimbing dapat diwakilkan oleh Koordinator PA.

12
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Prtteknik taltet Biaa No. Dok: MP-SPMI/1 .311.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman: 13 dari 23

8. Mahasiswa mencetak dokumen sidang PA dan menyerahkan ke

Koordinator untuk dilakukan pengecekan dan pemberian
persetujuan. Adapun dokumen sidang meliputi.
a. Untuk Sidang Proposal PA terdiri dari: Proposal PA, formulir
penilaian Penguji (FO 1.3.3.1.a) khusus bagi dosen penguji,
formulir penilaian pembimbing (FO 1.3.3.2.a) khusus bagi dosen
pembimbing, dan formulir perbaikan/revisi khusus penguji (FO
1.3.3.4) dan catatan Hasil review judul yang dicetak melalui
sistem.
b, Untuk Sidang Akhir PA terdiridari: Proposal 'PA, Laporan PA,
formulir penilaian penguji (Fo 1.3.3.1.b) khusus bagi dosen
penguji, formulir penilaian pembimbing (FO 1.3.3:2;b) khusus bagi
dosen pembimbing dan folmulir perbaikan (Fo 1.3.3.4.b) khusus
penguji, Fotokopi dokumen revisi sidang proposal setiap
pengujidanartikelseminarhasilbagiprogramstudiselain
DiPloma 3 Akuntasi. "r"' '

c. Berita Acara Sidang Proposal dan Sidang Akhir dibawa

mahasiswa pada saat pelaksanaan sidang. Untuk Sidang
kap dan untuk Sidang Akhir 6 rangkap

idang dimasukkan ke dalam map

arna prodi masing-masing.

us memiliki kover sesuai dengan FO
osal dan FO 1.3.3.10 untuk Sidang
':r.'i'i':'' r'
Akhir.
9. Jika sudah disetujui koordinator, mahasiswa harus menyerahkan
dokumen sidang kepada dosen pembimbing dan dosen penguji
selambat-lambatnya satu hari sebelum pelaksanaan sidang.
10. Keputusan hasil sidang ditentukan berdasarkan musyawarah Dosen
Pembimbing dan Dosen Penguji. Jika tidak dihasilkan kesepakatan
maka status kelulusan diputuskan Dosen Penguji. Jika antar dosen

13
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Pffiem* Caltet Riaa No. Dok: MP-SPMI/1 .311.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman: '14 dari 23

penguji tidak menghasilkan kesepakatan maka masing-masing

dosen penguji harus memberikan nilai hasil sidang dengan
menggunakan FO 1.3.3.1. Nilai rata-rata dari seluruh dosen penguji
menentukan status kelulusan mahasiswa.
11. Jika mahasiswa dinyatakan Tidak Lulus maka:
a. Dosen penguji wajib memberi masukan kepada mahasiswa
tentang alasan sehingga sidang proposal/akhir dinyatakan tidak
lulus.
b. Dosen pembimbing tidak perlu mengisi formulir.,penilaian.
c. Mahasiswa melakukan bimbingan kembalil' "dengan dosen
pembimbing untuk memperbaiki saran-saran dosen penguji.
d. Prosedur selanjutnya mengulang prosedur No. 1. s.d No. 10.
12. Jika mahasiswa dinyatakan lulus oleh dosen penguji maka seluruh
dosen pembimbing memberikan nilai dengan menggunakan FO
1.3.3.1/ FO 1.3.3.2 Nilai akhir sidang dihitung sebagai berikut:
(600/o x D) * (4Oo/o x D). Dimana D6 adalah nilai rata-rata dari

dosen p"T,!ln1,,?,ing,dan Dr,,,ldalah nilai rata-rata dari dosen penguji'

13. Jika terddijatiperbaikan:yang harus dilakukan mahasiswa maka
ipelguji., menulis daftar perbaikan yang diminta pada Fo
9.gr"n

untuk Sidang Proposal PA maksimal

r PA maksimal20 hari. Hitungan waktu

alender akademik.
lam waktu yang telah ditentukan maka

Sidang dinyatakan Gagal dan harus melaksanakan Sidang Ulang.

16. Mahasiswa yang dinyatakan Gagal Sidang (baik proposal atau akhir)

sebanyak tiga kali dengan judul yang sama dinyatakan tidak mampu
menyelesaikan PA dengan judul tersebut dan harus menggantijudul
PA tersebut dengan judul yang baru.
17. Mahasiswa yang dinyatakan mengganti judul sebagai akibat
pada poin 16 harus mengikuti prosedur pengajuan judul baru.

