MENGAKSES INFORMASI MELALUI INTERNET

1. Memulai Pencarian Informasi

Sebelum mulai melakukan pencarian, kita perlu mendefinisikan topik yang akan kita cari selengkap
dan seringkas mungkin. Jika perlu, kita dapat menuliskan semua informasi yang kita perlukan,
mengapa kita mencari informasi tersebut, dan informasi apa yang tidak kita perlukan. Hal ini akan
menuntun kita untuk menentukan kata kunci (Keyword) yang tepat dalam proses pencarian. Jika kita
tidak memiliki fokus, kita akan tenggelam dalam lautan informasi tanpa tentu arah selama berjam-
jam tanpa memperoleh informasi yang berguna.
1. Klik Start
2. Klik All Programs
3. Klik program web browser
Pada contoh di bawah ini menggunakan Google Chrome.
4. Ketikkan alamat web mesin pencari pada kotak address. Misalkan www.google.com
5. Setelah halaman google ditampilkan ketikkan kata kunci pada kotak pencarian.
6. Setelah menulis kata kunci kemudian klik tombol penelusuran Google. Google akan menampilkan
hasil pencarian berdasarkan kata kunci.
7. Untuk melihat informasi lebih detail, arahkan mouse pada teks yang bergaris biru. Kursor akan
berubah menjadi gambar tangan menunjuk. Double klik mouse, informasi yang kalian pilih akan
dtampilkan.

2. Menyimpan Hasil Pencarian

Informasi yang kita peroleh dari internet dapat kita simpan dengan cara :
1) Klik icon Customize and Control Google Chrome > Tools > Save Page as.. atau bisa juga dengan
menekan tombol CTRL + S
2) Pilih lokasi penyimpanan pada kotak Save in. Beri nama file pada kotak File name. Klik save.
3) Setelah tombol Save diklik maka akan ditampilkan proses pengunduhan data (download).
Dalam mencari informasi dengan internet terkadang kita hanya membutuhkan gambar-gambar dari
internet. Untuk mengunduh gambar dari internet caranya :
1) Setelah hasil pencarian gambar ditampilkan, sorot gambar yang akan diunduh kemudian klik
gambar.
2) Halaman akan menampilkan situs gambar. Klik gambar yang akan diunduh.
3) Setelah gambar ditampilkan secara penuh, klik kanan – pilih Save Image As..
4) Pilih lokasi penyimpanan pada Save in – klik Save.

3. Mencetak Halaman Web

Informasi yang kalian dapat dari internet dapat kalian cetak dengan printer. Untuk mencetak
halaman website caranya :
1) Klik icon Customize and Control Google Chrome > Print atau bisa juga dengan menekan tombol
CTRL + P. Ketika mencetak halaman web maka secara otomatis semua akan tercetak, dengan
melihat hasil cetakannya sebelum di print kalian dapat menentukan halaman penting mana yang
akan kalian cetak sehingga lebih efisien.
2) Tentukan jenis printer pada Destination. Tentukan halaman yang akan dicetak pada Pages. Klik
More Settings untuk mengatur ukuran kertas dan margin.
3) Klik tombol Print untuk mulai mencetak halaman.
 4. Mengolah Informasi dari Internet
Informasi dari internet dapat kita olah. Untuk mengolah informasi dari internet tidak dapat langsung
pada halaman akan tetapi kita pindahkan terlebih dahulu ke dalam pengolah kata. Untuk menyalin
informasi dari internet ke pengolah kata caranya :
1) Seleksi informasi yang kalian inginkan.
2) Klik kanan pada hasil seleksi lalu pilih Copy (CTRL + C)
3) Buka pengolah kata pada komputer seperti Microsoft Office Word.
4) Klik Paste (CTRL + V)
5) Setelah informasi berada pada pengolah kata, kalian dapat mengolahnya seperti mengganti huruf,
mengedit teks dsb.
6) Simpan informasi yang telah kalian olah dengan klik ikon Save.
 BAB 4
MENGOPERASIKAN EMAIL

