Uraian Tugas

Jabatan : Bagian Logistik

Tugas Pokok :
Membantu Kepala Bagian Umum RS Permata Hati dalam melaksanakan tugas di bidang logistik,
inventarisasi dan kerumahtanggaan.

Fungsi :
Sebagai Staff Pelaksana

Bertanggung Jawab Kepada :

Kepala Bagian Umum Rumah Sakit Permata Hati

Uraian Tugas :

1. Melaksanakan arahan Kepala Bagian Umum Rumah Sakit Permata Hati.

2. Menyusun laporan barang inventaris Rumah sakit.
3. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan, pencatatan, pemeliharaan dan
penghapusan barang serta daftar inventaris barang.
4. Membuat label keterangan (barcode) pada barang / inventaris yang ada guna menghindari
kesalahan penggunaan akibat tertukar dengan barang lain ataupun adanya pemindahan barang
dan memastikan semua item sudah di barcode.
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas, pengklasifikasian asset dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan.
6. Terlibat secara umum dalam pengadaan dan pemrosesan pesanan ataupun kebutuhan inventaris
dari unit sesuai permintaan dan persetujuan.
7. Berinteraksi dengan pelanggan sehubungan dengan jadwal bagian dan pengiriman.
8. Mempertahankan faktur database kinerja vendor dan menjaga hubungan baik dengan vendor.
9. Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan IPSRS untuk pergerakan barang atau
barang perbaikan.
10. Melacak dan memperlancar proses pembelian
11. Membuat dan memelihara kontak dengan vendor dan pelanggan untuk memastikan pengiriman
barang secara tepat waktu dan berinteraksi dengan penyedia layanan logistik pihak ketiga
12. Memastikan keakuratan semua persediaan, meninjau ulang tagihan, faktur dan pesanan
pembelian.
13. Memastikan semua pembayaran diproses tepat waktu
14. Memantau dan fasilitasi perintah perbaikan dengan menerbitkan SPK
15. Mengkoordinasikan pengiriman untuk item yang diperbaiki atau dikembalikan
16. Bertanggung jawab dalam pembuangan barang yang tidak berguna atau rusak
17. Melakukan Rekonsiliasi harian dan stock opname bulanan terhadap inventarisasi barang yang
ada dan dilaporkan kepada atasan setiap awal bulan.
18. Melaksanakan tugas sebagai anggota tim tertentu yang dibebankan oleh Direktur Rumah Sakit
Permata Hati.

Catatan : Uraian tugas ini akan dikembangkan dan direvisi dari waktu ke waktu sesuai kebutuhan.
Yang Bersangkutan

Sri Ramayana, ST
NIK : 16216100