USER SEKOLAH

MENU DATA-EKSISTING
 FITUR-FITUR UNTUK USER SEKOLAH

Pada User Sekolah berisi 3 menu utama salah satunya:

1. Data Eksisting
Menu ini berisi Lahan dan bangunan, Prasarana, Sarana, Rekap
Sarpras. Pada menu ini sekolah dapat mengisikan data sarana
prasarana yang dimiliki dan dapat melakuan penilaian diri
terhadap sarana dan prasarana yang ada di sekolah.
Kekurangan falisitas sarana dan prasarana akan diketahui gap
analisis sarana dan prasarana yang dimiliki terhadap standar.
 FITUR USER SEKOLAH-BERANDA
Pada User admin ada fitur sistem yang berisikan:
1. Data Eksisting
Fitur ini menampilkan menu-menu untuk isian kondisi
sarana dan prasarana sekolah.
 Lahan dan Gedung
Ada isian luas lahan dan banguanan yang ada pada sekolah.
Dapat diketahui luas dan sesuaian terhadap standar.
Formula perhitungan menggunakan referensi alat ukur
Permen No. 24 tahun 2007 dan sedikit modifikasi untuk
ukuran range yang lebih besar. Cara pengisian
diilustrasiakan sebagai berikut :
 FITUR USER SEKOLAH-BERANDA
 Lahan dan Gedung
Standar luasan lahan dan bangunan menggunakan rasio
luasan per siswa dan dibatasi luasan minimin:
-tabel 4.1 untuk rasio luas lahan per siswa jika dalam 1
rombongan belajar minimal 15 siswa,
-tabel 4.2 luas lahan minimal yang diperlukan berdasarkan
jumlah ruang kelas jika setiap rombongan belajar kurang
dari 15 siswa,
-tabel 4.3 untuk rasio luas lantai bangunan per siswa jika
dalam 1 rombongan belajar minimal 15 siswa,
-tabel 4.4 luas minimal lantai bangunan diperlukan
berdasarkan jumlah ruang kelas jika setiap rombongan
belajar kurang dari 15 siswa.
Tabel Rasio
 FITUR USER SEKOLAH-BERANDA
 Lahan dan Gedung
Rasio luasan tergantung pada jenis unit bangunan berlantai
berapa dan range jumlah rombongan belajar. Kondisi di
lapangan kemungkinan sekolah menggunakan kombinasi
jenis unit bangunan berbagai lantai, untuk itu diperlukan
interpolasi formula rasio luasan berdasarkan perbandingan
kombinasi luas unit bangunan.
Variabel utama formula ini adalah berapa luasan bangunan
dan luas lahan yang digunakan untuk bangunan. Untuk
menghitung rasio luasan lahan dan rasio luasan bangunan,
berikut dilampirkan denah sederhana untuk ilustrasi
perhitungan luasan lantai:
Denah Ilustrasi menghitung luasan
Denah Ilustrasi menghitung luasan
 FITUR USER SEKOLAH - DATA EKSISTING
 Lahan dan Gedung
Diilustrasikan bangunan sekolah memiliki luas total lahan
10000 m2, dengan 14 unit bangunan, setiap unit bangunan
ada yang berlantai 1, berlantai 2, berlantai 3 & berlantai 4.
Unit bangunan 1 & 2 merupakan unit bangunan berlantai 3,
Unit bangunan 3 merupakan unit bangunan berlantai 4,
Unit bangunan 4 & 5 merupakan unit banguan berlantai 2,
dan unit bangunan lainnya merupakan unit bangunan
berlantai 1. Letak ruangan diidentifikasi terletak pada
berbagai lantai, sehingga akan diketahui luasan pada setiap
lantai.
 FITUR USER SEKOLAH - DATA EKSISTING
 Lahan dan Gedung

Contoh hitungan :
Luas Bangunan di lantai 1 = 3186 m2
Luas Bangunan di lantai 2 = 1070 m2
Luas Bangunan di lantai 3 = 840 m2
Luas Bangunan di lantai 4 = 210 m2
Jadi total luas lahan yang digunakan untuk bangunan seluas
adalah 3186 m2
Unit bangunan berlantai 4 = 210 m2
Unit Bangunan berlantai 3 = 840 - 210 = 630 m2
Unit Bangunan berlantai 2 = 1070 - 630 - 210 = 230 m2
Unit Bangunan berlantai 1 = 3186-1070-630- 210 = 2116 m2
Perhitungan Formula rasio luasan yang Diinterpolasi
Perhitungan Formula rasio luasan yang Diinterpolasi
 FITUR USER SEKOLAH - DATA EKSISTING
 Lahan dan Gedung
Cara menghitung standar luasan lahan.