A. Pengertian Email
Email merupakan singkatan dari Electronic Mail dan jika diterjemahkan dalam bahasa
Indonesia berarti surat elektronik, email adalah sarana untuk megirim dan menerima pesan
atau surat dan dengan waktu yang sangat singkat tanpa mengenal jarak dan waktu melalui
jaringan internet.
Layanan e-mail dapat dikelompokkan dalam 2 basis, yaitu email berbasis client dan
email berbasis web. Untuk para pengguna email berbasis client, aktifitas email dilakukan
dengan menggunakan perangkat lunak email client, contohnya Eudora, Thunderbirds atau
Outlook Express. Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan
email secara offline (tidak tersambung ke internet). Koneksi hanya diperlukan untuk melakukan
pengiriman (send) atau menerima (recieve) email dari mailbox. Sedangkan pada Layanan email
berbasis web aktifitas email dilakukan menggunakan bantuan browser seperti google chrome
atau mozilla firefox dengan cara mengakses situs web penyedia email seperti Google Mail dan
Yahoo Mail. Kelebihan dari layanan email berbasis web adalah kita bisa mengakses email
dimanapun dan kapanpun dengan perangkat apapun baik itu komputer ataupun gadget dengan
syarat harus ada akses internet.

B. Cara Kerja Email

Pada dasarnya email sama dengan surat biasa (snail mail) yang harus melewati
beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh seseorang melalui
komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk ke beberapa komputer lain di
sepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server . Ketika email tersebut sampai ke
server yang menjadi tujuan (seperti yang ditunjuk pada alamat email - kepada siapa kita
menulis email), maka email tersebut disimpan pada sebuah emailbox . Si pemilik alamat email
baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengecek emailbox -nya.

C. Anatomi Alamat Email

Bilamana kita membaca alamat sebuah snail mail, kita bisa membayangkan seberapa
jauh lokasi si pengirim surat dari kita. Sedangkan untuk alamat email terdiri dari dua bagian
yaitu dipisahkan dengan tanda axon / @ dibaca ‘at’ misalnya alamat :
indrasoraya96@gmail.com. Di sebelah kiri @ disebut user name (indrasoraya96), yang
menunjuk pada identitas si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si pemilik,
singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. User name juga menjadi nama bagi
emailbox yang dimiliki seseorang di sebuah mail server. Di sebelah kanan @ (gmail.com) disebut
domain name, yang menunjukkan identitas mail server di mana seorang user memiliki
emailbox.
D. Variasi Bentuk Komunikasi Dengan Email
Dalam beberapa hal email memang meniru snail mail, meskipun jelas email memiliki
banyak kelebihan lain. Ini terlihat jelas pada kemungkinan bentuk komunikasi yang bisa
dilakukan dengan email.
1. Point to Point
Maksudnya adalah mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu. Di Indonesia
terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim email bahwa cara ini dinamakan
japri, singkatan dari jalur pribadi.

2. Carbon Copy / CC
Pengertian carbon, di sini analog dengan bila kita mengetik surat (dengan mesin tik
konvensional) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan salinannya. Maksudnya adalah
sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat
lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan “TO”, sedangkan
alamat tembusannya kita tuliskan pada bagian “CC”.

3. Blind Carbon Copy / BCC

Ini adalah variasi dari CC. Orang yang menerima email yang alamatnya dituliskan pada bagian
“TO” oleh si pengirim, bisa melihat kepada siapa atau kepada alamat email mana saja email
tersebut dikirimkan sebagai tembusan. Ini karena ia bisa langsung melihat pada bagian “CC”.
Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkan sebuah email kepada seseorang tapi kita
tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat
orang lain. Untuk itulah digunakan BCC. Beberapa email client menyediakan bagian “BCC”,
selain “TO” dan “CC”.

4. Distribution List
Distribution list adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan email secara satu arah.
Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu
(pengumuman, berita harian, update mengenai perkembangan suatu proyek, buletin,
jurnal, dan sebagainya), akan tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima
emailnya. Untuk itu yang harus dilakukan adalah membuat sebuah alamat tertentu khusus
untuk keperluan ini. Bila pengelola distribution list mengirimkan sebuah email ke alamat
tersebut, maka alamat itu akan mem-forward email tadi ke semua alamat email yang menjadi
pelanggan (subscriber) dari distribution list. Untuk menjadi pelanggan, biasanya para calon
pelanggan diminta untuk mengikuti prosedur tertentu yang ditetapkan oleh si pengelola. Bisa
pula si pengelola yang memasukkan alamat email mereka ke database pelanggan secara
manual.

