Pelaksana

No. Kegiatan Perusahaan/ WR I Dirkema

Instansi

1. Menerima Surat Penawaran

Menelaah, Memberikan Arahan dan

2. mendisposisikan

3. Menerima disposisi Arahan Kerja

001/KM/ SOP PEMBERIAN BEASISWA DARI DONATUR
Mutu Baku
Keterangan
Kelengkapan Waktu Output
Surat pemberitahuan /
penawaran beasiswa

Surat pemberitahuan / kalau pimpinan

penawaran beasiswa ada di tempat
1 hari Disposisi

kalau pimpinan
ada di tempat
Disposisi 1 hari Disposisi
No. Kegiatan Kepala
Dirkema Kepala Bagian Subbagian

1. Mendisposisikan Arahan Kerja

2. Menelaah dan melaksanakan arahan kerja

Membuat konsep surat

3. pemberitahuan/penawaran ke Fakultas

Membuat, mengurus penandatangan,

4. mengirimkan surat penawaran ke Fakultas
 001/KM/ SOP PEMBERITAHUAN/PENAWARAN BEASISWA KE FAKULTAS
Mutu Baku
Keterangan
Staff Kelengkapan Waktu Output

Disposisi 5 menit Nota Dinas

Nota Dinas 5 menit Disposisi

Disposisi, komputer, 5 menit konsep surat

printer dan ATK

Surat
Konsep surat 5 menit Pemberitahuan
No. Kegiatan Kepala
Dirkema Kepala Bagian Staff
Subbagian

1 Melaksanakan arahan kerja sesuai disposisi

Membuat konsep surat

2 pemberitahuan/penawaran ke Fakultas

Membuat, mengurus penandatangan,

3 mengirimkan surat penawaran ke Fakultas

Memeriksa memaraf konsep surat

4 Pemberitahuan

Menelaah, memeriksa, memparaf surat

5 ya tidak
Penawaran Beasiswa

6 Pemberitahuan Perbaikan Surat

7 Memproses perbaikan surat

Menandatangani Surat
8 Pemberitahuan/Penawaran Beasiswa

9 Menerima Surat yang telah di tandatangani

10 Menerima surat untuk didistribusikan ke tiap

fakultas

11 Mengirimkan Surat
Pemberitahuan/Penawaran Beasiswa

12 Mengarsipkan Surat
Pemberitahuan/Penawaran Beasiswa
 001/KM/ SOP PEMBUATAN SURAT PEMBERITAHUAN/PENAWARAN BEASISWA KE FAKULTAS
Mutu Baku
Keterangan
Fakultas Kelengkapan Waktu Output

Disposisi 5 menit Nota Dinas

Nota Dinas, Komputer, 5 menit Konsep Surat

Printer dan ATK

Konsep Surat,
Komputer, Printer dan 5 menit Draf Surat
ATK

Draf Surat, Balpoint 5 menit Surat

surat 5 menit koreksi surat

koreksi surat 5 menit disposisi

disposisi 5 menit surat

kalau ada di
surat telah tempat
surat 10 menit ditandatangani

surat telah surat

5 menit
ditandatangani pemberitahuan

surat
surat pemberitahuan 3 menit pemberitahuan

- surat pemberitahuan
- buku 60 menit surat terkirim
ekspedisi

Surat
Surat pemberitahuan 5 menit Pemberitahuan
 Pelaksana
No. Kegiatan Perusahaan/ WR I WR II Dirkema
Instansi

1. Menerima Surat Penawaran

Menelaah, Memberikan Arahan dan

2. mendisposisikan

3. Mendisposisikan Arahan Kerja

4. Menelaah dan melaksanakan arahan kerja

Membuat konsep surat

5. pemberitahuan/penawaran ke Fakultas

Membuat, mengurus penandatangan,

6. mengirimkan surat penawaran ke Fakultas

7. Memeriksa memaraf konsep surat

Menelaah, memeriksa, memparaf surat

8. ya
Penawaran Beasiswa

9. Pemberitahuan Perbaikan Surat

10. Memproses perbaikan surat

11 Menandatangani Surat
Pemberitahuan/Penawaran Beasiswa

12 Menerima Surat yang telah di tandatangani

13 Menerima surat untuk didistribusikan ke tiap

fakultas
 Mendistribusikan Surat
Pemberitahuan/penawaran ke tiap Fakultas
14

15 Mengarsipkan Surat Pemberitahuan

 001/KM/ SOP PEMBUATAN SURAT PEMBERITAHUAN/PENAWARAN
Pelaksana Mutu Baku
Kepala
Kepala Bagian Staff Fakultas Kelengkapan Waktu
Subbagian

perbaikan
 SURAT PEMBERITAHUAN/PENAWARAN BEASISWA KE FAKULTAS
u Baku
Keterangan
Output