Luas lahan sesuai Permen No. 24 tahun 2007 untuk
rombongan belajar 19- 21 (tabel 4.1) maka diperlukan rasio
13,5 m2/siswa (bangunan lantai 1); 7,2 m2/siswa (bangunan
lantai 2), 4,3 m2/siswa (bangunan lantai 3), 3,7 m2/siswa
(bangunan lantai 4). Karena merupakan kombinasi formula
dapat diinterpolasi sesuai perbandingan luasan bangunan
setelah dihitung diperoleh rasio µ = 10,68 m2/siswa
Maka luas bangunan yang diperlukan :
10,68 x 672 = 7176 m2 < luas yang ada ( 10000 m2 ) Ok !
Luas minimal (tabel 4.2) rombongan belajar 19-21 :
luas minimun setelah diinterpolasi : 3969 < 10000 ok!
 FITUR USER SEKOLAH - DATA EKSISTING
 Lahan dan Gedung
Cara menghitung standar luasan bangunan.
Luas Bangunan sesuai Permen No. 24 tahun 2007 untuk
rombongan belajar 19- 21 (tabel 4.3) maka diperlukan rasio
4,3 m2/siswa (luas lantai ke-1); 4,2 m2/siswa (luas lantai ke-
2), 4,2 m2/siswa (luas lantai ke-3), 4,2 m2/siswa (luas lantai
ke-4). Karena merupakan kombinasi formula dapat
diinterpolasi sesuai perbandingan luasan lantai pada masing
masing lantai setelah dihitung diperoleh rasio ϒ = 4,18
m2/siswa
Maka luas bangunan yang diperlukan :
4,18 x 672 = 2808,90 m2 < luas yang ada ( 5306 m2 ) Ok !
Luas minimal (tabel 4.4) rombongan belajar 19-21 :
luas minimun setelah diinterpolasi : 1581,83 < 5306 ok!
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting-Lahan dan Gedung
Dashboard User Sekolah – Profil Sekolah - Kesiswaan
Dashboard User Sekolah – Profil Sekolah - Kesiswaan
 FITUR USER SEKOLAH- DATA EKSISTING
 Lahan dan Gedung
Penjelasan diatas untuk menunjukan formula untuk
memperoleh standar rasio per siswa. User sekolah cukup isi
data data yang diperlukan maka akan keluar secara
otomatis luasan standar minimun.
Urutan langkah pengisian
1. Pilih menu lahan dan gedung pilih tahun 2016/2017 (1).
2. Isilah data-data isian mengacu pada denah sekolah nya
masing masing seperti penjelasan diatas(2).
3. Pastikan isian jumlah rombongan belajar dan jumlah
siswa yang diisi melalui menu kesiswaan sudah diisi.
Pilih tahun ajaran 2016/2017 (3), lanjutan isian jumlah
rombel dan siswa (3a).
4. Hasil 4 data luasan standar akan terisi secara otomatis (4).
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting-Lahan dan Gedung
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting-Lahan dan Gedung
 FITUR USER SEKOLAH-DATA EKSISTING
 Lahan dan Gedung
Urutan langkah pengisian
5. Scrool ke bawah lalu ada pilihan komponen analisis,
pilihan ada 3 ; satuan pendidikan, Lahan dan Bangunan,
misalnya pilih lahan (5).
6. Pada komponen lahan menurut referensi Permen No.
24 tahun 2007 ada 8 item deskripsi yang harus dipenuhi
(6). Pada 2 item diantaranya adalah rasio luasan per
siswa dan luasan minimun, yang pengisiannya dengan
formula isian secara otomatis (4).
7. Pilih komponen analisis misalnya pilih Bangunan (7).
8. Pada komponen bangunan ada 15 item diskripsi yang
harus dipenuhi (8). Pada 2 item diantaranya adalah rasio
luasan per siswa dan luasan minimun, yang
pengisiannya dengan formula isian secara otomatis (4).
 FITUR USER SEKOLAH - DATA EKSISTING
 Prasarana
Referensi berdasarkan permen No. 24 Tahun 2007 minimal
ruangan yang harus dimiliki sekitar 18 prasarana seperti;
ruang teori, lab Biologi, lab fisika, lab biologi, perpustakaan
dsb.