5. Discussion List
Discussion list seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis.
Pengertiannya hampir sama dengan distribution list hanya memungkinkan siapa saja
yang tergabung menjadi subscriber untuk mengirimkan respon terhadap sebuah email. Akan
tetapi belum tentu semua orang bisa begitu saja mengikuti sebuah milis. Kadang-kadang ada
milis untuk kalangan yang terbatas, sementara banyak yang terbuka untuk siapa saja.
 Untuk dapat bergabung ke dalam sebuah milis pertama-tama seseorang mesti melakukan
proses subscription (mendaftar) dengan suatu prosedur tertentu. Seringkali proses ini tidak
memerlukan intervensi seorang administrator yang mengelola milis, baik untuk menyetujui atau
menolak permohonan menjadi anggota milis. Milis yang seperti itu tentu adalah sebuah milis
yang terbuka bagi siapa saja untuk bergabung.

E. Etika Penulisan Email

Netiket atau Nettiquette, adalah etika dalam berkomunikasi melalui e-mail. Seperti halnya
berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka, berkomunikasi dengan e-mail butuh tatacara
sendiri. Bisa dibayangkan. Hampir setiap hari ada jutaan e-mail dikirimkan dan diterima oleh
begitu banyak orang. Maka salah-salah kata, bisa berarti fatal. Tapi memang sangat
menyebalkan, jika kita menerima pesan e-mail yang pengirimnya menggunakan huruf kapital,
mengirim kembali seutuhnya pesan- pesan yang kita kirimkan, atau menjawab pertanyaan
panjang kita, dengan ucapan, "saya kira begitu", atau "betul." Nah, untuk mencegah hal itu
terjadi, ada baiknya kita mengetahui beberapa di antaranya:
1. Jangan terlalu banyak mengutip.
Hati-hati dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas 'Reply' dari sebagian besar program mailer
biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara otomatis ke dalam isi surat Anda.
Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, usahakan menghapus bagian-
bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian-bagian yang relevan saja.

2. Perlakukan e-mail secara pribadi.

Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi, Anda tidak
sepatutnya mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup, atau mailing-list. Email
pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.

3. Jangan gunakan huruf kapital.

Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat, membaca pesan e- mail yang menggunakan
huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di samping itu, terutama dalam
tata krama berkomunikasi dengan email/chat, penggunaan huruf besar biasanya dianggap
berteriak. Mungkin saja maksudnya hanya untuk memberi tekanan pada maksud Anda.

4. Jangan Membicarakan Orang Lain.

Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan- kejelakannya. Berhati-hatilah
terhadap apa yang anda tulis. E-mail memiliki fasilitas bernama “Forward”, yang mengizinkan si
penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain.

5. Jangan gunakan CC.

Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list), jangan
cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua orang yang
menerima e-mail Anda, akan bisa melihat alamat-alamat e-mail orang lain. Umumnya orang
tidak suka bila alamat e-mailnya dibeberkan di depan umum. Selalu gunakan BCC (blind carbon
copy). Dengan cara ini setiap orang hanya bisa melihat alamat e-mailnya sendiri.
 6. Jangan gunakan format HTML
Jika Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan gunakan format HTML tanpa
Anda yakin bahwa program e-mail rekan Anda bisa memahami kode HTML. Jika tidak, pesan
Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain text.

7. Jawablah Secara Masuk Akal

Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam
satu jawaban. Apalagi, menjawab pesan e-mail yang panjang lebar, dan Anda menjawab dalam
satu kata: "Good." Wah, ini sangat menyebalkan.

F. Membuat Email Menggunakan Gmail

1. Buka web browser seperti Google Chrome atau Mozilla Firefox lalu pada Address Bar ketikan
url http://mail.google.com, tekan Enter maka akan menuju halaman awal Gmail seperti
berikut.

2. Klik pada tombol BUAT AKUN untuk membuat akun baru, secara otomatis tab baru akan
terbuka dan menampilkan halaman pembuatan akun google seperti berikut.
3. Isi kolom yang tersedia pada halaman tersebut sesuai perintah seperti Nama Depan, Nama
Belakang, Nama Pengguna dan Sandi/Password.
Keterangan :
- Nama Pengguna akan menjadi alamat email kita dan akan digunakan ketika login, buat
sesuai dengan nama Anda
- Nama pengguna hanya boleh menggunakan huruf, angka dan titik
- Sandi adalah password yang akan kita gunakan ketika login untuk mengakses email
- Sandi minimal harus 8 karakter yang terdiri dari hurup, angka dan simbol seperti _@*$

Penting : Pastikan Anda mengingat nama pengguna dan sandi yang telah anda buat,
karena data tersebut akan digunakan ketika kita login ke halaman gmail.

4. Klik tombol Berikutnya jika isian tersebut sudah benar, maka kita akan diarahkan pada form
pengisian identitas lainnya seperti berikut.