14
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
ffieknik Caltet Biaa No. Dok: MP-SPMI/1.311.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman: 15 dari 23

18. Nilai Sidang Proposal/Sidang Akhir PA, dilaporkan ke sistem oleh

pembimbing PA paling lambat 2hari setelah pelaksanaan sidang.
19 Sidang Proposal/Sidang Akhir Proposal dinyatakan selesai jika:
a. Perbaikan Sidang Sudah ditanda tangani oleh Pembimbing dan
Koordinator PA
b. Dokumen diserahkan oleh Pembimbing ke Koordinator PA
meliputi:
i. Dokumen Sidang Proposal
a) Buku Proposal
b) FO 1.3.3.1.a dan FO
Pembimbing dan 3 Penguji)
c) FO 1.3.3.3: Berita Acara Sidang Proposal PA (1 Rangkap)
d) FO 1.3.3.4: Form Revisi (3 Rangkap)
ii. Dokumen Seminar Hasil
a) Presensi kehadiran peserta Seminar Hasil (Form dari
sistem)
b) FO 1.3.3.6: Notulensi Seminar Hasil
iii. Dokumen Sidang Akhir
a) Buku Laporan PA
b) FO 1.3.3.1.b dan FO 1.3.3.2.b'. Form Nilai (211

;',':. Pembimbing dan 3 Penguji)

c) FO 1.3.3.3: Berita Acara Sidang Akhir PA (6 Rangkap)
d) FO 1.3.3.4: Form Revisi (3 Rangkap).
,,Untuk Sidang Proposal PA paling lambat harus diserahkan
i.: ,'

maksimal 12 hari setelah Sidang Proposal, dan untuk Sidang

Akhir PA paling lambat harus diserahkan maksimal22hari setelah
Sidang Akhir
d. Mahasiswa harus menyerahkan Form Pernyataan pesetujuan
Publikasi (FO 1.3.3.7) kepada Koordinator PA sebelum
pelaksanaan Yudisium.

15
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Pfrteknik Caltet Riaa No. Dok: MP-SPMI/1 .311.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman: 16 dari 23

e. Mahasiswa harus menyerahkan Form Bukti Penyerahan Buku

PA (FO 1.3.3.8) kepada Koordinator PA sebelum pelaksanaan
Yudisium.
20. Mahasiswa yang gagal/tidak lulus harus mengikuti Sidang

Proposal/Sidang Akhir PA ulang dengan mengikuti langkah pada

poin 1 sampai dengan 19.

VII.1.8 PROSEDUR PENYERAHAN DOKUMEN PA

1. Koordinator PA harus menyerahkan semua Dokumen PA yang
dikumpulkan ke Prodi untuk diarsipkan
2. Daftar Dokumen yang dikumpulkan sesuai dengarl,.ProSedUr V.1.7
::::':":'
Poin 1gb.
3. Dokumen dikumpulkan paling lambat 5 hari sebelum hari

pelaksanaan Wisuda prde j?.!Yn tersebut. ,

' "' 11,: ., '-

Vll.2 ALUR PENGAJUAN ,: :

;::.: ":

VII.2.1 PENETAPAN KOORDI NATOR PA

16
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Pffieknik tahet Riaa No. Dok: M P-SPM l/1.311.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman: 17 dari23

Penetapan Koordinator PA

Koordinator PA Ketua Program Studi

It/enunluk Koordinator
PA

Melaporkan
Koordinator PA ke
BMK MelaluiEmail

tN/.r"^, SK N,lrbl,

I emait I

Mengirimkan Rencana
Waktu PA Melalui
Email

VII.z.zPENGAJUAN JUDUL DOSEN

17
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Prtitern* tultet friaa No. Dok: MP-SPMt/1.311.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman: 18 dari 23

JUDUL DOSEN

Koordinator PA

VII.2.3 PENGAJUAN JUDUL MAHASISWA

18
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Prttefn* hhet Riau No. Dok: MP-SPM!/1.311.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku sejak: 2 Januari 2018 Halaman: 19 dari 23

JUDUL MAHASISWA

Koordinator PA KBK Mahasiswa

Mengajukan Judul dan

Memilih calon dosen
Pembimbing

Mahasiswa kepada

I l'llelihat Hasil Review

L

VII.2.4PEMILIHAN, PERUBAHAN DAN PENGGANTIAN JUDUL PA

19
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
%lfrteknik tahet Riaa No. Dok: MP-SPMU1.311.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman: 20 dari 23

PEMILIHAN PERUBAHAN DAN PENGGANTIAN JUDUL PA

-'- PA I|
KBI(Dosen I

Koordinator
Pembimbing

l#

20
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHTR
P/iiteknik taltet Biaa No. Dok: MP-SPMI/1.311.3.312017 RevisiNo: 00
Berlaku seiak: 2 Januari 2018 Halaman: 21 dari 23

VII.2.5 PROSEDUR BIMBINGAN PA

Dosen Pembimbing Mahasiswa

MenginpuU<an og
Bimbingan

21
 MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
P,rtiekni* Calter Riat No. Dok: MP-SPMI/1.311.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku sejak: 2 Januari 2018 Halaman: 22 dari 23

VII.2.6 PROSEDUR SIDANG PROPOSAL/AKHIR

I Persetriuan abu l+
L sbalikn\a |
L_----..J |

--

[,telakenakan Sidang Sesai dengan iadwal yang diEn[rkan

l::lli,ten)€rahkanl
i' I L Dokurcn Siddr I

22
 I

MANUAL PROSEDUR
PROYEK AKHIR
Bdfieknik taltet friaa No. Dok: MP-SPMU1.311.3.312017 Revisi No: 00
Berlaku sejak: 2 Januari 2018 Halaman: 23 dari 23

VIII. KRITERIAKEBERHASILAN

1. Sidang dilaksanakan sesuai dengan Manual Prosedur

2. Dokumen sidang terkumPul.

23