Contoh Proposal Kegiatan Lomba

A. PENDAHULUAN

Alhamdulilah, puji syukur marilah kita panjatkan ke khadirat Allah yang maha kuasa,

yang telah memberikan nikmat kepada kita semua. Sekolah Langit adalah sebuah

lembaga dibawah naungan Yayasan Pintu Sedekah Indonesia (YPSI) dengan

Notaris Rima Komariah, S.H., M.Kn No.3 Tanggal 10 September 2011. Lembaga

ini bergerak dibidang Sosial yang sudah berdiri selama 4 tahun.

Dengan berangkat dari motivasi kami untuk memberikan dukungan terhadap pelajar

supaya senantiasa bersemangat dan berprestasi dalam dunia pendidikan, kami ingin

melaksanakan sebuah kegiatan yang bisa mengemas keinginan ituserta menjadi

kegiatan yang berkelanjutan. Sehingga kami sepakat untuk mengadakan sebuah

kegiatan yang kami beri nama Gebyar Kecerdasan 2015.

B. NAMA KEGIATAN

Gebyar Kecerdasan 2015

C. TEMA KEGIATAN

“Kecerdasan Pintu Kesuksesan”

D. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Memberikan suntikan motivasi pendidikan untuk pelajar.

b. Membentuk paradigma baru pelajar yang visioner dan progresif

c. Promosi dan Rekrutmen Sekolah Langit

d. Sebagai media konsolidasi kader internal Sekolah Langit

E. BENTUK KEGIATAN

1. Try Out SMP/Mts dan SMA/ Sederajat se-Kab. Sumedang.

2. Lomba Tahfidz hafalan Surat-Surat Pendek Al-Qur’an antar SD/MI se-Kab.

Sumedang.

F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1. Try Out

Hari : Rabu-Jum’at, 1-3 April 2015

Waktu : Setelah waktu KBM di sekolah masing-masing habis

Tempat : Sekolah Masing-masing

2. Lomba Tahfidz

Hari : Minggu, 5 April 2015

Waktu : 08.00 s.d. Selesai

Tempat : Mesjid Agung Sumedang

G. SASARAN PESERTA

Pelajar tingkat SD/MI, SMP/Mts dan SMA/Sederajat se-Sumedang

H. FASILITAS

1. Lomba Tahfidz

a. Co-Card

b. Souvenir

2. Try Out

a. Paket Soal

· SMP/Mts: B. Indonesia, Matematika, B. Inggris dan IPA.

· SMA/MA IPA: B. Indonesia, Matematika, B. Inggris, Kimia, Biologi dan Fisika.

· SMA/MA IPS: B. Indonesia, Matematika, B. Inggris, Ekonomi, Sosiologi dan

Geografi.

b. Lembar Jawaban Komputer (LJK) dan Koreksi lengkap

c. Paket Pembahasan dan kunci jawaban

d. Souvenir

I. HADIAH

1. Piala Bupati Sumedang (Juara I Try Out SMA/MA)

2. Piala Dinas Pendidikan Sumedang (Juara I Try Out SMP/Mts kat. A dan Juara I Try

Out SMA/MA kat. B/C)

3. Piala Kementrian Agama Sumedang (Juara I Tahfidz SD/MI kat. D dan E)

4. Piala Yayasan Pintu Sedekah Indonesia (Juara II Try Out SMP/Mts, SMA/MA dan

Tahfidz kat. A-E)

5. Piala Sekolah Langit (Juara III Try Out SMP/Mts, SMA/MA dan Tahfidz A-E)

J. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Terlampir

K. SUSUNAN ACARA

Terlampir

L. SUSUNAN KEPANITIAN

Terlampir

M. PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan dengan maksud untuk memberikan deskripsi

kegiatan yang akan kami laksanakan. Semoga apa yang kami lakukan dapat

memberikan sumbangsih yang berarti bagi para pelajar pencinta olahraga se-

Kab.Sumedang. atas perhatiannya saya ucapkan terimaksih.

