SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

No. Dokumen : 356/SOP/IV/2018

No. Revisi : -
SOP Tanggal Terbit : 18 April 2018
Halaman : 1/2
UPT
Dani, S.Kep, Ners
PUSKESMAS NIP.196910091991031005
CIBALONG

1 Pengertian 1. Surat menyurat adalah proses kegiatan menerima surat

masuk, melakukan disposisi, menyusun surat keluar,
memberi nomor sesuai ketentuan dan mengirimkan surat
serta dokumentasi arsip.
2. Surat masuk adalah seluruh surat yang masuk dan ditujukan
kepada puskesmas.
3. Surat keluar adalah surat yang disusun puskesmas dan
ditujukan kepada pihak terkait, misal undangan, usulan
kedinasan, pemberitahuan, balasan surat masuk, dll.
2 Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mekanisme
surat masuk dan keluar di UPT Puskesmas Cibalong.
3 Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Cibalong Nomor
Tentang Tertib Administrasi
4 Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun
2014 tentang administrasi pemerintahan
2. Permenkes RI Nomor 14 Tahun 2017 tentang Tata
Naskah
3. Peraturan Bupati Garut Nomor 23 Tahun 2016 tentang
Tata Naskah
5 Prosedur/Langkah- Alat:
langkah 1. Computer
2. Printer
3. Buku register surat masuk dan keluar
4. Ballpoint
Langkah-langkah :
1. Serahkan surat ke bagian kepegawaian oleh petugas;
2. Telaah surat/berkas yang diterima ;
3. Agendakan surat pada buku register;
4. Sampaikan surat kepada pegawai/instansi yang
bersangkutan ;
5. Teliti dan periksa surat yang telah dibuat ;
6. Sahkan dan tandangani oleh kepala puskesmas

Nomor dokumen : /SOP/II/2018 Halaman : 1/1

 7. Berikan penomoran ;
8. Agendakan surat ; dan
9. Sampaikan surat keluar kepada pegawai/instansi yang
dituju .
6 Bagan alir

Serahkan
surat ke Teliti dan
kepegawaian periksa surat

Surat keluar

Surat masuk

Sahkan dan
tandatangani
Telaah surat
surat/berkas

Berikan
Agendakan penomoran
surat

Sampaikan surat
kepada yang
bersangkutan

7 Hal-hal yang harus Perhatikan jenis surat saat membuat penomoran.

diperhatikan
8 Unit terkait Kepegawaian
9 Dokumen terkait Buku register surat masuk dan keluar
10
YANG DI TANGGAL MULAI
NO ISI PERUBAHAN
UBAH DIBERLAKUKAN

Nomor dokumen : /SOP/II/2018 Halaman : 2/2