Data eksisting prasarana dapat menginputkan jenis ruangan
lalu nama ruangan misalnya jenis ruang teori dapat terdiri
dari beberapa ruang sehingga diberi nama yang berbeda
beda. Setiap ruang dapat informasikan data ; kondisi setiap
ruang, luas ruang, terletak di lantai ke berapa, pembiayaan
dan foto foto ruangan.
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting-Prasarana
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting-Prasarana
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting-Prasarana
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting-Prasarana
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting-Prasarana
 FITUR USER SEKOLAH-DATA EKSISTING
 Prasarana
Urutan langkah pengisian
9. Mulailah mengisi data–data ruang yang dimiliki sekolah,
misalnya dimulai jenis ruang teori pilih ruang teori (9),
10. Klik ruang baru mulailah menginformasikan ruangan
yang dimiliki, misalnya diberi nama ruang “ Kelas X Mipa
4” (10),
11. Nama ruang isian kolom “fungsi ruang” dan “ terletak
di lantai” dapat diisikan secara langsung misalnya fungsi
ruang diisi “ Ruang proses belajar mengajar di lantai 1”
terletak di lantai diisi “1” artinya ruangan terletak pada
lantai dasar lihatlah denah sekolah denah sekolah, isian
data luas lantai akan terekap pada (15),
 FITUR USER SEKOLAH-DATA EKSISTING
 Prasarana
Urutan langkah pengisian
12. Isian detail kondisi ruang terdiri dari : ukuran ruang
misal "9 x 8" , ukuran selasar misal "9 x 2", Kondisi udara
ada pilihan; Lembab, Sirkulasi bagus dan ber-AC;
Pencahayaan ada pilihan penerangan alami (kondisi
ruang cukup terang) dan siang berlampu (ruangan perlu
penerangan buatan pada siang hari), akses pintu ada
pilihan daun pintu buka keluar dan daun pintu buka
kedalam (akses pintu berkaitan evakuasi saat ada
bencana dan kepanikan), kondisi bangunan ada pilihan;
rusak berat, rusak ringan, dan baik.
 FITUR USER SEKOLAH-DATA EKSISTING
 Prasarana
12. Setiap isian ruang ada isian penilaian terhadap prasarana
ruang yang dimiliki. Penilaian diri diisi oleh user sekolah,
penilaian asesor dan keterangan diisi oleh user admin,
keterangan dapat berisi kondisi bangunan ruangan baru
hasil pembangunan dari program pemerintah maupun
kondisi lainnya.
13. Isian pembiayaan untuk mengetahui nilai investasi dan
pemeliharan prasarana meliputi isian ; kapan dibangun
biaya bangun, biaya perawatan & rehab dan kapan direhab
14. Setiap ruang diekspresikan dengan menampilkan foto yang
terdiri foto identitas ruangan (isilah foto pada bagian pintu
yang ada papan penamaan indentitas ruang), lalu diikuti
foto lain untuk menggambar secara detail foto-foto ruangan
 FITUR USER SEKOLAH - DATA EKSISTING
 Sarana
Referensi berdasarkan Permen No 24 Tahun 2007 setiap
ruangan seperti; ruang teori, lab Biologi, lab fisika, lab
biologi, perpustakaan dsb disertai isi peralatan maupun
perabot. Setiap ruangan berisi beberapa komponen seperti
perabot; peralatan dan komponen lainnya. Setiap
komponen terdiri dari beberapa jenis item yang minimal
harus ada. Setiap jenis item jumlahnya minimal sesuai
standar rasio yang ditentukan.
Contoh, Referensi jenis ruang teori, ruang kelas terdiri dari
komponen : perabot; media pendidikan; peralatan lain.
Perabot terdiri dari; kursi peserta didik, meja peserta didik,
kursi guru, meja guru lemari dan papan pajang.
Media Pendidik ; papan tulis, Komputer/Laptop, LCD
Proyektor Layar LCD.
 FITUR USER SEKOLAH - DATA EKSISTING
 Sarana
Perlengkapan lain ; tempat sampah, tempat cuci tangan,
jam dinding.
Dalam Referensi menampilkan item jenis dan jumlah yang
harus ada pada setiap komponen. Selanjutnya sekolah
dapat mengisi referensi item yang ditampilkan.