Hormat Kami

Panitia

Gebyar Kecerdasan 2015

Lampiran1
SUSUNAN AGENDA ACARA
GEBYAR KECERDASAN 2015

Hari,
No. Waktu Acara Tempat Ket.
Tanggal
Senin- Sekretariat,
Sabtu, 07.00- HP, e-mail,
1. Pendaftaran
23-28 21.00 WA, BBM,
Maret dll
 2015
Rabu-
Sekolah
Jum’at, 13.00-
2. Try Out masing-
1-3 April selesai
masing
2015
Technical
Sabtu, Mesjid
12.30- Meeting
3. 4 April Agung
selesai Lomba
2015 Sumedang
Tahpidz
08.00-
Cek in
08.30
Pembukaan
1. Pembukaan
2. Pembacaan
ayat suci Al-
Qur’an
3. Sambutan:
a. Ketua
Pelaksana
b. Kepala
Sekolah
Minggu, Langit Mesjid
4. 5 April c. Ketua Agung
08.30-
2015 Umum YPSI Sumedang
09.00

d. Kepala
Kemenag
Sumedang
e. Kepala
Disdik
Sumedang
f. Bupati
Sumedang
(Buka)
4. Do’a
 5. Tutup
09.00- Lomba
11.30 Tahfidz I
11.30-
Ishoma
13.00
13.00- Lomba
14.40 Tahfidz II
14.40-
Isho
15.30
Penutupan
1. Pembukaan
2. Penutupan:
a. Ketua
Pelaksana
b. Kepala
Sekolah
Langit
c. Ketua
Umum YPSI

d. Kepala
15.30- Kemenag
16.00 Sumedang
e. Kepala
Disdik
Sumedang
f. Bupati
Sumedang
(Tutup)
3.
Pengumum
an
4. Do’a

5. Tutup
Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN BIAYA

GEBYAR KECERDASAN 2015

No Kebutuhan Keterangan Biaya

1 Kesekretariatan
Proposal dan Laporan 10 @ Rp.
Amplop 10.000 100.000
Stempel 2@ Rp.
Kwitansi 20.000 40.000
Sertifikat: 2 @ 30.000 Rp.
- Peserta 2@ 60.000
- Panitia 30.000 Rp.
- Juri 60.000
Co-Card: 50 @ 5.000
 - Peserta 10 @ Rp.
- Panitia 5.000 250.000
- Juri 4@ Rp.
Kertas A4 5.000 50.000
Map Rp.
ATK 50 @ 5.000 20.000
Hadiah & Souvenir 10 @
Lain-lain 5.000 Rp.
4@ 250.000
5.000 Rp.
50.000
Rp.
20 @ 2.000 20.000
Rp.
120.000
Rp.
40.000
Rp.
500.000
Rp.
2.000.000
Rp.
1.000.000
Total Rp. 4.560.000
2 Pubdokak
Brosur 1 Rim Rp.
Baligho: 300.000
-5mx3m 15 m2 @
Banner: 20.000 Rp.
-4mx3m 300.000
-2mx1m 12 m2 @
-1mx1m 20.000 Rp.
Spansuk 3 m x 2 m 2m @2
240.000
Pamflet 20.000 Rp.
Cetak Photo 2 m2 @ 40.000
Transfortasi: 20.000 Rp.
 - Panitia 6 m2 @ 40.000
- Juri 20.000 Rp.
- Undangan 1 Rim 120.000
- Pengawas & Rp.
Outsorching 300.000
Media (Koran, TV dan 10 @ Rp.
Radio) 100.000 100.000
Akomodasi lain 4@
100.000 Rp.
3@ 300.000
500.000 Rp.
7@ 100.000
100.000 Rp.
1.500.000
Rp.
700.000
Rp.
500.000
Rp.
1.000.000
Total Rp. 5.540.000
3 Konsumsi
Peserta 50x 2 x 2 Rp.
Panitia @ 15.000 3.000.000
Pengawas & 10 x 2 x 2 Rp.
Outsorching @ 15.000 600.000
Juri 7x1@ Rp.
Undangan 15.000 105.000
Air Mineral 4x2@ Rp.
15.000 120.000
3x1@ Rp.
15.000 45.000
10 @ Rp.
20.000 200.000
Total Rp. 4.070.000
4 Logistik
 Kaos:
- Panitia + Juri + 24 @ Rp.
Undangan + 50.000 120.000
+ Pengawas +
Outsorching 50 @ Rp.
- Peserta 50.000 2.500.000
Total Rp. 2.620.000
5 Humas dan Dana
Usaha 20 @ Rp.
Transportasi 100.000 2.000.000
Penyebaran Rp.
Perizinan Setempat 500.000
Keamanan Rp.
500.000
Total Rp. 3.000.000
6 Acara
Administrasi Mesjid Rp.
1.000.000
Total Rp. 1.000.000
Kesekretariatan Rp.
Pubdokak & Rekrutmen 4.560.000
Konsumsi Rp. 5.540.000
Logistik Rp. 4.070.000
Humas dan Dana Usaha Rp. 2.620.000
Acara Rp. 3.000.000
Rp. 1.000.000
Total Rp.20.790.000