5. Masukan No telepon, Alamat Email Pemulihan (Jika ada), tanggal lahir dan jenis kelamin
sesuai dengan identitas anda.
Keterangan :
- Kolom Optional artinya isian tersebut boleh dikosongkan
- No telepon yang diinput adalah no telepon yang saat ini sedang anda gunakan dan
pastikan ini merupakan no tetap (tidak akan diganti) karena no tersebut akan digunakan
sebagai alternatif pemulihan ketika kita lupa kata sandi email.
- Alamat email pemulihan adalah alamat email yang digunakan juga sebagai alternatif
ketika kita tidak bisa mengakses email yang kita buat maka google akan mengirim link
untuk memulihkan akun ke email pemulihan yang anda tambahkan.
6. Klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan ke halaman verifikasi no telepon seperti berikut.

7. Selanjutnya google akan memverifikasi no. Telepon yang kita masukan sebelumnya untuk
memastikan bahwa no tersebut memang milik kita dengan cara mengirim sms ke no
tersebut yang berisi kode verifikasi. Klik tombol Kirim untuk melakukan verifikasi no telepon.
8. Periksa pesan yang masuk pada HP anda yang berisi kode verifikasi seperti berikut.

9. Masukan kode verifikasi tersebut pada kolom verifikasi seperti berikut ini.
10. Klik tombol Verifikasi untuk memverifikasi no telepon. Setelah diverifikasi maka akan
dibawa ke halaman selanjutnya yaitu pengoptimalan no telepon untuk digunakan pada
layanan google.

11. Klik tombol Ya, saya Ikut untuk melanjutkan, maka selanjutnya halaman privasi dan
persyaratan kebijakan akun seperti berikut.
12. Scroll ke bawah sampai muncul pilihan seperti berikut.

13. Klik tombol Saya setuju untuk melanjutkan pembuatan akun dan kita akan diarahkan ke
halaman dashboard Email yang telah berhasil kita buat seperti berikut.

14. Klik tombol Berikutnya lalu pilih Default > Oke. Berikut merupakan halaman dashboard
ketika kita telah berhasil membuat Email.
G. Mengirim Email
1. Untuk mulai mengirim email klik tombol + Tulis maka akan muncul form isian seperti
email tujuan, subjek dan isi pesan seperti berikut.

Email Tujuan
Subjek/Judul

<< Isi Pesan/Email

2. Masukan email tujuan, subjek/judul email dengan benar kemudian masukan isi
pesan/email dengan menggunakan bahasa yang formal seperti penulisan surat pada
umumnya.

3. Untuk menambahkan lampiran klik icon Lampirkan File lalu pilih file yang akan
dilampirkan pada email lalu klik Open.
 4. Maka file tersebut akan dilampirkan kedalam email. Tekan tombol Kirim untuk mengirim
email.

H. Mengecek Email Terkirim

Untuk mengecek apakah email kita sudah berhasil dikirim atau tidak caranya klik pada menu
Terkirim yang ada disamping, maka akan muncul daftar surat yang berhasil kita kirimkan.
I. Membuka Surat Masuk
Untuk melihat email yang masuk caranya klik pada menu Kotak Masuk maka akan muncul
daftar surat yang masuk ke email kita seperti berikut.

Klik pada subjek email untuk membaca email tersebut seperti berikut.

Untuk membalas email klik tombol Balas lalu isi pesan balasan yang akan dikirim ke email
tujuan, tekan tombol Kirim untuk mengirim balasan.

J. Mencetak Email
Untuk mencetak email caranya :
1. Masuk ke halaman dashboard email (https://mail.google.com)
2. Klik Menu Kotak Masuk lalu buka salah satu email yang akan dicetak dengan mengklik pada
subjek/judul email
3. Klik icon Printer yang ada dipojok kanan atas email untuk mencetak email.
K. Keluar Dari Email
Untuk keluar dari Email caranya :
1. Klik gambar profil yang ada dipojok kanan atas maka akan muncul pilihan seperti berikut

2. Klik tombol Keluar untuk keluar dari Email.

L. Masuk Kembali Ke Email

Untuk masuk kembali ke dalam Email, caranya :
1. Ketik https://mail.google.com pada Address Bar browser lalu tekan Enter maka akan
muncul halaman untuk login
2. Masukan email pada kolom yang tersedia lalu klik tombol Berikutnya
3. Masukan juga Sandi yang sesuai dengan email yang kita masukan sebelumnya lalu klik
tombol Berikutnya, maka kita akan masuk ke halaman dashboard Email.