Kemungkinan yang terjadi ;
— memiliki semua jenis item dan sesuai jumlah yang
disyaratkan,
— tidak memiliki beberapa jenis item maupun jumlahnya
tidak sesuai,
— Jenis item maupun jumlah melebihi standar minimal, jika
ini terjadi sekolah dapat menambahkan item pada
komponen lainnya.
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting - Sarana
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting - Sarana
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting - Sarana
 FITUR USER SEKOLAH-DATA EKSISTING
 Sarana
Urutan langkah pengisian
16. Dari menu prasarana klik pada tombol detail kondisi sarana,
lalu pilih komponen yang ada, atau dari menu sarana pilih
jenis ruangan, nama ruangan, jenis komponen (16).
17. Setelah isian komponen dipilih klik menampilkan referensi
komponen. Jika jenis komponen belum dipilih tidak dapat
menampilkan referensi komponen, selanjutnya semua item
dalam satu komponen merupakan standar minimal yang
harus dimiliki oleh sekolah. Setiap baris item deskripsi
standar, kapasitas standar, rasio jumlah, jumlah standar dan
foto referensi. Jumlah standar merupakan perkalian
kapasitas kali rasio. Jumlah kapasitas menyesuikan satuan
rasio.
 FITUR USER SEKOLAH-DATA EKSISTING
 Sarana
Urutan langkah pengisian
18. Setiap item sarana diberikan standar item untuk
dibandingkan item sarana yang dimiliki oleh sekolah. Klik
detail untuk memulai mengisi kondisi eksisting item sarana
yang dimiliki sekolah (18).
19. Isian baris meliputi ; deskripsi item, jumlah yang ada dalam
ruangan itu, upload foto item yang dimiliki, “penilaian diri”
analisis jumlah sesuaikah jumlah yang tersedia, harga
satuan item, biaya perawatan/tahun, usia pakai (sudah
berapa tahun digunakan), berapa lama item akan digunakan
(prideksi usia pakai), lalu penilaian diri item terhadap
standar yang ada. Selanjutlah admin asesor akan
memberikan respon pada kolom penilaian dan
keterangan(19).
 FITUR USER SEKOLAH-DATA EKSISTING
 Sarana
Urutan langkah pengisian
20. Jika ada item yang dimiliki oleh sekolah ternyata tidak ada
didaftar referensi komponen berarti sekolah telah memiliki
item sarana melebihi standar minimum yang telah dimiliki.
Untuk itu sekolah dapat menambahkan ke referensi lain
untuk masukan standar sarana yang dibutuhkan klik
referensi komponen lain (20).
21. Isilah Jenis Ruang; Nama Ruang; Komponen pada item yang
akan ditempatkan. Lalu diberi nama item dan jumlahnya.
22. Selanjutnya isian seperti langkah No. 19
 FITUR USER SEKOLAH-DATA EKSISTING
 Rekap Sarpras
Rekapitulasi menampilkan isian data eksisting sarana dan
prasarana yang telah diisikan oleh sekolah.
Setiap item ada penilaian diri maupun penilaian oleh asesor
admin, nilai akan menggunakan hasil penilaian diri namun jika
asesor memberikan penilaian, nilai yang digunakan mengacu
pada penilaian asesor.
Misalnya dipenilaian diri memberikan penilaian “sesuai”
namun aseser memberikan nilai “kurang sesuai” maka nilai
yang dipakai “kurang sesuai.
Nilai rekap sarana prasarana meliputi ;
• Lahan dan Bangunan,
• Ruangan (Prasarana),
• Peralatan, perabot maupun item lain ( Sarana)
 FITUR USER SEKOLAH-DATA EKSISTING
 Rekap Sarpras
Rekapitulasi menampilkan isian data eksisting sarana dan
prasarana yang telah diisikan oleh sekolah.
Setiap item ada penilaian diri maupun penilaian oleh asesor
admin, nilai akan menggunakan hasil penilaian diri namun jika
asesor memberikan penilaian, nilai yang digunakan mengacu
pada penilaian asesor.
Misalnya dipenilaian diri memberikan penilaian “sesuai”
namun asesor memberikan nilai “kurang sesuai” maka nilai
yang dipakai “kurang sesuai”.
Nilai rekap sarana prasarana meliputi ;
• Lahan dan Bangunan,
• Ruangan (Prasarana),
• Peralatan, perabot maupun item lain ( Sarana)
• Rekap Penilaian
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting – Rekap Sarana
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting – Rekap Sarana
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting – Rekap Sarana
Dashboard User Sekolah – Data Eksisting – Rekap Sarana
TERIMA KASIH