Terbilang:

” Dua Puluh Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah”

Lampiran 3

SUSUNAN KEPANITIAAN

GEBYAR KECERDASAN 2015

Pembina : Dede Suhara S. Sos. I (Ketua Umum YPSI)

Penasihat : Eli Herdiana (Ketua Harian YPSI)

Penanggung Jawab : Yayat Supriatna (Kepala Sekolah Langit)

Steering Comite (SC)

Ketua SC : Yayat Supriatna (Kepala Sekolah Langit)

Sekretaris SC : Nita Purnamasari (Sekretaris Sekolah Langit)

Operating Comite (OC)

Ketua OC : Heri Romli

Sekretaris OC : Wawan Abdul R. (Sekretaris YPSI)

Bendahara OC : Nita Purnamasari

Seksi-seksi :

Sie. Acara : Dila, Salman Al-Farisi

Sie. Pubdokak : Dedi S., Yayat S.

Sie. Konsumsi : Dede Sumpena, Nita P.

Sie. Logistik & Keamanan : Alex, Wawan A. R.

Sie. Humas & Danus : Yayat S., Dede S.

 LEMBAR PENGESAHAN
GEBYAR KECERDASAN 2015

Ketua OC Sekretaris OC

Wawan Abdul Rozak Heri Romli

Mengetahui
Penasihat Kepala Sekolah Langit

Eli Herdiana Yayat Supriatna

Menyetujui
Ketua Umum YPSI

Dede Suhara S. Sos. I.

 LEMBAR SPONSORSHIP
Adapun penawaran kerjasama yang kami ajukan yaitu:
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor pendamping
4. Sponsor Pendukung
5. Sponsor Retail
6. Donatur
ઈ Sponsor Tunggal bersedia bekerjasama dengan membiayai 80%, yakni Rp.
16.632.000,- dari seluruh dana kegiatan. Dengan Kontrapretasi sebagai berikut :
§ Nama Perusahaan/Instansi di publikasikan dalam media cetak atau elektronik
§ Perusahaan dapat melakukan bazaar atau membuka stand di tempat kegiatan
berlangsung
§ Pencantuman logo perusahaan/instansi dalam bentuk:
Baligo
Banner
Co-Card
Kaos
Iklan media cetak
Dll (sesuai Kesepakatan)
ઈ Sponsor Utama bersedia membiayai 50%, yakni Rp. 10.395.000,- dari seluruh dana
kegiatan. Dengan Kontrapretasi sebagai berikut :
§ Nama Perusahaan/Instansi di publikasikan dalam media cetak atau elektronik
§ Pencantuman logo perusahaan/instansi dalam bentuk:
Baligo
Banner
 Co-Card
Kaos
Iklan media cetak
Dll (sesuai Kesepakatan)
ઈ Sponsor Pendamping, yang bersedia bekerrjasama dengan membiayai 30%, yakni
Rp. 6.237.000,- dari seluruh anggaran kegiatan. Dengan Kontrapretasi sebagai
berikut :
§ Nama Perusahaan/Instansi di publikasikan dalam media cetak atau elektronik
§ Pencantuman logo perusahaan/instansi dalam bentuk:
Baligo
Co-Card
Kaos
Dll (sesuai Kesepakatan)
ઈ Sponsor Pendukung, yaitu yang bersedia membiayai 15%, yakni Rp. 3.118.500,- dari
seluruh dana kegiatan. Dengan Kontrapretasi sebagai berikut :
§ Pencantuman logo perusahaan/instansi dalam bentuk:
Baligo
Banner
Co-Card
ઈ Sponsor Retail, merupakan penyedia fasilitas yang dapat menunjang kebutuhan
kegiatan acara seperti:
· Digital Printing
· Sertifikat
· Percetakan
· Baju Panitia
Dengan Kontrapretasi sebagai berikut :
§ Pencantuman logo perusahaan/instansi dalam bentuk:
Baligo
Banner
Co-Card
Kaos
Iklan media cetak
Dll (sesuai Kesepakatan)
ઈ Donatur, merupakan orang atau lembaga yang memberikan donasi untuk
penyelenggaraan acara tersebut dengan tidak membatasi jumlah dana yang
diberikan dan tidak adanya keterikan khusus.
Pencantuman nama donator
§ Baligho
§ Kaos